Когда сдавать форму сзв к. Корректировать сзв, как скачать, примеры сзв корр

Отдельные организации и ИП в 2019 году должны представить в ПФР сведения по форме СЗВ-К. Она содержит сведения о трудовом стаже работников за период до 2002 года. Форма СЗВ-К 2019 - что это и кто сдает в ПФР, образец и инструкция по заполнению - в этой статье.

СЗВ-К - форма отчетности в Пенсионный фонд о трудовом стаже застрахованных лиц. Форма не новая - страхователи уже отчитывались по ней более 10 лет назад (2003-2004 гг.). Введена она была для сбора сведений о трудовом стаже до 2002 года.

Форма СЗВ-К вновь стала актуальной в связи с тем, что фонду необходимы сведения о стаже для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Базой для такого расчета служит расчетный пенсионный капитал. Он отражает общую сумму взносов и других поступлений в фонд, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года.

В связи с пенсионными расчетами фонд стал направлять страхователям-работодателям требования о представлении формы СЗВ-К 2019. Поэтому если вы получили такой запрос, смотрите ниже образец заполнения формы СЗВ-К.

Форма СЗВ-К

Обратите внимание - форма СЗВ-К отличается от новых форм отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М - сведения о застрахованных лицах;
СЗВ-СТАЖ - сведения о страховом стаже работников;
СЗВ-К - сведения о трудовом стаже.

По форме СЗВ-К 2019 отчитываются о стаже сотрудников до 1 января 2002 года. Другие периоды в отчет не включают.

Возникает вопрос: кто обязан сдавать сведения СЗВ-К и каких именно сотрудников включать в данный отчет?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо разобраться в отличиях между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К. Главное отличие состоит в том, что первый отчет сдают абсолютно все работодатели (и компании и предприниматели) по всем сотрудникам, а второй отчет сдают отдельные страхователи со сведениями о сотрудниках по состоянию на 31.12.2001 г.

Если ПФР запросил сведения о трудовом стаже, используйте форму СЗВ-К, утвержденную постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Как заполнить СЗВ-К

Порядок заполнения СЗВ-К утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Правила аналогичны правилам заполнения формы СЗВ-1. С той лишь разницей, что сведения о стаже в СЗВ-К вносятся в отношении периодов работы до 1 января 2002 года.

Заполнять форму надо на основании трудовой книжки и других документов, представленных работником для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т. д.

В СЗВ-К включают следующую информацию:

Ф.И.О сотрудника, его дату рождения, СНИЛС и место проживания по состоянию на 31.12.2001;
Место работы (в хронологическом порядке), профессию и должность;
Сведения об отпусках, включаемых в стаж;
Сведения о трудовом стаже;
Сведения о выслуге лет;
Особенности работы, которые позволяют досрочно уйти на пенсию.

Сведения заполняют по каждому из сотрудников, по которым ПФР запросил информацию. Всех прочих работников в отчет не включают. При этом если работник трудится на основании договора подряда, но ПФР запросил по нему сведения, вы все равно обязаны будете их направить.

Что касается уволенных сотрудников, то лучше всего уточнить в вашем отделении ПФР, должны ли вы отчитываться по сотрудникам, которые у вас уже не работают.

Теперь расскажем, как заполнить СЗВ-К построчно.

Страховой номер . Укажите номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве работника.

Ф. И. О., дата рождения работника. Укажите фамилию, имя и отчество (при наличии) работника в именительном падеже.

Тип формы. Символом "X" отметьте тип:

Исходная - если сдаете форму в первый раз за данный отчетный период. Если исходная форма была возвращена из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
Корректирующая - если хотите изменить ранее поданные сведения за этот отчетный период. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
Отменяющая - если отменяете ранее поданные сведения. Заполните реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора ГПХ или авторского договора.
Назначение пенсии - подается при выходе работника на пенсию.

Территориальные условия проживания на 31.12.2001. Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции заполнения СЗВ-К). Можно указать только значения пустое, РКС, МКС.

Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7.

Наименование организации. Поле надо обязательно заполнять для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК". Запишите название компании, где работник трудился или служил. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Вид деятельности. Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к инструкции по заполнению формы).

Начало и конец периода. Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".

Территориальные условия (код). Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Заполните поле в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента. Строка, содержащая коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, 1,7.

Особые условия труда (код). Не заполнять данный реквизит, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов. Заполните только для особых условий труда.

Исчисляемый трудовой стаж: основание (код), дополнительные сведения. Заполните аналогично реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам. Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.

Выслуга лет: основание (код), дополнительные сведения. Заполните в соответствии с классификатором для отдельных категорий работников. Сделайте разбивку по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.

Профессия или должность. Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.

Общий трудовой стаж. Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа.

Территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет. Заполните поля в соответствии с классификатором параметров из приложения 1 к инструкции заполнения формы. Укажите суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа до 2002 года

"…В начале июня получили по электронке письмо из ПФР. В сообщении специалисты фонда требуют срочно сдать форму СЗВ-К на всех сотрудников, которые числятся в компании. В список работников попали молодые специалисты без стажа до 2002 года и сотрудники, на которых мы уже сдавали форму СЗВ-К в 2014 году. Кроме того, несколько работников из списка ушли в другую компанию. Отвечать на требование или можно проигнорировать запрос?.." (из письма главного бухгалтера Лидии Юдиной, г. Москва).

Наша читательница получила рассылку от ПФР. Специалисты фонда требуют немедленно сдать форму СЗВ-К на каждого сотрудника. В том числе новичков, бывших сотрудников и тех, за кого компания уже отчиталась три года назад. Надо ли исполнять требование фонда, рассказывают специалисты региональных отделений ПФР и независимые эксперты.

Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

Представьте в фонд сведения о страховом стаже сотрудников. Специалисты фонда запрашивают форму СЗВ-К, чтобы правильно посчитать и назначить пенсию по старости. Сведения заполните на сотрудников, у которых был стаж до 2002 года. Не нужно сдавать СЗВ-К на молодых специалистов, у которых нет стажа до 2002 года, а также сотрудников, на которых вы уже представляли форму в 2014 году. Отчет более чем на 25 человек сдавайте по электронке вместе с описью АДВ-6-1. Опись сформируйте в одном файле со сведениями.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

Вы вправе не сдавать отчет, если на всех сотрудников уже сдали сведения в 2014 году. Иначе компания должна подать сведения. В бланках СЗВ-К запишите всех сотрудников, у которых есть стаж в период до 2002 года в вашей или другой компании. Информацию о стаже возьмите из трудовых книжек. Ограничений по срокам нет, поэтому штрафы за опоздание с СВЗ-К тоже не предусмотрены. Заполните, проверьте и сдайте отчетность, когда это будет удобно. Направить СЗВ-К в фонд можно на бумаге либо по электронке.

Вартан Мелконян, начальник УПФР по Московскому району Санкт-Петербурга:

Сдайте формы СЗВ-К в территориальное отделение ПФР. Фонд запрашивает сведения, чтобы перенести информацию о стаже сотрудников в лицевые счета. Без этих данных ПФР не сможет правильно посчитать пенсию, а у работников не получится проверить свой стаж и получить справку по форме СЗИ-6. Не включайте в отчет молодых специалистов, бывших работников и сотрудников, на которых вы уже сдавали СЗВ-К.

Денис Савин, старший юрист BGP Litigation:

Безопаснее представить сведения по форме СЗВ-К. Формально компания не обязана отвечать на требование и сдавать документы. Но специалисты фонда могут неправильно посчитать и оформить пенсию без сведений о стаже сотрудников. В этом случае убытки фонд может взыскать с компании (ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Чтобы избежать споров с проверяющими, заполните формы СЗВ-К по сотрудникам, у которых есть стаж до 2002 года. Информацию о стаже компания может взять из всех документов, которые принес сотрудник, - трудовая книжка, договоры, справки и др. Сведения отправьте в фонд любым удобным способом.

Заполните и сдайте форму СЗВ-К, чтобы сотрудники получили полную пенсию. Закон не требует от компаний сдавать форму СЗВ-К. Эти сведения запрашивает фонд, чтобы ввести в карточки индивидуального учета данные о стаже до 2002 года. Без них сотрудник может получить меньшую пенсию, чем заработал. Поэтому безопаснее не спорить с фондом и сдать СЗВ-К. К тому же за отказ специалисты ПФР могут оштрафовать директора или главбуха на 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Форму возьмите из постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Не сдавайте сведения на молодых специалистов, бывших работников и сотрудников, за которых компания уже отчиталась в 2014 году. Отчетность безопаснее сдать по правилам, которые установлены законом. То есть за 25 и больше работников отправьте отчетность по интернету. Отчетность сдайте вместе с описью АДВ-6-1.

Сроки сдачи СЗВ-К

Законодательство не содержит никаких установленных сроков для сдачи СЗВ-К. Сроки устанавливает сам ПФР в направляемых работодателям письмах. Сроки сдачи сведений - от нескольких недель до месяца с момента получения уведомления.

Суммы штрафов за непредставление сведений в указанный срок тоже не определены. Однако безопаснее своевременно подготовить сведения и сдать
территориальное отделение ПФР.

Если этого не сделать, ПФР может ошибиться в расчете пенсий. Тогда компании могут предъявить иск о взыскании убытков в связи с неверным исчислением и выплатой пенсии.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года.

20.01.2018, 12:58

Что за новый отчет СЗВ-К и кто должен его сдавать в 2018 году? Для чего он нужен сотрудникам ПФР? Обязаны ли сдавать отчет СЗВ-К все работодатели? Правда ли, что от сдачи СЗВ-К зависит размер страховой пенсии работника? Кто должен формировать новый отчет: бухгалтерия или отдел кадров? Обязательно ли выдавать копии отчета СЗВ-К работникам? Приведем пример заполненного отчета СЗВ-К и рассмотрим спорные вопросы.

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Способ сдачи СЗВ-К

Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Этот раздел содержит сведения о датах начала и конца работы у конкретного работодателя и о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Первой должна быть строка о первом месте работы (периоде стажа). Далее информацию приводят только о стаже до 31 декабря 2001 года включительно, т.е. форма отчета должна закончиться максимум датой 31.12.2001.

Период работы, не указанный в трудовой книжке (например, в случае утери старой трудовой книжки сотрудником), может быть подтвержден справкой от работодателя, в которой в произвольной форме указываются сведения о периоде работы, занимаемой должности, условиях труда и выслуге лет.

Реквизит «Наименование организации» необходимо указать в соответствии с документом, подтверждающим стаж за это время. Если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее.

Код в поле «Вид деятельности» указывается в соответствии с кодами, приведенными в Классификаторе, утв. Постановлением № 2п. Например, периодам работы в организации соответствует код РАБОТА (См. коды в Таблице 1 в Приложении ниже).

В СЗВ-К показывается не только обычная работа, но и иные включаемые в стаж периоды, например, период ухода за инвалидом I группы, служба в армии и др.

В столбиках таблицы указываются:

Порядковый номер – присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода»;
Дата начала работы у данного работодателя – графа «Начало периода»;
Дата увольнения – графа «Конец периода»;
Код территориальных условий труда указывается, только если работа осуществлялась в Районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, зоне отчуждения/отселения в соответствии с классификатором – Приложение к Постановлению № 2 п (См. коды в Таблице 2 в Приложении ниже).

Рядом с кодом проставляют районный коэффициент, установленный в централизованном порядке к заработной плате. Таким образом, если сотрудник работал в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера с коэффициентом 1,5 – в графе указывается значение «МКС 1,5».

Код особых условий труда указывается только в случае выполнения работником видов работ, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости. В случае отсутствия документального подтверждения не заполняется.

Исходя из того, что оценка пенсионных прав застрахованных лиц осуществляется по состоянию на 01.01.2002 г., коды проставляются по ранее действующему законодательству, т.е. ЗП 12а, ЗП 12б, ЗП 12в и т.д. (См. коды в Таблице 3 в Приложении ниже).

Графа «Исчисляемый трудовой стаж» заполняется, когда нужно выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. Коды указываются в соответствии с классификатором, приложенным к Постановлению № 2п (См. коды в Таблице 4 в Приложении ниже).

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж – основание заполняется с разбивкой по календарным годам.

В графе «дополнительные сведения» приводят фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 3 г. 5 мес. 8 дн. или 10 мес. 2 дн.), а также проставляются коды для некоторых других периодов (См. коды в Таблице 5 в Приложении ниже).

Графу «Выслуга лет» заполняют при наличии у работника прав на досрочную пенсию по такому основанию (См. коды в Таблице 6 в Приложении ниже).

Указываются только коды, которые действовали до 01.01.2002 года.

В зависимости от вида выслуги в дополнительных сведениях указываются: налет часов, количество прыжков с парашютом, количество спусков (подъемов), фактически отработанное время (месяцев, дней), объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов.

Профессия или должность указываются по данным документа, подтверждающего стаж.

Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

Виды сведений персонифицированного учета

СЗВ-СТАЖ - сдается ежегодно;
СЗВ-КОРР - представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
СЗВ-ИСХ - подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
ОДВ-1 - представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.

Срок представления СЗВ-СТАЖ

Еще сдают СЗВ-СТАЖ:

при ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
при реорганизации страхователя - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса) , но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

дата фактического представления в территориальный орган ПФР - при представлении страхователем лично (его представителем);
дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю - при отправке по почте.

В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) .

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Типы СВЗ-СТАЖ

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией .

Как заполнить ОДВ-1

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица .

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей .

Некоторым организациям в этом 2019 году, да и ранее тоже, приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К ). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.

С 2015 года вступил в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.

Штрафов за несдачу СЗВ-К для страхователей не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их пенсионные права. Потому что в этом отчете приводят сведения о периодах работы конкретных сотрудников. Обязательно ли сдавать такую форму?

Да, лучше представить эту форму в Пенсионный фонд. Хотя обязанности такой нет , и в состав пенсионной отчетности форма СЗВ-К не входит.

Такие запросы Пенсионный фонд РФ проводит в этом году в рамках Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Сотрудники фонда собирают и уточняют информацию о стаже граждан, чтобы потом оповестить их об имеющихся у них пенсионных правах.

Примечание : Хотя закон вступает в силу с 01-01-2015 г.

На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.

Где взять и скачать форму? Есть ли она в 1С? Нет. А вот в СБИС она есть. В программе пройдите:
ПФР -> Новый отчет -> Получение о обмен страховых свидетельств -> СЗВ-К (предпоследняя снизу списка форм) .

Пример заполнения формы СЗВ-К вы можете посмотреть ниже.

к меню

Когда сдавать форму, ответственность

Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.

Ответственность

В своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление (искажение) сведений по форме СЗВ-К. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона о трудовых пенсиях от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ. Но это не штраф и не пени. Данная норма предполагает возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. А материальный ущерб может возникнуть, если организация не подаст (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в таком случае могут начислить завышенную пенсию. Выплата таких пенсий повлечет за собой перерасход средств Пенсионного фонда РФ. Поэтому, обнаружив перерасход, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба. Правда, на практике привлечь организацию к ответственности по данной статье очень сложно. Доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии фонд вряд ли сможет.

к меню

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п .

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.

к меню

Тип формы СЗВ-К

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить?

Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная ». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.

Поле «Корректирующая » отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая ». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

к меню

Заполнять указанную форму нужно для представления в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведений о стаже за периоды работы (иной деятельности) до 1 января 2002 года. Т.е. когда еще не было общей базы данных отчислений в пенсионный фонд. Данную форму придется заполнить и сдать по письменному запросу фонда. Если таких данных у Вас нет, то напишите официальный ответ, что сведений о заработной плате за период с 01-01-2000 по 31-12-2001 года не имеется.

к меню

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

Возможно, будет полезно почитать: