Правила увольнения генерального директора по соглашению сторон – пошаговая инструкция. Образец записи в трудовой

В трудовом законодательстве четко обозначен порядок увольнения директора по соглашению сторон, и он имеет существенные отличия по сравнению с аналогичной процедурой, производимой в отношении иных сотрудников. Специфика разрыва отношений с руководящим работником заключается в том, что прекращение договора с ним возможно только лицом или органом, его заключавшим.

Таким образом, в случае увольнения по соглашению сторон понадобиться собрать учредителей предприятия и получить их разрешение на инициацию данной процедуры. Проще дело обстоит в случае, если у фирмы один собственник, который самостоятельно принимает решение относительно прекращения действия трудового договора.

После того, как стороны придут к согласию относительно порядка и сроков увольнения, а также выплаты компенсации, директор должен будет отработать на предприятии еще месяц. За это время директор должен передать необходимые документы и мат. ценности приемнику или лицу, которое будет временно исполнять его обязанности. Важно понимать, что введение в курс дел нового ответственного лица не является обязанностью директора, как и предоставление дополнительной информации связанной с осуществлением хозяйственной деятельности предприятия. Однако зачастую такие требования также выдвигаются к увольняемому сотруднику.

Это время также дается и работодателю, чтобы он подыскал подходящую кандидатуру на освобождающуюся должность. В данном случае предусмотрен увеличенный срок «отработки» так как найти подходящего кандидата на освобождающуюся должность не всегда легко. Особенно учитывая специфику деятельности, должностные обязанности руководящего работника, а также большую ответственность.

Окончательные выплаты, предусмотренные при прекращении трудовых отношений с руководителем предприятия по соглашению сторон, включают в себя:

  • Сумму его заработка за последний отчетный период;
  • Компенсацию за неиспользованные отпускные;
  • Выходное пособие в размере, предусмотренном договором или соглашением сторон, но не менее среднего трехмесячного заработка данного сотрудника.

Иные выплаты увольняемому руководящему работнику законодательством не предусмотрены. В то же время дополнительные суммы могут быть оговорены сторонами при заключении договора или при оформлении соглашения сторон. Необходимо обратить внимание, что достигнутые договоренности в обязательном порядке должны быть зафиксированы в указанном документе. Только тогда они будут иметь юридическую силу.

Рассмотрим подробнее процедуру оформления соглашения сторон и прекращения трудовых отношений с руководителем предприятия.

Выгоды соглашения и его инициатор

Прекращение трудовых отношений по соглашению, закрепленное в ст.77 ТК РФ, сторон считается наиболее удобным вариантом для обеих сторон. При этом инициатором увольнения может быть как работодатель, так и сотрудник. В соответствии со ст.78 ТК РФ прекращение действия договора возможно в любой момент при наличии согласия всех сторон.

Для того, чтобы определить преимущества данного способа увольнения необходимо обратить внимание на то, что это единственный вариант расторжения договора с руководителем предприятия при котором сотруднику выплачивается компенсация в размере не менее 3-х его среднемесячных заработков. Тогда почему работодатели предпочитают данный способ другим, при том что они в данном случае будут нести дополнительную финансовую нагрузку?

Это связано в первую очередь с желанием прервать отношения «по-хорошему», что бы избежать утечки информации о специфике хозяйственной деятельности предприятия. Ведь производится увольнение директора фирмы, осуществлявшего прямое руководства и владеющего ценными данными. А при заключении соглашения между сторонами возможно добавления пункта о неразглашении информации связанной с деятельностью организации.

Еще одним преимуществом данного способа прекращения трудовых отношений является возможность увольнения без наличия каких-либо оснований. Таким образом работодатель освобождается от необходимости сбора документов, дачи пояснений и иных действий существенно усложняющих процедуру расчёта директора фирмы. Соглашение – является договоренностью между сторонами, которая предусматривает отсутствие претензий и взаимную волю относительно прекращения действия договора.

Это в свою очередь существенно уменьшает шанс возникновения споров после завершения процедуры увольнения. Так как стороны в процессе оформления соглашения приходят к согласию, а служащий в дополнение ко всему получает хорошую компенсацию, то и оснований для признания расчета незаконным не будет. Исключением являются только ситуации, когда нарушения законодательства были допущены непосредственно в процессе оформления увольнения.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя. В ч.2 ст.278 ТК РФ закреплен порядок увольнения в связи с принятием соответствующего решения уполномоченным органом, собранием учредителей или собственником фирмы. Он также предусматривает выплату компенсации за увольнение в размере среднего трехмесячного заработка сотрудника. Исключением в данном случае являются ситуации, когда расторжение отношений произошло вследствие виновных действий руководителя предприятия.

Если в трудовом договоре были закреплены дополнительные выплаты при увольнении, которые не закреплены в ст.178 и ч.2 ст.278 ТК РФ, то они будут учитываться при расчете налоговой базы и определении величины налоговых отчислений согласно ст.255 НК РФ. В соответствии с п.4 ст.272 НК РФ данные выплаты будут приравнены к расходам фирмы на оплату труда сотрудников.

Важно учитывать, что в отличии от расторжения трудовых отношений по инициативе сотрудника, увольнение по соглашению сторон не может быть отменено по желанию трудящегося. Аннулирование достигнутых соглашений возможно только при наличии согласия обеих сторон.

Начало процесса соглашения: первый документ

Процедура согласования расторжения трудовых отношений начинается с оформления соответствующего предложения от стороны-инициатора. Если таковым является сотрудник, то он должен изложить свои предложения в письменной форме и подать эти документы второй стороне.

В тексте документа необходимо изложить просьбу о рассмотрении вопроса прекращения действия договора, с указанием его номера и даты заключения, согласно п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. В случае если инициатором является работодатель, то следует изложить более подробно о правах сотрудника в рамках данного соглашения:

  • Он имеет возможность согласиться на прекращение трудовых отношений и вступить в переговоры относительно сроков увольнения, времени отработки, размера компенсации и иных условий расторжения договора. После достижения согласия между сторонами руководитель предприятия будет освобожден с занимаемой должности в установленном законом порядке.
  • Директор фирмы имеет право отказаться от прекращения трудовой деятельности в данной организации и продолжить выполнять свои обязанности согласно заключенному между сторонами договора. Это не повлечет, каких бы то ни было негативных последствий.

После получения соответствующего уведомления вторая сторона должна дать ответ относительно сделанного предложения. В случае согласия начинается следующий этап – согласования аспектов увольнения и оформления соглашения.

Процедура урегулирования: правила оформления соглашения

Во время переговоров стороны должны согласовать все нюансы будущего расторжения отношений. При этом необходимо помнить, что процедура увольнения производится в установленном законом порядке и условия, закрепленные в соглашении, не могут быть хуже утвержденных в трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Достигнутые договоренности и принятые сторонами решения должны быть зафиксированы в соглашении, на основании которого будет производиться увольнение руководящего работника. В ТК РФ не установлена конкретная форма или бланк данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Однако при этом следует соблюдать правила применяемые для оформления официальных бумаг.

Документ должен иметь порядковый номер и дату заключения. В тексте соглашения должны быть отмечены моменты, относительно которых стороны пришли к согласию. Тут могут указываться любые пункты, не нарушающие действующее законодательство. Однако в документе в обязательном порядке должны быть урегулированы вопросы, касающиеся оснований увольнения и его сроков. Также зачастую в этой части указывается порядок прекращения трудовых отношений, передачи документации и мат. ценностей руководящим работником, а также размер положенной ему компенсации.

Необходимо учитывать, что указание оценочных критериев, влияющих на величину выплат (проценты от прибыли фирмы или доход за определенный период времени), может привести к возникновению спора между сторонами. Поэтому специалисты рекомендуют указывать конкретные суммы, не требующие дополнительных расчетов.

Издается соглашение в двух экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи и печать предприятия. Один документ забирает себе работодатель, а второй – увольняемый сотрудник.

Завершение процесса увольнения: оформление приказа и трудовой книжки

После окончания этапа переговоров и оформления соглашения сторон начинается непосредственно процесс прекращения трудовых отношений. В первую очередь необходимо отметить, что согласно действующему законодательству для руководящих работников предусмотрен увеличенный срок «отработки» – месяц. Однако во время согласования расторжения договора стороны могут установить иной срок.

В этот период производятся необходимые действия по передаче бумаг и мат. ценностей. Для этого составляется специальный акт, в котором указывается, что именно и когда было сдано увольняющимся сотрудником. В данном документе свои подписи ставят директор и иной служащий, принимающий на себя обязанности руководящего работника.

После завершения срока отработки кадровым отделом издается приказ по предприятию о прекращении трудовой деятельности руководящего работника. В качестве основания для увольнения должно быть указано соглашение сторон (его номер и дата), а также соответствующая статься Трудового кодекса. С данным документом директор должен быть ознакомлен в установленном порядке – под роспись.

В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с увольняемым работником должны производиться в последний день, когда он выполняет свои должностные обязанности. При этом сотрудник кадровой службы обязан оформить записку-расчет оформленную по унифицированной форме №Т-61.

На основании изданного приказа также производится запись в трудовую книжку с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон» со ссылкой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Использование в данном случае формулировки «прекращение трудового договора» является допустимым так как это понятие является тождественны с понятием «уволен», так как они несут одну и ту же смысловую нагрузку.

При расторжении трудовых отношений все записи, внесенные в трудовую в процессе работы данного служащего, должны быть завизированы работодателем или лицом, ответственным за ведение кадровой документации. Также должна быть проставлена печать предприятия и подпись сотрудника под записью о его увольнении.

Кроме того, сотрудник отдела кадров должен заполнить личную карточку сотрудника, которая имеет унифицированную форму №Т-2. В неё также вносится информация о расторжении отношений, его оснований, номер и дата соответствующего приказа и непосредственно дата увольнения.

Все необходимые документы, в том числе трудовая, должны быть переданы сотруднику в его последний рабочий день. В случае его отсутствия на предприятии, работодатель обязан направить уведомление о необходимости получения данных бумаг или дачи согласия на их пересылку по почте.

Увольнение генерального директора – сложная процедура, которая существенно отличается от классического прекращения сотрудничества с работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Дело в том, что генеральный директор является единственным исполнительным органом ООО. По этой причине важно заранее разобраться в особенностях осуществления процедуры.

Основания

Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.

Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:

  1. Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
  2. Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
  3. Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.

Существуют и другие основания, в соответствии с которыми гендиректора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.

Что говорит закон?

Перед тем, как приступать к процедуре увольнения гендиректора, стоит ознакомиться с действующим законодательством РФ. Особенности осуществления манипуляции регулирует .

Следует помнить, что необходимо ориентироваться на положения, закрепленные в нормативно-правовом акте под редакцией ФЗ №197.

В разделе Трудового Кодекса РФ содержатся следующие правила:

  • человек, занимающий пост генерального директора, может в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом работодателя за 14 дней до планируемой даты прекращения трудовой деятельности, если в договоре не предусмотрено иное;
  • трудовой договор можно расторгнуть ранее обозначенного срока, но только при наличии согласия работодателя;
  • если гендиректор не может выполнять возложенные на него обязанности в связи с состоянием здоровья, прекращение сотрудничества осуществляется одним днем;
  • до момента наступления срока прекращения трудовой деятельности, гендиректор может отозвать заявление об увольнении вне зависимости от мнения учредителей ООО;
  • когда срок отработки завершится, гендиректор имеет право прекратить осуществление трудовой деятельности даже в случае, если работодатель не провел должным образом процедуру увольнения.

Увольнение гендиректора отличается от классической процедуры. Так, срок уведомления может быть увеличен с 2 до 4 недель. Фактически гендиректор обязан уведомлять сам себя.

Однако процедура увольнения должна быть осуществлена с соблюдением всех формальностей.

Увольнение генерального директора

Процедура увольнения гендиректора зависит от оснований прекращения сотрудничества. В зависимости от причин, которые привели к этому, особенности манипуляции могут меняться.

По соглашению сторон

Если осуществляется увольнение генерального директора , участникам процедуры предстоит пройти следующие этапы:

  1. Работник подает заявление, оформленное в соответствии с установленным образцом, учредителям или иным лицам, уполномоченным прекратить действие трудового договора.
  2. Проводится сбор учредителей, на котором принимается решение по поводу увольнения гендиректора и обговариваются основные моменты соглашения.
  3. Составляется соглашение. Сотрудник должен ознакомиться с бумагой и подписать ее.
  4. Издается соответствующий приказ.
  5. В трудовую книжку гендиректора вносится запись со ссылкой на действующее законодательство.
  6. Уведомляется налоговый орган. Действие осуществляется в трехдневный срок.
  7. Происходит выдача на руки трудовой книжки.
  8. Предоставляется .

Заработная плата за отработанный месяц и должны быть предоставлены в день расторжения трудового соглашения.

По собственному желанию

Если сотрудник покидается фирму по собственному желанию, процедура увольнения практически идентична прекращению сотрудничества на основании соглашения.

Однако сам документ не составляется. Вместо него оформляется протокол собрания, в котором фиксируются решения, принятые учредителями.

Если является единственным учредителем

Если генеральный директор является единственным учредителем Общества, процедура увольнения происходит по упрощенной схеме.

Согласно статье 273 ТК РФ, единственный учредитель имеет право освободить себя от занимаемой должности в любое время.

В сложившейся ситуации гендиректор самостоятельно принимает решение о своем увольнении. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием соответствующих положений действующего законодательства РФ.

При ликвидации ООО

Если происходит ликвидация ООО, сложение полномочий с гендиректора является частью обязательных мероприятий. Закон не позволяет сохранить функции управленца за старым руководителем.

Ответственность за исполнение нормы лежит на:

  • общем собрании;
  • инвесторах;
  • управляющем, назначенным судом или выбранным на конкурсной основе.

Именно они принимают решение об увольнении гендиректора и проводят иные мероприятия по снятию полномочий с бывшего управляющего состава ООО.

По решению учредителя

Принять решение об увольнении генерального директора могут и учредители ООО. Вердикт о прекращении сотрудничества принимается на общем собрании. Оно оформляется протоколом, в котором фиксируются все особенности мероприятия.

Если в процессе увольнения будут допущены нарушения, учредителей привлекут к административной ответственности.

Порядок действий

Увольнение гендиректора в 2019 году должно осуществляться в строгом соответствии с .

Образец заявления

Чтобы было признано действительным, его нужно составлять, руководствуясь существующими правилами.

В бумаге необходимо отразить следующую информацию:

  • адресат, которому направляется заявление;
  • должность и ФИО сотрудника, составившего заявление;
  • просьба об увольнении с указанием даты прекращения сотрудничества;
  • дата подачи документа;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

Если генеральный директор затрудняется самостоятельно составить документ, он может воспользоваться готовым образцом.

Приказ

Когда решение об увольнении генерального директора принято, оно оформляется . Бумага составляется на бланке унифицированной формы Т-8. Приказ издает сам гендиректор.

Процедура осуществляется в последний рабочий день сотрудника. В тексте приказа указываются основания увольнения со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты.

Запись в трудовой книжке

Вносит учредитель организации. В документе указываются причины увольнения с указанием ссылок на соответствующие нормативно-правовые акты.

Увольнение руководителя по соглашению сторон – наиболее удобный вариант расторжения договора с топ-менеджерами. Этот способ позволяет «расстаться по-хорошему», сократив риски утечки конфиденциальной информации к конкурентам.

Особенности увольнения директора по соглашению

В ст. 78 ТК РФ прописывается возможность работника и работодателя прийти к соглашению о прекращении трудовых отношений. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон может произойти в любой период службы.

Выступить в роли инициатора увольнения может как наниматель, так и сотрудник. Для начала процедуры сторонам не требуется объяснять конкретные причины, побудившие их прекратить трудовой договор.

Досрочное расторжение контракта допускается, если работник письменно предупредит начальство о своих намерениях как минимум за месяц до предполагаемой даты ухода. Согласно п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 расторжение соглашения о прекращении трудового договора возможно только при взаимном согласии сторон.

Компенсации при увольнении руководителя по соглашению сторон

В соответствии с ст. 279 ТК РФ при расторжении контракта с руководящим лицом (при отсутствии виновных действий с его стороны) работнику предоставляют компенсацию. Размер возмещения устанавливается согласно трудовому договору, частью которого являются любые дополнительные соглашения.

Расходы на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации учитывают в составе налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Согласно п. 25 ст. 255 НК РФ компенсационные начисления работникам, регламентированные контрактом, включают в расходы налогоплательщика на оплату труда.

По ТК РФ увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации означает перевод суммы в пределах трехкратного среднего месячного заработка. Больший размер возмещения можно установить в соглашении с работодателем. Рассчитать верхнюю границу можно, если определить среднедневной заработок и умножить результат на число рабочих дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В ст. 127 ТК РФ регламентирована обязанность компенсировать неиспользованные отпуска. При отработке менее 11 месяцев отпускные рассчитываются пропорционально длительности службы.

Полная компенсация за 28 и более дней полагается лицам, которые не уходили в отпуск после 11-12 месяцев отработки. Граждане, не успевшие отгулять все положенные отпускные, получают компенсацию по оставшимся дням.

Оплата налогов и взносов после увольнения

По закону налоги и страховые выплаты вносят за:

  • Начисленную при увольнении зарплату.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Выплаты в связи с расторжением трудового договора в части, превышающей трехкратный среднемесячный заработок.

Если компенсация за увольнение директора по соглашению сторон выплачена в сумме не более трехкратного среднемесячного заработка, то она не входит в налоговую и страховую базу и платить в этом случае налоги и взносы не придется.

Пример рассчета НДФЛ

Определяем размер НДФЛ на заработок. Если начисленная при увольнении заработная плата сотрудника - 50 тысяч рублей, то:

  • 50 000 х 13% = 6500 рублей

Определяем размер НДФЛ на компенсацию отпускных. К примеру, компенсация неиспользованного отпуска равна 10 тысячам рублей, то:

  • 10 000 х 13% = 1300 рублей

Компенсация за увольнение по соглашению сторон была выплачена руководителю в рамках трехкратного среднемесячного заработка, поэтому данная сумма не будет облагаться налогами и взносами. Таким образом, общий размер НДФЛ составит:

6500 + 1300 = 7800 рублей.

Увольнение генерального директора - довольно сложный процесс. И если раньше значение придавали только правильности оформления документов, то теперь владельцам бизнеса следует также сглаживать все "острые углы" во избежание судебного разбирательства. Это связано с тем, что Пленум ВС РФ в Постановлении от 02.06.2015 N 21 разъяснил судам, как следует разрешать споры, связанные с увольнением генеральных директоров. Положения данного документа практически не оставляют шансов владельцам организаций выйти из спора победителями.

Генеральный директор руководит организацией и выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Несмотря на свой особый статус, "первое лицо" компании остается наемным работником, и на него также распространяются гарантии, льготы и ответственность, предусмотренные трудовым законодательством. Из-за обширных полномочий и особой трудовой функции оснований для увольнения гендиректора предусмотрено гораздо больше, чем для увольнения обычных сотрудников. Данные основания можно разделить на общие, специальные и дополнительные (см. таблицу ниже).

Основания для увольнения генерального директора

Основания

Увольнение по собственному желанию

Статья 77 ТК РФ

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Специальные

Смена собственника имущества организации

Пункт 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Принятие руководителем организации необоснованного решения, которое повлекло ущерб имуществу организации

Пункт 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей

Пункт 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Дополнительные

Отстранение от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)

Пункт 1 ст. 278 ТК РФ

Принятие уполномоченным органом, собственником имущества фирмы либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора

Пункт 2 ст. 278 ТК РФ

Основания, предусмотренные трудовым договором с руководителем фирмы. Например, нарушение требований законодательства РФ, невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков фирме и т.п.

Пункт 13 ч. 1 ст. 81, п. 3 ст. 278 ТК РФ

По общему правилу в ООО и АО вопросами назначения и увольнения руководителя организации ведает общее собрание участников (акционеров). Иногда решение данных вопросов относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
Если в обществе только один участник (акционер), то увольнение генерального директора оформляется решением единственного участника (акционера).

По собственной инициативе

Гендиректор, так же как и любой сотрудник, вправе уволиться по собственному желанию. При этом он обязан предупредить собственника имущества (его представителя) об увольнении не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Руководитель организации, решивший уволиться, должен направить всем участникам (акционерам) общего собрания заявление об увольнении. Вместе с заявлением также необходимо направить уведомление о созыве внеочередного общего собрания участников (акционеров).
После того, как участники (акционеры) получили уведомление, они решают вопрос о том, будет ли проведено общее собрание или нет. Если собрание проводится, то на нем решается вопрос о прекращении полномочий генерального директора и о назначении нового руководителя организации. Принятые решения оформляются протоколом.
Если же общее собрание не проводилось, то генеральный директор, который надлежаще уведомил (например, отправил документы заказным письмом) всех участников (акционеров) и об увольнении, и о созыве внеочередного собрания, также имеет право уволиться по истечении месячного срока предупреждения (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 N 33-7154).
Специальных компенсаций генеральному директору, который увольняется по собственному желанию, по закону не положено. Но если условие о такой компенсации прописано в трудовом договоре директора или во внутренних актах фирмы, оно является обязательным для работодателя.

По решению уполномоченного органа

Расторгнуть трудовой договор с генеральным директором можно по решению уполномоченного органа, собственника имущества фирмы либо уполномоченного собственником лица или органа (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Данное основание привлекает работодателей тем, что руководителю организации не обязательно объяснять причины его увольнения (Постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П).
Увольнение по данному основанию не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты гендиректору компенсации (п. 4.4 Постановления Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П, п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 2 июня 2015 N 21 (далее - Постановление N 21)). Согласно ст. 279 Трудового кодекса размер компенсации определяется трудовым договором и не должен быть ниже трехкратного среднего месячного заработка руководителя организации. При возникновении спора размер компенсации определяется судом. При этом в п. 12 Постановления N 21 разъяснено, что суды, разрешая вопрос о размере выплаты, должны учитывать фактические обстоятельства дела (например, длительность периода работы уволенного лица в должности руководителя организации, время, остающееся до истечения срока действия трудового договора, размер сумм, которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать и т.д.), а также целевое назначение данной выплаты. Также гендиректор вправе взыскать с работодателя проценты за нарушение сроков выплаты и компенсацию морального вреда (п. 10 Постановления N 21). Обратите внимание на то, что Верховный Суд РФ в Постановлении N 21 указал, что суды вправе отказать бывшему гендиректору в компенсации, если условие о ее выплате было включено в трудовой договор с нарушением требований законодательства (в т.ч. общеправового принципа недопустимости злоупотребления правом, законных интересов организации, других работников, иных лиц).
Стоит отметить, что суды, даже с учетом наличия у работодателя права уволить гендиректора без объяснения причин, могут признать такое увольнение незаконным, если установят, что расторжение трудового договора было произведено с применением неограниченности свободы в расторжении контракта по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 Трудового кодекса (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Северная Осетия-Алания от 19.05.2015 N 33-444/2015).
Поскольку увольнение в данном случае происходит по инициативе работодателя, то и созывать внеочередное общее собрание он должен самостоятельно. Напомним, что данное собрание в АО проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета), по требованию ревизионной комиссии (ревизора) или аудитора общества, а также акционеров, являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций. В ООО же собрание созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества. Решение об увольнении оформляется протоколом.

Справочно. Факт невыплаты работодателем компенсации при прекращении трудового договора с руководителем организации, по п. 2 ст. 278 Трудового кодекса (по решению уполномоченного органа), сам по себе не может служить достаточным основанием для восстановления на работе уволенного гендиректора.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон приносит меньше всего проблем, как работодателю, так и гендиректору. При увольнении по данному основанию стороны могут предусмотреть в соглашении любые условия расторжения трудового договора (например, о выплате компенсации, о предоставлении отпуска перед увольнением и т.д.), которые не противоречат закону. Также данное основание привлекательно тем, что отмена договоренности о сроке и основании увольнения возможна лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее - Постановление N 2)).
Соглашение об увольнении составляется в двух экземплярах: один для гендиректора, другой для работодателя.

За дисциплинарный проступок

Гендиректора, как и любого сотрудника, можно уволить за совершение "стандартного" дисциплинарного поступка, то есть за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, хищение и т.д. Также трудовым законодательством предусмотрены и специальные основания увольнения за дисциплинарные нарушения. Одним из них является однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Согласно п. 49 Постановления N 2 под однократным грубым нарушением следует, в частности, расценивать неисполнение возложенных на гендиректора трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников либо причинение имущественного ущерба организации.

Обратите внимание! Если увольнение генерального директора производится за совершение дисциплинарного проступка (п. п. 4, 6, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то собственники бизнеса обязаны соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса.

Уволить генерального директора можно также и за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, а также ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данном случае работодателям, решая вопрос о том, являлось ли принятое решение необоснованным, необходимо учитывать, наступили ли неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать в случае принятия другого решения. Также собственники имущества должны иметь доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий (п. 48 Постановления N 2).
Напомним, что генеральный директор (в т.ч. бывший) несет полную материальную ответственность за реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
Также в п. 6 Постановления N 21 указано, что руководитель организации (в т.ч. бывший) обязан возместить организации убытки, но только в случаях, предусмотренных федеральными законами. Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами гражданского законодательства, согласно которым под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (ст. 15 ГК РФ).
Собственники бизнеса при увольнении генерального директора за совершение дисциплинарного проступка обязаны соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса. Если этого не сделать, суд может признать увольнение гендиректора незаконным и восстановить его на работе. В таком случае работодателю также придется оплатить гендиректору все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Порядок оформления увольнения

Итак, решение внеочередного общего собрания участников (акционеров) об увольнении гендиректора оформляется протоколом. В последний рабочий день гендиректор должен передать дела (печать, документы, отчетность т.п.). Поскольку порядок передачи дел в законодательстве не урегулирован, то данное мероприятие производится в соответствии с правилами, установленными в организации, и оформляется соответствующим актом. Помимо этого руководителю организации необходимо издать приказ о сложении с себя полномочий.

Важно. Согласно п. 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 гл. 43 Трудового кодекса, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Следовательно, гендиректора нельзя уволить в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации).

Сообщаем в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ должны содержаться сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юрлица, то есть о генеральном директоре, являющемся исполнительным органом общества. Если же происходит смена гендиректора, то общество обязано сообщить об этом в течение трех рабочих дней в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Сообщение подается по форме N Р14001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) в одном экземпляре.
На первый взгляд все понятно. Однако у работодателей довольно часто возникает вопрос о том, кто же именно (то есть собственник имущества, уволенный или новый гендиректор) должен сделать такое сообщение и с какого момента начинает течь отведенный срок. В Письме Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64 указано, что регистрирующий орган при смене гендиректора должен осуществлять внесение соответствующей записи в государственный реестр на основании заявления, подписанного лицом, сведения о котором отсутствуют в государственном реестре, то есть новым генеральным директором. Следовательно, можно сделать вывод, что отведенные три дня для сообщения начинают истекать с момента назначения нового руководителя организации.

Увольнение генерального директора — довольно сложный процесс. И если раньше значение придавали только правильности оформления документов, то теперь владельцам бизнеса следует также сглаживать все "острые углы" во избежание судебного разбирательства. Это связано с тем, что Пленум ВС РФ в Постановлении от 02.06.2015 N 21 разъяснил судам, как следует разрешать споры, связанные с увольнением генеральных директоров. Положения данного документа практически не оставляют шансов владельцам организаций выйти из спора победителями.

Генеральный директор руководит организацией и выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Несмотря на свой особый статус, "первое лицо" компании остается наемным работником, и на него также распространяются гарантии, льготы и ответственность, предусмотренные трудовым законодательством. Из-за обширных полномочий и особой трудовой функции оснований для увольнения гендиректора предусмотрено гораздо больше, чем для увольнения обычных сотрудников. Данные основания можно разделить на общие, специальные и дополнительные (см. таблицу ниже).

Основания для увольнения генерального директора

Основания

Увольнение по собственному желанию

Статья 77 ТК РФ

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Специальные

Смена собственника имущества организации

Пункт 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Принятие руководителем организации необоснованного решения, которое повлекло ущерб имуществу организации

Пункт 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей

Пункт 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Дополнительные

Отстранение от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)

Пункт 1 ст. 278 ТК РФ

Принятие уполномоченным органом, собственником имущества фирмы либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора

Пункт 2 ст. 278 ТК РФ

Основания, предусмотренные трудовым договором с руководителем фирмы. Например, нарушение требований законодательства РФ, невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков фирме и т.п.

Пункт 13 ч. 1 ст. 81, п. 3 ст. 278 ТК РФ

По общему правилу в ООО и АО вопросами назначения и увольнения руководителя организации ведает общее собрание участников (акционеров). Иногда решение данных вопросов относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
Если в обществе только один участник (акционер), то увольнение генерального директора оформляется решением единственного участника (акционера).

По собственной инициативе

Гендиректор, так же как и любой сотрудник, вправе уволиться по собственному желанию. При этом он обязан предупредить собственника имущества (его представителя) об увольнении не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Руководитель организации, решивший уволиться, должен направить всем участникам (акционерам) общего собрания заявление об увольнении. Вместе с заявлением также необходимо направить уведомление о созыве внеочередного общего собрания участников (акционеров).
После того, как участники (акционеры) получили уведомление, они решают вопрос о том, будет ли проведено общее собрание или нет. Если собрание проводится, то на нем решается вопрос о прекращении полномочий генерального директора и о назначении нового руководителя организации. Принятые решения оформляются протоколом.
Если же общее собрание не проводилось, то генеральный директор, который надлежаще уведомил (например, отправил документы заказным письмом) всех участников (акционеров) и об увольнении, и о созыве внеочередного собрания, также имеет право уволиться по истечении месячного срока предупреждения (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 N 33-7154).
Специальных компенсаций генеральному директору, который увольняется по собственному желанию, по закону не положено.

Но если условие о такой компенсации прописано в трудовом договоре директора или во внутренних актах фирмы, оно является обязательным для работодателя.

По решению уполномоченного органа

Расторгнуть трудовой договор с генеральным директором можно по решению уполномоченного органа, собственника имущества фирмы либо уполномоченного собственником лица или органа (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Данное основание привлекает работодателей тем, что руководителю организации не обязательно объяснять причины его увольнения (Постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П).
Увольнение по данному основанию не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты гендиректору компенсации (п. 4.4 Постановления Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П, п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 2 июня 2015 N 21 (далее — Постановление N 21)). Согласно ст. 279 Трудового кодекса размер компенсации определяется трудовым договором и не должен быть ниже трехкратного среднего месячного заработка руководителя организации. При возникновении спора размер компенсации определяется судом. При этом в п. 12 Постановления N 21 разъяснено, что суды, разрешая вопрос о размере выплаты, должны учитывать фактические обстоятельства дела (например, длительность периода работы уволенного лица в должности руководителя организации, время, остающееся до истечения срока действия трудового договора, размер сумм, которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать и т.д.), а также целевое назначение данной выплаты. Также гендиректор вправе взыскать с работодателя проценты за нарушение сроков выплаты и компенсацию морального вреда (п. 10 Постановления N 21). Обратите внимание на то, что Верховный Суд РФ в Постановлении N 21 указал, что суды вправе отказать бывшему гендиректору в компенсации, если условие о ее выплате было включено в трудовой договор с нарушением требований законодательства (в т.ч. общеправового принципа недопустимости злоупотребления правом, законных интересов организации, других работников, иных лиц).
Стоит отметить, что суды, даже с учетом наличия у работодателя права уволить гендиректора без объяснения причин, могут признать такое увольнение незаконным, если установят, что расторжение трудового договора было произведено с применением неограниченности свободы в расторжении контракта по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 Трудового кодекса (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Северная Осетия-Алания от 19.05.2015 N 33-444/2015).
Поскольку увольнение в данном случае происходит по инициативе работодателя, то и созывать внеочередное общее собрание он должен самостоятельно. Напомним, что данное собрание в АО проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета), по требованию ревизионной комиссии (ревизора) или аудитора общества, а также акционеров, являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций. В ООО же собрание созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества. Решение об увольнении оформляется протоколом.

Справочно. Факт невыплаты работодателем компенсации при прекращении трудового договора с руководителем организации, по п. 2 ст. 278 Трудового кодекса (по решению уполномоченного органа), сам по себе не может служить достаточным основанием для восстановления на работе уволенного гендиректора.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон приносит меньше всего проблем, как работодателю, так и гендиректору. При увольнении по данному основанию стороны могут предусмотреть в соглашении любые условия расторжения трудового договора (например, о выплате компенсации, о предоставлении отпуска перед увольнением и т.д.), которые не противоречат закону. Также данное основание привлекательно тем, что отмена договоренности о сроке и основании увольнения возможна лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление N 2)).
Соглашение об увольнении составляется в двух экземплярах: один для гендиректора, другой для работодателя.

За дисциплинарный проступок

Гендиректора, как и любого сотрудника, можно уволить за совершение "стандартного" дисциплинарного поступка, то есть за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, хищение и т.д. Также трудовым законодательством предусмотрены и специальные основания увольнения за дисциплинарные нарушения. Одним из них является однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Согласно п. 49 Постановления N 2 под однократным грубым нарушением следует, в частности, расценивать неисполнение возложенных на гендиректора трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников либо причинение имущественного ущерба организации.

Обратите внимание! Если увольнение генерального директора производится за совершение дисциплинарного проступка (п. п. 4, 6, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то собственники бизнеса обязаны соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса.

Уволить генерального директора можно также и за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, а также ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данном случае работодателям, решая вопрос о том, являлось ли принятое решение необоснованным, необходимо учитывать, наступили ли неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать в случае принятия другого решения. Также собственники имущества должны иметь доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий (п. 48 Постановления N 2).
Напомним, что генеральный директор (в т.ч. бывший) несет полную материальную ответственность за реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
Также в п. 6 Постановления N 21 указано, что руководитель организации (в т.ч. бывший) обязан возместить организации убытки, но только в случаях, предусмотренных федеральными законами. Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами гражданского законодательства, согласно которым под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (ст. 15 ГК РФ).
Собственники бизнеса при увольнении генерального директора за совершение дисциплинарного проступка обязаны соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса. Если этого не сделать, суд может признать увольнение гендиректора незаконным и восстановить его на работе. В таком случае работодателю также придется оплатить гендиректору все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Порядок оформления увольнения

Итак, решение внеочередного общего собрания участников (акционеров) об увольнении гендиректора оформляется протоколом. В последний рабочий день гендиректор должен передать дела (печать, документы, отчетность т.п.). Поскольку порядок передачи дел в законодательстве не урегулирован, то данное мероприятие производится в соответствии с правилами, установленными в организации, и оформляется соответствующим актом. Помимо этого руководителю организации необходимо издать приказ о сложении с себя полномочий.

Важно. Согласно п. 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 гл. 43 Трудового кодекса, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Следовательно, гендиректора нельзя уволить в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации).

Сообщаем в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ должны содержаться сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юрлица, то есть о генеральном директоре, являющемся исполнительным органом общества. Если же происходит смена гендиректора, то общество обязано сообщить об этом в течение трех рабочих дней в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Сообщение подается по форме N Р14001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) в одном экземпляре.
На первый взгляд все понятно. Однако у работодателей довольно часто возникает вопрос о том, кто же именно (то есть собственник имущества, уволенный или новый гендиректор) должен сделать такое сообщение и с какого момента начинает течь отведенный срок. В Письме Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64 указано, что регистрирующий орган при смене гендиректора должен осуществлять внесение соответствующей записи в государственный реестр на основании заявления, подписанного лицом, сведения о котором отсутствуют в государственном реестре, то есть новым генеральным директором. Следовательно, можно сделать вывод, что отведенные три дня для сообщения начинают истекать с момента назначения нового руководителя организации.

Увольнение руководителя по соглашению сторон

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 10

УВОЛЬНЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

В статье подробно рассматриваются все нюансы увольнения руководителя организации по соглашению сторон. Как прийти к этому соглашению, какие документы в процессе переговоров составить и подписать, нужно ли что-то платить работодателю — все эти вопросы освещены автором.

Кому выгодно соглашение и кто его инициатор?

“Мягкое“ увольнение топ-менеджера чаще всего осуществляется на основании специального соглашения сторон о расторжении трудового договора.

В ст. 77 ТК РФ установлены общие основания прекращения трудового договора, одним из которых является соглашение сторон.

Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон договора.

Стремление работодателя расстаться с руководителем по-хорошему объясняется прежде всего желанием минимизировать риск утечки информации. Ведь речь идет не о линейном персонале, а о топ-менеджере, который уходит к конкурентам и является важным источником информации на рынке.

Инициатором расторжения трудового договора может выступать любая из его сторон. Для применения этого основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. Увольнение по соглашению сторон устраивает и работодателя, и работника. Это своего рода компромисс, работодатель прекращает трудовые отношения с топ-менеджером, который по ряду причин его не устраивает, а топ-менеджер может оставить место, которое перестало устраивать его.

Частью 2 ст. 278 ТК РФ установлено, что трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. В этом случае при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Отметим, что выплата такой компенсации является не правом, а обязанностью работодателя.

Примечание. В мировой практике увольнение топ-менеджеров с отступными называется “золотым парашютом“.

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, если дополнительным соглашением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора, установлена выплата выходного пособия при увольнении топ-менеджера по основаниям, не предусмотренным в ст. 178 и ч. 2 ст. 278 ТК РФ, то такие расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (независимо от причин расторжения трудового договора).

На основании п. 4 ст. 272 НК РФ при методе начисления расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ затрат на оплату труда (Письма УФНС России по г. Москве от 19.11.2008 N 19-12/107952, Минфина России от 17.03.2009 N 03-03-06/1/146 и от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию). Так, в п.

Порядок увольнения руководителя организации

20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации“ (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Начинаем процесс. Какой документ станет первым?

Инициатор расторжения трудового договора (работодатель или топ-менеджер) должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В письме (уведомлении) обязательно должно быть указано основание увольнения.

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является топ-менеджер, то образец письма с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон будет следующим (см. образец).

Письмо с предложением о расторжении договора

Примерный образец

Генеральному директору
ООО “Комо“
И.А. Ушакову
от коммерческого директора
В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является работодатель, то уведомление с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно оформить следующим образом (см. образец).

Уведомление с предложением о расторжении договора

Примерный образец

Коммерческому директору
ООО “Комо“
В.С. Доронину
от генерального директора
И.А. Ушакова

Уведомление

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Руководствуясь ст. 78 Трудового кодекса РФ, предлагаем Вам рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ Вы вправе:

— согласиться с увольнением из ООО “Комо“. В случае согласия с Вами будет заключено соглашение о расторжении трудового договора с последующим увольнением по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

— отказаться от увольнения из ООО “Комо“. В случае отказа Вы вправе продолжать работу в ООО “Комо“ на условиях, предусмотренных заключенным с Вами трудовым договором от 25.05.2008 N 27/08.

Срок прекращения трудового договора, размер компенсационных выплат (отступных) предлагаю обсудить при встрече.

В связи с изложенным просим Вас до 10.06.2009 письменно проинформировать администрацию ООО “Комо“ о своем решении.

Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием.

Ознакомлен:

Доронин
08.06.2009

Ответ на уведомление

Примерный образец

Генеральному
директору
ООО “Комо“
И.А. Ушакову
от коммерческого директора
В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас оформить мое увольнение по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

Согласен.

Начальнику отдела кадров подготовить проект
соглашения

Генеральный директор
Ушаков И.А. Ушаков
09.06.2009

Соглашение заключено. Оформляем правильно

После переговоров, придя к обоюдному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора.

Трудовой кодекс РФ не определил форму соглашения сторон о расторжении трудового договора, что на практике создает определенные проблемы. На практике такое соглашение оформляется в виде отдельного документа, подписанного сторонами. Этот документ заключается между работником и работодателем в простой письменной форме в двух экземплярах по одному экземпляру для работника и работодателя.

В тексте соглашения следует указать согласованные сторонами особые условия расторжения трудового договора. Это могут быть любые условия, не противоречащие действующему законодательству. Но два таких условия должны быть предусмотрены в обязательном порядке. Это условия об основании и сроке прекращения трудового договора. Кроме того, в соглашении необходимо указать размер и порядок компенсационных выплат (отступных), если о них есть договоренность, и прочие обстоятельства.

Обратите внимание: использование в таком соглашении оценочных экономических критериев расчета компенсации (таких как процент от прибыли компании или суммарный доход за определенный период) может повлечь как возникновение спора между сторонами при определении ее размера, так и сложности в суде. Целесообразнее использовать жесткие критерии, например определенное количество средних месячных заработков или количество должностных окладов.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя.

Примерный образец

Соглашение
о расторжении трудового договора

10.06.2009 N 01/09-27/08

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью “Комо“ (ООО “Комо“) в лице генерального директора Ушакова Игоря Андреевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и коммерческий директор Доронин Валерий Сергеевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) 15 июня 2009 г.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выплатить Работнику (помимо причитающейся ему заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска) дополнительную денежную компенсацию в размере десяти должностных окладов, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 4 настоящего соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. В течение летних школьных каникул в 2009 г. несовершеннолетний ребенок Работника, в случае подачи Работником соответствующего заявления, будет направлен на отдых за счет Работодателя в соответствии с действующей в ООО “Комо“ программой дополнительных гарантий работникам, имеющим детей, утвержденной приказом от 28.12.2007 N 276.

7. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

Работодатель: Работник:

Общество с ограниченной Доронин Валерий Сергеевич
ответственностью “Комо“ Дата рождения: 16.04.1977
(ООО “Комо“) 127254, Москва, проспект Мира,

117137, Москва, Лесная ул., д. 34 д. 128, кв. 65
Тел./факс: 643-18-17/643-18-18 тел.: 712-84-37
ИНН/КПП 7734722901/773401001 паспорт 4487 N 654321, выдан
ОКПО 12345667 07.02.2006 СВАО “Ростокино“
п/с N 1 г. Москвы
Генеральный директор
Ушаков И.А. Ушаков Доронин В.С. Доронин
15.06.2009 15.06.2009

Экземпляр соглашения получил: Доронин В.С. Доронин
15.06.2009

В приказ
Ушаков Генеральный директор И.А. Ушаков
15.06.2009

Завершение процесса увольнения. Приказ и трудовая книжка

Далее увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке Приказа “Основание (документ, номер, дата)“ указывается соглашение сторон о расторжении трудового договора. Основание увольнения указывается в приказе об увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующую статью — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.

Примечание. При увольнении по соглашению сторон все прочие документы оформляются так же тщательно, как и при увольнении по другим основаниям. В случае неправильного оформления работник тоже может обратиться в суд.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Работник кадровой службы должен заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В трудовую книжку топ-менеджера на основании приказа об увольнении делается запись (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

“Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“.

Обратите внимание: на практике нередко возникают споры о том, как правильно вносить в трудовую книжку запись об увольнении работника (в т.ч. и в случае увольнения работника по соглашению сторон), в частности как правильно сделать запись: “Трудовой договор прекращен“, “Трудовой договор расторгнут“ или “Уволен“?

Роструд в своем Письме от 16.04.2008 N 900-6-1 разъяснил, что использование формулировки “уволен по соглашению сторон“, “уволен по собственному желанию“ в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ <1>, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Трудового кодекса РФ. Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировки “уволен по соглашению сторон“, “уволен по собственному желанию“ четко передают причину прекращения трудового договора и соответствуют многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, понятия “увольнение“ и “прекращение трудового договора“ употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы “уволен“, так и фразы “трудовой договор прекращен“ (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника). Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово “уволен“. Вышеуказанные обстоятельства были учтены при разработке в Минтруде России Инструкции по заполнению трудовых книжек и, в частности, той ее части, которая посвящена примерам записей о прекращении трудового договора. Так, п. 5.2 этой Инструкции установлено:

“При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: “Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“ или “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“.

———————————
<1> Согласно ч. 5 ст. 84.1 запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Обращаем внимание, что Инструкция по заполнению трудовых книжек разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и прошла регистрацию в Минюсте России (от 11.11.2003 N 5219), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.

Правило, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ, является общим.

Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении следует указывать и часть статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Сравнительная характеристика увольнений
по собственному желанию и по соглашению сторон

Условия увольнения Увольнение по
собственному желанию Увольнение по соглашению
сторон
Срок предупреждения о
расторжении трудового
договора Работник обязан
предупредить
работодателя не позднее
чем за две недели до
даты увольнения (за
исключением некоторых
случаев) Законодательством сроки
не установлены.

Определяются соглашением
сторон
Документ — основание
увольнения Приказ об увольнении
издается на основании
заявления работника Приказ об увольнении
издается на основании
соглашения о расторжении
трудового договора
Выходное пособие при
увольнении Законодательством не
предусмотрено Его размер может
устанавливаться по
соглашению сторон
Возможность увольнения
по другим основаниям Допустимо в период
предупреждения об
увольнении по инициативе
одной из сторон
(например, за прогул, по
соглашению сторон и
т.д.) Допустимо только при
обоюдном согласии сторон
Право работника
изменить решение об
увольнении Имеет право отозвать
заявление (за
исключением некоторых
случаев) Решение об отмене
увольнения может быть
достигнуто только при
обоюдном согласии
сторон

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора с топ-менеджером по соглашению сторон в его трудовой книжке производится запись: “Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“.

При увольнении работника все записи, вносимые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

При прекращении трудового договора заполняется разд. XI личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), куда заносятся основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении. Личная карточка закрывается подписями работника кадровой службы и работника.

Литература

1. Прокофьев С.Е., Нахарова И.В. Организация исполнения федерального бюджета в ФРГ // Финансы. 2006. N 9.

2. Орлова Е.В. Компания и топ-менеджеры: оформление договорных отношений, вознаграждения и компенсация расходов // Библиотечка “Российской газеты“, 2009.

Е.Орлова
Заместитель генерального директора
ЗАО “АСМ Аудит“

Подписано в печать
12.09.2009

На основании ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. Как видно из данной формулировки, законодательством не установлен ни минимальный, ни максимальный срок до прекращения трудовых отношений. То есть стороны договора могут прийти к соглашению о его расторжении хоть через день, хоть через полгода. В соглашении следует закрепить конкретную календарную дату, которая и будет определять день прекращения действия договора и, таким образом, последний день работы увольняемого работника.

Зачастую возникает вопрос: обязательно ли договоренность о расторжении трудового договора оформлять в виде отдельного документа?

Статья 78 ТК РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения о расторжении трудового договора. Как показывает судебная практика, достаточно прийти к взаимному соглашению, а его форма не имеет значения. Следовательно, если работник напишет заявление с просьбой о расторжении договора по соглашению сторон, а руководитель организации на этом заявлении проставит резолюцию, из которой ясно, что он не против прекращения трудовых отношений, такой документ может рассматриваться в качестве соглашения сторон.

Заявление работника об увольнении по соглашению сторон (образец заполнения) Генеральному директору НИИ "Восход" _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ЗАЯВЛЕНИЕ О расторжении трудового договора по соглашению сторон дата _ _ _ _ _ _ № _ _ _ Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 15.12.2008 N 34 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Работник: Соколов В.Г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Текст дополнительного соглашения может выглядеть так, как показано в образце 2.

Образец 2 —————————————————————————¬ ¦ Дополнительное соглашение N 3 ¦ ¦ о расторжении трудового договора от 15.12.2008 N 34 ¦ ¦ ¦ ¦ г. Москва 12 февраля 2016 г. ¦ ¦ Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно- ¦ ¦ исследовательский институт "Восход", именуемое в дальнейшем ¦ ¦ "Работодатель", в лице генерального директора __________________________ ¦ ¦ _________________________ (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с ¦ ¦ одной стороны, и Соколов Валентин Геннадьевич, именуемый в дальнейшем ¦ ¦ "Работник", с другой стороны, в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса ¦ ¦ Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору ¦ ¦ от 15.12.2008 N 34, пришли к взаимному согласию о расторжении ¦ ¦ указанного договора. ¦ ¦ 2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются ¦ ¦ 12.02.2016. Расторжение трудового договора оформляется по ¦ ¦ п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации ¦ ¦ (соглашение сторон). ¦ ¦ 3. Работодатель обязуется в последний рабочий день произвести ¦ ¦ компенсационную выплату Работнику в размере 125 000 (сто двадцать пять ¦ ¦ тысяч) рублей. ¦ ¦ 4.

Решение о увольнению генерального директора по соглашению сторон

Работодатель обязуется в последний рабочий день выдать Работнику ¦ ¦ оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. ¦ ¦ 5. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному ¦ ¦ согласию Работника и Работодателя. ¦ ¦ 6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную ¦ ¦ юридическую силу, по одному для каждой стороны. ¦ ¦ ¦ ¦ Работодатель: Работник: ¦ ¦ Федеральное государственное Соколов Валентин ¦ ¦ унитарное предприятие Геннадьевич ¦ ¦ "Научно-исследовательский Паспорт: ____________ ¦ ¦ институт "Восход" ¦ ¦ (реквизиты организации) ¦ ¦ Генеральный директор ¦ ¦ Ф.И.О. /подпись/ Соколов /В.Г. Соколов/¦ L—————————————————————————

Однако если в заявлении работника не указаны реквизиты трудового договора, кадровой службе будет сложно увязать заявление работника с последующим приказом о прекращении трудового договора.

Желательно, чтобы в заявлении помимо инициалов работника указывались должность и наименование структурного подразделения, в котором он работает. Для этого способа оформления заявление, в котором не указана дата расторжения трудового договора, не подойдет. Резолюция руководителя организации, в которой будет определяться дата, может быть оспорена.

Дата, определенная работодателем, может не устроить работника, и он всегда может сослаться на то, что дата увольнения не была с ним согласована (ведь свою подпись он поставил первым). Поэтому, если отдел кадров предпочитает эту схему оформления, желательно определить дату с работником изначально и попросить указать ее в заявлении.

Определенные проблемы возникают тогда, когда работник сам, без консультаций с отделом кадров, подает заявление, в котором указана дата увольнения. Если дата не устраивает работодателя, ситуация может зайти в тупик, результатом чего может стать конфликт и отказ работодателя от заключения соглашения вообще. Если же стороны готовы к переговорам, в итоге они все равно придут к решению о заключении отдельного соглашения.

Заявление с резолюцией о расторжении трудового договора скорее фиксирует намерения сторон, нежели принятое в результате договоренности решение.

С юридической точки зрения правильным является оформление отношений путем подписания отдельного документа, именуемого "Соглашение о расторжении трудового договора".

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, как оформить достижение согласия сторон договора по поводу прекращения трудовых отношений.

На практике достижение согласия оформляется соглашением к трудовому договору. В соглашении фиксируют, что он прекращается такого-то числа по обоюдному согласию сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Типовой формы такого соглашения не предусмотрено, поэтому текст излагается в произвольной форме. И подписанное обеими сторонами трудовых отношений соглашение станет основанием для издания приказа об увольнении.

Конечно, в ст. 78 ТК РФ не говорится о необходимости составлять письменный документ. Однако считаем, что соглашение нужно оформить именно так. Ведь если возникнет спор о законности увольнения, соглашение, подписанное работником и работодателем, будет весомым доказательством того, что стороны действительно согласились добровольно прекратить трудовые отношения.

Необходимо отметить, что на основании ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата такой компенсации не зависит от основания расторжения трудового договора.

Если работник проработал менее года, при увольнении ему выплачивается компенсация за отпуск пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим еще такую ситуацию.

Работник обратился с заявлением о расторжении трудового договора по соглашению сторон. С ним было подписано соглашение о расторжении трудовых отношений и определена конкретная дата увольнения. За два дня до этой даты работник принес заявление на отзыв своего заявления об увольнении. Как следует поступить в такой ситуации?

Особенность расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит в том, что отмена соглашения возможна только при взаимном согласии сторон. Пленум Верховного суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 указал, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20). То есть после того, как соглашение об увольнении подписано, ни одна из сторон не может его отозвать.

Отзыв заявления об увольнении возможен только при расторжении трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), если на место увольняющегося по собственному желанию работника приглашен в письменной форме другой, которому не может быть отказано в заключении трудового договора, заявление на отзыв заявления об увольнении уже не будет основанием для отмены увольнения. Работник все же будет уволен.

Поскольку аннулировать соглашение о расторжении трудового договора возможно только по взаимному соглашению сторон (а со стороны работодателя такого желания не было), организация, оформив увольнение в согласованный день, нарушения трудового законодательства не совершила.

Свобода труда предполагает также возможность прекращения трудового договора по соглашению его сторон, то есть на основе добровольного и согласованного волеизъявления работника и работодателя. Достижение договоренности о прекращении трудового договора на основе добровольного соглашения его сторон допускает возможность аннулирования такой договоренности исключительно посредством согласованного волеизъявления работника и работодателя, что исключает совершение как работником, так и работодателем произвольных односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутого соглашения. Такое правовое регулирование направлено на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.

С увольняемым работником следует провести полный расчет и выдать трудовую книжку со следующей записью: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

* Материал создан основе публикации: Чижов Б.А., Пономарева Т.Т. Актуальные вопросы увольнения работников // Экономико-правовой бюллетень. 2016. N 9. 160 с.

Еще статьи по теме

Увольнение директора по соглашению сторон



 

Возможно, будет полезно почитать: