Заполнение титульного листа трудовой книжки. Внесение изменений в титульный лист

Вопросы-ответы к главе "Правила заполнения титульного листа трудовой книжки"

Работник принят на работу в августе. Наша организация – это его первое рабочее место. Сразу трудовую книжку мы не завели, потому что у нас не было бланков трудовых книжек. Купили их только под Новый год. Теперь заполняю трудовую книжку. Возник вопрос. На первой странице бланка трудовой книжки мне надо указать дату заполнения. Мне известно, что по закону я должна была завести трудовую книжку на работника, проработавшего 5 дней, но я это не сделала. Можно ли мне писать теперь в трудовой книжке дату заполнения "задним числом", т.е. августовским, когда я должна была это сделать, чтобы избежать ответственности при проверке Гострудинспекции?

Каждый бланк трудовой книжки имеет свои индивидуальные серию и номер. Серия и номер конкретного бланка трудовой книжки зависят от времени его изготовления.

Если Вы поставите дату заполнения трудовой книжки «задним числом», то может получиться так, что в бланке трудовой книжке Вы укажете дату, которая будет раньше, чем дата изготовления этой трудовой книжки.

В будущем это может создать проблемы не только для работодателя, но и для работника.

Не забывайте и о том, что все приобретенные бланки трудовых книжек и вкладышей регистрируются в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. И регистрируются они с указанием дат прихода и расхода, а также серии и номера каждого бланка. Сопоставив данные проверяющий может увидеть несоответствие.

Поэтому писать не фактическую, а давно минувшую дату мы не советуем.

Можно ли на титульном листе трудовой книжки ставить печать отдела кадров?

Согласно п.2.2 Инструкции «первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) , в которой впервые заполнялась трудовая книжка».

Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225» в Правила была внесена поправка о том, что внесенные в трудовую книжку записи должны заверяться печатью работодателя.

Старая редакция п. 35 Правил Новая редакция п. 35 Правил
«35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации , заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».
В данном пункте говорится не о титульном листе. Но многие специалисты полагают, что нельзя разные печати ставить в трудовой книжке, и настаивают, что отныне и на титульном листе надо ставить печать работодателя.

В число таких специалистов попадают и работники Гострудинспекции, и работники пенсионных органов, и др.

Печать кадровой службы обычно не содержит тех сведений, которые должны быть в печати организации, например, полного наименования организации на русском языке и места ее нахождения. Если же печать кадровой службы содержит все сведения, которые должны быть в печати организации, соответствует требованиям законодательства к печати организации и помимо этого содержит слова «Отдел кадров», то мы полагаем, ее можно считать печатью работодателя. Но обязаны предупредить, что не все специалисты разделяют это мнение.

При наличии в организации нескольких печатей целесообразно определить порядок их применения в локальном нормативном акте.

При проведении проверки инспектор Гострудинспекции сказал, что, дескать, согласно п.1.1 Инструкции записи дат на титульном листе нужно делать по схеме «00.00.0000», в том числе даты заполнения трудовой книжки. У нас в бланках трудовых книжек графа даты заполнения выглядит так: «Дата заполнения: «___» ______________ 20__г.», и я, заполняя ее, месяц указывала словом, а не цифрами. Кто прав: я или инспектор?

Согласно п.1.1 Инструкции записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

В п.1.1 говорится о датах в разделах трудовой книжки. Титульный лист не является разделом трудовой книжки. Поэтому, полагаем, строго говоря, п.1.1 не касается титульного листа.

Вопрос: На первой странице (титульном листе) трудовой книжки должна быть проставлена подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. В форме трудовой книжки указано, что подпись должна быть проставлена разборчиво. Означает ли это, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, на первой странице (титульном листе) трудовой книжки должно не ставить свою личную подпись, а разборчиво указывать свою фамилию (или Ф.И.О.)?
Ответ: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Форма трудовой книжки, утвержденная указанным Постановлением Правительства РФ, предусматривает, что на первой странице (титульном листе) трудовой книжки после подписи владельца книжки должна быть указана подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (разборчиво).
Согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Нормативными правовыми актами в области труда не раскрывается, что означает "указание подписи разборчиво".
При этом форма трудовой книжки не содержит указаний на то, что именно при проставлении подписи лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, нужно разборчиво указывать (только фамилию или фамилию, имя и отчество).
Подобное указание, например, содержалось на странице 2 формы N 025/у "Медицинская карта амбулаторного больного", утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 (утратил силу в связи с изданием Приказа Минздрава СССР от 05.10.1988 N 750).
По нашему мнению, указание "разборчиво" не означает, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, на первой странице (титульном листе) трудовой книжки должно не ставить свою личную подпись, а разборчиво указывать свою фамилию (или Ф.И.О.).
Представляется, что данное указание означает требование о том, чтобы подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, можно было идентифицировать. С учетом этого при заполнении поля "Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек" можно по аналогии руководствоваться п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", согласно которому в состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке - в данном случае полное); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
В то же время ответственность за несоблюдение требований п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 при заполнении поля "Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек" не предусматривается.
Отметим: требование о том, чтобы подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, можно было идентифицировать, может быть соблюдено, в частности, когда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, указывает полностью свою фамилию и инициалы имени и отчества, раздельно и без объединения.
Л.Л.Горшкова
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
01.03.2010

Заполнение титульного листа трудовой книжки, как и всех остальных, требует от исполнителей особого внимания. Малейшие неточности и ошибки, которые могут быть допущены при заполнении данного документа, как правило, приводят к серьезным последствиям. Например, это может повлиять на оценку квалификации работника, если допущены неточности в записях о присвоении категорий, разрядов и иных сведений такого рода. Правильное заполнение трудовой книжки очень важно с точки зрения определения размера и назначения пенсии. В этой статье мы познакомим читателей с тем, как правильно должна выглядеть первая страница этого важного служебного документа.

Основные моменты

Этот документ является одним из основных, отражающих все аспекты трудовой деятельности граждан. Именно поэтому каждый бланк книжки изготавливается по специальной форме типографским способом, а каждому ее экземпляру, предназначенному принятому на работу сотруднику, присваивается персональный номер и серия, которые зависят от даты изготовления.

Наиболее важная первичная информация о работнике находится на титульной странице.

Если в трудовой книжке обнаруживается ошибочная или некорректная запись, необходимо сделать исправление.

Заполняем титульный лист

Перед тем, как заполнять новую трудовую книжку, следует внимательно ознакомиться с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 .

Они предусматривают, что на титульных страницах:

Полностью указываются Ф.И.О. работника (использование инициалов не допускается). Это же относится и к информации о дате рождения. В качестве ее источника разрешается использовать паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность.
Выполняется запись об образовании. Ее следует сделать исключительно в соответствии с заверенными документами установленного образца. В таком качестве могут приниматься дипломы, удостоверения, аттестаты, сертификаты и прочие документы. В том случае, если у принимаемого на работу лица имеется неоконченное образование, то запись о нем производится на основании справок, выдаваемых учреждениями образования, студенческих билетов, выписок из зачеток и прочих, соответствующим образом заверенных документов.
Указывается специальность сотрудника или его профессия (оформление производится аналогичным образом и на основании указанных выше заверенных документов).
Проставляется дата.

Правила предусматривают, что после того, как первая запись в трудовую книжку будет внесена, работник должен расписаться на ее титульном листе, подтверждая тем самым правильность данных. Затем на 1-й странице ставится подпись специалиста отдела кадров.

Часто встречающиеся ошибки

При заполнении титульных листов самыми распространенными являются следующие нарушения:

Вместо полного указания фамилии, имени и отчества работника используются инициалы.
В указании даты рождения работника применяются римские числа.
Графа «образование» просто подчеркивается, но не заполняется.
Вместо специальности по образованию указывается должность сотрудника.
Отсутствует личная подпись сотрудника.
Отсутствует печать организации (предприятия), без которой данные документы являются недействительными.
При внесении информации о сотруднике буквы «ё» в текстах и формулировках заменяются на «е».

Инструкция Минтруда России № 69 четко оговаривает порядок, согласно которому, вся вносимая на титульную страницу информация должна быть идентична той, которая указана в паспорте.

Образец правильного заполнения титульного листа трудовой книжки можно посмотреть .

Если закралась ошибка

Если в трудовой книжке обнаруживается ошибочная или некорректная запись, необходимо сделать . Обычно правка выполняется специалистами организации, которой была допущена ошибка. Но исправление можно сделать и на новом месте работы (для этого делается соответствующий запрос).

На первом листе, как правило, делаются изменения, а править ошибки путем исправления формулировок, замазывания записей инструкция не разрешает.

Пример. При заполнении документа имя сотрудницы было указано «Наталья», в то время как в паспорте написано «Наталия». В этом случае вообще никаких исправлений не допускается, бланк трудовой книжки подлежит уничтожению и списанию. Таков порядок. Затем для работника необходимо завести новый документ.

Изменения, связанные с переменой фамилии, образования (специальности), могут выполняться исключительно на основании документов, в которых зафиксированы новые данные (дипломы, аттестаты, свидетельства о браке или об их расторжении и пр.). При этом непосредственно на титульном листе более ранние сведения зачеркиваются одной чертой и потом записываются новые. С внутренней стороны обложки следует сделать необходимые ссылки, в которых будут указаны документы, использовавшиеся в качестве источников для внесения поправок.

Вся информация, содержащаяся на титульном листе, подлежит заверению печатью организации (предприятия), а также личной подписью нанимателя (либо другого уполномоченного сотрудника организации).

Разного рода ошибки при заполнении титульных страниц рассматриваются как нарушения установленных регламентов и могут повлечь за собой судебные разбирательства и привлечение ответственных лиц к административной ответственности.

Самый важный документ – это Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», где наиболее широко освещены все нюансы их оформления.
Другой документ — Инструкции по заполнению трудовых книжек , утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. В нем отражены правила, которыми необходимо руководствоваться, если при заполнении титульного листа трудовой книги были допущены ошибки.
В российском Трудовом кодексе также есть статьи, посвященные трудовым книжкам — это статьи под номерами 66, 77-81 и 83-84.

Как правило, заполнение титульного листа трудовой книжки осуществляется работодателем. Важно отметить, что она должна быть оформлена не позднее, чем через неделю после того, как сотрудник был принят на работу в организацию.

Нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок.

Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.
Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью.

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.
Дата рождения прописывается только арабскими цифрами , никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.
Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».
В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.
В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги , а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.

Не менее тщательно заполняется . Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения вы можете увидеть ниже:

Дата заполнения

Пункт «Дата заполнения», в котором фиксируется день, когда трудовая книжка была оформлена, также располагается на ее титульном листе, однако упоминание о нем было вынесено из инструкции в отдельный подраздел.

Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени . Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

Ответственность за ошибки

Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям. Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция.

Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте .

Исправление ошибок

Возможны два варианта исправления ошибок. Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки . Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.

Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.

Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию.

Частичные исправления, к примеру, одной буквы в фамилии или одной цифры в дате рождения недопустимы. Работодатели или различные госструктуры, к примеру пенсионный фонд, могут счесть трудовую книжку с частично перечеркнутыми записями на титульном листе недостоверной.

В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам , которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком.

Более подробно о том, что делать в случае ошибочной записи, читайте по .

Заключение

Подводя итог, следует отметить, что или любого другого лица, хоть и не является сложным процессом, нередко приводит к ошибкам в ее оформлении. Избежать их порой бывает сложно, виной чему может быть, как банальная невнимательность, так и незнание правил заполнения трудовых книжек.

Особенно важно помнить об этом при заполнении титульного листа, поскольку он своего рода «лицо» документа. Однако если следовать ряду простых рекомендаций, то всех неприятностей, связанных с данным вопросом, можно избежать.

Кроме того, любые ошибки исправимы, в том числе и ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек. Пути их решения также требуют определенной доли внимания, но при этом имеют простую и понятную суть.

ПОСЛЕДСТВИЯ НАРУШЕНИЙ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям при подаче работником документов для назначения пенсии. Более серьезные нарушения, как то невыдача трудовой книжки в день увольнения, влекут за собой материальную ответственность работодателя. В данной статье приведем обзор наиболее распространенных ошибок, которые могут быть допущены при ведении трудовых книжек, и проиллюстрируем их последствия примерами из судебной практики.

…»2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

Фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки, работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений».

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать.

Ошибки при заполнении титульного листа

Наиболее часто при заполнении титульного листа трудовой книжки неточно указывается фамилия, имя или отчество работника. Так, вместо «е» пишут «ё», вместо «и» в имени Наталия — «ь», путают числа в дате рождения и т.д. Вместе с тем сведения на титульном листе должны четко соответствовать паспортным данным работника.

Как же поступить, если ошибка была допущена? Согласно п. п. 26, 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <1> (далее — Правила) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Такими документами могут служить паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

———————————

<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 19.05.2008).

В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек <2> (далее — Инструкция) при изменении записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения необходимо указывать ссылку на номер документа и дату. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

———————————

<2> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Приведем образец исправления подобной ошибки. Допустим, при заполнении трудовой книжки фамилия Парамонова была написана с буквой «о» (Паромонова). Тогда исправление будет выглядеть следующим образом.

Фамилия Паромонова исправлена на фамилию Парамонова на основании паспорта 20 01 N 576833, выданного УВД Ленинского района г. Красноярска 15.08.1999.

Инспектор отдела кадров Сотова

(должность, подпись, печать)

Трудовая книжка

ТК-II N 4561472

Фамилия Паромонова Парамонова

Имя Ирина______________________

Отчество Геннадьевна____________

Дата рождения 23.05.1981__________

(число, месяц, год)

Образование высшее______________

Профессия,

специальность экономист – менеджер

Дата заполнения 15.01.2005________

(число, месяц, год)

владельца книжки __Парамонова ____

Подпись лица, ответственного

за ведение трудовых книжек ____________

(разборчиво)

Типичные ошибки:

1. Указывается неправильное наименование ФИО, что делает трудовую книжку недействительной. В данном случае принимать данную трудовую книжку работодатель не может и по просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.

2. Неверно записывается дата рождения работника.

Например:

а) шестью арабскими цифрами — 10.05.69г.;

б) смешанным буквенно-цифровым способом с неверным обозначением года рождения — 29 января 1961 г.;

в) римскими цифрами — 5/IX — 51г.

Подобные записи не допустимы, поскольку в п. 1.1 Инструкции сказано, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными), например 31.06.2011.

3. Не указывается образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивается одной чертой наличие образования, а графа остается не заполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого делается запись об образовании, на развороте обложки не делается!!! (п. 2.4. Инструкции № 69).

4. Профессия, специальность часто не указываются. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании. Часто в этом разделе указывается не профессия, специальность, а наименование должности работника, что тоже является нарушением.

5. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки — Написания фамилии недостаточно. Эта графа подразумевает указание именно личной подписи ответственного лиуа.

6. Обязательно проставляется печать организации, в которой заполняется титульный лист. Без печати трудовая книжка недействительна.

Какого рода исправления допустимы на титульном листе трудовой книжки и как они исправляются?

В титульный лист трудовой книжки обычно вносятся именно изменения, а не исправления (п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее Инструкция).

Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются. Например, нельзя при первичном заполнении титульного листа трудовой книжки исправить «Наталия» на «Наталья», если имя работника изначально было написано неправильно. Если в титульном листе при первичном заполнении была допущена ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожать, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются (п.п. 42, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

…»2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую станицу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)»…(п. 2.3. Инструкции № 69).

В случае, когда ошибка в трудовой книжке не была исправлена работодателем, владельцу трудовой книжки придется обратиться в суд с иском о признании факта, имеющего юридическое значение. Так, согласно Решению Калачинского городского суда Омской области от 31.03.2009 N 2-111 Н.К.Х. обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки и вкладыша в нее. В исковом заявлении она указала, что была принята на работу 07.02.1972. При заполнении ее трудовой книжки была допущена ошибка в написании отчества — вместо первой буквы «Х» написали «К». При обращении в ГУ УПФ по Калачинско- му району инспектор по назначению и выплате пенсии обнаружил данную ошибку, что явилось препятствием для оформления пенсии, в связи с этим Н.К.Х. была вынуждена пойти в суд, так как в другом порядке не могла получить надлежащие документы, подтверждающие принадлежность ей трудовой книжки. Она просила суд установить факт принадлежности трудовой книжки, первоначально заполненной 07.02.1972 на имя Н.К.Х. 26.08.1954 года рождения.

Основываясь на том, что во всех остальных документах, представленных в судебном заседании заявителем, в частности свидетельстве о рождении заявителя, страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, общегражданском паспорте, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, ее отчество также указано как «Х-на», учитывая показания свидетеля Л., подтвердившей, что знает истицу около 32 лет, видела ее документы, в них отчество было написано как «Х-на», суд установил факт принадлежности Н.К.Х. трудовой книжки и вкладыша в нее.

Судом отмечено, что работодатель нарушил положение п. 2.3 Инструкции. В частности, работодатель должен был исправить отчество «К-на» на «Х-на», указать это на внутренней части обложки трудовой книжки и сделать ссылку на документ (в данном случае паспорт). Аналогично необходимо было поступить и с вкладышем в трудовую книжку.

Учитывая это, если гражданин приходит в вашу организацию и просит исправить ошибку, допущенную вами или предыдущим работодателем, не спешите отправлять его в суд, если это можно сделать во внесудебном порядке: работник оформлен в вашей организации или ваша фирма является правопреемником организации, которой была допущена ошибка. В противном случае исковое заявление работника будет оставлено без движения и работнику придется вновь обратиться за исправлением ошибки к работодателю.

Вопрос: На работника не сразу завели трудовую книжку, так как не было бланков трудовых книжек. Сейчас, заполняя трудовую книжку, возник вопрос. На первой странице бланка нужно указать дату заполнения. по законодательству трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Сроки мной пропущены, можно ли в трудовой книжке писать дату заполнения «задним» числом?

Каждый бланк трудовой книжки имеет свои индивидуальные Серия и номер зависят от времени его изготовления. Может получиться так, что вы укажете дату, которая будет раньше, чем дата изготовления.

Продолжение читайте в следующей статье…

Возможно, будет полезно почитать: