Срок действия трудового договора: на что влияет и от чего зависит. Срок заключения трудового договора

Отвечаем на самые популярные вопросы о сроке в трудовом договоре: с кем и на какой период времени можно заключить договор, как правильно прописать срок его действия, а также как уволить временного сотрудника, не нарушая закон.

➤ Трудовой договор (образец)

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что такое срок действия трудового договора с работником

Срок действия - одно из условий трудового договора, указываемое только в том случае, если работник принимается на работу на заведомо ограниченный период. Оформляя временного сотрудника, работодатель прописывает окончание срока трудового договора, заранее указывая дату увольнения. Если точная дата на момент составления документа неизвестна, можно указать событие, после наступления которого действие трудового договора прекращается.

Трудовой договор (фрагмент). Указание срочности

В каких случаях работодатель обязан заключить трудовой договор со сроком действия

Почему в некоторых случаях работодатель вынужден заключать срочный договор, а в других - не имеет на это законного права даже с согласия самого работника?

В общих случаях трудовой договор оформляют как бессрочный и вносить условие о сроке его действия без достаточных на то оснований закон запрещено. Но в определенных ситуациях работодатель обязан заранее указать окончание срока действия трудового договора. Статья 59 ТК РФ содержит целый перечень таких обстоятельств.

★ Подробнее о сроках для срочного договора читайте в статье: На какой срок заключаются срочные трудовые договора

Изменение срока трудового договора

Вопрос-ответ

Можно ли изменить срок трудового договора?

Срок договора - это особое условие, которое можно определить только при заключении договора. Установление срока определяет по существу вид трудового договора: срочный или бессрочный. Чтобы узнать ответ, посмотрите полезную таблицу .

Полезная таблица. В каких случаях можно изменить срок трудового договора

Варианты изменение срока договора	Условия изменения
1. Установить срок, если сначала договор был бессрочным	Ответ смотрите в «Системе Кадры»: Можно ли изменить бессрочный трудовой договор на срочный
2. Убрать срок договора, если он установлен ошибочно или об этом договорились стороны	Возможно . Для этого нужно оформить соглашение об изменении условий трудового договора, в котором отменить условие о сроке.
3. Продлить изначально установленный срок	Продление срочного трудового договора не предусмотрено . Исключения из этого правила установлены специальными статьями ТК РФ для определенных категорий работников: ✓ для беременных женщин (ч. 2 ст. 261 ТК РФ), ✓ для работников высших учебных заведений (ч. 8 ст. 332 ТК РФ), ✓ для спортсменов (ч. 7 ст. 348.4 ТК РФ). По истечении срока трудовой договор либо считается заключенным на неопределенный срок в соответствии с ч. 4 статьи 58 ТК РФ, либо прекращает действовать.

Как происходит увольнение по истечении срока трудового договора (статья 79 ТК РФ)

Насколько долгий срок вправе устанавливать работодатель? Может ли он трудоустроить сотрудника на пару недель или несколько лет?

Минимального порога не существует, максимальный составляет пять лет. Поэтому трудоустройство на любой срок, не превышающий пяти лет, по срочному договору считается законным, если указанные работодателем причины правомерны. Даже на пару недель или месяцев.

Истечение срока трудового договора - законное основание для прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Необходимо заблаговременно, как минимум за три дня до увольнения, направить сотруднику письменное уведомление .

Скачайте полезный документ:

Пошаговый алгоритм: этапы процедуры увольнения

Шаг 1. Издайте приказ об увольнении. Используйте форму Т-8 или шаблон, разработанный организацией для локального применения.

Шаг 2. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении. Не забывайте, что в записи указывается и причина прекращения трудовых отношений, и соответствующая ей статья: истечение срока трудового договора, п.2 части 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись и произведите окончательный расчет. Выдайте трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если срочный договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать об увольнении заранее.

Срок действия в трудовом договоре указывайте только при наличии веских, законодательно предусмотренных оснований. Не забывайте отслеживать даты, чтобы вовремя отправить сотруднику уведомление о предстоящем увольнении. Оформляя увольнение в связи с истечением срока договоренностей, ссылайтесь на п. ч. 2 ст. 77 ТК РФ и обязательно указывайте причину прекращения трудовых отношений в приказе.

Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником. От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы. Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.

Сроки заключения трудового договора

на неопределённый период;
на определенный период, длительность которого не может быть более пяти лет (трудовой срочный контракт).

В случае, если в договоре не был оговорен период его действия, следует считать, что он был заключен на неопределённый период. В ситуации, когда ни одна из сторон не выдвинула требование произвести прекращение контракта по причине того, что срок его действия закончился, и сотрудник продолжает вести свою трудовую деятельность, условие о срочности контракта утрачивает силу и соглашение автоматически считается оформленным на неопределённый промежуток времени.

Типа осуществляется исключительно в порядке и случаях, предусмотренных положениями ст. 59 ТК РФ. Более подробно о том, на какой срок заключается срочный трудовой договор, будет рассказано ниже.

Договор на неопределенный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.

Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:

условия, при которых договор может быть расторгнут;
непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
порядок сдачи отчетности (при необходимости).

Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.

Договор на определенный срок

Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:

это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.

Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.

В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:

на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
на работы сезонного типа;
с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
при работе, предполагающей совместительство;
с работающими пенсионерами.

Истечение срока срочного контракта

Как устанавливается закреплёнными в положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.

Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:

контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.

Трудовой договор на испытательный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.

Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера - приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п. В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях. В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.

Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:

продолжительность испытательного срока;
порядок прохождения испытания;
условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.

Трудовой договор с руководителем

Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?

Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.

Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:

в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.

Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.

Коллективный договор

Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.

Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:

формы, система и размеры оплаты труда;
гарантии и льготы работникам;
другие вопросы, установленные сторонами.

Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.

Трудовой договор в РЖД

Если говорить о том, в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства. Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст. 58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Выводы

Итак, исходя из всего вышесказанного, можно констатировать, что в основной массе стандартные трудовые договоры заключаются на неопределённый срок. Оформление же трудовых контрактов на какой-либо конкретный срок может производиться исключительно на основаниях, определенных положениями трудового законодательства. Таим образом, если в трудовом договоре срок и основания установления такого срока не указываются, то этот договор расценивается как заключенный на неопределённый промежуток времени.

Трудовые договоры можно разделить на срочные и бессрочные. В первых устанавливается срок действия трудового договора, а после его истечения договор утрачивает силу. Во вторых срок действия не устанавливается, и они заключаются на неопределенный срок.

В чьих интересах устанавливается срок трудового договора?

По закону срок в договоре с работником устанавливается, когда характер работы подразумевает ее временный характер (временные или сезонные работы, оформление приема на работу для замещения отсутствующего сотрудника и т.д.), либо по соглашению сторон трудовых отношений в установленных законом случаях.

В общем-то, договор со сроком действия не дает каких-либо дополнительных бонусов работнику. Напротив, у работодателя при заключении такого договора появляется дополнительное основание для увольнения сотрудника - окончание срока трудового договора. Поэтому заключать трудовой договор с условием о сроке его действия не в интересах работника, и закон ограничивает такую возможность, устанавливая перечень случаев для заключения таких договоров.

Основания для установления срока трудового договора

Случаи заключения срочных договоров можно поделить на 2 группы:

когда по закону срочный трудовой договор заключать обязательно;
когда стороны трудовых отношений вправе заключить такой договор по согласованию между собой.

В первой группе случаев срочный характер договора обуславливает характер работы. К таким основаниям, например, относятся:

временный (до 2-х месяцев) или сезонный характер работ;
прием на работу на время, пока отсутствует основной работник;
для работы за границей;
для работы, выходящей за рамки обычной деятельности фирмы (монтажные и пусконаладочные работы, реконструкция и т.д.), временное (на срок до 1 года) расширение деятельности.

Во второй группе случаев работник и работодатель сами договариваются о заключении срочного договора. При том что в этих случаях договор необязательно должен быть срочным. К ним, в частности, относятся случаи заключения трудового договора:

с сотрудниками, принимаемыми на работу субъектами малого предпринимательства с численностью работников до 35 человек (до 20 работников в сфере обслуживания и розничной торговли);
с сотрудниками, вышедшими на пенсию по возрасту;
с сотрудниками, которым из-за здоровья разрешена работа только временного характера;
с работниками, принимаемыми на работу в районах Крайнего Севера и районах, приравненных к ним, если для этого потребуется переезд в эти местности;
с творческими работниками;
с работниками, получающими образование очно;
с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами.

Нарушение данных правил может привести к тому, что суд не признает срочный характер договора и посчитает его заключенным на неопределенный срок.

Изменение и истечение срока действия трудового договора

По закону срок трудового договора не может превышать 5 лет. Однако трудовое законодательство может устанавливать иные сроки. Так, для временных работ срок договора не может превышать 2-х месяцев.

Когда срок договора истекает, отношения между сторонами прекращаются, а работник увольняется по этому специальному основанию. Законом предусмотрена обязанность работодателя предупредить работника не позднее чем за 3 дня об окончании договора. Работник предупреждать работодателя о своем увольнении в этом случае не обязан. Если же срок истек, а сотрудник по-прежнему ходит на работу, то трудовой договор считается возобновленным на неопределенный срок.

Стороны могут согласовать и изменение сроков действия договора. Такое соглашение должно быть оформлено обязательно в письменной форме. На практике нередко бывают случаи, когда работник и работодатель многократно заключают краткосрочные трудовые договоры, по истечении которых могут заключаться новые. Такая практика может быть признана незаконной. Если суд сочтет, что оснований для заключения договоров срочного характера не было, он признает трудовой договор бессрочным.

Иные сроки договора могут быть установлены по соглашению сторон.

Договор, который заключается на определённый срок, называется срочным трудовым договором. Такой договор заключается в том случае, если трудовые отношения носят ограниченный во времени характер. Продолжительность трудовых отношений, а, следовательно, и срок трудового договора, зависит от специфики выполняемой работы, а также от квалификации сотрудника.

Срок действия договора должен оговариваться в самом договоре. В противном случае, такой договор считается заключённым на неопределённый срок.
Если заключён срочный договор, но после истечения указанного срока, ни одна из сторон трудовых отношений не прекратила их, то условия срочности теряют свою юридическую силу, и договор «переквалифицируется» в бессрочный.

Условия срочности трудового договора можно обжаловать в суде. Работник должен иметь достаточно доказательств для того чтобы показать суду, что срочный договор был заключён с целью невыполнения обязанностей и непредставления гарантий, которые положены работникам с бессрочным трудовым договором.

Срочный трудовой контракт может быть заключён в следующих случаях:

замещение и выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
при направлении сотрудника на работу за рубеж;
при выполнении конкретного объёма работ;
при поступлении на работу в организацию, которая заведомо создаётся для выполнения определённого объёма работ;
для выполнения временных работ. Временной работа считается, если срок её выполнения занимает до 2 месяцев. Например, настройка программного обеспечения на новых компьютерах;
для выполнения сезонных работ. Это такие работы, которые выполняются в определённый сезон. Например, посев или уборка урожая;
при избрании на определённый срок на выборную должность или в состав выборного органа. Например, председатель ТСЖ;

С такими сотрудниками обязательно должен быть заключён срочный трудовой контракт.

Если стороны пришли к взаимовыгодному соглашению, то срочный договор можно заключить:

с пенсионерами;
с работниками малых предприятий и ИП, где общая численность рабочего состава не превышает 35 человек;
при направлении в места с тяжёлыми климатическими условиями;
с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером;
с творческими работниками СМИ - печатных изданий, радио, телевидения и другими;
при проведении работ по устранению и ликвидации последствий техногенных и природных катастроф;
с лицами, которые выиграли конкурс на замещение вакантной должности. Конкурс должен быть проведен работодателем в соответствии с нормами ТК РФ;
в других случаях, указанных в ст. 59 ТК РФ .

Срок заключения трудового договора с работником может быть установлен только по соглашению сторон, за исключением тех работ, которые выполняются менее 2-х месяцев.

Возможно, будет полезно почитать: