Образец заполнения формы сзв-м. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения Не забываем включать в сзв-м

Продолжается отчетный период по индивидуальным сведениям. Чтобы избежать штрафов за просрочку, соблюдайте установленный срок сдачи СЗВ-М за август 2017. Подробно об этом — в статье.

Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки

На сдачу отчета в Пенсионный фонд за август у страхователей есть 15 дней. Последний день, когда можно отчитаться — 15 сентября 2018 года.

Законом не определен срок, с которого можно сдавать СЗВ-М. Но в ПФР начинают принимать отчет за истекший месяц с 1-го числа следующего месяца. Поэтому, если вы готовы отчитаться сразу, то отчет можно сдать уже 1 сентября. Срок общий для организаций и предпринимателей.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — 15.09.2017

Штрафа не избежать, если сдать СЗВ-М за август после 15 сентября — 16-го, 17-го числа и т.д. Размер штрафа не зависит от количества дней/месяцев просрочки, сумму инспекторы посчитают исходя из числа работников. Если у страхователя в отчете за август, который не сдан или представлен с опозданием, должно быть 100 человек, то штраф составит 50 тыс. рублей.

Как сдать СЗВ-М за август 2018 года в срок

Во-первых , помните о крайней дате сдачи сведений и не задерживайте сведения. Приступите к подготовке в первых числах сентября и тогда будет время, чтобы отменить и дополнить сведения, если допущена ошибка.

Во-вторых , проверьте бланк, который заполняете, если отчитываетесь на бумаге (см. файл ниже).

Форма СЗВ-М 2017

Не будет лишним проверить обновление программы подготовки отчетности на случай, если формат обновили. Сделайте это перед тем, как начнете заполнять электронную форму.

В-третьих , проверьте сведения по работникам — особенно Ф. И. О., страховые номер и ИНН (см. образец заполнения).

Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — 15.09.2017

Как сдать СЗВ-М за август 2018 года в срок

Во-вторых , проверьте бланк, который заполняете, если отчитываетесь на бумаге (см. файл ниже).

Форма СЗВ-М 2017

Индивидуальные сведения за август 2017 года на работников и лиц, с которым у страхователя заключены гражданско-правовые договоры, надо сдать в фонд не позднее 15 сентября. Чтобы отчитаться с первого раза, смотрите образец заполнения СЗВ-М за август 2017 года.

Образец заполнения СЗВ-М за август 2017 года

Одно из основных условий сдачи в ПФР индивидуальных сведений - актуальная форма (бланк) отчетности. Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке:

Сведения в форме можно условно разделить на несколько групп.

Первая - данные о страхователе-работодателе . Укажите в разделе 1 наименование организации, номер в ПФР, КПП и ИНН. Номер присваивает предприятию пенсионный фонд. Если страхователь является предпринимателем, то вместо КПП он должен указать только ИНН.

Вторая – сведения об отчетности СЗВ-М . В резделах 2-3 формы необходимо указать отчетный период - год и месяц - август (код "08"), а также тип формы. "Исх" - для сдачи первичных сведений за август, "Доп" - при повторной отправке отчетности, "Отм" - при отмене сведений.

Третья – индивидуальные сведения на работников , с которыми в августе 2017 года действовали, начали действовать или прекращены трудовые отношения.

Укажите в таблице:

Данные работников: фамилию, имя и отчетство (при наличии). Эти данные лучше взять из СНИЛС. Если брать информацию из паспорта, то следует быть готовым к тому, что она может расходиться с информацией СНИЛС. Поскольку ПФР использует данные именно из свидетельства, то в случае расхождений отчет могут не принять;
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
ИНН. Номер сотрудника можно узнать в ФНС, если точных сведений у страхователя нет.

После внесения в форму всех сотрудников форму надо подписать и заверить печатью (при наличии)/электронной подписью.

Образец заполнения СЗВ-М за август 2017

Как сдать СЗВ-М за август 2017 года

СЗВ-М можно отправить в форме электронного документа, а можно сдать на распечатанном бланке. Конкретная форма отчета будет зависеть от численности лиц в отчете. На 25 и более сотрудников СЗВ-М сдают в электронном виде - через интернет. Это обязательное требование, нарушать которое опасно - страхователя оштрафуют.

Если число сотрудников менее 25 человек, можете сдать отчет на бумаге.

Представить отчет за август надо в период с 1 по 15 сентября. Раньше сдать сведения нельзя, а позже - будет штраф за просрочку, даже если задержать сведения на минуту.

Времени, чтобы исправить СЗВ-М за август, не так много. Срок, за который надо устранить недочеты, с того момента, как ПФР нашел ошибку, составляет 5 рабочих дней.

Если исправить ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.

Штрафа не удастся избежать, если в отчете нет сведений на работников, но они должны быть по данным фонда. В этом случае сведения будут считаться непредставленными. Штраф составит 500 рублей за каждого забытого человека.

В случае просрочки отчета даже на минуту штраф так же составит 500 рублей за каждое лицо, на которого сведения не сданы. Например, если в компании 300 человек, то сумма штрафа составит 150 тыс. рублей. Сумма значительная, поэтому отчитывайтесь своевременно.

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

ФИО сотрудника.
Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).

Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:

исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Наш материал поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за август 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этой формы? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за последний летний месяц. Также приводим образец его заполнения, который можно скачать.

Кто обязан сдать за август

Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

компании и их подразделения;
частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за август 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 августа включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в августе;
были ли в августе начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было ПФР было издано разъяснение, что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении 2-х условий (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

Исполнителям выплачено вознаграждение;
На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года ПФР считает так: если в августе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за август 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.

Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

Не имеет значения в отчетном периоде – августе 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов.

Каков срок сдачи

Напомним, что с 2017 года был смещен на 5 дней вперёд крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге для сдачи СЗВ-М за август сроки таковы: не позднее 15 сентября 2017 года. Это будет обычный рабочий день – пятница. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за август нужно не позднее 15 сентября включительно.

Если в отношении СЗВ-М за август сроки сдачи пропущены, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Если сдать дострочно

Представить форму СЗВ-М за август 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в августе. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за август 2017 года совсем необязательно.

При досрочной сдаче СЗВ-М за август 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день августа, когда СЗВ-М уже сдана.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за август 2017 года на бумаге с нашего сайта можно .

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за август 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте .

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за август 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .

Нулевая форма: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

Гендиректор

Не нужно включать в СЗВ-М за август 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

С ним не заключен трудовой контракт.
Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в августе с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за август 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за август 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за август 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «08». Он показывает, что вы сдаёте именно августовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за август 2017 года:

Порядок сдачи

Форму СЗВ-М за август 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Возможно, будет полезно почитать: