Оформление нарядов. Наряд задание в бригаду на выполнение работ образец Скачать незаполненный бланк наряд задания

Заказ наряд на выполнение работ - это документ, который совмещает в себе сразу несколько важных функций: это одновременно накладная, квитанция, акт выполненных работ и даже расчетный листок по зарплате исполнителя. О том, как составить его без ошибок, расскажет эта статья.

при расчетах в труднодоступных местностях;
при расчетах по услугам, освобожденным от применения ККТ;
при расчетах предпринимателей на льготных режимах до 1 июля 2019 года.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой этот документ и как его правильно оформить.

Наряд заказ на выполнение работ: бланк

Унифицированный бланк этого документа никакими нормативно-правовыми актами не предусмотрен. Его оформление в большинстве случаев зависит от специфики работы организации. Правда, Минфин в письме от 20.04.1995 N 16-00-30-33 приводил рекомендованные формы на-ряд-за-ка-зов на вы-пол-не-ние опре-де-лен-ных видов бы-то-вых услуг, которые при желание можно применять и сейчас. Однако проще разработать такой бланк самостоятельно, с учетом потребностей организации. При этом бланк, разработанный фирмой, дол-жен со-дер-жать ряд обя-за-тель-ных реквизитов в соответствии с требованиями ФЗ о бухгалтерском учете и ФЗ о наличных расчетах. Такие реквизиты наряда-заказа перечислены в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 . Это, в частности:

на-зва-ние до-ку-мен-та;
его номер и серия (при необходимости);
на-име-но-ва-ние и ор-га-ни-за-ци-он-но-пра-во-вая форма организации (для ИП — фа-ми-лия, имя и от-че-ство);
место нахождения самой организации и ее ис-пол-ни-тель-но-го ор-га-на;
ин-ди-ви-ду-аль-ный номер на-ло-го-пла-тель-щи-ка (ИНН);
вид оказанной услу-ги или выполненной работы;
вид опла-ты;
сто-и-мость работ (услу-ги);
дата про-ве-де-ния рас-чета;
долж-ность лица, ко-то-рое приняло заказ и оплату, а также его лич-ная под-пись;
пе-чать организации или ИП (если она применяется);
прочие рек-ви-зи-ты, в соответствии с ха-рак-те-ри-сти-ками и спе-ци-фи-кой выполненной работы (ока-занной услу-ги).

В качестве примера бланков из письма Минфина можно привести, например, форму БО-1, которая применяется при осуществлении различного бытового ремонта (одежды, бытовой техники, обуви и т.п). При этом нужно быть внимательным, поскольку принад-леж-ность услуг к бы-то-вым опре-де-ля-ет-ся Об-ще-рос-сий-ским клас-си-фи-ка-то-ром услуг на-се-ле-нию (ОКУН). В блан-ках Минфина поэтому обязательным является использование кодов ОКУН. Намного проще применять универсальный наряд-задание на выполнение работ, образец которого представлен ниже:

Как хранить бланки наряд-заказа

Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенном помещении, например в бухгалтерии или в архиве. Хранить их желательно в сейфе, поскольку они являются бланками строгой отчетности. После окончания рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется. Заполненные наряд-заказы, которые подтверждают факт оказания услуги (выполнения работы) и произведенной клиентом оплаты, нужно хранить в организации не менее 5 лет. По окончании этого срока, если прошла налоговая проверка, их можно уничтожить в установленном порядке.

Потребители за оказанные им услуги для домашнего обихода, семьи либо собственных потребностей получают наряд-заказы — документы, подтверждающие выполненные работы. Оформляются они по специальным установленным формам и выдаются заказчику и исполнителю.

Договорные соглашения нельзя назвать заказ-нарядами по причине наличия в них подробных указаний по:

наименованиям выполненных работ;
затраченным материалам;
диагностике и ремонту.

В данных документах содержатся следующие сведения :

кто исполнитель, наименование и юридический адрес;
контактные данные клиента;
все необходимые работы и услуги для выполнения заказа;
надлежащие материалы и запасные элементы;
предположительный период выполнения работ;
тарифы за оказанные услуги;
процедура расчета.

Заказ-наряд может иметь несколько различных форм , в зависимости от вида оказываемых услуг и работ. Когда его принимают к реализации, то устанавливают договорные отношения, учитывая возможные последствия, связанные с несоблюдением согласованных двумя сторонами условий.

Где используется и зачем

В заказ-нарядах совмещены пункты договоров, технических условий вместе с вычислением ценовых показателей. Это первичные документы для бухгалтерского учета.

Они могут применяться для осуществления внутренних хозяйственных расчетов в организациях и при заказах, связанных со следующим :

стиркой одежды;
фотографией;
почасовым прокатом вещей;
ритуальными услугами;
ремонтом и так далее.

Наряд-заказ применяется при расчетах с индивидуальными предпринимателями или организациями наличным способом либо с помощью банковских карт, если не используется кассовый аппарат. Это условие предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В наряд-заказе необходимо в соответствующих столбцах и графах указать:

порядковый номер документа;
название компании;
номер общероссийского классификатора управленческой документации;
дату оформления наряда;
отдел по его формированию;
ФИО сотрудника, который несет ответственность за документ, а также начальника.

Все эти сведения располагаются в первой части бланка. Затем составляется таблица из семи столбцов :

Порядковый номер вида работ с описанием.
Разряд.
Единицы измерений, по которым ведется учет.
Задания, в зависимости от нормы выработки, их количества и сроков.
Объем произведенных и принятых работ.
Количество отработанных дней, включая часы.
Дополнительные данные по поводу доплаты, при ее наличии.

Полностью заполненный документ заверяется подписями сотрудника организации, предоставившего работу, и лица, исполняющего её.

В конце фиксируется анализ , на каком уровне выполнены работы, в том числе соотношение с установленными нормами, стандартами. Далее подписывают и расшифровывают подписи принимающий, а также сдающий работы, указывается общая выработка в денежном выражении.

Примеры форм бланков

В качестве примеров рассматриваются следующие бланки .

По ремонту транспортного средства автомобиля

Он составляется в целях регламентации отношений предприятия, осуществляющего ремонт, и заказчика. Документ должен содержать все наименования производимых рабочих этапов , включая материал и запасные части, учтенные при расчете стоимости услуг исполняющей организации.

Данный бланк может заменить счет к оплате либо договор по выполнению ремонта. Важно, чтобы оформление документа соответствовало нормам по техническому обслуживанию и ремонту транспортного средства, принятым законодательным органом.

В бланке должна быть указана информация по оказанным услугам , состоящая из:

сведений о компании, производимой работы, ее наименование и местонахождение;
контактных данных клиента;
всех необходимых работ и услуг для получения результата;
материала и запасных элементов, используемых для ремонта;
предполагаемого времени для полного завершения задания;
уровня цен предоставленного сервиса;
процесса расчета с исполнителем.

Помимо перечисленных пунктов, в наряд-заказе обязательно наличие государственного номера автомобиля, марки, модели, цвета, номера двигателя, а также остальных индивидуальных характеристик транспортного средства, включая его ценовые параметры, согласованные двумя сторонами.

В конце документа указывают порядок разрешения спорных ситуаций по поводу автомобильного ремонта, времени для устранения дефектов после проведенных работ. Также обе стороны должны поставить свои подписи.

На грузовые перевозки

Когда осуществляют перевозку груза с присутствием сопровождающего лица, без учета передвижения товаров или материалов, используют наряд-заказ, составленный утвержденной нормативными актами формой по передаче грузового автомобиля, согласованного обеими сторонами.

Документ передает фрахтователь перевозчику, который, в свою очередь, изучает его на протяжении трех дней с момента получения . После этого он принимает решение, забрать либо вернуть задание, и в письменной форме раскрывает причины принятого решения.

По транспортным перевозкам граждан и груза

В наряде-заказе по транспортным перевозкам граждан и груза должна быть указаны следующая информация :

Какой это документ, когда он был оформлен.
Личные данные заказчика, которым может являться как юридическое, так и физическое лицо. Для физического требуется указание его фамилии с инициалами, местом проживания, телефоном, паспортными данными. Для юридического необходимо отметить его название, место нахождение, телефон и ИНН.
Аналогичные, как в предыдущем пункте, сведения о компании, выполняющей перевозки.
Модель и марка грузового автомобиля вместе с его государственным регистрационным знаком.
Перечисление лиц, управляющих транспортным средством, по фамилиям и инициалам.
Место отправления пассажиров либо груза, какого числа и во сколько производится перевозка.
Указание пункта прибытия транспорта, включая промежуточные места, где он останавливается во время выполнения маршрута.
Тарифы по использованию предоставленного автомобиля с указанием рублей и копеек.
Должностное положение сотрудника, ответственного за произведенные расчеты по использованному транспорту. В этом же разделе он должен поставить подпись, свою фамилию с инициалами.
Подробное время, вплоть до одной минуты прихода автомобиля на место его отправления, когда он выезжает обратно после отгрузки.
Сколько всего человек было доставлено.

В конце документа заказчик либо его представители должны поставить своё занимаемое положение, подпись, а также расшифровать ее, подтверждая выполненный заказ.

Для производства кулинарной или кондитерской продукции

Данный бланк необходим для ресторанов, кафе, столовых, владеющих собственными кондитерскими и прочими производственными цехами. Эти организации по общественному питанию могут иметь в своем штате независимых специалистов , не являющихся кондитерами или мастерами на кухне, а отвечающими за производственный процесс выпускаемой продукции.

Наряд-заказ кондитерских и прочих изделий составляется по форме ОП-25 . Верхняя центральная часть документа должна содержать сведения об организации, включая структурное подразделение, тип занятости по ОКВЭД и номер ОКПО. В этой части также отмечается число создания наряда либо период, в течение которого его заполняют.

Далее в этом бланке на той же странице в таблице необходимо указать название произведенных изделий вместе с ассортиментом и запланированным количеством выполнения всех видов продукции. В документе должны стоять подписи заведующего производством, главного и ответственного бухгалтеров, генерального директора предприятия.

Назначение наряд-заказа заключается в формировании плана по производству кулинарных и кондитерских блюд с расчетом необходимых ингредиентов, затраченных на создание различных видов продукции. Кроме этого, в соответствии с данным бланком бухгалтерский отдел вычисляет, сколько потребуется продуктов, и отпускает нужное количество со склада для производственного цеха.

Таким образом, наряд-заказы помогают регулировать отношения потребителей и поставщиков. Они имеют значение договорных соглашений по оказанию услуг и осуществлению работ. В наряд-заказах пересекаются разделы по договорным обязательствам, техническому заданию и определению ценовых показателей.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.).

Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных работ, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.

На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

Наряд утверждается руководителем подразделения и используется в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.

Форма может применяться не на группу, а на индивидуальных работников в строительстве, вспомогательных, обслуживающих и прочих производствах.

На лицевой и оборотной стороне наряда ежедневно записывается задание работнику. Здесь же фиксируется количество принятой работы (изделий), затраченное время (норматив и фактически), начисленная сумма основной оплаты, процент доплаты.

Выдачу задания в наряде подписывает прораб или заведующий мастерской, приемку работ - руководитель соответствующего подразделения, для которого выполнялись работы. Правильность расчетов в наряде удостоверяет нормировщик.

Наряд утверждает руководитель подразделения, после чего он поступает в бухгалтерию для записи сумм в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.

Рис. 3. Форма 414-АПК ООО «Щекинский завод РТО»

Рис. 4. Оборотная сторона Формы 414-АПК ООО «Щекинский завод РТО»

Автоматизация заполнения Формы 414-АПК позволит оптимизировать работу сотрудника по расчету норм на работы.

Ввод справочников позволяет хранить и быстро получать доступ к интересующей информации, тем самым, повышая производительность, и, сокращая затраты времени на данное заполнение.

3 Описание метода организации данных

3.1 Описание входной и выходной информации

Входной информацией является: перечень сотрудников, тарифная ставка, справочник технологических операций, описание работ (справочник), справочник оборудования.

Входные данные могут поступать как на бумажном носителе, так и в виде файлов выгрузки, в частности перечня сотрудников из 1С: Предприятия (Приложение 1) и Архивов техпроцессов (Приложение 2), в котором описаны операции по деталям.

На основе этих документов формируются следующие таблицы базы данных:

Таблица 1

Структура таблицы «Разряды»

Таблица 2

Структура таблицы «Оклады»

Таблица 3

Структура таблицы «Должности»

Таблица 4

Структура таблицы «Подразделения»

Таблица 5

Структура таблицы «Работники»

Таблица 6

Структура таблицы «Оборудование»

Таблица 7

Структура таблицы «Чертеж»

Таблица 8

Структура таблицы «Операции»

Таблица 9

Структура таблицы «Нормы Времени»

Таблица 10

Структура таблицы «Наряды»

Для оптимальности ввода данных созданы справочники «Цеха и подразделения», «Должности, Сотрудники, Оборудование, Классификаторы. В них содержится условно постоянная информация, которая при необходимости можно редактировать.

Выходной информацией является отчет: Наряд на сдельные работы (Приложение 3).

Иллюстрация пооперационного калькулирования. При пооперационной системе калькулирования в качестве первичного документа используется наряд на сдельную работу, в котором описывается перечень необходимых материалов и операций. Содержание нарядов различается, потому что каждая партия имеет различные комбинации материалов, операций и окончательного вида изделий. Рассмотрим производство женского жакета.

Предположим, наряд на сдельную работу рассчитан на две партии 100 шерстяных и 200 синтетических жакетов.

В зависимости от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы - наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

Наряд на сдельную работу оформляет производственный отдел или отдельное лицо, которому поручена эта обязанность. Кроме данных о расходе рабочего времени и начисленного заработка, в наряде содержатся также сведения о расходе материалов и полуфабрикатов.

На некоторых предприятиях вместо ведомости учета выработки применяется наряд на сдельную работу (для бригады), на оборотной стороне которого ведется табель учета отработанных часов каждым членом бригады. В данном случае можно отказаться от ведения табеля учета использования рабочего времени.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке и отмечают в первичных документах по учету выработки . Исправимый брак не оформляют актом или ведомостью о браке. Если рабочий, допустивший брак, самостоятельно исправляет его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще, а если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

Оплату исправления брака, допущенного другими рабочими, и дополнительные случайные операции, не предусмотренные технологическим процессом , учитывают на основании нарядов на сдельную работу либо при повременной оплате труда разового задания, бланки которых -имеют отличительные признаки (например, красную сигнальную черту по диагонали). Состав реквизитов сигнальных нарядов или заданий примерно такой же, что и листков на простой и отклонения. В них обязательно отражают продолжительность непроизводительных операций.

Основанием для учета доплат за сверхурочную работу , работу в воскресные и праздничные дни являются списки рабочих, оформленные в строгом соответствии с действующим законодательством. При этом в нарядах на сдельные работы, выполненные в сверхурочное, воскресное или праздничное время, проставляют отдельно. часы объем работ, за которые следует произвести доплату. При повременной оплате труда рабочих аналогично оформляют задание на время сверхурочных работ.

Наиболее распространенными документами первичного учета труда и заработной платы на промышленных предприятиях являются времени и расчета заработной платы листок о простое список лиц, работавших сверхурочно рапорт о выработке маршрутный лист ведомость (выработки (однородные /работы) (ведомость выработки (разнородные работы) наряд на сдельные работы.

Остановимся также на имеющем распространение в условиях индивидуального и мелкосерийного производства документе о выработке - наряде на сдельную работу (типовая форма № Т-40). Наряд выписывается на бригаду рабочих или на одного рабочего на срок от одной смены до месяца. Целесообразно включать в наряд производственные задания в накопительном порядке вместо выписки наряда на каждое задание.

Общими для всех предприятий железных дорог первичными документами по учету труда и заработной платы являются табель учета использования рабочего времени, список лиц, работавших сверхурочно, и листок о простое, а также ведомость выполненных сдельных работ, наряд на сдельные работы, наряд на повременные работы сдельщику, листок на доплату и акт о браке.

Наряд на сдельные работы выдают обычно бригаде при выполнении ею повторяющихся работ, относящихся к одной или нескольким статьям затрат.

Одна из форм наряда на сдельные работы предназначена для выдачи рабочим, выполняющим постоянно одну и ту же операцию по обработке какого-либо изделия (детали). В этом случае в наряде ежедневно в течение месяца фиксируют выработку в виде количества сданных приемщику годных, а также забракованных изделий. Такой накопительный наряд используют главным образом в механических цехах предприятий или в мастерских.

Сумму заработка с 1-го по 4-е число при повременной оплате труда определяют в обычном порядке. При сдельной оплате , когда затруднительно своевременно и точно определить заработок по первичным документам (ведомостям и нарядам на сдельные работы, маршрутам машинистов и т. п.), в целях ускорения расчета заработной платы при уходе работника в отпуск сумму заработка за время до начала отпуска (в нашем случае с 1-го по 4-е число) определяют не по документам о выработке, а расчетным путем в виде аванса. Размер аванса за время работы начисляют исходя из среднего заработка последних двух месяцев. Например, средний заработок за июль и август составил 187 р. 19 к. Если в сен-

Систематическое изучение правильности использования рабочих в соответствии с их квалификацией проводится на основе анализа и обобщения данных нарядов на сдельную работу, в которых указывается как разряд работы, так и разряд рабочего.

Наряд на сдельную работу /49 (первичные документы по учету выработки 149)

В соответствии с распоряжением руководства завода о премировании и нарядом на сдельную работу Иванову В. П. выплачено 215 руб.

Наряд на сдельную работу (тип. ф. № Т-40 и 40а) применяется для учета выработки и заработной платы бригады или одного рабочего. Наряды применяются в индивидуальном и мелкосерийном производствах и выписываются на смену или на срок до одного месяца.

Доплаты и оплата не предусмотренных технологическим процессом работ оформляется следующими документами по разного рода доплатам к действующим нормам и расценкам - листками на доплату по оплате дополнительных и случайных операций, не предусмотренных установленным технологическим процессом ,- нарядами на сдельную работу с отличительным знаком (например, с красной чертой по диагонали бланка наряда). В этих документах указываются причины доплат и дополнительных работ, а также виновники отклонений.

Первые два документа составляются мастерами и производителями работ , а на крупных объектах строительства табельщиками и нормировщиками и подписываются, кроме них, мастерами и производителями работ , а затем утверждаются начальниками участков. Контроль за правильностью и своевременной выдачей нарядов на сдельные работы и правильностью расчетов по ним относится к обязанностям начальников участков и ПТО монтажного управления. При составлении ведомостей на выплату заработной платы первичные документы проверяет бухгалтерия.

В промышленных организациях с мелкосерийным и индивидуальным характером производства наибольшее распространение получили наряды на сдельную работу, выписываемые на отдельные задания рабочему или бригаде рабочих. Основные реквизиты наряда где выполняется задание - номер подразделения в чем состоит задание - наименование работы (операции и обрабатываемого изделия) кому поручается выполнить работу - шифр (код) рабочего или бригады сколько единиц, (штук) намечается обработать сколько времени (минимально по норме) надо затратить на обработку одной единицы и сколько причитается за единицу. Эти реквизиты должны заполняться до того, как рабочий или бригада приступили к работе. По окончании работы необходимо в том же наряде отметить сколько штук обработано или сделано качество работы - годное, брак -сколько времени затрачено на работу (число нормочасов по фак- тически выполненной работе) и какая зарплата причитается зй произведенную работу.

При сдельной системе труд работника оплачивается в зависимости от количества произведенной продукции, оказанных услуг, или объема выполненных работ. Применять сдельную оплату допустимо, когда возможен точный подсчет результатов труда работника.

В нашей статье мы рассмотрим некоторые особенности сдельной оплаты труда.

Какой бывает сдельная зарплата

Сдельная оплата позволяет работодателю повысить производительность труда работников, особенно актуальна она на производстве – фабриках, заводах, и т.п. В отличие от повременной формы оплаты , работник на «сдельщине» заинтересован сделать как можно больше, ведь чем больше он выработает, тем выше будет его зарплата.

Простая сдельная заработная плата – это результат, полученный при умножении количества произведенной продукции (работ, услуг) на сдельную расценку.

Например, работник должен сделать 5 деталей за 2 часа, значит, его часовая норма выработки 2,5 детали в час (5 деталей: 2 часа). При часовой ставке, скажем, в 250 руб. в час, сдельная расценка равна: 250 руб./ч: 2,5 детали = 100 руб./шт. Зная, сколько деталей произвел работник за месяц (допустим, 450 шт.), легко рассчитать его зарплату: 100 руб./шт. х 450 шт. = 45000 руб.

Так в системе оплаты труда сдельная расценка определяет, сколько должна стоить единица результата работы.

Если за хорошие результаты работникам выплачиваются еще и премии, то речь идет о сдельно-премиальной зарплате. Премии могут устанавливаться как в фиксированной сумме, так и в процентном соотношении к заработку работника.

Например, при выполнении месячной нормы выработки и отсутствии брака, работникам ежемесячно выплачивается премия в размере 10% от сдельного заработка. Зарплата работника составила 45 000 руб., при этом он перевыполнил норму, работая без брака, за что ему будет начислена премия в размере 4500 руб. (45 000 руб. х 10%).

Таким образом, сдельно-премиальная оплата труда – это та же простая сдельная оплата, предусматривающая премирование работников за достижение ими определенных показателей.

Сдельная расценка может изменяться в зависимости от количества произведенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ) в месяц.

Например, на производстве установлены следующие расценки: при производстве 100 изделий в месяц сдельная расценка составляет 200 руб./шт., а изделия, произведенные сверх нормы в 100 штук, оплачиваются по расценке 250 руб./шт. Если работник произвел, например, 115 изделий, то его зарплата будет рассчитываться так:

(100 шт. х 200 руб./шт.) + (15 шт. х 250 руб./шт.) = 23 750 руб.

Такая сдельная форма оплаты труда называется сдельно-прогрессивной .

Также применяют косвенно-сдельную оплату , когда работник, не связан непосредственно с производством, но без его труда это производство невозможно. Зарплата таких работников зависит от заработка тех, кто трудится на основном производстве.

Аккордная оплата применяется при бригадной работе, когда вознаграждение за выполненное задание делится между членами бригады, исходя из времени, отработанного каждым из них.

Наряд на сдельную работу

Что является основанием для начисления зарплаты при сдельной оплате труда? Для учета рабочего времени применяется табель , а для учета результатов труда – наряд на сдельную работу.

Официально утвержденного бланка наряда на сдельную работу не существует, поэтому работодатель может разработать его сам с учетом всех обязательных реквизитов для первичных документов. Для некоторых отраслей утверждены унифицированные учетные формы (путевые листы, наряд на сдельную работу в сельском хозяйстве и т.д.), которые можно использовать при разработке своих бланков.

описание выполняемых работ, оказываемых услуг, или наименований продукции,
норма времени на единицу продукции (работ, услуг),
количество требуемое и принятое,
расценка,
норма часов, или дней, и количество отработанного времени,
начисленная сумма оплаты и возможных доплат.

Оборотная сторона наряда может содержать табель учета рабочего времени.

Наряд заполняется на каждого работника-«сдельщика», а при аккордной оплате выдается наряд на всю бригаду.

Возможно, будет полезно почитать: