Как проверить готов ли загранпаспорт на ребенка. Способы проверки готовности загранпаспорта: отслеживание через интернет

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Несмотря на то, что процедура оформления заграничного паспорта ограничивается 30 днями, достаточно часто он может быть уже готов за несколько дней или даже за неделю раньше окончания этого срока. Проверить готовность загранпаспорта каждый гражданин может как минимум четырьмя способами. Поэтому если для вас важен срок выдачи документа, то не стоит ждать целый месяц. Весьма возможно, что получить загранпаспорт на руки вы уже сможете через две-три недели после подачи заявки.

Если вас интересует ответ на вопрос, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет, то для этого можно воспользоваться услугами сайта Госуслуги, благодаря которому каждый гражданин имеет возможность подать заявку на выдачу заграничного паспорта практически в любой день, даже в выходные или ночью.

Примерно таким же способом граждане могут проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта. Всё, что для этого требуется – это наличие учетной записи на сайте Госуслуги. Сама же проверка занимает считаные секунды.

Как правило, изготовление заграна в обычном порядке занимает от трёх до четырёх недель. Но иногда паспорт может быть готов уже через две недели. Поэтому перед началом проверки рекомендуется ориентироваться именно на этот срок.

Способы

В настоящий момент граждане РФ имеют возможность воспользоваться такими вариантами проверки готовности загранпаспорта:

сайт Госуслуги;
сайт ГУМВД по вопросам миграции;
телефонный звонок по номеру местного УМВД;
личное посещение МФЦ (УМВД);
автоинформатор.

Заявитель, ранее подавший заявку на выдачу загранпаспорта, для проверки статуса готовности этого документа может выбрать именно тот способ, который ему более удобен или доступен.

Официальный сайт ГУВМ МВД

Используя сервис ГУВМ МВД РФ, осуществить проверку готовности заграничного паспорта можно быстро и без трудностей. Для этого нужно лишь посетить главную страницу сайта Управления по вопросам миграции , на которой расположена ссылка, позволяющая проверить готовность загранпаспорта по фамилии и другим данным общегражданского паспорта. Введя эту информацию в специальную форму, заявитель моментально получает ответ на свой запрос: готов ли бланк или же оформление ещё не завершено.

Госуслуги

Прежде чем планировать поездку за рубеж, нужно не только отложить определенную сумму денег, определиться с тем, как вы планируете провести поездку, выбрать страну. Необходимо сделать основной документ, который вам позволит пересечь границу другого государства – заграничный паспорт.

Законодательством России установлен срок получения и проверки полной информации о вас, а также подготовку документа: от 30 дней до 4-х месяцев, поэтому, чтобы не возникло сложностей и проблем со сроками поездки, все это нужно сделать заранее.

Конечно, все мы очень занятые люди, и узнать о готовности загранпаспорта хочется максимально быстро и с минимальными усилиями. Мы расскажем, где это можно сделать, а вы уже выберете, что удобнее:

Официальный портал государственных услуг (МФЦ).
Сайт Министерства внутренних дел.
Звонок или личное посещение организации, куда вы сдавали документы.

Как проверить готовность вашего загранпаспорта через МФЦ

Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг позволит вам получить старый (5-летний) или новый (10-летний) загранпаспорт. Москва, Санкт-Петербург, Оренбург и другие города-центры регионов имеют такие организации. Там вас проконсультируют, оформят документы в письменном и электронном виде, весь перечень бумаг передадут в ГУ МВД РФ по СПб и ЛО. Также в МФЦ вас сфотографируют, помогут оплатить госпошлину. Особенно хорошо то, что помощь гарантирована даже в том случае, если вы не зарегистрированы и не проживаете в данном регионе, записаться на прием можно через Интернет (электронная очередь) и оплатить пошлину тут же через терминал. Готовый документ получается там же.

Проверить готовность загранпаспорта можно онлайн на портале сайта Госуслуг. При оформлении документов обязательно пишите, как вы хотите получить информацию: на телефон (через СМС) или по электронке (адрес указываете). Получается, что вам нет смысла беспокоиться. Система функционирует в режиме самостоятельного оповещения заявителей. При этом уже в домашних условиях не забудьте создать Личный кабинет этого сервиса на телефоне или персональном компьютере. Ваша авторизация – это гарантия получения верной информации на Едином портале. Чтобы не было проблем, запишите, занесите в заметки на телефоне или сфотографируйте пароль и номер справки (заявления). Так вы сможете узнать, готов ваш загранпаспорт или нет.

Вы должны понимать, что если вы получаете информацию в электронном виде через сайт, то это не 100%-ная гарантия положительного результата. Это только предварительные данные.

Кроме сделанного загранпаспорта имейте в виду, что наличие финансовых проблем разного характера (задолженности и кредиты) может стать причиной отказа в выезде за рубеж (сайт невылет.рф) даже при наличии готового заграничного паспорта. За получение такой информации нужно будет заплатить около 300 рублей. Не стоит пренебрегать такой важной услугой.

Проверка на сервисе ГУВМ МВД РФ

Если получаете информацию на сайте Миграционной службы, то вводите в электронный бланк данные вашего гражданского паспорта России и так называемый проверочный код, доказывающий, что вы не робот. Это действия для нового биометрического пластикового загранпаспорта с электронным чипом.

Если же получаете бумажный (старый) загранпаспорт, то информация несколько другая. Кроме серии и номера, вы вводите свою дату рождения и регион, в котором проживаете. Лучше будет все-таки найти время на визит в ваше отделение ГУВМ МВД. Так вы будете знать точно, тем более что необязательно посещать специалиста, занимающегося вашими документами. Достаточно найти себя в списках на стенде этой организации, которые ежесуточно обновляются.

Проверка готовности загранпаспорта по телефону

Несмотря на то что многие вопросы решаются через Интернет, личный визит или звонок продолжает оставаться действенным методом. Причем дело даже не в возрасте или не в неумении пользоваться Интернетом. Чаще услышать или лично удостовериться, что ваш документ готов – это действительно полная реальная информация. Ведь подвисающие системы, блокирующие вирусные атаки, известны всем не понаслышке.

Вам нужно позвонить в региональное отделение Миграционной службы. Заранее подготовьте данные, которые сообщите специалисту: серию и номер вашего внутреннего паспорта. Несмотря на то что это ваше право, закрепленное законодательно, пункт 13 приказ 211 Федеральной миграционной службы России от 2014 года, уважительно отнеситесь к работникам этой организации. У них нет ни времени, ни желания с вами просто так общаться. Четко и спокойно укажите вашу просьбу с нужными данными. В течение нескольких минут можно получить полную информацию об интересующем вопросе. В данном случае вы узнаете, готов ли ваш загранпаспорт.

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

Необходимо срочное лечение за границей.
Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

подача документов на получение загранпаспорта;
проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

«Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
«Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
«Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
«Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.
Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.
«Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

Официальный сайт государственных услуг .
В телефонном режиме.
Личное обращение в подразделение миграционной службы.
Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

стране и городе, где расположено консульство;
номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Возможно, будет полезно почитать: