Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения Требование накладная кто где расписывается

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:


Скачать

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого .
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1

    • Требования-накладная – документ бухгалтерского учета, используемый для выдачи, перемещения материальных ценностей внутри и между учреждениями. Порядок оформления и составления документа установлен и регулируется законодательством.

    Для чего нужна требование-накладная?

    Операции по перемещению, получению, передаче, использованию материальных ценностей между учреждениями требуют документации и определенного регламента проведения.

    После подписания документ передается в бухгалтерию. Это необходимо для дальнейшего учета переданной материальной ценности и регулировки отношений между сторонами договора.

    Пример заполнения представлен ниже:


    Учреждения, которые перешли на автоматизированное ведение документации, могут использовать вариант электронного заполнения документа. Если одно из предприятий не использует систему электронного учета материального блага, необходимо составить требование-накладную в бумажном виде, соблюдая требования к оформлению.

    Если обе стороны поддерживают электронный учет и согласны на автоматизированное оформление, происходит составление и утверждение соответствующего договора. Порядок оформления, требования к документу не меняются.

    Хотите …как это сделать и что для этого нужно, вы можете узнать по ссылке.

    Четко прослеживается современная тенденция перехода к автоматизированному ведению бухгалтерского (и прочего предпринимательского) учета.


    Инструкция по оформлению документа

    1. Название учреждений, которые принимают и выдают материальную ценность.
    2. Точная дата на момент составления (а не подписания) требования-накладной.
    3. Код операции. Зависит от причины проведения передачи товара (описаны в предыдущем разделе) и наличия кодификации операций учреждениями. Если кодификация не принята, прописывается название и характеристика процесса передачи.
    4. Номер счета. Необходимо указать номер счета, зарегистрированного на учреждение, которое принимает материальную ценность.
    5. ФИО ответственного лица, которое принимает/выдает товар. Необходимо последовательное указание личных данных лиц, которые разрешают и принимают передачу материальной ценности.

    Меняете деятельность ООО – статья вам в этом поможет.

    Нюансы заполнения и реквизиты формы М-11 в формате Excel

    Требование-накладная содержит 11 пунктов (некоторые пункты могут быть объединены).

    Бухгалтер, составляющий документ, должен проконтролировать наличие необходимых пунктов и подачу достоверной информации о товарообмене/продаже/возврате:

    • Данные о счете. Указывается счет, на который будет принята материальная ценность.
    • Номенклатурное значение, название, идентификационные особенности материального блага.
    • Кодификация торговой операции.
    • Количество материальных ценностей, которые были отпущены и будут приняты.
    • Показатель стоимости единицы материального блага.
    • Показатель стоимости без учета налога на добавленную стоимость.
    • Порядковый номер материальной ценности, установленный по внутренней кодификации учреждения.

    Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

    Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

    Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

    Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная форма используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов.

    Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее не были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
    Типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

    Посмотреть как работает Бизнес.Ру
    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить форму М-11

    Данная накладная составляется в двух экземплярах.Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему.

    Реквизиты формы заполняются так же, как и другие бланки форм по учёту материалов (М-8, М-17).

    В целях сокращения количества первичных документов в организации для оформления отпуска материалов со склада рекомендуется использовать форму № М-17 (карточка учета материалов).

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • Вести складской учет бесплатно

    С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

    Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

    Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.

    Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:

    • при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
    • при передаче материалов со склада на производство;
    • при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

    Унифицированный или произвольный бланк?

    Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.

    Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

    Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:

    Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:

    Правила составления

    Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, скачать бланк которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.

    Важно! Бланк требования на отпуск материалов М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.

    Готовый бланк требование-накладная форма М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:

    1. Для отправителя.
    2. Для получателя.
    3. Для хранения на складе или в бухгалтерии.

    Кто подписывает требование накладную М-11? В обязательном порядке в документе должны оставить подпись отправитель и получатель. Также, в зависимости от формы первички, могут потребоваться подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

    Порядок заполнения и важные реквизиты

    При заполнении требования-накладной М-11 (образец заполнения бланка сможете скачать в конце статьи), в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

    1. Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
    2. Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
    3. Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
    4. Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
    5. Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.

    Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета, а также указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.

    Заполненные образцы

    Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО будет выглядеть так.

    Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».

    Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации

    В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а , числился и рассматриваемый документ. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

    На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

    • унифицированную;
    • или разработанную и утвержденную самостоятельно.

    Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк).

    Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

    • наименование и дату;
    • наименование хозяйствующего субъекта;
    • содержание соответствующей операции (факта);
    • величину измерения;
    • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

    Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

    Требование-накладная (форма М-11)

    Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.

    Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

    • надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
    • проставление прочерков в пустых полях документа;
    • нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

    Заполненный бланк первичного документа (форма М-11) должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

    Отдельно остановимся на возможных ошибках в требовании-накладной.

    В случае ошибки неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п. 4.2 Положения , утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

    Также важно помнить, что ошибки, допущенные при оформлении первичной документации, если они не препятствуют установлению обстоятельств соответствующего факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для налоговых доначислений (см.



     

    Возможно, будет полезно почитать: