Протокол разногласий. Протокол разногласий к договору оказания услуг

Образец протокола разногласий к договору , представленный на этой странице бесплатного ресурса, поможет участникам правоотношений самостоятельно оформить возникшие в результате переговоров разногласия, и применить документ в практике. Его можно скачать абсолютно бесплатно по прямой ссылке.

В делопроизводственной жизни хозяйствующих субъектов ежедневные хлопоты приводят к необходимости сотрудничать с иными лицами. Когда субъекты договариваются об определенных правах и обязанностях, возникает письменный правовой акт, подписываемый каждым из них. При этом, понимание условий соглашения должно быть однозначным и безусловным, иначе создается протокол разногласий. Протокол разногласий может бесконечно долго пересылаться участниками, пока не наступит единое понимание всех пунктов бумаги.

Представьте себе следующий сценарий: ваш бизнес приземляется на клиента мечты, который обеспечит быстрый рост вашего роста. Все, что стоит на пути, - это для вас и вашего потенциального нового клиента выработать детали вашего контракта. Хотя этот последний шаг может показаться несущественным, на самом деле это может быть переломным моментом, когда ваша мечта превращается в кошмар. Разногласия в отношении нескольких слов или фраз могут быть все, что нужно, чтобы создать неприятную задворку, которая может стать эмоциональной и дорогостоящей, особенно когда вовлечены юристы.

Обязательные пункты протокола разногласий к договору

Наименование протокола, дата составления и привязка к основной договоренности;
Внесение реквизитов участников;
Исходные и желаемые формулировки;
Подписи и расшифровка уполномоченных лиц, печать.

Вместе с тем, доводы, обозначенные в протоколе разногласий, должны быть обоснованны и документально подтверждены. В целом, рассматриваемый протокол свободен в форме исполнения. Все договоренности субъектов правоотношений уникальны по своей природе, поэтому протокол разногласий к каждой сделке будет уникален. Бумага оформляется минимум в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Текст можно направить по почте, либо лично вручить контрагенту с обязательной фиксацией момента вручения.

Позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Хуже того, это может фактически отравить сделку. Вот почему критически важно подходить к редактированию или красной подкладке контрактов разумным образом. Вот несколько советов о том, как сделать ваши следующие договорные переговоры победителем. Как расторгнуть договор: сделайте домашнее задание.

Прежде чем начинать процесс смены контракта, тратьте время на то, чтобы вещи, о которых вы просите, являются обычным явлением для вашей отрасли. «Начните с изучения всех аспектов изменений, которые вы предлагаете, поэтому то, что вы предлагаете, имеет основу на самом деле и на практике», - говорит Сандра Лэмб, эксперт по карьере и стилю жизни, который пишет о том, как заключить договор в своей книге «Как писать» Это.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

● приложение к договору;

● дополнительное соглашение;

● протокол разногласий;

● протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Один из способов сделать это - спросить других владельцев бизнеса, которых вы знаете, если у них есть какие-либо контракты, на которые вы могли бы обратить внимание, и какова «норма» для контракта в вашей отрасли, говорит Мишель Данн, автор книги «Запуск агентства по сбору платежей». Еще одна вещь, которую вы можете сделать, - это выйти в интернет и найти контракты, аналогичные тем, которые вы ищете, - говорит она. Контрактные шаблоны легко доступны для бесплатного онлайн-подключения и могут быть настроены в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Приложение

Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Как заключить договор на красную линию: сделать его разговорным. Чтобы сделать это, Пардес говорит, что вы должны обсудить проблемы с контрактом по телефону, объяснить свою точку зрения и по-настоящему послушать их. «Я твердо верю, что если работа подходит, вы можете прийти к позитивную резолюцию и сделать ее беспроигрышной для обеих сторон», - говорит она. Во время обсуждения важно указать все области, в которых вы согласны, прежде чем перейти к вашим различиям.

Это создает атмосферу сотрудничества и облегчает устранение любых проблем, которые могут возникнуть. Лэмб говорит, что хорошо замечать предметы, которые нужно менять только незначительно. Мне нужно только одно, чтобы четко отразить наше соглашение. Если она соберет встречу лично, она затем отправит последующие сообщения о переписке по электронной почте, включая любые личные истории или шутки, которые были разделены в то время.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Затем, если после получения контракта, который не отражает правильные условия, она может затем передать предварительные электронные письма редакционной стороне с запиской, в которой говорится что-то в соответствии с «предыдущими обсуждениями» этих терминов, которые мы ранее договорились, не были включены. Как переписать контракт: отслеживать изменения.

В отличие от старых дней, большинство контрактов передаются в электронном виде в наши дни. Этот инструмент отличный, потому что вы можете вносить изменения, и они отображаются в правом поле документа. Затем она устанавливает призыв пересмотреть свои изменения и обсудить, где это необходимо. Этот процесс создает ясный, открытый диалог и заставляет всех сторон чувствовать себя комфортно, потому что вы иллюстрируете свои изменения, объясняете и обсуждаете, что является сущностью каждого контракта, - говорит Робинсон.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Как расторгнуть договор: призыв к подкреплению. Когда дело доходит до редактирования контракта, также важно знать, когда вам может понадобиться помощь адвоката, говорит Эдвард Дж. Салливан говорит, что в основном существуют два типа терминов в соглашении, условиях бизнеса и юридических условиях.

Он говорит, что он обнаружил, что, когда дело доходит до переговоров по юридическим вопросам, особенно с большой компанией, он всегда проверяет эти условия адвокатом, прежде чем вы согласитесь на какие-либо изменения. Юристы также могут выполнять дополнительную роль: «плохой коп», - говорит Кен Халкин, бизнес-консультант в Эймсбери, штат Массачусетс.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Протокол разногласий к договору аренды

Он предлагает не использовать это соглашение в качестве основы для переговоров, когда адвокат вносит изменения и распространяет его, а затем адвокат другой стороны отвечает своими изменениями и распространяет его и т.д. и т.д. Это требует много времени и дорогие и действительно усугубляют деловые люди, - говорит Робертс. Вы можете использовать их для совета для вас, но не на переговорах до самого конца. Как только они будут задействованы, дайте им дорожную карту для изменений.

Как заключить договор на красную линию: будьте готовы уйти. У мечты гораздо большая вероятность стать кошмаром. Если, с другой стороны, вам удобно уйти от стола, вы получите преимущество. Компании пытаются использовать все возможности для улучшения сотрудничества между различными подразделениями организации: системы межсекторального стимулирования, организационная реструктуризация, обучение совместной работе. Хотя эти инициативы порождают случайные истории успеха, большинство из них имеют ограниченное влияние на демонтаж организационных силосов и содействие сотрудничеству.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Большинство компаний сосредоточены на симптомах, а не на основной причине неудач в сотрудничестве: конфликт. Дело в том, что вы не можете улучшить сотрудничество, пока не решите проблему конфликта. Авторы предлагают шесть стратегий эффективного управления конфликтом.

Сделайте прозрачным процесс для разрешения конфликтов. . Первые три стратегии сосредоточены на конфликте; во-вторых, внимание сосредоточено на эскалации конфликта в цепочке управления. Вместе они составляют основу для эффективного управления разладкой, которая объединяет разрешение конфликтов в повседневные процессы принятия решений, тем самым устраняя барьер для межорганизационного сотрудничества.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Задача является давней для старших менеджеров: как вы заставляете людей в вашей организации работать вместе во внутренних границах? Но этот вопрос стал неотложным в сегодняшней глобальной и быстро меняющейся бизнес-среде. Чтобы предлагать решения, отвечающие потребностям клиентов, вам все чаще требуется сотрудничество между группами продуктов и сервисов.

Что это такое?

Вместо этого большинство должно работать с людьми и через людей, которые имеют разные приоритеты, стимулы и способы ведения дел. Получение права на сотрудничество обещает огромные преимущества: единое лицо для клиентов, более быстрое принятие внутренних решений, снижение затрат за счет общих ресурсов и развитие более инновационных продуктов. Но, несмотря на миллиарды долларов, потраченных на инициативы по улучшению сотрудничества, немногие компании довольны результатами. Снова и снова мы видели, что управленческие команды используют те же самые стратегии, которые способствуют внутреннему сотрудничеству.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Они реструктурируют свои организации и реинжинируют свои бизнес-процессы. Они создают межсекторальные стимулы. Хотя такие инициативы дают случайную историю успеха, большинство из них имеют ограниченное влияние при демонтаже организационных силосов и содействии сотрудничеству, и многие из них являются полными неудачами.

Три мифа о сотрудничестве

Компании пытаются наладить сотрудничество между различными частями своих организаций с помощью различных методов, многие из которых основаны на ряде, казалось бы, разумных, но в конечном итоге ошибочных предположений.

Эффективное сотрудничество означает «объединение»

Многие компании считают, что совместная работа - это способ продвижения сотрудничества во всей организации. Семинары будут предлагать методы для объединения групп по общим целям, для разъяснения ролей и обязанностей, для работы в соответствии с общим набором норм поведения и т.д.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

В соглашении поставки прописывают

К сожалению, такие семинары, как правило, являются правильным решением неправильных проблем. Во-первых, наиболее серьезные нарушения в совместной работе обычно происходят не в реальных командах, а в быстром и неструктурированном взаимодействии между различными группами внутри организации. Очевидно, что потребность в сотрудничестве распространяется на другие области, помимо официальной команды.

Вторая проблема заключается в том, что срывы в сотрудничестве почти всегда вызывают фундаментальные различия между бизнес-функциями и подразделениями. Обучение в командной работе дает мало рекомендаций относительно того, как работать вместе в контексте конкурирующих целей и ограниченных ресурсов. Действительно, частый акцент на общих целях еще больше стигматизирует идею конфликта в организациях, где упор на «вежливое» поведение регулярно предотвращает эффективное решение проблем. Люди, которым нужно сотрудничать более эффективно, обычно не должны выравниваться и работать в направлении общей цели.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;

2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

Эффективная система стимулирования обеспечит сотрудничество

Им нужно быстро и творчески решать проблемы, управляя неизбежным конфликтом, чтобы он работал в их пользу. Это дразнящее предложение: вы можете наладить сотрудничество в своей организации, поощряя совместное поведение. Продавцы получают бонусы не только за то, что они поражают цели для своих продуктов подразделения, но и для достижения целей перекрестного продаж.

Протокол разногласий к акту сверки, как составить?

К сожалению, результаты таких программ обычно разочаровывают. Несмотря на большие финансовые стимулы, например, продавцы продолжают фокусироваться на продажах собственных продуктов в ущерб продажам интегрированных решений. В какой-то мере это происходит потому, что люди думают - по большей части правильно - что, если они будут хорошо работать в своей собственной операции, они будут «заботиться» своими боссами. Кроме того, многие люди считают, что затраты на работу с отдельными лицами в других частях организации - дополнительное время, требующее увеличения, значительно перевешивают награды за это.

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

● реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;

● собственный номер;

● дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант - составление таблицы из трех столбцов:

● в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;

● во втором - выносится текст спорного пункта основного соглашения;

● в третьем столбце - тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие - в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 - текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда - пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

(4,79 - оценили 19 чел.)

Возможно, будет полезно почитать: