Учредитель и директор в одном лице: как платить зарплату и надо ли заключать договор? Учредитель и он же директор: необходимо ли составлять должностную инструкцию и заключать с ним трудовой договор Нужно ли заключать трудовой договор с директором.

Главным руководителем на большинстве коммерческих предприятий разных форм собственности является генеральный директор. (Федеральный закон «Об акционерных обществах» (АО), N 208-ФЗ ст.69)

Эта должность предоставляет ее обладателю широкие права относительно руководства предприятием и позволяет принимать ключевые .

Чаще всего он является одним из собственников или единоличный владелец компании, но иногда является простым наемным работником .

В последнем случае отношения с ним регулируются на основании общепринятых норм трудового права, а это значит, что между гендиректором и его работодателем обязательно заключается .

В данной ситуации в качестве работодателя выступает один из собственников предприятия, уполномоченный общим собранием на подписание такого документа.

Руководитель может выбираться по результатам конкурса или после процедуры избрания на должность.

При этом ему не может назначаться испытательный срок – директор имеет право сразу приступить к своей работе.

Если же выбран по решению общего собрания участников (или собственником, если он один), то в соглашение может включаться условие об испытательном сроке (длительностью до полугода).

Вне зависимости от процедуры, после которой лицо назначено директором, с ним должно заключаться трудовое соглашение.

Перед подписанием этого документа будущий сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка предприятия и другими локальными нормативными актами.

Как заключить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором, читайте .

Несмотря на то что должность гендиректора имеет особый статус и предусматривает некоторые привилегии и повышенную ответственность для данного сотрудника, на форме и содержании соглашения это отображается мало. Заключаться этот документ должен, как и в остальных случаях, в письменной форме и в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

Что касается содержания, то должны указываться такие обязательные реквизиты:

Также обязательными являются следующие пункты:

место работы – то есть название конкретного предприятия и его юридический адрес;
дата начала работы.

Трудовая функция – этот пункт охватывает следующие данные:

точное название должности (Генеральный директор, Директор, Президент);
требования к образованию и квалификации;
конкретные функции сотрудника.

Режим работы и отдыха:

длительность рабочего дня;
продолжительность рабочей недели;
наличие и длительность перерывов;
количество дней отпуска и т.п.

Условия относительно оплаты труда :

размер оклада;
периодичность и способ перечисления денежных средств;
наличие дополнительных выплат и компенсаций, условия их получения.

Срок действия (если документ предусматривает его установление):

конкретный срок;
основания для установления такого срока действия (решение собрания, положения законодательства в сфере труда).

И последним является положение об обязательном соцстраховании сотрудника.

Остальные пункты могут добавляться в этот документ по соглашению сторон, например:

Разница допустима только в случае, если дополнительные положения добавлены по инициативе сторон . В этом случае условия могут существенно отличаться от стандартных, что связано со спецификой самой должности .

Но при этом не должны никак противоречить действующему законодательству в сфере труда.

Срок действия

По сроку действия документ может быть двух видов:

бессрочный – в этом случае в документе отсутствуют положения относительно срока его действия, он может быть прекращен только при наличии для этого серьезных оснований (прописанных в законодательных актах или в самом соглашении);
срочный – имеет конкретный срок действия, после окончания которого он может быть прекращен или продлен. В рассматриваемом случае документ чаще всего заключается именно этого, срочного типа, с установленным временным пределом действия.

Зачастую срок действия определяется по соглашению сторон или на основании данных, прописанных во внутренних документах предприятия (в уставе).

Для некоторых предприятий максимальный срок установлен законодательно (). Например, председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать эту должность максимум 5 лет , после нужно оформлять продление соглашения.

В документе необходимо указывать, есть ли для него определенный срок действия, продолжительность этого срока, а также основания для его установления.

После окончания действия соглашения его можно продлить, если обе стороны не возражают против этого.

Кто может подписывать

Главная особенность состоит в том, кто может выступать второй стороной этой сделки.

В общих случаях ею является работодатель в лице руководителя предприятия – именно он подписывает договора с сотрудниками и принимает их на работу.

В данном же случае руководитель – это принимаемый сотрудник , поэтому второй стороной в отношениях с ним будет выступать другой субъект .

Таким субъектом является юридическое лицо – предприятие, на котором будет работать гендиректор. В зависимости от типа организации и количества ее собственников подписывать соглашение может:

собственник компании (если один);
председатель совета директоров;
лицо, выполнявшее функции председателя на общем собрании участников , по решению которого был утвержден директор;
специально уполномоченное лицо , на которого советом директоров была возложена соответствующая обязанность.

То есть когда собственник один, решение о назначении руководителя своей компании принимает единолично . Поэтому и подписанием договора также занимается сам.

В ситуации с несколькими владельцами все решения принимаются коллегиально и путем общего голосования – и назначение директора, и выбор лица для подписания с ним договора.

В случаях, когда гендиректор и собственник компании – это одно лицо , договор может и не заключаться .Если решение о подписании этого документа все же принято, он может заключаться практически между самим собой .

Хотя по факту эти лица совпадают, документально это будут разные субъекты деятельности, поскольку собственник – это юридическое лицо, а гендиректор – физическое .

Если директор и единственный учредитель – одно лицо

Некоторые предприятия (например, ООО) на вполне законных основаниях могут быть созданы всего одним человеком , то есть единственным учредителем (Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ООО), N 14-ФЗ, статья 7).

Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Статья 7. Участники общества

Участниками общества могут быть граждане и юридические лица.

Федеральным законом может быть запрещено или ограничено участие отдельных категорий граждан в обществах.

Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками обществ, если иное не установлено федеральным законом.

Общество может быть учреждено одним лицом , которое становится его единственным участником . Общество может впоследствии стать обществом с одним участником.

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Положения настоящего Федерального закона распространяются на общества с одним участником постольку, поскольку настоящим Федеральным законом не предусмотрено иное и поскольку это не противоречит существу соответствующих отношений.

Число участников общества не должно превышать пятидесяти.

В случае, если число участников общества превысит установленный настоящим пунктом предел, общество в течение года должно преобразоваться в открытое акционерное общество или в производственный кооператив. Если в течение указанного срока общество не будет преобразовано и число участников общества не уменьшится до установленного настоящим пунктом предела, оно подлежит ликвидации в судебном порядке по требованию органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, либо иных государственных органов или органов местного самоуправления, которым право на предъявление такого требования предоставлено федеральным законом.

Закон также не запрещает такому предпринимателю при выборе руководителя своего предприятия назначить на эту должность самого себя. Такой вариант вполне логичен, однако вызывает и множество спорных вопросов.

Прежде всего, возникает вопрос, обязательно ли заключать трудовой договор в таком случае или же можно обойтись и без него?

Законодательство в сфере труда не содержит однозначного ответа на этот вопрос. Практика показывает наличие двух противоположных мнений , каждое из которых по-своему обосновывается:

Трудовое соглашение заключать не нужно , поскольку отсутствуют две стороны этой сделки. Эта точка зрения аргументируется тем, что, в соответствии с трудовым законодательством, для подписания нужны две стороны сделки – работодатель и сотрудник. В том случае, когда единственный собственник предприятия хочет стать его руководителем, эти стороны совпадают.
Соглашение должно быть заключено , так как его стороны – разные субъекты с правовой точки зрения. Это объясняется тем, что собственник предприятия (например, Петров П.П.) является юридическим лицом, а гендиректор Петров П.П. – физическое лицо. Поэтому заключение между ними возможно и так же необходимо, как и во всех остальных случаях.

Сложно сказать, какая из данных точек зрения является правильной. Конечно, наличие договора в этом случае – условие необязательное .

Однако подписание этого документа может уберечь от множества спорных вопросов в будущем и избавить собственника-директора от необходимости обращаться за защитой своих интересов в суд.

Одним из аргументов в пользу необходимости заключать соглашение является возможность уменьшить налогооблагаемую базу на расходы по оплате труда руководителя и обосновать сумму его заработной платы. Ведь если при проверке сотрудники налоговой посчитают, что вознаграждение является завышенным , именно трудовое соглашение с прописанной суммой зарплаты поможет убедить их в обратном.

Стоит отметить, что отсутствие документа не освобождает руководителя-собственника от исполнения своих обязанностей – все остальные нормы права в сфере труда на него распространяются в полном объеме .

Однако документальное закрепление этих прав и обязанностей все-таки более надежный вариант.

В дополнение к этой информации, посмотрите видеоролик, котором так же обсуждается эта тема:

Особые случаи

Должность гендиректора во многом отличается от остальных – полномочиями , правами и ответственностью . Поэтому и при заключении трудового договора с ним может возникать множество спорных ситуаций.

Стоит рассмотреть некоторые из них:

Несмотря на отличия в должности, при заключении соглашения с гендиректором во многом действуют общие правила и требования, что является гарантией его прав.

Расторжение

Досрочное прекращение действия соглашения имеет некоторые особенности. Оно может происходить по двум основаниям.

Во-первых , в случае совершения руководителем виновных действий или бездействия , вследствие чего компании был нанесен ущерб – при этом он несет материальную ответственность и обязан возместить убытки (ст. 277 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ

Статья 277. Материальная ответственность руководителя организации

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Во- вторых , без наличия виновных действий – в этом случае при гендиректор должен получить определенную компенсацию . Размер компенсации определяется трудовым договором, но не может быть меньше его трехмесячной заработной платы (ст. 279 ТК РФ).

Договор может быть расторгнут как по общим основаниям , предусмотренным законодательством (ст. 292 ТК РФ), так и по некоторым специальным .

К специальным основаниям для расторжения относятся:

банкротство предприятия;
решение собственников;
другие основания, прописанные в соглашении (ст. 278 ТК РФ).

Подробнее о процедуре увольнения директора читайте в .

Должность директора предусматривает множество правовых особенностей при оформлении кадровых бумаг.

Соглашение с руководителем или его заместителем в частности занимает среди них важное место.

Этот документ должен быть оформлен с каждым сотрудником предприятия , в том числе и с гендиректором.

В большинстве случаев его форма и обязательные разделы мало чем отличаются от стандартных договоров, однако по соглашению сторон в него могут быть добавлены некоторые отличительные условия.

Соблюдение всех правил заключения контракта убережет в дальнейшем от проблем с законом.

В завершении этой темы предлагаем вам посмотреть видеоролик о том как, принимать на работу руководителя.

Минфин России и действующий Роструд абсолютно уверены, что трудовой договор с официальным директором - учредителем определенной фирмы заключать нельзя, потому как с ним не имеется никаких трудовых отношений. При этом Минздравсоцразвития России, судьи и фонды считают иначе. Обычно, трудовой договор с руководителем общества не вызывает каких-либо трудностей. Его теме даже посвящена целая глава 43 Трудового кодекса.

Заключение трудового договора

Составлять трудовой договор с директором не нужно, когда нет трудовых отношений. Эту твердую и совершенно неизменную позицию недавно занял Роструд. При этом он указал, что нельзя заключать официальный договор между самим собой, потому как наличие в договоре двух одинаковых подписей в роли работника и нанимателя запрещено. Точно также было указано, что именно работодатель и сам работник являются сторонами трудовых отношений. Сотрудником компании называется физическое лицо, которое вступило с работодателем в трудовые отношения. А работодатель является физическим либо юридическим лицом, вступившим с работником в трудовые отношения.

Многих интересует вопрос, нужен ли трудовой договор деректорам-учредителям? Трудовой договор - официальное соглашение работника с работодателем, поэтому этот документ является двухсторонним актом. При отсутствии кого-либо из сторон предварительного трудового договора его заключение невозможно. В результате получается, что на отношения директора, в качестве единственного участника определенного общества трудовое законодательство совершенно не распространяется. По указаниям Роструда, этот участник общества в подобной ситуации обязательно должен собственным решением возложить лично на себя функции именно единоличного исполнительного органа - президента, генерального директора либо директора.

Когда можно заключать договор?

Трудовой договор разрешается заключать, когда между сотрудниками действуют именно трудовые отношения. При этом отношения самого руководителя с организацией, в которой он является одним участником, должны полностью отвечать всем правилам трудовых отношений по действующему кодексу:

работа должна выполняться за установленную зарплату;
отношения всегда основываются именно на соглашении работодателя и работника;
сотрудник должен лично производить трудовую функцию;
стороны соглашения должны следовать правилам распорядка;
сотрудник обязан иметь соответствующую профессию.

Важно упомянуть, что на указанного руководителя при этом действуют абсолютно все социальные гарантии, поэтому он имеет право получать пособие по причине временной нетрудоспособности.

Если трудовые отношения оформлены решением участника?

Нужно ли генеральному директору заключать трудовой договор? Сначала может показаться, что здесь есть некоторая неясность в данном вопросе. При этом Роструд остался в меньшинстве. Всевозможные ФСС и Суды России, а также Минздравсоцразвития России официально поддерживают новую идею правомерности и необходимости составления трудового договора.

Основным исключением здесь можно выделить возможность использования к отношениям между руководителем и юрлицом, общих положений действующего трудового законодательства. Это нарушает права человека в некоторых случаях:

при свободном распоряжении собственными способностями к труду;
при выборе права на полное социальное обеспечение;
во время выбора подходящего рода деятельности и профессии.

Штраф за отсутствие трудового договора

Когда в описываемой ситуации трудовой договор не заключается, то официальная государственная инспекция по труду имеет право посчитать эти действия административным правонарушением. За такие махинации руководитель может быть привлечен к ответственности за нарушение законодательства о труде. Эта ответственность может нескольких видов:

в виде официального предупреждения;
наложение административного штрафа.

Увеличение налога из-за отсутствия трудового договора

Обязателен ли трудовой договор с директором? Все официальные расходы, которые могут быть связанные с официальной выплатой зарплаты сотрудникам, каждая организация имеет право учитывать во время формирования налогооблагаемой базы. При этом возможные вознаграждения, которые были начислены руководителем не способствуют уменьшению налогооблагаемой прибыли. В результате этого получается, что для учета в своих расходах выплат для единственного учредителя, их необходимо предусматривать официальным трудовым договором.

Правомерность учета всех выплаченных расходов формально можно подтвердить также в случае, если трудовой договор не заключили в письменной форме. Ведь, при назначении человека на должность руководителя, он вступает с организацией в трудовые отношения. Одновременно с этим, такой подход также может вызвать некоторые претензии от налоговых органов во время проверки. Правомерность таких действий также можно отстаивать в суде.

Что можно рекомендовать директору, который является единственным участникам в такой ситуации среди столь различных мнений? Очевидно, что преимуществ от наличия трудового договора значительно больше, чем недостатков, поэтому есть некоторые варианты:

оформлять трудовой договор, выплачивать и начислять зарплату необходимо исходя из того, что многие власти поддерживают такой вариант;
оформлять официальный трудовой договор, по которому определенную сумму вам нужно будет получать в качестве заработной платы, а затем выплачивать дивиденды как участнику этого общества.

Эти два варианта вполне разумны, обоснованы и законны. При этом здесь также можно значительно сэкономить на страховых взносах.

Важный момент

Минфин России уверен, что когда руководителем организации - это единственный учредитель, тогда одна сторона трудового договора отсутствует, поэтому в таком случае трудовой договор заключать запрещено!

Забегая вперед, скажем трудовому договору с руководителем, если он участник (учредитель), быть. И вывод этот основан только на действующих в Российской федерации законодательных актах.

Итак, в Российском бизнесе часто встречается ситуация, когда гражданин принимает решение об открытии собственного дела. Для осуществления предпринимательской деятельности он регистрирует фирму, в которой становится единственным собственником (участником, учредителем) и принимает на себя бразды правления этой фирмой, осуществляя функции директора.

Вот тут и возникает вопрос, а надо ли заключать трудовой договор с таким директором, кто должен подписать этот трудовой договор, каким образом начислить заработную плату и премии и облагать ли указанные выплаты налогами. Ситуация осложняется тем, что директор порой является единственным работником вновь созданного предприятия.

Попробуем дать правовую оценку трудового договора с директором, если он является единственным учредителем, а так же ответить на большинство вопросов, которые связаны непосредственно с трудовыми отношениями директора и компании. Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено одним лицом или может состоять из одного лица. На это указывается в ст. 88 ГК РФ. Высшим органом управления в ООО является общее собрание его участников, если участник один, тогда он принимает решения единственного участника, это вытекает из ст. 91 ГК РФ и ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Генеральный директор (директор) - является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью. Избирается генеральный директор (директор) общим собранием участников, в нашем случае решением единственного участника.

Генеральный директор (директор) может быть избран как из числа так и не из числа участников. Это установлено ст. 91 ГК РФ и ст. 40 Федерального закона «Об ООО». Директор без доверенности действует от имени общества, совершает сделки, издает приказы, осуществляет иные функции по руководству деятельностью общества, другими словами вступает в трудовые отношения с обществом.

Все работодатели в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ). Возникновение трудовых отношений между работником и работодателем основано на заключении между сторонами трудового договора, об этом говорит нам ст. 16 ТК РФ. Трудовые отношения возникают в случаях избрания или назначения директора и в этом случае тоже требуется заключение трудового договора. Статьи 56, 59, 275 ТК РФ тоже устанавливают необходимость заключения трудового договора с руководителем организации.

Корень проблемы

Проблема в том, что еще в 2006 году Роструд издал письмо (№ 2262-6-1от 28 декабря 2006 г.), в котором чиновники утверждают, что по отношению к генеральному директору, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации, отсутствует работодатель, а подписание договора одним и тем же лицом от имени сотрудника и от имени работодателя не допускается.

Минздравсоцразвития РФ в 2009 году высказал свое мнение по этому поводу (письмо от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Чиновники из двух ведомств единодушны и утверждают, что никакого трудового договора между руководителем и компанией, если единственным собственником этой компании руководитель и является, быть не должно.

Опираются чиновники на тот факт, что особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 ТК РФ.

Однако Согласно статье 273 ТК РФ, положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации. А возникновение трудовых отношений в этой странной (хоть и нередкой) ситуации чиновники связывают почему-то с решением единственного участника (учредителя).

Ссылаясь на то, что трудовой договор подписывается с обеих сторон одним и тем же лицом, выступающим и работником (директором) и работодателем, чиновники не учитывают того, что это не противоречит трудовому законодательству. Поскольку это ГК РФ (п. 3 ст. 182) устанавливает запрет совершения сделок представителем от имени представляемого в отношении себя лично, однако на трудовые отношения это не распространяется в соответствии со ст. 2 ГК РФ.

Кроме того работодателем является не участник (учредитель), а юридическое лицо, поскольку именно оно самостоятельно приобретает права и несет обязанности как работодатель. Такой подход поддерживают суды. Например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 мая 2004 г. N А13-7545/03-20, от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008, от 5 декабря 2007 г. № Ф04-8301/2007(40653-А45-25) Постановление ФАС Уральского округа от 17 сентября 2007 г. N Ф09-2855/07-С1, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 декабря 2007 г. N Ф04-8301/2007(40653-А45-25) от 25 июня 2009 г. № Ф04-3568/2009(8931-А70-48), от 6 мая 2009 г. № Ф04-2609/2009(5655-А45-25).
Таким образом, у организаций есть право выбора:

Принять разъяснения чиновников за аксиому и отказаться от заключения трудового договора с директором, если он же является единственным учредителем (участником);
Основываться при решении этого вопроса на действующем Трудовом законодательстве и заключить трудовой договор с директором, как с обычным работником.

Как быть с заработной платой: начислять или нет

Если принято решение о заключении трудового договора с директором, если он единственный учредитель (участник) заработную плату начислять следует, поскольку такая обязанность предусмотрена ст. 56,57 ТК РФ. Конечно, налоговые органы могут исключить из состава затрат расходы, начисленные директору, однако наличие трудового договора с директором-учредителем исправит ситуацию.

Поскольку, налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму вознаграждений в пользу работников, которые предусмотрены трудовыми договорами или коллективным договором (ст. 255 НК РФ).

Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы-расходы» так же имеют право включать в расходы выплаты работникам, с которыми заключены трудовые договоры (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре можно закрепить порядок и показатели премирования директора.

Начислять ли страховые взносы

Страховые взносы следует начислять только в том случае, если с директором заключен трудовой договор, поскольку взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начисляются на вознаграждения, выплачиваемые в денежной и натуральной форме по любым трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, а так же по договорам о передаче авторских прав (ч. 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Причем взносы начисляются только до тех пор, пока сумма начислений в пользу директора не превысит 415 000 руб. нарастающим итогом с начала текущего года.

Законом установлено освобождение от начисления взносов на превышающие пороговое значение выплаты (ч. 4 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Пороговое значение 415 000 рублей установлено на 2010 год и будет ежегодно индексироваться.

Временная нетрудоспособность

Конечно, бюджет у ФСС не резиновый, и они склонны отказывать в возмещении организации затрат на выплату пособия по временной нетрудоспособности директору, если он же является единственным учредителем (участником). Поскольку ссылаются работники фонда на те же самые письма Роструда (№ 2262-6-1от 28 декабря 2006 г.) и Минздравсоцразвития РФ (от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).

Однако, если трудовой договор заключен, директор фактически исполняет трудовые функции, ему начисляется заработная плата, которая является облагаемой базой для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование, организация обязана выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (ст. 56, 57, 183 ТК РФ, ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Арбитражная практика складывается в пользу организаций, которым ФСС писал отказ в возмещении выплаченных пособий. Показательны определения ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09, от 15 апреля 2009 г. № 4061/09, от 24 декабря 2008 г. № 16817/08, от 30 апреля 2008 г. № 3547/08, от 2 августа 2007 г. № 9154/07. Неясно, почему для того, чтобы исполнить обязанность по выплате пособия в пользу работника, работодателю непременно нужно пойти в суд.

Внешнее совместительство возможно?

Да, если директор и учредитель (участник) одно лицо, трудовые отношения подчиняются общим положениям ТК РФ, именно поэтому можно заключать трудовые договоры с неограниченным количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В общем случае, руководителю организации дано право работать по совместительству в другой организации только при условии согласия основного работодателя. Этот порядок установлен ст. 276 ТК РФ. Однако правило это не работает тогда, когда директор одновременно является единственным учредителем (участником) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

А в отпуск можно?

Директор, работающий по трудовому договору, даже при условии, что он единственный работник организации, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Более того, ст. 124 ТК установлен запрет на работу без отдыха два года подряд.

Статья 115 ТК РФ устанавливает право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Поскольку с директором заключен трудовой договор и ему выплачивается заработная плата, сумма отпускных выплат рассчитывается по общему правилу, установленному положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Оформляем документы

Распространен вопрос о том, кто должен произвести запись в трудовую книжку работника, в нашем случае этот вопрос вызывает еще большую сложность. В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 22. Пункт 45 возлагает ответственность за работу с трудовой книжкой на работодателя Работодатель - юридическое лицо. А представляет интересы юридического лица - руководитель.

Прием на работу в соответствии со ст. 68 ТК РФ оформляется приказом. Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Запись производится на основании приказа.

Приказ, в свою очередь, оформляется на основании решения единственного участника.

В решении нужно написать:
"Возлагаю обязанности генерального директора на себя", число и подпись.
В приказе запись будет выглядеть следующим образом:

Во исполнение решения участника № 1 приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с такого-то числа", число и подпись.

В трудовой книжке:
Общество с ограниченной ответственностью «Крендель» (ООО «Крендель»)

Генеральный директор имеет страховой стаж и в его трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Итак, мы рассмотрели все вопросы, которые могут возникнуть в связи с осуществлением директором своих трудовых функций, при условии, что директор этот является единственным собственником своей компании. В результате анализа действующих норм Российского права, можно с уверенностью утверждать:
· С директором нужно заключить трудовой договор, даже если директор и единственный учредитель (участник) одно лицо;
· Заключение трудового договора дает налогоплательщику право учитывать суммы начисленных вознаграждений в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли;
· Только при заключении трудового договора у директора возникает право на: получение оплаты за свой труд, отпуск, социальные пособия и пенсионный стаж.

А разъяснения чиновников об отсутствии необходимости заключения таких трудовых договоров явно ошибочны и не могут быть аргументом против налогоплательщика в суде.

Генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель) – это человек, на которого возложены функции единоличной исполнительной власти в руководстве компанией. На эту должность может быть назначен человек как из числа учредителей или работников предприятия, так и человек со стороны.

Если у организации несколько учредителей, то генеральный директор избирается на основании общего собрания. Но что же делать в ситуациях, когда у компании только один учредитель?

В согласии с ТК РФ предприятия обязаны оформлять трудовые договора со всеми сотрудниками. Поэтому данный документ должен быть и при принятии на должность директора компании даже в тех случаях, когда он представляет собой единственного владельца.

Оформление на должность директора происходит на основании принятия решения единственным учредителем. Все документы составляются как на рядового сотрудника, только отсутствует приказ о приеме на работу, взамен него везде упоминается решение учредителя. Соответственно запись в трудовой книжке будет делаться тоже только на основании этого решения.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором, если он учредитель, можно внизу статьи.

Образец трудового договора с директором учредителем

В трудовом договоре, заключенном с директором учредителем, в обязательном порядке должны присутствовать все пункты, регламентированные Трудовым кодексом:

Ф.И.О и полные данные удостоверения личности (паспорта) будущего директора (включая адрес регистрации и проживания);
адрес, ИНН и полное наименование организации;
возлагаемые на директора функции и обязанности;
сведения о том, кем будет подписан договор со стороны компании и на каком основании;
дата вступления в должность;
дата и город подписания договора;
размер оплаты работы (ставка, окладная часть, есть ли надбавка, поощрения, премии, и т.д.);
условия соцстрахования;
права и ответственности сторон.

Трудовой договор, заключаемый с генеральным директором и единственным учредителем фирмы в одном лице, имеет 2 особенности:

срок принятия на должность в нем не пишется, так как договор является бессрочным;
подписывается одним человеком и за наемного работника, и за работодателя.

После проставления подписей в трудовом соглашении идут все остальные стандартные процедуры – заводится , проводится регистрация трудового договора в журнале, а также оформление трудовой книжки (при отсутствии – заводится новая).

Если же единственный учредитель, исполняющий должность руководителя компании, принял решение не заключать трудовое соглашение с самим собой, то он может столкнуться с рядом отрицательных последствий:

отсутствие социальных пособий, оплаты труда, права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на декретные выплаты за счет ФСС России;
при осуществлении аудита фирмы налоговые органы могут запросить документально подтвержденное объяснение оплаты работы генерального директора. Этим документом как раз и является трудовое соглашение. Кроме того, они вправе убрать оплату труда из статьи расходов для целей налогообложения;
трудовой стаж не считается.

Таким образом, во избежание появления каких-либо проблем или спора с налоговыми органами, заключение трудового договора с руководителем, который в тоже время является и учредителем компании, желательно. Кроме того, данная работа является далеко несложной и проводится по стандартной схеме за небольшим исключением.

Возможно, будет полезно почитать: