Указывать ли заочное обучение в анкете на загранпаспорт. Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

При оформлении документов на получение загранпаспорта обязательным условием является заполнение анкеты. Наряду со всеми личными данными в нее вносится информация о трудовой деятельности гражданина. При заполнении этого пункта нужно учитывать определенные правила.

Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Во время заполнения полей о работе следует внимательно вносить все данные. Они должны быть правдивыми и соответствовать трудовой книге. Сведения вносятся за десять лет, которые предшествуют подаче заявления. Нужно учитывать не только стаж работы, но и службу или учебу. Также указывается время, проведенное в местах лишения свободы. Перечисляются все места работы за последние десять лет. Не стоит скрывать какую-либо информацию, ведь она досконально проверяется. Это послужит причиной для отказа при оформлении документа.

Особенности и нюансы

Данные о трудовой деятельности заполняются по определенным правилам. В анкете выделен отдельный пункт, куда нужно вносить все официальные места работы. При этом записи должны быть сделаны в определенном формате.

Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?

Данные о трудоустройстве гражданина Российской Федерации вносятся в 14-ю графу заявления на получение загранпаспорта (образец). Для правильного заполнения нужно указать дату приема на работу и увольнения. Далее, нужно вписать полное название места работы и должность, которую занимал человек. Если гражданин проходил военную службу, то следует указать название военной части и занимаемую должность. После этого нужно написать полный адрес организации (для военных - части). Таким образом, надо вписать все места деятельности за последние десять лет.

Внимание! В 14-м разделе заявления указываются не только данные о работе, учебе и военной деятельности, но и промежутки времени, когда человек по каким-либо причинам был безработный.

Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт - фактический или юридический?

Следует указывать юридический адрес организации. Если он неизвестен, то можно указать фактический. Бывают случаи, когда человек не знает ни одного, ни другого. В такой ситуации можно уточнить адрес при помощи специального справочника учета налогоплательщиков.

Найти этот справочник можно на официальном сайте ФНС. При изменении адреса или названия компании следует вписать настоящие сведения. Если таких изменений было несколько, то указываются последние данные.

Как правильно вписывать даты?

Промежуток времени, проработанный человеком на каждом месте, отмечается датами. Они вписываются двумя столбцами. Один содержит дату приема на работу, второй - увольнения. Даты записываются цифрами в формате «месяц.год». Год обозначается четырехзначным числом - сокращать его до двух цифр запрещено.

В случае трудоустроенности на момент подачи заявления в графе увольнения следует написать «НВ». Это означает, что человек устроен на этом предприятии по настоящее время.

Важно! Вносить даты промежутков работы нужно в точном соответствии с трудовой книгой. Несоблюдение этих условий может привести к отказу на получение загранпаспорта.

Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?

Некоторые граждане часто меняют работу. Если число организаций превышает десять, нужно вносить данные в специальное Приложение № 2а . Порядок заполнения ни чем не отличается от внесения сведений на главном листе. Если же количество предприятий не превышает десяти, приложение заполнять не нужно.

Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?

Если определенный промежуток времени человек не работал, ему следует это указать. Для этого нужно написать «не работал». Человеку, который вообще никогда не был трудоустроен, следует написать «не работаю».

Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?

Согласно приказу ФМС № 320 процедура получения загранпаспорта одинакова как для работающих граждан, так и для безработных. Если неработающий человек не имеет запрета на выезд за пределы РФ и подал все необходимые документы, ему выдадут паспорт для поездок за границу. Для этого нужно правильно оформить сведения:

указать период, в который человек является безработным;
написать «не работаю» вместо названия организации;
указать адрес прописки на момент подачи заявления.

Вписывать ли данные о неофициальной работе?

В 14-й пункт анкеты на получение документа вносятся данные, которые указаны в трудовой книге. Все места работы, которые считались неофициальными и, соответственно, в трудовой книге не отмечались, не указываются. Поскольку такое трудоустройство нигде не зафиксировано, ФМС не сможет проверить достоверность этих сведений.

Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?

Если заявитель какое-то время работал и учился, это нужно вписать в заявление. Данные вносятся в обычном порядке. Если гражданин работал одновременно в двух организациях, указывается та, которая внесена в трудовую книгу.

Нужно ли заверять анкету на работе?

Раньше при составлении заявления ставили печать производства и подпись начальника. Но начиная с 2013 года анкету на получение загранпаспорта больше не заверяют на предприятии. Также нет необходимости предоставлять ксерокопию трудовой книжки при подаче документов.

Справка! Трудовую книгу стоит использовать при заполнении во избежание ошибок.

Заполнение 14-й главы анкеты на загранпаспорт имеет некоторые нюансы. Заявителю следует предоставить полный список организаций, в которых он был официально трудоустроен за последние десять лет. Указывать нужно места учебы и отбывания военной службы. Индивидуальные предприниматели также вносят в анкету соответствующие сведения.

В этом видео подробно рассказано, как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового образца:

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:

А как заполнять анкету если нет трудовой книжки?

указать что не работаете и трудовая книжка не заводилась

В течение, какого срока действует заверенная копия Трудовой книжки?

Копия трудовой действует, пока совпадает с данными в анкете. Заверенная анкета действует, как правило, месяц (этот срок не прописан в законодательстве).

Нужно ли вносить период, когда я стояла на бирже, но в Трудовой книжке это не отмечено?

Данные о бирже не нужно вносить в п.14

Подскажите, если человек (согласно сведениям тр.книжки) С 08.2000 - 06.2007 ПРОХОДИЛ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ В АКАДЕМИИ ФСО РОССИИ, как правильно записать эти данные в анкете? Как будет звучать должность(в труд.книжке должность не указывалась) ?

Указываете "Военнослужащий" и название Академии

Если муж работал сначала на одной должности, а затем на другой необходимо указывать их все или последнюю в п.14

Последнюю

Вопрос по заполнению поля трудовой деятельности. Я в течении 10 лет места работы не менял, но менялись названия подразделения и должности. Следует ли указывать все записи как в трудовой или достаточно одной записи?

Если в заявлении укажите 10.2000 - н/в должность в которой состоите, место работы - адрес организации ---> Заявление принято будет и это не будет считать ошибкой.
Если Вы заполните как в трудовой ---> Заявление принято будет и это не будет считать ошибкой. Выбор за вами:)

Мне нужен загранпаспорт очень срочно доя поездки в Китай, но у меня нету трудовой книги ни справки с места учебы, я работаю, но без книжки можно ли просто справку с места работы? И как побыстрее оформить паспорт потому сто в конце апреля уже вылетать надо!

Ксерокопия трудовой книжки не требуется при наличии заверенного по месту работы заявления

Если надо быстро - оформляйте загранпаспорт старого образца

Нужна ли справка из университета о том, что я являюсь студенткой или достаточно подписи и печати на заявлении? Я студентка, и мне нужен загранпаспорт старого образца. Получаю загранпаспорт первый раз.

Достаточно заверенного заявления в университете

Что указать в графе должность в п.14 в период обучения в ВУЗе? - Студент.

Нужно ли указывать учебу в п.14, если в Трудовой книжке нет записи об учебе в институте?

Пишите, если учились на очном отделении. Подтвердить можно дипломом.

Я учусь в университете на заочном отделении и одновременно работаю. Нужна ли справка из университета, или достаточно вписать данные в заявление?

т.к. на заочном справка в принципе не нужна, тем более работаете

7. Наиболее распространенные ошибки

При анализе причин отказа в приеме анкет на выдачу загранпаспорта нового образца установлено, что наиболее часто отказ происходит из-за ошибок в заполнении заявления.

Неправильное заполнение пункта заявления, в котором отражены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая месяц подачи заявления. Граждане указывают сведения меньше, чем за 10 лет , например не с июня 2000 года, а с сентября 2003.

Трудовая деятельность (включая учёбу в учебных заведениях и военную службу) заполняется за последние 10 лет. В случае если по каким либо причинам гражданин не работал более 1 месяца, необходимо указывать данную информацию в анкете, при этом в поле адрес, указывать адрес постоянного места жительства за указанный период, а в поле должность значение "Не Работал(а)". Обращаем ваше внимание, что в сведения о трудовой деятельности указываются в хронологическом порядке месяц и годУвольнениеДолжность с указанием организацииАдрес места работы (страна, город, область, населенный пункт) таким образом, где не работали, там не работали, где ИП там ИП

Часто пропускаются периоды, когда человек не работал . Например, гражданин работал (учился) с 02.2005 по 07.2005 и потом снова работал (учился) с 11.2005 оп 05.2006, очень важно указать пропущенный период с 07.2005 по 11.2005, если в этот период не работали и не обучались, указываете "не работал, не обучался" и в графе адрес пишете адрес места жительства в этот период.

В случае нехватки строк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, заявитель предоставляет дополнительно еще одну анкету с продолжением его трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности, указанные в заявлении, приложении к заявлению, заверяются руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы) заявителя.

При предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы), заявитель предоставляет выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет. В этом случае в заявлении сотрудником, уполномоченным на прием документов, производится запись: "Сведения о трудовой деятельности сверены с выпиской".

Сведения о трудовой деятельности граждан, не работающих на момент подачи заявления, сверяются сотрудником со сведениями, указанными в трудовой книжке или выписке из нее, о чем производится соответствующая запись в заявлении. В случае отсутствия у заявителя трудовой книжки или выписки из нее в заявлении производится запись: "Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя".

Все записи, произведенные в заявлении, заверяются подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой фамилии.

Нужно ли ходатайство организации, в которой человек работает?

Только в том случае, если требуется

Учусь на вечернем и работаю, мне где нужно заверять заявление для загранпаспорта?

В анкете вы прописываете и место учебы и место работы. А вот заверять документ, если вы оформлены официально, нужно будет по месту работы.

Мой муж является учредителем ООО, ген.директором и глав. бухгалтером в одном лице. Кто же должен подписывать ему заявление-анкету на загранпаспорт?

Подписывают: кадровый работник, если нет соучредитель. Если Ваш муж все в одном лице, то пусть подписывает сам и приносит копию уставных документов

Как указывать в п.14, что при реорганизации предприятия изменилось название организации?

Как 2 строчки. Сколько у вас увольнений - столько и строчек.

Нужно ли указывать в заявлении, если работал в разных отделах одной организации?

Нет, указывайте последнюю должность

Как оформить п.14, если я учусь заочно по н/в и работаю по н/в и где заверять анкету – на работе или в институте?

Заочное обучение не пишите, заверять нужно на работе.

Когда училась в вузе очно, летом на каникулах работала, есть записи в трудовой книжке. Как заполнить п.14,написать учебу или работу, или и то и другое

в Вашем случае действительно нужно писать и то и другое особенно если работали в основном штате организации а не по договору

Я в 2008 году устроилась на работу, а в 2010 ушла в декретный отпуск, но с работы не уволилась.
В анкете надо указывать, что на данный момент я нахожусь в декрете или достаточно написать так: 06.08 - по н/вр нахожусь на этой работе

пишите что находитесь на работе ведь Вас никто не увольнял

1) мой муж с 2001-2003г служил в армии, этот период указывать, если он устроился на работу только в 2004г?

2)можно ли вместо"Государственное учреждение"написать "ГУЧ"?

3)и если его в один и тот же год и месяц перевели на другой разряд на работе, но остался в той же специальности, на том же предприятии, как это указать, сейчас он продолжает работать там же?

1. если служба в армии входит в последние 10 лет - то указывать обязательно

2. если без сокращений нельзя - напишите лучше гос. учр-е так понятнее

3.если остался в том же подразделении организации и в той же специальности - достаточно написать один раз

При заполнении анкеты на загр. паспорт столкнулась с большим кол-ом вопросов, помогите пожалуйста:

1)если учебные заведения в которых я обучалась были филиалами, а диплом выдавался от головного учреждения т.е будто я училась не в Лабинске, а в Москве, то как мне написать адрес учебного заведения, или как то указать что обучалась в филиале, да и адреса головного я не знаю.

2)Нужно ли мне заверять анкету, если я нахожусь в декретном отпуске?

3) и как указать что во время работы я училась, если отдел кадров в трудовой не указал.

4) если во время службы в армии супруг получил звание, нужно в двух строках указывать или в одной?

1. пишите название учебного учр. и филиал в г. Лабинске и соотв. адрес в Лабинске

2. Если в декретном отпуске с работы на которой по трудовой работали, то заверять надо - Вы в отпуске - это ключевое слово

3. Если вы учились на очном отделении - то указываете в следующей строке

4. причем супруг и ваша анкета?

Я работаю в Зеленодольске, а живу в Казани. Отделение УФМС от моего офиса в двух шагах. Можно я подам документы на загранпаспорт не по месту жительства,
а в Зеленодольске? Здесь очереди меньше

Законом предусмотрено, что вы можете подать документы на оформление загранпаспорта как по месту жительства, так и по месту пребывания. В первом случае срок оформления документа займет около 30 суток, во втором – до 4 месяцев.
В особых случаях: допуск к государственной тайне и так далее срок изготовления паспорта может достигать до 3-х месяцев.

Я сменила много мест работы за последние 10 лет. Как их все в анкете уместить? Может, что-то не указывать?

Вы должны заполнить анкету, указав все места работы (или учебы) за последние 10 лет. Даже если их 10, 20 и так далее.
Для этого есть специальное приложение, где свободных граф вам должно хватить. Заполняете в него все, что не вошло в основной лист и также заверяете на работе.

Я сейчас пока не работаю. А у загранпаспорта срок истек. Можно ли мне будет оформить биометрический паспорт?
Там же на работе заявление нужно было заверять? Как быть?

В данном случае вам ничего нигде заверять не нужно. Вы приходите с заполненным заявлением, указываете в нем места, где работали (или учились) за последние десять лет, а после пишете, что сейчас временно нигде не работаете. Это заявление вам заверит сотрудник миграционной службы, когда вы придете к нам с полным пакетом необходимых документов.

Справок никаких собирать не надо.

Я сотрудник отдела кадров, заверяю заявления на загранпаспорт.У нас очень большое наименование организации везде требуют писать полностью, мы так и делали в заявлении в двух строках, все проходило до вчерашнего дня, когда сотрудник обратилась в УФМС г. Клина, ей вернули и сказали что надо в одной строчке все уместить .

в анкете при написании названия организации попробуйте сократить что возможно - это допускается, но желательно такие слова чьи сокращенные варианты у всех на слуху

Например городская больница - гор. Больница

Я работаю в двух организациях одновременно. Одна-основная, другая-по совместительству.

Печать какой организации должна стоять в анкете, или необходимы печати двух организаций? И как правильно указать то,что была изменена фамилия в результате замужества?

печать на анкете должна быть той организации которая в трудовой записана

По смене фамилии пишите - например: Дев.Петрова в 2002 г., г. Москва Замоскворецкий ЗАГС

как прописывать в п. 14 изменение названия организации, в которой я работаю. При этом персонал не увольнялся.

если изменения названия орг. были с записью об увольнении в трудовой, тогда прописываете как два места работы, если не было - пишите один раз -последнее название

По другому можно сказать что: сколько увольнений - столько и мест работы указываете

если я учусь на заочном, а на работе оформленна по совместительству на неполный рабочий день. Кто заверяет заявление?

если работаете без записи в трудовой - заверйте в институте

А если в трудовой запись есть? Просто работаю по совмемстительству. В отделе кадров сказали, что мне вообще работу не нужно вписывать.

в конкретном отделе УФМС уточните если работаете по трудовой - тут 50 на 50 в разных регионах по разному

Если заверите на работе или в институте так и так бужет правильно но лучше уточнить в фмс

Какой срок действует анкета заверенная на работе и копия труд. книжки?

Копия трудовой действует, пока совпадает с данными в анкете. Заверенная анкета действует, как правило, месяц (этот срок не прописан в законодательстве)

При заполнении заявления на загранпаспорт в отделении УФМС, был не верно указан номер дома в адресе организации в которой я работала ранее (76 вместо 72, улица-верно). Как быть?

если документы уже сданы в ФМС и ушли на проверку - поезд ушел - ждать своей участи - может быть и пройдет, ошибка в принципе техническая (50:50)

Если еще в отделе ФМС попросить заменить на анкету с правильными данными

В таком юном возрасте молодых людей не заботят формальности, но к одной из них стоит отнестись весьма серьезно. Давайте поговорим об оформлении паспорта студенту.

Загранпаспорт – это обязательный документ , в случае пересечении вам границы. Только на его основании вы сможете покинуть нашу страну и вступить на чужую землю. Если в , то при наличии у родителей нового документа, на несовершеннолетнего студента придётся заводить свой паспорт.

Оформлением загранпаспорта занимается орган УФМС и именно туда необходимо предоставить соответствующие документы.

Так, студенту необходимо собрать пакет документов в который войдет:

копия паспорта Российской Федерации;
загранпаспорт с истекшим сроком действия, если такой был;
заявление, подписанное ректором учебного заведения;
квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины;
лицам мужского пола необходимо предоставить справку формы 32;
четыре фотографии три на четыре сантиметра.

Все эти документы необходимы для того, чтобы процедура получения загранпаспорта прошла для вас быстро и без проблем.

Теперь давайте поговорим конкретно о каждом документе и уточним все нюансы. Копия паспорта необходима для приобщения к вашему личному делу.

В некоторых случаях, возникает необходимость , срок действия которого истек. Такой документ также необходим для предоставления. Там его помечают двумя проколами как старый и отдают вам на память. Но использовать его как документ уже нельзя.

Заявление должно быть написано по установленной форме . На сайте УФМС по вашему району скачайте бланк, на основании которого должно быть составлено заявление.

В некоторых ВУЗах есть свои заготовленные бланки, куда вносится информация о студентах. Подписать такой документ имеет право только ректор или же заместитель ректора.

Оплата госпошлина обязательна для подачи документов на загранпаспорт. Стоимость пошлины за оформление паспорта старого образца составляет 2000 тысячи рублей, а за паспорт с электронным носителем придется раскошелиться на 3500 рублей . Напомним, что паспорт старого образца выдается сроком на пять лет, а нового образца на десять лет соответственно.

Фотографии установленного формата вам не составит сделать никакого труда, в вот для оформления биометрического цифрового паспорта придется появиться в органе УФМС еще раз и сделать уже цифровую фотографию на паспорт.

А вот о справке формы 32 поговорим подробнее. При необходимости , лучше обратиться в специализированные конторы, предоставляющие посреднические услуги.

Военный билет дают гражданам мужского пола, прошедшим службу в рядах вооруженных сил нашей страны. Если же по каким-либо причинам лицо мужского пола не может проходить службу в армии (в основном, это проблемы со здоровьем), то ему дают также военный билет с соответствующей записью.

Если у студента есть военный билет , то ему необходимо сделать ксерокопию и предоставить ее в орган УФМС на ряду с другими документами.

Но как вы знаете, получение высшего очного образование является основанием для отсрочки от военной службы до момента окончания учебы или же отчисления.

Таким образом. Подавляющее большинство молодых людей в институтах не имеют военного билета. Для них предусмотрена справка формы 32, где отмечается состояние здоровья учащегося и по какой причине он не проходил службу. Раньше такую справку необходимо было получать студенту в военкомате самостоятельно.

Но сегодня многие органы УФМС облегчают работу гражданам и просто делают соответствующие запросы в военкомат .

Отличия оформления загранпаспорта студента от взрослого

Отличиями в оформлении загранпаспорта на студента от паспорта взрослого человека состоит в заявлении. Если у студента оно подписывается по месту учебы, то у взрослых граждан с места работы. Также студенты не предоставляют справку о доходах, если учатся на очной форме обучения.

Студенты освобождаются от надобности предоставления военного билета и оформления справки по форме 32. То есть, пакет документов студента значительно меньше, чем у взрослого работающего человека.

Мы уже ознакомились с нюансами предоставления документов, теперь поговорим о общем алгоритме действий студента. Для того, чтобы получить загранпаспорт, вам необходимо:

собрать пакет документов;
оформить в деканате учебного учреждения заявление;
при надобности, получить в военкомате справку формата 32;
оплатить государственную пошлину и сохранить квитанцию;
явиться в орган УФМС для подачи документов;
явиться в орган УФМС для цифровой фотографии (для паспорта с чипом);
подождать отведенный законом срок и прийти получать документ.

Кстати о сроках. в законе о порядке выезда граждан из нашей страны установлены сроки на получение паспорта. Так, для того, чтобы получить паспорт старого образца придется подождать месяц, а для получения паспорта с электронным носителем, от месяца до полутора.

Но все усложняется, если вы получаете паспорт не по месту основной регистрации . Так сроки могут быть увеличены до четырех месяцев.

Помимо оформления загранпаспорта в органе УФМС, студент может обратиться к интернету.

На портале государственных услуг появилась возможность подать документы без очередей и долгих часов ожидания.

Для этого необходимо:

зарегистрироваться на портале;
получить пароль для входа в личный кабинет4
найти в перечне услуг по своему региону необходимую;
прочитать инструкцию;
внести информацию о необходимых документах;
отправить заявку;
дождаться сообщение на электронный адрес о том, что бумаги приняты к рассмотрению;
явиться для цифровой фотографии в орган УФМС в случае оформления биометрического паспорта;
дождаться уведомления о готовности паспорта и забрать его по месту оформления.

На этом процедура заканчивается.

Нужен ли загранпаспорт ребенку 1 год — читайте .

Заключение

Как вы могли заметить, нет ничего сложного в том, чтобы получить загранпаспорт студенту. Необходимо лишь внимательнее подойти к процедуре сбора документов, и уже через некоторое время вы насладитесь такой долгожданной поездкой. Что такое СНИЛС и как его получить — узнаете, перейдя по .

Здравствуйте. Я собираюсь подать документы на загранпаспорт, но не знаю как заполнить поле про учебные заведения. Подскажите, как заполнить этот пункт? Что если я заканчивал 2 университета? Меня именно этот вопрос очень волнует. Какое из заведений писать: то, что закончил раньше или то, что закончил вторым? Заранее спасибо.
Андрей Соколов

Здравствуйте! Данный пункт в анкете находится на оборотной стороне бланка. Следуя , в этот пункт анкеты вносятся данные о среднем и высшем образовании, которые вы получили в период за 10 лет. Если Вы заканчивали два разных университета, внесите данные об обоих.

При заполнении нужно придерживаться определённых правил:

Вносить следует только те даты, которые вписываются в десятилетние рамки.
Записывать места учёбы следует в порядке возрастания даты поступления. То есть вы сначала пишите образование, которое получили первым, а затем указываете второе.
Если между обучением у вас был перерыв больше месяца, в котором вы не работали, укажите его срок.
Даты пишутся в формате ХХ.ХХХХ. Например, 10.2005.
Юридический адрес каждого учебного заведения нужно указать полностью, включая населённый пункт, улицу, номерной знак строения. Иногда адрес может не вместиться в строку, в таком случае используйте общепринятые сокращения вроде г., ул., д., р-н. и прочие. Пример адреса выглядит так: г. Липецк ул. Ленина д. 31.
Если вы начали получать высшее образование, но бросили, не получив диплома, то сведения о нём также необходимо внести.
Если вы учитесь в настоящее время, укажите это в анкете.

После заполнения несколько раз проверьте внесённые вами сведения на грамотность и достоверность сведений. Спасибо за вопрос! Надеемся, что сумели помочь Вам!

Возможно, будет полезно почитать: