Код территориальных условий труда. Белорусский государственный институтстандартизации и сертификации

С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  • территориальные условия (код) (графа 8);
  • особые условия труда (код) (графа 9);
  • исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  • исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Территориальные условия (код)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

Особые условия труда (код)

По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

Код Полное наименование
ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в

Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Название формы Описание формы отчетности Тип формы
СЗВ-СТАЖ Ежегодная отчетность о стаже работников Исходная
Дополняющая
Назначение пенсии
При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года Корректирующая
Отменяющая
Особая
Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Исходная
Корректирующая
Отменяющая
Ежемесячная отчетность о факте работы Исходная
Дополняющая
Отменяющая

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

  • в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
  • или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС :

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге :

  1. ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).
  2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
  3. Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы:

Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖ Форма / Тип формы

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая »

В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ

Форма с типом «КОРР »

Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ

Форма с типом «ОТМН »

Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто»)

Форма с типом «ОСОБ »

И и

с 01.01.2015 МКС , и с 01.01.2014 по 31.12.2014 , и и с 01.01.2015 (Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года . - См. ) РКСМ Район Крайнего Севера , с 01.01.2014 по 31.12.2014 и с 01.01.2015 (Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года . - См. ) МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера , с 01.01.2014 по 31.12.2014 и с 01.01.2015 (Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года . - См. )

При назначении страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 2, 6 и 7 части 1 настоящей статьи применяется перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, применявшийся при назначении государственных пенсий по старости в связи с работой на Крайнем Севере по состоянию на 31 декабря 2001 года :

СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

В ПЕРЕЧЕНЬ РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И МЕСТНОСТЕЙ,

ПРИРАВНЕННЫХ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА, УТВЕРЖДЕННЫЙ

В связи с изданием Свода законов СССР и в целях устранения множественности нормативных актов о льготах для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, Совет Министров СССР постановляет:

Внести в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 "О порядке применения Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 сентября 1967 г. "О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" (СП СССР, 1967 г., N 29, ст. 203), изменения и дополнения, изложив его в новой редакции (прилагается).

Признать утратившими силу решения Правительства СССР согласно прилагаемому перечню.

Утвержден

Постановлением Совета Министров СССР

ПЕРЕЧЕНЬ

РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И МЕСТНОСТЕЙ, ПРИРАВНЕННЫХ

К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА, НА КОТОРЫЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ

ДЕЙСТВИЕ УКАЗОВ ПРЕЗИДИУМА ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР

О ЛЬГОТАХ ДЛЯ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ В ЭТИХ

РАЙОНАХ И МЕСТНОСТЯХ

РАЙОНЫ КРАЙНЕГО СЕВЕРА

Все острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также

острова Берингова и Охотского морей

город Кандалакшу с территорией,

подчинении Кандалакшского городского

Совета народных депутатов

(в ред. Постановления Совмина СССР от 23.06.1990 N 594)

Архангельская - Ненецкий автономный округ;

область город:

Северодвинск с территорией, находящейся

в административном подчинении

Северодвинского городского Совета

народных депутатов;

Пинежский

Коми АССР - города:

Воркута и Инта с территориями,

народных депутатов;

Усинский, за исключением

Усть-Лыжинского сельсовета,

Усть-Цилемский, Печорский

Тюменская область - Ямало-Ненецкий автономный округ

Красноярский край - Таймырский (Долгано-Ненецкий) и

Эвенкийский автономные округа;

Игарка и Норильск с территориями,

находящимися в административном

подчинении их городских Советов

народных депутатов;

Северо-Енисейский и Туруханский

Иркутская область - Катангский район

Якутская АССР

Магаданская область

Камчатская область

Республика Карелия - районы:

Калевальский, Кемский, Лоухский;

(в ред. Указа Президента РФ от 22.03.1994 N 577)

Хабаровский край - Аяно-Майский и Охотский районы

Сахалинская область - районы:

Курильский, Ногликский, Охинский,

Северо-Курильский и Южно-Курильский;

Республика Тыва - районы:

Тоджинский;

администрация Кызылского района

(введено Постановлением Правительства РФ от 18.07.1994 N 856)

МЕСТНОСТИ, ПРИРАВНЕННЫЕ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА

Мурманская область переведена в Районы Крайнего Севера с 1

июля 1990 года. - Постановление Совмина СССР от 23.06.1990 N 594

Архангельская - районы:

Приморский, Онежский, Холмогорский,

(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)

Верхнетоемский, Ленский,

(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)

Вилегодский, Каргопольский, Коношский,

Котласский, Красноборский, Няндомский,

Устьянский, Шенкурский;

(в ред. распоряжения Правительства РФ от 12.07.1993 N 1245-р)

Новодвинск, Онега,

(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)

(в ред. распоряжения Правительства РФ от 12.07.1993 N 1245-р)

Коми АССР - районы:

Вуктыльский, Сосногорский,

Троицко-Печорский, Удорский,

Койгородский, Корткеросский,

Прилузский, Сыктывдинский, Сысольский,

Усть-Вымский, Усть-Куломский;

(в ред. Указа Президента РФ от 24.01.1992 N 46)

Печора и Ухта с территорией,

находящейся в административном

подчинении Ухтинского городского

Совета народных депутатов,

Усть-Лыжинский сельсовет Усинского

(в ред. Указа Президента РФ от 24.01.1992 N 46)

Коми-Пермяцкий - районы:

Косинский, Кочевский

(введено Указом Президента РФ от 16.09.1992 N 1085)

Республика Карелия - районы:

Сегежский,

(введено Постановлением Правительства РФ от 28.01.1992 N 47)

года Беломорский, Калевальский,

Кемский, Лоухский. С 20.12.1993

переведены в Районы Крайнего Севера,

ред. Указа Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)

Лахденпохский, Медвежьегорский,

Олонецкий, Питкярантский, Прионежский,

Пряжинский, Пудожский, Суоярвский;

(введено Указом Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)

года Костомукша. С 22.03.1994

переведен в Районы Крайнего Севера,

(введено Постановлением Правительства РФ от 28.01.1992 N 47, в

ред. Указа Президента РФ от 22.03.1994 N 577)

Сортавала

(введено Указом Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)

Тюменская область - Ханты-Мансийский автономный округ,

(введено Постановлением Правительства РФ от 11.08.1992 N 574)

Томская область - районы:

Александровский, Бакчарский,

Верхнекетский, Каргасокский,

Колпашевский, Кривошеинский,

Молчановский, Парабельский и

Чаинский,

(введено Постановлением Совмина СССР от 28.06.1985 N 593)

Колпашево и Стрежевой

Красноярский край - районы:

Богучанский, Енисейский, Кежемский и

Мотыгинский;

Енисейск и Лесосибирск с территорией,

находящейся в административном

подчинении Лесосибирского городского

Совета народных депутатов

Иркутская область - районы:

Бодайбинский, Братский,

Казачинско-Ленский, Киренский,

Мамско-Чуйский, Нижнеилимский,

Усть-Илимский и Усть-Кутский;

Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут и

Братск с территорией, находящейся в

административном подчинении Братского

городского Совета народных депутатов

Бурятская АССР - районы:

Баунтовский и Северо-Байкальский,

Курумканский и Окинский,

(введено Указом Президента РФ от 25.03.1992 N 295)

(введено Постановлением Правительства РФ от 11.10.1992 N 776 (ред.

Читинская область - районы:

Каларский, Тунгиро-Олекминский и

Тунгокоченский

Амурская область - районы:

Зейский, Селемджинский и Тындинский;

Зея и Тында с территорией, находящейся

в административном подчинении

Тындинского городского Совета народных

депутатов

Приморский край - районы:

Дальнегорский, Кавалеровский,

Ольгинский и Тернейский;

рабочий поселок Восток Красноармейского

района с территорией, находящейся в

административном подчинении Востокского

Богуславецкий, Вострецовский,

Дальнекутский, Измайлихинский,

Мельничный, Рощинский и Таежненский

сельсоветы Красноармейского района

Хабаровский край - районы:

Ванинский, Верхнебуреинский,

Комсомольский, Николаевский, имени

Полины Осипенко, Советско-Гаванский,

Солнечный, Тугуро-Чумиканский и

Ульчский;

Амурск, Комсомольск-на-Амуре,

Николаевск-на-Амуре и Советская Гавань;

рабочий поселок Эльбан Амурского района

с территорией, находящейся в

административном подчинении Эльбанского

поселкового Совета народных депутатов;

Вознесенский, Падалинский сельсоветы

Амурского района,

Омминский сельсоветы Амурского района

(введено распоряжением Правительства РФ от 06.08.1992 N 1419-р)

Сахалинская область - все местности, за исключением

местностей, перечисленных в перечне

районов Крайнего Севера

Республика Тыва - районы:

Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский,

Каа-Хемский, Кызылский (за исключением

территории Шынаанской сельской

администрации), Овюрский, Пий-Хемский,

Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский,

Чаа-Хольский, Чеди-Хольский,

Улуг-Хемский, Эрзинский;

(введено Постановлением Правительства РФ от 18.07.94 N 856)

Республика Горный - районы:

Улаганский

(введено Постановлением Правительства РФ от 09.04.1992 N 239)

Утвержден

Постановлением Совета Министров СССР

ПЕРЕЧЕНЬ

УТРАТИВШИХ СИЛУ РЕШЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА СССР О ВКЛЮЧЕНИИ

ОТДЕЛЬНЫХ ТЕРРИТОРИЙ В ПЕРЕЧЕНЬ МЕСТНОСТЕЙ,

ПРИРАВНЕННЫХ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА

1. Постановление Совета Министров СССР от 30 декабря 1970 г. N 1032 "О включении отдельных территорий Красноармейского района Приморского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".

2. Постановление Совета Министров СССР от 17 апреля 1971 г. N 225 "О включении отдельных территорий Комсомольского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".

3. Постановление Совета Министров СССР от 10 февраля 1975 г. N 114 "О включении территорий города Комсомольска-на-Амуре и Комсомольского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".

4. Постановление Совета Министров СССР от 18 января 1977 г. N 47 "О включении в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, рабочего поселка Вершино-Дарасунского Шилкинского района Читинской области и территории, находящейся в административном подчинении Вершино-Дарасунского поселкового Совета народных депутатов трудящихся".

5. Постановление Совета Министров СССР от 8 февраля 1977 г. N 110 "О включении отдельных территорий Амурского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".

6. Предпоследний абзац Постановления Совета Министров СССР от 19 января 1982 г. N 39 "О включении в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, территории Богуславецкого сельского Совета народных депутатов Красноармейского района Приморского края".

Обратите внимание , что РКСМ и МКСР - это условные обозначения для актуального Перечня, а РКС и МКС - для вышеизложенного, соответственно.

Перечень актуальных районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним см. в доп. материалах.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Справочник: Перечень территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям

Районы Крайнего Севера

Регион Районы Крайнего Севера
Острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей Все
Мурманская область Вся (включая город Кандалакшу)
Архангельская область

Ненецкий автономный округ

Город Северодвинск с территорией, находящейся в административном подчинении Северодвинского городского Совета народных депутатов

Районы: Мезенский, Лешуконский, Пинежский

Города Воркута и Инта с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов народных депутатов

Город республиканского значения Печора и село Усть-Лыжа с подчиненной ему территорией

Районы: Усинский, Ижемский, Усть-Цилемский, Печорский
Тюменская область Ямало-Ненецкий автономный округ
Красноярский край

Таймырский (Долгано-Ненецкий) и Эвенкийский автономные округа

Города Игарка и Норильск с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов народных депутатов

Районы Северо-Енисейский и Туруханский
Иркутская область Катангский район
Якутская АССР (сейчас Республика Саха (Якутия)) Вся
Магаданская область Вся
Чукотский автономный округ Весь
Камчатский край Территории, относящиеся к Камчатской области до 1 июля 2007 года ()
Республика Карелия

Районы: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский

Город Костомукша
Хабаровский край Районы Аяно-Майский и Охотский
Сахалинская область

Районы: Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский

Город Оха
Республика Тыва

Районы Монгун-Тайгинский и Тоджинский

Шынаанская сельская администрация Кызылского района
Регион Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
Архангельская область

Районы: Плесецкий, Приморский, Онежский, Холмогорский, Виноградовский, Верхнетоемский, Ленский, Вельский, Вилегодский, Каргопольский, Коношский, Котласский, Красноборский, Няндомский, Устьянский, Шенкурский

Города: Архангельск, Новодвинск, Онега, Котлас, Коряжма, Мирный
Коми АССР (сейчас Республика Коми)

Районы: Вуктыльский, Сосногорский, Троицко-Печорский, Удорский, Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыктывдинский, Сысольский, Усть-Вымский, Усть-Куломский

Города Сыктывкар и Ухта с территорией, находящейся в административном подчинении Ухтинского городского Совета народных депутатов
Коми-Пермяцкий автономный округ (сейчас Пермский край) Районы: Гайнский, Косинский, Кочевский
Республика Карелия

Районы: Муезерский, Сегежский, Кондопожский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский

Города Петрозаводск и Сортавала
Тюменская область

Ханты-Мансийский автономный округ

Район Уватский
Томская область

Районы: Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Кривошеинский, Молчановский, Парабельский, Чаинский, Тегульдетский

Города Колпашево и Стрежевой
Красноярский край

Районы: Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский

Города Енисейск и Лесосибирск с территорией, находящейся в административном подчинении Лесосибирского городского Совета народных депутатов
Иркутская область

Районы: Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский

Города: Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут, Братск с территорией, находящейся в административном подчинении Братского городского Совета народных депутатов
Бурятская АССР (сейчас Республика Бурятия) Районы: Баунтовский, Северо-Байкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Муйский
Читинская область (сейчас часть Забайкальского края ()) Районы: Каларский, Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский
Амурская область

Районы: Зейский, Селемджинский, Тындинский

Города Зея и Тында с территорией, находящейся в административном подчинении Тындинского городского Совета народных депутатов
Приморский край

Районы: Дальнегорский, Кавалеровский, Ольгинский, Тернейский

Рабочий поселок Восток Красноармейского района с территорией, находящейся в административном подчинении Востокского поселкового Совета народных депутатов

Богуславецкий, Вострецовский, Дальнекутский, Измайлихинский, Мельничный, Рощинский, Таежненский сельсоветы Красноармейского района
Хабаровский край

Районы: Ванинский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский

Города: Амурск, Комсомольск-на-Амуре, Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань; рабочий поселок Эльбан Амурского района с территорией, находящейся в административном подчинении Эльбанского поселкового Совета народных депутатов

Вознесенский, Падалинский, Ачанский, Джуенский, Омминский сельсоветы Амурского района
Сахалинская область Все местности, за исключением местностей, относящихся к районам Крайнего Севера
Республика Тыва

Районы: Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации), Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский

Город Кызыл
Республика Горный Алтай (сейчас Республика Алтай) Районы Кош-Агачский и Улаганский

Гражданам, проживающим и работающим в таких районах, полагаются гарантии и компенсации ().

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.


  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

    • Новая форма СЗВ-К в ПФР с 2017 года. Это отчет по сотрудникам с трудовым стажем до 2002 года. В 2017 году утверждена новая форма отчета СЗВ-К, по которой еще никто не отчитывался. Как заполнить СЗВ-К в 2017 году - отчет по новой форме в ПФР для работодателей.

    Что такое СЗВ-К и кто сдает в 2017 году

    СЗВ-К - это отчет по новой форме о стаже работников. Сдают ее страхователи, которые получили в 2017 году от ПФР запрос (см. фото ниже). В отчете указываются сотрудники, которые начали работать раньше 2002 года.

    Запрос может прийти двумя способами:

    1. в виде письма по почте
    2. через ТКС, по которым организация отправляет отчетность

    В ТКС запрос придет как входящее письмо с пометкой «срочно СЗВ-К». Компания должна подтвердить получение письма, отправив квитанцию о получении.

    В запросе будет список сотрудников, на которых нужно будет предоставить сведения по форме СЗВ-К и срок, в течение которого это нужно сделать.

    Сроки сдачи СЗВ-К

    Форма СЗВ-К подается по запросу вашего ПФР. СЗВ-К подайте в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя.

    Срок сдачи будет указан в запросе, который пришлет ПФР. Фонд дает на это месяц (в скрине выше это видно). То есть срок сдачи СЗВ-К - месяц со дня получения запроса.

    Форма подается в электронном виде или на бумаге - если у страхователя работает до 25 человек. И только в электронном виде, если численность сотрудников больше 25.

    Бланк формы СЗВ-К

    Новая форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п.

    Образец заполнения СЗВ-К на бумаге

    Образец заполнения СЗВ-К в 1С

    Образец выгрузки из 1С:

    Форма СЗВ-К подается вместе с описью по форме АДВ. Образец описи из 1С:

    Правила заполнения СЗВ-К

    Документ подают страхователи в территориальный орган ПФР для проведения уточнения пенсионных прав работников.

    Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

    Перечень реквизитов в СЗВ-К и правила их заполнения

    Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
    Тип формы Символом "X" отмечается одно из следующих значений: Заполнять обязательно
    - "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
    - "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
    - "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора
    - "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию
    Страховой номер Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица Заполнять обязательно
    Фамилия
    Имя
    Отчество     		Реквизиты указываются в именительном падеже Фамилию и Имя заполнять обязательно
    Дата рождения Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1
    Территориальные условия проживания на 31.12.2001 Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7 Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом
    Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
    Наименование организации Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"
    Вид деятельности (код) Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции) Заполнять обязательно
    Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
    Начало периода, Конец периода Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"
    Территориальные условия (код) Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7 Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
    Особые условия труда (код) Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы. Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
    При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы
    Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.
    Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополнительные сведения Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например: 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
    Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
    Профессия или должность Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
    Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
    Общий трудовой стаж
    Лет
    Месяцев
    Дней     		Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции Заполнять обязательно
    Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа
    Территориальные условия
    Код
    Лет
    Месяцев
    Дней
    Особые условия труда
    Код
    Лет
    Месяцев
    Дней     		Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
    Выслуга лет
    Код
    Лет
    Месяцев
    Дней     		Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
    Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Личная подпись застрахованного лица Заполнять обязательно

    Правила подсчета стажа для формы СЗВ-К

    Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" формы СЗВ-К содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

    Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

    В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

    Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

    Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

    Пример заполнения СЗВ-К

    1. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

    Р.А.Б.О.Т.А

    Вид деятельности (код) -----------._._._._._.

    №
    п/п     		Начало периода
    (дд.мм.гггг)     		Конец периода
    (дд.мм.гггг)     		Территориальные
    условия (код)     		Особые
    условия
    труда
    (код)     		Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
    основание
    (код)     		дополнительные
    сведения     		основание
    (код)     		дополнительные
    сведения
    1. 15.07.1996 12.07.1998 РКС 1,7 3П12А 1г 6м 11д
    1070500а-11908
    (профессия или должность) дробильщик
    2. 04.09.1991 14.07.1996 3П12А
    1070500а-16613
    (профессия или должность) плавильщик

    2. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

    Р А Б О Т А

    3. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

    Р А Б О Т А

    Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

    4. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._

    С Л У Ж Б А

    Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

    5. Наименование организации._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

    Р А Б О Т А

    Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

    Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

    Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

    Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

    1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
    2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
    3. 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

    27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

    Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

    2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

    Особые условия труда:

    (код) ЗП12А

    1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

    4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней

    (код) ЗП12Б

    2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

    16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

    Территориальные условия:

    (код) МКС 1,2

    3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

    1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

    (код) РКС 1,7

    4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

    1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

    Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

    По материалам: 26-2.ru



     

    Возможно, будет полезно почитать: