Ошибочный приказ как отменить. Приказ об отмене приказа

Каким образом аннулировать неправомерно или ошибочно изданный приказ по личному составу? Первое, что приходит на ум, - это порвать документ на десятки маленьких нечитаемых кусочков и выбросить их в мусорное ведро. Еще можно пропустить документ через уничтожитель бумаги. Но, согласитесь, это ведь непрофессионально. Существует легальный способ устранить «ненужный» документ. Именно о нем пойдет речь в данной статье.

Возможные причины аннулирования документа

В процессе повседневной деятельности по регулированию трудовых отношений у руководства организации может возникнуть необходимость в отмене (аннулировании) ранее изданных документов или их отдельных пунктов. Причины отмены документа могут быть обусловлены:

- действиями нанимателя (например, отмена запланированной командировки повлекла отмену приказа о направлении в командировку);
- действиями работника (например, отказ от вступления в должность; изменение персональных данных работника, в отношении которого ранее были изданы соответствующие документы. Так, изменение паспортных данных влечет отмену выданной работнику доверенности).

Причины отмены документов также могут возникать независимо от воли сторон трудовых отношений (например, изменение законодательства; отмена нормативных правовых актов и (или) локальных актов организации, на основании которых был издан документ; изменение обстоятельств, которые существенны для надлежащего исполнения приказа).

Перечисленные обстоятельства могут привести к невозможности или отсутствию необходимости выполнять положения изданного приказа или его отдельных пунктов.

Смысл приказа об отмене (изменении) ранее изданного приказа (или отдельных его пунктов) заключается в документировании факта обоснованной отмены соответствующего управленческого решения (его отдельного пункта) посредством издания нового приказа.

Структура приказа

Специалист по кадрам отражает в заголовке приказа об отмене (внесении изменений) ранее изданного приказа по личному составу следующие сведения:

1) дату, регистрационный индекс и заголовок приказа, который будет отменен.

Пример 1

«Считать утратившим силу приказ директора общества от 21.03.2011 № 55-к «Об увольнении Каташевича В.В.»
или
«Считать утратившим силу п. 3.2 приказа директора общества от 21.03.2011 № 55-к «По личному составу»;

2) основание для отмены соответствующего приказа (с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене).

Текст любого приказа состоит из 2 композиционных частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагают факты, послужившие основанием для издания приказа. Обычно в приказах по основной деятельности она начинается словами «В соответствии», «В целях» и т.п.

В приказах по личному составу композиционные части располагают, как правило, в обратном порядке: вначале - распорядительная часть, в конце текста - констатирующая.

При подготовке приказов, отменяющих ранее изданные документы, вы можете указывать факты, послужившие основанием для издания приказа (отмены ранее изданного документа), как в начале текста приказа, так и в конце;

3) указания лицам (структурным подразделениям) организации о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой приказа (внесения в него изменений) и изданием нового приказа.

Пример 2

«Начальнику отдела кадров Петрову А.Т. обеспечить своевременную и полную выдачу Каташевичу В.В. принятых от него в связи с трудоустройством документов»;

4) меры по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Пример 3

«Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела снабжения Коликова И.Р.».

Структурное подразделение или лицо, на которых возлагают контроль, указывайте в винительном падеже. Если такое указание отсутствует, то контроль за исполнением приказа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издан.

Нормативное регулирование

Приказ, отменяющий действие ранее изданного распорядительного документа (вносящий в него изменения), оформляют в соответствии:

- с Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденными приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41;
- Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4;
- Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

Оформляем заголовок

Обратите внимание на оформление заголовка. Заголовок облегчит вам регистрацию документа и его поиск в деле. Именно поэтому он должен быть кратким и точно передавать смысл текста.

Пример 4

«Об отмене приказа директора общества от 20.03.2011 № 40 «Об увольнении Каташевича В.В.»;
«О внесении изменений в приказ директора общества от 25.03.2011 № 50-к»;
«О признании утратившим силу приказа директора общества от 20.03.2011 № 42-к «По личному составу».

В конце заголовка точку не ставьте, сам заголовок в кавычки не заключайте.

Как вы могли убедиться, сама процедура составления и оформления соответствующих приказов несложная, но особое внимание обратите на подготовку документов, являющихся основаниями для отмены изданных распорядительных документов.

Образцы приказа о признании утратившим силу ранее изданного приказа, приказа о внесении изменений в пункт ранее изданного приказа смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24-25 журнала.

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

– распорядительный документ, наделенный юридической силой.

Руководитель организации несет полную ответственность за правильность издания и аннуляцию действия локального акта, а также за их исполнение в установленные сроки .

Аннуляция применяется в случаях, когда выявлены новые обстоятельства , препятствующие его действию, или содержание бумаги признается юридически ничтожным.

Рассмотрим:

правовые основы для аннулирования;
требования к содержанию и оформлению бумаги, отменяющего действие первого распорядительного документа;
основания и процедуру аннуляции распоряжения о приеме, об отпуске, о совместительстве, об аннуляции дисциплинарного взыскания, о предупреждении сотрудников об увольнении в связи сокращением;
аннуляция одного распоряжения другим.

Правовые основы для аннулирования

Закон не предусматривает специальные нормы, регулирующие порядок аннулирования внутренних актов той или иной компании.

Основой для принятия решения может быть только некоторые пункты статьи 12 ТК РФ.

Трудовой кодекс Российской федерации

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Локальный акт вступает в силу со дня принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;
отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных положений другим локальным нормативным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Для признания утратившим силу необходимо правильно определить:

Аннулированная бумага перестает действовать и не несет юридических последствий. Распоряжение, отменяющее ранее изданное, является равным ему по силе.

Необходимо учесть, что если распоряжение, которое хотят отменить, уже действует, то аннуляция возможна только на будущее время. Дата аннулирования имеет решающее значение при рассмотрении юридических последствий.

Необходимо отличать аннуляцию всей бумаги от отмены или изменений ее части , пункта , подпункта .

Требования к содержанию

Любое распоряжение такого характера в соответствии с делопроизводством, действующим на предприятии, обязательно должен включать:

О приеме на работу

Сотрудник принимается по ТД. Работодатель издает Распоряжение о приеме по форме Т1.

В практике встречаются случаи, когда человек не приступил к выполнению своих обязанностей в день начала работы (ч. 4. ст. 61 ТК РФ).

Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к своим обязанностям с ведома или по поручению работодателя или уполномоченного на это представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен первый день, то работник должен приступить на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня аннулирования.

После выявления факта и оформления необходимых бумаг, администрация предприятия имеет полное право отменить Распоряжение о приеме (если он уже издан!) и аннулировать договор.

В данном случае причина аннулирования – установленный факт отсутствия сотрудника на работе. Документальное основание – Акт о его неявке.

В распорядительной части обязательно должно быть две ссылки:

ссылка на нормативный акт о приеме, который отменяется (с указанием номера и даты);
ссылка на договор (контракт), который аннулируется (с указанием номера и даты).

Об отпуске

Сотрудник имеет право на ежегодный отдых определенной продолжительности (не менее 28 календарных дней, ст. 114 ТК РФ), который предоставляется ему по утвержденному на предприятии графику.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работодатель обязан уведомить сотрудника под подпись о времени начала отпуска (ст. 123) и издать распоряжение об отпуске.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График обязателен как для работодателя, так и для служащего.

О времени начала отпускного периода человек должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям сотрудников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы у данного работодателя.

Отменить отпуск нельзя , но можно перенести на другой период до истечения года, в который предоставляется отдых.

Основанием для переноса отпуска обязательно служит работника, в котором указывается причина и срок переноса отдыха, а так же некоторые другие бумаги (например, больничный лист).

Форма составления является свободной. Соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Переутверждать нет необходимости .

Необходимо помнить, что распоряжение нужно издать до фактического ухода работника на отдых.

Если же сотрудник уже находится в отпуске, то необходимо издать с обязательным указанием причин . При этом сотрудник должен дать свое на отзыв.

О работе по совместительству

Прекращение выполнения работы по совместительству или прекращение совмещения должностей может происходить по инициативе, как работодателя , так и самого работника .

Если инициатором выступает сотрудник, то основанием для издания распоряжения о прекращении работы по совместительству является .

Если же инициатива исходит от администрации предприятия (например, планируется прием сотрудника на эту должность по основному месту работы), то происходит изменение существенных условий труда.

В этом случае работодатель обязан письменно предупредить наемное лицо о прекращении совместительства за 2 месяца до даты окончания и ознакомить с распоряжением о прекращении работы под подпись.

Если ранее в Распоряжении о приеме на работу по совместительству были оговорены условия окончания трудового договора , то предупреждать сотрудника за 2 месяца нет необходимости .

Причиной аннуляции взыскания может быть необоснованное наложение и несогласие служащего, в отношении которого оно было применено.

Основанием могут быть:

работника (в т.ч комиссию по трудовым спорам), которое он может написать и приложить к нему любые другие бумаги, доказывающие невиновность;
предписание инспекции по труду в согласии со , вынесенное после проверки по заявлению работника;
судебное решение, вынесенное после разбирательства в суде.

Работник может обжаловать дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента получения. В случае наличия доказательств невиновности администрация предприятия обязана издать документ об аннуляции дисциплинарного взыскания.

Об увольнении в связи сокращением

Администрация предприятия может принять решение о сокращении числа сотрудников или должностей по различным причинам.

Это и тяжелое финансовое положение предприятия, и его реорганизация, и уменьшение объема работ (о том, как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание, читайте ).

Все сотрудники, должности которых планируют сократить, должны быть в обязательном порядке уведомлены об этом не позднее двух месяцев под подпись.

Руководство вправе изменить ранее принятое решение о сокращении штата.

Причиной аннулирования увольнения и ранее изданного документа могут служить новые обстоятельства (например, улучшение финансового положения предприятия) или необоснованное увольнение работника, повлекшее нарушение его законных прав.

В первом случае основанием для аннулирования может служить докладная записка руководителя соответствующего направления (например, финансового директора или главного бухгалтера), во втором – , постановление инспекции по труду или суда.

Руководство предприятия обязано отменить документ об увольнении в связи с сокращением до даты фактического увольнения , если оно не состоится, и письменно уведомить работника под подпись.

При этом за работником остается право уволиться по другим основаниям согласно Кодексу Законов о труде.

Если администрация все же планирует сокращение штата, но в другие сроки , то она обязана отменить первое распоряжение об увольнении в связи с сокращением штата. Отсчет времени уведомления работника об увольнении начнется с новой даты .

Руководство предприятия обязано аннулировать документ, действие которого привело к нарушению прав работника (по решению соответствующей инстанции).

Подробно о том, как оформить приказ о сокращении численности и штата, можно узнать .

Отмена отмены документа

В практике крайне редко встречается распорядительный документ, отменяющий отмену первого документа. Он имеет ту же структуру, что и ранее рассмотренные документы об отмене.

Название документа звучит следующим образом: /Об отмене Приказа №__ от ___ _____ «Об отмене Приказа № от ____ _____ «Название первого Приказа» . В тексте документа обязательно должна присутствовать фраза: «Отменить Приказ №_____ от ___ _______ «Об отмене Приказа № _____ от ____ ______ «Название первого Приказа» .

Издание подобного документа является нецелесообразным . Если сделатьтак, то это может привести к путанице и различным юридическим и бюрократическим коллизиям.

Функциональное назначение издания документа, который аннулирует действие предыдущего, состоит в правильном принятии управленческого решения в связи с новой ситуацией или новыми обстоятельствами .

Юридически грамотное издание распорядительного документа об отмене первого документа (или об отмене его действия в какой-либо части) ведет к законодательно обоснованным действиям со стороны должностных лиц и сотрудников, состоящих в трудовых отношениях и представляющих интересы организации.

Причины для аннулирования распоряжения и веские основания для прекращения его действия могут быть различными с учетом конкретной управленческой ситуации или правовой коллизии.

Юридические последствия от исполнения документов, отменяющих действие первых, равны им по силе.

Изданный распорядительный документ, порой, необходимо упразднить. Операция по отмене предусмотрена нормами действующего законодательства.

Для ее осуществления составляется приказ об отмене ранее утвержденного распоряжения, образец такого бланка предлагаем скачать ниже.

Правовая основа для процедуры аннулирования

Особые нормативы по регулированию внутренних документов какой-либо организации законом не предусмотрено. Лишь несколько пунктов ст. 12 ТК РФ служат основой при принятии решения.

В качестве весомых аргументов для аннулирования ранее изданного приказа работодатель может выбрать следующие поводы:

поправки в законах РФ и нормативно-правовых актах, влияющие на работу предприятия;
изменения в условиях труда и алгоритма совершения действий;
вступление в силу определенного решения судебного органа;
изменения личных сведений сотрудника, ранее обозначенных в документах;
присутствие физических помех, препятствующие выполнению трудовых функций.

Остальные ситуации, возникающие в процессе деятельности компании, не могут служить основанием для отмены ранее изданного распоряжения. Наличие служебной записки, составленной от лица директора организации с пояснением причин корректировки документа, приветствуется при оформлении.

Как оформить отменяющее распоряжение?

Для отмены действия руководитель подразделения, в котором произошли перемены, составляет записку директору компании. Она должна содержать информацию о необходимости проведения мероприятия и подпись обратившегося. В качестве доказательств правильности действий, к бумаге прикладываются правильно оформленные копии подтверждающих документов.

При положительном исходе, руководитель организации на служебной записке ставит резолюцию и назначает специалиста, ответственного за подготовку приказа.

Форма распоряжения, оформляемого для отмены прежде созданного документа, свободная и содержит информацию:

реквизиты компании, подвергающейся изменениям;
причины внесения поправок;
дата ввода в действие корректировок;
сведения о должностных лицах, контролирующих соблюдение новой внутренней документации;
реестр сотрудников, обязанных изучить документ;
информация о служебной записке и прилагаемых бумагах (если есть);
данные отмененного приказа;
разновидность действий, не требующих исполнения.

Обычно первая строка приказа содержит фразу «признать утратившим силу». При оформлении документа специалист руководствуется требованиями ГОСТа Р6.30-2003 и общеустановленными нормами делопроизводства.

Кто должен составлять?

Не каждое должностное лицо вправе корректировать и отменять утвержденные приказы. Оформление документов разделено в зависимости от компетенции специалистов:

документация личного состава и ее изменения оформляет сотрудник кадровой службы;
бумаги общей деятельность фирмы и их отмену обрабатывает делопроизводитель;
остальные виды локальных актов и внесение в них поправок подготавливают сотрудники бухгалтерии.

Готовый приказ об отмене регистрируется в специальном журнале с указанием ответственных специалистов за исполнение распоряжения.

Когда на предприятии существуют распоряжения, требующие отмены частичных пунктов или полностью всего ранее созданного документа, то основанием служит распоряжение директора об отмене этих актов.

К примеру, за неправомерное увольнение специалиста по судебному решению требуется восстановить работника в должности, или поправки в графике отпусков служащих.

Приказ об отмене правильнее издавать до момента наступления принятых ранее решений. В противном случае меняется процедура оформления документации. При решении отменить распоряжения об отпуске отдельного специалиста, который уже находится на отдыхе, оформляется иная документация, а именно .

Скачать образец

Образец приказа об отмене ранее изданного распоряжения —

Ситуация, когда в уже действующий приказ требуется внести определенные изменения или вообще отменить его - довольно часто встречается в работе делопроизводителя. Поэтому в статье речь пойдет именно об этом. Решить данный вопрос можно только при помощи нового приказа. Отметим, что предъявляются стандартные, а именно: использование фирменного бланка с полным комплектом реквизитов, строго установленный порядок составления, .

Все обстоятельства, которые послужили основанием для отмены или редактирования документа, требуется излагать в самом начале текста приказа об отмене предыдущего приказа по данному вопросу.

Если отмене подлежит уже действующий приказ либо его отдельный пункт, то вы можете использовать стандартный набор фраз, в частности «Признать утратившим силу…». После следует сделать ссылку на тот документ, который подлежит отмене, например, следующим образом: приказ ЗАО «Сорока» от 31.12.2014 №765 «О внедрении…». Делается это с одной целью - исключить всякую неопределенность.

При желании можете уточнить, с какого момента (даты) прекращается действие ранее подписанного приказа. Если этого не делается, то приказ подлежит отмене после того, как будет издан новый. В случае, когда отмене подлежит приказ, который вообще не действовал, следует использовать слова «Отменить приказ…» с дальнейшим указанием всех данных и ссылкой на документ (название, дата, номер).

В ситуации, когда требуется изменить только отдельный пункт или его дополнить, в распорядительной части нового приказа делается аналогичная ссылка на изданный ранее приказ.

Гораздо более понятно и наглядно все главные моменты и нюансы выглядят на образцах, представленных ниже.

Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР»

(ЗАО «Монитор»)

ПРИКАЗ

Второй образец - приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.

Обратите внимание на еще один пример - приказ об отмене командировки. Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР»

(ООО «Кальмар»)

ПРИКАЗ

Предложенные образцы окажут вам помощь при составлении своего приказа об отмене ранее изданного приказа.

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

При самых разных обстоятельствах в фирмах и учреждениях коммерческого и государственного типов время от времени возникает потребность отменить ранее изданный приказ. Сделать это можно только после того, как напечатан новый приказ - об отмене приказа. Бытует мнение, что для отмены приказа иногда достаточно выпустить лишь распоряжение, однако это неверно: распоряжение по сравнению с приказом в большинстве компаний и учреждений имеет низший статус. Если, конечно, речь не идет о распоряжении Президента РФ или распоряжениях, которые издают органы местного самоуправления.
Вы должны понимать, что приказ об отмене приказа может быть напечатан и должен иметь законную силу в том случае, если событие, о котором велась речь в приказе, требующем отмены, ещё не наступило.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Для того чтобы составить приказ об отмене приказа, вам не потребуется специальных навыков. Однако вы самым пристальным образом должны следить за тем, чтобы у вас на руках имелись необходимые для этого распорядительные документы.

Теперь несколько слов о том, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. Требования к оформлению в данном случае стандартны - для этого вы должны использовать ранее утвержденный бланк приказа с комплексом реквизитов, использующихся на вашем предприятии. При составлении документа следуйте заведенному в вашем учреждении порядку составления, регистрации и согласования приказов.

В самом начале текста приказа излагаются обстоятельства, которые служат мотивом для ранее принятого приказа. В том случае, если вам необходимо отменить некий действующий документ или его важную часть, используйте традиционную фразу «Признать утратившим силу…». Далее вам необходимо перечислить наименование приказа, его номер, число, когда он были принят, и иную важную информацию. Принято называть отменяемый приказ в определенной последовательности: автор - число, когда он был принят - номер - название приказа. После этого вы можете указать дату отмены приказа (ели в вашем случае это необходимо).

Если необходимо отменить приказ, который не действовал вообще, документ начинают словами «Отменить приказ», после чего идет ссылка на документ, а также указывается его дата, номер и название.
Если необходимо изменить или дополнить какую-то часть ранее принятого приказа, в одном из пунктов приказа об отмене приказа необходимо дать ссылку на ранее изданный документ, а также указать причину, почему вы вносите дополнение или изменение.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Возможно, будет полезно почитать: