Больничный лист в период отпуска без сохранения. Продлевается ли отпуск без сохранения заработной платы на время больничного

Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.

И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет.

В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.

Пример оплаты больничного в отпуске без сохранения заработной платы

Сотрудник Яковлев С. А. ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

В данной ситуации бухгалтер должен начислить пособие за 6 дней — с 21 по 26 июня. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни — из средств ФСС.

Итоги

Законом не предусмотрена оплата бюллетеней, выписанных за дни нахождения работника в неоплачиваемом отпуске. Кроме того, такой перерыв в работе не переносится и не продлевается из-за болезни. Об этом следует знать не только кадровикам, но и сотрудникам.

Рассмотрим примеры Прежде всего, необходимо отметить, что время нетрудоспособности, которое сотрудник провел при неоплачиваемом отпуске, должно быть в общем порядке занесено в табель учета рабочего времени. Этот период никак не влияет на длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни временной нетрудоспособности во время отгулов за свой счет не оплачиваются, а время отдыха не продлевается. По общему правилу расчет компенсации по больничному листу производится путем определения среднесуточного заработка служащего за последние два года. Если же сотрудник на данный момент вышел на работу, но указанный период времени находился в отпуске по уходу за ребенком, то он или она имеет право написать заявление на замену этого времени предшествующими годами. Этот порядок расчетов используется для определения величины компенсации по листку временной нетрудоспособности в общем порядке.

Больничный в отпуске

Внимание

Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо. Больничный во время отпуска 2018: действия бухгалтера Здесь возможны два варианта развития событий.

Инфо

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты: возможно ли его получение и будет ли впоследствии оплачен период временной нетрудоспособности в таком случае? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с получением и оплатой больничного, есть в настоящей статье. Можно ли получить больничный в отпуске без сохранения заработной платы? Оплачивается ли больничный в отпуске без содержания? Можно ли получить больничный в отпуске без сохранения заработной платы? Скачать форму заявления Для получения отпуска без сохранения зарплаты сотруднику потребуется обратиться с заявлением о его предоставлении к руководству предприятия-работодателя. Этот отпуск предоставляется по соглашению сторон, но в ряде случаев у работодателя есть обязанность по его оформлению (ч.
2 ст. 128 ТК РФ), к примеру, в случае вступления сотрудника в брак или похорон близкого родственника.

Отпуск за свой счет? больничный не положен!

Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316, от 26.11.2015 N 1265, от 29.11.2016 N 1255). Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия. Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности Работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г.
- 650 000 руб., за 2016 г. - 720 000 руб. Размер среднего дневного заработка составит: (650 000 + 718 000) : 730 = 1 873,97 руб. Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2017 по 20.01.2017 - 3 дня.

Продление отпуска в связи с больничным. продление отпуска на период больничного

Важно

Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). На время болезни срок отпуска продлевается. Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ по желанию сотрудника неиспользованную часть отпуска ему можно предоставить сразу или перенести на будущее. За все остальные периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты, больничные пособия сотрудникам не выплачивайте.

Например, не оплачивайте сотруднику пособие за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, по уходу за ребенком, учебный отпуск. Если в период освобождения от работы сотрудник ухаживал за больным членом семьи, больничное пособие ему также не положено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Из этого правила есть исключение.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически – он отсутствует. ВАЖНО! Что касается отпуска по уходу за ребенком, то здесь имеется один нюанс: в ст.9 ФЗ №255 указано, что листок нетрудоспособности оформляется только в случае болезни самого сотрудника. Обусловлено это тем, что работник уже освобожден от трудовых обязанностей, он находится дома и без проблем может осуществлять уход за ребенком.
Однако следует упомянуть, что в силу п.22 Приказа №624н, если у работницы закончился декретный отпуск или отпуск за свой счет, а она продолжает болеть, то больничный лист оформляется со дня окончания декрета и оплачивается в общем порядке. Если же женщина, находясь в декрете или отпуске за свой счет, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, то больничный также оформляется.
Минимальный размер оплаты труда С 01.07.2017 МРОТ составляет 7 800 руб., в период с 01.07.2016 по 30.06.2017 он равнялся 7 500 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ст. 1 Закона от 02.06.2016 N 164-ФЗ). Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129). Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г.
- 200 000 руб., за 2016 г. - 250 000 руб. Продолжительность рабочего времени работника - 20 часов в неделю. Размер среднего дневного заработка составит: (200 000 + 250 000) : 730 = 616,44 руб.
Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни. И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет. В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу.

Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу. Как должен заполнять бюллетень страховой агент, читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Пример оплаты больничного в отпуске без содержания Сотрудник Яковлев С. А.

Переносится ли из за больничного отпуск без сохранения заработной платы

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и больничный лист закрывается. Оплата больничного в период ежегодного оплачиваемого отпуска производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней. Во время пребывания работника в отпуске за свой счет (без содержания и сохранения заработной платы), если уж так совпало, то действует особое правило: дни болезни и больничный лист при нахождении на таком отдыхе не оплачиваются. Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам.
При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска. Как рассчитать больничный лист в период отпуска Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам. Входит ли больничный в расчет отпускных Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п.

5 Положения, утв.

Темы:
Трудовое законодательство
Отпуск без сохранения заработной платы
Больничный лист

Вопрос Оплачивается ли работнику больничный лист, если он заболел во время отпуска без сохранения заработной платы? Ответ Ответ на вопрос: Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается.

Причины такого отстранения перечислены в статье 76 Трудового кодекса РФ;

был заключен под стражу (административный арест);
проходил судебно-медицинскую экспертизу.

Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Пример выплаты больничного пособия сотруднику, который заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска Находясь в ежегодном отпуске с 18 ноября по 15 декабря, секретарь организации Е.В. Иванова получила бытовую травму. Листок нетрудоспособности ей был выдан на период с 1 по 10 декабря (10 календарных дней).

Иванова уведомила организацию о периоде нетрудоспособности. Срок окончания отпуска Ивановой по согласованию с ней был перенесен на 25 декабря. После окончания отпуска сотрудница представила листок нетрудоспособности, на основании которого ей было выплачено больничное пособие.

В повседневной жизни встречаются случаи, когда дождавшись долгожданный, давно планируемый отпуск работник внезапно заболевает. Для многих граждан сложившаяся ситуация подвергает в панику, что делать, как предпринять, что будет с отпуском.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многих граждан интересует вопрос об открытии больничного листка во время пребывания в отпуске, его необходимость.

Когда выдается

Вопрос об оплате больничного листка является одним из главных для работника, который вместо отдыха вынужден заниматься лечением.

Работник вправе обратиться в поликлинику согласно требованиям Министерства здравоохранения и социального развития для назначения лечения, несмотря на то, что в данное время он находиться на ежегодно оплачиваемом трудовом отпуске.

Он не должен рисковать своим здоровьем, выходя на работу для продолжения трудовой деятельности. Медицинские учреждения обязаны выдать работнику бюллетень на период проведения лечения.

Больничный лист, удостоверяющий о необходимости амбулаторного или стационарного лечения, выдается в ниже приведенных случаях:

если работник неожиданно заболел вне зависимости от степени заболевания;
получил телесную травмы, например, сломал ногу.

Положение о выдаче больничных листов, порядке его оформления, начисления оплаты за него закреплено в правовых, нормативных актах, действующих в Российской Федерации.

В частности:

в статье , Трудового кодекса. В нем предусмотрены гарантии работникам на случай наступления временной нетрудоспособности;
в приказе Минздрасоцравития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», изданного за номером в конце июня 2011 года;
в Федеративном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» за номером, принятом в исполнение в конце 29 декабря 2006.

Причем в них не введено ограничение по времени выдачи больничного листа, поэтому его можно взять во время трудового отпуска при определенных условиях.

Если необходимо осуществить лечение, то медицинский работник обязан выдать больничный на период, пока проводятся лечебные процедуры.

Контроль над соблюдением правовых актов осуществляет ФСС, который проверяет правильность расчетов по больничным листам, своевременность их выплат.

Когда производится выплата

Под временной нетрудоспособностью работника, который находится в ежегодно оплачиваемом отпуске по предписанию законодательной базы о трудовых отношениях понимается болезнь самого работника.

По положениям нормативных актов, таким образом, защищаются его права на отдых, предусмотренный Конституцией Российской Федерации.

Оплата больничного листка осуществляется на общих основаниях, то есть начисление по нему производиться отдельно от отпускных выплат.

Но его начисление зависит от вида отпуска. Положение об осуществлении выплат по ним установил Федеральный закон за номером 255 в , где говорится о внесении страховых взносах.

Начисление оплаты по больничным листам осуществляется в соответствии с установленными нормативными актами размерами:

если у работника страховой стаж не больше чем полгода, то выплаты производятся в размере минимальной оплаты труда за месяц;
при наличии у работника страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет ему выплачивается 60 % от заработной платы;
если страховой стаж работника колеблется от 5 до 8 лет, то ему полагается 80 % от его заработка;
имеющий страховой стаж более 8 лет работник получает выплаты в размере 100 %, что соответствует полному объему заработной платы.

Одним из вопросов для обучающихся работников является: «оплачивается ли больничный во время учебного отпуска»? Ответ на него однозначный – не оплачивается.

Учебный отпуск предоставляется на основании заявления работника для участия в экзаменационной сессии в образовательном учреждении.

Если находясь в учебном отпуске, работник заболел, то ему сообразно действующему законодательству оплата больничного листа не производится. Ему полагается выплата исключительно за дни болезни, которые не входят в учебный отпуск.

Не подлежат согласно действующим нормативным актам оплате больничные листы, если они были получены:

в период отпуска, предоставляемый женщинам в связи с наступлением беременности и предстоящим родам;
на время отпуска, оформленного без содержания по какой-либо причине личного характера;
на период времени ухода за больным ребенком или родственником, если он совпал с периодом трудового отпуска.

Как поступить женщине с ребенком, если он у нее заболел во время пребывания в трудовом отпуске? Например, она была в отпуске со 2 апреля по 30 апреля текущего года.

Работнице нужно получить больничный лист датируемый днем окончания отпуска, чтобы ей была осуществлена оплата за него.

Ей необходимо предупредить врача о том, что находится в трудовом отпуске. В противном случае оплата сообразно указаниям действующего законодательства ей не будет произведена.

Если работник не следовал указаниям врача в период болезни, нарушал установленный больничный режим, то врач имеет полное право сделать отметку о несоблюдении и нарушении режима. При наличии отметки о нарушениях оплата производится до дня, когда он ее сделал.

Как лист нетрудоспособности влияет на отпуск

В соответствии с регламентирующими трудовые отношения актами, которые были указаны выше, трудовой отпуск при заболевании работника переносится на другой период времени или продлевается на срок, отмеченный в больничном листке.

Продление отпуска осуществляется на основании предоставленного работником листа, который подтверждает его нетрудоспособность в определенное время вследствие болезни и его заявления.

При этом он может быть продлен на срок, отмеченный в больничном листе автоматически, потому что в данной ситуации приказ на продление отпуска сообразно правовым актом не требуется.

На практике встречаются случаи присоединения по желанию работника дней болезни к очередному трудовому отпуску или получения дополнительных выходных в продолжение рабочего года.

В любом случае работник должен сообщить в письменной форме работодателя о намерениях относительно использования дней по больничному листу.

Работодатель может выразить свое согласие изданием приказа, на котором полагается работнику подписать. Но в таких случаях оплата больничного листа не производится, а предоставляются потребные дни отдыха.

Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет

Если период временной нетрудоспособности совпал со временем отпуска, который работник взял за свой счет, то больничный листок выдается со дня его окончания при условии продолжения болезни. А табеле учета рабочего времени все дни отпуска за свой счет отмечается кодом «ДО».

Чтобы оформить отпуск за свой счет работник должен написать заявление, на основании чего ему предоставляется указанный вид отпуска.

Лист временной нетрудоспособности в табеле не отмечается, так как он на отпуск не распространяется. Согласно указаниям статьи 124 кодекса о труде отпуск не может быть продлен или прерван.

В табеле учета рабочего времени отметка о болезни проставляется под кодом «Б», обозначающего «временная нетрудоспособность», но только со дня, когда работник приступить к исполнению своих трудовых обязанностей.

Начисление выплаты по временной нетрудоспособности по болезни работника, который находился в отпуске без содержания, зависит от дня окончательного выздоровления.

Если дни болезни совпали с днями отпуска, то больничный лист не может быть оплачен в соответствии с действующим законодательством, потому что работник находился в неоплачиваемом отпуске.

Положение закреплено Федерального закона под номером 255. В нем отмечено, что пособие по больничному листу не назначается в период освобождения от работы без осуществления оплаты.

Правительство постановлением за , изданным 15 июня 2007 года закрепило правила оплаты больничных листов, полученных в период пребывания в отпуске без содержания.

Во время отпуска

Начисление оплаты больничного листа, полученного во время пребывания в очередном отпуске, совершается исходя из среднемесячной заработной платы, подсчитанной за последние два года согласно указаниям закона под номером 255, продолжительности бюллетеня.

При этом учитывается страховой стаж, из общего стажа вычитаются периоды, расцениваемые нестраховыми случаями. Но необходимо знать, что сообразно предписаниям правовых актов не все виды больничных листов подлежат оплате.

Оплата производится за первые три дня средств работодателя, за остальные дни из средств Фонда социальной защиты населения. Больничный лист необходимо оплатить за все дни болезни.

Работодатель лишен возможности прекращения трудовых отношений с работником согласно указаниям Трудового законодательства, когда он находится в трудовом отпуске.

Но он возможен при условии увольнения:

по собственному желанию работника;
если произошла ликвидация предприятия, где он работал;
если достигнуто сторонами обоюдное согласие о необходимости расторжения трудового договора.

Если работник написал заявление на очередной отпуск с последующим увольнением, то работодатель производит с ним полный расчет по заработной плате.

При этом компенсация за неиспользованные дни не подлежит оплате, потому что работнику были выплачены отпускные с их учетом.

Если работник заболел во время трудового отпуска и ему был выписан больничный лист, то он должен быть оплачен вне зависимости от причины увольнения.

За день прекращения трудовых отношений принимается предшествующий началу отпуска. С работником в этот день производится полный расчет, ему на руки выдается трудовая книжка. По окончанию трудового отпуска он может не выходить на работу.

Начисление оплаты за больничный лист производится в продолжение 10 дней после его сдачи в бухгалтерию предприятия, а выплата осуществляется в дни ближайшей выдачи заработной платы, установленной на предприятии.

В добавлении к вышесказанному следует заметить, что в каждой отдельной ситуации необходимо решать вопрос индивидуально руководствуясь правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Как в 2019 г. отразить в учете оплату больничного листа работнику, который заболел во время отпуска, предоставленного ему без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)?

Работнику по уважительным причинам на основании его заявления и с согласия работодателя предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней (с 09.01.2017 по 13.01.2017). Находясь в отпуске, работник заболел и приступил к работе только 19.01.2017. Листок нетрудоспособности выдан на пять календарных дней (с 14.01.2017 по 18.01.2017).

Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2015 и 2016 гг.), на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: за 2015 г. - 600 000 руб., за 2016 г. - 660 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет пять лет. Пособие перечислено на банковский счет работника. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, которое выплачивает работодатель. Размеры и условия выплаты пособия установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствующем Порядке и по установленной форме (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, в частности, за период освобождения работника от работы без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение)). При этом листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией со дня окончания отпуска без сохранения заработной платы в случае продолжающейся временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (п. п. 22, 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

В данном случае отпуск работника окончился 13.01.2017, соответственно, листок нетрудоспособности выдан ему с 14.01.2017 по 18.01.2017, пособие назначается и выплачивается работнику за указанные календарные дни болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

На сумму выплачиваемого работнику пособия (за исключением суммы, выплаченной за счет средств организации в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ) уменьшается сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с листком нетрудоспособности. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения).

Поскольку в данном случае в расчетный период включаются 2015 и 2016 гг. (т.е. период по 31.12.2016 включительно), то в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ, составляет: в 2015 г. - 670 000 руб., в 2016 г. - 718 000 руб.

Поскольку фактический заработок работника за 2015 и 2016 гг. (600 000 руб. и 660 000 руб. соответственно) не превышает указанные предельные величины, расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из фактического заработка, начисленного работнику за расчетный период.

Во всех случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок, который определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Следовательно, средний дневной заработок для исчисления пособия равен 1726,03 руб. ((600 000 руб. + 660 000 руб.) / 730).

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 7 Закона N 255-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж работника составляет пять лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, размер дневного пособия составляет 1380,82 руб. (1726,03 руб. x 80%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (включая выходные и праздничные дни) (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Положения).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сумме 6904,10 руб. (1380,82 руб. x 5 дн.). При этом исходя из п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ:

сумма пособия, выплачиваемая за счет средств организации, составляет 4142,46 руб. (1380,82 руб. x 3 дн.);
сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, - 2761,64 руб. (1380,82 руб. x 2 дн.).

Бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления работнику (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 ПБУ 10/99) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 217 , п. 1 ст. 209 , п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, выплачивающая указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности не является оплатой труда, в связи с этим положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не применяются. Следовательно, днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором произведена данная выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 272 НК РФ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку в этой части организация не несет затрат на выплату пособия).

	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации		Листок нетрудоспособности, Расчетная ведомость
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ		Листок нетрудоспособности, Расчетная ведомость
Удержан НДФЛ с суммы пособия (6904,10 x 13%) <*>		Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом удержанного НДФЛ)
Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ		Выписка банка по расчетному счету

<*> В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ рассчитывается без учета налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. -

Ответ на вопрос:

Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ « » (далее — Закон № 255-ФЗ).

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается .

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли выплачивать больничное пособие за период, когда сотрудник был освобожден от работы: находился в отпуске, был отстранен и т. п.)

Н.З. Ковязина

Если в период освобождения от работы сотрудник ухаживал за больным членом семьи, больничное пособие ему также не положено (). Из этого правила есть исключение. Оно касается заболевания ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. п.). В таком случае больничный листок по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе. Такие правила предусмотрены в Порядка, утвержденного .

Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник:

был отстранен от работы без выплаты зарплаты. Причины такого отстранения перечислены в Трудового кодекса РФ;
был заключен под стражу (административный арест);
проходил судебно-медицинскую экспертизу.

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Возможно, будет полезно почитать: