Образец заполнения формы р14001 по новым правилам. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно совершенно бесплатно в формате Excel, даст возможность правильно организовать внесение изменений либо исправление неточностей в ЕГРЮЛ, касающихся определенных сведений о деятельности конкретной компании (юридического лица), при условии, если они не связаны с изменением положений Устава. Воспользовавшись представленным образцом заполнения, можно правильно оформить и подать заявление о необходимости смены информации о руководстве или участниках ООО с указанием распределения их долей либо о новом местоположении главного офиса, а также о добавлении новых кодов ОКВЭД. При необходимости также можно составить на отдельном бланке прошение об исправлении неверных (неточных) данных, которые выявлены в регистрационных документах ЕГРЮЛ.

Новая форма Р14001: когда использовать?

Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:
  • Распределение долей . Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
  • Смена юридического адреса . При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
  • Смена директора . Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
  • Смена кодов ОКВЭД . Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
  • Исправление ошибок . Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.

Особенности заполнения заявления

При оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько листов одной категории: изменения либо исправления. Пример, распределение долей, изменение адреса и смена директора - первый бланк, а исправление неточностей в наименовании и паевом фонде - другой отдельный бланк.
  • Внесение изменений :
    • при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
    • когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
    • данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
    • для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
    • при смене руководства придется заполнить лист «К»;
    • информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то - «Л»;
    • если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
  • Исправление ошибок:
    • когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
    • неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
    • для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
    • данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
    • при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».

При подаче заявлений о внесении изменений или исправлении ошибок к заполненным бланкам новой формы 14001 необходимо приложить документы, подтверждающие достоверность указанных сведений. Это могут быть, как пример, протоколы собраний учредителей, договора о продаже частей паев, свидетельства о праве наследования, заявления о выходе из учредителей, копии свидетельств о собственности, договора на аренду здания (помещений) и пр.

Заполнять заявление новой формы Р14001, скачать которое можно на этой странице, разрешено как вручную, так и на ПК (ноутбуке) с последующей распечаткой на принтере. В любом случае, необходимо использовать заглавные буквы и только черного оттенка. Для ноутбука (ПК) - Courier New высотой 18.

Новая форма Р14001: основные отличия

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы:

1. Заявление
В этой группе предусмотрено 4 части: 1 - информация о компании, указанная в реестре; 2- причины необходимости внесения изменений или исправления ошибок; 3 - решение собрания учредителей; 4 - заполняется для исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.

В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.

2. Приложения
Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».

Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций - юридических лиц.

Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса?

Перед подачей новой формы Р14001 в ФНС требуется обязательное удостоверение подписи заявителя (заявителей) у нотариуса, даже когда он (они) планирует (планируют) лично присутствовать при этом. Если документы подаются в электронном виде, их достоверность подтверждается наличием квалифицированных усиленных электронных подписей. В противном случае инспектор откажет в приеме заявления на внесение изменений либо исправление ошибок.

Если организация начала вести деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, и/или наоборот прекратила вести деятельность, поименованную в ЕГРЮЛ, то ей нужно уведомить об этом налоговиков (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для этого надо в регистрирующую ИФНС подать заявление (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ) при условии, что сведения об осуществляемых организацией видах деятельности не внесены в ее учредительные документы.

Порядок заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД и образец формы

Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.

Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18 , 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления. Ведь по правилам заполнения формы 14001 в ней должны остаться только заполненные листы, на которых после завершения оформления заявления нужно будет проставить сквозную нумерацию (п. 1.11, 1.12 Требований). Это правило действует и при добавлении кодов ОКВЭД.

На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н - коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.

Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, - это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):

  • или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
  • или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».

В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).

В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.

На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5 , 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.

Ниже приведен пример заполнения формы Р14001 при добавлении кода ОКВЭД и при смене кодов ОКВЭД (одних на другие).

В любой компании рано или поздно наступают перемены в лице нового руководства. Как правило, для рабочего состава – это надежда на лучшее будущее предприятия, а для бухгалтерии возникает целая проблема, связанная с оформлением необходимой отчетности. Одним из основных документов, требующих изменений по вышеуказанной причине, является бланк по форме Р14001. В статье подробно расскажем, как он заполняется.

Вся информация по юридическим лицам и частным предпринимателям хранится в Едином государственном реестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). И любое изменение, происходящее на предприятии, в обязательном порядке фиксируется в нем для налоговой службы. На сегодняшний день процедура оформления отчетности в случае смены директора значительно упрощена. Для этого в налоговую инспекцию необходимо лишь предоставить заполненный бланк документа Р14001. Оформить его несложно, главное – не упустить определенные нюансы.

Как правило, подобное заявление составляется в случае:

  • купли-продажи или дарения доли компании;
  • смены руководителя или учредителя фирмы;
  • выхода одного из участников предприятия и распределения его долей (акций);
  • возникновения ошибок в реестре;
  • смены ОКВЭД (Общероссийской классификации видов экономической деятельности).

Процедура внесения изменений определена главой 6 Закона РФ «О госрегистрации юридических лиц и частных предпринимателей» .

При оформлении заявления по форме Р14001 обратите внимание на следующие моменты:
  1. Титульный лист заполняется в строгом порядке согласно утвержденным требованиям . Первая страница документа должна содержать подробную информацию о компании. В этой части бланка не забудьте прописать ИНН и ОГРН юридического лица. Укажите инициалы нового руководителя и полное наименование компании. Организационно-правовая форма предприятия пишется полностью, без сокращений.
  2. Второй раздел страницы должен содержать обязательную фразу «В связи с изменением данных». В пункте 2.8 отметьте «галочкой» строку «Данные о лицах, действующих без доверенности от имени юридического лица».
  3. Следующий лист документа содержит причину вносимых изменений. Если она вызвана сменой руководства, отметьте «галочкой» пункт «Возложение полномочий» напротив ФИО нового директора. А строку с данными предыдущего руководителя пометьте как «Прекращение полномочий».
  4. Поля с указанием места жительства должны быть прописаны согласно паспортным данным нового директора предприятия. Кроме того, не забудьте указать контактный телефон компании.
  5. Страницы «Т» и «Т2» содержат данные о заявителе, которым, как правило, выступает вновь прибывший директор. Лист «Т3» заполнять необязательно.

Заявление по форме Р14001 следует писать печатными заглавными буквами. При переносе слова на другую строку необходимо в конце предложения оставлять одну пустую клеточку. Документ оформляется вручную или с помощью компьютера.

Скачайте прямо сейчас:


Теперь вам остается лишь распечатать заполненный бланк. Перед подачей в налоговую службу заявление формы Р14001 необходимо заверить у нотариуса. При этом личное присутствие обоих руководителей является обязательным. Передать документ в налоговую инспекцию можно дистанционно. Для этого следует зарегистрироваться на сайте налоговой службы РФ и ознакомиться с условиями передачи данных. Вся документация должна быть отсканирована с учетом требований ресурса и заверена с помощью электронно-цифровой подписи или нотариально. Внести нужные изменения вы сможете в разделе сайта

Форма Р14001 используется при внесении изменений в имеющуюся информацию об организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая не отражается в учредительном документе.

Форма широко используется в том случае если нужно быстро внести значимые для реестра сведения, обычно это информация касается кадровых изменений - появление нового генерального директора. На примере этого изменения мы и будем заполнять указанную форму.

Как правильно заполнять форму?

Прежде чем приниматься за заполнение формы нужно определиться с вносимыми изменениями. Данная форма рассчитана на внесение сразу нескольких изменений, каждому будет выделен определенный лист. В случае же, если вы хотите внести одно изменение и исправить пару ошибок, то нужно заполнить две отдельные формы - изменения и исправления сами по себе.

Вносить изменения, которые как-то связаны с его учредительными документами запрещается, для этого существует форма Р13001.

Бланк документа Р14001 предоставляется в налоговую инспекцию в случаях если:

  • Была осуществлена процедура купли-продажи или дарения доли организации.
  • Сменяется руководство.
  • Один из участников выходит из организации.
  • Выявление ошибок при занесении в реестр.
  • Меняется ОКВЭД (Общероссийская классификация видов экономической деятельности).

Инструкция по заполнению формы

Стандартно для любых из причин заполняется первая страница — заявление. Дальше идут листы А-Р, которые рассчитаны на изменения в определенных вопросах или для исправления ошибок. Если вы решили внести одно изменения, то находите соответствующий ему лист (листы) и вносите туда информацию.

Обязательно нужно учитывать особенности заполнения бланка и не делать ошибок, которые затянут процедуру.

Такими особенностями являются:

  • На первой странице, нужно обязательно указать, что именно вы хотите сделать: внести изменения или исправить ошибки, для этого в специальном окошке поставьте соответствующую цифру.
  • Нельзя распечатывать бланк, используя обе стороны листа.
  • Заполняя бланк вручную нужно использовать ручку с черными чернилами и печатными буквами. Если заполнение производится за компьютером, то шрифтом Courier New 18.
  • Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом.
  • Нотариус заверяет и прошивает в обязательном порядке форму Р14001.

Сейчас процедура внесения изменений значительно облегчилась. Так, уже сейчас требуется предоставить только данную заполненную и заверенную нотариусом форму.

Заполнение отдельных листов – К и Р

Чтобы правильно заполнить такой бланк, нужно указать определенную информацию, в случае со сменой генерального директора это будут:

  • ИНН старого и нового директоров.
  • Индекс, адрес организации.
  • Паспортные данные нового директора.

Нелишним будет приложить протокол собрания учредителей, где было вынесено решение о смене руководства. Также обратите внимание на коды. Это может быть код предоставленного документа, или же код субъекта Российской Федерации.

Заполнению подлежат только первая страница заявления, лист К и Р.

Инструкция по заполнению:

  • Для заполнения листа К «сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от лица юридического лица». Указывается информация о старом директоре. Сведения, которые подлежат заполнению в пункте 3, в данном случае, не заполняются. Они предусмотрены для случаев внесения изменений связанных с действующим директором. Количество страниц для внесения этой информации ограничивается двумя. Обязательно заполнить два листа К: на каждого их руководителей (нового и старого) по отдельности.
  • Лист Р заполняется и подписывается заявителем — новым генеральным директором. На заполнение данного листа выделено четыре страницы.

Нотариальное заверение формы

Для того чтобы форма была заверена нужно предоставить нотариусу пакет документов:


В полномочия нотариуса входит сопоставление информации и удостоверение ее подлинности. После совершения данной процедуры он обязан сшить форму, и передает на руки новому директору.

Правильное заполнение формы предполагает также аккуратное внесение всех данных. Так, если вы хотите перенести часть слова нужно пропустить одну клеточку, и перенести оставшуюся часть слова на новую строку. Грязи такой тип документа тоже не терпит.

Если вы подаете заполненную форму в электронном виде, то здесь сложности возникают во внесении лишних данных. Это тоже является ошибкой, которую налоговая служба отправляет на доработку. Чтобы подобное случалось как можно реже существуют ресурсы которые помогают в заполнении, а также ряд юридических консультаций или компаний, которые предоставят вам специалиста для помощи.

Образец заполнения формы Р14001

Для наглядного представления бланка документа, заполним заявление и листы, которые необходимы для смены директора. Заполнять будем только 2 листа.

В заявлении указывается вся важная информация о юридическом лице. Важно вписывать всю информацию.

Первоначально нужно указать информацию о лице с которого будут сняты полномочия.

Вторая форма этого же листа заполняется на вновь прибывшего генерального директора.

Должна обязательно содержаться информация, какое именно лицо будет заменено.

На последней странице листа Р, необходимо поставить подпись.

Очень важно, что это делается от руки, без использования всяческих современных технических устройств, и в присутствии нотариуса, который перед подписью проверит информацию, содержащуюся в документах.

После того как все изменения будут внесены в государственный реестр, будет выдано свидетельство о произведении таких операций.

Если выписку забирает заявитель, то налоговая инспекция пришлет ему письмо в течение 6 дней с момента получения документов . Если же было указано лицо, которое действует от лица заявителя, то при получении необходимых документов нужно будет предоставить доверенность на имя поверенного.

Кто предоставляет помощь в оформлении бланка Р14001?

Если справится самому никак не получается, то можно обратиться к профессионалам. Под профессионалами можно иметь в виду не только живого юриста, который сидит в кабинете далеко от вашего дома, но и юриста, который поможет вам благодаря интернету.

Online-сервисы

Чтобы ускорить процесс заполнения, необязательно выезжать в другой конец города за квалифицированной помощью. При наличии в каждом доме интернет-ресурсов, можно справиться с этой задачей дома.

Существуют следующие сервисы:

  1. Одним из самых распространенных ресурсов, который предлагает свою помощь, является интернет-сайт «eREGISTRATOR » . Задачей этого проекта является предоставление помощи в заполнении наиболее важных документов касающихся юридического лица. Пользоваться такой услугой онлайн могут как непосредственно предприниматели, так и юристы, которые часто сталкиваются с такой формой. Автозаполнение формы избавляет от ошибок, потому что система сама анализирует вводимые вами данные.
  2. Еще одни ресурсом является сайт «Документовед» . Вам помогут заполнить форму за несколько минут. Этот ресурс постоянно обновляется, поэтому формы всегда обновляются, но в отличие от другого сайта, эти услуги платные. Цены можно назвать демократичными, а качество выполненной работы на высоте.
  3. Также на сайте Федеральной налоговой службы , можно найти программу для заполнения подобных бланков. Анализ заполненной вами формы будет проходить дольше чем на предыдущем ресурсе, но зато можно будет сразу же в электронном виде послать форму в налоговую.

Это позволит сэкономить не только время, но и средства, ведь представленные сервисы абсолютно бесплатны.

Организации

Юридические фирмы, которые бы занимались заполнением такой формы, очень распространены. Если говорить грубо, то почти в каждой юридической консультации найдется человек, специализирующийся на данном виде работы.

Но если говорить о лучших из лучших, то на ум приходит несколько названий.

Желательно обращаться к:


Эти юридические фирмы заработали себе имя, и поэтому услуги, которые они оказывают, далеко не бесплатны. Если у вас есть такая возможность, то профессионалы не только заполнят все необходимые документы, но и доведут этот процесс до победного конца.

Немаловажным является и само сотрудничество с такими мастодонтами юридического бизнеса. Это даст понять вашим конкурентам и партнерам о том темпе развития, который вы задали своей компании.

Как правило, такие организации открывают филиалы в крупных городах России и Европы, но в случае необходимости могут прислать специалиста в ваш город. Но для заполнения такой несложной формы, как Р14001 это было бы слишком, поэтому тратить на это cвои деньги было бы нецелесообразно, если вы не хотите завязывать тесные контакты с выбранной вами юридической фирмой.

Если же вам требуется единоразовая помощь, то обратитесь в местные юридические консультации , которые предоставят вам всю необходимую информацию. Это будет не только в несколько раз дешевле, но и само по себе будет рациональным решением проблемы.



 

Возможно, будет полезно почитать: