Уведомление в уфмс об увольнении иностранного гражданина. Прием на работу и увольнение иностранца Порядок увольнения иностранного гражданина в году

Трудовой закон требует от нанимателей использование единого ряда правил при сокращении заграничных граждан. В то же время в миграционном законодательстве введены вспомогательные заявки, которым наниматели должны следовать. Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию в 2017 году происходит при соблюдении необходимых правил.

Общие основания

Отчисление жителей других стран с рабочего места, как правило, происходит на основаниях, которые символически можно поделить на 2 категории: единые пункты, не имеющие связи с подданством работника; особые моменты, которые свойственны только иностранцам. Отставка иностранца на общих основаниях регулируется Трудовым Кодексом РФ, действие которого расширяется как на жителей России, так и на иноземцев, трудящихся в РФ.

Наиболее известными факторами увольнения иностранных граждан 2017 года считаются :

Кончается срок продления срочного рабочего документа, и нет цели его продолжать.
Рабочий уходит по собственному желанию.
Отчисление совершается по обоюдному утверждению между сторонами.
Организатором остановки рабочих взаимоотношений выступает наниматель.
Работник переходит к иному нанимателю (актуально только для жителей других государств с ВНЖ или РВП).
Уход по причинам, которые не находились в зависимости от сторон.

Дополнительные правила

Причины отпуска сотрудника обусловливаются пунктом 13 ТК РФ - они равно применимы как к жителям России, так и к людям из других стран.

Но в случае с иноземцем часто сокращение происходит по вспомогательным основаниям :

У фирмы превышено количество штатных жителей других государств.
У предприятия завершился срок продления права на наем иноземцев.
У рабочего завершился срок действия права на службу или акта.
У труженика вышел срок действия свидетельства ДМС или иного договора, говорящего о факте медстраховки.

Необходимо учесть, что фирма должна отклонить от проф. деятельности работника, если закончился период действия надлежащих бумаг: РВП или ВНЖ; права на деятельность или документы; полиса ДМС.

Если в течение 1 месяца работник не заключит новые акты, то фирма должна прекратить трудовые отношения с иноземцем. Работодатель в этом случае подает предупреждение о расторжении трудового договора мигранту.

Отдельные случаи увольнения

Есть условия, при которых происходит увольнение иноземца по собственному желанию. Соглашение прекращается из-за превышения в штате предприятия численности иноземных служащих. Ограничивающая норма жителей других стран определяется руководством РФ ежегодно.

Например, на 2017 год введены лимитированные права на применение труда жителей других стран по следующим вариантам работы:

Культивация овощей - до 50%.
Госторговля спиртным - до 15%.
Торговая операция с табаком - до 15%.
Перевоз пассажиров и транспортирование грузов - по 28% в соответствии с этим.
Спортдеятельность - до 25% от коллективного состава настоящих работников.

Кроме того, абсолютно воспрещена работа иноземцев: при отдельной торговле аптечными продуктами; при отдельной реализации на базарах, вне супермаркетов и киосков. Отмеченные аспекты не причисляются к иноземцам с ВНЖ и РВП, а еще к востребованным профессионалам. Эксплуатация зарубежных сотрудников, количество которых превосходит отмеченные пределы, является нарушением. Потому работодатель должен уволить иностранного работника по собственному желанию, если превышены законные пункты.

Отстранение при завершении необходимого срока бумаг, которые доказывают необходимость нахождения и устройства на работу иноземца в РФ (свидетельство, РВП, ВНЖ, решение для рабочей деятельности). Одним из ведущих требований заключения рабочего документа считается присутствие у иноземца акта, указывающего на его легитимное проживание в РФ и право устройства на рабочее место в стране.

Тут говорится о позволении на работу, свидетельстве, ВНЖ или РВП. Если постановленный срок таких свидетельств заканчивается, то у нанимателя нет законных положений для нахождения в штате подобного работника. Иноземцу предоставляется месяц для продления или переоформления всех актов. Таким образом, происходит увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента.

На этот период наниматель обязан устранить сотрудника от рабочей деятельности. Если после месячного срока бумаги не будут упорядочены, наниматель должен выполнить расторжение трудового акта. И основаниями тут считаются события, не подчиняющиеся воле работодателя и работника (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процесс прекращения трудовой деятельности

Как и при увольнении россиян, при разрыве контракта с иноземцем процесс похож: наемник заполняет заявление об увольнении (если сокращение случается по его просьбе). Выписывается распоряжение по формату Т-8, с которым труженик знакомится под подпись. Если сотрудник не хочет ставить личную подпись, то в документе отмечается надлежащая пометка.

Выполняется нужный расчет, деньги отдаются иноземцу лично в руки. В трудовой книжке ставится отметка об увольнении. Работающий по найму ставит личную подпись в карте о получении на руки трудовой книжки. Она отдается в руки работнику в день сокращения:

О приеме на службу и отпуске с рабочего места жителей других государств по действующему законодательству ФМС (ГУВМ МВД) об отпуске иноземца фирмы, нанимающие иностранных рабочих, должны оповещать УФМС не только о зачислении на работу подобных работников, но и об их сокращении.
При несоблюдении нормы начисляются штрафные наказания: до 1 млн. на фирму; до 70 000 р. на ответственных лиц; до 7 000 р. на физических лиц.
Кроме денежных санкций, в качестве наказания может быть замедление работы фирмы в течение от 14 до 90 дней.

Именно по этой причине акты информирования заполняются с особой бдительностью, а подача документов производится вовремя. Адресовать извещение о сокращении иноземного сотрудника предприниматель должен перед тем, как уволить иностранца по собственному желанию, в период 3 суток после прерывания трудового договора.

Оповещать миграционных сотрудников необходимо при увольнении каждого иностранца, вне зависимости от его положения:

Безвизовых сотрудников со свидетельством.
Безвизовых рабочих со свидетельством, прибывших из государств ЕАЭС.
Визовых наемников с правом на рабочую деятельность.
Высококвалифицированных профессионалов.
Эмигрантов.

В свидетельстве пишутся: название миграционного подразделения, куда посылается бумага; статус работодателя и его данные; Ф. И. О. увольняемого работника, место и число его рождения, адрес прописки, дата регистрации; название акта, по которому работал сотрудник (патент, лицензия на рабочую деятельность и т. д.).

А также указывается специальность иноземца; вид акта, устанавливающего правовые отношения между работником и нанимателем (рабочий договор или штатско-правовой документ); дата и причины сокращения; число формирования документа, подпись управляющего.

На любого сокращенного жителя иной страны оформляется индивидуальный акт. Ставится подпись отвечающего лица и печать фирмы. Документация посылается по почте либо отдается лично при визите в соответствующее подразделение.

Как заполняется документ о найме иностранца

Федеральным законом № 367-ФЗ установлены поправки в 2002 году «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Если раньше о прецеденте заключения рабочего акта с зарубежным сотрудником миграционный отдел извещать должны были только компании и фирмы, то с 1.01.2015 года подобное обязательство возникло также у бабушек и дедушек, которым переселенец, например, вскапывал участок.

Подать оповещение - обязательство нанимателя . Для ФМС нет никакого различия между положением нанимателя, а также видами заключенных с мигрантами контрактов (штатско-правовой или рабочий), миграционному отделу нужно знать, где и какое число суток трудится зарубежный гражданин.

Для этого любой, кто использует услуги иноземцев, должен в течение 3 суток доставить в учреждение готовое извещение . Причем его принести необходимо по факту наема иноземца, а также по причине его сокращения. Известие - это документ, который подготовлен и подтвержден Приказом ФМС № 147 (в редакции № 149).

Документ этот обладает многими дополнениями, из них - № 19 об оформлении договора с чужестранным человеком, а № 20 - о расторжении. Они схожи друг с другом!

Акт уведомления

Весь материал в акте вписывается раздельными буквами по клеткам. Можно писать от руки или применить ПК. В начальной строке вписывают название территориального органа ФМС, как правило, это регулирование или отделение ФМС России по такой-то отрасли. Следующее объемное поле необходимо заполнять аккуратно, в него вносятся инструкционные сведения нанимателя.

Для физических лиц - ИНН и все сведения из паспорта, включая число и место рождения, для юридических - всю информацию о фиксации фирмы: ИНН, КПП, ОГРН, полное название, а также юридический и действительный адреса. Внизу титульной странички необходимо указывать сведения об иностранце :

Дата рождения.

Все оставшиеся сведения вносятся на обратной стороне акта. Начальный пункт необходимо вписывать, применяя паспорт заграничного гражданина. Заполняются название документа («иноземный паспорт»), дальше его серия (предоставляется для этого 5 клеток, хотя практически у всех документов серия из 2 латинских букв) и номер (на большинстве документов он не прописывается, как на наших документах, а делается методом выжигания). Ниже заполняется название органа, который выдал иноземный документ.

Все сведения пишутся по-русски, даже в случае, если в документе все указано по-латински. Необходимо попросить у зарубежного гражданина или украинца его карту, с нее выписывается номер, затем указывается адрес, где иностранец находится на миграционном контроле (там и только там он обязан проживать). В другом разделе необходимо написать сведения разрешительного акта на работу: патента - для людей с безвизовым распорядком въезда в РФ - дозволения на труд (РНР) - для «визовиков».

Обращается внимание, что граждане Казахстана, Белоруссии, Армении, Киргизии, а также те люди, которые приобрели санкции на временное размещение в России, документ на жительство или гражданское состояние лица с временным укрытием или уехали, могут трудиться без патентов и РНР, в их случае этот раздел не заполняется, в этом нет необходимости.

Сразу нужно перейти к заполнению другого раздела. Другое большое поле из клеточек нужно для особенных категорий жителей иных стран, которые не обладают ни документом, ни РНР. Записывать статус чужеземца нет необходимости, следует обратить внимание на положение, на котором он трудится без необходимой документации.

Если житель иной страны, входящей в ЕРАЗЭС (Казахстан, Украина, Белоруссия), то вписывается - «договор о Евразийском экономическом союзе ». И все. Если чужестранец имеет одобрение на непродолжительное нахождение на территории РФ или документ на жительство, то пишется: «Пп.1 п. 4 ст.13 ФЗ № 115». Этого вполне достаточно. Если берутся для трудовой деятельности люди с непостоянным прибежищем, необходимо вписать: «Пп. 12 п4 ст 13 № 115 -ФЗ».

Рассматривая вопросы трудовой деятельности иностранцев в РФ, необходимо понимать главное: работая на территории России, они попадают под действие российского Трудового кодекса, то есть подчиняются его закон и подзаконным актам.

Естественно, в статье рассматривается увольнение лиц, имеющих все необходимые документы для осуществления трудовой деятельности в России.

Основными нормативными актам при этом являются: Федеральный закон от 25 июля 2002 года №115 и Трудовой кодекс РФ.

Согласно закону, уволить иностранного работника можно по двум категориям оснований:

Основания, характерные для всех категорий работников, независимо от их гражданства (их еще называют общими).
Специфические основания, характерные исключительно для граждан других стран, работающих на территории РФ.

Процедура увольнения по первому пункту едина для всех граждан, опирается на Трудовой кодекс, в частности на . Причины: обоюдное желание сторон, прекращение действия заключённого договора, желание работника или инициатива работодателя и т.д.

В этом случае примерный алгоритм действия работодателя выглядит так: составление приказа об увольнении по форме Т-8, ознакомление с ним работника, определение компенсационных и прочих выплат.

Важно! Иностранец, увольняющийся по собственному желанию, должен уведомить об этом работодателя за 2 недели! При этом руководитель может отсрочить увольнение, если в заявлении сотрудник не укажет ни единой уважительной причины.

При расторжении договора по инициативе работодателя (за прогулы, систематическое нарушение дисциплины и т.д.) ему потребуются документальные подтверждения всех заявленных правонарушений иностранца.

Согласно Федеральному закону №115, работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его разрешения на работу.

Однако, уволить такого работника на следующий день после прекращения периода действия разрешения невозможно, расторгнуть соглашение необходимо в течение месяца.

Иначе говоря, руководитель должен издать приказ об отстранении этого сотрудника от работы на срок до одного месяца!

Обратите внимание! Независимо от причин увольнения иностранного сотрудника, эта процедура имеет ряд специфических особенностей.

Главным образом, это – необходимость уведомления Федеральной миграционной службы как о заключении трудового договора, так и о его расторжении, согласно Приказу ФМС от 28 июня 2010 года №147 .

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Иностранные лица, проживающие и трудящиеся на территории РФ, подразделяются на 3 категории (статуса):

постоянно проживающие;
временно проживающие;
временно пребывающие.

Постоянно и временно проживающие в России иностранцы трудятся на основании вида на жительство (постоянного или временного), последним необходимо разрешение.

Увольнение граждан этого статуса производится на общих для всех основаниях.

Временно пребывающие иностранные лица (нет визы, временного разрешения на проживание и на жительство) работают также на основании разрешения, а об их приёме на работу и увольнении необходимо уведомлять работников Федеральной миграционной службы.

Чтобы уволить иностранного сотрудника, работодателю необходимо:

Рассмотреть заявление об уходе (если инициатор увольнения – сам работник).
Издать приказ по форме Т-8, ознакомить с ним работника. Если подчинённый отказывается ставить свою подпись на документе, необходимо поставить на бланке соответствующую отметку.
Произвести полный финансовый расчёт.
Сделать отметку об увольнении в трудовой книжке и вернуть её работнику за подписью в его личной карточке в день расторжения договора.
Уведомить ФМС о расторжении трудового договора (в случаях, определённых российским законодательством) в течение трёх дней. Документ составляется отдельно на каждого работника, с подписью уполномоченного лица с печатью организации.

Как уволить иностранца, если закончился патент?

Увольнение иностранного работника по причине окончания срока действия патента регламентируется Трудовым кодексом РФ (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 гл. 50.1).

Данный нормативный акт гласит, что алгоритм действий руководителя при расторжении трудового договора с иностранным гражданином одинаков и не зависит от того, на какой срок заключён договор с иностранным сотрудником: он должен быть расторгнут!

Тем не менее, 327 статья об увольнении иностранного гражданина, если закончился патент гласит, что нельзя увольнять работника на следующий же день!

Его следует отстранить от работы сроком на один месяц, в течение которого работник должен получить новый разрешительный документ.

Если в течение месяца иностранец получит новый патент, то он может продолжить работу на прежней должности.

Работодатель в этом случае не обязан заключать с ним новый контракт, достаточно подписать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому соглашению.

Если же разрешающий документ не получен, работник должен быть уволен. Необходимо отметить, что нахождение в штате иностранного лица с просроченным патентом – это нарушение, которое влечёт за собой наложение административного штрафа на его работодателя.

Процедура увольнения, таким образом, требует составления двух документов: приказа об отстранении от работы и увольнения.

Приказ о временном отстранении сотрудника от работы сроком на 1 месяц составляется директором.

Структура документа такова:

Вступительная часть, объясняющая причину отстранения сотрудника от работы (в связи с тем, что …).
Непосредственно приказ (приказываю временно отстранить работника на срок до предоставления действующего патента, но не более одного месяца).

Если необходимый документ не был предоставлен, составляется приказ об увольнении иностранного работника. Причина расторжения договора – не зависящие от воли сторон обстоятельства (п. 9 ч.1 ст. 83 Трудового кодекса РФ).

Выплаты при увольнении

Трудовой кодекс РФ гарантирует иностранным лицам те же выплаты и компенсации, что и российским гражданам.

Таким образом, при увольнении по нижеперечисленным основаниям иностранный гражданин обязан получить выходное пособие:

Кроме того, независимо от причины увольнения, иностранный гражданин должен получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Также иностранцы, проживающие и работающие в России на основании визы, имеют право на получение денежной компенсации, равной их двухнедельному заработку в случаях временного прекращения (или аннулирования) срока действия разрешения организации-работодателя на привлечение к труду иностранных граждан.

Причина в том, что данный документ являлся основанием для получения иностранными гражданами разрешения на работу на территории РФ.

Ответственность работодателя

Трудовой кодекс РФ содержит четкие требования относительно процедуры и сроков увольнения как российских, так и иностранных работников.

В отношении последних закон гласит: иностранные лица должны быть уволены не позднее одного месяца со дня прекращения действия патента! Весьма недвусмысленная формулировка, не так ли? Должны быть уволены!

Более того, несоблюдение этого требования может повлечь за собой немалый административный штраф для работодателя.

Так, для граждан – до 5 тысяч рублей, для должностных лиц – до 50 тыс. руб., для юридических лиц – от 250 до 800 тыс. руб., а также приостановление деятельности предприятия сроком до девяноста суток.

То же самое касается и увольнения иностранного гражданина задним числом. Подобная процедура (в отношении русского или иностранного гражданина) допустима только в определённых законах случаях или по решению суда.

Необходимо также учитывать, что уволенный подобным образом работник имеет право обратиться в суд и его шансы на выигрыш намного выше, чем у работодателя.

Как правило, суд признаёт действия последнего неправомерными и постановляет восстановить работника в его прежней должности и назначает ему приличную компенсацию.

И это помимо административного штрафа до 5 тысяч для работника и до 50 – для юридического лица.

Говоря о штрафах, нельзя не упомянуть об ответственности работодателя за неуведомление ФМС об увольнении иностранных граждан. В этом случае физические лица могут заплатить до 7 тыс. руб., должностные лица – до 70 тыс. руб., а предприятия – до 1 миллиона на компанию!

Увольнение иностранных работников осуществляется по общим основаниям или по причинам, характерным исключительно для данной категории граждан.

В первом случае расторжение заключённого ранее соглашения аналогично данной процедуре в отношении жителей РФ. Компенсационные выплаты при увольнении определяются ТК РФ и одинаковы для граждан РФ и других стран.

Увольнение работников с просроченным патентом и расторжение трудового договора с иностранцем производится в течение одного месяца с даты прекращения его действия. В противном случае работодатель заплатит административный штраф до одного миллиона рублей!

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать .

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу

4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно .

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке .

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке .

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2020 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019

Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 04.06.2019 года в PDF
Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
Скачать новый бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 в PDF
Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 года
Скачать новый бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г.

Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2020 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Нормы трудового права, которые действуют в России, устанавливают равенство между трудоустроенными гражданами России и иностранными работниками. Все взаимоотношения между руководством организации и его сотрудниками регламентированы Трудовым кодексом.

Иностранцы, так же? как и россияне? в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей могут по собственному желанию прекратить сотрудничать с данным работодателем.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:

Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;
Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;
Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;
После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.

Такой же порядок установлен в равной степени и для иностранных, и для российских работников.

Тем не менее, увольнение иностранного работника по собственному желанию все же имеет ряд отличий, и заключаются она в необходимости уведомлять миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником. Сделать это следует в течение трех дней со дня прекращения действия договора.

Подавать уведомление необходимо отдельно по каждому сотруднику. Форма уведомления является унифицированной и разработана Федеральной миграционной службой (приказ № 147 от 28.06.10). Сейчас ФМС упразднена, и уведомлять требуется соответствующие отделы МВД России.

Образец составления уведомления

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

После того как все нюансы в отношении иностранного работника решены и уведомление составлено, необходимо определить какую именно инстанцию следует проинформировать о прекращении действия трудового договора с гражданином, не имеющим российского гражданства.

На основании п.8 ст. Федерального закона № 115-ФЗ компания должна передать сведения об увольнении только в управление по вопросам миграции МВД, расположенное по месту нахождения организации и работы иностранца.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Само увольнение иностранного работника в 2017 году не представляет особых проблем, за исключением того, что нужно помнить об уведомлении управления по вопросам миграции.

В настоящее время на предприятиях/в организациях наряду с гражданами РФ трудятся иностранные работники. Поэтому вопрос о правилах трудоустройства и иностранца актуален для многих отечественных компаний. В настоящее время регулируются эти вопросы ФЗ от 25.07.2002 № 115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ» и Трудовым кодексом РФ.

Увольнение на общих основаниях

Действие ТК РФ распространяется на всех работников, независимо от их гражданства. Согласно этому документу, трудовые отношения с иностранцем могут быть прекращены по следующим причинам:

сотрудник уходит по собственному желанию;
иностранный работник переходит к другому работодателю (актуально только для тех иностранцев, которые имеют ВНЖ или РВП);
форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от сторон трудового договора;
истекает срок действия трудового договора и у работодателя нет необходимости/возможности продлевать его;
прочие основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ.

Важно, чтобы срок действия договорных отношений между работодателем и сотрудником соответствовал » иностранца.

Также срок договора может соответствовать времени действия разрешения иностранца на работу на территории России.

Дополнительные основания

Помимо , оговоренных в Трудовом кодексе, у работодателя могут возникнуть и другие причины для увольнения иностранного гражданина. К специфическим основаниям относятся:

1. Превышение числа штатных иностранцев на предприятии/в организации.

Допустимое количество работающих иностранных граждан в той или иной отрасли ежегодно определяет правительство РФ.

Важно! Все эти квоты действуют только в отношении иностранных граждан, не имеющих разрешения на временное проживание или вида на жительство в РФ. Также данные правила не распространяются на высококвалифицированных специалистов.

2. Окончание у работодателя срока действия разрешения на наем иностранных сотрудников.

В данном случае у работодателя есть выбор. Он может отстранить иностранцев от работы до тех пор, пока не оформит новое разрешение. Если же руководство компании все же приняло решение уволить иностранного гражданина, но при этом разрешение на работу последнего было выдано именно на основании данного трудового договора, работодатель обязан выплатить уволенному выходное пособие.

Минимальный размер этого пособия – двухнедельный средний заработок сотрудника. Эти же правила действуют тогда, когда разрешение предприятия/организации на привлечение к работе иностранцев аннулируется по решению контролирующих органов.

В случаях, когда работодатель не планирует получать новое разрешение, дающее право привлекать к работе иностранцев, либо же его оформление невозможно, также требуется трудового договора с гражданами других государств. При данных обстоятельствах выплата выходного пособия не предусмотрена.

3. Несоответствие квалификации сотрудника требованиям работодателя либо исчезновение иностранца (пропал/сбежал).

Также работодатель должен отстранить от работы тех иностранных граждан, у которых истек срок действия:

РВП или ВНЖ;
или разрешения на работу;
ДМС или другого договора, подтверждающего наличие медицинской страховки.

При этом сотрудникам предоставляется возможность продлить документы и продолжить свою трудовую деятельность. Срок, в течение которого иностранец обязан оформить (переоформить) свои разрешительные бумаги, – 30 дней. На это время работодатель отстраняет иностранного гражданина от работы, но не увольняет его. Если же по истечении месяца работник с гражданством другого государства не получает новых документов, дающих ему право проживать и работать на территории РФ, работодатель расторгает с ним трудовой договор.

Порядок расторжения договора

Процедура расторжения трудового договора с иностранцем аналогична порядку увольнения любого гражданина РФ:

Сотрудник подает на имя руководителя предприятия/организации заявление об уходе (в том случае, если он увольняется по ).
Работодатель издает приказ по форме Т-8. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом и поставить под ним личную подпись. Если же сотрудник отказывается подписывать документ, в приказе делается отметка об отказе.
Бухгалтерия предприятия/организации производит полный расчет с иностранным работником.
В трудовой книжке сотрудника и личной карточке делаются соответствующие записи и отметки. Трудовая выдается на руки работнику в день увольнения.

При увольнении иностранца все записи в трудовой и других документах должны соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ.

Если иностранный работник пропал без объяснения причин или сбежал и при этом не расторг по правилам трудовой договор, работодатель имеет право уволить его заочно. Основанием для увольнения в этом случае станут пп. 5 и 6 ст. 81 ТК РФ, в которых говорится о неоднократном невыполнении сотрудником своих должностных обязанностей без уважительных на то причин и прогулах (грубом нарушении трудовых обязанностей).

При этом факт прогула должен быть оформлен согласно законодательству. Для документального оформления прогула работодатель направляет на адрес временной регистрации иностранного сотрудника письмо с требованием выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением.

В письме помимо требования о возвращении на работу работодатель предлагает сотруднику написать ответ в течение определенного времени (например, недели). Если за это время работник не ответит и не приступит к своим должностным обязанностям, на предприятии/в организации оформляют соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей. Только после того, как все формальности будут выполнены, работодатель имеет право издать приказ об увольнении иностранца.

Уведомление и правила его заполнения

Если при увольнении гражданина РФ обязанности работодателя заканчиваются после расторжения договора, то увольняя гражданина другого государства, он дополнительно должен оповестить об этом факте ГУВМ МВД. должно быть подано в течение 3-х дней после расторжения договора. Подают его в территориальное отделение по вопросам миграции по месту нахождения предприятия/организации, где работал иностранец.

Действующая форма уведомления утверждена приказом МВД РФ от 10 января 2018 года № 11 (приложение № 14 к данному приказу).

Состоит уведомление из двух бланков и нескольких разделов:

информации об иностранном работнике;
сведений о работодателе;
информации о том, на каких основаниях иностранный гражданин пребывает и осуществляет свою трудовую деятельность на территории РФ;
отрывного талона.

Последний заполняется сотрудниками миграционной службы и заверяется печатью.

При увольнении с предприятия сразу нескольких иностранцев уведомление заполняется на каждого из них отдельно. В ГУВМ МВД отправить извещение можно по почте (обязательно заказным письмом), в электронном письме либо доставить при личном посещении ведомства.

Поданным считается лишь то уведомление, которое заполнено с соблюдением всех правил. Так, при заполнении граф нельзя зачеркивать и исправлять слова. Все указанные сведения должны быть действительными и соответствовать данным, указанным в других документах. Кроме того, на каждом бланке в обязательном порядке должны быть проставлены печати организации, увольняющей иностранного гражданина.

Заполняя бланк уведомления, стоит обратить внимание на некоторые нюансы:

Если сотрудник работал по патенту, форма уведомления немного отличается. В этом случае в поле «наименование документа» необходимо написать «патент».
В случае, если увольнение связано с аннулированием временной регистрации сотрудника, дату необходимо указывать в графе «дата расторжения трудового контракта».
При расторжении трудового договора по инициативе и по желанию сотрудника этот факт необходимо обязательно отразить в уведомлении.

После проверки и приема уведомления сотрудники ГУВМ МВД возвращают работодателю отрывной талон с печатью.

Важно! Согласно ФЗ № 115, подать уведомление о прекращении трудового договора должен не только работодатель, но и иностранный гражданин.

Наказание за нарушения порядка

Оповещение соответствующей службы при увольнении иностранного работника является обязательным, и при нарушении данного правила на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.

Размер штрафов в 2019 году составляет:

на предприятие/организацию – до 1 000 000 рублей;
на ответственных должностных лиц – до 70 000 рублей;
на физических лиц – до 7 000 рублей.

При этом наказание может не ограничиться только штрафом – согласно законодательству, деятельность компании, нарушившей закон, может приостановлено на срок от 14 до 90 дней. Также может быть приостановлено и действие лицензии, дающей право на использование труда иностранных граждан.

Вконтакте

Возможно, будет полезно почитать: