Учетные данные о квалификации водителя образец. Для чего нужна личная карточка водителя и как она оформляется

Личная карточка подтверждает факт сдачи водителем теоретической и практической части экзаменов, свидетельствующих о получении уровня знаний, достаточных для обеспечения безопасного управления транспортным средством. Ее форма была утверждена Приказом МВД № 860 от 30.12.1998 года. Ввиду возможности ведения электронного документооборота, карточка может не оформляться в бумажном виде, а храниться в электронном, в специальной базе ГИБДД. Кто и с какой целью заводит личную карточку и где она хранится? Где можно ее получить и нужна ли она в обязательном порядке? Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Как выглядит карточка?

Бумажный вариант личной карточки оформляется на специальном бланке. На нем обязательно должно быть фото водителя, указаны его паспортные данные, сведения о медицинском учреждении, в котором претендент на права проходил специальное обследование и получил заключение, свидетельствующее о соответствии состояния здоровья регламентированным требованиям. В отдельной графе указывается наименование автошколы, где гражданин проходил обучение, категория, присвоенная водителю по завершению обучающего курса, дата и место проведения экзаменационного мероприятия сотрудниками ГИБДД, а также номер водительского удостоверения, выданного после сдачи экзаменов. На рисунке 1 представлен образец такой карточки.

Рисунок 1 - Образец водительской карточки

В водительской карте помимо базовых сведений о водителе вносится дополнительная информация о владельце документа. Она может быть связана с необходимостью ношения очков или контактных линз при управлении транспортом или наличия медицинской справки, при имеющихся нарушениях здоровья. Различают несколько видов карточек водителя транспортного средства личная или экзаменационная; учетная, применяемая на предприятии с целью сбора информации о работнике для определения его оптимального режима деятельности и обеспечения безопасности движения, а также пластиковая для тахографа, имеющая вид индивидуального чипа, выдаваемого шоферу для беспрепятственной идентификации.

Когда документ может понадобиться?

Водительская карта является одним из обязательных документов, входящих в их общий пакет, предъявляемый на рассмотрение уполномоченным лицам при восстановлении прав на управление транспортным средством. Карточка необходима к предъявлению при замене водительского удостоверения по причине корректировки сведений, касающихся личных данных владельца документа или кардинальной смены его внешности. Она также предъявляется при продлении срока действия водительского удостоверения в случае, если истек срок его действия.

Где его получить?

Личная карточка заводится в образовательном учреждении, в котором водитель проходит обучение. Ее оригинал и копия передается для заполнения в подразделение ГИБДД. После завершения экзаменационных процедур его уполномоченные представители вносят в документ сведения в соответствии с требованиями нормативно-правовых источников. Таким образом, забрать документ можно в том подразделении Госавтоинспекции, где водитель проходил экзаменационное тестирование.

Где он хранится?

Оформленная карточка передается на хранение водителю. Современные технологии позволяют осуществлять хранение и обмен информацией в электронном виде. Поэтому в 2018 году документ на руки могут и не выдать. Однако водителю при получении прав следует поинтересоваться у уполномоченных сотрудников ГИБДД о том, будет ли ему выдана на руки карточка, или ее электронный вариант будет храниться в архиве или в специальной базе данных.

Можно ли восстановить документ?

Ввиду различных жизненных обстоятельств, водительская карточка может быть утеряна или информация, отображенная на ней может быть нечитабельной из-за потертости или ветхости. Можно ли в таких ситуациях восстановить документ? Если водитель недавно получил право управления транспортным средством, то восстанавливать карточку не придется, поскольку в специальной базе ГИБДД информация будет храниться еще долго. Для получения документа достаточно оформить соответствующий запрос. Однако, если обучение было пройдено давно, особенно во времена, когда база ГИБДД еще не сформировалась, то для получения дубликата документа необходимо сделать запрос в учреждение, в котором было получено образование.

Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии?

В личную карточку водителя, которая хранится на предприятии, вносятся сведения, касающиеся режима вождения конкретного человека. Информация о водителе отображается также в его личной карточке работника, оформляемой кадровыми сотрудниками, которые отвечают за ее хранение. Анализ сведений, указанных в документе позволяет правильно организовать работу шоферов и обеспечить безопасную эксплуатацию транспортных средств. В бланке содержатся следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество;
Дата приема на работу;
Порядок взаимоотношений с работодателем;
Категории и разрешения;
Стаж;
Режим работы;
Сведения из справки о прохождении медицинского осмотра;
Наличие нарушений ПДД;
Отметки об авариях;
Учет стажировки и инструктирований.

Регламентированная форма документа отсутствует, поэтому представители предприятия вправе импровизировать. В основном используется бланк, применяемый для всех сотрудников субъекта предпринимательства. Его отличие от стандартного образца заключается в наличии дополнительной информации, характерной только для водителей транспортных средств. При этом перечисленная выше информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.

Личная карточка водителя – документ, который учитывает всю информацию о его владельце, касающуюся его профессиональной деятельности. Автоперевозки, особенно перевозка пассажиров и опасных грузов, - это ответственная работа. Такой документ позволяет получить представление о водителе и его способности ответственно выполнять обязанности, что крайне важно.

Закон не предписывает ни форму, ни состав данных, которые должны содержаться в карточке, оставляя их перечень на усмотрение работодателя. За основу, как правило, берется форма Т-2.

Вот список основных пунктов:

данные о водительском удостоверении;
водительский стаж;
результаты медицинских осмотров;
сведения об аттестации, повышении квалификации и инструктажах, пройденных по технике безопасности;
нарушения прав дорожного движения (официально подтвержденные), в том числе информация о ДТП с участием водителя;
сведения о поощрениях;
ежегодная запись о пройденном километраже;
другая информация, касающаяся трудовой деятельности на должности водителя.

Оформление личной карточки водителя на предприятии

Личная карточка водителя оформляется отделом кадров предприятия. Она заводится на каждого сотрудника сразу после его оформления на работу. Кадровик обязан вносить данные на протяжении всей трудовой деятельности водителя на данном предприятии. Иногда ответственным за ведение документа назначают инженера по безопасности движения.

Форма документа и ответственный за его оформление должны быть утверждены приказом руководителя.

Оформление личной карточки водителя для тахографа

Если организация занимается грузовыми или пассажирскими автотранспортными перевозками, то оформляется специальная личная карточка водителя для тахографа.

Она представляет собой пластиковую карту с вшитым микрочипом, который содержит все данные о деятельности водителя во время выполнения должностных обязанностей.

Карта хранит всю информацию о действиях водителя, связанных с автотранспортным средством: езде, стоянках, заправках, ремонтах, погрузках. По сути, без карты не имеет смысла, так как он в первую очередь предназначен для контроля над тем, что делает водитель.

Водитель не имеет права начинать рейс, если в тахограф не вставлена его личная карточка. По закону такой прибор считается нерабочим, за это предусмотрены штрафы.

Информация с карты должна выгружаться не реже, чем один раз в 28 дней. Как правило, выгрузкой карты занимается работодатель. Данные с личной карты водителя хранятся два года.

Выдают карту специализированные организации, адреса которых можно найти на сайте Росавтотранса РФ. В каждом регионе действует несколько таких организаций.

Кто может получить карточку

Получить карточку могут все водители, которые соответствуют следующим требованиям:

возраст - от 18 (при управлении автомобилем весом до 7500 кг) или от 21 года (масса автомобиля более 7500 кг). Если речь идет о пассажирских перевозках, то минимальный возраст – 21 год плюс минимальный стаж пассажирских перевозок либо управления грузовиками весом более 3500 кг не менее года;
права категории C, D, E;
гражданство РФ или срок проживания в России от 185 дней в году;
отсутствие ранее выданной личной карточки водителя для тахографа.

Для получения карточки водителю нужно подать заявление в соответствующую региональную организацию. Это можно сделать как лично или курьерской доставкой, так и через сеть интернет (на сайте организации, занимающейся выдачей карт).

Любое автотранспортное предприятие обязано вести специализированный учет работников на должности водителей. Данные требования возникают из норм статьи 20 Федерального закона от 10.12.95 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии с указанным правовым актом, руководителям организаций, а также индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с осуществлением транспортных перевозок, вменяется контроль за подчиненными, в чьи служебные обязанности входит управление транспортным средством.

Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП. Все перечисленное невозможно без ведения специализированного учета. Именно поэтому в транспортных организациях учет лиц, допущенных к управлению автомобилем, ведется с помощью личной карточки водителя. О том, что такое личная карточка водителя, рассказывается в данном материале.

Различают три вида личных карточек водителя:

Для получения водительского удостоверения;
Для систематизации сведений о работнике, эксплуатирующем транспортное средство на предприятии;
Персональная карточка для тахографа.

Обратите внимание! Первую разновидность карточек получают все лица, прошедшие обучение в автошколе. На базе данного документа происходит выдача водительских прав. Заводится карточка еще на этапе прохождения курса обучения в автошколе. В документ вклеивается фотография будущего водителя для идентификации.

Также в карточку вносятся следующие сведения:

ФИО лица, обучающегося в автошколе;
Информация о получаемой категории водительских прав;
Сведения о количестве часов, потраченных на теорию и приобретение практических навыков вождения;
Результаты прохождения внутреннего экзамена;
Информация о прохождении медосмотра.

После завершения обучения в автошколе указанная карточка передается в ГИБДД, где она дополняется информацией касательно прохождения основного экзамена, сопутствующего выдаче водительского удостоверения. В настоящее время этот документ практически не используется, так как электронные базы данных практически вытеснили бумажные носители информации из обихода.

Для систематизации сведений о сотруднике, чьими должностными обязанностями является управление транспортным средством, используется бланк, также именуемый личной карточкой водителя. Ведением этой документации, как правило, занимается работник отдела кадров, однако в крупных учреждениях с большим автопарком данная работа возлагается на инженера по безопасности движения, осуществляющего и учет, и контроль за безопасностью одновременно.

Заполнение и образец

Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.

В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:

Персональные данные водителя;
Сведения о квалификации;
Информацию о водительском стаже;
Стаж вождения по месту работы;
Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
Информация о повышении квалификации водителя;
Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.

Для тахографа и где получить

Организации, напрямую связанные с регулярными перевозками пассажиров или грузов на автотранспорте, оборудуют транспортные средства специальными учетными приборами, которые называются тахографы. Устройство подключается к бортовому компьютеру автомобиля и считывает такие данные, как пробег, скорость, местонахождение и т.д. С помощью тахогрофа становится возможным точно определить периоды работы и отдыха лица, управляющего транспортным средством.

Личная карточка водителя для тахографа именуется также пластиковой карточкой водителя. Внутри такая карта содержит специальный встроенный микрочип, на котором содержится вся информация. Карточка вставляется в устройство в начале рабочей смены и вынимается после завершения служебных функций. Выдачей карт занимаются специализированные органы, работающие с системами тахографов по стандартам СКЗИ или ЕСТР.

Важно! Каждым работником, управляющим транспортным средством, может быть получена лишь одна личная карточка водителя для тахографа, которая выдается повторно лишь в случаях ее утраты.

Часто водители со временем забывают, что помимо водительских прав существует еще немаловажный документ на право управления автомобилем — водительская карточка. Поэтому далее разберем следующие вопросы: что такое личная карточка водителя, где выдается этот документ, и какие правила ее получения установлены действующими нормами.

Личная водительская карточка – это документ, который подтверждает факт сдачи водителем экзаменов (теоретической и практической части) на право управления транспортным средством (далее — ТС).
Она должна содержать следующую информацию:

Паспортные данные владельца документа;
Сведения о медучреждении, которое выдало водителю медицинское заключение, позволяющее управлять ТС;
Наименования образовательного учреждения, где и на какие категории обучался водитель;
Фото водителя;
Дату и место сдачи экзаменов в ГИБДД;
Номер водительского удостоверения (далее ВУ), которое было выдано автоводителю после сдачи экзаменов.

Особые отметки в карточке водителя

Водительская карта может, помимо основных сведений, содержать дополнительную информацию (особые отметки) такие, к примеру, как обязательное ношение очков/контактных линз, либо наличие в обязательном порядке медсправки (при имеющихся нарушениях состояния здоровья).

Правила заполнения водительской карты

Карточка водителя должна быть заполнена аккуратно и не содержать ошибок, неточностей, исправлений либо помарок. Только в этом случае документ считается оформленным надлежащим образом, и в будущем не вызовет замечаний со стороны сотрудников ГИБДД.

В каких случаях предъявляется личная экзаменационная карточка водителя

Где храниться личная карточка

После того, как человек прошел курс обучения в автошколе, на него заводится личная карточка, которая передается (вместе с копией) в ГИБДД. Там (после успешной сдачи экзаменов по теоретической и практической части) в нее вносят сведения о дате и месте прохождения экзаменов, а также номер и дата выдачи водительских прав. Готовый и заполненный документ передается на хранение автоводителю.

В последние годы многие автошколы и отделения ГИБДД переходят на хранение обмен информацией в электронном виде. Стоит уточнять заблаговременно, будет ли по окончании обучения выдаваться личная карточка на руки, либо информация будет сохраняться в ГИБДД (в архиве или в специальной базе).

Восстановление водительской карточки

Важно знать, как правильно поступить, если водительская карточка утеряна? Бывают случаи, когда восстанавливать документ вовсе не придется (к примеру, если водитель недавно сдавал экзамен и получал права), поскольку информация последних лет сохраняется в ГИБДД в специальных базах.

Если обучение автоводитель проходил очень давно, когда база ГИБДД еще не функционировала, то для восстановления /получения дубликата придется подавать запрос в то учреждение, где учеба осуществлялась (в автошколу, училище, техникум и пр.)

Обратите внимание, что помимо экзаменационной (водительской) карточки есть еще и другие личные карты автоводителей, такие как:

Карточка ведения на предприятии учета сведений о сотруднике-водителе (для обеспечения безопасности движения);
Карточка для тахографа (пластиковая) – представляет собой индивидуальный чип, который выдается водителю для беспрепятственной его идентификации при помощи контрольно-регистрирующего прибора. В эту карту вносятся сведения о соблюдении требуемого режима вождения, а также режима работы конкретного водителя.

В заключение следует отметить, что гораздо целесообразнее сохранять карточку водителя в надлежащем виде (чтобы она не была утрачена и не потеряла читабельность), чем пытаться заново получить документ/дубликат. Если относиться к этому с должной степенью ответственностью, то и проблем особых возникать не будет.

Личная карточка водителя

Ч. 1 ст. 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ возлагает на компании любой формы собственности, а также индивидуальных предпринимателей обязанность обеспечивать повышение квалификации водителей, организовывать их работу в соответствии с правилами безопасности дорожного движения, анализировать и устранять причины ДТП. Это означает, что каждое предприятие должно вести учет сведений о профессиональной пригодности водителей, стаже, уровне аварийности и т. д.

Рекомендации по поводу такого учета даны в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (далее — Методическое пособие), утвержденном Минтрансом РФ, согласно которому компании обязаны учитывать следующую информацию о водителе:

о периодах работы;
прохождении медицинских комиссий и их результатах;
допущенных нарушениях правил дорожного движения;
количестве наказаний за вмененные правонарушения;
количестве дорожно-транспортных происшествий с его участием;
фактах лишения права управления автотранспортными средствами;
случаях отстранения от службы по причине употребления алкогольной и иной продукции, запрещенной при управлении автомобилем.

Именно для этих целей и существует личная карточка водителя, где отражаются сведения о его профессиональной надежности.

В личной карточке водителя прописываются все данные, характеризующие водителя с профессиональной стороны. Ответственным за ее ведение может быть любое лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения, уполномоченное на это соответствующим приказом руководства предприятия.

Образец личной карточки водителя

Методическое пособие содержит примерную форму личной карточки водителя. А значит, она должна утверждаться приказом администрации предприятия.

Чтобы карточка водителя выполняла возложенные на нее задачи, в ней должна быть отражена следующая информация:

Табельный номер сотрудника.
Дата, с которой водитель считается трудоустроенным на предприятии.
Персональные данные, а именно:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- уровень образования;
- общий стаж рабочей деятельности в должности водителя;
- водительская категория;
- данные водительского удостоверения.
Данные о прохождении медицинского осмотра с указанием результата.
Данные об автомобиле, вверенном в управление водителю, а именно:
- модель (марка) автомобиля;
- государственный номерной знак;
- дата передачи права управления именно этим автомобилем.
Предупредительная работа (переподготовка, зачеты, инструктажи и т. д. с указанием проводивших их лиц).
Участие водителя в дорожно-транспортных происшествиях, а именно:
- дата случая;
- участники ДТП;
- описание происшествия;
- наступившие последствия;
- меры взыскания, примененные к водителю;
- номер регистрации ДТП в журнале учета.
Данные о нарушениях правил эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов и пассажиров, а именно:
- дата выявления нарушения;
- описание нарушения;
- реквизиты лица, выявившего факт нарушения;
- меры, принятые по указанному факту.

На каждого водителя предприятия необходимо оформлять отдельную личную карточку.

Ответственность за отсутствие личной карточки водителя

Отсутствие личных карточек водителей или невнесение в них данных о ДТП, иной необходимой информации не образует самостоятельного состава правонарушения (постановление 13-го ААС от 21.06.2010 по делу № А56-1804/2010). Однако данные факты могут сыграть отрицательную роль в ходе доказывания невиновности предприятия по делу об административном правонарушении.

Так, в качестве дополнительного доказательства, что у перевозчика отсутствует водительский персонал, а значит, нарушены требования лицензии, судом было учтено отсутствие личных карточек водителей (постановление 6-го ААС от 26.03.2013 № 06АП-6467/2012 по делу № А16-943/2012).

Личная карточка водителя — один из документов, который ведется с целью обеспечения безопасности дорожного движения. Она составляется в произвольной форме, но с учетом рекомендаций Минтранса РФ. В ней указываются все сведения о профессиональной деятельности водителя, общем стаже, выявленных нарушениях, принятых мерах, а также иная информация, относящаяся к деятельности водителя на предприятии.

Возможно, будет полезно почитать: