Порядок предоставления отгулов за неиспользованные дни отпуска и в других предусмотренных законом случаях. Заявление на отгул

21.08.2017, 19:05

Работница предприятия обратилась с просьбой предоставить ей один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Понятно, что начать нужно с заявления сотрудницы. Расскажем, как составить заявление на 1 день в счет отпуска.

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными (подробнее об этом см., « »). Однако объединяет их одно – необходимость в свободном от работы дне, при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.

Если отпуск разбит на части, то одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Заявление может быть произвольным

Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде. Дело в том, что единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Понятно, что адресатом документа является руководитель организации. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец заявления на 1 день в счет отпуска.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Иногда у сотрудника возникает необходимость уйти с работы по личным делам. Конечно, это можно решить неофициально, на уровне личных переговоров с работодателем. Но если достичь компромисса не удалось, стоит оформить образец заявления на отгул в счет отпуска, получив законное освобождение от работы.

Из статьи вы узнаете:

Отгул в счет отпуска

В современном трудовом законодательстве собственно понятие «» отсутствует. Таким образом, оно представляет собой неофициальный термин, который используется для обозначения законного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте в течение дня.

Тем не менее, такая возможность получить освобождение от работы, которую обычно действительно называю отгулом, актуальным законодательством все же предусмотрена. Для этого существует несколько ключевых видов оснований, которые применяются в зависимости от специфики трудовой деятельности сотрудника:

предоставление оплачиваемого отгула, «заработанного» сотрудником в соответствии с условиями трудового договора. За работу, выполненную сверхурочно, работу в выходные или праздничные дни и работу в других особых режимах трудовой деятельности действующее законодательство предусматривает возможность предоставления сотруднику дополнительного выходного;
предоставление оплачиваемого отгула за сдачу донорской крови;
предоставление оплачиваемого отгула в счет будущего отпуска;
предоставление неоплачиваемого отгула, который фактически представляет собой выходной (отпуск) за свой счет.

Таким образом, отгул в счет отпуска представляет собой один из возможных видов получения законного освобождения от работы, который имеет свою специфику в отношении оформления.

Обратите внимание! Предоставление отгула в счет отпуска не влечет за собой изменения графика отпусков, утвержденного в организации.

Основания для предоставления отгула

Необходимость получения освобождения от работы зачастую связана с наступлением неожиданных, внезапных обстоятельств. Поэтому, в отличие от отпуска, обращение к работодателю за отгулом достаточно сложно спланировать заранее.

Скачайте документы по теме:

В этой связи работнику при написании соответствующего заявления опытные специалисты кадровых служб обычно рекомендуют указать конкретную причину, которая заставила его обратиться с подобной просьбой.

Обратите внимание! В случае их наличия, работник может приложить к своему заявлению документы, подтверждающие необходимость отсутствия на работе, например, билеты на поезд.

Отгул для особых категорий сотрудников

В большинстве случаев окончательное решение о том, будет ли сотруднику предоставлен отгул, принимается работодателем. Он в этой ситуации будет исходить из специфики производственного процесса и степени необходимости участия в нем конкретного работника.

Однако в некоторых случаях у руководителя организации нет такого выбора. Согласно положениям ст. 128 ТК РФ , существует ряд категорий сотрудников, которые имеют право по своему усмотрению брать отгулы в пределах определенного количества дней в году. А работодатель не имеет права им отказать.

О заявлении на отпуск за свой счет образец читайте

работники, имеющие действующий статус участников либо ветеранов Великой отечественной войны, - общая продолжительность отгулов (дней отпуска без сохранения заработной платы) до 35 дней в календарном году;
работники пенсионного возраста, которые продолжают трудовую деятельность, а также сотрудники, имеющие действующую категорию инвалидности. Общая продолжительность отгулов (дней отпуска за свой счет) до 14 дней в календарном году;
жена, муж или родители военнослужащего, который погиб при выполнении своих служебных обязанностей. Общая продолжительность отгулов (дней отпуска без сохранения заработной платы)до 14 дней в календарном году;
прочие категории сотрудников, указанные в трудовом законодательстве или локальных нормативных актах.

Предоставление отгула в счет отпуска в особых ситуациях

Вместе с тем, получить право на отгул в специальном порядке, при котором работодатель не имеет права отказать в соответствующей просьбе, могут и обычные рядовые сотрудники. В частности, такая возможность у них возникает при наступлении особых жизненных обстоятельств, требующих их личного присутствия. Соответственно, в такой ситуации требуется освобождение от выполнения трудовых обязанностей.

Во всех этих случаях работник имеет право на получение пятидневного отгула – отпуска без сохранения заработной платы.

Обратите внимание! Для того, чтобы воспользоваться льготным режимом получения отгула, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя. В нем следует указать конкретную причину такой просьбы и желаемые сроки освобождения от работы.

Выходной в счет отпуска

Но у работника может отсутствовать приоритетное право на получение отгула в счет отпуска, или он не относится к одной из льготных категорий. Но он по той или иной причине он нуждается в получении внепланового выходного. Тогда ему придется договариваться с работодателем о достижении компромисса.

Он может попытаться объяснить ему причину необходимости освобождения от работы или просто попросить о предоставлении дополнительного выходного без дополнительных разъяснений. В такой ситуации механизм предоставления отгула в счет будущего отпуска будет основываться на положениях ст. 125 ТК РФ .

Эта норма предполагает, что работник по согласованию с работодателем может разбивать положенную ему продолжительность отпуска на несколько частей. При этом, кроме одного условия, не содержится прямого указания на то, какой именно длины должны быть эти части. На практике это обыкновенно трактуется таким образом, что работник вправе определять эту длину по своему усмотрению - если, конечно, работодатель не возражает против его просьбы.

Обратите внимание! Тем не менее, ст. 125 ТК РФ указывает, что одна из выделяемых частей оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 дней. Длина остальных частей определяется по соглашению между работником и работодателем.

Процедура оформления выходного в счет отпуска

Общий порядок процедуры оформления выходного в счет отпуска начинается со стадии написания работником соответствующего заявления. Его следует передать в кадровый отдел организации, где документу будет присвоен входящий номер в соответствии с системой нумерации, принятой на предприятии.

После оформления этой бумаги в надлежащем порядке она передается на рассмотрение генерального директора, который выносит окончательное решение по данному вопросу.

Обратите внимание! Для того, чтобы сотрудник мог правомерно воспользоваться отгулом, ему следует убедиться в том, что руководитель предприятия согласовал его предоставление. В противном случае отсутствие на работе может быть расценено как прогул, который, в свою очередь, может стать основанием для увольнения с работы.

После получения одобрения руководителя и с его указания кадровая служба составляет приказ о предоставлении сотруднику очередного оплачиваемого отпуска. На его основании бухгалтерия осуществляет расчет полагающихся сотруднику отпускных. Средства должны быть выплачены работнику не позднее, чем за три дня до начала согласованного освобождения от работы.

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на отгул в счет отпуска не имеет строгой законодательно установленной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Вместе с тем, к формату этого документа существует ряд рекомендаций, которые позволят сделать процесс коммуникации между работником и работодателем по этому вопросу максимально эффективным.

Так, шапка заявления оформляется стандартным образом. В ней указывается адресат в лице руководителя организации, и информация о составителе заявления - его фамилия, имя, отчество и должность, занимаемая в организации. В заключительной части заявления проставляется дата составления и подпись заявителя.

Справка. Заявление может быть написано от руки или распечатано на принтере.

Основная часть заявления содержит четкое указание на тип запрашиваемого освобождения от работы - в данном случае речь идет о предоставлении выходного в счет отпуска . Здесь нужно уточнить дату или даты предоставления выходного, а если их будет несколько, целесообразно также зафиксировать общее количество отгулов, запрашиваемых в счет отпуска.

В качестве приложения к заявлению можно предоставить документы, подтверждающие причину обращения к работодателю с просьбой о его предоставлении.

Заявление на отгул в счет отпуска: образец

В некоторых организациях действуют установленные формы различных видов заявлений, включая письменную просьбу о предоставлении дополнительного выходного дня в счет будущего оплачиваемого отпуска.

Заявления на отгул в счет отпуска

Однако если такой формы в данной компании нет, работнику придется составить текст такого документа самостоятельно. В образце заявления на отгул в счет отпуска работник может использовать стандартные формулировки, которые приняты для таких случаев. Например, в данной ситуации подходящей фразой будет следующая.

«Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 15.06.2016 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Помимо дат предоставления отгула в счет отпуска, в соответствующем заявлении целесообразно зафиксировать все сопутствующие обстоятельства, сопровождающие появление необходимости в дополнительном отдыхе.

Например, если для обращения к работодателю с заявлением о предоставлении выходного в счет отпуска у сотрудника имеется конкретная причина, такая как рождение ребенка, ее стоит указать в заявлении. Это обеспечит сотруднику гарантию получения освобождения от работы в нужные ему даты. Ведь в случае наличия у него уважительной причины действующее законодательство запрещает работодателю отказывать работнику в его просьбе об отгуле.

Таким образом, получение отгула в счет отпуска - это не такая уж сложная процедура, которая требует от работника лишь знания своих трудовых прав. При этом, стоит иметь в виду, что рассчитывать на предоставление дополнительного отдыха в обязательном порядке работник может лишь в некоторых конкретных случаях. Они относятся к особенным жизненным обстоятельствам.

В остальных ситуациях окончательное согласование вопроса о предоставлении отгула является результатом договоренности между работником и работодателем. Поэтому сотруднику следует позаботиться о том, чтобы донести свою позицию до руководителя и убедиться, что он согласен с его освобождением от работы. В противном случае неявка на рабочее место может быть расценена как прогул со всеми вытекающими последствиями.

В статье:

Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска . В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

Что такое отгул за счет отпуска?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха». К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может. То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного. В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
Он оформляет внеплановый отпуск
Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск. Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника. Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

Можно ли взять отгул на несколько часов?

Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

Если работнику предприятия необходим выходной день за свой счет, или отгул, то необходимо написать заявление и оформить его в соответствии с правилами оформления деловой документации. Предоставляется отгул после согласования с работодателем без сохранения зарплаты или в счет отпуска, если работник ранее отработал эти дни. Если принимается решение о предоставлении отгула в счет отпуска, то дополнительный выходной оплачивается как основной отпуск.

В конце предложенного материала вы можете скачать заявление на отгул в формате word.

Если работник предприятия не хочется терять заработанный честным трудом отпуск, а планирует в будущем полноценный отдых, то он пишет заявление о предоставлении отгула за свой счет. Его образец вы можете скачать по ссылке. При этом необходимо учесть, что сотрудник сохраняет ежегодный отпуск, а за пропущенный выходной не получает оплату.

Самовольно заявление на отпуск не пишется, а только после согласования с руководством предприятия или компании. Дополнительные выходные дни предоставляются на усмотрение руководителя предприятия (компании). В случае трудностей на предприятии, когда важен каждый служащий и рабочий, можно получить отказ, и это также необходимо учитывать при написании заявления, лучше все сразу согласовать в устной форме.

Написание заявления на отгулы счет отпуска

Оформляется заявление в свободной форме на имя руководителя компании. Содержание заявления такое же, как и заявления на основной ежегодный отпуск. В заявлении указывается количество выходных дней, которое просит работник, прописывается просьба засчитать их в счет основного отпуска, при необходимости. Общепринятое понятие «отгул» в заявлении не прописывается, так как не соответствуют законодательству и правильности оформления деловой документации.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день не так просто оформить и не все смогут воспользоваться такой формой отдыха. Рассказываем, как его составить, предлагаем скачать образец

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отдых в счет отпуска на один день

Понятие "отгул" не содержится в ТК РФ. Поэтому если сотрудник хочет взять один день для решения своих дел, такое время оформляют обычно как очередной отпуск размером в сутки. Это действие допускается статьей 126 Трудового Кодекса РФ.

Но при этом необходимо помнить простое правило: одна из частей ежегодного основного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Градация же остальной части никак законом не регламентируется. Поэтому сотрудник может взять и 1, и 2, и 3 дня.

Если сотрудник подал такое заявление, это еще не значит, что работодатель обязан его одобрить. По общему правилу все наниматели должны за 2 недели до начала нового года составлять график отпусков .

Образец заявления на один выходной день в счет отпуска

Форма заявления не содержит в себе каких-либо особых реквизитов и оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Заявление не пишется, а работодатель за 2 недели до его начала письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Если все-таки заявление мы пишем, оно обязательно должно содержать фразу: “прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска”.

Подготавливается ли приказ на отгул

Приказ безусловно нужен. Любой отдых оформляется распоряжением руководителя. И этот факт не зависит от продолжительности отдыха. Ведь именно на основании распоряжения по форме Т-6 (Т-6а) бухгалтерия формирует записку-расчет и тделает выплаты.

На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение формирует распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Оплачивается ли день отгула в счет отпуска?

Если мы говорим о днях отдыха в счет очередного отпуска, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно.

Если все же говорить о заявлении с просьбой об отдыхе за свой счет, оплата не производится.

Можно ли взять отгул задним числом?

Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском. Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.

Немного проще ситуация обстоит, если работник берет сутки без оплаты. Оформление приказа задним числом безусловно вызовет массу вопросов проверяющих, но при этой ситуации мы хотя бы избегаем денежного вопроса.

Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов?

Как такового запрета на отгул на несколько часов законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Иная ситуация складывается с предприятиями с почасовой оплатой. Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день (смену). Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом никакого приказа не составляется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Возможно, будет полезно почитать: