Больничный умершего сотрудника: расчет. ФСС отказывает нам в возмещении расходов по больничному листу умершего сотрудника.Имеет ли на то право? Больничный лист при смерти работника

Больничные не всегда оканчиваются выздоровлением, а потому в такие моменты приходится задумываться о том, какие выплаты полагаются родным умершего. Данный вопрос имеет различные стороны в зависимости от того, чья смерть наступила. А потому необходимо разобраться в тонкостях процесса начисления выплат различным категориям людей.

Оплачивается ли день смерти по БЛ

Больничный всегда оформляется с первого дня обращения человека в медучреждение и по момент выздоровления. В случае смерти пациента , когда наступил летальный исход. Получение выплат на период течения данного срока – законное право каждого человека. А потому смерть в данном случае не отменяет наступления страхового случая. И соответственно выплаты по законодательству должны начисляться с момента открытия больничного листа и до дня, когда человек умер, включительно. Это касается любого сотрудника.

Же все не так однозначно. Во многом период будет зависеть от срока, когда наступила смерть ребенка. Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

  • При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.
  • При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам. А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.

Также многих интересует вопрос в отношении и единовременной выплаты по рождению. Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно. Но если до таковой, женщина обязана подать соответствующие документы, так как более на эти средства она прав не имеет. Отпуск также прекращается с момента наступления смерти ребенка, хотя и оплачивается по день смерти младенца включительно.

Важно! Женщине так или иначе полагаются выплаты, но их тип и объем зависит от ситуации. В них помимо больничного обычно входит также еще и компенсация на погребение, если ребенок умер после родов или родился мертвым.

Больничный лист оформляется в случае смерти сотрудника также, как и при выздоровлении. Разница состоит в том, что в причинах выписки на пункте «Иное» и прописывается дата смерти. Этот лист получают родственники, а далее с ним уже нужно обратиться к работодателю покойного.

Работодатель в свою очередь осуществляет выплату, оформляя данный больничный лист. Помимо больничного родственники обязаны предоставить документацию, которая подтвердит степень родства, а также справку о совместном проживании. В случае с супругами или лицами на иждивении совместное проживание не является обязательным условием, даже если лица зарегистрированы по разным адресам.

Подавать лист по нетрудоспособности и заявление для получения полагающихся по нему средств можно в течение 4 месяцев от момента наступления смерти человека. Если все сроки вышли, а никто так и не обратился за данными выплатами, то они депонируются и включаются в наследственное имущество покойного.

Важно! Смерть сотрудника не является фактором, отменяющим право на получение заработанных покойным средств.

В отношении женщин, у которых беременность и роды окончились смертью ребенка, . При этом в зависимости от ситуации он будет длиться определенный период. Соответственно и/или ФСС. Если женщина выходит с больничного раньше срока, то его прерывают. Получение и таких выплат, и зарплаты невозможно по законодательству априори.

Выплаты

Что же требуется, чтобы получить подобные выплаты. В первую очередь важно обратиться в медучреждение, которое выдаст лист нетрудоспособности и справку о смерти человека/ребенка. Далее оформляется свидетельство о смерти.

С этой документацией необходимо отправиться по месту работы и написать заявление, предоставив копии документов, свидетельствующих о родстве с покойным, а также по необходимости – справку о совместном проживании, которую берут в ЖКХ.

Заявление и другие документы

Чтобы получить выплаты по больничному, а также другие средства, которые покойным не были получены в ходе выполнения своей работы, родственники должны обратиться в организацию, где он работал и предоставить следующие документы:

  • Заявление на получение зарплаты и компенсации на период течения болезни по день смерти включительно (пишется от руки или подается в печатной форме);
  • Удостоверение личности заявителя;
  • Свидетельство о смерти работника;
  • Документы, свидетельствующие о родстве с покойным.

У женщин, которые перенесли смерть ребенка после родов или в период течения беременности, подается больничный лист и, по требованию отдела кадров, свидетельство о смерти.

Кому полагаются

Выплаты такого рода полагаются следующим категориям граждан.

В соответствии со ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (наследство открывается со смертью гражданина).

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Внимание

Читайте также статью: → «Порядок увольнения в связи со смертью работника, образец оформления приказа об увольнении» Суммы и налоги умершего человека Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники. Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС. Нет НДФЛ и взносов Подлежат уплате наследниками Пособие по больничному Причитающаяся зарплата Компенсация по отпускным Прочие начисления, указанные в трудовом соглашении и локальных актах Транспортный Земельный Имущественный налоги Суммы и налоги родственников В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.


Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Больничный умершего сотрудника: расчет

Инфо

Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ.


И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.

Оплачиваем больничный после смерти работника

Важно

С учетом изложенного, при рассмотрении вопросов, связанных с выплатой пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни, проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, рекомендуем руководствоваться данным письмом. См. Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 «По вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни» (вместе с «Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни»). Суды также принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014 по делу № 33–2783, Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014).

Онлайн журнал для бухгалтера

Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:

  • супругов;
  • детей, в том числе усыновленных;
  • родителей, в том числе усыновителей.

Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т.
п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним лицом от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца.

Больничный умершего сотрудника

ФСС за возмещением смотрите в следующем видео Больничный лист Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:

  • форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
  • указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
  • корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
  • правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).

Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

Когда среднесписочная численность составляет 26 человек и более, нужно использовать электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г.
№ 223.

Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении. Такой порядок перечисления касается пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, за постановку на учет на раннем сроке беременности, а также первоначальной выплаты пособия по уходу за ребенком.

Какие документы нужны для выплаты пособии с фонда фсс на умершего сотрудника?

  • Доплата по больничному: как учесть, № 11
  • Мнимый ли больной?, № 10
  • Порядок выдачи больничных подправили, № 9
  • Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9
  • Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8
  • «Больничный» стаж: считаем так, чтобы ФСС не пересчитал, № 6
  • Пособие «из рук» ФСС: что нас ожидает, № 6
  • Как оплачивать сверхлимитный больничный работнику-инвалиду, № 5
  • Выплачиваем детские пособия в нерядовых ситуациях, № 4
  • Шпаргалка по расчету соцстраховских пособий, № 2
  • Что нужно учитывать при расчете соцстраховских пособий в 2012 году, № 1
  • Новую форму больничного будет проще заполнить, № 1
  • «Сводим счеты» с ФСС, № 1
    • 2011 г.

Документы, необходимые для возмещения больничного в фсс в 2018 году

Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей. Пособие может быть перечислено из средств Фонда социального страхования. В таком случае страховые взносы в ФСС уменьшаются на размер выплаты.

В январе 2015 года произошло увеличение размера пособия. Оно составило около 5 277 рублей. Для того, что получить средства, родственники умершего должны направить в ФСС:

  • заявление на выплату пособия (составляется произвольно);
  • справку о смерти лица, которая выдана отделением ЗАГС (оригинал);
  • квитанции ритуальной службы, чеки ККТ, а также другие бумаги, которые подтверждают факт оплаты похорон по гарантированному перечню.

Пособие, выплачиваемое на погребение, или компенсация ритуальных услуг не предполагают начисление НДФЛ и страховых взносов.
Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться. Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель.
Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними. Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем гражданско-правовым договором. Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.
Пособие на погребение Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании.
Все дальнейшие действия, в том числе обращение за пособием, его начисление и выплата, являются лишь реализацией уже возникшего права. Поэтому в случае смерти работника начисление и выплата пособия должны быть произведены работодателем членам семьи застрахованного лица при предъявлении листка нетрудоспособности за весь период нетрудоспособности, включая день смерти застрахованногост. 183 ТК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ. ФСС также недавно выпустил Письмо с аналогичной позицией, которым должны руководствоваться отделения на местах. Фонд указал, что в случае временной нетрудоспособности медицинская организация должна оформить и выдать листок нетрудоспособности. При закрытии листка в связи со смертью болевшего в строке «Иное» указывается код 34, вслед за кодом в ячейках проставляется дата смерти работникап. 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Какие собрать документы в фсс на оплату больничного умершего сотрудника

В реализации пилотного проекта участвуют:

  • с 1 января 2012 года по 31 декабря 2016 года – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
  • с 1 июля 2012 года по 31 декабря 2016 года – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край;
  • с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года – Республика Крым, г. Севастополь;
  • с 1 июля 2015 года по 31 декабря 2016 года – Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
  • с 1 июля 2016 года по 31 декабря 2016 года – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 и пункта 3 Изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 декабря 2015 г. № 1389.

Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Как уволить умершего сотрудника

Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное.

С целью правильного оформления расторжения договора необходимо наличие следующей документации:

  1. Свидетельство о смерти, оформленное родственниками в ЗАГСе.
  2. Приказ или распоряжение о том, что работник уволен в связи с его кончиной.
  3. Запись об увольнении в трудовой.

Важно! Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.

Больничный умершего сотрудника: как обозначается смерть сотрудника в больничном?

Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:

  1. В соответствующем разделе в строчке «Иное» проставляется код «34», обозначающий «умер».
  2. Далее идёт день смерти.
  3. В строке «Приступить к работе» отметки отсутствуют.

Важно! Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер.

Запись в трудовой умершего работника

Такая запись должна выглядеть следующим образом:

№ за­пи­си

Дата Све­де­ния о при­е­ме на ра­бо­ту, пе­ре­во­де на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, ква­ли­фи­ка­ции, уволь­не­нии (с ука­за­ни­ем при­чин и ссыл­кой на ста­тью, пункт за­ко­на) На­име­но­ва­ние,

дата и номер

до­ку­мен­та,

на ос­но­ва­нии

ко­то­ро­го

вне­се­на за­пись

число месяц год
1 2 3 4
Об­ще­ство с огра­ни­чен­ной от­вет­ствен­но­стью «Виринея» (ООО «Виринея»)
8 02 11 2012 При­нята в отдел комплектации на долж­ность специалиста по снабжению. При­каз от
9 10 10 2016 Тру­до­вой до­го­вор пре­кра­щен в связи со смер­тью ра­бот­ни­ка, пункт 6 части 1 ста­тьи 83 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции При­каз от
Спе­ци­а­лист Снегирь Р.К. Снегирь

В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой.

Важно! Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет.

Трудовая выдаётся двумя способами:

  1. Под расписку на руки.
  2. Посредством почтовой связи, если кто-либо из членов семьи умершего письменно попросил об этом.

При этом письмо должно быть обязательно:

  • ценным;
  • с описью;
  • с уведомлением о том, кто его получил.

Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника.

Документация, требуемая от членов семьи

Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация –указано в таблице:

Важно! Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства.

* Если муж или жена умершего имели отметки в паспорте, свидетельствующие о регистрации по разным адресам, это не является основанием для признания проживания несовместным.

Важно! В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.

Как правильно начислить и выплатить

После смерти человека могут остаться невыплаченными:

  1. Суммы по больничному.
  2. Неполученная зарплата.
  3. Компенсационные выплаты за отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
  4. Прочие суммы, прописанные в трудовом соглашении и локальных актах.

Пример начисления и выплаты

Зам. начальника отдела Кириленко Н.А. заболела 15 сентября 2016 года. Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября 2016 года.

Средства, начисленные по больничному, получены мужем Кириленко Б.В.

Важно! Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.

Когда не начисляются НДФЛ и взносы в соцстрах

Суммы и налоги умершего человека

Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники.

Важно! Средства, полагающиеся умершему по больничному листу, не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС.

Суммы и налоги родственников

В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Важно! Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха.

Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику Нет НДФЛ
Муж

Материальная помощь в любом размере

Пособие на погребение

Ритуальные услуги
Жена
Дети
Отец
Мать
Усыновитель и усыновлённый
Иждивенец на день кончины
Другие родственники и лица, оплатившие

похороны при наличии подтверждающих документов

Пособие на погребение

Ритуальные услуги

Бухгалтерские проводки по расчётам с родственниками

Расчёты с членами семьи заносятся на счёт 76 «Разные Д и К». Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт.

Начисления скончавшемуся члену коллектива отражаются следующим образом.

Д 20 (26, 44) К 70 – начисляется зарплата, отпускные, матпомощь;

Д 20 (26, 44) К 70 – начисление больничного за счёт компании;

Д 69 К 70 – начисление по больничному за счет соцстраха;

Д 70 К 76 – задолженность перед умершим переходит в задолженность перед родными;

Д 76 К 50 – выплата родственнику.

Полагаются ли удержания по авансам

Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному. Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном.

Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск.

Важно! В статье 137 ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника.

Пример расчета

Учётчица Семенченко Е.Г. отгуляла авансом отпуск в октябре 2016 года, проработав в организации 6 месяцев. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась.

Задолженность Семенченко Е.Г. по отпускным составила 7800 рублей.

Заложенность организации по зарплате перед ней – 15600 рублей.

Пособие по больничному – 14000 рублей.

В результате родственники умершей должны получить 15600+14000=29600 рублей, а задолженность по отпускным списывается в убыток проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 7800 руб. как нереальная ко взысканию.

Вопросы по больничному скончавшегося сотрудника

Вопрос № 1. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?

Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.

Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?

Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.

Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?

Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.

Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?

Ответ: Да, считается. Если родственники не получили причитающиеся суммы в продолжение четырёх месяцев, они должны поступить в состав наследства и переводятся на депонент, а не на карту. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен.

Если работник умер 28.01.2018, его дочь обратилась к работодателю и в ФСС за выплатой пособия по временной нетрудоспособности. Вправе ей в такой выплате отказать, либо обязаны и при наличии каких документов?

Ответ

Работодатель обязан произвести причитающиеся работнику выплаты (зарплату, больничное, компенсацию) при предоставлении документов:

  • подтверждающих факт смерти;
  • свидетельствующих о родстве или иждивении (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявления о выплате причитающихся сотруднику сумм;
  • больничного листа.

Гость, знакомьтесь - !

Какие выплаты положены членам семьи и иждивенцам умершего сотрудника

«Членам семьи и иждивенцам умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату и компенсацию за не использованный им отпуск.1

Документы и выплаты

Чтобы получить выплаты, член семьи (иждивенец) должен представить по месту бывшей работы сотрудника:

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство или иждивенство (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.

Представлять документы, подтверждающие факт совместного проживания, трудовое законодательство не требует.

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Так предусмотрено Трудового кодекса РФ.

Также выплатите членам семьи или иждивенцу умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (). А при увольнении сотрудникам платят денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска ().

Претенденты на выплаты

Претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы могут члены его семьи: супруг (супруга); дети, в том числе усыновленные; родители, в том числе усыновители.

Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться люди, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти: братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним человеком от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца. Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании - сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и пр. Также подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь уже умершего человека содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.

Возможна ситуация, когда к работодателю за выплатами обращаются сразу несколько членов семьи или иждивенцев умершего сотрудника. Законодательство не регламентирует, кому из них выдать зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому работодатель вправе выдать деньги первому обратившемуся, если этот человек вправе претендовать на выплаты и представил необходимые документы.

Если же члены семьи и иждивенцы обратились к работодателю одновременно и все вправе получить выплаты, то вопрос о разделении причитающихся умершему сотруднику сумм они решают между собой самостоятельно. Например, может быть принято решение произвести выплату пропорционально, или в зафиксированных долях, или в полном размере одному из родственников. Работодатель в таком соглашении может участвовать только как наблюдающая и регулирующая сторона без права окончательного решения.

Если сторонам не удастся найти компромисс по выплатам, то за разрешением вопроса они обращаются в суд. Тогда уже работодатель на основании решения суда произведет соответствующие выплаты в том порядке, как будет написано в судебном постановлении.

Все эти выводы следуют из совокупности положений статей Семейного кодекса РФ, Трудового кодекса РФ и подтверждены постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 мая 2012 № 9.

Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам или иждивенцам выплатите больничное пособие по правилам гражданского законодательства. А вот пособие на погребение получить могут любые родственники, законные представители умершего или иной человек, который взял на себя обязанности по погребению умершего. Основание для выплаты - заявление и оригинал справки о смерти.».

Как оплатить день смерти сотрудника. Сотрудник умер, находясь на больничном. Родственники представили больничный лист и свидетельство о смерти

«Включите этот день в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Для назначения больничного пособия медорганизации выдают листки нетрудоспособности. Непосредственно выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра. По желанию больного врач выдает бюллетень в день обращения или в день закрытия. Как правило, это происходит в день его закрытия.

Это предусмотрено пунктами , и Порядка, утвержденного .

При амбулаторном лечении, если больной умер, листок нетрудоспособности врач закрывает днем смерти. В строке «Иное» врач указывает код «34» и дату смерти ( Порядка, утвержденного ).

При стационарном лечении листок нетрудоспособности должен охватывать весь период такого лечения. Этот бюллетень врач выдает на руки при выписке из стационара. В случае смерти пациента в больнице врач закроет листок нетрудоспособности днем смерти. В строке «Иное» больничного должен стоять код «34» и дата смерти (п. и Порядка, утвержденного ).

Больничное пособие начислите за весь период нетрудоспособности, включая день смерти сотрудника. Ведь по общим правилам пособие начисляют с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника или же до момента получения им инвалидности, а в рассматриваемой ситуации - до даты смерти (). То есть периодом болезни сотрудника будет являться период со дня открытия больничного листка по день его закрытия.

Выплачивайте больничное пособие в общем порядке. То есть за счет средств организации оплатите только первые три календарных дня болезни сотрудника, а с четвертого дня пособие возмещает ФСС России.

Выдавать пособие, которое не получил умерший сотрудник, следует его родственникам и иждивенцам. Больничное пособие, которое родственники и иждивенцы не истребуют в течение четырех месяцев, включается в состав наследства. Данный порядок предусмотрен статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, статьями и Гражданского кодекса РФ. Аналогичные разъяснения в .

Пример выплаты больничного пособия в случае смерти сотрудника

Секретарь организации Е.В. Иванова заболела 24 августа. Находясь на больничном, она скончалась 29 августа.

Расходы на выплату пособия за период болезни Ивановой до дня ее смерти - с 27 по 29 августа - возмещает ФСС России.

Пособие организация выплатила мужу Ивановой.».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Не всегда процесс лечения имеет положительный результат. В жизни существуют случаи, когда смерть сотрудника наступает во время его нахождения на больничном. В данной ситуации у бухгалтера и кадрового работника возникает необходимость правильной подготовки документов, расчета и выплаты пособий, прекращения трудовых отношений. Какие действия являются необходимыми в таком случае?

Оформление больничного

Сотрудники медицинских учреждений, на лечении в которых находился умерший, должны проставить в больничном листе код 34. Он должен быть размещен в графе «Иное». Такой числовой код свидетельствует о смерти пациента. Здесь же необходимо указать и дату смерти, которая должна соответствовать полученному свидетельству. С учетом ситуации, сведения «Приступить к работе», не заполняются.

Ответственный за заполнение больничных специалист, который находится в трудовых отношениях с работодателем, осуществляет внесение необходимых сведений в больничный по общему правилу, указывая в документе:

  • полное наименование предприятия;
  • сведения о трудовом договоре;
  • данные сотрудника (ИНН, СНИЛС);
  • календарный период, который должен быть принят в расчет пособия;
  • сведения о сумме пособия, подлежащего выплате;
  • ФИО директора предприятия и главного бухгалтера.

Днем завершения начисления и выплаты пособия считается день смерти работника, зафиксированный в свидетельстве.

Обязанность расчета и перечисления пособия

Смерть сотрудника во время его нахождения на больничном, не является поводом для утраты работодателем обязанностей по расчету и перечислению пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Законодателем установлен круг лиц, который могут выступить в качестве получателей пособия, причитающегося умершему. К ним относятся:

  • родственники, которые проживали совместно с умершим (супруг, дети);
  • иждивенцы, имеющие нетрудоспособность, независимо от факта совместного проживания.

Прежде чем пособие будет выдано родственнику, бухгалтер или кассир, осуществляющий передачу средств, должен убедиться в наличии у обратившегося права на получение причитающейся суммы.

Расчет суммы пособия осуществляется в стандартном порядке, что подразумевает под собой умножение среднего заработка на количество дней, указанных в больничном. Полученное значение должно быть умножено на процент выплат, соответствующий размеру страхового стажа умершего. Средства подлежат перечислению вне зависимости от того, какова была причина смерти работника.

На основании законодательных норм, у родных умершего имеется четырехмесячный срок, на протяжении которого они могут использовать собственное право, связанное с получением пособия. Если такие действия не выполнены, сумма пособия депонируется и включается в общую наследственную массу.

Проживание умершего на территории РФ, которая отнесена к участникам пилотного проекта ФСС, является основанием для выплаты пособия за счет работодателя только за 3 первых дня болезни. Остальная часть подлежит погашению за счет ФСС, куда следует обратиться родственникам умершего.

Прекращение имеющихся трудовых отношений

Положения ТК определяют смерть человека основанием прекращения действия условий контракта, заключенного с целью участия в трудовых отношениях. Основным документальным подтверждением этого факта является свидетельство о смерти. Все взаимоотношения трудового характера расторгаются только после получения родственниками такого свидетельства. До момента его получения работодателем, время работы в табеле отражается в виде кода «НН».

Соглашение, подписанное между сторонами трудовых отношений, считается прекратившим свое действие с того дня, когда фактически была зафиксирована смерть работника. Кончина указывается в приказе об увольнении в качестве основания прекращения трудового договора.

Дата подписания такого приказа совпадает с датой его оформления. В документе будет отсутствовать подпись работника, визирование родственника не требуется.

При заполнении трудовой книжки должна быть использована формулировка «прекращение трудового контракта», а также ссылка на ст. 83 ТК. Вторая графа будет содержать дату смерти работника. Заполненные сведения визируются директором предприятия и оттиском печати.

Отсутствие родственников или отсутствие у них заинтересованности в получении трудовой умершего, является основанием для хранения невостребованного документа сроком не менее 75 лет.

Вместе с выплатой пособия, работодатель обязан осуществить начисление и выплату зарплаты, компенсационных выплат, которые связаны с осуществлением умершим трудовой деятельности. Эти средства выплачиваются супругу, детям или родителям умершего.

Если указанные средства не получены в трехдневный срок, они подлежат депонированию, в результате чего начисленные выплаты включаются в общий объем наследственной массы.



 

Возможно, будет полезно почитать: