Бланк заявление за свой счет. Заявление на отгул за свой счет

Когда работнику нужен незапланированный отдых, есть возможность запросить один или несколько выходных дней без сохранения заработной платы.

Запрос выполняется на бумаге, пишется сотрудником лично и подается работодателю для дальнейшего оформления неоплачиваемого отпуска.

После получения заявления работодатель выполняет следующие действия:

проверяет, положен ли отпуск без зарплаты в обязательном порядке, подходит ли сотрудник в соответствующую категории трудящихся (случаи, когда предоставление необходимо работнику по его заявлению, представлены в различных статьях ТК РФ — статьи 128, 173, 174);
если отпуск без сохранения зарплаты положен по запросу, то составляется соответствующий приказ об отдыхе в течение срока, который запрашивает работник (нужно учитывать, что длительность за свой счет зависит от причины его потребности, категории сотрудника, например, пенсионеры могут претендовать на неоплачиваемый отдых в размере не менее 14 кал.дней, по случаю рождения малыша — до 5 кал.дней, по случаю бракосочетания или смерти родственника также положено до 5 выходных дней без сохранения заработной платы);
если не положен обязательный отпуск по заявлению о его предоставлении, то вопрос о возможности оформления решается между работником и работодателем индивидуально. Отдых предоставляется, если руководство посчитает это уместным и возможным.

Для того чтобы оформить предоставление выходных дней без оплаты, руководству достаточно иметь заявление от работника, в котором сотрудник просит отдых без сохранения заработной платы. Если нужно, то руководство вправе запросить дополнительные бумаги, подтверждающие указанную причину потребности.

Как писать правильно?

Для оформления сотрудником берется бумажный лист, на котором желательно вручную ручкой написать текст следующего содержания — «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 18 июня 2017 года на 3 календарных дня в связи с регистраций брака».

Текст может несколько отличаться, так как бланк не типовой. Однако не следует в тексте употреблять такую формулировку, как «за свой счет». Это разговорное выражение, которое не должно фигурировать в документах, к которому в том числе можно отнести и заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В верхней части бланка пишется, к кому обращается заявитель, как правило, это руководитель компании, ФИО и должность которого указывают в дательном падеже. Ниже в родительном падеже указывают сведения о сотруднике, после чего излагается текст в форме просьбы о необходимом количестве календарных выходных дней.

Заверяется составленный документ подписью заявителя, рядом ставится дата написания.

Данное заявление выступает основанием для подготовки . Заработную плату работник за эти дни не получает, фактически он получает выходные за свой счет. Работодатель в табеле учета рабочего времени проставляет соответствующее обозначение:

ДО или 16, если отдых компания обязана представить;
ОЗ или 17, если предоставляет выходные за свой счет по своей инициативе.

Образец оформления

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как

Скачать бесплатно: Word (28 кб)

Вступление

Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).

Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).

Срок

Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.

Нельзя отказать

Ситуация

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)

Категория

До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам - до 60 дней такого отпуска.

Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.

Беременность

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Законодательство

ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

участники войны 1941-1945 годов;
пенсионеры по возрасту;
матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

брак;
появление на свет ребёнка;
смерть родственника.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

Не знаете свои права?

вид отпуска;
дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
добровольным пожарным — до 10 дней;
муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Выше были приведены примеры для разных категорий работников - но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право - это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет. Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет.

В соответствии с Законодательством, не все категории служащих могут получить выходные от работы дни. Их предоставляют только при наличии определенных обстоятельств, причем продолжительность оговаривается руководством и сотрудником.

Наниматель обязан выделить административный отпуск таким работникам (ст.128 ТК РФ):

Как правильно оформить административный отдых по семейным обстоятельствам?

Любой сотрудник должен понимать, что существует определенный порядок предоставления, по которому оформляется отпуск:

Написание служащим заявления.
Рассмотрение заявления руководством организации.
Принятие решения.
Оформление приказа на получение отдыха.

Чтобы обеспечить себя днями, освобождающими сотрудника от выполнения работы, нужно предоставить определенные бумаги. Давайте подробно рассмотрим, что именно требуется.

Перечень документов

Для получения отдыха от выполнения трудовой деятельности необходимо предоставить определенные бумаги. С их помощью оформление такого отпуска происходит на законных основаниях.

Заявление

Документ составляется произвольно в письменном виде. Его можно выполнить от руки либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать.

Как его составить?

Надо ли указывать обстоятельства?

В документе обязательно указываются причины, которые заставили служащего предоставить отдых.

Внимание! Существуют категории сотрудников, которые на законных основаниях могут их не указывать в тексте заявления на получение выходных дней за свой счет.

К этим лицам относятся:

Ветераны ВОв и ее участники.
Работники пенсионного возраста, продолжающие трудиться.
Работающие инвалиды.

Помимо этого, руководство вправе выделить в локальном акте по организации служащих, которым обязательно предоставляется административный отпуск без объяснения причин (к примеру, женщины, у которых имеются дети младше 14-летнего возраста).

Что будет, если не указать причины? Заявление считается недействительным, когда служащий не указывает причину для получения отпуска, если он не входит ни в одну из перечисленных выше категорий, то работодатель вправе отказать в предоставлении освобождения от трудовой деятельности.

Приказ

Его форма

Наиболее часто этот документ составляется на специальном, утвержденном Госкомитетом РФ по статистике бланке.

Важно! В настоящее врем такая форма не считается обязательной для использования, и руководство организации вправе приготовить его в произвольной форме.

В унифицированном бланке указываются все необходимые сведения, которые касаются личных данных сотрудника, дат начала и завершения отдыха, длительности, числа календарных дней, а также обстоятельства для получения выходных.

Если его получает 1 служащий, применяется форма № Т-6, а если несколько – Т-6а.

Унифицированная форма содержит 3 раздела, именуемые частями А, Б и В. В случае административного отпуска раздел А остается незаполненным. Необходимо приступать к оформлению сразу с части Б.

Формулировка записи

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена Постановлением Госкомитета РФ

От 05.01.2004 №1

Общество с ограниченной ответственностью «Сахар-соль»

Номер документа 42-ОБ

21.10.2017

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику

Б. Предоставить отпуск Шарафутдиновой Розе Михайловне

Табельный номер: 36

должность – продавец-кассир

отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака на 3 календарных дня с 29 октября 2017 г. по 01 ноября 2017 г. В.

Руководитель организации: директор Александров Р. С., подпись.

С приказом работник ознакомлен: подпись работника и дата ее проставления.

Кем подписывается?

В документе необходимо наличие подписей таких лиц:

Когда нужны дополнительные бумаги?

Когда сотрудник просит работодателя предоставить ему выходные дни, связанные с регистрацией брака, после свадьбы служащему придется предъявить руководителю дубликат свидетельства о браке либо штамп в паспорте.

Дополнительные документы служат подтверждением права на получение административного отпуска. Если работник берет выходные дни из-за похорон родственников, ему необходимо предоставить нанимателю дубликат свидетельства о смерти и бумаги, подтверждающие его родство с умершим (свидетельство о рождении, о браке и т. д.).

Когда служащему требуется отдых, связанный с рождением ребенка, необходимо предъявить дубликат свидетельства о рождении этого дитя.

Можно ли уйти без содержания задним числом?

Такая процедура оговаривается непосредственно с руководством, так как она не считается законной, и наниматель вправе отказать служащему в оформлении административного отпуска задним числом.

Однако если руководитель пойдет навстречу сотруднику, то это возможно.

Тогда требуется не только зарегистрировать прошедшей датой заявление на предоставление отдыха, но и издать приказ также задним числом, если остались номера.

Предоставляется ли без основного документа?

Без заявления уход работника в отпуск без содержания считается незаконным. Этот документ служит доказательством того, что служащий согласен на получение отдыха без содержания.

Указывается ли в общем графике?

В графике отпусков отображают лишь оплачиваемые отпуска, вот почему отдых за свой счет там не указывается. Однако некоторые руководители это делают с целью контроля административных отпусков: их можно равномерно распределять.

Имеет ли работодатель право отказать и в каких случаях это законно?

Руководство вправе отказать служащему в предоставлении отдыха за свой счет в таких случаях:

Обстоятельства для его предоставления незаконны, а с его уходом возможны негативные последствия в работе фирмы.
Причины законны, однако работник не предоставил документы, которые документально их подтверждают.

Когда возражение не обоснованно?

Если сотрудник просит выходные дни, связанные с уважительной причиной и прикладывает к заявлению необходимые документы, работодатель обязан их предоставить. Кроме того, существуют категории граждан, которые на законных основаниях могут не указывать причину, и руководство не имеет права требовать обстоятельства, а уж тем более отказывать в административном отпуске.

Ответственность руководства

При незаконном отказе нанимателя служащий может обратиться в учреждения:

Отдел Государственной инспекции по труду.
Прокуратуру.

Когда дело доходит до суда, с руководства возможно взыскать вынужденный прогул в случае незаконного увольнения, моральный вред, а также плату издержек при представлении интересов адвокатом.

Полезное видео

В представленном ниже видео рассказано об особенностях оформления отпуска за свой счет.

Заключение

Бывают ситуации, когда у работника появляются неотложные дела, которые необходимо осуществить в рабочее время. Для этого существует административный отпуск, который обязан предоставить руководитель организации при наличии уважительных обстоятельств и их документального подтверждения. При незаконном отказе работодателя выделить положенные выходные дни ему придется нести ответственность.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:

образец заявления на очередной отпуск;
образец заявления на учебный отпуск;
образец заявления на отпуск без содержания;
образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Не знаете свои права?

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Возможно, будет полезно почитать: