Работа по договору без трудовой книжки — за и против. Договор найма на работу без трудовой книжки Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Каждый индивидуальный предприниматель для обеспечения работы своего бизнеса имеет право нанимать сотрудников. Для того чтобы узаконить эти отношения и заключается договор найми на работу, далее в трудовую книгу вносят соответствующие записи, и она остается у начальника или в отделе кадров. Давайте же разберем основные моменты, которые необходимо помнить, при заключении договора.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Структура и содержание

Трудовой договор должен иметь четкую структуру и содержать такие компоненты:

Преамбула, или если говорить проще, это введение. Оно должно содержать место и дату заключения договора.
Общие условия договора – в данном пункте должны указываться основные проблемы, а также предмет договора.
Далее, указываются права и обязанности сторон.
Условие оплаты труда – пункт должен содержать все издержки, а также уровень основной и добавочной платы.
Далее, описывается законность и ответственность сторон договора в связи с непредвиденными обстоятельствами.
Причины и условия, которые могут служить поводом для расторжения договора и правила проведения данного действия.
В последней пункте указываются прочие условия, такие как – причины изменения документа и его условий и т. д.

Предмет трудового договора

Предметом является личный труд работника, или же выполнение субъекта его трудовой функции, а также организация и условия проведение данного пункта, это своеобразный живой труд работника. Но, для обеих сторон стоит очертить условия, которыми будет измеряться выполненная работа. Потому, в трудовом договоре определяют:

Вид выполненных функций, а также полномочия сотрудника.
Количество работы, которую должен сделать сотрудник.
Качество выполненных обязанностей.

Стороны трудового договора

Стороны – это субъекты, которые участвуют в трудовых отношениях, а также имеют права и обязанности. Главными сторонами договора по закону являются работодатель и работник, а второстепенными – профсоюз или организация работодателей, трудовой коллектив, суд забастовочный комитет и другие.

Работник – это сотрудник, который по трудовому кодексу владеет единственной правосубъектностью с 16 лет.

Работодатель – юридическая или физическая особа, которая в соответствии с законодательством использует наемный труд.

Условия трудового договора

В законодательстве прописаны обязательные условия трудового договора, вот главные из них:

Место непосредственной работы.
Условия выполнения своих трудовых обязанностей.
Дата заключение трудовых отношений, а также дата разрыва этих отношений, если такая предполагается.
Условие оплаты труда сотрудника с учетом всех издержек.
Режим рабочего дня, а также время отдыха и восстановления сил.
Условие о страховании.
Доплата в случае нанесения вреда сотрудника на производстве.

Нормы права трудового договора

В трудовом договоре прописан ряд норм права трудовых отношений. Обязательные нормы фиксируются и меняются в связи с трудовым кодексом, законами, подзаконными актами, а также локальными актами, которые устанавливаются на производстве.

Заключение трудового договора

На практике, существует три этапа заключения трудового договора:

Предоставление всех документов, таких как: паспорт, трудовая книжка, военный билет, страховая справка, а также документы, которые подтверждают квалификацию данного сотрудника (если нужно). Если сотрудник устраивается на подработку, то он обязан предъявить справку с основного места работы, а также копию своей трудовой книги. В ознакомительной части работодатель обязан обговорить с работником условия труда, а также местным расписанием.
Составление и обсуждение условий документа. На данном этапе происходит основное обсуждение и составление трудового договора. Если, какие-либо условия не будут прописаны, документ может быть дополнен, но уже в другом порядке.
Третий этап означает начало трудовых отношений. По закону, они начинаются с подписанием трудового договора. На деле же – с фактического выполнения субъектом трудовых обязанностей.

Расторжение трудового договора

Существуют основание, при которых трудовой договор может быть расторгнут:

Соглашение сторон.
Прекращение срока трудового договора.
По инициативе работника (по собственному желанию).
В связи с призывом или добровольным поступлением субъекта на военную службу.
Условия, которые предусмотрены контрактом.
Отказ от перевода в другую местность (при условии, что это не приносит вред сотруднику).
Перевод работника на другое предприятие.

Документы трудового договора

При заключении трудового договора вам понадобятся такие документы:

Копия и оригинал паспорта.
Документы, подтверждающие ваше образование.
Идентификационный код.
Трудовая книга или справка с основного места работы, в случае работы по совместительству.
Заявление на имя работодателя.
Военный билет.
Рекомендации с предыдущих мест работы.

Изменение трудового договора

Изменения трудового договора согласно действующему законодательству включает в себя 4 основных вида:

Перевод на другую работу.
Изменение определенных условий в трудовом договоре.
Временное отстранение от работы.
Смена собственника предприятия или организации.

В любом из этих случаев изменения могут быть произведённые только с согласия двух сторон в письменной форме.

Образец трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. __________________ «__»_________ 200__ г.

Индивидуальный предприниматель _________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель» и гражданин

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в ____________________________ для выполнения работы в

(наименование отдела, подразделения)

должности _______________________ со сдельной оплатой труда, размер которой устанавливается ежемесячно по результатам работы.

1.2. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

1.3. Работник принимается на работу с испытательным сроком _______________ месяца.

1.4. Обязанности Работника по исполнению трудовой функции в соответствии с условиями настоящего договора возникают с момента подписания настоящего договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. В соответствии с настоящим договором Работник исполняет следующие функции и несет следующие обязанности:

_____________________________________________________________________________________

2.2. Работник имеет право на

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором,

– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда,

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с настоящим договором,

– отдых в порядке, установленном трудовым законодательством РФ,

– обязательное соц. страхование в случаях, предусмотренных Федеральными законами,

– другие права, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

2.3. При исполнении трудовой функции Работник обязан:

– соблюдать трудовую дисциплину,

– выполнять установленные нормы труда,

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда,

– бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников,

– незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя,

– соблюдать установленный режим по защите коммерческой тайны и информации.

2.4. Работодатель обязан

– предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;

– обеспечить безопасность труда Работника и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

– выплачивать Работнику в полном размере причитающуюся по настоящему договору заработную плату;

– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им функций и обязанностей;

– обеспечить соблюдение других прав Работника, предусмотренных действующим законодательством.

2.5. Работодатель имеет право

– вносить изменения в настоящий договор и расторгнуть его в порядке, предусмотренном трудовым законодательством;

– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

– требовать от Работника исполнения им функций и обязанностей, установленных настоящим договором, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством.

3. УСЛОВИЯ ТРУДА. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ОТДЫХ. ОПЛАТА ТРУДА

3.1. Выполнение работы в должности, указанной в п. 1.1 настоящего договора, осуществляется в нормальных условиях. Местом работы является ______________________________, расположенное по адресу:

(офис, цех, производственное помещение и т. п.)

_______________________________________.

3.2. Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается графиком работы соответствующего подразделения и нормами трудового законодательства.

Работник _________________ Работодатель __________________

3.3. Оплата за труд производится два раза в месяц:

Числа текущего месяца – аванс,

Числа следующего месяца – расчет.

3.4. Заработная плата начисляется ежемесячно приказом Работодателя. Размер заработной платы определяется по результатам работы на основании бухгалтерских расчетов и соглашения об оплате труда.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Работник несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение функции и обязанностей, предусмотренных настоящим договором и другими распорядительными документами Работодателя. Работодатель имеет право применить в отношении Работника следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

4.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействием) в порядке, определенном действующим законодательством РФ.

4.3. Работник несет полную материальную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

5.2. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

6.1. Работодатель: Индивидуальный предприниматель ___________________________________________

ИНН _________________________ ОГРН ________________________

Адрес: _____________________________________________________________________________________

Индивидуальный

предприниматель _____________________ ______________________

6.2. Работник ________________________________________________________________________,

адрес _____________________________________________________________________________________,

паспорт___________________________________________________________________________________,

страховое свидетельство_____________________________________________________________________.

______________________ ____________________

Копию настоящего трудового договора получил ___________________ / _________________

(подпись работника) (Ф.И.О. Работника)

«__»_________ 200__ г.

Договор ИП с работником

По закону, физические лица не имеют права вносить изменения в трудовую книгу субъекта, а потому, особого значения в этой ситуации отдается трудовому договору. Также данный документ помогает определить законность действий и требований работодателя к данному сотруднику, отвечают ли они нормам действующего законодательства.

Единственное отличие трудового договора с предпринимателем от обычного, это то, что работодатель обязан зарегистрировать данный документ в органах местного самоуправления.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительные соглашения к трудовому договору пишутся в таких условиях:

Меняется заработная плата сотрудника.
Перевод сотрудника на другую должность.
Меняется время работы сотрудника.

Данный документ является частью трудового договора, потому должен быть написан в связи со всеми требовании. Также его составление необходимо в случае расторжения трудовых отношений.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор, в отличие от обычного устанавливаются на определенный срок. В таком документе четко прописывается дата начала отношений, и дата расторжения трудового договора. Такой тип документа может быть разработан в связи с видом рабочих функций сотрудника, его интересами, желаниями и прочими моментами.

Договор с иностранным гражданином

Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника, выделяют три формы:

Те, кто пребывает в стране временно по работе.
Те, кто проживает в стране временно.
Те, кто постоянно проживает в стране.

Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно, единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет. Но в последующем может быть продлен.

Также данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.

Договор временного найма

Договор на временного работника – это документ, который узаконивает трудовые отношения сроком до двух месяцев. Многие путают понятие временного работника и работников по оказанию услуг, на самом деле, это совсем разные вещи. При оформлении временного работника, заключается трудовой договор, который гарантирует права и привилегии, которые предусмотрены законом для всех граждан.

Данная услуга очень популярна в наше время, чаще всего ей пользуются:

Когда один из сотрудников временно вышел из строя (авария, болезнь, семейные обстоятельства и т. д).
Для устранения последствий стихийных бедствий, катастроф, аварий и т. д.
Во время маркетинговых исследований или проверок.

Функции такого работника достаточно разнообразны, но сводятся к тому, что сотрудник должен выполнять свои обязанности, в соответствии с трудовым кодексом. В законодательстве нет перечня для временных работников. Потому, принимать их или нет остается на усмотрение работодателя.

Но, в случае отказа, он должен будет назвать законную причину, иначе, субъект может подать в суд за дискриминацию или ущемление прав.

Законодательство Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда заключение между сторонами договора найма на работу возможно без трудовой книжки. Однако по общему правилу, помимо трудового договора и приказа директора предприятия, трудоустройство работника, сопровождается оформлением соответствующей записи о приеме на работу в трудовой книжке. Этот документ предназначен для учета трудовой деятельности и стажа трудящихся граждан. В отношении граждан, которые трудоустроились на свою первую работу, работодателем должна быть заведена трудовая книжка. Исключения из указанного правила рассмотрим ниже.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ . Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:

сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
если работодатель - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Как следствие, из анализа указанной нормы можно сделать вывод и о главных исключениях из вышеуказанного правила об обязательном ведении трудовых книжек:

срок работы по найму менее шести дней;
сотрудник трудится у работодателя по совместительству;
работодатель является физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя.

Остановимся на последнем исключении более подробно.

Работодатель — физическое лицо

Дистанционные работники

Помимо вышеуказанных случаев, законодательство позволяет не вести трудовую книжку в отношении сотрудников, с которыми заключено соглашение о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом пункт, содержащий соглашение о том, что договор трудового найма заключается без трудовой книжки, следует указать в таком договоре (образец можно посмотреть здесь).

Документом же, подтверждающим факт трудовой деятельности и стажа, в этом случае является трудовой договор (соглашение).

Обращаем внимание, что подобное исключение сделано законодателем только для дистанционных работников. На других работников с особенностями законодательного регулирования их трудовой деятельности (к примеру, надомников) такое исключение не распространяется ().

В частности, оформление трудовой книжки является обязательным. Запись в ней свидетельствует о законно заключенных трудовых отношениях между работодателем и работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но, зачастую, работодатели увиливают от работы с трудовым документом, предлагая работнику заключить трудовой договор или соглашение.

Отчасти, это можно расценивать как нарушение трудового законодательства. Разберемся детальнее в отличиях.

Что это такое

Трудовая книжка работника в обязательном порядке ведется ответственным за этим лицом компании, а также хранится до момента увольнения.

Хранение происходит под строгим контролем и отчетностью. Первоочередную ответственность за целостность и сохранность документа несет сам руководитель предприятия, компании и т.д.

По требованию работника, в случае надобности, ему могут выдать заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

В остальном, какие-либо нарушения правил ведения или хранения документа, влекут к дисциплинарному взысканию или другой ответственности.

Важные понятия

Данный документ заводится на работника, который пребывает в должности и коллективе больше, чем пять дней. Не имеет значение, какая должность, сюда относятся даже охранники.

Трудовой документ может отсутствовать при работе с индивидуальным предпринимателем, у которых не оформлен статус юридического лица (неофициальные ИП). Этот нюанс касается и лиц, работающих в сфере обслуживания.

Поскольку, компания даже в таком случае, будет переводить в ФСС начисления на работника, то подтверждение его периода пребывания на данном месте работы, можно легко подтвердить за счет справки соцстрахования (на его имя).

А что о работе по совместительству? Как правило, данное указание совмещения нескольких должностей не отмечается.

По-прежнему, документ ведется по основному месту работы (должности). По требованию работника, компания может внести запись в трудовую книжку о совмещении.

Назначение документа

Первое и прямое назначение документа, как трудовая книжка, ее использование в определении общего трудового стажа.

Ее ведение должно проводиться с точностью до последнего места работы. Каждый месяц, и даже дни, принимаются во внимание при переходном моменте на пенсию.

Если вы десять лет проработали на компанию, а в трудовой об этом записи нет, то размер вашей пенсии будет значительно меньше, чем мог бы быть при учете этого срока.

На странице для записей отпечатывается информация не только месте работы, но и наименование самого работодателя, юридический адрес, занимаемая должность и т.д.

Если имело место перевод с одной должности на другую, это также вносится как корректива в документ, с отметкой даты нового назначения (вступление в новую должность).

При увольнении в обязательном порядке вносится запись о состоявшемся. Дисциплинарные взыскания или подобного рода выговоры, в трудовую книжку не вносятся.

Кроме тех случаев, когда увольнение происходит по статье. Тогда причина увольнения указывается как статья из Трудового Кодекса РФ. Аналогичным образом, вносится информация про декретные отпуска и т.д.

Законодательная база

Обратите внимание на содержание ст.66 Трудового Кодекса РФ, в нем говориться об обязательстве использования трудовой книжки.

Относительно формы и правил ведения документа, этот порядок устанавливается уполномоченными на то представителями власти РФ.

Ссылаясь на содержание Трудового Кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г., допускается два случая, когда можно не вносить записи в трудовую книжку:

Работа по совместительству.
У ИП, без официальной регистрации, как юрлицо.

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

С одной стороны, отсутствие трудовой книжки и записей в ней, можно компенсировать трудовым договором или соглашением.

Таким образом, договор становится доказательством трудоустройства работника, что будет принято во внимание при расчете стажа для пенсии.

Порядок приема

Договор найма с физическим лицом практикуется значительно чаще, чем все остальные. При этом работник не становиться для работодателя таким уж источником дохода (домработница, сиделка, няня и т.д.).

Согласно ст. 309 ТК РФ, лицо, не имеющее статус предпринимателя, не имеет права вносить какие-либо записи в ТК. Потому единственный вариант, это заключить договор найма.

Договора такого типа могут носить характер:

срочный;
бессрочный.

Условия, на которых заключается трудовое соглашение происходит индивидуально, при согласовании сторон.

Только эти условия не должны никак ограничивать трудовое законодательство:

рабочее время;
отпускной период работника;
больничные и т.д.

Ссылаясь на ст.303 Трудового Кодекса РФ, работодатель физ. лицо должен уведомить ОМС о том, что он принял работника к себе, либо уволил.

Если при приеме на работу, сотруднику придется совмещать две должности одновременно, то в трудовом договоре этот пункт упоминать нужно обязательно.

При таком упоминании в договоре о совместительстве двух должностей, в трудовой стаж будут учитывать все.

Подписание соглашения

Какой бы трудовой договор не был предложен и впоследствии заключен между его сторон, действительным он будет считаться (законным), только после подписания обоими его участниками – работодателем и работником.

Не стоит забывать главное правило, которое больше касается будущих работников – ознакомиться с документов перед тем, как ставить на нем свою подпись.

Это поможет понять, что от вас будет требоваться при занимаемой должности, какая ответственность ложится на вас и т.д.

К тому же, возможно вы выясните некоторые неточности в договоре или спорные моменты, о которых работодатель умолчал.

Главным образом, в договоре должны быть раскрыты следующие моменты:

Обязанности работника.
Период и порядок выплаты зарплаты.
Срок действия договора.
Гарантии.
Права и обязанности сторон.
Соблюдение увольнения работника.

Если при основном договоре (занимаемой должности), будет иметь место совместительство, то составляется соглашение стандартно, но с приложением дополнительных документов и условий:

Рабочий график.
Должностные обязательства.
Порядок оплаты труда.
Прекращение отношений.

Все типы ТД подлежат подписям обеими его сторонами, с указанием реквизитов и паспортных данных.

Устройство пенсионеров

На трудоустройство пенсионеров без трудового документа можно посмотреть с положительной стороны. При приеме на работу с отметкой в ТК (работающему пенсионеру) размер пенсионных выплат урезается.

Само собой возникает вопрос, зачем светить документом, если можно вполне хорошо и получать пенсию и зарплату?

При работе охранником

Можно ли заключить договор труда без трудовой книжки на должность охранника? В принципе, можно. Но сам работник многим рискует.

Такой способ трудоустройства достаточно широко практикуется именно в данной сфере. Не каждый захочет работать сутки через двое-трое, а работодатель может изрядно сэкономить на работнике таким образом.

По Трудовому законодательству РФ, рабочих часов за месяц не должно быть более 168 часов. А при таком раскладе трудовых дней, получается около 250 часов на месяц.

Видео: что бывает если заключить гражданско правовой договор вместо трудового

Про трудовой стаж тут речи и быть не может. Работник вроде и работает, а вроде и нет. Потому с момента приема на такой график, да еще и без трудовой книжки, отсчет стажа прекращается, и на расчет пенсии работа охранником не повлияет.

Нужно ли платить взносы

Кроем всех прямых и иных обязательств работодателя, главным ложится на его плечи, исчисления положенных законодательством взносов:

В ПФР , ФСС, ФОМС .
Если у работника отсутствует страховая карта, то обязательно помочь ему ее оформить.

При временном трудоустройстве без оформления

Как правило, при временном трудоустройстве практикуется заключение срочных трудовых договоров или соглашений.

Самый короткий период такого договора равен двум месяцам. При этом испытательный период сотруднику не назначается.

Можно еще использовать ГПХ договор, он более продолжительный. ГПХ предусматривает отсутствие трудовой книжки.

При срочном трудоустройстве работнику полагается такие же гарантии, как при обычном соглашении, но на краткий срок (гл.45 ТК РФ).

Плюсы и минусы

Какие могут быть плюсы или минусы при трудоустройстве без трудовой книжки? По-моему, они очевидны.

При соглашении договора руда с физ. лицом или по совместительству, если грамотно подойти к порядку оформления, минусов можно избежать, при этом работник сохраняет все свои законные права, со всеми вытекающими.

Однако, немного сложнее в отношении заключения ГПХ договора (гражданско-правового характера). Его положительные стороны:

Со свободным графиком.
Свобода действий.
Самостоятельное планирование рабочего времени.
Подчинение происходит непосредственно к заказчику.

Минусами такого труда можно отметить:

Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Нет гарантий для получения отпуска, больничного и т.д.
Не гарантия, что будет входить в стаж для пенсии.

Вполне реально и возможно устроиться на работу без внесения записи в трудовую книжку. Но подводные камни присутствуют даже тут.

Трудовая книжка — официальный документ, отражающий стаж гражданина. Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия?

Заключение трудового договора по ТК — условия и порядок действий

В России при любых отношениях, связанных с работой, даже когда наниматель — физическое лицо (кому-то требуется сиделка, другие подобные услуги), если не оформляется гражданско-правовое соглашение, надо заключать соглашение найма.

Для этого нужны такие документы, как:

удостоверение личности (паспорт);
СНИЛС (при отсутствии оформляется работодателем);
книжка;
диплом, документ об образовании (для подтверждения специальных навыков);
мужчинам — военный билет.

Для некоторых профессий требуются дополнительные документы, например, об отсутствии судимости.

Если лицо приступило к выполнению обязанностей с согласия нанимателя, но не заключён договор, то его надо оформить за 3 дня.

Можно ли работать без трудовой книжки по договору?

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается только в случае совместительства или дистанционного труда (при согласии соискателя).

Нюанс: наниматели-физические лица (не ИП) не могут заносить в книжку никаких записей. Вся остальная деятельность (в том числе временное устройство, вахта, сезонная занятость) фиксируется в полной мере.

При отсутствии книжки (пропажа, пришла в негодность), по заявлению гражданина по месту найма заводится другая. Начинающим карьеру указанный бланк открывают на первом месте службы.

Остальные случаи выполнения рабочих функций, когда стороны по взаимному согласию обходятся без соответствующей записи, незаконны. Это создаёт риск наказания от проверяющих органов и возможные проблемы для сотрудника, что является минусом.

Можно ли заключить трудовой договор без прописки?

Официально () нельзя отказывать соискателю по причинам, не касающимся профессиональной компетенции. К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат. Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация. И хотя по ТК претенденту обязаны обосновать причину отказа в письменном виде, а отклонение кандидатуры по незаконным основаниям карается наложением штрафа, работодатель может просто указать на несоответствие требуемым качествам. Доказать, что отказ был вызван именно отсутствием прописки, сложно.

Можно ли заключить трудовой договор с временной регистрацией без трудовой книжки?

Временная регистрация оформляется в ФМС, если гражданин находится в другом городе более чем 3 месяца. В СССР она уменьшала шансы на получение должности. Наверное, с тех времён при трудоустройстве встаёт вопрос, не станет ли это минусом.

Законодательство () гарантирует, что временная регистрация не препятствует заключению договора. Здесь речь идёт о россиянах. Иностранцам необходим патент, вид на жительство.

По закону любая работа фиксируется в трудовой книжке. Если сотрудник не желает, чтобы у него эта отметка появлялась, то придётся либо неофициально договориться с отделом кадров, либо самому пойти на уловки, но это может повлечь негативные последствия.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку —

В договоре найма должны быть следующие пункты:

ФИО работника, наименование работодателя;
сведения об удостоверении личности работника;
ИНН организации;
сведения о специалисте отдела кадров, составившего документ;
место работы;
выполняемая функция;
дата начала работы;
характер работы (основная, по совместительству);
оплата труда;
дополнительные условия;
дата составления, подписи сторон.

Так как именно такая форма сотрудничества допускает работу без книжки.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки?

Книжка работника — главный документ, удостоверяющий стаж при получения многих выплат, прежде всего — пенсии. Хотя подтверждением совместительства, дистанционной работы или работы на физическое лицо вполне может выступать договор найма.

Фактически в стаж входят все годы, когда за лицо отчислялись социальные взносы, просто минусом отсутствия записи о какой-то работе должным образом является необходимость подтверждать пробелы другими документами и даже свидетельскими показаниями.

Работа без трудовой книжки плюсы и минусы

можно устроиться в несколько организаций одновременно на полную ставку;
есть возможность избежать нежелательных записей;
если такие записи уже есть, не придётся объясняться в отделе кадров.

неприятности от надзорных органов;
придётся подтверждать стаж и опыт работы.

Устройство на работу без записи в трудовой книжке – весьма распространенное явление. В откровенно противозаконных случаях работник не имеет никакого официального статуса на предприятии и получает «черную» зарплату. Однако трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда возможно оформление сотрудника не стандартным методом – по трудовой книжке, а альтернативными способами.

Когда закон разрешает работать без трудовой книжки

Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:

– когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа;
выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.

Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку.

Внешнее совместительство – нюансы работы

Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:

отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей;
в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно;
начисление трудового и страхового пенсионного стажа.

Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки.

Трудоустройство у физического лица

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

об оказании услуг;
подряда;
авторский;
агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

ФАЙЛЫ

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной .

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
договор имеет строго определенный срок действия;
заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей ;
необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

название документа;
дата;
указание организации-заказчика и данных исполнителя;
перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.

Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ

С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.

Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Возможно, будет полезно почитать: