Приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия — образец. Приказ о ликвидации обособленного подразделения: образец Кто подписывает приказы в случае ликвидации учреждения

Текст документа:

Наименование организации ПРИКАЗ _______ N _________ Место издания О ликвидации _________________________________ _______________________________________________ (наименование организации) В связи с ______________________________________________________ (основание) ____________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ликвидировать _______________________________________________ (наименование организации) Срок ликвидации ________________________________________________ 2. Создать ликвидационную комиссию в составе: Председатель - ____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии: 1. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 2. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 3. _________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) 3. Председателю комиссии _______________________________________ (инициалы, фамилия) представить на утверждение акт ликвидационной комиссии. Срок представления _____________________________________________ Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Приложения к документу:

(Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Прекращение деятельности предприятия с организационной точки зрения невозможно без выдачи специального приказа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Этот документ может быть составлен и подписан исключительно руководством субъекта хозяйствования, который ликвидируется.

О том, насколько важно правильно составить этот документ и нужно ли всегда иметь под рукой образец приказа о ликвидации предприятия будет рассказано в этой статье.

Понятие

Ликвидация организации или предприятия – это полное прекращение деятельности субъекта хозяйствования.

После этой процедуры права и обязанности ликвидируемого участника рыночных отношений не переходят к правонаследникам ().

Под понятием приказ о ликвидации предприятия образец заполнения подразумевают документ организационно-распорядительного предназначения, на основании которого проводится ликвидация юридического лица.

Он выдается исключительно руководством организации, хотя основанием для его оформления может быть не только личное желание учредителей ().

Законодательство

Ликвидация учреждения и схема оформления соответствующих приказов регламентируется следующими нормативными актами:

ГК РФ;
ТК РФ;
БК РФ;
АПК РФ;
ГПК РФ.

ГК РФ – основной нормативный акт, который устанавливает порядок ликвидации ИП и юридических лиц.

Большинство ответов на вопросы, которые касаются прекращения деятельности субъекта хозяйствования и выдачи приказа можно найти именно в нем.

Так как ликвидация организации или предприятия связана с увольнением работников и выдачей приказа о прекращении трудовых отношений, то обращение к статьям ТК РФ является неизбежным в процессе реализации процедуры.

Прекращение деятельности ИП или юридического лица может быть как добровольным, так и принудительным.

И если оно принудительное, то в непосредственной ликвидации обязательно будут фигурировать процессуальные документы, которые выдаются судом.

Все эти моменты регулируются ГПК и АПК РФ.

Видео: ликвидация юрлица

На основании чего оформляется

Порядок оформления приказа о ликвидации зависит от способа прекращения деятельности субъекта хозяйствования.

Если ликвидация носит добровольный характер, то для устранения юр.лица достаточно только обособленного решения его учредителей.

Если прекращение деятельности субъекта хозяйствования является принудительным, то решение руководства не учитывается. Для старта процедуры прекращения деятельности достаточно одного решения суда.

При добровольной ликвидации изначально принимается учредителями соответствующее решение. Его принятие фиксируется в протоколе собрания.

На основании этого, впоследствии и выдается приказ о прекращении деятельности. Если учредителем и руководителем организации является одно лицо, то своё решение оно фиксирует просто в самом приказе о ликвидации.

Если деятельность юр. лица прекращается в принудительном порядке, то основанием для оформления соответствующего приказа служит решение суда.

Например, ликвидация в связи с нерентабельностью предприятия осуществляется после признания участника рыночных отношений банкротом. А это возможно исключительно на основании принятого арбитражным судом решения.

Приказ о ликвидации организации, на основании которого можно прекратить хозяйственную деятельность и уволить сотрудников должен состоять из определенного количества типовых блоков.

Порядок его оформления и заполнения действующим законодательством не регламентирован. Но, вместе с тем, данный документ никогда не составляется в произвольной форме.

Во-первых , при его создании чаще всего используется приказ о ликвидации внутреннего структурного подразделения образец, который находит применение во время непосредственной работы предприятия.

В качестве примера может быть взят также любой другой любой приказ, который выдается ЮЛ в процессе осуществления им хозяйственной деятельности.

Во-вторых , всегда используется бланк при оформлении такого рода распорядительных документов.

Сам приказ должен включать следующую информацию:

описание обстоятельств и первопричин ликвидации, а также последующего увольнения работников;
временные рамки для проведения всех ликвидационных процедур;
сведения о формировании рабочей комиссии, которая будет заниматься вопросами прекращения деятельности субъекта хозяйствования;
перечень задач, решением которых должен заниматься председатель ликвидационной комиссии.

Если у предприятия есть структурные подразделения, функционирующие в других городах, то для каждого из них в отдельности выдается приказ о ликвидации.

Для устранения филиалов используется аналогичный бланк и образец этого распорядительного документа, что и при прекращении работы основной организации.

Нужно также отметить тот факт, что ликвидация обособленного подразделения осуществляется в первую очередь.

Иными словами, только после того, как будут устранены все представительства и филии организации, ликвидатор или ликвидационная комиссия может приступать к устранению компании, что их основала.

структура

Приказ о ликвидации подразделения точно также как и распорядительный документ, на основании которого прекращается робота материнского субъекта хозяйствования состоит из следующих частей:

оглавления;
описательного блока;
информации о ликвидационной комиссии;
данных о функциях и полномочиях ликвидационной комиссии.

В шапке специального бланка прописывается название документа.

Если речь идет о прекращении деятельности:

всего предприятия , то название будет начинаться с сочетания «Приказ о ликвидации учреждения/организации…» , после которого должно быть написано непосредственное название устраняемого субъекта хозяйствования;
структурного подразделения , то в названии документа указывается об этом, а также прописывается наименование материнской организации.

Приказу о ликвидации присваивается индивидуальный номер, который проводится через внутреннюю документацию фирмы.

В основном блоке указывается главная причина, которая повлекла за собой закрытие организации и увольнение трудящихся. Далее прописывается сама процедура ликвидации, ее этапы и сроки проведения.

Блок информации о ликвидационной комиссии состоит из инициалов ее участников, наименований должностей и обозначения сведений о том человеке, который будет ее главой.

Ликвидационная комиссия может быть сформирована из работников устраняемого субъекта хозяйствования, которые впоследствии будут уволены ().

Единственное, что важно при заполнении информационного блока – это указать сведения обо всех членах ликвидационной комиссии.

Второй описательный раздел, который заполняется в приказе о прекращении деятельности, касается функций и рамок полномочий главы ликвидационной комиссии.

Основной обязанностью председателя будет формирование и подача на утверждение учредителям специального акта, который составляется после проведения основных ликвидационных процедур ().

кем

Не имеет значения в добровольном или принудительном порядке завершает свою деятельность предприятие. Приказ о его ликвидации всегда подписывается директором с последующей расшифровкой его же автографа.

срок составления

В конце приказа проставляется дата, по которой будут исчисляться сроки ликвидации предприятия, если они не были указаны в его тексте.

Отсчет времени на устранение субъекта хозяйствования, а также увольнение сотрудников начинается с момента утверждения приказа.

Иными словами, со дня подписания распорядительного документа и стартует непосредственная ликвидация ().

Основанием для чего служит

Приказ служит основанием для проведения всех ликвидационных процедур и увольнения лиц, работающих на благо предприятия ().

На основании этого документа можно прекратить работу, как одного департамента, так и целой корпорации.

После завершения всех этапов ликвидации ЮЛ перестает быть участником рыночных отношений, поэтому можно сказать, что приказ служит непосредственным основанием для полного устранения субъекта хозяйствования.

Особенности

Приказ о ликвидации не имеет унифицированной формы. В свете этого возникает много разногласий относительно того, как его правильно оформлять в различных случаях.

Безусловно, есть документальные различия между приказом о ликвидации частного предприятия и тем, что выдается в отношении муниципального органа. Но их функциональное предназначение никогда не отличается.

образец приказа о ликвидации отдела

У многих начинающих кадровиков при ликвидации учреждения возникает закономерный вопрос, что выдается первоначально: приказ о сокращении должностей или приказ об устранении отдела предприятия?

На самом деле эти два вопроса разрешаются всего одним и тем распорядительным документом.

В приказе о ликвидации отдела указывается информация о том, что проводится сокращение и перевод должностей в связи с прекращением деятельности структурного подразделения организации.

Обязательно прописывается информация о лицах, которые подлежат сокращению или переводу на другую работу.

ООО

Как такового приказа о ликвидации ООО не существует. Вместо последнего используется протокол собрания учредителей.

В нем указываются все те сведения, что и в обычном приказе о прекращении деятельности субъекта хозяйствования.

Наличия этого документа достаточно для того, чтобы развернуть ликвидационные процедуры. Но увольнение работников проводится на основании отдельного приказа, выдаваемого руководством предприятия.

ИП

Когда речь идет об индивидуальном предпринимателе, мы подразумеваем тот факт, что директором и учредителем субъекта рыночных отношений является одно и то же физическое лицо.

Поэтому ликвидация может быть осуществлена по его единоличному решению.

Если у предпринимателя нет служащих, то для прекращения его деятельности достаточно написать заявление о ликвидации и подать его в налоговую инспекцию.

Если же есть работники, то без приказа о завершении деятельности ИП просто не обойтись.

государственного учреждения

Срок хранения и место

Приказ о прекращении деятельности отдела или департамента по номенклатуре относится к тем, что выдаются в процессе основной деятельности.

Поэтому данный документ хранится постоянно в организации.

Приказ о ликвидации всего предприятия передается вместе с остальными важными документами, оформленными в процессе его деятельности, в муниципальный архив.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание : Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание : работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание , что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет .

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

Наименование работодателя.
Код ОКПО.
Номер документа и дату его составления.
Номер и дата составления трудового договора.
ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
Дату расторжения трудового договора.
Основание увольнения.
Дату и номер приказа об увольнении.
Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание : если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3: число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание : при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

По разным причинам, в том числе из-за финансовой несостоятельности, может быть осуществлена процедура ликвидации организации, ИП или обособленного подразделения. При ее проведении закон обязывает руководителя расторгнуть трудовые договора со всеми имеющимися в штате сотрудниками. Для этого издается приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. Он должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами, предусмотренными для данного вида документов.

Процедура увольнения

При ликвидации организации действующее законодательство обязывает работодателей увольнять всех сотрудников, так как компания, которая прекратила свое существование, не может содержать штат работников. Процедура увольнения должна быть проведена в соответствии с нормами, предусмотренными ТК России. При их нарушении сотрудник сможет отстоять свои права в судебном порядке, что приведет к применению санкций в отношении работодателя. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

о своем решении закрыть предприятие и уволить всех сотрудников руководитель должен оповестить центр занятости. Сделать это необходимо за 2 месяца при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении путем отправки уведомления, составленного в произвольной форме, с указанием ФИО всех сотрудников, их должностей, уровня квалификации и месячной оплаты труда;
в аналогичные сроки об увольнении оповещаются все сотрудники организации. Им направляются уведомления, в которых требуется указать причину расторжения договора трудоустройства, а также точную дату прекращения сотрудничества. Документ должен быть составлен в двух экземплярах – копия с подписью работника остается у директора.

Важно знать! Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, что обычно бывает из-за несогласия с увольнением, то работодатель в присутствии нескольких свидетелей обязан зачитать содержимое документа и составить соответствующий акт. В случае отсутствия человека на рабочем месте уведомление отправляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

по истечении двух (трех) месячного срока директор организации должен распорядиться об издании приказа об увольнении;
проводится подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется расчет-записка и вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работников.

В последний рабочий день со всеми сотрудниками проводится полный расчет. Им на руки выдаются положенные денежные средства, а также документы, в том числе трудовая и справка 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года трудовое законодательство РФ обязывало работодателей использовать унифицированную форму Т-8или Т-8а при составлении приказов об увольнении. На данный момент данное требование потеряло актуальность, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк приказов или использовать старую форму. Несмотря на отсутствие единого образца, документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

о точном наименовании организации, которое должно быть представлено без сокращений;
о коде ОКПО предприятия;
о точном наименовании документа – «Приказ …»;
о дате и присвоенном приказу номере;
о дате заключения и номере договора трудоустройства, который подлежит расторжению;
о точной дате увольнения;
о ФИО сотрудника, присвоенном при трудоустройстве табельном номере, структурном подразделении и занимаемой должности;
об основании прекращения сотрудничества – указывается в соответствии с ТК РФ, а также делается ссылка на соответствующую статью, например, расторжение договора трудоустройства по инициативе работодателя п.1 ст. 81 ТК России;
об основании для увольнения – указывается данные нормативного документа, на основании которого осуществляется разрыв договора трудоустройства.

В конце документа должна быть указана должность руководители организации, а также поставлена его подпись с расшифровкой, без которой документ не имеет юридической силы.

После составления приказа он должен быть передан работнику на ознакомление и подпись. В случае отказа работника подписывать документ или отсутствия возможности ознакомления его с приказом, руководитель организации обязан составить соответствующий акт, который требуется приложить к документу.

Важно знать! Если директор фирмы проигнорирует необходимость ознакомления работника с приказом, то его могут привлечь к административной ответственности за нарушение прав сотрудника. Для предотвращения возникновения споров в случае невозможности передачи документа лично работнику, рекомендуется отправлять копию приказа по почте на домашний адрес человека с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

Нюансы

В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.

На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

ФАЙЛЫ

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
его убыточность;
финансовые трудности головного офиса;
реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

название своей фирмы;
наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
место (населенный пункт) и дату его составления;
обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Возможно, будет полезно почитать: