Как оформить доверенность оформление документов. Что такое генеральная доверенность? Доверенность, выданная юридическим лицом – физическому лицу

Многие слышали о таком юридическом документе, как генеральная доверенность, но не каждому известно, какие полномочия он предоставляет. Это сделка, совершаемая в одностороннем порядке, при которой одно лицо (доверитель) дает право на совершение каких-либо действий иному лицу. Такая бумага должна быть заверена нотариально. Документ выписывается на определенный срок, при желании доверитель имеет право в любое время его отозвать.

Что такое генеральная доверенность

Это бумага определенного образца, заверенная нотариусом, которая дает одному лицу (физическому или юридическому) законные основания на совершение от имени другого лица разных действий, прописанных в документе. Большинство гендоверенностей имеют срок действия (максимальный – 3 года), но бывают и бессрочные, которые встречаются редко, и нотариусы удостоверяют их неохотно. Заключать такой договор могут лишь дееспособные граждане.

Кому выдается

Гендоверенность можно выписать любому физическому дееспособному или юридическому лицу, действующее законодательство не выдвигает по этому вопросу никаких ограничений. Присутствие самого поверенного лица при сделке не является обязательным, он может находиться даже за границей и получить бумагу обычной почтой (ценным заказным письмом) или через знакомого человека.

Для чего нужна

Права, указанные в «генералке», бывают разными и могут уполномочивать доверенное лицо на такие действия:

управлять транспортным средством, распоряжаться имуществом;
осуществлять банковские операции (получение вкладов, кредитов, манипуляции со счетами);
быть представителем интересов доверителя в органах государственной власти или других организациях;
ставить подпись на договорах и других бумагах.

Права и обязанности доверителя

В доверенности генеральной фигурирует две стороны – доверитель и поверенное лицо. Каждый имеет свои права, обязанности. У доверителя они такие:

обязан предоставить поверенному лицу права (полномочия), указать их, заверить бумагу нотариально;
обязан обеспечить доверенное лицо необходимыми на выполнение поручений средствами, возместить понесенный материальный ущерб;
обязан принять все выполненные по договору обязательства, вознаградить, если это было оговорено в условиях;
имеет право разорвать сделку в любое время.

Виды доверенностей для физических лиц

Исходя из особенностей договора, содержания и количества полномочий, доверенности делятся на три основных вида:

Разовая. Она предоставляет уполномоченному лицу право совершить определенное действие один раз. Например, получить денежные ценности (зарплату, пенсию), когда доверитель не может сделать это самостоятельно.
Специальная. С такой бумагой поверенное лицо уполномочено выполнять несколько раз одинаковое действие.
Генеральная (общая). Дает доверенному лицу возможность на законных основаниях распоряжаться, управлять имуществом доверителя, совершать с ним разные манипуляции.

На все полномочия

Такая разновидность договора предоставляет поверенному абсолютно все возможности, имеющиеся у доверителя. Доверенное лицо может:

выступать от имени человека, выдавшего бумагу во всех инстанциях, без ограничения по формам собственности;
решать вопросы, подписывать документы с любыми физическими лицами;
управлять материальным и нематериальным имуществом первого лица (получать зарплату, пенсию, переводы, вступать в завещание, читать письма и отвечать на них);
выступать от имени доверителя в любых сферах деятельности.

Интересуетесь, как оформить генеральную доверенность на все? Для начала выберите доверенное лицо, подготовьте данные его паспорта, другие документы (на имущественные права, техпаспорт на авто), сделайте несколько экземпляров копий всех бумаг. Далее обратитесь к юристу, который предоставит вам бланк генеральной доверенности на все полномочия, оформит сделку в соответствии со всеми требованиями и заверит копии. После внимательного прочтения текста доверенности генеральной останется только расписаться и отдать ее поверенному лицу.

На автомобиль

Такой вид доверенности самый распространенный, предметом делегирования по такому договору являются следующие полномочия:

обмен, продажа, утилизация ТС;
снятие с учета в госорганах автоинспекции;
передоверие ТС третьему лицу;
другие действия по распоряжению ТС.

Оформляя «генералку» на машину продавец должен учитывать тот факт, что пока покупатель не переделает документы на себя, налоговые квитанции и штрафы будут приходить на его имя. Самым неприятным моментом является то, что поверенное лицо может попасть в аварию (с жертвами, повреждениями) и скрыться с места происшествия. Тогда милиция придет разбираться к продавцу.

Покупатель, не переоформивший автомобиль после заключения «генералки», тоже рискует. Продавец может отозвать документ в любое время и забрать ТС, в случае его кончины, право на владение автомобилем по наследству перейдет к наследникам. Если же погибает покупатель, договор становится недействительным и транспортное средство возвращается к продавцу.

На недвижимость

Генеральный договор на недвижимое имущество даёт поверенному лицу следующие права:

подготавливать, оформлять любую документацию от лица доверителя (договора аренды, дарения, купли-продажи, обмена);
решать всех бюрократические вопросы, организационные проблемы;
лично участвовать в сделках, ставить свою подпись.

Часто такой нотариальный документ выдаётся на определенный объект недвижимости с адресом, четким описанием квартиры, дома, информацией о государственной регистрации. Еще необходимо составить перечень всех полномочий на недвижимое имущество, передаваемых поверенному лицу, очертив тем самым правовые рамки, в границах которых он может действовать. Важным нюансом является то, что прописать в квартиру кого-либо по «генералке» нельзя.

На представление интересов юридического лица

Генеральный договор, по которому юридическое лицо представляет перед другими физическое лицо, должен быть выполнен в письменном виде. Обязательно наличие подписи и печати главы компании, подписи уполномоченного лица, даты подписания документа. Всю информацию в этой юридической бумаге допустимо излагать в деловом стиле, без ошибок, помарок, исправлений.

Оформление генеральной доверенности у нотариуса

В большинстве ситуаций права и полномочия, перечисленные в таком договоре, требуют заверения в нотариальной конторе. Документ должен иметь подпись и печать нотариуса, поэтому посетить его все же придется. Оформляя такие бумаги, юрист должен объяснить участникам сделки возможные последствия после заключения. Один экземпляр договора выдается доверенному лицу, второй остается в нотариальной конторе.

Доверитель должен находиться на сделке лично, иметь при себе оригиналы всех необходимых документов, составлять перечень полномочий, ставить свою подпись. Присутствие уполномоченного лица большинство «генералок» не требуют, для составления договора хватит паспортных данных. Свой экземпляр документа он сможет получить после осуществления сделки.

Какие документы нужны для оформления

Направляться к нотариусу за оформлением доверенности генерального вида необходимо с оригиналами следующих документов:

паспорт гражданина России доверителя + ксерокопия;
идентификационный код доверителя;
документы на владение собственностью + ксерокопия;
паспортные данные о доверенном лице, лучше предоставить ксерокопию его паспорта;
в случае передоверия – основная доверенность.

Сколько стоит генеральная доверенность у нотариуса

Цена генеральной доверенности у нотариуса зависит от: ее разновидности, срока действия, количества участников сделки, необходимости выезда нотариуса к клиенту. Чем больше будет объем работы специалиста, тем выше стоимость бумаги. Большинство клиентов интересуются, сколько стоит генеральная доверенность на автомобиль. Стоимость заверения уже готового договора – 400 рублей, составление и удостоверение – 800 рублей (для физических лиц) и 1200 рублей (для юридических лиц).

Действие генеральной доверенности

«Генералка» действует в течение срока, на который заключена, но может быть прекращена преждевременно в таких случаях:

отмена бумаги доверителем;
прекращение существования юридического лица (являющегося поверенным или доверителем);
отказ поверенного от возложенных на него обязательств;
смерть доверенного лица;
смерть доверителя;
признание недееспособности одной из сторон;
ограничение дееспособности одного из участников сделки.

На какой срок выдается

Срок действия «генералки» начинается со дня ее подписания. В большинстве документов этот пункт прописывается, но если его нет, значит, бумага действительна в течение 12 месяцев. Максимально возможный срок оформления доверенностей генерального вида – до трех лет. При желании доверитель может разорвать договор раньше срока прекращения его действия. Также договор становится недействительным в случае кончины одного из участников нотариальной сделки.

Можно ли отозвать

Человек, выдавший доверенность, имеет полное право ее отменить в одностороннем порядке. Для этого нужно написать заявление с указанием серии, номера, даты выдачи, срока действия отзываемого документа. Причину отзыва писать не обязательно. Далее нужно обратиться с ним к юристу, который заверял бумагу, если не получится, подойдет другая нотариальная контора. По окончании процедуры отзыва, нотариус обязан проинформировать доверенное лицо и других участников сделки о прекращении действия договора.

В случае, когда юрист не сможет сделать это в нужные вам сроки, оповестите всех самостоятельно. Ваши действия с имуществом будут незаконны и могут оспариваться в судебном порядке, если уполномоченное лицо не проинформировано о прекращении действия договора. Избежать возникновения спорных вопросов возможно, взяв с участников сделки расписку о том, что все оповещены и не имеют больше прав и полномочий, которые были возложены на них документом.

Что дает генеральная доверенность на автомобиль

Автодоверенность предоставляет право на его управление физическим лицом, указанным в бумаге. Носит временный характер, может быть составлена на специальном бланке или письменно. Право владения автомобилем такая бумага не передает, на машине можно только ездить, самостоятельно переоформить ТС в органах ГАИ нельзя. Дополнительно в «генералке» прописаваются полномочия на ремонт автомобиля, страхование, проведение техосмотра, разрешение любых спорных судебных вопросов в случае ДТП.

Бывает «генералка» на автомобиль с правом продажи, но покупателем не может выступать сам поверенный, поскольку продать движимое имущество самому себе нельзя. Оформить на супругу тоже не получится, ведь она – член семьи доверенного лица, они имеют общий бюджет, а машина является имуществом, совместно нажитым в браке. То есть получается та же схема – продажа самому себе, что запрещено законодательством.

Видео: Плюсы и минусы генеральной доверенности на автомобиль

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами, доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим документом. Действующее законодательство предусматривает несколько видов доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей:

Общая (генеральная) доверенность на представление интересов доверителя во всех сферах;

Специальная доверенность на совершение каких-то однородных действий;

Разовая доверенность на выполнение определенного конкретного действия.

Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.

Составление доверенности

1) фамилия, имя и отчество доверенного лица;

2) наименование должности доверенного лица;

3) вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо;

4) образец подписи доверенного лица;

5) срок действия доверенности.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Правовые основы оформления и последующего выполнения действий по доверенности образуют положения Гражданского кодекса РФ. В соответствии со ст. 185 ПС РФ под доверенностью признается "письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами". При этом доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (в т. ч. денежной и посылочной), может быть также удостоверена:

1) организацией, в которой доверитель работает или учится;

2) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства;

3) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

ГК РФ устанавливает особый порядок для оформления и выдачи доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати предприятия (организации, учреждения).

Порядок удостоверения доверенностей конкретизирован разделом 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утв. Минюстом России 19.03.96. В частности, в соответствии с п. 31 указанной Инструкции по требованию юридического лица "доверенность от его имени может быть нотариально удостоверена. В этом случае должны быть проверены полномочия должностного лица, подписавшего доверенность". В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, указывается его полное наименование, место нахождения руководящего органа и должностное положение лица, подписавшего доверенность.

Особый порядок установлен указанной Инструкцией в отношении удостоверения доверенностей от имени нескольких лиц. Должностные лица в пределах своих полномочий вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. В последнем случае доверенность может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, например, доверенность на ведение общего судебного дела и т. п.
В тексте доверенности на имя адвоката, помимо места и даты ее составления (подписания), фамилии, имени, отчества и места жительства лица, выдавшего доверенность, и лица, на имя которого она выдана, указывается также место работы доверенного лица — адвокатская контора, юридическая консультация и т. д.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее совершения. В отдельных случаях на осуществление действий по доверенности и на оформление самих доверенностей налагается ряд ограничений. Так, доверенное лицо не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Согласно ст. 28 и 29 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать их родители, усыновители или опекуны. Согласно ст. 26 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.

Свои особенности имеет и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Такая доверенность в соответствии со ст. 187 ГК РФ подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность, как то: тяжелая болезнь представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и т. п.

При этом доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, а срок ее действия — превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. Кроме того, в доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения доверенности, на основании которой она выдана.

Лицо, передавшее свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Статья 188 ГК РФ определяет следующие случаи прекращения действия доверенности:

1) истечения срока доверенности;

2) отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия;

4) реорганизация, ликвидация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) реорганизация, которому выдана доверенность;

6) смерть лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерть лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс 1 . В частности, они были внесены в текст главы 10 «Представительство. Доверенность». Однако с обновлением правил оформления доверенностей появились не только новые возможности, но и проблемы.

Долгосрочная доверенность

Ранее действовавшее ограничение, согласно которому доверенность могла быть оформлена на срок не более трех лет, законодатель отменил. Теперь доверенность может быть оформлена практически на сколь угодно долгий срок. При этом правило 2 , по которому в случае «если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения», остается в силе. Кроме того, любая доверенность, вне зависимости от того, на какой срок она была выдана, прекращает свое действие с момента смерти гражданина или прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность 3 . Новым основанием для прекращения действия доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Отмена предельного срока действия доверенности может привести к росту количества притворных сделок, преследующих цель скрыть фактическую куплю-продажу имущества и избежать причитающихся в связи с этим налоговых выплат. С другой стороны, сделки с имуществом, переданным ранее на основании «генеральной» доверенности, могут совершаться теперь гораздо реже. Не секрет, что одной из причин появившейся в последние годы моды менять автомобиль не реже, чем раз в три года, как раз и было существовавшее ограничение максимального срока действия доверенности.

Доверенность организации без печати и подписи главного бухгалтера

С 1 сентября 2013 года порядок выдачи доверенности от имени юридического лица (теперь он предусмотрен ГК РФ) существенно упрощен.

По новым правилам право выдавать такие доверенности предоставлено лицам, уполномоченным на это в соответствии с законом даже при отсутствии соответствующего указания в учредительных документах организации.

В тексте указанной статьи нигде не сказано о том, что обязательно нужно ставить печать организации на выданную ею доверенность.

Не требуется и подписи главного (старшего) бухгалтера для доверенностей на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей. Ранее это требование было обязательным в некоторых случаях.

Представляется, что произошедшие изменения, хотя и облегчат прохождение существующих бюрократических процедур, тем не менее преждевременны. Конечно, проставление на доверенности печати организации в современных условиях уже не способно исключить возможность ее подделки. Но тем не менее это требование определенным образом усложняло данную процедуру, и с его отменой возрастает риск вовлечения в хозяйственный оборот поддельных доверенностей. В то же время действующие нормативные акты не предусматривают эффективных механизмов экспресс-проверки подлинности таких документов. По нашему мнению, и после 1 сентября 2013 года проставление на доверенности печати организации не повлечет ее автоматической недействительности. Наконец, в отношении наиболее значимых доверенностей подлинность подписи может быть удостоверена в нотариальном порядке (даже в том случае, если закон не требует обязательного нотариального удостоверения предусмотренных доверенностью сделок). Однако организации утратят возможность, ссылаясь на закон, требовать обязательного соблюдения данной процедуры от своих контрагентов.

В сложившихся условиях можно порекомендовать организациям «подстраховаться» и включить в текст договоров со своими контрагентами требование об обязательном проставлении печати организации на оформляемых в рамках исполнения сделки доверенностях или обязательном нотариальном удостоверении таких доверенностей.

Следует отметить, что необходимость скрепления доверенности печатью организации сохраняется для случаев оформления полномочий представителя в суде 4 .

Коллективная доверенность

Классическое определение доверенности как документа, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьим лицом, также уходит в прошлое. С 1 сентября 2013 года одной доверенностью может быть оформлена передача полномочий не только одному, но и нескольким лицам 5 . В то же время разрешается выдавать одну доверенность от имени сразу нескольких лиц. Причем законодатель не требует оформления многосторонней доверенности только в отношении однородных или сходных поручений. Так что предусмотренные такой доверенностью полномочия могут быть и не связаны между собой.

Каких-либо различий в оплате государственной пошлины за такую доверенность до настоящего времени не установлено. Размер государственной пошлины рассчитывается по количеству оформленных доверенностей и не зависит от количества указанных в ней представляемых лиц и их представителей 6 .

Таким образом, данную новацию можно рассматривать как очередную попытку законодателя снизить бюрократическую и финансовую нагрузку на участников хозяйственного оборота. Вместе с тем способ нормативной реализации этого нововведения в очередной раз вызывает множество сложно разрешимых практических вопросов.

Так, в случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в ней не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно 7 . При этом Гражданский кодекс не разъясняет, в каком порядке представители должны согласовывать свои совместные действия и какие последствия возможны, если их действия повлекут взаимоисключающие последствия.

Следует также обратить внимание, что в соответствии с новой редакцией подпункта 2 пункта 1 статьи 188 Кодекса действие доверенности прекращается вследствие ее отмены одним из лиц, выдавших доверенность совместно. При этом по-прежнему лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано извещать об этом решении только лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность 8 . Необходимость извещения иных лиц, выдавших совместную доверенность, об ее отмене законом не предусмотрена.

В случае выдачи одной доверенности от имени нескольких лиц объективные трудности могут возникнуть и с исполнением требований другой нормы 9 . В ней речь идет об обязанности лица, которому выдана доверенность (и его правопреемников), по прекращении ее действия немедленно ее вернуть. Будет ли считаться надлежащим исполнением предусмотренной обязанности возврат доверенности одному из лиц, от имени которых она была выдана? Должно ли лицо, которому доверенность возвращена, уведомить об этом остальных?

Не стоит забывать, что содержание многосторонней доверенности может оказаться более трудной для восприятия и применения, нежели несколько односторонних доверенностей, а ее оформление - гораздо более сложной процедурой. Все это потребует от сторон хозяйственного оборота и нотариусов дополнительной подготовки.

Доверенность без доверенности

Правила настоящего Кодекса о доверенности, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений, теперь могут также применяться в случаях, когда полномочия представителя содержатся 10:

в договоре (в т. ч. в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом);
решении собрания.

Указание непосредственно в договоре на передачу полномочий от одного лица другому в настоящее время характерно прежде всего для случаев коммерческого представительства. К примеру, по договору морского агентирования морской агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению и за счет судовладельца юридические и иные действия от своего имени или от имени судовладельца в определенном порту или на определенной территории 11 .

Очередную попытку законодателя сократить документооборот хозяйствующих субъектов и в этом случае нельзя признать лишенной правовых пробелов. К примеру, возможно ли включение в текст договора полномочий, для оформления которых закон предписывает обязательное оформление доверенности? Возможно ли (и по каким правилам) нотариальное удостоверение письменного уполномочия, содержащегося в тексте договора? Будет ли признано «противоречащим существу отношений» включение положений о передаче полномочий в текст договора, подпадающего под режим коммерческой тайны данной организации? Для подтверждения своих полномочий необходимо предъявить третьей стороне весь текст договора или решения собрания или достаточно использования для этих целей оформленной выписки из их текста?

Безотзывная доверенность

Возможность оформления безотзывной доверенности урегулирована в статье 188.1 Гражданско-го кодекса и касается только обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Передача на основании безотзывной доверенности иных полномочий, как и прежде, ничтожна 12 . Так что оформить такой доверенностью «продажу» автомобиля или иного имущества гражданин, не имеющий статуса предпринимателя, не сможет.

С другой стороны, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась весьма заманчивая возможность долговременной передачи (а фактически - продажи) собственного имущества без оформления договора купли-продажи и необходимости уплаты обусловленных этим договором налогов. Заметим, что для безотзывной доверенности действуют те же ограничения сроков ее действия, что и для обычной доверенности.

Следует обратить внимание на следующий момент. Если суд признает, что безотзывная доверенность не связана с обязательствами по осуществлению предпринимательской деятельности, на основании Гражданского кодекса ничтожным будет признано соглашение сторон о невозможности отзыва доверенности, а не она сама. Соответственно, к такому документу в остальной части будут применяться общие правила об обыкновенной доверенности.

Предусмотренное Кодексом условие о безотзывности доверенности также не является абсолютным. Доверенность может быть отменена в случаях:

предусмотренных в самой доверенности 13 ;
прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого доверенность выдана 14 ;
злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти 15 .

Кроме того, на безотзывную доверенность распространяются правила ее прекращения16, обусловленные смертью доверителя или прекращением деятельности юридического лица, выдавшего доверенность.

Для признания доверенности безотзывной вовсе не обязательно указывать об этом в ее названии. При этом безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и в ее тексте должно быть указано, что она не может быть отменена до окончания срока ее действия либо до наступления перечисленных в доверенности случаев, при которых доверенность может быть отменена 17 .

По общему правилу полномочия, переданные по безотзывной доверенности, не могут быть передоверены 18 . Но и это ограничение может быть снято путем соответствующего указания в самой доверенности. В свою очередь, если передоверие по безотзывной доверенности будет оформлено обычной, а не безотзывной доверенностью, нотариального удостоверения можно избежать в случае, если такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц 19 .

Отметим, что необходимость нотариального удостоверения (за исключением случаев, предусмотренных законом) теперь распространяется не только на доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, но также:

на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Запрет передоверия

Возможность передоверия теперь может быть не только ограничена, но и полностью запрещена в тексте доверенности. Это касается и случая, когда в силу сложившихся обстоятельств лицо вынуждено осуществить передоверие для охраны интересов выдавшего доверенность лица. Ранее в данных обстоятельствах передоверить совершение действий разрешалось, даже если такая возможность не была предусмотрена доверенностью.

Изменены и основания, при которых для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не требовалось нотариального удостоверения. Теперь это правило применимо для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. Возможность передоверия доверенностей, удостоверенных в порядке

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье поговорим о том, как правильно написать доверенность и что это такое вообще. Разберем все основные правила, которых следует придерживаться.

Доверенность очень широко используется при ведении предпринимательской деятельности. Этот инструмент позволяет передать некоторые полномочия по совершению ряда действий другим лицам. Разных дел у организации или предпринимателя бывает очень много. У директора или коммерсанта не всегда есть возможность всюду успеть самому.

Проблему поможет решить грамотно и правильно оформленная доверенность. Ежедневно с ее использованием совершается множество юридически значимых действий: заключаются договоры, представляются интересы в государственных органах, выдаются товарно-материальные ценности и т. д.

Что такое доверенность?

Многое в статье будет полезно и для человека, далекого от бизнеса. В жизни разное случается и порой некоторые действия приходится совершать через представителя. Например, защиту в суде своих интересов зачастую лучше доверить профессиональному юристу. А чтобы он мог это сделать, необходимо оформить доверенность на представление ваших интересов в суде.

Что такое доверенность?

Доверенности посвящены статьи 185 - 189 Гражданского кодекса РФ.

В ст. 185 ГК РФ дается определение этому понятию.

Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Во-первых, доверенность - это односторонняя сделка, порождающая определенные права и обязанности.

Во-вторых, это письменный документ. В нем прописываются действия, которые от имени одного лица (представляемый) будет выполнять другое лицо (представитель).

Например, человек нанимает юриста для представления его интересов в суде. Для того, чтобы суд допустил этого юриста к участию в деле, последний должен представить доверенность от представляемого. В доверенности указываются действия, которые уполномочен совершать юрист, например, вести в арбитражном суде (или суде общей юрисдикции) гражданское дело со всеми правами, представленными стороне. Далее конкретно указывается, что представитель имеет право , отказаться от иска полностью или частично, признать иск, предъявленный к представляемому и т. д.

Раз уж речь зашла о судебной доверенности, то особо нужно отметить, что полномочие на подписание искового заявления должно быть указано в доверенности отдельно.

После этого представляемый может не беспокоиться по поводу защиты его прав в суде. Юрист показывает доверенность в суде и если она правильно оформлена, то выступает в суде вместо представляемого, но от его имени. С помощью этой доверенности представитель сделает за доверителя все те действия, на которые последний его уполномочил. Но при этом все права и обязанности в результате совершения этих действий возникают у представляемого, а не у представителя.

Все доверенности делят на три вида:

генеральная доверенность - имеет общий характер и дает представителю самые широки полномочия по совершению самых разнообразных сделок (например, доверенность директора филиала юридического лица);
специальная доверенность - представитель уполномочивается на совершение определенных однородных действий в течение определенного периода времени (например, та же судебная доверенность на представление интересов в суде по определенному делу);
разовая доверенность - выдается на совершение одного конкретного действия (например, на получение определенных товарно-материальных ценностей со склада).

Правила оформления доверенности

Чтобы не было проблем с представлением ваших интересов, доверенность нужно правильно оформить.

Курьезный случай. На практическом занятии в университете на юридическом факультете после изучения темы о доверенности преподаватель дал задание каждому написать доверенность своему соседу по парте на совершение какого-либо действия. Две подружки написали так: «Я доверяю подруге» (стояло имя). И всё. Точка.

Так делать не надо. Речь идет не о доверии, как о чувстве, которое испытывает один человек по отношению к другому.

В доверенности указывается следующее:

«шапка» — пишется наименование документа — «Доверенность»;
место и дата совершения доверенности (без указания даты совершения доверенности, она является ничтожной, т. е. не влечет никаких юридических последствий);
срок, на который доверенность выдана (реквизит необязателен, об этом ниже);
имя (для физического лица или ИП) или наименование (для юридического лица) представляемого (доверителя), а также официальные реквизиты (ИНН, ОГРН, ОГРНИП - актуально для организаций и ИП);
сведения о представителе - для физического лица это его фамилия, имя, отчество и паспортные данные, для юридического лица - официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения;

Перечень передаваемых полномочий, все они должны быть изложены четко, ясно и полно, исключать разночтения в толковании.

Выдача доверенности - односторонняя сделка. Только сам представляемый принимает решение о выдаче доверенности. Согласие представителя для оформления доверенности не требуется. Одновременно если лицо, которому была выдана доверенность, не хочет представлять интересы доверителя, оно вправе отказаться от нее. В этом случае действие доверенности прекращается.

Очень часто встает вопрос - на какой срок может быть выдана доверенность, есть ли ограничения? Ответ будет следующим...

Максимальный срок действия доверенности не может превышать периода времени, определяемого самим представляемым.

Именно так можно ответить сейчас. Раньше срок действия не мог превышать 3 года. Но Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ п. 1 ст. 186 ГК РФ был изменен и максимальный трехгодичный срок отменили. Хоть на 50 лет выдавай…

Если срок в доверенности не указан, то она действует в течение 1 года с даты ее совершения.

Нотариально удостоверенная доверенность

Еще один важный момент - удостоверение доверенности. Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ в ГК РФ введена ст. 185.1, которая этой теме и посвящена.

Если сделка требует нотариальной формы, то и доверенность тоже должна быть нотариально удостоверенной.

Также нотариальная доверенность требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Самые основные случаи, требующие нотариального удостоверения содержатся в статьях 187, 188.1, 339, 389, 391, 584 ГК РФ.

В отношении юридических лиц в п. 4 ст. 185.1 ГК РФ отдельно указано, что доверенность от их имени подписывается руководителем организации.

С индивидуальными предпринимателями все несколько сложнее. С одной стороны на ИП при ведении бизнеса распространяют свое действие нормы законов в отношении юридических лиц.

Логично было бы предположить, что в доверенности, выдаваемой ИП просто должна стоять личная подпись, а также по желанию и при ее наличии - печать (с 1 сентября 2013 года печать на доверенности ставить необязательно, кроме некоторых случаев, например, при том же представительстве интересов в судах).

Так и было примерно до середины 2013 года.

Потом правила игры изменились.

Сначала 30 июля 2013 года Пленум ВАС РФ принял Постановление № 57, в котором разъяснил, что доверенность для представления в налоговых органах, выдаваемая индивидуальным предпринимателем, должна быть нотариально удостоверена. Пленум сослался на п. 3 ст. 29 НК РФ, указав, что ИП, как налогоплательщик, приравнен по статусу к обычному физическому лицу.

Вслед за этим вышло Письмо ФНС РФ от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@, в котором налоговики прямо указали, ссылаясь уже на указанное Постановление Пленума ВАС РФ, что представитель индивидуального предпринимателя в налоговых органах должен иметь при себе нотариально удостоверенную доверенность.

Нотариально удостоверенная доверенность и на стадии регистрации компании или ИП, если пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию представителем. Например, есть много компаний, которые оказывают подобного рода услуги.

Все сказанное по поводу нотариального удостоверения доверенности касается в основном только налоговых правоотношений, некоторых сделок, прямо указанных в законе, при подаче заявлений о государственной регистрации прав в реестрах.

Для совершения же большинства сделок через представителя, совершения определенного однократного действия (приемка товара, передача документов и т. д.) можно обойтись доверенностью, выполненной в простой письменной форме.

Тонкости, о которых надо знать

Передать по доверенности можно не все полномочия.

Не допускается совершать через представителя действия, которые по своему характеру должны быть совершено только лично, и некоторых сделок, указанных в законе (например, нельзя через представителя составить завещание).

Само собой разумеется, что нельзя передать по доверенности полномочия, которых нет у вас самого. Запрещено оформлять доверенность на совершение противоправных действий.

Пару слов следует сказать о передоверии.

Оно имеет место, когда лицо, которому выдана доверенность на совершение определенного действия, передоверяет его совершение другому лицу. Такая возможность, во-первых, может быть установлена самой доверенностью, во-вторых, представитель вынужден передоверить совершение действия в силу обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Чтобы представитель не мог передоверить совершение действий, на которые уполномочен, другому лицу, в доверенности следует отдельно прописать, что она выдана без права передоверия.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Это правило не распространяется лишь на доверенности:

выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами;
выдаваемые руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Таковы основные правила, следование которым позволит избежать проблем при оформлении доверенностей. Как вы можете убедиться, ничего сложного тут нет.

При грамотном использовании этот инструмент позволяет разгрузить себя, позволив совершать дела, поставленные на поток, другим вместо вас. Нужно только периодически проверять этих людей, насколько добросовестно они выполняют переданные им полномочия и позаботиться о том, чтобы это были компетентные специалисты. Если же работа представителя не устраивает представляемого, у последнего обычно есть возможность выданную доверенность отменить (про безотзывную доверенность мы пока не говорим).

Надеюсь, что статья была полезной, если возникли вопросы, оставляйте их в комментариях. Если статья понравилась, делитесь ею в социальных сетях, подписывайтесь на и мой Telegram-канал .

Уважаемые читатели! Буду благодарен, если вы поделитесь этой статьей в социальных сетях

Если статья оказалась для вас полезной, оставьте, пожалуйста, свой отзыв или мнение ниже в комментариях.

С уважением, Альберт Садыков

Ваши данные не разглашаются и не передаются третьим лицам для коммерческого и некоммерческого использования

Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.

Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.

Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.

Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Важно! Основное правило — лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа — выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Читайте также Действие доверенности при смене паспорта, фамилии, прописки

Сроки действия документа

С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.

Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.

Прекращение действия

Бывает ли доверенность без отзыва

Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:

если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
представитель превысил свои полномочия.

Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.

Порядок оформления доверенностей

Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:

Дату выдачи.
Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:

на подписание договоров,
заключение определенных сделок,
уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
установить ограничение по сумме сделок,
наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.

Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.

Возможно, будет полезно почитать: