4 фсс код подчиненности как узнать свой. В каких документах указывается

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь - без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС , а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи .

Итоги

Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.

Каждый предприниматель, который ведет деятельность, подает отчетность в налоговую службу. Для этого ему понадобится специальный код подчиненности, который приходит в извещении. Но что делать, когда код подчиненности в ФСС утерян. Необходимо разобраться с тем, как узнать и где его брать.

Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников. Фонд социального страхования обязан сделать это:

За три рабочих дня после получения информации от налоговой о создании нового предприятия;
Моментально при регистрации подразделения юридического лица;
Сразу при регистрации физического лица:

Очень важно, чтобы каждый предприниматель и организация понимали, что дает код подчиненности. Когда он присваивается, благодаря нему можно расшифровать, к какому территориальному органу ФСС принадлежит предприниматель. Согласно приложению 1 и 2 порядка снятия с регистрационного учета, код подчиненности считывается слева направо:

Первые четыре цифры показывают, какое территориальное отделение фонда у ИП;
Пятая цифра у всех отлична: коммерсанты и физические лица ставят 3, отдельные подразделения – 2, ИП – 4, юридическое лицо ставит 1, но это официально нигде не предусмотрено.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Такой код всегда указывается на титульном листе отчетности. При его отсутствии на бумажном носителе у предпринимателя возникнут проблемы.

Надо знать, для чего вообще придуман такой код:

Во-первых, он показывает, где находится подразделение ФСС.
Во-вторых, намного облегчает работу с базой.

Нельзя путать регистрационный номер с кодом подчиненности. Первый состоит из десяти цифр и его получают сразу при регистрации. Подчиненность состоит из пяти цифр и приходит вместе с извещением.

Данные числа указываются при отправке отчетности в ФСС. Если предприниматель его не укажет или напишет неверно, то сотрудники фонда наложат на него штрафные санкции.

Как определить код подчиненности ФСС

Это число приходит в специальном извещении после регистрации предпринимателя или фирмы. Но случаются ситуации, в которых документ утерян. Значит, нужно знать, как восстановить номер.

В первом случае можно посетить территориальное отделение ФСС, с собой иметь паспорт, бумагу, которая подтвердит полномочия представителя. Тогда сотрудники фонда восстановят код подчиненности.

Во втором случае можно избежать личной встречи с работниками ФСС. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФСС, зайти в личный кабинет, ввести свой ИНН и получить свой код подразделения. Останется только добавить пятую цифру, соответствующую виду регистрации, и получится код подчиненности.

Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН

Самым легким способом узнать код считается личный прием. Тогда ошибок в коде не будет и не возникнет никаких проблем. Потому как штраф внушительный, составляет до 50%. Поэтому, если компания не хочет затруднений, то лучше обратиться в ФСС. При себе иметь ИНН, паспорт или приказ, подтверждающий полномочия представителя компании. Тогда служащие выдадут верный код.

Зная свой ИНН, можно получить информацию на сайте. Войдя в свой кабинет, надо в специальной строке его ввести и получить всю необходимую информацию.

Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Когда предприниматель регистрируется в ФСС, ему присваивается специальный номер, состоящий из десяти цифр. Он является неизменным, поэтому нужно запомнить его.

Первых четырех цифр, которые показывают код подразделения территориального органа ФСС.
Остальные шесть чисел – это порядковый номер лица, под которым он застрахован.

Обязательной цифрой, под которой регистрируется предприниматель, это цифра 3. Когда это не так, значит, сотрудники произвели ошибку при регистрации, нужно обратиться за исправлениями.

Тогда, когда предприниматель меняет место жительства, ему необходимо заново встать на учет. Для этого подается заявление в ФСС по месту проживания, код подчиненности меняется. Тогда, когда предприниматель увольняет всех работников, то он вправе сняться с учета в фонде. Потому как более нет необходимости перечислять денежные средства туда.

Важно понимать, что начисления в данный фонд идут для того, чтобы в случае ухода в отпуск по беременности и родам, травматизме человека или утраты трудоспособности, фонд произведет выплаты. Именно поэтому каждый работодатель должен отчислять туда взносы на своих работников.

Благодаря некоторым обновлениям законодательства, предприниматели теперь имеют возможность направлять отчетные документы через сайт. Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении.

Заполнять отчетность фонду нужно в форме 4-ФСС, код подчиненности вписывается на первый лист. Он является обязательным условием сдачи, поэтому без него отчет не примут или оштрафуют предпринимателя. То же наказание ждет организацию, которая отказывается регистрироваться в фонде для выплаты взносов за своих работников.

Все необходимые документ нужно сдавать в срок, иначе организация рискует приобрести много проблем, вплоть до приостановления работы по своим счетам. Поэтому лучшим вариантом будет сохранение всех писем или выписывание кодов на отдельный листок, который не потеряется. Тогда предпринимателя получится быстро и достоверно предоставить необходимую информацию в отчетности. Это значит, что никаких штрафных санкций не последует и предприниматель продолжит свою деятельность.

На территории Российской Федерации Фонд социального страхования является структурой, которая производит выплаты гражданам в случае утраты ими трудоспособности, по беременности и родам, а также при травматизме на производстве. Право работников на оплату больничных листов обеспечивается обязанностью работодателей зарегистрироваться в Фонде в качестве страхователя. После этого соответствующему субъекту присваиваются номер регистрации и код подчиненности ФСС. По регистрационному номеру можно достоверно узнать искомый код.

Регистрация в органах ФСС

Описанный показатель отвечает следующим требованиям:

указывается в цифровом виде;
состоит из пяти значений.

Из анализа данного показателя можно узнать:

код территориального ФСС по месту нахождения предприятия;
причину постановки на учет в Фонде соцстраха.

Однако все указанные значения можно определить не иначе, как узнав код подчиненности в ФСС.

Важно отметить, что названный Приказ Министерства труда и социальной политики России содержит лишь указание на обязательность присвоения описанного показателя, но не предусматривает вариантов, позволяющих страхователю узнать свой код. Для ликвидации данного пробела разберем некоторые доступные способы получения искомого показателя.

Как узнать код подчиненности в ФСС в 2017 году

Если предприятие или индивидуальный предприниматель не имеет сведений не только о коде подчиненности, но и о регистрационном номере в ФСС, то такому страхователю следует получить соответствующие сведения.

На официальном портале ФСС России во вкладке «страхователь», внеся информацию об ИНН, любое лицо может узнать регистрационный номер в Фонде интересующего предприятия. Этот же алгоритм позволяет дать ответ на вопрос, как узнать код подразделения ФСС. Искомая информация содержится в столбце «Код БД».

Аналогичные данные можно также получить на сайте поисково-мониторинговой системы Фонда социального страхования Российской Федерации. На этом же ресурсе отражается и код территориального отдела Фонда, на учете в котором находится страхователь.

Проанализировав значения показателей шифра, можно сделать вывод: для того, чтобы узнать код подчиненности ФСС по ИНН, после номера территориального отдела Фонда нужно указать:

цифру 2 при регистрации организации;
если же речь идет о физическом лице, то указывается тройка.

Помимо описанного варианта поиска информации существуют и иные способы получения страхователем достоверного и актуального кода подчиненности.

Для этого можно внимательно изучить соответствующее уведомление, врученное страхователю территориальным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации.

Если же названное уведомление по каким-либо причинам отсутствует у предприятия, то можно направить в территориальный отдел Соцстраха письменный запрос о предоставлении кода ФСС по ИНН, КПП и наименованию соответствующего субъекта.

Представитель организации или предприниматель вправе прибыть в территориальный Фонд и лично получить искомую информацию. Это возможно только при наличии документов, подтверждающих отношение к страхователю.

Помимо изложенного, каждый субъект соцстраха может узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру. Для этого следует изучить соответствующий показатель с учетом каждой группы данных.

По первым четырем цифрам можно определить код территориального ФСС (пункты 17 , 18 Приказа Минтруда от 29.04.2016 N 202н). После чего к данному значению следует прибавить причину регистрации субъекта в качестве страхователя.

В качестве заключения следует отметить, что, имея только ИНН страхователя, можно узнать его регистрационный номер, статус, код подразделения ФСС, показатель подчиненности, а также КПП.

Важно помнить, что без указания всех описанных параметров субъект социального страхования не сможет заполнить и подать соответствующую отчетность.

Каждый страхователь относится к определенному фонду, расположенному в конкретном регионе. Для определения этого местоположения ему присваивается код подчиненности. Это индивидуальный набор чисел, который получает страхователь, когда становится на учет в налоговой. Например,присваиватся юридические лицам или ИП при регистрации в ФНС.

Что это такое?

Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.

КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:

Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.

Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.

Сроки создания КП

Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:

Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.

В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.

Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.

Для чего он нужен?

Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.

Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.

Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.

Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.

Как узнать КП по ИНН

У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.

Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.

Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.

Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:

По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.

Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:

В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».

В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.

Но прежде чем отправлять документы в госструктуры, коммерсант должен знать свой регистрационный номер и код подчиненности ФСС.

Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда . В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:

После этого система предоставит нужные данные:

Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:

1 — если это организация;
2 — если это обособленное подразделение;
3 — если это ИП.

Например, в нашем случае для первой строки код подчиненности будет «2623» + «1» = «26231» . Для второй строки (предположим, что это филиал) — «5009» + «2» = «50092».

Как еще можно узнать свой код

Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.

Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.

Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.

Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.

Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.

Что такое код подчиненности в ФСС?

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.

После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.

Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает.

На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код 26233. Организация в том же городе имеет код 26231.

2623 - территориальное отделение. Код области, края и города.
3 (последняя цифра) - код присваивается индивидуальным предпринимателям.
1 - код у юридических лиц.
2 - такой номер присваивается всем компаниям, которые имеют филиалы.

Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.

Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф.

Что дает код подчиненности?

Присвоенный ФСС код подчиненности даёт возможность узнать очень важную информацию о самом предприятии или ИП:

Местонахождение предприятия, территориальная принадлежность.
Упрощает классификацию предприятий в базе данных.

Для того чтобы воспользоваться услугами коммуникационных сетей при отправке отчетных документов, обязательно нужно указывать код подчиненности и иметь свой электронный ключ.

Важно запомнить, что предприниматели, укрывающиеся от регистрации в ФСС, могут быть оштрафованы.

Ещё один момент, который обязаны знать коммерсант и его бухгалтер. Регистрационные номера и коды подчиненности - это разные вещи. Код подчинённости состоит из пяти цифр. Регистрационный номер содержит десять цифр.

Код подчинённости организация указывает, когда отправляет отчетные документы в различные государственные структуры. Это может быть отчетность и на бумаге, и в электронном виде. Для этого каждый документ содержит строки для внесения данных.

Если код не был внесен или были ошибки при указании кода, то, скорее всего, эти документы не будут приняты госструктурами, что влечет за собой срыв сдачи отчетности и наложение штрафных санкций на налогоплательщика.

Когда произошла реформа в ФСС, многие работодатели перестали уклоняться от выплат больничных листов сотрудникам. И одновременно у ответственных лиц возникло больше сложностей с отправкой отчетных документов в соответствующие органы. Поэтому внимательность — важный аспект при заполнении документов.

Возможно, будет полезно почитать: