Порядок оформления декретного отпуска. Образец приказа

Приказ о декретном отпуске (образец) освобождает беременных сотрудниц от выполнения трудовых обязанностей на определенный период до родов и после. Основанием для его оформления является листок нетрудоспособности, который приносит женщина из соответствующего медицинского учреждения.

Как правило, такие медицинские заключения дают в роддоме или женской консультации. В них кроме даты предполагаемых родов указаны даты начала и окончания отпуска. Если беременность и роды протекали нормально, то согласно Трудовому кодексу работодатель предоставляет декретный отпуск сроком в 140 календарных дней. Если же имели место патологии, этот срок продляется на основании рекомендаций врачей. Декретный отпуск предоставляется полностью, независимо от того, каким периодом воспользовалась сотрудница до родов. То есть даже в том случае, если беременная сотрудница вплоть до родов продолжала выполнять свои трудовые обязанности, предприятия обязано выплатить ей пособие в полном объеме. Более подробно о сроках декретных отпусков можно почитать в ст. 255 ТК.

При этом воспользоваться правом декретного отпуска женщина может только в том случае, если с организацией были должным образом оформлены трудовые отношения. Если имел место быть гражданско-правовой договор, декретный отпуск предприятием не предоставляется. Также законодательство дает право брать декретный отпуск и мужчинам, если они усыновили новорожденного. В таком случае приказ о декретном отпуске оформляется на основании больничного листа, выданного в стационаре.

Приказ на декретный отпуск – типовой документ, который составляется по форме Т-6. Основанием к его оформлению является заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист. В некоторых случаях вместо больничного листа предоставляется копия решения суда об усыновлении новорожденного.

Образец приказа на декретном отпуске заполняется следующим образом:

В порядковом номере приказ на декретный отпуск обязательно должен иметь буквенную часть «ЛС». Это означает, что данный документ причисляется к группе приказов по личному составу. Незаполненными остаются графы «за период работы с» и «по», поскольку относятся они к основному ежегодному отпуску работника. В пункте Б указывается причина, по которой сотруднику предоставляется отпуск.

Чтобы приказ на декретный отпуск вступил в силу, он должен быть завизирован руководителем предприятия и самим сотрудником, который уходит в декретный отпуск. Далее кадровый сотрудник формирует приказ в отдельные дела, ставит пометку «Р» в форме Т-12. Также должным образом оформляется личная карточка сотрудника: в ней указывается основание и срок отпуска. Это основные действия, которые должен провести кадровый работник, чтобы оформить приказ о декретном отпуске (образец).

Приказ на декретный отпуск можно составлять в произвольной форме. Но это не повод расслабляться: расскажем, каких формулировок следует избегать и какими словами предусмотреть нестандартные ситуации.

Из статьи вы узнаете:

Декретный отпуск

Несмотря на всю свою распространенность в кадровой практике, понятие «декретный отпуск » отсутствует в действующем законодательстве: в актуальном Трудовом кодексе для определения периода, связанного с рождением ребенка, используется понятие «отпуск по беременности и родам». Вопросам предоставления такого отпуска посвящена ст. 255 ТК РФ.

В этом разделе данного нормативно-правового документа уточняется, что под отпуском в данном случае понимается период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, в котором указывается причина отсутствия женщины на работе. При этом больничный в такой ситуации должен быть оформлен и представлен работодателю в полном соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме:

Указанный приказ строго устанавливает продолжительность декретного отпуска, длина которого зависит от количества детей, рожденных от данной беременности, и наличием патологий при родах. При этом он подразделяется на две основные части:

дородовый период, продолжительность которого составляет 70 дней для одноплодной и 84 дня для многоплодной беременности;

послеродовый период, продолжительность которого в стандартной ситуации также составляет 70 дней. При этом в случае наличия осложнений в родах его длительность возрастает до 86 дней, а при многоплодной беременности он увеличивается до 110 дней. Перечень осложнений, дающих право на увеличение продолжительности больничного, приведен в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах».

Обратите внимание! Больничный лист по беременности и родам предоставляется суммарно с учетом продолжительности обоих периодов.

Таким образом, в большинстве случаев длительность декретного отпуска составляет 140 дней, а максимальная его длительность при многоплодной беременности - 194 дня. При этом работодателям следует иметь в виду, что женщинам, которые постоянно проживают в зонах, охваченных радиоактивным заражением, согласно Закону РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» положен удлиненный период дородового отпуска, составляющий 90 дней.

Оформление декретного отпуска

Порядок оформления декретного отпуска в 2017 году остался прежним и не представляет особенных сложностей для опытного сотрудника кадровой службы. При этом важнейшим требованием является проверка полноты и правильности заполнения больничного листка , поскольку именно он фактически является основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 257 ТК РФ по желанию сотрудницы, усыновившей ребенка, ей может быть предоставлен декретный отпуск в обычном порядке с оформлением приказа на отпуск по беременности и родам по действующему образцу.

Собственно процедура оформления декретного отпуска включает в себя обязательный сбор и составление следующих документов:

получение заявления беременной сотрудницы с просьбой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с приложенным к нему больничным листком ;

оформление приказа на отпуск по беременности и родам в установленном порядке;

внесение сведений о декретном отпуске в личную карточку работницы. В случае, если личные карточки на предприятии оформляются в соответствии с унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», требуемые данные вносятся в раздел 8 формы № Т-2;

простановка соответствующей отметки в ее лицевом счете, который может вестись с применением унифицированной формы № Т-54;

оформление записки-расчета в целях осуществления выплат, полагающихся сотруднице в связи с беременностью и родами, которое может производиться по форме № Т-60;

осуществление выплат по беременности и родам.

Обратите внимание! В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм не является обязательным: работодатель вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать удобные для него формы документов.

Совмещение ежегодного и декретного отпуска

Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной сотруднице право воспользоваться внеочередной возможность использования ежегодного оплачиваемого отпуска, совместив его с отпуском по беременности и родам. По ее выбору ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ей в следующих комбинациях с декретом:

Такое право возникает у беременной работницы вне зависимости от продолжительности ее трудовой деятельности у данного работодателя. При этом она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ, разбив положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

Например, работница может использовать одну часть оплачиваемого отпуска до декрета, а другую - сразу после его окончания. При этом хотя бы одна из этаких частей должна составлять не менее 14 дней.

Статус работницы во время декретного отпуска

Несмотря на освобождение от выполнения трудовых обязанностей, во время нахождения в декретном отпуске сотрудница продолжает оставаться работником компании со всеми вытекающими из этого статуса правами. В частности, за ней сохраняется ее рабочее место, и в отношении нее продолжает вестись учет рабочего времени в специальном табеле. Для фиксации дней нахождения в декрете используются коды «Р» или «14» в зависимости от системы обозначений, принятой на предприятии.

Как правило, после окончания декретного отпуска работница обращается к работодателю с заявлением об оформлении отпуска по уходу за ребенком. На период ее временного отсутствия в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ компания вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником, который будет выполнять ее обязанности до выхода на работу.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Приказ на отпуск по беременности и родам, который также называют приказом на декретный отпуск, оформляется в соответствии со всеми требованиями к изданию таких актов. Необходимо иметь в виду, что он, являясь обязательной частью процедуры направления сотрудницы в декретный отпуск, может быть издан только в случае предоставления ею больничного листка, соответствующего требованиям Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Документ, подготовленный сотрудником кадровой службы или иным уполномоченным работником, должен быть подписан лично руководителем компании и снабжен печатью организации. Кроме того, необходимо обеспечить ознакомление беременной сотрудницы с содержанием приказа. Данный факт должен быть удостоверен ее подписью непосредственно на документе либо в специальном журнале. В случае отказа от подписания образца приказа о декретном отпуске работодателю необходимо составить соответствующий акт, заверенный двумя свидетелями. Сведения об изданном приказе должны быть отражены в специальном журнале, где фиксируются сведения обо всех локальных нормативных документах , касающихся персонала организации.

Приказ о декретном отпуске: образец

Приказ о декретном отпуске, образец которого необходимо составить работодателю, может оформляться одним из двух следующих способов:

в случае, если кадровый документооборот на предприятии ведется с применением унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует применять форму № Т-6;
в случае, если, руководствуясь информацией Минфина «О вступлении в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ» от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, компания предпочитает самостоятельно разрабатывать формы документов, можно использовать принятую форму, утвержденную соответствующим локальным нормативным документом.

Тем не менее, в обоих случаях образец приказа на отпуск по беременности и родам должен содержать все основные информационные блоки, позволяющие избежать ошибок и разночтений при оформлении декрета для сотрудницы. В частности, речь идет о следующих разделах приказа на декретный отпуск:

реквизиты организации, включая ее полное наименование;

название и номер документа, определяемые в соответствии с принятыми в компании нормами кадрового документооборота;

дата издания приказ на декретный отпуск по образцу, установленному в организации;

заключительная часть документа, содержащая печать организации, а также подписи ее руководителя и самой сотрудницы, направляемой в декретный отпуск , в целях подтверждения ознакомления с текстом приказа.

Обратите внимание! Поскольку в Трудовом кодексе отсутствует понятие декретного отпуска, надо использовать формулировку «отпуск по беременности и родам» для приказа по образцу, установленному в компании.

Замена декретного отпуска денежной компенсацией

Действующее трудовое законодательство не допускает замены отпуска по беременности и родам денежной компенсацией. Однако на практике женщины нередко продолжают работать в течение дородового периода декретного отпуска. В этом случае работодателям необходимо руководствоваться позицией, обозначенной в Решении Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.

Согласно этому документу, в случае продолжения трудовой деятельности в период, покрываемый нормативной продолжительностью больничного листа, длительности отпуска по беременности и родам пропорционально сокращается. В этом случае беременная сотрудница должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска с той даты, с которой она планирует оставить работу. При этом в выданном ей больничном листке будет проставлена продолжительность периода нетрудоспособности, соответствующая закону, - 140 дней или более.

Обратите внимание! За период, пока беременная женщина работала, пособие по беременности и родам ей выплачиваться не будет.

Таким образом, оформление приказа на отпуск по беременности и родам требует учета целого ряда нюансов. Работодателю необходимо быть крайне внимательным к изданию этого документа, поскольку от правильности его подготовки будет зависеть выплата пособия по беременности и родам из средств Фонда социального страхования.

Скачать в.doc

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это документ, на основании которого беременная сотрудница имеет право пойти на законный отдых, и на основании которого бухгалтер проводит расчет декретного пособия сотруднице.

Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск. Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому следует уходит на законный отдых только после того, как будет предоставлен приказ для ознакомления. Подробнее о предоставлении отпуска по беременности и родам можно прочитать .

Приказ составляется на основании документов, предъявленных работницей. Прежде всего, это заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска и начислении . Скачать образец заявления можно .

Помимо заявление, работник должен предъявить также документы, подтверждающие наличие беременности и документ, в котором будет указан предполагаемая дата родов, так как именно за 70 дней до этой даты женщина получает право на декрет. Таким образом, помимо заявления, следует предоставить также справку из женской консультации и листок нетрудоспособности. Все эти документы можно получить в медицинском учреждении, в котором женщина стоит на учете по беременности.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-6. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускает разрабатывать свой бланк приказа, при этом он должен включать реквизиты, без которых данный документ не будет действителен.

Скачать бланк приказа на отпуск форма Т-6 и образец заполнения при оформлении декретного отпуска можно в данной статье ниже.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Рассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.

В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

В разделе В повторяется информация из раздела Б.

Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный). В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов. Как заполнить приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, можно узнать в , где представлен для бесплатного скачивания бланк и образец формы Т-6.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

Скачать образец

Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — .

Приказ на отпуск по беременности и родам образец заполнения форма Т-6 — .

Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.

Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

Порядок оформления

Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного .

Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.

На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый , даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

В декретный отпуск также может уйти , но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также , подписанное работодателем.

Перечень документов

Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

Также требуются:

СНИЛС и ИНН сотрудницы.
Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
Заявление на отпуск.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

Правовое регулирование

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – , .

Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется и ведомственными актами ФСС.

Образец приказа на декретный отпуск

Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность и других необходимых документов.

При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо , сведений о медицинских работниках.

При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.

Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.

Возможно, будет полезно почитать: