Правильно уволить человека по собственному желанию. Как правильно уволиться с работы? Трудовой кодекс: увольнение

Увольнение по собственному желанию - наиболее часто встречающийся на практике способ расстаться, для одной стороны - с сотрудником, для другой - с работодателем. Это право регулируется статьей № 77 Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по собственному желанию, зафиксированное поданным лично им заявлением, представляет из себя наиболее удобный и рациональный вариант для всех участников дела. Работник не обретает в трудовой книжке ненужных записей, а работодатель избегает риска расследования вопроса в трудовой инспекции, суде, а в некоторых случаях - прокуратуре. Но и в этом случае есть ряд тонкостей, установленных законодательством, которые необходимо знать и учитывать, чтобы оформить расчет правильно. Рассмотрим основные правила увольнения сотрудника по собственному желанию.

Главный запрет для работодателя

Многие работодатели (под этим термином стоит понимать генеральных руководителей компании и сотрудников кадровых служб, следующих негласно установленной политике) используют порядок увольнения по собственному желанию как способ избавиться от любого неугодного, в т. ч. по личным причинам, работника, даже если он справляется со своими обязанностями и не совершал никакого дисциплинарного проступка или противоправного действия. На сотрудника оказывают прямое давление, так или иначе, вынуждая написать заявление.

Обратите внимание: один из частых случаев в наших реалиях - кумовство. Кто-либо из начальствующего состава, желая посадить на определенную должность «своего» человека, например, родственника, может оказывать давление на того, кто в данный момент занимает эту должность.

Во избежание этого всем - и рядовым работникам, и их начальникам - стоит знать и понимать, что формулировка «по собственному» трактуется однозначно. Это только и исключительно личная инициатива увольняющегося. Поэтому Высший Суд Российской Федерации на Пленуме от 17 марта 2004 года № 2 вынес Постановление, один из пунктов которого (а именно пункт № 22, подпункт «а») говорит, что если будет установлен факт склонения работника к увольнению по собственному желанию, оказания на него давления (например, угрозами уволить по статье), то факт этого увольнения признается незаконным. Работодатель обязан будет восстановить сотрудника на работе вне зависимости от того, занято уже его бывшее место или нет.

Примечание: увольнение человека «по статье» всегда чревато последствиями. Любой сотрудник может обжаловать это решение в суде, и тогда именно работодателю придется доказывать обоснованность своего решения.

Поэтому бояться увольнения с «волчьим билетом» в этой ситуации не следует. В современных условиях более уязвимой на поверку оказывается позиция работодателя, которому за незаконное увольнение могут грозить серьезные последствия.

Важный фактор № 2

Единственное условие, которое Трудовой Кодекс выдвигает к увольняющемуся - это время отработки. Именно от нее зависят сроки увольнения.

На самом деле термин «отработка» не совсем корректен - речь идет о том, чтобы предупредить своего работодателя, дать ему резерв по времени для поиска нового человека на эту должность. Фактически обязанность именно «доработать» или каким-то особым порядком «сдать дела» ни в одном законе не прописана, хотя, конечно, в большинстве случаев приветствуется и считается чем-то вроде правила хорошего тона.

Для большинства групп граждан срок своевременного предупреждения начальства составляет 2 календарных (не рабочих!) недели . Но у определенных категорий он может быть больше или меньше.

Не менее чем за 30 дней должны предупредить своего нанимателя о намерении разорвать контракт нанятые генеральные руководители и профессиональные спортсмены.

Не менее чем за 3 дня должны уведомить отдел кадров об уходе:

сезонные рабочие;
сотрудники, работавшие по срочному контракту со сроком до 2 месяцев;
работники, принявшие решение уйти на испытательном сроке.

У работодателя есть право отменить или урезать отработку своему сотруднику - в этом случае увольнение по собственному желанию юридически превращается в увольнение по соглашению сторон. С другой стороны, у любого работника есть право перед увольнением уйти в отпуск (по графику или внеочередной - с разрешения начальства) или на больничный. Есть возможность также уволиться во время отпуска или больничного.

Когда отработка не нужна

Законодательство разрешает любому человеку уволиться одним днем. Для этого нужно, чтобы в ситуации присутствовал один из двух ключевых моментов: либо у человека есть веские личные причины - призыв в армию, поступление в ВУЗ на очное обучение, заболевание или необходимость ухода за больным родственником и т. д., либо имело место быть грубое нарушение трудового законодательства со стороны начальника, чему есть подтверждение. И в том, и в другом случае расчет с работником производится в день подачи заявления, в крайнем случае (если заявление подано к концу рабочего дня) - на следующий день.

Основной алгоритм действий

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2018 году? Пошаговая инструкция следующая:

Оформить прием заявления в канцелярии, секретариате или отделе кадров, проставить дату и входящий номер.
Выдержать срок отработки, если он положен для данного случая, либо договориться с увольняемым о расторжении контракта по соглашению сторон.
В последний день отработки либо в установленный по договоренности с сотрудником день увольнения издать Приказ или Распоряжение о расторжении трудового договора с ним. Форма Приказа - Т-8 или Т-8а.
Ознакомить увольняющегося с Приказом под расписку.
Бухгалтерия должна оформить справку о заработке сотрудника за все время работы на предприятии в пределах 2-х лет. Справка выдается в день увольнения либо, если увольняющийся не забрал ее сразу, а подал заявление впоследствии, в течение 3-х дней после приема этого заявления. Форма справки установлена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
Выдать работнику бумагу, в которой зафиксированы суммы всех перечислений на его счет в Пенсионный Фонд России. Единая форма документа отсутствует, можно воспользоваться как образцом формой СЗВ-М.
Внести информацию об уходе сотрудника в его личную карточку (форма Т-2). Формулировка — «По инициативе сотрудника, п. 3, ст. 77 ТК РФ». Там же указать реквизиты Приказа - дату и номер. Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает необходимость визирования этой операции как сотрудником отдела кадров, так и увольняемым.
Заполнить форму Т-61 - это записка-расчет о прекращении трудовых отношений с данным человеком для внутреннего использования на предприятии. Она оформляется менеджером отдела кадров совместно с бухгалтером, ведающим расчетом заработной платы. На лицевой стороне формы кадровый менеджер делает записи, включающие основную информацию о сотруднике, дате приема на работу и дате расставания с ним (с реквизитами приказов), а на обратной стороне сотрудник бухгалтерии фиксирует расчет всех полагающихся при увольнении выплат - зарплаты, единовременного пособия, отпускных и т. п. Эти данные увольняющемуся показывать нет необходимости.
Произвести с работником полный расчет - через кассу наличными либо переводом денег на зарплатную карту. В эту сумму должны быть включены все положенные выплаты - зарплата, отпускные либо компенсация отпуска, премия, различные пособия, если таковые ему положены и т. п. Обратите внимание: лишать положенной премии увольняющегося нельзя, если для этого нет веских оснований. Любое лишение премии является видом наказания, которое оформляется соответствующим приказом. Но сумма годовой премии, если таковая на предприятии выплачивается, рассчитывается исходя из фактически отработанного сотрудником в этом году времени.
Выдать трудовую книжку с соответствующей записью.
Выдать другие документы, если они полагаются данному работнику. Примером такого документа может служить справка о заработке за 3 последних месяца для представления в официальную службу занятости.

Минутку внимания

Выше описан процесс увольнения работника по собственному желанию, оформленного традиционным способом - с приемом трудовой книжки и стандартным трудовым договором. Прекращение сотрудничества с человеком, оформленным на работу другим методом, например, по гражданско-правовому договору, оформляется иначе и является темой для отдельного рассмотрения.

Работа кадровика с трудовой книжкой

Трудовая книжка - основной документ при «традиционном» оформлении, подтверждающий сам факт исполнения определенных обязанностей на определенном предприятии, точный период занятости на этой должности, наличие наград, благодарностей или взысканий, а также официальную причину увольнения. К ее заполнению необходимо подойти с максимальной ответственностью.

Записи в трудовую производятся по строго определенным правилам:

Сначала указывается номер записи по порядку.
Затем идет дата увольнения (или наоборот - приема на работу).
Указывается причина расставания с работником, формулировка которой должна точно соответствовать требованиям ТК РФ, содержать ссылку на определенные статью и пункт Трудового Кодекса. Увольнение по собственному желанию оформляется со ссылкой только на статью № 77, пункт 3 означенного Кодекса.
В последнюю очередь указываются реквизиты Приказа или Распоряжения о расторжении трудовых отношений - номер и дата.

Согласно Российскому трудовому законодательству, работник, который решил уволиться, обязан отработать положенные две недели. Но можно ли уволиться раньше? Это правило имеет исключения, так в определенных случаях , и можно уйти из организации сразу после подачи заявления.

По закону, человек, который решил уйти с работы по собственному желанию, должен уведомить руководителя о своем решении уволиться за 14 дней. Данный термин называют отработкой.

Законодательство регламентирует также другие сроки при увольнении. Это может быть в тех случаях, когда на предприятии объявлена процедура сокращения, то работника предупреждают об этом за два месяца.

Максимальный срок, на протяжении которого работник должен выполнять свои обязанности (две недели) может быть сокращен в том случае, когда он изначально принят руководителем на особых условиях. О них должно быть написано в . Так, заключаются особые условия в следующем:

Согласно , работник был принят в рамках испытательного срока.
Человек оформлен для выполнения сезонных работ. Если руководитель решил уволить работника, то сообщить ему необходимо за семь дней до издания приказа.
Договор составлен в рамках ст. 292 ТК Российской Федерации, и срок его не превышает 2 месяцев.

Соблюдая положенный термин, сотрудник должен также выполнять свои обязательства, связанные с уходом по собственному желанию:

Уведомление руководителя происходит в письменном виде. Заявление пишется за 14 дней до ухода, а в некоторых случаях - в тот же день. Поэтому сроки могут быть разными, все зависит от обстоятельств.
Сотрудник обязан получить расчет и документ о трудовой деятельности.
Получение .
Получение выходного пособия. Такой вид выплаты обычно предусмотрен коллективным договором.

Когда отработка не обязательна

Возможно ли увольнение без отработки? Существуют моменты, когда сотруднику позволено увольнение день в день при подаче заявления. При этом не нарушаются условия договора, и сотрудник не лишает себя положенных ему выплат. Но если нет причин, чтобы не отрабатывать 14 дней, то можно попросить у начальника , и остальное время провести дома.

Данный способ не лишен недостатков, среди которых такие моменты:

сотруднику не положена компенсация за неиспользованный отпуск, так как он его использует;
дата увольнения - через две недели;
начальник может и не отпустить увольняющегося в отпуск на это время, законодательство дает право решать такой вопрос именно руководству.

Обойти такую формальность, как отработка, можно при наличии . Если увольняющийся имеет документальное подтверждение факта нарушения его прав руководством, то он тоже может не отрабатывать 2 недели.

Ст. 81 Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда работнику не нужно отрабатывать 2 недели после подачи заявления. Назовем их:

выход на пенсию;
зачисление на дневное отделение высшего учебного заведения, в связи с чем невозможно далее продлевать трудовую деятельность;
нарушения законодательства со стороны работника;
другие случаи.

Иные случаи подразумевают следующие ситуации:

новая работа в другом городе;
переезд второго из супругов на работу за пределы страны;
уход за малышом до достижения ним 14-летнего возраста, ребенком с физическими или психическими отклонениями или за больным;
уход за усыновленным ребенком до 14 лет;
беременность.

Возможно ли уволиться за один день?

Как уволиться за один день? Увольнение одним днем возможно, но данная практика является редкостью. Чаще очень быстро отпускают тех сотрудников, которые просто ненадежны, за которыми числятся неоднократные нарушения трудового договора.

Также существуют официальные основания для ухода в день подачи заявления, они перечислены в трудовом кодексе. Некоторые организации в своих коллективных договорах предусматривают дополнительные причины, чтобы уволиться одним днем.

Если обстоятельства, по которым человек хотел бы срочно покинуть работу без отработки, не подходят ни под один пункт 81 статьи ТК РФ, то можно пересмотреть локальные акты организации, в которой он работает. Возможно, там есть дополнительные причины, на которые можно ссылаться.

Следует понимать, что не всегда удается так быстро получить расчет и сразу же после уведомления начальства о своем решении. Ввиду некоторых обстоятельств руководству предприятия может понадобиться несколько дней.

Порядок оформления

Процедура увольнения без отработки положенных двух недель ничем не отличается от стандартного процесса. Разве что происходит все быстрее. Порядок оформления выглядит так:

подача письменного заявления об уходе начальству предприятия;
издание приказа об увольнении;
расчет с сотрудником и передача ему всех документов.

Если приказ об увольнении выдается в день написания заявления, то с выдачей документов и получением расчета иногда придется подождать. Однако работодатель должен произвести расчет не позже следующего дня после увольнения работника.

Подача заявления

Чтобы уволиться с работы, необходимо подать руководству . В документе следует отобразить тот факт, что сотрудник хочет уволиться за 1 день. Помимо этого, данный факт требует документального подтверждения.

Такие данные должно содержать заявление на увольнение сотрудника:

должность и имя лица, которое имеет право регистрировать данные заявления;
название предприятия;
должность и имя инициатора данного документа;
название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, который увольняется;
в самом заявлении необходимо изложить просьбу уволить с работы;
работник указывает, что хочет получить расчет без отработки;
причины данного желания;
перечень бумаг, которые необходимо приложить к заявлению, среди которых, в частности, должны быть и бумаги, подтверждающие необходимость срочного увольнения;
когда весь процесс происходит с соглашения сторон, то необходимо указывать их реквизиты;
в конце листа проставляется дата, подпись и инициалы заявителя.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров в организации или же непосредственно руководству предприятия. При принятии документа на нем проставляется входящий номер.

Издание приказа

Заполнение приказа об увольнении не сильно отличается от стандартной формы «Т-8». Единственная особенность такого приказа состоит в том, что может совпадать дата его выдачи и дата увольнения или отличаться на сутки. Реквизиты и оформление приказа идентичны другим формам.

Приказ, подписанный директором, передается в бухгалтерию для проведения всех начислений. Работник должен также ознакомиться с приказом о своем увольнении, поставить подпись, что будет означать согласие на внесение таких сведений.

Запись в трудовой

Неважно, будет отрабатывать работник положенные 2 недели или уволят его за один день, запись в трудовой книжке будет одна и та же. В книжку заносится статья, на основе которой было произведено увольнение. Также в нее записывают пояснение.

Запись в трудовой книжке и запись в приказе относительно сотрудника должны соответствовать друг другу. Они не могут быть разными. Кроме записи на странице, должны присутствовать:

дата увольнения;
подпись работника отдела кадров, который вносил запись в трудовую книжку;
печать компании.

Выплаты работнику

Выплаты, положенные работнику при увольнении с отработкой идентичны тем, что выдаются при уходе без отработки. Основная компенсация состоит из денег, которые выплачиваются за неиспользованный отпуск. Но при условии, что есть неиспользованная его часть.

В некоторых компаниях дополнительные деньги выплачиваются беременным женщинам и пенсионерам. Узнать, есть такие выплаты или нет можно, если прочесть коллективный договор или это может быть обозначено трудовым договором.

Дополнительные выплаты получают сотрудники, которые покидают прежнее место работы по соглашению сторон. В документе для этого нужно зафиксировать точную сумму положенных сотруднику выплат.

Таким образом, по собственному желанию можно уволиться за один день. Но для этого необходимы определенные обстоятельства, предусмотренные законодательством. При их подтверждении работодатель обязан уволить работника в день подачи заявления.

Вам это будет интересно

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

фамилию, имя, отчество и должность;
основание увольнения — по собственному желанию;
дата предполагаемого увольнения;
дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
Скачать приказ по форме Т-8
Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
Скачать записку расчёт по форме Т-61
Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
СЗВ-стаж за текущий год.
СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) - традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Работник имеет право уволиться в любой момент по своему желанию, письменно сообщив об этом работодателю как минимум за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Увольнение возможно до истечения этого срока по предварительному соглашению сторон.

Работники, у которых еще продолжается испытательный срок, нанятые на сезонную работу или на работу сроком до 2 месяцев, должны письменно уведомить работодателя об увольнении за 3 дня (ст. 292, 296 ТК РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию

Для оформления увольнения работник пишет заявление и передает его работодателю. Причину такого решения сотрудник указывать не обязан. Находясь в командировке или в отпуске, он может отправить заявление письмом или телеграммой.

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент до окончания срока предупреждения (отработки). Прекращение трудового договора не происходит, если другой специалист не приглашен письменно на его место. Если приглашен, то в соответствии со ст. 64 Трудового кодекса и другими федеральными законами, отказать в заключении трудового договора ему нельзя.

По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Порядок увольнения по собственному желанию предусматривает внесение соответствующей записи в трудовую книжку со ссылкой на п.3 ст.77 ТК РФ. Если в день увольнения работника нет на рабочем месте, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Увольнение по собственному желанию без отработки или с отработкой, как и по другим основаниям, оформляется приказом (унифицированная форма Т-8) и заверяется подписями уполномоченного лица со стороны работодателя и работником.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). Неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением.

Документы, необходимые для расторжения трудового договора, вы можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса и скачать в формате Word или PDF.

Возможно, будет полезно почитать: