Образец справки о составе семьи для нанимателя. Что такое справка о составе семьи (бланк, образец)? Где и как получить? Справка о составе семьи — образец

Справка о составе семьи выдаётся для оформления различных государственных услуг, льгот и субсидий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На основании содержащейся в документе информации, можно получить некоторые дополнительные выплаты, снизить платежи или установить их точный размер.

Документ должен соответствовать установленным требованиям, в нём должна содержаться обязательная информация, в противном случае он не будет иметь юридической силы. Получить справку можно также, лишь прямо указанными в законе способами.

Для чего она нужна

Справка о составе семьи может потребоваться при оформлении совершенно разнообразных юридических действий.

Данный документ определяет, какие граждане проживают на территории определённого жилого помещения, соответственно, данные сведения могут также содержаться в выписке из домовой книги.

Документ определяет количество граждан, которые проживают в определённом объекте, который принадлежит лицу на праве собственности, социального найма или по иным основаниям.

Фактически, отражаются только те лица, у которых имеется регистрация, постоянная или временная (место пребывания оформляется на основании отдельного документа — справки форма 3, получение которого производится через ГУВМ МВД РФ).

Справка может потребоваться в следующих ситуациях:

Оформление различных мер социальной поддержки от государства и муниципальных органов. Например, это может быть оформление некоторого ряда льгот, таких как льготы по оплате коммунальных услуг, оформление выплат, например, детских денег.
Определение размера коммунальных платежей. Некоторые отдельные платежи рассчитываются исходя из количества проживающих по адресу жителей.
Оформление различных льгот для многодетных семей. В данном случае размер семьи также будет иметь значение.
Оформление компенсации при оплате детских садов.
При оформлении кредита, если в качестве залога предоставляется жилое помещение.
При оформлении сделки, направленной на отчуждение недвижимости.
При участии в различных государственных программах, связанных получением жилья. Данная справка показывает, какая площадь приходится на каждого проживающего по данному адресу гражданина.

Чаще всего справка о составе семьи нужна для того, чтобы оформить льготы, субсидии, дополнительные выплаты, а также определить точную сумму платежей, которую необходимо оплатить за те или иные услуги.

Также справка может потребоваться в алиментных спорах, при оформлении налогового вычета и так далее. Справка может понадобиться и для иных целей.

Например, при различных судебных спорах, где необходимо будет доказать количество проживающих на определённом объекте граждан (например, может потребоваться при определении места проживания ребёнка).

Не стоит забывать и о том, что документ имеет строго ограниченный срок действия и если он будет просрочен, суд может не принять его в качестве доказательства. На данный момент данный срок составляет десять суток с момента выдачи.

Как правильно заполнить бланк по форме 9

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить заявление, в котором указывается лицо, которому требуется такая справка, а также адрес, по отношению к которому документ выдаётся, то есть место жительство семьи.

Сама справка обязательна должна содержать следующие сведения:

Название органа, который данную справку выдал	Указывается его полное наименование, а также адрес регистрации. Если справку выдаёт управляющая компания, то потребуется также её организационно-правовая форма, а также иные реквизиты
Сведения о гражданине, которому справка выдаётся, то есть его реквизиты (ФИО, адрес регистрации)	Необходимо указать те сведения, которые имеются в официальной документации
Орган, в который справка впоследствии будет предъявляться	Некоторым достаточно указания «по месту требования», но иные требуют конкретного указания, например, при оформлении льгот по оплате коммунальных услуг нужно указать конкретного получателя справки
Информация о членах семьи с указанием степени родства	А также иных гражданах, которые проживают на территории этого объекта, независимо от того, являются ли они родственниками собственнику помещения
Дата получения документа	В случае, если он выдавался лично, а не направлялся почтой

В конце заявления обязательно ставится подпись и печать уполномоченного лица, которое документ выдавало.

Список сопутствующих документов

Для получения справки о составе семьи не требуется большого пакета документации. Даже заявление на выдачу понадобиться далеко не во всех случаях.

Часто достаточно только паспорта или иного документа, который удостоверит личность заявителя. На данный момент не нужно предоставлять какой-либо документ, предоставляющий право собственности.

Сотрудник любого органа может получить такие сведения самостоятельно, онлайн, воспользовавшись базой Росреестра .

Для получения документации также не требуется предоставление квитанции об оплате государственной пошлины.

В большинстве случаев документ выдаётся бесплатно. Некоторую сумму могут потребовать лишь управляющие компании, указывая на расходы на изготовление документа.

Не нужно будет предоставлять документы, которые подтвердят проживание отдельных лиц на территории жилого помещения.

Суть в том, что лица, проживающие, но не оформленные должным образом, не могут учитываться в данном случае, то есть в справке не будет содержаться информации о них.

Несмотря на то, что на первый взгляд в справке указывается только семья, в неё будет содержаться информация о всех гражданах, зарегистрированных по указанному адресу, независимо от того, какие родственные связи имеются у них с собственником.

Как выглядит образец

Существует специальная форма справки (форма номер 9). Документ должен быть выдан в точном соответствии, то есть выдаётся на специальном бланке. В противном случае он может быть признан недействительным.

Несмотря на тот факт, что данный тип документа может быть выдан сразу несколькими организациями, каждая из них имеет право выдавать справки лишь по установленному образцу.

Иные варианты не будут приняты государственными органами, так как не будут соответствовать требованиям законодательства.

Кто выдает такой документ

Получить справку о составе семьи можно в одном из следующих органов:

ГУВМ МВД по месту регистрации	Граждане по привычке именуют данный отдел паспортным столом, несмотря на то, что название организации менялось неоднократно
Обратиться в управляющую компанию, если жилым объектом, по которому требуется информация, является квартира в многоквартирном доме	Если выбран иной способ управления (например, ТСЖ), то документ выдаётся этим органом
Через Многофункциональный Центр Государственных и Муниципальных Услуг (МФЦ)	С помощью данной организации можно оформить данный документ достаточно быстро

На данный момент существует иная возможность, с помощью которой возможно оформление документа при минимальном посещении государственных органов — получение справки через портал государственных услуг.

Однако, для этого сначала нужно пройти процедуру регистрации посредством выполнения следующих действий:

Посещение официального сайта портала Госуслуг	Можно ввести его адрес в адресной строке любого из браузеров, либо воспользоваться поиском
Выбор раздела «регистрация»	Он находится в той же части, что и авторизация на сайте. Если регистрация ранее была произведена, то достаточно будет ввести уже имеющийся логин и пароль
Введение всех требуемых сведений, в том числе ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, номер СНИЛС	Необходимо правильно ввести все данные, так как система проверит их в соответствии с имеющимися онлайн-базами
Подтверждение личности через посещение удостоверяющего центра	Или через получение письма почтой

Удостоверяющие центры располагаются, как правило, в МФЦ. Узнать полный список данных центров можно через интернет и выбрать наиболее удобный для посещения.

При себе обязательно нужно иметь паспорт. Только после этого гражданин получит полный перечень услуг онлайн и сможет оформить справку о составе семьи.

Получение документа всё равно будет осуществляться посредством личного посещения паспортного стола.

Срок действия

Документ выдаётся, как правило, в семидневный срок с даты обращения. Если сотрудник одного из органов «затягивает» срок его выдачи, можно обратиться в соответствующие органы с жалобой на неправомерные действия, либо направить заявление почтой.

Ещё один вариант — обращение за справкой через портал государственных услуг. Срок действия документа также определяется законодательно.

Видео: первоначальные нюансы

о составе семьи

Справка о составе семьи — это юридический документ, который позволяет подтвердить количество членов семьи.

Справка о составе семьи, как правило, требуется гражданам для оформления различных субсидий и льгот. К примеру, такие справки предоставляются для получения субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Бланк справки о составе семьи

Скачав образец справки о составе семьи, граждане смогут увидеть, что этот документ включает в себя такие пункты, как:

наименование получателя;
адрес регистрации;
перечень лиц, проживающих совместно с получателем справки; в данной графе должностные лица указывают:
- какие между гражданами родственные отношения;
- дату рождения членов семьи;
- дату регистрации родственников;
- вид регистрации;
реквизиты документа на жилую площадь;
количество комнат в квартире;
площадь жилого помещения.

Где оформить документ

Скачать форму справки о составе семьи

Процедура выдачи справки регулируется соответствующим административным регламентом.

Подать заявление для оформления справки можно:

Не знаете свои права?

в многофункциональные центры;
в отделения МВД по месту регистрации (полномочия ФМС в настоящее время выполняет МВД, в связи с упразднением ФМС);
в администрации муниципальных образований;
через Единый портал государственных услуг.

Как получить справку

Гражданин может ходатайствовать о выдаче справки путем направления соответствующего заявления. Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи можно найти на сайт госуслуг.

Заявление на выдачу справки

В ходатайстве на выдачу документа сотрудниками миграционной службы гражданин указывает:

наименование государственного органа, принимающего заявку;
Ф.И.О.;
паспортные данные заявителя;
реквизиты доверенности представителя заявителя;
сущность просьбы;
дату составления документа.

Дополнительная документация

Кроме заявления от гражданина, ходатайствующего о выдаче справки, потребуется представить:

паспорт;
домовая книга или поквартирная карточка;
доверенность представителя.

Решение по заявлению

По результатам рассмотрения поданных бумаг государственные структуры выносят решение о выдаче документа либо отказе в выдаче справки.

Ответ при подаче электронного запроса через Портал госуслуг поступит на электронную почту пользователя в течение 30 минут. В иных органах срок предоставления зависит от положений конкретных административных регламентов о предоставлении услуги. Например, согласно Административному регламенту, утвержденному постановлением администрации муниципального образования Мищенского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края от 24.04.2013 № 39 (п. 2.5), справку выдают в течение 15 минут.

Таким образом, граждане могут получить необходимую им справку о составе семьи в течение 30 минут при подаче заявления через «Госуслуги» либо в иные сроки, в зависимости от органа, в который они обратились.

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и . Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

наименование организации, которая выдала формуляр;
сведения о получателе, затребовавшим информацию;
куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Оформление справки о составе семьи с помощью интернета

Справка о составе семьи – обязательный документ, требующий предъявления для оформления субсидий, пособий, наследства, договора купли-продажи недвижимости и осуществления прочих юридических действий. Форма справки закреплена на законодательном уровне. Под ней подразумевается выписка из домовой книги или бланк под номером 9. Достоверную информацию о нюансах ее получения и сроках действия, читатель сможет узнать из нашей статьи.

Кто входит в состав семьи

Справка о составе семьи содержит сведения о гражданах, зарегистрированных по определенному адресу. Именно они приравниваются к членам семьи. Между ними не обязательно заключение официальных союзов, для многих организаций имеет значение сам факт проживания. К примеру, для оформления дополнительных пособий на детей потребуется предоставление семьи статуса малообеспеченной, для этого необходимо учесть доходы всех ее членов, сделать это возможно за счет учета данных из формы №9.

Таким образом, в состав семьи могут входить:

Официальные супруги.
Гражданские супруги.
Совершеннолетние и несовершеннолетние дети.
Бабушки и дедушки.
Прочие родственники и их сожители, зарегистрированные по конкретному адресу.

В том случае, если супруги проживают по разным адресам, а предоставление справки о составе семьи требуется, оформить ее необходимо будет обеим сторонам или только одной. Это зависит лишь от преследуемой цели. К примеру, для субсидий будет достаточно справки, оформленной на определенный адрес.

Где взять справку о составе семьи

Оформление справки о составе семьи возможно различными способами:

Через ТСЖ.
Управляющую компанию.
Паспортный стол.
Жилищное отделение муниципалитета.
Архив.

Не исключено также оформление справки в режиме онлайн. Обращение в ту или иную организацию имеет индивидуальный характер. Например, обращение в архив позволит узнать информацию о проживающих по адресу в интересующий период времени.

Справка о составе семьи может быть стандартной или архивной. Первая необходима для оформления льгот, субсидий, пособий. Вторая – для оформлении сделок с недвижимостью и прочих действий. Какая разновидность справки необходима стоит заранее узнать в организации, в которую она будет сдаваться.

Отдельно отметим, что справку о составе семьи невозможно получить в Росреестре. Обращение в данную организацию недопустимо. Росреестр ведет учет недвижимости, но не граждан, проживающих в ней.

Получить справку может любой зарегистрированный по адресу гражданин или собственник недвижимости, при этом ему самому нет необходимости быть прописанным. Запрос справки осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Как правило, для ее выдачи достаточно одного паспорта. Однако, некоторые сотрудники запрашивают предоставление оригиналов документов всех граждан, прописанных по адресу, либо их ксерокопий. Данные действия можно считать незаконными, поскольку передача паспортов и свидетельств о рождении несовершеннолетних в третьи руки запрещено.
Писать заявление и заполнять анкету на выдачу справки нет необходимости. Она выдается по предъявлению паспорта, а все необходимые сведения выписываются из домовой книги или квартирной карточки. Исключение составляет лишь ее оформление через Многофункциональный центр или Единый портал государственных услуг.

Если справка необходима владельцу недвижимости, при этом он не зарегистрирован по рассматриваемому адресу, ему придется предоставить документ, удостоверяющий право собственности.

Здесь стоит учитывать, что владелец имеет право получать все интересующие документы, вне зависимости от наличия прописки. Сотрудники уполномоченных организаций не вправе отказать ему в выдаче справки на законных основаниях.

Как правило, справка выдается заявителю на руки сразу же после запроса. Однако, обращение в МФЦ или архив может потребовать ожидания. В таком случае, гражданину назначат дату и время ее получения.

Оформление справки о составе семьи через Госуслуги

Единый портал государственных услуг значительно упросит процедуру получения справки о составе семьи. Заявитель сможет подать запрос на ее составление в онлайн-режиме, при этом в назначенную дату и время, справка будет выдана через инстанцию, ответственную за ее заполнение.

Порядок подачи заявки на сайте Госуслуг:

Регистрируемся на портале и оформляем подтвержденный аккаунт.
Выбираем раздел «Выдача документов».
Заполняем электронное заявление.
Подтверждаем заявку.

При получении справки, заявителю необходимо будет предоставить документ, удостоверяющий личность. Если он не соответствует данным, указанным в электронной заявке, справка выдана не будет.

Справка выдается на бесплатной основе, вне зависимости от организации, в которую обратился гражданин. Однако, некоторые сотрудники служб все-таки требуют внесения символической платы, оправдывая ее необходимостью траты средств на распечатку самого бланка. Гражданину стоит учесть, что подобные действия незаконны. Как правило, подобные оплаты происходят на руки сотрудникам. Столкнувшись с подобной ситуацией, стоит запросить предоставление квитанции для ее последующей оплаты через кассу или обратится с жалобой к руководству службы или в вышестоящие органы.

Многие коммунальные компании практикуют выдачу справок при условии полной оплаты коммунальных платежей по указанному адресу. Данные действия также являются незаконными. Выдача справки никоим образом не касается наличия задолженности по квартплате.

Срок действия справки о составе семьи

Стандартный срок действия справки о составе семьи составляет десять календарных дней. В исключительных ситуациях, он может быть продлен до одного месяца. Оговорить сроки действия справки лучше с организацией, в которую она будет сдаваться.

Во избежании недоразумений, гражданину стоит передать справку в инстанцию, затребовавшую ее предоставление, как можно быстрее. Однако, при этом стоит учитывать, что указание ими срока менее 10 дней невозможно, поскольку он является минимальным.

Как уже говорилось выше, справка о составе семьи имеет форму, закрепленную на законодательном уровне. Отклонение от стандартных правил заполнения невозможно, поскольку это приведет к отказу в ее приеме. В связи с этим, гражданину необходимо иметь хотя бы минимальное понятие о том, какие сведения подлежат указанию в форме №9:

Наименование организации, выдавшей справку.
Информация о получателе.
Наименование организации, затребовавшей справку.
Данные граждан, прописанных по указанному адресу.
Дата составления, печать и подпись уполномоченного лица.

Как правило, бланк заполняется вручную. Отсутствие подписи и печати будет говорить о его недействительности. После получения справки, получателю рекомендуется проверить ее содержание, во избежании ошибок.

2 489

Возможно, будет полезно почитать: