Процедура предоставления внепланового ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Дополнительный отпуск: кому положен, продолжительность, примеры расчёта

Согласно трудовому законодательству работник наряду с обязанностью трудиться имеет право на отдых. Одним из видов отдыха является . Давайте рассмотрим отдельные вопросы, связанные с правовым регулированием отпусков.

Основные положения ТК РФ, регламентирующие предоставление отпусков

В соответствии со ст. 114 ТК РФ каждому работнику ежегодно предоставляется отпуск при сохранении места работы и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. В отдельных случаях трудовое законодательство предусматривает отпуск продолжительностью более указанного времени.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

отпуск, включаются В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются
Время фактической работы Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения от работы
Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе
Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование)не по своей вине
Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Хочу отметить, что право на использование отпуска, конечно, возникает у работника по истечении 6 месяцев, но обязанность работодателя предоставить данный отпуск строго через 6 месяцев трудовым кодексом не установлена. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. При этом учитывается только мнение профсоюза (не такое частое явление в организациях), но не работника. Нет, работник конечно же должен изъявить свое желание в письменном виде, когда именно он планирует пойти в отпуск в будущем году, но предоставят ли ему данный отпуск в тот период, когда он хочет или нет — это уже другой вопрос.

Поскольку в законе не указано, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется или что отпуск должен быть предоставлен по истечении шести месяцев, то данную норму не следует рассматривать, как императивную, так как в тех случаях, когда законодатель возлагает на работодателя обязанность предоставления отпуска, в законе используется формулировка «предоставляется» или «должен быть предоставлен» (например, в ч. 1 и ч. 3 ст. 122 ТК РФ), а в ч. 2 ст. 122 ТК РФ такая обязанность для работодателя не предусмотрена.

К сожалению наше законодательство не совершенно — работнику право на отпуск дали после 6 месяцев работы, а работодателя не обязали предоставлять ему этот отпуск. Так что написав заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска могут подписать, но могут и отказать.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно согласно графику отпусков, утверждаемому работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Обратите внимание! График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен обязательно быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по его письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Обратите внимание! Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Обратите внимание! Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, что следует из Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных законом либо коллективным договором.

Дополнительные отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

— занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеющим особый характер работы;

— с ненормированным рабочим днем;

— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Законом предусматривается обязательное предоставление дополнительных отпусков в следующих случаях.

Отпуска работникам, совмещающим работу с учебой.

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовой формы по заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;

— работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;

— работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на семь часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

В соответствии со ст. 174 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовой формы по заочной и очно-заочной (вечерней) форме обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — десять календарных дней;

— работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — десять календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

Работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на семь часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

В соответствии со ст. 175 ТК РФ работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовой формы, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Статья 176 ТК РФ устанавливает, что работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовой формы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — девять календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором. Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Обратите внимание! , предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

К дополнительным отпускам, предусмотренным ст. ст. 173 — 176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Отпуска отдельным категориям работников. Согласно ст. 348.10 ТК РФ спортсменам, тренерам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но не менее четырех календарных дней.

В соответствии со ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ.

Отпуска работникам, занятым на работах

с вредными и опасными условиями труда

Статья 117 ТК РФ предусматривает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Такой отпуск предоставляется следующим работникам: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для таких работников устанавливается продолжительностью не менее семи календарных дней.

Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Отпуска работникам, труд которых связан

с особенностями выполнения работы

Согласно ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. Например, Постановлением Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588 врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет.

Отпуска работникам с ненормированным рабочим днем. В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Отпуск лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

По просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.

Таким образом, правовое регулирование отпусков характеризуется множеством особенностей. Отпуска различаются по продолжительности, оплате, обязательности предоставления. Данные характеристики зависят, главным образом, от категории, к которой относится работник. Поэтому для правильного предоставления работнику основного и дополнительного отпуска в полном соответствии со всеми нормами трудового законодательства необходимо учитывать как общие, так и специальные нормы трудового права.

Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ТК РФ . Такое право возникает через полгода работы у одного работодателя.
Существует ещё и дополнительный отпуск. Он предоставляется согласно ст. 116 ТК РФ некоторым категориям работников. Работодатель также имеет право предоставить его по своему усмотрению. Это должно быть указано в коллективном договоре или других локальных нормативных актах.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим работникам:

  • тем, кто занят на вредных и опасных работах, или работает во вредных условиях труда;
  • тем, кто имеет особый характер работы;
  • тем, кто имеет ненормированный рабочий день;
  • тем, кто работает на Крайнем Севере или в местностях, которые имеют аналогичный статус;
  • другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, в ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" сказано, что судьи имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность такого отпуска в 2018 году - 3 дня. Он может быть увеличен по инициативе работодателя, но уменьшать его нельзя.

Отпуск за вредные условия труда

Законом выделено такое понятие, как «вредные условия труда». Их вредность определяется на основании оценки рабочих мест.

  • оптимальная - то есть отсутствие вредных для здоровья работника факторов и условий. Это 1-я категория;
  • допустимые условия - то есть вредные факторы присутствуют, но их показатели не превышают допустимой законом нормы. Это 2-я категория;
  • вредные условия - то есть на рабочем месте есть факторы, значение которых значительно превышает допустимые. Это 3-я категория;
  • опасные условия - то есть показатели вредных факторов настолько высоки, что есть вероятность развития у работника профессиональных заболеваний и, как следствие, полная утрата работоспособности. Это 4-я категория.

Если на рабочем месте присутствуют условия категорией от 2-й до 4-й, то работник имеет право на дополнительный отпуск, а работодатель обязан его предоставлять ежегодно, наряду с основным.

Для таких работников минимальная продолжительность дополнительного отпуска определяется п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 года № 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда". Он должен быть не менее 7 календарных дней.

Работник имеет право на получение дополнительного отпуска только за фактически отработанное время во вредных условиях труда. То есть, не засчитывается в стаж:

  • время нахождения работника на больничном;
  • время, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам;
  • время, когда женщина была переведена на более лёгкие условия труда из-за своей беременности;
  • время, когда работник исполнял государственные и общественные обязанности.

За ненормированный рабочий день

В ст. 119 ТК РФ сказано, что минимальная продолжительность дополнительного отпуска работникам, которые имеют ненормированный рабочий день - 3 календарных дня.
Ненормированный рабочий день - это время работы, которое «выходит» за рамки нормальной продолжительности рабочего времени.

Список должностей, которые имеют такой рабочий день, должен быть указан в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте. У работника в трудовом договоре также должно быть указано, что он работает ненормировано.

Максимальная продолжительность такого отпуска сейчас не ограничена. Работодатель на своё усмотрение может добавить работнику несколько оплачиваемых дней.

Право на получение допотпуска возникает независимо от того, сколько фактически дней сотрудник работал сверх нормы. Если в коллективном и трудовом договоре указано, что данная должность имеет такой рабочий день, то право на отпуск возникает «автоматически».

Работодатель не имеет права заменить ненормированный рабочий день сверхурочной работой, и выплатить работнику компенсацию.
Часы переработки сотрудникам, имеющим ненормированный рабочий день, даже по письменному заявлению работника не могут оплачиваться как сверхурочная работа. Они могут компенсироваться только предоставлением дополнительных оплачиваемых дней отдыха.

А если работник не использовал эти дни, то согласно ст. 126 ТК РФ, он может получить за них денежную компенсацию. Но только по письменному заявлению.

Чернобыльцам

Жертвам аварии на Чернобыльской АЭС положен ряд льгот, в том числе, им предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Чернобыльцам 1-й и 2-й категории положено 14 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Чернобыльцам 3-й и 4-й категории предоставляется административный отпуск на 14 дней ежегодно.

Порядок предоставления дополнительного отпуска таким работникам точно такой же, как и для других работников. Право использовать дни такого отпуска возникает вместе с правом использовать основной отпуск, то есть, через полгода непрерывной работы у одного работодателя.
Если чернобылец выкажет письменное желание, то он может получить от работодателя компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

При проф. заболевании

Если работник имеет инвалидность, полученную вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель должен предоставить ему дополнительный отпуск для получения санаторно-курортного лечения.
Такой отпуск предоставляется сверх основного на весь период лечения, включая дорогу туда и обратно. Об этом сказано в п. 10 ст. 17 Федерального закона от 24. 07. 1998 года № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Основанием для такого отпуска является распоряжение из территориального органа ФСС, который и оплачивает такое лечение. Поэтому дополнительный отпуск сотруднику, имеющему профессиональное заболевание, положен только в том случае, если он будет оплачен из средств ФСС.

Работающим пенсионерам

Пенсионерами считаются граждане, получающие пенсию по старости. Если они продолжают работать, то им положен ряд льгот и привилегий. Согласно ст. 128 ТК РФ , работающий пенсионер имеет право на административный отпуск в течение года, продолжительностью 14 календарных дней. Этот отпуск не оплачивается работодателем.

Работодатель по своей инициативе может предоставить работающим пенсионерам на своём предприятии дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску. Но это должно быть прописано в коллективном договоре или в другом нормативном локальном акте.
Законодательство не предусматривает предоставление работающим пенсионерам дополнительных оплачиваемых дней к основному отпуску.

Медработникам

Существует специальный список производств, цехов, профессий и специальностей, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда. Медицинские работники входят в этот список.

Согласно ст. 116 ТК РФ , право на допотпуск возникает после проведения специальной оценки условий труда. От результатов этой оценки зависит не только возникновение права, но и общая продолжительность отпуска.

Согласно Постановлению от 06.06.2013 года № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников», право на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску имеют следующие медработники:

  • оказывающие непосредственную психиатрическую помощь - 35 календарных дней;
  • персонал лабораторий психиатрических лечебных учреждений - 21 календарный день;
  • оказывающие противотуберкулёзную помощь - на 14 календарных дней;
  • работники рентген-лабораторий в противотуберкулёзных медицинских учреждениях - на 21 календарный день;
  • непосредственно работающие с ВИЧ-инфицированными гражданами или препаратами, содержащими вирус - 14 календарных дней.

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска по нескольким основаниям, то может использовать только одно. Суммировать такой отпуск нельзя.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.1998 года № 1588, врачам и медсёстрам общей практики предоставляется допотпуск продолжительность 3 календарных дня после 3-х лет работы по специальности.

Ветеранам боевых действий

В ст. 16 Федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995 года «О ветеранах» сказано, что ветераны боевых действий, оставившие военную службу и осуществляющие свою трудовую деятельность по любой гражданско-правовой специальности, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы на срок до 35 календарных дней в году.

Перенести этот отпуск или получить за него компенсацию нельзя, так как он не оплачивается.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Отдельно он не может быть использован. Оплачивается он точно так же, как и основной.

Если работник не хочет использовать дни дополнительного отпуска, то он имеет право попросить за него компенсацию. Для этого нужно написать заявление на имя работодателя.
Работодатель сам решает, выплатить ли работнику денежную компенсацию или же отказать.

Работник также имеет право разделить свой отпуск, но одна его часть не может быть менее 14 календарных дней. В эту часть может «попасть» и дополнительный отпуск.

Если допотпуск предоставляется за фактическое число дней, отработанных во вредных условиях, то сотрудник может «не наработать» полный допотпуск, когда придёт время использовать основной. Поэтому он получит столько дней дополнительного отпуска, сколько «наработал».

Как оформляется допотпуск

Дополнительный отпуск, точно так же, как и основной предоставляется на основании письменного заявления работника. Оно пишется на фирменном бланке предприятия, а если такого бланка нет, то на обычном листе бумаги.
В заявлении должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Автожар» Никонорову И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам запасных частей Передвижного Ю.В..»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать даты отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Резюме

Дополнительный отпуск оформляется точно так же, как и основной. Так как он предоставляется одновременно, то необходимо писать одно заявление.
В основной отпуск сотрудник уходит согласно графику отпусков. Работник кадровой службы должен предупредить его об этом за 2 недели. В это же время он предупреждает сотрудника и о дополнительном отпуске.
Работник пишет одно заявление примерно за неделю до даты ухода. Это время необходимо работникам кадровой службы на подготовку приказа, а работникам бухгалтерии для расчёта отпускных. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск.

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска призваны дополнять ежегодные основные оплачиваемые отпуска. Основаниями для такого дополнения являются перечисленные в законодательстве обстоятельства. Дополнительные отпуска следует отличать от удлиненного основного оплачиваемого отпуска. Удлиненный отпуск устанавливается для отдельных категорий работников, его продолжительность превышает 28 календарных дней, она устанавливается законодательством. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также определяется в соответствии с действующим законодательством. Причем она определяется не только в календарных, но и в рабочих дня по графику шестидневной рабочей недели. Поэтому ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск выступает в качестве самостоятельной величины, которая суммируется с установленной законодательством продолжительностью ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск суммируется с величиной в 28 календарных дней. Удлиненный отпуск не суммируется, он сразу определяется в календарных днях. Например, Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 года N 274 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений" установлена продолжительность отпуска для работников образовательных заведений 42 и 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательного учреждения. Для этих работников дополнительным может стать отпуск, который суммируется соответственно с величинами 42 или 56 календарных дней, то есть с установленной для них продолжительностью основного оплачиваемого отпуска.

Следовательно, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - непрерывное время отдыха, которое предоставляется работнику сверх установленной для него продолжительности основного оплачиваемого отпуска в предусмотренных законодательством случаях.

В ч. 1 ст. 116 ТК РФ перечислены основания для предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков. Такими основаниями являются: 1) работа с вредными и (или) опасными условиями труда; 2) особый характер работы; 3) работа на условиях ненормированного рабочего дня; 4) работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данный перечень не является исчерпывающим, дополнительные оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены и по другим основаниям, предусмотренным в законодательстве.

В соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ организации с учетом имеющихся у них производственных и финансовых возможностей могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством оплачиваемые отпуска. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются в коллективных договорах, иных локальных актах организации. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска улучшает положение работника по сравнению с законодательством. Поэтому принятие таких локальных актов соответствует ст. ст. 8, 9 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда. К числу таких условий относятся: 1) подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и на карьерах; 2) работы в зонах радиационного заражения; 3) работы, связанные с неустранимым, неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Мнение данной Комиссии не является для Правительства РФ обязательным при утверждении названных перечней, однако оно должно быть исследовано в качестве одного из доказательств при рассмотрении заявления о признании перечней недействующими полностью или в части.

В настоящее время дополнительные отпуска на подземных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах предоставляются в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС "Об увеличении отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства" N 647 от 2 июля 1990 года продолжительностью от 4 до 24 календарных дней в зависимости от вида вредных и (или) опасных работ, выполняемых работником.

Законом РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" от 15 мая 1991 года с последующими изменениями и дополнениями предусмотрено предоставление следующих дополнительных оплачиваемых отпусков: 1) в зоне отселения - 14 календарных дней; 2) в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом - 7 календарных дней; 3) работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы, - 14 календарных дней.

В настоящее время работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск предоставляется продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от вида выполняемой работы в соответствии с Перечнем производств, цехов, профессий и должностей, утвержденным Госкомтрудом и ВЦСПС 25 октября 1974 года. Данный отпуск переводится в календарные дни и суммируется с величиной основного оплачиваемого отпуска, который в настоящее время определяется в календарных днях. Отпуск в рабочих днях предоставляется по графику шестидневной рабочей недели.

Поэтому шести дням отпуска в рабочих днях равно семь дней отпуска в календарных днях, так как к рабочим дням прибавляется один выходной, приходящийся на каждые шесть дней работы. Поэтому продолжительность этого дополнительного отпуска в новом исчислении составляет от 7 до 42 календарных дней.

В соответствии со ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. При предоставлении отпуска за особые условия труда учитываются особенности выполнения трудовой функции, связанной с получением сведений, составляющих государственную тайну, с работой в отдельных государственных организациях, в частности, в суде, прокуратуре, органах уголовно-исполнительной системы, при прохождении государственной службы. Одной из разновидностей данного отпуска следует признать дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются за непрерывный стаж работы в указанных организациях. Например, судье на основании п. 2 ст. 19 Закона РФ "О статусе судей в Российской Федерации" предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с учетом стажа работы по юридической профессии: 1) при стаже работы от 5 до 10 лет - продолжительностью 5 рабочих дней; 2) при стаже работы от 10 до 15 лет - 10 рабочих дней; 3) при стаже работы свыше 15 лет - 15 рабочих дней. Данный отпуск также пересчитывается в календарные дни.

За каждые шесть дней отпуска в рабочих днях предоставляется семь дней отпуска в календарных днях. Поэтому при переводе пяти рабочих дней в календарные получается пять календарных дней.

Дополнительный отпуск за стаж работы предоставляется и врачам общей практики, семейным врачам и медицинским сестрам при стаже работы более трех лет продолжительностью три календарных дня (Постановление Правительства РФ N 1588 от 30 декабря 1998 года).

Отпуск за особые условия труда установлен работникам лесной промышленности и лесного хозяйства в соответствии с Перечнем работ, профессий и должностей, утвержденным 29 октября 1980 года Госкомтрудом и ВЦСПС. Работникам, работающим в многосменном режиме, должен предоставляться отпуск продолжительностью 4 календарных дня.

В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" в редакции от 27 декабря 2000 года лицам, работающим и проживающим в указанных районах, предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск следующей продолжительности: 1) в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день; 2) в приравненных к ним местностях - 14 рабочих дней; 3) в других северных регионах - 7 рабочих дней. Продолжительность этого отпуска также должна быть переведена в календарные дни путем ее увеличения на один день за каждые шесть дней отпуска в рабочих днях.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть меньше трех календарных дней. В случаях, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника повышенной оплатой, установленной для оплаты сверхурочных работ. Продолжительность дополнительного отпуска работника с ненормированным рабочим днем не может быть меньше переработанного времени. Но в любом случае этот отпуск не может быть меньше трех календарный дней. При предоставлении отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации переработанных часов, они не оплачиваются, но в дальнейшем за переработку предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, исходя из среднего заработка работника. С согласия работника этот отпуск может быть заменен повышенной оплатой, установленной для компенсации сверхурочных работ.

В соответствии с ч. 2 ст. 119 ТК РФ порядок и условия предоставления отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из регионального бюджета - органами власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 года N 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, финансируемым за счет средств федерального бюджета. В п. 3 указанных Правил говорится о том, что продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности выполнять работником свои трудовые обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Установленная в правилах внутреннего трудового распорядка организации, финансируемой из федерального бюджета, продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для работников с ненормированным рабочим днем становится обязательной для предоставления. То есть работник имеет право на отпуск установленной в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительности независимо от количества переработанного времени. Однако, если продолжительность отпуска не компенсирует переработанные работником часы, они должны быть либо оплачены в повышенном размере, установленном для оплаты сверхурочных работ, либо путем предоставления дополнительного отпуска, оплачиваемого по среднему заработку работника.

Приказом Министра юстиции РФ от 8 февраля 2002 года N 33 "О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников центрального аппарата Минюста России" установлены следующие отпуска, включая за ненормированный рабочий день: 1) заместителям министра, руководителям департаментов, начальникам управлений и самостоятельных отделов и их заместителям - продолжительностью 44 календарных дня, включая 14 календарных дней дополнительного отпуска; 2) начальникам отделов в департаментах, управлениях и их заместителям, советникам, помощникам министра, консультантам, главным специалистам - 42 календарных дня, включая 12 календарных дней дополнительного отпуска; 3) ведущим специалистам, специалистам 1-й и 2-й категории - 40 календарных дней, включая 10 календарных дней дополнительного отпуска; 4) другим работникам, не включенным в перечень должностей государственной службы, - 36 календарных дней, включая 8 календарных дней дополнительного отпуска. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день перечисленным работникам гарантирован указанной продолжительностью независимо от количества переработанных часов. Однако переработка, которая не компенсируется дополнительным отпуском, в части превышения его продолжительности, должна быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо увеличением продолжительности дополнительного отпуска.

Приказом Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 4 января 2003 года N 1 "О ежегодных оплачиваемых отпусках и дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников ФОМС" работникам данного Фонда установлены следующие отпуска: 1) директору, заместителям директора, руководителю службы информационно-технического обеспечения системы ОМС, начальникам управлений и их заместителям, начальнику информационно-вычислительного центра и его заместителям продолжительностью 42 календарных дня, включая 14 календарных дней дополнительного отпуска; 2) советнику и консультанту директора, начальникам отделов и их заместителям - 40 календарных дней, включая 12 календарных дней дополнительного отпуска; 3) главным и ведущим специалистам, секретарям директора и правления, пресс-секретарю - 38 календарных дней, включая 10 календарных дней дополнительного отпуска; 4) водителям - 34 календарных дня, включая 6 календарных дней дополнительного отпуска. Указанная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день перечисленным работникам также гарантирована независимо от количества переработанных часов. Однако в части, превышающей предоставленный дополнительный отпуск, переработка рабочего времени должна быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительных дней отпуска сверх установленной данным приказом продолжительности.

Нельзя не заметить, что продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день в названных ведомственных нормативных актах связана с занимаемой работником должностью. Хотя законодательство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина, в том числе и в сфере труда, независимо от должностного положения. Поэтому правовым критерием для определения продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день является количество отработанных сверх нормальной части рабочего времени часов. Данная переработка прогнозируется при установлении в организации компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Такой прогноз должен строиться на объеме функциональных обязанностей работника, потребности выполнения им трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Нормативные правовые акты об установлении компенсации за ненормированный рабочий день федерального уровня могут быть обжалованы на предмет их несоответствия федеральным законам в Верховном Суде РФ. С заявлением об этом могут обратиться лица, на которых они распространяются, а также организации, обладающие полномочиями выступать в защиту неопределенного круга лиц.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает одновременно с правом на основной отпуск. В связи с чем у работодателя возникает обязанность в установленные законодательством сроки предоставить работнику не только основной отпуск, но и дополнительный. Отказ от предоставления дополнительного отпуска в установленные законодательством сроки, например по окончании рабочего года, позволяет работнику самостоятельно реализовать право как на основной, так и на дополнительный отпуск. Таким образом, основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска имеют единый порядок предоставления.

Учебник "Трудовое право России" Миронов В. И.

  • Трудовое право

Отпуск – это время для отдыха, которое положено каждому работающему гражданину. Этот период может быть как оплачиваемым, так и нет. При этом, первый тип отпуска оплачивается за счет работодателя в том объеме, в котором это предусмотрено российским законодательством.

Отдельным категориям граждан может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск . Право на отдых у человека закреплено в конституции страны. При нарушении правил предоставления либо оплаты отпуска работодателю грозит административная ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ , а именно в 5 пункте 37 статьи . Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой .

О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. . Положения о и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье . В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан .

Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию . Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.

Дополнительная информация по каждой категории граждан , которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях , , , и .

Кому положен?

По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.

Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.

Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.

Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям . Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.

Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы.

Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.

Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям , если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.

Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

В первую очередь сюда входят:

  • работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
  • лица, имеющие особый характер профессии ;
  • люди, которые трудятся различное количество часов в сутки , то есть, у них .

Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера . Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.

Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.

Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен , как и для местных жителей.

Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:

  1. Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в и коллективном договоре и локальных актах.
  2. Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники .
  3. Отдельно следует упомянуть и педагогов . Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы . Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.

В российском законодательстве предусмотрены дополнительные отпускные периоды не только по причине вредных либо особых условий работы и проживания. Они могут иметь и мотивирующий характер.

Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.

Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника . Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.

Виды доп. отпусков

Вид отпуска напрямую зависит от категории сотрудников, которым он предоставляется.

Для сотрудников вредных предприятий

Люди, которые жертвуют своим здоровьем ради трудовой деятельности на опасных и вредных работах , могут рассчитывать на различные преимущества, недоступные обычным сотрудникам. В число таких плюсов входит помимо всего прочего и возможность получить более длительный отпускной период за счет использования дополнительного отпуска.

В Трудовом законодательстве, а именно в 117 статье, говорится о том, что сотрудникам, занятым на вредных работах либо контактирующим с опасными веществами, положен ежегодный доп. отпуск.

К таковым относятся:

  • горные и подземные работы;
  • деятельность в карьерах и местах с повышенным радиационным фоном;
  • работы, с оказывающими негативное влияние на состояние здоровья химическими, физическими и биологическими факторами.

Для представителей опасных профессий и тех, кто работает на вредных предприятиях, предусмотрены дополнительные 7 дней к стандартному отпускному периоду. Продолжительность этого времени может быть увеличена, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия либо коллективным договором.

Предприятия и условия труда будут входить в эту категорию только в том случае, если это подтверждено документально. Для получения определенных бумаг проводится обследование и аттестация рабочих мест особой комиссией .

Может случиться так, что после очередной аттестации некоторые работники могут лишиться доп. отпуска. В таком случае они получат официальное уведомление:

Пример уведомления (кликабельно):

За особые условия труда

Аналогично определяется и доп. отпуск за работу особого характера. Сотрудники сложных профессий имеют право на получение нескольких календарных дней отпуска свыше положенных 28.

Список работ из этой категории утвержден Правительством страны. Полный перечень можно найти в 118 статье Трудового законодательства. В частности, в эту категорию входят некоторые медицинские работники, например, медсестры, врачи общей практики и семейные доктора .

При этом, сотрудник должен иметь стаж работы в медицине не менее 3 лет . Особый характер работы считается у сотрудников территориальных органов власти в Республике Чечня. Это касается и тех, кто работает в данной местности по командировке.

К таким работам причислены и те, что связаны с транспортными средствами. Особый характер трудовой деятельности может быть у водителей, которым много времени приходится проводить за рулем без отдыха.

В данном случае у работника ненормированный рабочий день , так как режим постоянно меняется. Правила предоставления отпуска для сотрудников транспорта прописаны во 2 ч 100 статьи Трудового законодательства.

За ненормированный день

Для водителей не всегда представляется возможным создать нормальный режим работы, где будет достаточно времени для трудовой деятельности и отдыха. Но существует и масса других профессий, где ситуация похожа. Эта категория сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, так как у них нет четкой нормы рабочего дня.

Под этим понятием подразумевается, что работника могут в любое время привлечь к выполнению определенных трудовых обязанностей, так как выполнить их по графику не представляется возможным.

Такие действия могут носить эпизодический либо постоянный характер. Вопрос о ненормированном трудовом дне регулируется 101 статьей ТК.

В число профессий и должностей, которые причислены к данной категории, могут входить различные варианты. При этом, данный вопрос заранее оговаривается и отражается в коллективном договоре . Подобная информация может быть прописана в трудовом договоре и нормативных актах локального характера.

При выборе должностей с ненормированным рабочим временем учитывают мнение представителей местного Профсоюза .

Продолжительность дополнительного отпускного периода для представителей подобной категории работников должна составлять минимум 3 календарных дня . Но часто коллективным договором предусмотрен более длительный период.

Максимум в данной ситуации уже регулируется на законодательном уровне. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней .

Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Потраченное время на выполнение трудовых обязанностей сверх нормы будет компенсировано длинным отпуском.

Для работников на Крайнем Севере

Учитывая то, что люди, которые проживают в подобной местности, подвергают свое здоровье большому риску, им положены различные компенсации . Дополнительный отпускной период является одним из них.

В Трудовом законодательстве говорится о том, что для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск в размере 24 дней . Если речь идет о территориях со сложными климатическими условиями, то тут отпускной период продлевается на 16 календарных суток.

Подобное правило распространяется на всех работников, вне зависимости от опасности предприятия и должности. Более того, доп. отпуск могут получить и сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере вахтовым методом .

Работники из этой категории могут совмещать несколько отпусков. Однако, 322 статья вносит некоторые ограничения, поэтому отпуск можно совместить не более, чем за 2 года , а его общая длительность должна быть не более 6 месяцев.

Для совместителей

Особенности ОД (оплачиваемого дополнительного отпуска) в данном случае связаны с временем его предоставления. По закону, те лица, которые трудятся по совместительству, имеют право получить оплачиваемый отпуск одновременно на нескольких работах .

Если к этому времени сотрудник на одном из мест еще не отработал положенные полгода, ему может быть предоставлен период для отдыха авансом . Это касается и основного, и дополнительного отпускного времени.

Общая продолжительность отпуска для совместителей рассчитывается на общих основаниях, то есть, отдельно для каждой категории и должности.

Для чернобыльцев

Той категории граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий страшной аварии, по закону положены дополнительные отпускные. Часто такие работники не знают, сколько им положено дней, и кто оплачивает этот отпуск.

Полагается 14 дней, которые оплачиваются за счет работодателя . Они могут быть приплюсованы к основному отпуску либо компенсированы отдельно.

Ветеранам боевых действий

Что касается данной категории граждан, то дополнительное время на отпуск продолжительностью 15 дней полагается только тем, кто проходит военную службу по призыву либо по контракту . Об этом говорится в п. 5.1 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ. Кроме того, как только ветеран боевых действий увольняется со службы он утрачивает право на эту привилегию.

Федеральный закон “О статусе военнослужащих” от 27.05.1998 N 76-ФЗ

5.1. Военнослужащим – ветеранам боевых действий, указанным в Федеральном законе “О ветеранах” (в редакции Федерального закона от 2 января 2000 года N 40-ФЗ), предоставляется отпуск продолжительностью 15 суток.
(п. 5.1 введен Федеральным законом от 26.07.2001 N 105-ФЗ, в ред. Федерального закона от 04.12.2006 N 203-ФЗ)

За выслугу лет

Если работник трудится долгое время на одном месте либо в одной должности , он может получить право на дополнительный оплачиваемый отпускной период. При этом, все зависит от рода деятельности гражданина.

За выслугу лет получают доп. отпуска военные, сотрудники МВД, муниципальные служащие (госслужащие) и т.д. Для последних срок ОД может быть не более 10 дней. При этом, за каждый год начисляется по одному дню отпуска .

При профзаболеваниях

Если у сотрудника диагностирована болезнь, которую он получил на производстве , работодатель обязан выделять ему средства для санаторно-курортного лечения. При этом, выдаются не только путевки, но и оплачивается проезд к месту пребывания.

Все время, проведенное сотрудником в санатории, считается дополнительным отпуском.

Без оплаты

Для некоторых категорий граждан Трудовое законодательство не предусматривает компенсируемого отпуска сверх основного, гарантированного Конституцией. Однако, эти сотрудники могут получить по желанию доп. отпуск без оплаты , то есть, .

Продолжительность отпуска без оплаты составляет:

  • для работающих пенсионеров – 2 календарные недели (по старости);
  • для участников военных действий и ветеранов труда предусмотрено 35 дней;
  • инвалидам полагается 60 календарных суток;
  • родителям и супругам погибших военных – 14 дней.

Этот отпускной период работник может взять в любое подходящее для него время . Кроме того, от неоплачиваемого дополнительного отпуска можно отказаться.

Порядок предоставления

Все положенные отпускные периоды сотрудник имеет право брать каждый год . При этом, право на получения первого основного отпуска возникает уже через 6 месяцев после официального трудоустройства.

Для того, чтобы не было путаницы с отпускными периодами, на предприятии всегда составляется график, который действует весь календарный год. При необходимости в него можно вносить изменения .

Посмотрите подробное видео о графике отпусков:

Работник, которому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, имеет право совмещать его с основным. Можно делить дни, но исключительно по определенным правилам. Важно, чтобы каждая из частей отпуска была не менее 14 дней.

В редких случаях сотруднику может выдаваться отпуск авансом. Это может быть связано с различными ситуациями, в том числе и по особой договоренности с работодателем, но чаще всего этот способ используют совместители, которые хотят взять отпуск в одно время на нескольких работах.

Особенности авансового метода:

  1. если речь идет о сотруднике, который работает по ненормированному графику, ему авансовые дни предоставляются без проблем в любое время, даже, если он отработал менее полугода .
  2. для тех, кто трудится на вредных предприятиях, обязательным условием для получения такого отпускного периода будет трудовая деятельность не менее 11 месяцев.

По закону ОД является составляющей ежегодного отпуска, поэтому на него распространяются все условия предоставления и оплаты. Например, начальник не может требовать отмены отпуска для сотрудника. Более того, при необходимости можно перенести неиспользованное время на более поздний срок .

Однако, это должен быть все тот же календарный год. В противном случае использовать дополнительный отпускной период не получится. Если у сотрудника нет желания использовать доп. отпуск в текущем году, можно получить за него .

Это учитывается и при увольнении, где работник может получить дополнительные выплаты. Если же дополнительный отпуск был выдан авансом, бухгалтерия должна удержать с увольняемого нужную сумму .

Как отражается в документах?

Учитывая то, что этот период является частью ежегодного оплачиваемого работодателем времени для отдыха, он фиксируется во всех бумагах, как и основной отпуск . Таким образом, сотрудники отдела кадров обязательно должны внести данные в график отпусков и табель учета РВ. Данные отражаются и в личной карточке сотрудника.

Первым дело сотрудник должен написать заявление на дополнительный отпуск , например, как в образце:

Для предоставления отпуска составляется приказ по унифицированной форме Т-6. К этому документу идет специальная записка, где указывается размер выплат за отпуск и дополнительные компенсации, которые положены работнику.

Пример приказа (кликабельно):

Все бумаги должны составляться быстро, так как отпускные сотрудник получает не позже, чем на 3 день отпуска . Задержка выплаты считается грубым нарушением.

В личную карточку необходимо внести данные о количестве дней отпуска, отработанном периоде и основании для выхода на отдых. В табеле рабочего времени доп. отпуск отражается цифровым кодом 10 либо буквами ОД .

Расчет отпускных

Трудовой Кодекс регулирует то, как рассчитывается дополнительный отпуск, можно ли его делить на части, а также какова продолжительность такого отдыха. Расчет отпускных также должен происходить согласно закону.

В данном случае ситуация абсолютно идентична стандартным отпускным расчетам . Поэтому стоит опираться на Трудовой Кодекс, чтобы правильно рассчитать продолжительность и оплату дополнительного отпускного периода.

Работодателю, сотруднику отдела кадров и бухгалтеру стоит обратить внимание на то, что все праздничные дни не являются отпускными . Они не оплачиваются, а переносятся на послеотпускной период. То есть, если за все время отпуска сотрудника выпало несколько официальных праздничных дней, они будут перенесены, то есть работник будет отдыхать дольше.

Что касается выходных, то тут все засчитывается в обычном порядке . Перенос не осуществляется и оплата производится в порядке, установленном российским законодательством.

Для расчета используется стандартная схема:

  1. Для начала бухгалтеру нужно высчитать среднюю оплату за день в текущем году.
  2. Потом эта цифра умножается на количество дней в отпуске.

Сюда входит и основной, и дополнительный период. Нужно помнить, что с полученной суммы следует сделать налоговый вычет и произвести выплату во все необходимые фонды , что предусмотрено российским законодательством.

При желании либо в том случае, если рабочие обстоятельства не позволяют уйти в отпуск в текущем году, у работника есть возможность получить компенсацию за этот период. При этом, перенести дополнительные отпускные дни на следующий год нельзя.

В Трудовом законодательстве имеются и некоторые нюансы, которые касаются данного вопроса.

Учитывая то, что перенести этот период тоже нельзя, у них нет другого выбора, кроме как отгулять положенный срок . В эту категорию входят , беременные женщины и сотрудники вредных предприятий.

Если у сотрудника имеется законное право на дополнительные оплачиваемые дни для отпуска, работодатель не имеет права препятствовать их получению .

Отказ от выплаты компенсации за дополнительный период будет серьезным правонарушением, за которое можно получить наказание в виде штрафа, что предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях .

Если работодатель неоднократно нарушает правила предоставления дополнительных отпусков его могут дисквалифицировать на 3 года.

Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях. Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами.

Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель - юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • При установлении в заключенном ненормированного трудового дня.
  • Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
  • При установлении особого характера трудовой деятельности.
  • Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
  • Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.

Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.

Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска.

Внимание! Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.

В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми , в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.

Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.

Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.

Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.

К ним относятся:

  • ожидающие рождения ребенка работницы,
  • несовершеннолетние сотрудники,
  • а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.

Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде. В последнем случае потребуется еще присутствие условия о возможности оформления дополнительного отпуска в локальных положениях предприятия.

Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.

Внимание! Если дополнительный отдых не предусмотрен компанией или ТК, то единственное на что сотрудник может рассчитывать – это . Также на основании поданного заявления на имя администрации и с ее разрешения возможно предоставления .

В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?

Законодательством закрепляется, что дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым. Если он не оплачивается, то это не дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.

Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.

Виды дополнительных отпусков

Так как дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам либо в случаях указанных законодательством, либо, когда условие об этом включено в их трудовые соглашения, то их можно подразделять. Рассмотрим основные виды таких периодов отдыха.

За не нормируемый рабочий день

В некоторых ситуациях работнику может устанавливаться по решению руководства с его согласия ненормированный рабочий день. Главное руководству помнить, что такой график трудовой деятельности устанавливается не всем сотрудникам фирмы, а только в исключительных случаях.

Внимание! При заполнении периода работы, дающего работнику право на отпуск, не стоит забывать указывать с какого и по какое число используется он. Также надо помнить, что период работы исчисляется не с начала года, а с даты поступления в компанию с учетом ранее предоставленных периодов.

Приказ на отпуск подписывается руководителем, регистрируется в книге приказов, и передается на ознакомление работнику. На основании его происходит в дальнейшем выплата отпускных.

Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск

Вместе с приказом кадровым работником выписывается , лицевая сторона которой дублирует данные из распоряжения на отпуск. Для ее заполнения можно использовать стандартный бланк Т-60. Заполняется она в аналогичном порядке, как и для основного отпуска.

Потом она передается в бухгалтерию, где расчетный специалист производит соответствующие выборки, необходимые для определения сумм отпускных.

Завершающим этапом оформления документа является проставление в нем реквизитов платежных документов, по которым сотрудник получил на руки деньги.

Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска

Так же как и при обычном отпуске его оплату согласно законодательству нужно произвести за три дня до его начала или же в течение этого же периода с момента поступления от работника заявления. Последнее правило введено сравнительно недавно.

Выплаты можно осуществлять и ранее, такого запрета не существует, главное не нарушить крайние сроки выдачи. Отпускные могут быть выданы работнику наличными из кассы или же перечислены на его картсчет или расчетный счет в банке.

Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника

В момент поступления работника на предприятие на него в отделе кадров заводится . В разделе VII «Отпуск» следует на основании приказа на такой период вносить соответствующие сведения.

Этот раздел представляет собой таблицу, куда последовательно вносятся соответствующие записи: вид отпуска, время работы, за которое предоставляется, начальную и конечную даты, а также реквизиты соответствующего приказа.

бухпроффи

Важно! Дату окончания отпуска рекомендуется отражать в карточке после того как сотрудник вернется уже к работе. Потому что в этот период он может заболеть или иным способом продлить предоставленный ему отпуск. Это позволит избежать последующих исправлений в личной карточки в дальнейшем.

Если работник объединяет разные виды отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой в этом документе.

Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле

На время отпуска, в том числе и дополнительного, за работником сохраняется место его работы. Поэтому даже в период его отдыха нужно вести учет времени в табели.



 

Возможно, будет полезно почитать: