Где регистрируются несчастные случаи. Порядок оформления, регистрации и учета несчастных случаев на производстве

Статья 230.1 ТК РФ закрепляет порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве.

Как уже отмечалось выше, каждый несчастный случай, произошедший на производстве, должен быть оформлен в установленном порядке и зарегистрирован работодателем или его представителем. Такая регистрация осуществляется в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных Кодексом случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме. Форма этого журнала утверждена постановлением Минтруда России № 73 (приложение 1, форма 9).

ЖУРНАЛ

регистрации несчастных случаев на производстве

Один пакет документов (акт о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом, материалы расследования, копии актов о несчастном случае на производстве на каждого пострадавшего) обязательно направляется в прокуратуру, в которую сообщалось о данном несчастном случае, в трехдневный срок после представления работодателю. Обязанность по предоставлению документов возложена на председателя комиссии (государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая).

Кроме того, копии акта о расследовании и копии материалов расследования направляются в государственную инспекцию труда и территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, – по несчастным случаям на производстве, происшедшим в организациях или на объектах, подконтрольных этому органу.

При страховом случае все материалы направляются также в исполнительный орган страховщика по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.

Уведомлять необходимо и федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и соответствующее территориальное объединение организаций профессиональных союзов для анализа состояния и причин производственного травматизма в Российской Федерации и разработки предложений по его профилактике. В эти органы копии актов о расследовании направляются в том случае, если в результате происшествия один или несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья, либо есть погибшие.

Для того чтобы отследить динамику производственного травматизма, все зарегистрированные в организации (у работодателя – физического лица) несчастные случаи на производстве включаются в годовую форму федерального государственного статистического наблюдения за травматизмом на производстве. Данная форма утверждается Государственным комитетом РФ по статистике и направляется в органы статистики в установленном порядке. Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 5 июля 2005 г. № 40 «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за численностью и составом населения, травматизмом на производстве и деятельностью в сфере здравоохранения на 2006 год» утверждена годовая форма федерального государственного статистического наблюдения №7 – травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях», которая введена в действие с отчета за 2005 год.

Федеральное государственное статистическое наблюдение

Конфиденциальность гарантируется получателем информации

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»

СВЕДЕНИЯ О ТРАВМАТИЗМЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЯХ за 20___ г.

По окончании периода временной нетрудоспособности пострадавшего работодатель обязан направить в соответствующую государственную инспекцию труда, а в необходимых случаях – в территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, сообщение по форме № 8, предусмотренной приложением № 1 к постановлению №73, о последствиях несчастного случая на производстве и мерах, принятых в целях предупреждения несчастных случаев на производстве.

СООБЩЕНИЕ

о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах

Последствия несчастного случая на производстве:

1) пострадавший выздоровел; переведен на другую работу; установлена инвалидность III, II, I групп; умер (нужное подчеркнуть);

2) окончательный диагноз по заключению (справке) лечебного учреждения

Принятые меры по устранению причин несчастного случая на производстве:

Зачастую последствия несчастного случая проявляются не сразу, так, возможно ухудшение здоровья, и, даже, летальный исход. Такие ситуации предусмотрены в Постановлении № 73. О несчастных случаях на производстве, которые по прошествии времени перешли в категорию тяжелых несчастных случаев или несчастных случаев со смертельным исходом, работодатель (их представитель) в течение суток после получения сведений об этом направляет извещение по установленной форме в соответствующие государственные инспекции труда, профсоюзные органы и территориальные органы федерального надзора (если несчастные случаи произошли в организациях (на объектах), подконтрольных территориальным органам федерального надзора), а о страховых случаях – в исполнительные органы страховщика (по месту регистрации страхователя).

закреплен ст. 230 ТК РФ и детализирован отраслевыми нормативными актами. Выполнение инструкций и регламентов признано обязанностью работодателя вне зависимости от степени вины или последствий происшествия.

Несчастный случай на производстве — что делать?

Порядок действий руководящих сотрудников при несчастном случае детально изложен в ст. 228 ТК РФ. Согласно ее положениям, должностным лицам предписано принимать меры в следующей последовательности:

Оказание неотложной помощи, вызов врачей либо самостоятельная транспортировка пострадавших в больницу.
Предотвращение дальнейшего травматизма (отключение машин, установка ограждений).
Фиксация обстановки в зоне происшествия либо обеспечение ее сохранности до формирования комиссии.
Извещение контролирующих органов.

Грамотное поведение должностных лиц гарантирует полное и всестороннее расследование, именно поэтому ст. 225 ТК РФ возлагает на работодателя также обязанность по проведению специального обучения. Ответственные специалисты должны хорошо знать последовательность действий.

Установление и оформление факта несчастного случая на производстве

При установлении факта несчастного случая непосредственные руководители незамедлительно извещают работодателя о случившемся (п. 4 постановления Минтруда РФ «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73). Служебная записка становится основанием издания приказа о расследовании происшествия.

Документального оформления требуют все происшествия, отвечающие критериям ст. 227 ТК РФ. Несчастным случаем признают телесные повреждения, полученные в рамках трудовой деятельности, в том числе специфические травмы. Так, п. 8 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами законодательства об обязательном социальном…» от 10.03.2011 № 2 предписано оформлять увечья, причиненные работнику третьими лицами.

Если работодатель отказывается устанавливать несчастный случай и следовать порядку оформления несчастного случая на производстве , вопрос рассматривается судом (ч. 7 п. 2 ст. 264 ГПК РФ). Процесс по таким делам ведется в рамках гражданского судопроизводства.

Куда сообщать о несчастном случае на производстве?

Извещать контролирующие органы о фактах травматизма работодателей обязывает ст. 228.1 ТК РФ. Сообщить о происшествии необходимо, если имеется хотя бы одно из обстоятельств:

вред причинен здоровью 2 и более лиц;
увечья признаны тяжелыми;
пострадавший скончался от травм.

Извещения составляют по форме, приведенной в постановлении Минтруда РФ № 73. Документы направляют адресатам в течение 24 часов с момента обнаружения факта. Получателями являются:

служба надзора за соблюдением трудового законодательства;
прокуратура;
администрация населенного пункта;
территориальный отдел ФСС РФ.

Если пострадавший направлен для выполнения работ другой компанией, извещение высылают руководству. О происшествиях на поднадзорных объектах необходимо уведомлять также отраслевой контроль.

Где регистрируются несчастные случаи на производстве при особых ситуациях?

Оформлять документы и вносить записи в учетные регистры необходимо по каждому происшествию. При этом следует принимать во внимание специфику производственной деятельности и характер вреда.

Острые отравления

Помимо прочих извещений потребуется направить уведомление в территориальный отдел санитарно-эпидемиологического надзора. Требование введено ст. 228.1 ТК РФ.

Травматизм с последствиями

Далеко не всегда врач может сразу оценить тяжесть полученных человеком увечий. Если легкий вред здоровью впоследствии переквалифицировали в тяжелый либо пострадавший умер, работодатель обязан привлечь к расследованию представителей публичных структур и профсоюзов. Адресатов определяют с учетом порядка оформления несчастного случая на производстве . Срок на рассылку увеличен до 3 суток (ст. 228.1 ТК РФ).

Групповой травматизм на судне

Обязанность по извещению ложится на капитана. Он должен немедленно направить сообщение судовладельцу. Если несчастный случай произошел в водах другого государства, информацию передают в российское консульство. Собственник судна, получивший сведения, организует рассылку стандартного пакета извещений, дополнительно уведомляя профсоюз. О происшествиях на борту судов, работающих на ядерном топливе, необходимо сообщать также в службы по атомному надзору и радиационной безопасности (ст. 228.1 ТК РФ).

Медицинская регистрация и учет несчастных случаев на производстве

Обращения пациентов, получивших увечья на работе, не остаются незамеченными. Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении статистического инструментария…» от 30.12.2009 № 1045н оформление несчастного случая на производстве вменено в обязанность руководителям медицинских учреждений.

Нормативным актом утверждена форма 59-НСП/у, а также руководство по ее заполнению. Уведомления направляют в государственную инспекцию по труду и занятости.

Какими документами оформляются несчастные случаи на производстве?

Документальное подтверждение фактов травматизма на рабочем месте является обязательным условием получения компенсаций и гарантий ФСС РФ. Акты содержат необходимую для начислений информацию, а также отражают причины наступления страхового события (ст. 230 ТК РФ).

Базовый перечень действий, связанных с оформлением процесса расследования, приведен в постановлении Минтруда РФ № 73 и ст. 229.2 ТК РФ:

Составляется служебная записка о случившемся.
Направляются копии извещений в контролирующие органы с отметками о вручении.
Издается распоряжение руководителя организации о создании комиссии.
Составляется протокол осмотра места происшествия.
Составляются протоколы опроса пострадавшего, очевидцев, непосредственных руководителей, специалистов, ответственных за организацию охраны труда на предприятии.
Доводятся до руководства сообщения о последствиях несчастного случая, принятых мерах.
Принимается заключение государственного трудового инспектора.
Производится запись в журнале учета случаев производственного травматизма.

В состав материалов потребуется включить отчеты экспертов, технические расчеты, документацию на оборудование, послужившее причиной увечья, выписки из журналов инструктажей. Обязательным является наличие медицинского заключения о характере травм и справки об обеспечении пострадавшего средствами индивидуальной защиты.

ВАЖНО! Перечень приложений к акту ст. 229.1 ТК РФ оставляет открытым. Законодатель позволил комиссии самостоятельно дополнять установленный законом список.

Отличительными чертами оформления группового несчастного случая являются количество и форма актов: их потребуется составить на каждого пострадавшего отдельно (ст. 230 ТК РФ). При этом недостаточно просто увеличить число экземпляров, т. к. степень вины и прочие обстоятельства будут разными.

Как оформляется несчастный случай на производстве с исчезновением человека?

Правила составления документов в этом случае описаны в п. 29 раздела 4 постановления Минтруда № 73. Комиссия обязана отразить в акте сведения следующего характера:

информацию о пострадавшем, в том числе о прохождении обучения по технике безопасности и охране труда;
перечень опасных факторов на месте происшествия;
описание обстоятельств исчезновения;
указание предполагаемых причин;
перечень виновных лиц.

Оценку факту дает государственная трудовая инспекция, основанием служит судебное решение о признании исчезнувшего человека умершим.

Каким документом оформляют скрытые несчастные случаи на производстве?

Нередко работодатель пытается уклониться от исполнения обязанностей по охране труда и социальному страхованию. Каким документом несчастные случаи на производстве могут быть подтверждены, если акт составлять отказались? Официально установить факт производственной травмы вправе государственный инспектор по труду либо суд.

Положениями ст. 229.3 ТК РФ предусмотрена возможность проведения независимого расследования. Обратиться с заявлением вправе пострадавшие или их близкие. Сроки давности во внимание не принимаются.

Если в ходе расследования факт несчастного случая подтвердится, будет оформлено специальное заключение; работодателю при этом выдадут предписание о составлении акта, отражающего реальные причины и обстоятельства происшествия. Практика применения нормы сложилась, примером может служить решение суда города Электросталь Московской области по делу от 16.12.2011 № 2-2123/2011.

Как оформить несчастный случай на производстве для архива

Сохранность материалов расследования работодатель обязан обеспечивать в течение 45 лет (ст. 230.1 ТК РФ). Если фирма реорганизуется, документы передают правопреемнику. При ликвидации их сдают на государственное хранение.

Руководством по подготовке дел служат правила, утвержденные решением коллегии Росархива от 06.02.2002. Все документы передают по описи в обмен на акт приемки.

Почему факт несчастного случая на производстве оформляется при участии комиссии?

Требование о коллегиальности закреплено в ст. 229 ТК РФ. Минимальное число членов комиссии — 3 человека, при этом подписи всех участников расследования должны присутствовать в итоговом акте. Условие гарантирует объективность выводов относительно характера происшествия, степени вины работодателя, пострадавшего и третьих лиц, а также исключает вероятность фальсификации материалов.

Как видите, порядок оформления жестко регламентирован. От соблюдения процедурных правил и своевременности выполнения тех или иных действий зависят выводы комиссии. Работодателю необходимо придерживаться сроков, а также использовать только утвержденные бланки документов. Любые отклонения от установленных правил грозят санкциями по ст. 5.27 КоАП РФ.

При несчастном случае (НС) на производстве работодатель должен зарегистрировать данное событие по установленному образцу, в ином случае к нему могут быть применены меры административного наказания. Какие действия должен произвести работодатель? Каким законодательным актом регулируется порядок учета и регистрации НС на производстве? Какие документы заполняются при НС?

Понятие о несчастном случае

Несчастный случай на производстве представляет собой событие, в результате которого сотрудник предприятия получил моральный или материальный ущерб, легкий, средний или тяжелый вред здоровью. Происшествие могло наступить как на рабочем месте, так и по дороге на работу или домой, при условии, что транспортировку осуществляет само предприятие. Результатами НС могут стать перевод на легкий труд, временная или стойкая утрата трудоспособности, смерть.

Работодателю необходимо регистрировать факт НС только в том случае, если оно произошло на производстве и только с работником предприятия (иным лицом, привлеченным к трудовой деятельности по инициативе организации). Также важно и время совершения несчастного случая. Полный список критериев, определяющих был ли НС на производстве, установлен 227 статьей Трудового кодекса.

В виде каких документов подается отчетность?

В случае если НС произошел на производстве, руководитель обязан его зарегистрировать по форме, установленной статьей 230.1 ТК РФ и главой 4 Постановления Минтруда № 73 от 2002 года (далее - Постановление № 73). В частности первый абзац статьи 230.1 ТК РФ гласит, что в случае совершения НС на производстве, руководитель обязан отразить данный факт в специально отведенном журнале (установлен формой 9 к Постановлению №73), где делается запись, состоящая из следующих разделов:

Дата и точное время НС;
ФИО пострадавшего сотрудника, дата его рождения, общий трудовой стаж (в том числе и на предыдущем месте работы);
Должность сотрудника;
Место происшествия (цех или иное структурное подразделение);
Номер рабочего места (указывает только в том случае, если ранее данный номер был присвоен);
Вид происшествия, который привел к НС (пожар, удар электротоком);
Конкретные обстоятельства произошедшего;
Номер акта с результатами расследования (см. ниже) и дата его утверждения;
Последствия НС: количество дней на больничном (заполняется только после выхода сотрудника на работу), смертельный исход, инвалидность;
Совершенные действия по устранению причин НС и недопущению повторного инцидента.

Помимо этого в конце года работодателю необходимо будет отчитаться о произошедших несчастных случаях перед Росстатом. Для этого Федеральной службой установлена специальная форма (утверждена Приказом Росстата №417 от 2017 года), которую можно скачать по ссылке . Вместе с формой Росстат сразу предоставляет указания по заполнению отчетности.

Третий документ, необходимый для регистрации и учета НС - акт Н-1 (форма установлена приложением 2 Постановления №73). Особенности составления акта указаны в главе 4 Постановления № 73. В частности, Постановление гласит, что акт необходимо составлять минимум в двух русскоязычных экземплярах (либо на русском языке и языке субъекта РФ). На практике, чаще всего документ составляет в 3-4 экземплярах (для работника, для работодателя, для прокуратуры и для страховщика). Также установлены следующие особенности заполнения документа:

Акт заполняется комиссией, созданной для расследования инцидента, и на нем должны стоять подписи всех членов указанной комиссии;
Отдельный документ составляется на каждого сотрудника в случае группового НС, а также составляется единый акт для всех по форме №4 к Постановлению №73;
Если при расследовании будет установлено, что пострадавший сам допустил неосторожность, повлекшую НС, в акте должна быть отражена его вина в процентном соотношении.

После составления акта его необходимо передать работодателю, где произошел инцидент. В течение 3 дней тот должен заверить документ, передать один экземпляр работнику (его семье), второй экземпляр страховщику (только при страховом случае), третий - в прокуратуру, куда ранее было послано извещение о НС на производстве. При этом акт, отправляемый в прокуратуру, подкрепляется документами, составленными комиссией при расследовании инцидента. Дополнительно, необходимо направить копии заверенных актов в:

Госинспекцию труда;
Департамент госнадзора и контроля над соблюдением охраны труда.

Согласно положениям Постановления №73 и статьи 230.1 ТК РФ, еще один оригинальный экземпляр акта, составленного комиссией, работодатель должен оставить на хранении у себя. Хранить акт необходимо в течение минимум 45 лет. Столько же необходимо хранить и журнал учета НС на производстве. В случае если работодатель прекращает свое существование, он обязан передать документы на хранение правопреемнику. Если такового нет, документы передаются в государственную инспекцию труда.

Если работник после повреждения от НС был отправлен на больничный, после его выхода на работу работодатель обязан сделать отметку в журнале учета НС на производстве о количестве дней, проведенных сотрудником вне работы. Также, работодателю необходимо составить сообщение по форме №8 Приказа №73 о последствия НС на производстве и направить данное сообщение в государственную инспекцию труда.

Заключение

Порядок действий работодателя при совершении НС на производстве детально расписан законодательством. Указаны не только обязательства по оказанию помощи пострадавшим и сбору комиссии, но и обязательства по учету и регистрации инцидента. Если же работодатель попытается скрыть факт НС на производстве и не зарегистрирует его должным образом, к нему могут быть применены административные санкции.

Возможно, будет полезно почитать: