Официальное трудоустройство без трудовой книжки. Работа по договору без трудовой книжки

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, который ведется с момента первого трудоустройства работника. Данная норма закреплена на законодательном уровне и, по сути, каждый работодатель обязан вести оговоренный документ на каждого сотрудника с момента принятия и вплоть до увольнения.

Но оказывается в некоторых случаях книгу о труде можно и не заполнять, причем на вполне законных основаниях.

Законодательная сторона вопроса

В соответствии с нормами ст.66 ТК РФ ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней и при первом трудоустройстве свыше календарной недели, что, по сути, при пятидневке является тождественным понятием.

То есть за каждым работодателем на законодательном уровне закреплена обязанность отражать трудовые взаимоотношения не только в локальных актах или распорядительных документах, но и в трудовой книжке.

Однако в некоторых случаях, запись о наличии трудовых отношений в оговоренный документ не вносится в связи с тем, что данная норма не закреплена на законодательном уровне.

В частности, не оформляется запись в трудовую книгу в следующих ситуациях:

  1. при занятости в качестве внешнего , конечно если таков выбор работника;
  2. при оформлении трудовых отношений в порядке либо ;
  3. в случае если работодателем является физическое лицо, на основании той же ст.66 ТК РФ, в которой прямо указано, что физ. лица не имеют права вносить записи в книги о труде.

Нюансы такого оформления трудовых отношений

В соответствии со ст.282 ТК РФ каждый работник имеет право заключать договора о сотрудничестве с неограниченным количеством работодателей, то есть, по сути, труженик имеет право быть внешним совместителем и иметь несколько рабочих мест, конечно, если у него достаточно свободного времени и сил для выполнения разнопрофильной работы.

Однако, учитывая, что каждый труженик должен не только работать, даже если таков его выбор, но и отдыхать, на законодательном уровне установлены ограничения для дополнительной занятости, в частности, в той же ст.284 ТК РФ сказано, что работа в качестве совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени в месяц. Конечно, педагоги и медики в силу особенностей их отраслей могут работать, и большее количество времени, но только в некоторых случаях.

Также совместителю дано право не сообщать по основному месту работы, о дополнительной занятости, за исключением некоторых случаев, когда требуется разрешение от директора. Из чего следует, что если сотрудник не уведомил о дополнительной работе, то запись в трудовую книжку внесена и не будет, ведь оговоренный документ храниться только по основному месту работы и вносить запись о трудоустройстве имеет право только кадровый работник на основании заявления труженика.

То есть на вполне законных основаниях с работником будет заключен , он будет трудиться, получать , перечислять налоги и пользоваться другими льготами и гарантиями, установленными для тружеников на основании норм ТК РФ, но при этом запись в трудовой книжке будет отсутствовать и на вполне законных основаниях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Варианты оформления на работу без трудовой книжки

Существует и еще один вариант трудовых отношений, при оформлении которых внесение записи в трудовую книжку, не предусмотрена. В частности, при заключении гражданско-правового договора либо договора подряда, в основе которого лежит найм работника для выполнения определенной работы.

То есть нанятый работник не занимает , не подчиняется нормам локальных актов предприятия, в том числе , не имеет постоянного рабочего места.

В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании полученного результата.

Конечно, в ряде случаев, на основании той же ст.67 ТК РФ гражданско-правовой договор может впоследствии быть признан и трудовым. В частности, по согласованию сторон либо по решению суда, в случае, если работодатель изначально выбрал подобную форму правоотношений с целью уклонения от предоставления трудовых гарантий и компенсаций и в этом случае запись в трудовую книжку будет внесена не позднее 3-х дней. Но до тех пор, работник выполняет порученную ему работу в удобное время по собственному графику и запись в книгу о труде ему не вноситься, опять же на вполне законных основаниях.

О необходимости заключения трудовых договоров и возможности работы без записи в трудовой книжке рассказано в следующем видеоматериале:

Нюансы работы в рассматриваемом режиме у нанимателя (физ. лица), который не является ИП

В ст.66 ТК РФ сказано, что право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку есть только у работодателя, вернее у уполномоченного лица предприятия, к примеру, того же штатного кадрового работника либо менеджера по персоналу. Также право вносить запись предоставлена индивидуальным предпринимателям, а вот физические лица, даже при найме работников, подобным правом не обладают, следовательно, заключать трудовые отношения они могут, на основании того же трудового договора, а вот вноситься запись в книгу о труде нет.

Как правило, подобные правоотношения возникают при найме нянь, домработниц, репетиторов или иных работников, которые вроде бы исполняют свои обязанности на постоянной основе и имеют постоянные обязанности и место труда, а также фиксированный заработок, но при этом не являются штатными работниками.

Ведь частное лицо не является руководителем предприятия, следовательно, обязанности по предоставлению тех же отпусков, выходных либо обеденных перерывов за ними не закреплено, и поэтому все нюансы будущего сотрудничества закрепляются в договоре о найме. И соответственно в подобной ситуации учитывая, права физических лиц в качестве работодателей запись в книгу о труде не вносится и опять же на вполне законных основаниях.

Преимущества и недостатки такого трудоустройства

Как правило, любые правоотношения заключаются только с согласия сторон, которые изначально знают о положительных и отрицательных сторонах будущего сотрудничества, и соответственно делают свой выбор сознательно, предварительно оценив степень прибыли и потерь. В рассматриваемой ситуации конечно тоже есть свои стороны.

В частности, для работодателя подобные правоотношения являются более выгодными по следующим причинам:

  • экономия на оплате отпускных, больничных, сверхурочных ведь работнику по найму подобные гарантии не предоставляются в связи с тем, что отношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым;
  • возможность прекратить сотрудничество в любом момент, без предварительного уведомления за два месяца и выплаты выходного пособия;
  • отказ в заключении договора по любым причинам, даже если они не связаны с деловыми качествами, ведь нормы ТК РФ на данные правоотношения не распространяются;
  • снижение оплаты труда в случае, если временному работодателю не понравилась выполненная работа.

Для работника же подобные отношения выгодны тем, что:

  • отсутствует обязанность каждый день ходить на работу в соответствии с установленным графиком, ведь работу можно выполнять в том режиме, который удобен самому работнику;
  • за выполненную работу можно получить фиксированную сумму сразу же единоразово;
  • нет обязательств перед предприятием по изучению техники безопасности, прохождению медицинских осмотров.

И в качестве отрицательной стороны данных отношений для работника можно выделить следующие аспекты:

Процедура оформления

Как было сказано выше, в некоторых случаях при оформление трудового сотрудничества внесение записи в трудовую книжку не требуется, в связи с чем процедура оформления подобных правоотношений имеет свою нюансы.

В частности, при оформлении внешнего совместительства предоставляется пакет документов оговоренный в ст.283 ТК РФ, а именно паспорт и диплом об образовании, хотя в некоторых ситуациях требуют и справку с основного места работы об отсутствии вредных условий труда. Затем пишется заявление, заключается договор о взаимном сотрудничестве в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством и оговаривается график работы, учитывая установленные ограничения в плане рабочих часов. И потом уже издается .

Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.

Имеются свои особенности и при оформлении гражданско-правового договора . В частности, при его заключении от работника требуется предоставить всего лишь паспорт и ИНН, и не более. При этом на временного сотрудника не оформляется приказ о приеме, а результаты труда по окончании выполненной работу принимаются по акту приема. При том работодатель не несет ответственности за технику безопасности и заболеваемость привлеченных сотрудников, и убытки понесенные в ходе выполнения работ будут признаны не хозяйственным риском, а будут взысканы с привлеченного работника.

Отличается порядок оформления правоотношений и при найме работников физическими лицами , ведь при заключении подобного договора также требуется минимальное количество документов. В частности, только паспорт и возможно диплом, да и то по требованию будущего работодателя. Конечно в договоре прописываются все условия сотрудничества от графика работы либо предоставляемых услуг, до размера оплаты и некоторых гарантий, но кроме гарантий закрепленных в самом договоре нанятый работник не может рассчитывать на дополнительную защиту. Ведь отношения сторон регулируются только оформленным документом и более ничем, хотя конечно в случае нарушений условий договора, защиту можно получить, но только в судебном порядке и при наличии доказательств.

Отличительные особенности трудового от гражданско-правового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:

Стороны трудовых отношений могут заключить между собой как трудовой договор, так и гражданско-правовое соглашение. От этого будет зависеть не только правовая сторона отношений, но и отношения с налоговыми органами.

Оформление трудовых соглашений

Зачастую проверяющие признают законным исключительно трудовой договор. Никакие соглашения, по мнению налоговиков, не могут регулировать отношения между работником и его работодателем. По мнению инспекторов ФНС, если работодатель заключил с физическим лицом гражданско-правовое соглашение, то он это сделал с целью уменьшения налоговых выплат, уплаты страховых взносов и снижения налогового беремени на предприятие, в целом.

Конечно, трудовой договор и гражданско-правовое соглашение - это разные документы, но они схожи касаемо выполняемых физическим лицом определённых работ. Однако стоит понимать, что разница между этими документами есть. Трудовое соглашение - это документ, в котором прописаны условия установления, изменения и прекращения гражданских отношений между двумя лицами. У каждой стороны есть свои права и обязанности по отношению к другой стороне и предмету соглашения. Трудовое соглашение регулируется не трудовым законодательством, а гражданским.

Рассчитывать на получение компенсации по болезни или на ежегодный отпуск может только тот человек, который официально трудоустроен. Подписание соглашения не является трудоустройством, так как трудовые отношения регулируются исключительно трудовым договором. Поэтому сотрудник не может рассчитывать на то, что он будет отдыхать 28 дней в году, или ему оплатят больничный лист.

Также работник не может рассчитывать на то, что работодатель оплатит ему простой. Начальство не должно постоянно обеспечивать такого работника работой. Это не входит в его обязанности, согласно положениям ГК РФ.

Иными словами, при заключении гражданско-правового соглашения сотрудник не может рассчитывать на получение тех гарантий, которые предоставляются наёмным работникам после заключения трудового договора.

Если сотрудник считает, что его отношения с нанимателем уже вышли за пределы гражданских и больше напоминают трудовые отношения, он может предложить заключить именно трудовой договор. Если наниматель откажется, можно подать иск в суд. Если суд установит факторы, которые подтверждают наличие именно трудовых отношений, то к работнику должны будут применяться нормы трудового законодательства.

Чем отличается от трудового договора

Разница между трудовым соглашением и трудовым договором существенная. В основном она касается прав работника и обязанностей нанимателя по отношению к такому «гражданскому» работнику.

К сожалению, этим пользуются многие недобросовестные работодатели, не желающие брать на себя обязанности по оплате больничных листов, выплате различных пособий и прочее. Предлагая соискателю заключить трудовое соглашение, наниматель предполагает сэкономить на таком сотруднике.

Предлагая соискателю заключить именно соглашение, работодатель прибегает к различным уловкам, например:

  • нельзя прописать условия прохождения испытаний, поэтому именно этот работник будет принят на работу без прохождения испытательного срока и сразу же на полный оклад;
  • у нанимателя отсутствует кадровый отдел, поэтому всю кадровую работу ему приходится вести самому. А это так тяжело! Работник должен войти в положение будущего начальника;
  • все работники заключают со мной именно такой договор, и никто не жаловался.

К сожалению, не все работники знают разницу между трудовым договором и соглашением, поэтому подписывают документ, не глядя. А это большая ошибка! Нужно внимательно вчитываться в текст предлагаемого на подпись документа.

Разница между соглашением и трудовым договором заключается в следующем:

Параметр различия

Трудовой договор

Трудовое соглашение

Чем регулируется

Нормами трудового законодательства

Нормами гражданского законодательства

Стороны

Работник и работодатель

Заказчик и исполнитель

Оплата

Фиксированная, 2 раза в месяц с промежутком, не менее полумесяца

После того, как будет выполнен определённый объём работ

Режим работы и отдыха

Прописан в документе, строго регламентирован

Не прописан, не соблюдается

Срок действия

Бессрочный, для заключения срочного договора должны быть веские основания. Их исчерпывающий перечень приведен в ТК РФ

Заключается на конкретный срок

Главное значение

Трудовые обязанности работника и соблюдение правил внутреннего распорядка

Конечный результат работы

Компенсации и гарантии

Прописаны в ТК РФ

Нет таковых

Ответственность за плохую работу

Несёт дисциплинарную ответственность или выплачивает штраф. Размер штрафа ограничен нормами ТК РФ

Работник обязан возместить ущерб не только штрафом, но и погасить его в полном объёме. Ограничений не установлено

Важно! Наниматель не имеет права взять на работу по трудовому соглашению, например, бухгалтера. Дело в том, что бухгалтер - это специалист, который выполняет текущую работу. Если же заключить договор с фирмой для ведения бухучёта посредством аутсорсинга, тогда можно заключить гражданско-правовой договор.

Работодатель имеет право принять на работу неограниченное количество человек, заключив с ними трудовое соглашение. Работодатель, который оформляет отношения со своими работниками посредством трудового договора, органичен штатным расписанием.

Работник, который подписал со своим нанимателем трудовое соглашение, не может рассчитывать на получение следующих выплат:

  • материальная помощь;
  • различного рода компенсации;
  • оплату медицинского обслуживания;
  • пособие по беременности и родам;
  • взносы на пополнение пенсионного счёта.

Работа без трудовой книжки

Когда с исполнителем заключается трудовое соглашение, это не является официальным трудоустройством. Следовательно, на работодателя не возлагается обязанность по заполнению и оформлению трудовой книжки.

В зависимости от того, какой объём работ планируется выполнить, стороны могут оформить соглашение в следующих формах:

  • в простой письменной форме, включив в соглашение необходимые пункты, нюансы и положения. Соглашение подписывается обеими сторонами и вступает в юридическую силу. Со стороны заказчика, если он не является индивидуальным предпринимателем, документ должен быть скреплён печатью;
  • можно дополнительно заверить у нотариуса, хотя закон не предъявляет такого требования. Но некоторые предпочитают перестраховаться.

Соглашение готовится в двух экземплярах, по одному для обеих сторон. Экземпляры заказчика и исполнителя должны быть идентичны.

Допсоглашение к договору

К любому договору, в том числе и гражданско-правовому, может быть составлено дополнительное соглашение. В нём прописываются дополнительные моменты, имеющие отношение к положениям договора. К трудовому договору также можно составить дополнительное соглашение.

В ст. 57 ТК РФ приведены условия, которые должны обязательно присутствовать в «теле» трудового договора. Другие условия, имеющие отношение к сторонам отношений, но не являющиеся существенными, также можно отразить в договоре. Если их слишком много, то их можно «вынести» в дополнительное соглашение.

Оно имеет такую же юридическую силу, как и трудовой договор. Все нюансы и положения, прописанные в нём, обязательны для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, но в договоре должна быть указана отсылка на данное соглашение.

Допсоглашение должно иметь порядковый номер, согласно журналу регистрации таких документов. При необходимости, его можно заключить не в день подписания самого договора, а несколько позже. Нередко бывает так, что работник выносит инициативу по созданию и подписанию допсоглашения, отработав на предприятии некоторое время и вникнув в нюансы своей должности.

Заключение дополнительного соглашения, как к трудовому договору, так и к трудовому соглашению, может потребоваться в следующих случаях:

  • необходимо продлить срок действия гражданско-правового соглашения;
  • возникла необходимость смены условий труда исполнителя;
  • действие соглашения нужно прекратить досрочно;
  • выполнение дополнительной работы, не прописанной в трудовом соглашении.

В ТК РФ приведён целый перечень ситуаций, когда, прежде чем дать работнику на подпись дополнительное соглашение к договору, работодатель должен выполнить ряд определённых действий. В противном случае, соглашение не будет иметь юридической силы.

Работодатель должен соблюсти следующие условия:

  • при переводе своего работника на работу в другую местность - нормы ст. 72. 1 ТК РФ;
  • осуществляя временный перевод работника на другую работу - нормы ст. 72. 2 ТК РФ;
  • при переводе работника на другую должность или на другую работу по показаниям медиков - нормы ст. 73 ТК РФ;
  • при изменении подведомственности или смены работодателя - нормы ст. 75 ТК РФ.

Порядок заключения соглашения

Трудовое соглашение, как и любой другой договор, должно быть составлено и подписано. Для этого необходимо предпринять следующие шаги:

  • заказчик составляет макет соглашения. Если он часто использует именно такой способ найма на работу исполнителей, то у него уже должен быть типовой образец соглашения. Используя его, остаётся только вписать в текст нюансы именно этой сделки;
  • исполнителю выдаётся текст соглашения на руки. Это не означает, что он сразу же обязан его подписать. Он имеет право его изучить и внести коррективы. Само название документа говорит о том, что оно подписывается только после того, как стороны достигнут договорённости;
  • коррективы, которые вносит исполнитель, могут быть прописаны в тексте договора, а могут быть вынесены в дополнительное соглашение;
  • если стороны пришли к консенсусу, то они подписывают документ. Для исполнителя, так как он является физическим лицом, достаточно будет подписи. Если заказчик является юридическим лицом, то он скрепляет документ и подписью руководителя, имеющего полномочия, и печатью. ИП только подписывают.

Трудовое соглашение вступает в силу после подписания, то есть на следующий день после подписания, исполнитель может приступать к выполнению прописанных в документе обязанностей.

Итоги

Конечно, работодателю выгоднее заключать именно трудовое соглашение. У него меньше обязанностей по отношению к исполнителю и к государству. Работнику же - наоборот, такое крайне невыгодно. У него остаются те же обязанности, только прав получается намного меньше.

Поэтому, если потенциальный работодатель предлагает заключить именно соглашение, а не трудовой договор, стоит несколько раз подумать. Это необходимо для того, чтобы не оказаться в невыгодном положении.

Вас интересует вопрос, как осуществляется работа по договору без оформления трудовой книжки?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассмотрим, когда работодатель имеет возможность принять сотрудника без внесения записей в такой документ.

Ведь в большинстве случаев ведение трудовых книжек является обязательным требованием. Возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки?

Этот вопрос нередко возникает при приеме граждан в Российской Федерации на работу. Определим, какие особенности трудоустройства в таком случае стоит учитывать.

Общие аспекты

Чем так важен такой документ, как трудовая книжка? Ответ есть в трудовом законодательстве России.

Основные понятия

Работник проходит медосмотр за средства работодателя. При приеме на работу руководство фирмы издает приказ в соответствии со .

Основание для этого – трудовой договор. Важно следить за тем, чтобы содержание приказа и трудового контракта соответствовали.

Законодательная база

Форму и порядок ведения трудовой книжки устанавливают уполномоченные представители властей РФ федеральными органами исполнительных властей.

Можно ли заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку?

Работник может быть принят в компанию без трудовой книжки в таких случаях:

Если заключается трудовое соглашение без записей в трудовую книжку, работник должен помнить о некоторых нюансах и последствиях. В наше время принято все правоотношения отражать письменно.

Это дает определенные гарантии сторонам сделок и предотвращает возникновение негативного последствия.

Соискатели, которые приходят на собеседование, уже готовы заключить трудовое соглашение. И если работодателя устроит кандидат на должность, договор оформляют в письменном виде.

После трудоустройства делается запись в трудовую книжку. Прописывается, что работника принято на основании составленного трудового контракта.

Раньше в законодательстве не было требования предпринимателям оформлять отношения с наемным персоналом, составляя трудовые договора.

Соответственно, записи в трудовых книжках никто не делал. Так трудно было зафиксировать трудовой и страховой стаж сотрудника.

После возникновения ряда сложностей правительство обязало всех работодателей оформлять трудовые книжки при принятии работника на предприятие.

В чем минус отсутствия записей с трудовой книжке? Работник не будет иметь доказательства того, что он отработал на конкретном предприятии определенный период.

При выходе на пенсию гражданин столкнется с неприятной ситуацией – в трудовой книжке будет указан малый период времени, который лицо отработало.

Туда же вносятся и сведения о , о повышении квалификации и т. д.

Трудовая книжка ведется на каждого работника, который работает более 5 дней на фирме, это касается даже работы охранником. Это касается и:

  • собственников, совладельцев компаний;
  • крестьянского фермерского хозяйства;
  • сезонного, временного, внештатного работника, который должен быть застрахован в фондах.

Возможна работа по договору без трудовой книжки у ИП, у которого нет статуса юрлица, а также у гражданина в сфере обслуживания.

Работу такого лица можно подтвердить документом компании, которая помогала в составлении трудового соглашения, и документом о перечислении взносов в ФСС .

На совместителя трудовая книжка ведется по месту, которое является основной работой.

Но если гражданин выразит такое желание, в трудовую книжку может вноситься пометка о .

Трудовая книжка должна храниться на фирме в качестве документа строгой отчетности. Ответственное лицо – руководитель предприятия или уполномоченные лица, назначенные приказами.

При нарушении правил ведения и хранения документа такого типа устанавливается дисциплинарная или иная ответственность. По просьбе работника может выдаваться заверенная выписка из трудовой книжки.

Идет ли стаж

Если лицо работает по трудовому контракту, то бухгалтерией будет удерживаться , перечисляться взносы в ПФ России .

Чтобы вам начисляли пенсию, записи в трудовой книжке делать не обязательно. Но вы сможете получать небольшую пенсию, так как трудно будет доказать, что вы работали определенное время у работодателя.

Да и работники пенсионного фонда учитывают стаж по трудовой книжке.

Если срочного типа

Записи должны делаться обязательно. Ведь при заключении любого трудового договора работодатель не имеет права принять на работу сотрудника, которые не представит трудовую книжку.

А значит, если лицо принимается по на основное место работы, запись нужно сделать.

Порядок увольнения

Рассмотрим на примере. Работнику отказывают в увольнении, и он под предлогом оформления загранпаспорта забирает трудовую книжку и больше не является на предприятие.

Но лицо решает устроиться на другую работу. Как быть, если нет записи в трудовой об увольнении? Начнем с того, что работодатель вовсе не имел права выдать работнику такой документ.

Трудовая книжка возвращается только при увольнении. Гражданину все равно придется обращаться по старому месту работы, чтобы руководство внесло запись об увольнении ().

В нем прописываются все должностные обязанности сотрудника, условия работы, продолжительность рабочего дня, вероятные льготы, указанные действующим законодательством страны.

Обязательным условием оформления на выбранную должность является правильное заполнение трудовой книжки, в которую ответственным лицом вносятся соответствующие данные о периоде работы в компании, наименовании должности сотрудника, ставится рецензия руководителя предприятия. Однако существует ряд случаев, когда такой документ, как трудовая книжка не оформляется. Насколько это законно и каковы требования в рассматриваемой ситуации к нанимателю сотрудника и работнику, рассказано ниже.

Возможно ли это

Согласно современному российскому трудовому законодательству, процесс устройства на новое место работы в любой ситуации предполагает оформление и последующее заполнение ответственным лицом книжки. В случае ее отсутствии у нанятого сотрудника книжка должна будет завестись работодателем. Сегодня существует простая схема ее заведения.

При необходимости устройства при отсутствии трудовой книжки обязательным является заключение соответствующего соглашения между руководителем предприятия и нанимаемым сотрудником. Он имеет название гражданско-трудового соглашения, при оформлении следует учитывать некоторые отличия от обычного трудового договора, который заполняется при устройстве на оговоренную должность.

В составляемый при приеме на работу гражданско-трудовой договор должны быть внесены следующие данные:

  • должность и круг обязанностей;
  • период действия договора;
  • вероятные штрафы в случае нарушения перечисленных пунктов договора;
  • права.

Еще одна ситуация дает законное основание избежать оформления трудовой в процесс устройства на новое место. также предусматривает возможность исключения заполнения или обязательного заведения трудовой книжки нанятого сотрудника. Однако в такой ситуации обязательным будет его , где работник официально устроен и будет храниться его трудовая книжка. В организации, в которой он будет выполнять обязанности по совместительству и , заключается официальное трудовое соглашение. В нем должно указываться, что работник в означенный период времени выполняет работу при полном оформлении в иной организации.

Другим вариантом законного устройства при отсутствии данного документа следует считать работу на частное лицо. К таким должностям относятся уборщица в частном доме, гувернантка, домработница. Частному лицу по законодательству РФ не позволительно вносить соответствующие записи о трудоустройстве у него в трудовую, в процессе оформления на работу осуществляется заполнение типового бланка трудового соглашения с внесением необходимых данных относительно должностных обязанностей и ответственности нанимаемого лица, периода работы у частного лица, (этот пункт оговаривается заранее). Работодатель обязан при этом вносить налоги в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд — соответствующие отчисления за своего работника.

В некоторых случаях работодатель сознательно не стремится заключить официальный договор при устройстве работника, не проводит необходимое оформление, заведение и заполнение трудовой книжки. Это обусловливается различными факторами, иногда это простая забывчивость руководителя либо ответственного лица (отдела кадров) либо умышленный отказ ведения трудовой книжки с целью уклонения от оплаты необходимых налогов.

Плюсы и минусы

Отсутствие трудовой книжки у работника имеет свои преимущества и недостатки. Некоторое руководители сознательно не стремятся произвести полное оформление сотрудника с целью неуплаты налогов. За такое нарушение он может подвергаться законному воздействию в виде уплаты штрафов за неправильное оформление документов и ведение трудовой. Работник также страдает: за период времени при отсутствии записи в трудовой книжке не начисляется ему трудовой стаж, не проводятся отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, что влечет за собой снижение пенсионных выплат в дальнейшем.

Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:

  • возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
  • свободный график;
  • самостоятельное составление рабочего плана и графика.

Однако количество минусов при отсутствии трудовой книжки больше, чем преимуществ. Негативными последствиями при не полностью оформленном трудоустройстве следует считать следующие последствия:

  • , который по закону предоставляется сотруднику каждый год;
  • нестабильность работы, поскольку работодатель может в удобный для него период времени завершить срок действия заключенного трудового договора.

При отсутствии рассматриваемого документа у работника стороны в гражданско-правовом договоре о сотрудничестве будут именоваться как наниматель и нанимаемая сторона, а не работодатель и нанимаемый работник.

Чем чревато оформление на работу без трудовой книжки

Знание мер ответственности в этом случае позволит предупредить вероятность штрафных санкций при проведении плановых проверок и при судебных разбирательствах.

Для работодателя

Статьей 66 Трудового кодекса России регламентируется обязательное заполнение и ведение трудовой книжки при приеме на работу, ответственность за это несется руководителем предприятия.

Поскольку законных оснований для отсутствия ведения трудовой книжки при устройстве на работу по закону существует ограниченное количество, остальные случаи считаются противозаконными. Работодатель может нести ответственность перед законом с наложением значительных по величине штрафов.

Для работника

Большая часть ответственности за правильность оформления трудовой книжки при приеме на работу ложится на нанимателя, однако и работник может быть наказан за непредоставление необходимых документов. Однако в большей степени работник в этом случае получает минусов для себя в виде отсутствия возможности получения ежегодного оплачиваемого отпуска, невозможности выплаты декретных и больничных компенсаций.

Налогообложение

При работе без трудовой книжки необходимость оплаты существующих налогов сохраняется. Обязанность их своевременно вносить в соответствующие фонды и организации лежит на работодателе.

Обязательные по закону налоги должны быть оплачены, выплаты осуществляются ежемесячно в следующие органы:

  • Пенсионный фонд;
  • фонд социальной защиты населения.

Даже в случае отсутствия необходимости оформления и заполнения трудовой книжки (при работе на частное лицо и при совместительстве при условии официального оформления на основном месте работы) работодатель обязан производить выплаты за нанятого им работника в течение всего времени работы.

Как оформить сотрудника без ТК

Процесс оформления в случаях, предусмотренных законом, без ведения трудовой книжки осуществляется непосредственно либо , а также частным лицом при найме на работу в качестве гувернантки, уборщицы, домработницы работника. Для этого заключается гражданско-правовой договор.

В нем должны присутствовать такие данные, как реквизиты компании-работодателя и работника, их контактные данные, период заключения соглашения, должностные обязанности. В договор вписываются также вероятные штрафные санкции при ненадлежащем выполнении прописанных обязанностей, объем работы, срок выполнения работ.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах, оба подписаны обеими сторонами - работодателем и нанимаемым работником. Ставится дата подписания договора, один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника. В период действия договора работодатель обязан выполнять денежные отчисления в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

По окончании срока действия соглашения может быть произведено заключение следующего трудового соглашения, в котором прописываются те же данные.

Работа без ТК — тема видео ниже:

Ещё со времён Советского Союза работающие граждане считали трудовую книгу основным документом, который сможет подтвердить их стаж работы и приобретённый ранее опыт. Но с тех времен практически всё изменилось. Сейчас актуальнее использовать рекомендательные письма, резюме или электронную базу данных Пенсионного Фонда. В связи с этим, работа по договору без трудовой книги стала отличаться своими плюсами и минусами.

Несмотря на это, каждый современный сотрудник ценит этот документ, а если говорить о записи в книжке от работодателя, с этим до сих пор возникает достаточно много споров и неоднозначных утверждений. Поскольку некоторые организации принимают людей на работу с условием отсутствия трудовой книги, каждый человек должен понимать, чем это для него грозит или какими преимуществами обернётся.

В первую очередь, человек, которому придётся трудоустраиваться по договору без трудовой книжки, будет задумываться о том, какими недостатками для него может обернуться такая ситуация. Большинство из этих людей работают нянями или репетиторами. Достаточно часто случается так, что труженик сам не хочет, чтобы в документе стояла отметка о текущем месте трудоустройства. Но, чтобы в будущем не попасть в неприятную ситуацию, необходимо знать обо всех недостатках такого желания. Здесь можно отметить следующее:

  1. Отсутствие оплачиваемого отпуска. Ни один из гражданско-правовых договоров не предусматривает наличие пункта об оплате отпускных дней.
  2. Без трудовой книжки у организации не будет ответственности перед тружеником, если в результате исполнения обязанностей он получит какую-либо производственную травму. В такой ситуации работодатель также может отказаться от оплаты больничного листа.
  3. Фирма, на которую работает человек, будет отчислять взносы только в Фонд медицинского страхования, а также Пенсионный Фонд.
  4. Говоря о женщине-сотруднице, если она забеременеет и уйдет в декретный отпуск, организация не обязана выплачивать какое-либо пособие. Чтобы хотя бы как-то выпутаться из ситуации, женщине потребуется прийти в отдел соцзащиты и получить минимальную сумму денег.
  5. В такой ситуации договор будет заключаться на удобный для работодателя срок.
  6. Если возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства, работодатель может раньше времени расторгнуть трудовые отношения и при этом не предупреждать труженика об этом факте за 2 месяца до увольнения. Этого можно избежать только в том случае, если человек официально устроился на работу, и имеет трудовую книгу.
  7. При трудоустройстве по трудовому договору без трудовой книжки у человека не будет шансов на получение оплаты больничного листа.
  8. Когда труженик выполнил работу не так качественно, как от него потребовал работодатель, у администрации компании есть все права для того, чтобы наложить на человека штраф.
  9. Без трудовой книги у людей не будет возможности подтвердить свой стаж или опыт работы в какой-либо сфере.

Говоря о положительных сторонах вопроса, можно отметить следующее:

  • в первую очередь стоит упомянуть о том, что если даже человек устраивается в организацию без необходимых записей в трудовую книгу, но до этого он заключил трудовой договор с работодателем, на фирму, в любом случае, будут возлагаться все обязанности, которые предусмотрены законодательством. Сюда относится начисление зарплаты, а также отчисления страховых взносов по отношению к работникам;
  • иногда люди не хотят вносить записи в трудовую книгу, так как они не считают работу достойной, и поэтому предпочитают умалчивать в будущем о том, что им приходилось заниматься подобной деятельностью;
  • для работодателя отсутствие трудовой книги позволит избавиться от ведения полного бухгалтерского учета. Также ему не придется заниматься оформлением тружеников и выплачивать налоги или какие-либо другие сборы. То же самое касается и работника: когда он получит заработную плату, из неё не будут вычитаться налоги;
  • отсутствие юридической ответственности за выполненную работу;
  • оплата труда окажется значительно выше, если сравнивать с такой же работой с официальным устройством;
  • человек сможет договориться с работодателем и выходить на работу в удобное для себя время.

Особенности оформления на работу

Когда человек оценил все плюсы и минусы работы по трудовому договору без трудовой книжки, далее рекомендуется ознакомиться со всеми нюансами оформления. Когда работодатель собирается устроить такого труженика к себе в компанию, в первую очередь, он занимается определением того, какой именно договор ему потребуется в данном случае.

Такие документы могут быть следующими:

  1. Агентский договор . Он актуален в тех случаях, если работодатель собирается взять на работу человека на короткий период для выполнения конкретной работы.
  2. Авторский договор . Он необходим, чтобы нанять человека на какую-либо разовую работу. Она может заключаться в том, чтобы написать музыку к песне или создать дизайн помещения.
  3. Договор подряда . Преимущественно используется для найма строительной бригады.

После оформления труженика работодатель должен усвоить, что ему придется исправно оплачивать все взносы в Фонд медицинского страхования, а также в Пенсионный Фонд . Но, в то же время, работа без сопровождения официального оформления снимает любую ответственность с организации, и поэтому работодатель не обязан давать каких-либо гарантий.

Именно из-за этого очень небольшое количество людей соглашаются на то, чтобы заключить подобный трудовой договор. Одним из основополагающих факторов такого решения становится невозможность на правовом уровне добиться выплат по больничному листу, после отпуска или расчёта, если человек надумает увольняться.

Законна ли работа без трудовой книги

Если приём на работу без трудовой книги осуществляется не по трудовому договору, работодатель имеет право не заниматься внесением записей в данный документ.

Такое возможно, если нанимателем является физическое лицо, которому необходим человек, способный сделать разовую работу по дому. Например, почистить бассейн или убраться в саду. В любой из этих ситуаций закон запрещает делать пометки в трудовой книге.

У такого работодателя есть возможность не уведомлять органы местного самоуправления о том, что он нанимал или увольнял работника. Также стоит упомянуть, что этот человек не обязан делать какие-либо взносы в Пенсионный Фонд или Фонд социального страхования. Что касается трудового договора, он может быть срочным или бессрочным. На этой бумаге могут быть изложены любые условия на индивидуальной основе, но только те, которые не противоречат действующему российскому законодательству.

Если работа не окажется для труженика основной, организация обязана будет заключить с ним правовые отношения, но без каких-либо пометок в трудовой книжке. Такую запись будет иметь возможность делать только основной работодатель, с учетом того, что ему предоставлена справка о ещё одном трудоустройстве сотрудника. При такой разновидности сотрудничества человек обеспечен всеми гарантиями, о которых говорится в действующем законодательстве. Речь идёт об оплате отпуска, каких-либо компенсаций и больничного листа

Образец договора без трудовой книги

Чтобы не попадаться на какие-либо уловки работодателей, человеку необходимо понимать не только то, как происходит оформление договора без записи в трудовую книгу, а и как выглядит сам документ. Если речь идёт о работе по совместительству, бумага может быть представлена в виде обычного срочного или бессрочного контракта.

Кроме этого, предусмотрено ещё 2 варианта трудового договора. Один из них – это стандартный контракт с гражданином-нанимателем. Касательно второго документа, он является гражданско-правовым договором и содержит в себе информацию касательно выполнения конкретной задачи.

Когда человек соглашается на работу без официального трудоустройства, он должен учесть все особенности предстоящих работ, так как если в дальнейшем он получит какие-либо травмы или заболеет, возможно, ему не придётся рассчитывать на помощь организации.



 

Возможно, будет полезно почитать: