Заявление на дубликат свидетельства о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении через госуслуги

С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).

Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.

Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.

Цели использования

В каких ситуациях наличие этого документа обязательно?

при замене паспорта;
при оформлении наследства, а также в иных случаях, когда требуется подтверждение родственной связи;
в случае необходимости предъявления документов, в которых указана прежняя фамилия (до вступления в брак либо до ее смены по собственному желанию);
при оформлении пенсии (для уточнения информации);
Обратите внимание!
В п. 5) и 6) требуется свидетельство о рождении детей, а не взрослого.
при возврате НДФЛ на детей;
Для справки:
при оформлении любых пособий и льгот, связанных с наличием детей.
Для справки:
Более подробная информация о том, какие существуют пособия в связи с рождением ребенка иуходом за ним, какие предусмотрены льготы многодетным семьям, а также о суммах и условиях получения материнского капитала, содержится в разделе «Рождение ребенка» главного меню нашего сайта.

Итак, у вас утеряно свидетельство о рождении – как восстановить его? Рассмотрим подробный алгоритм действий.

Процедура восстановления

Первое, в чем необходимо разобраться, – где восстановить свидетельство о рождении? Т.е. начнем мы с разъяснения возможных вариантов обращения за оказанием услуги.Это может быть электронный способ, т.е. отправка заявкичерез Интернет, либотрадиционные методы, предусматривающие личное обращение заявителя. Расскажем о них подробнее, ну а выбор из предложенных вариантов оставим за вами.

Первый способ – восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – является наиболее удобным. Ведь в этом случае можно сэкономить время, которое вы потратили бы на визит в соответствующий отдел ЗАГСа, а также на ожидание своей очереди. Кроме того, подача заявки доступна вне зависимости от дня недели и времени суток.

Если вы не пользовались услугами данного портала ранее, необходимо зарегистрироваться. О том, как это сделать, детально расписано в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу: пошаговая инструкция».

После отправки файлов вы получите уведомление о дате и времени оказания услуги. В указанный срок нужно обратиться в отдел ЗАГСа по месту хранения первого экземпляра с паспортом для получения дубликата.

Второй способ – обращение непосредственно в орган ЗАГСа за восстановлением.Обратиться нужно в тот отделЗАГСа, где хранится первый экземпляр записи акта рождения. В этом случае дубликат свидетельства о рождении обязаны выдать в день подачи заявки, бланк которой можно получить либо у сотрудника ЗАГСа, либо, как в предыдущем способе, скачать из Интернета.

Третий вариант –получение повторного свидетельства через многофункциональный центр(МФЦ).При выборе данного способа необходимо предъявить требуемые документы вместе в заявлением в МФЦ по месту вашего жительства. После этого обслуживающий вас сотрудник центра обязан выдать вам расписку, в которой будет указана дата повторного визита для получения дубликата (или мотивированного отказа – в случае невозможности оказания услуги).

Перечень документов

Список бумаг, необходимых для подачи заявки, немного отличается в зависимости от возраста лица, утерявшего документ.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Для этого требуются:

паспорт самого заявителя;
заявление с просьбой о восстановлении;

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

В этом случае документов немного больше:

паспорта родителей несовершеннолетнего (или опекунов);
заявление с просьбой о восстановлении, подписанное одним из родителей;
свидетельство о браке родителей (если имеют место официальные брачные отношения);
квитанция об уплате государственной пошлины.

Стоимость услуги

Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.

Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2019 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.

Дубликат после смерти

Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?

Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.

К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:

о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).
Ими могут выступать:
- свидетельство либо справка о рождении;
- судебное решение об установлении факта родства;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
- документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
- документы об усыновлении (удочерении).
подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:
- завещание от имени покойного;
- справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
- договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
- документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
- документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
- запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).

Восстановление по доверенности

Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?

Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.

Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.

В рамках одной статьи невозможно предусмотреть все возможные сценарии восстановления этой важной бумаги.Если у вас остались неразрешенные вопросы, вы можете задать их нашему юристу, введя информацию во всплывающем окне в правой нижней части экрана, либо оставив комментарий к статье.

Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Первым документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство о рождении. Его можно получить в местном отделении ЗАГСа по месту прописки. Заявление на выдачу документа подают родители в течение первого месяца после появления малыша на свет. Для факта регистрации важно предоставить справку из роддома. Если родители не могут заняться процессом оформления новорожденного, это могут сделать ближайшие родственники при наличии у них документов, подтверждающих факт родства. Свидетельство подлежит замене, если родители решили сменить имя ребенку или внести изменения в документ. Для этого нужно подавать прошение в органы ЗАГСа. Изменить имя детям старше 10 лет можно только при условии их согласия.

В дальнейшем удостоверение несовершеннолетнего используется для оформления различных документов, заграничного и общегражданского паспорта, военного билета и т.д. До достижения ребенком 14 лет свидетельство о рождении является необходимым условием для путешествия его за рубеж в сопровождении взрослых или самостоятельно. В некоторых случаях важно получить копию документа, а также заверить ее нотариально. Легализация удостоверения придает ему юридическую законность за пределами Российской Федерации. Также копия нужна в случае утраты или порчи оригинала.

При необходимости оформления визы свидетельство о рождении подвергается нотариальному переводу и апостилированию. Также возможна легализация дубликата документа.

Дубликат документа можно получить в любом отделении ЗАГСа. Если оформление копии проводится в том же отделении, что и выдача оригинала, то процесс займет от одного до нескольких дней. В случае, когда заявитель сменил место жительства, процедура получения копии справки займет до 60 дней, т.к. сотрудники ЗАГСа будут посылать письменный запрос в нужное управление. В данном случае скорость оформления зависит от интенсивности работы почты.

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

71 комментарий

Получить копию свидетельства о рождении, или дубликат, можно в случае потери оригинала документа. Свидетельство о рождении – это один из немногих основных документов, которые получает человек на протяжении своей жизни.
Однако иногда случается так, что оригинал свидетельства утерян или значительно поврежден и нечитабелен, тогда следует восстановить документ как можно быстрее. Процедура повторной выдачи документа не сложная, но все же требует ответственного отношения.

Восстановить

В общих чертах необходимо:

Подготовить все требуемые документы и сделать их ксерокопии так, чтобы все данные были хорошо читабельны.
Оплатить пошлину за выдачу дубликата.
Подать заявление в отдел ЗАГС по месту получения оригинала свидетельства или по месту жительства на данный момент.
Получить готовый дубликат документа лично в отделе ЗАГС или почтой.

В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка или другого родственника процедура не отличается, однако необходимо будет предоставить дополнительные документы (как правило, подтверждающие родство).

Запросить повторное получение свидетельства может любой совершеннолетний гражданин РФ, родители или опекуны детей, которым на момент подачи заявления не исполнилось восемнадцати лет, родственники умершего лица, опекуны недееспособного гражданина.

Куда обращаться за помощью

Следует обратиться в ЗАГС, который выдал оригинал документа или, если это невозможно, например, по причине переезда – в ЗАГС по актуальному месту жительства. Можно подать заявление на получение дубликата через интернет. Бывает, что в отделе, где изначально было выдано свидетельство не сохранился первый экземпляр записи, но и это не безвыходное положение – следует посетить региональный архив ЗАГС и восстановить документ на основании второго экземпляра записи о рождении. Случается так, что записи о рождении не сохранилось и в архиве (например, если она была уничтожена во время войны, пожара или стихийного бедствия), тогда региональный отдел выдаст «извещение об отсутствии записи в книге актов регистрации» с которым можно обратиться в суд и восстановить свидетельство после подтверждения факта рождения другими документами. Если же восстановить свидетельство необходимо находясь за границей, нужно обратиться в Консульский отдел Посольства России.

В настоящее время есть много посредников — компаний, которые оказывают содействие в восстановлении потерянных или поврежденных документов и выдаче дубликатов. Это избавит от бесконечных очередей, уточнений, лишних нервов и недоразумений, которые, к сожалению, традиционны, когда речь идет о бюрократических моментах. Услугами подобных фирм часто пользуются граждане, проживающие за границей и не имеющие возможности приехать на родину.

Установленная цена

Восстановление свидетельства требует предварительной оплаты госпошлины. Её размер устанавливается пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК Российской Федерации и по состоянию на 2016 год составляет 350 рублей. Оплату государственной пошлины можно осуществить различными способами:

в отделении любого банка;
с помощью интернет-банкинга;
через Почту России;
на официальном сайте налоговой службы;
в терминалах самообслуживания Сбербанка;
в терминалах, установленных в отделах З АГСА (есть только в крупных городах).

Заполненный бланк для оплаты предоставляется уполномоченным работником отдела регистрации актов гражданского состояния, реквизиты указаны на информационных стендах в отделе.

В том случае, когда принято решение воспользоваться предложением фирм-посредников в затраты на повторное получение документа дополнительно нужно включить расходы на оплату их услуг.

Видео

Что потребуется

Для повторной выдачи необходимо предоставить в отдел регистрации актов гражданского состояния:

паспорт гражданина Российской Федерации, являющегося заявителем;
качественную ксерокопию паспорта;
, если была изменена фамилия заявителя;
заявление по форме №18;
квитанцию об оплате пошлины.

Заявление о повторной выдаче документа можно заранее распечатать с сайта «Госуслуги». Процедура выдачи дубликата пройдет быстрее и будет гораздо менее хлопотной, если сохранилась копия первоначального свидетельства или даже его фрагменты.

В том случае, когда восстановить требуется документ ребенка, не достигшего четырнадцати лет следует предоставить:

удостоверение личности обоих родителей или одного из них (в зависимости от состава семьи) и их ксерокопии;
свидетельство о заключении брака и его ксерокопию, свидетельства о разводе, об установлении отцовства, если таковые имеются;
заявление;
квитанцию об оплате госпошлины.

Свидетельство о рождении – это очень важный документ, который выдается родителям и утверждает факт рождения ребенка. Используется в качестве единственного документа, удостоверяющего личность ребенка, и подтверждает наличие у него гражданства. На основе свидетельства выдают паспорт по достижению 14 возраста и оформляют ряд других документов. Поэтому очень важно сохранять его в целости. При утере или не читабельности свидетельства вы имеете право получить дубликат.

Для получения повторного свидетельства необходимо обратиться в то отделение ЗАГСа, в котором находится оригинал регистрации факта рождения. В таком случае свидетельство будет выдано в день подачи заявления. При обращении в другое отделение страны срок оказания услуги может составлять от 20 до 60 дней. Свидетельство о рождении выдается следующим лицам:

физическому лицу, в отношении которого была осуществлена регистрация рождения;
родителям, если ребенок не достиг совершеннолетия;
официальным опекунам над ребенком, который еще не является совершеннолетним;
родственнику умершего.

Бланк заявления заполняется по форме № 18 лично заявителем разборчивым почерком или распечатывается на принтере без сокращений и исправлений. Подпись ставится в присутствии сотрудника ЗАГС.

При подаче заявления при себе необходимо иметь паспорт гражданина России. Если вы намерены оформить свидетельство о рождении за другого человека, следует предъявить нотариально заверенную доверенность на услуги. На умершего человека свидетельство выдается родственнику, который имеет возможность подтвердить родство. При смене фамилии заявитель обязан предоставить документ, который удостоверяет этот факт, например, свидетельство о заключении брака. Со всех перечисленных документов сотрудник ЗАГСа снимает копию.

Госуслуга по получению повторного свидетельства оказывается на платной основе. К пакету документов требуется приложить квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 200 рублей. Оплата осуществляется в банке или в кассе ЗАГСа. От уплаты освобождаются Герои Советского Союза, герои РФ, а также инвалиды и участники Великой Отечественной войны.

При наличии полного пакета документов свидетельство выдается повторно без каких-либо задержек в течение одного рабочего дня.

Возможно, будет полезно почитать: