Увольнение во время отпуска. Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Все основания увольнения точно и подробно регламентированы в ТК РФ. Собственное желание достаточно распространено в кадровой практике. Чтобы человеку по своему желанию юридически верно расторгнуть договор, стоит совершить ряд действий, при этом соблюдая прописанные правила трудового законодательства (как и при, например, постановке на учет в ЦЗН после увольнения по собственному желанию).

Увольнение по собственному желанию на основании ТК РФ

Статья 77 ч. 3 и статья 80 ТК РФ излагает вопрос расторжения договора по желанию трудящегося. Ст. 77, наряду с другими причинами прекращения трудовых отношений, прописывает собственное желание. Ст. 80 ТК РФ более подробно дает описание процедуре данного увольнения.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

При грамотном прекращении отношений труда по собственному решению, необходимо основываться на требованиях этих статей:

Во-первых, необходимо соблюдать двухнедельный срок, определенный в законодательстве, — именно за это время нужно письменно изложить начальству свою волю прекратить дальнейшую работу.
Во-вторых, процедура должна производиться по схеме, оговоренной в Кодексе.
В-третьих, при увольнении сотрудник получает обязательные к выдаче бумаги.

Порядок увольнения с работы по собственному желанию

Общую последовательность прекращения отношений труда излагает статья 84.1 ТК РФ . Она должна быть основанием и при наличии собственного желания у сотрудника. Итак, работник окончательно решил уволиться. Для прекращения труда ему следует произвести действия:

обратиться с просьбой уволиться, указав причину;
произвести работу в течение двухнедельного времени.

Дата прекращения труда может наступить и раньше указанного времени, если работнику удалось договориться об этом с руководством. Существуют исключительные случаи, например, наступление пенсии, начало образовательного процесса, иные срочные обстоятельства, когда нужно уволить в строго определенный день. Когда две недели, на протяжении которых сотрудник ходил на работу, истекли, издается распорядительный документ об увольнении – приказ или распоряжение. Работник подписывает его в кадровом подразделении на работе, получает наручно трудовую книжку, расписывается за нее.

При увольнении полностью производится финансовый расчет в бухгалтерии работы. Увольняемый имеет право на возмещение отпуска в денежном эквиваленте, если его не отгулял, а также на выходное пособие во всех случаях, определенных Законом. По письменной просьбе, увольняемый в праве запросить копии ряда бумаг по прохождению трудовой деятельности: копии приказов о поступлении, о переназначении, о награждении, копии характеристик, послужных списков и т.п. Бухгалтером организации выписывается справка о зарплате за рабочие 3 месяца для возможности оформления пособия по поводу безработицы на бирже труда.
Если сотрудник передумал во время двух недель увольняться, то написанное заявление отзывается. Главное, чтобы за эти дни не успели пригласить нового работника на это место работы.

Отдельно о том, как рассчитывается последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано в следующей статье .

Можно ли уволиться по собственному желанию во время больничного?

Законодательно предусмотрен запрет увольнения сотрудника в период больничного или иного законного отдыха только по решению руководства. Эта положение описано в ч. 6 ст. 81 ТК РФ .

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Заявление о просьбе уволить по собственному желанию адресовывается трудящимся письменно руководителю организации. Такое заявление должно содержать:

кому: данные о прямом начальнике — Ф.И.О., должность, наименование организации;
от кого: Ф.И.О., должность сотрудника;
текст заявления: просьба прекратить труд по собственному желанию;
запланированное число увольнения;
подпись сотрудника;
дата заявления.

Если отсутствуют исключительные обстоятельства, влияющие на срочность прекращения работы, то от направления заявления отсчитывается двухнедельное время. Если в заявлении число увольнения не прописано, то также применяется общий срок. Поданное заявление передается кадровым работником руководителю, либо работник делает это напрямую.

Как лучше уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон?

При прекращении работы по соглашению сторон пишется обоюдное соглашение. Форма такого соглашения не предусмотрена, она может быть произвольной. Решение должно быть обоюдным, когда работник увольняться передумал, отозвать заявлением принятое решение он не сможет, это возможно только при разрешении руководства.

По соглашению сторон Законом не предусмотрены компенсационные выплаты. Плюс же увольнения по соглашению сторон заключается в том, что обязательная отработка не требуется. Датой прекращения отношений является оговоренное в документе число. Таким образом, каждый вид прекращения работы имеет свои положительные и отрицательные черты, принятие решения же остается только за самим сотрудником.

Заявление на увольнение по собственному желанию - это важный кадровый документ. Стоит ли его писать, когда вы решили уволиться, но не хотите отрабатывать две недели? Или наоборот, уже сообщили руководству о своем решении, но передумали увольняться? Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию? Поговорим о тонкостях расторжения трудового договора по инициативе работника.

К написанию статьи подвигла следующая ситуация: недавно одна начальница вынудила свою сотрудницу написать заявление по собственному желанию на увольнение. Причем в данной ситуации отрабатывать две недели было не обязательно. Под угрозой увольнения по статье эта сотрудница требуемую бумагу написала, но, поразмыслив, решила так просто не сдаваться. Перед тем как отозвать заявление об увольнении, она решила внимательно изучить теорию и выяснить, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и как бороться за свои права, если на самом деле инициативы разорвать трудовой договор у работника не было. Итак, начнем по порядку, а в конце статьи сможем скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Что и как написать в заявлении

Как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию, волнует многих. Документ этот очень прост в оформлении — пишется в свободной форме, но существуют обязательные реквизиты:

в правом верхнем углу указать адресата — обычно это генеральный директор организации;
написать, кто является автором обращения (сообщить не только фамилию, имя, отчество, но и должность);
по центру — название: заявление об увольнении по собственному желанию;
далее — основание, собственно текст просьбы (можно указать номер статьи ТК РФ , можно обойтись без этого);
в правом нижнем углу поставить подпись, расшифровку и дату.

Основная формулировка заявления, которая используется — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

Этот пример заявления на увольнение по собственному желанию можно скачать в конце статьи и использовать, добавив свои данные.

Для того чтобы упростить бумажную работу, можно подготовить для сотрудников образец, как правильно писать заявление на увольнение по собственному желанию, или сформировать на корпоративном сервере папку, содержащую комплект образцов кадровой документации, в числе которых будет не только такой документ, но и заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда работникам не придется ломать голову и составлять тексты документов самостоятельно.

Заявление об увольнении на испытательном сроке

Испытательный срок нередко устанавливается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель имели возможность оценить принятое решение и понять, устраивают ли они друг друга. О том, кому можно установить испытание, а кому нельзя, говорит ст. 70 ТК РФ . В контексте же нашей статьи хотелось бы отметить только одно, но важное обстоятельство: заявление об увольнении на испытательном сроке (в случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника) подается не за две недели, а всего за три дня до момента расторжения договора.

Течение времени начинается со следующего дня после получения заявления или предупреждения работодателем.

Нужно ли отработать две недели

Очень важен ответ на вопрос, за сколько дней до увольнения надо написать заявление. Трудовой кодекс РФ говорит, что работник, решивший расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, должен предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений не позднее чем за 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, а значит, отрабатывать 2 недели при увольнении, ТК РФ отвечает:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. И для этого можно написать заявление следующего содержания:

Бывают ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

зачисление в образовательное учреждение;
выход на пенсию;
смена места жительства;
уход за инвалидом 1 группы;
нарушение работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником в заявлении. В этом случае пишется заявление на увольнение без отработки, в котором указываются все уважительные причины для этого.

Увольнение и отпуск

Работник имеет право (не факт, что это право будет реализовано работодателем) перед тем как уволиться уйти в оплачиваемый отпуск. В статье 127 ТК РФ сказано, что работодатель может предоставить отпуск по просьбе сотрудника перед его уходом. Законодательство четко не регулирует данный вопрос, поэтому сотрудник может написать как одно, так и два заявления (имеется в виду на увольнение и на предстоящий перед этим отпуск).

Как пишется заявление на увольнение с предоставлением перед этим ежегодного оплачиваемого отпуска? Однозначных рекомендаций в этом случае нет, ориентируйтесь на тот порядок документооборота, который принят в вашей организации. Текст заявления может звучать так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.

Вне зависимости от количества заявлений, днем расторжения договора, если работодатель решит все-таки удовлетворить эту просьбу об отпуске, будет считаться последний день оплачиваемого отдыха. Если работодатель не захочет отпускать работника на отдых, он будет обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию с требованием выплаты такой компенсации? В принципе, этого не требуется, ведь эту выплату, как и все остальные, работодатель обязан сделать самостоятельно, без дополнительных напоминаний и заявлений. Однако если вы хотите подстраховаться — читайте о том, как это делать, в нашей статье.

Надумать увольняться можно, будучи в отпуске — в этом случае тоже можно написать заявление и отправить его по почте. Тогда дни отпуска могут войти в двухнедельный период отработки. Однако отсчет этого периода начнется тогда, когда работодатель получит письмо (а значит, лучше отправить письмо с уведомлением, чтобы знать этот срок и не допустить нечаянный прогул).

Как уволиться, находясь на больничном

Сделать это можно так же, как и в описанном выше случае (во время отпуска) — достаточно отправить заявление по почте. Расторжение договора во время больничного возможно только по желанию работника (ст. 81 ТК РФ ).

П олный расчет и выдача документов

Все компенсации, отпускные и зарплату компания обязана выплатить работнику в последний день его работы. Если в день расторжения договора работодатель полного расчета не произвел, он обязан компенсировать уходящему работнику свою ошибку в размере не ниже 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета и выдачи заполненной трудовой книжки включительно.

Если перед расторжением договора сотрудник сначала уходит в отпуск, то расчет и выдача всех документов должны быть произведены перед отпуском.

Если работодатель задерживает документы

Если по каким-то причинам трудовую книжку вам не отдают — это серьезное нарушение закона. Согласно правилу, указанному в статье 234 ТК РФ , в случае задержки выдачи трудовой книжки в день увольнения по вине работодателя он должен возместить работнику материальный ущерб в виде неполученного заработка за все время задержки, если отсутствие на руках трудовой книжки помешало работнику устроиться на новое место работы. Мало того, днем расторжения договора в этом случае будет считаться не тот день, который указан в заявлении, трудовой или приказе, а день фактической выдачи трудовой книжки на руки (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Как гласит в этом случае Трудовой кодекс, расторжение трудового договора в такой ситуации оформляется дополнительным приказом, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Для того чтобы выполнить все эти действия, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменной просьбой о выдаче вам задержанной трудовой книжки, компенсации неполученного заработка и об изменении в ней соответствующей записи на дату фактической выдачи документа на руки.

Если работодатель отказывается добровольно выполнить ваши требования, нужно обращаться в суд. Но помните, что это можно сделать только в течение месяца с того дня, как вы были уволены (ст. 392 ТК РФ ). Если месяц уже прошел, то лучше, чтобы у задержки были уважительные причины. И хотя суд не вправе отказать в принятии иска по мотивам пропуска исковых сроков, но если ответчик, то есть работодатель, заявит об этом, суд можно и проиграть (если суд не решить восстановить сроки исковой давности). Так что следите за временем или запасайтесь уважительными причинами.

Ответственность работодателя за хранение на работе трудовой книжки бывшего сотрудника исключается, если выполнены два условия:

Работник не явился за ней в день расчета (последний рабочий день).
Работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Можно ли передумать и отозвать заявление

В течение двух недель отработки решение сотрудника об уходе по собственному желанию может быть аннулировано. Ведь он имеет право отозвать свое просьбу об увольнении (ст. 80 ТК РФ). В случае если перед этим работник уходит в отпуск, отозвать документ он может до дня начала отпуска. Образец заявления об отзыве заявления об увольнении может выглядеть, например, так:

И если на это место еще не приглашен другой работник, которому, в соответствии с законом, не может быть отказано в заключении договора, ничто не может помешать сотруднику вернуться.

ТК РФ оговаривает, что другой работник должен быть приглашен в письменной форме.То есть голословное утверждение работодателя «А я уже другого взял, ведь ты уволен по собственному желанию» тут не сработает. Должно быть письменное доказательство.

Для того чтобы отозвать первое заявление, вам необходимо написать второе. Если работодатель отказывает вам, потребуйте от него письменного отказа с указанием причин.

Если написать «заявление об увольнении по собственному желанию» вас вынудили и на переговоры не идут, в этом случае следующий этап — это подача иска в суд. Если в организации не вы один такой, с вынужденным уходом «по собственному», приглашайте всех «обиженных» в качестве свидетелей. Сейчас суды в подобных спорах между работниками и работодателями чаще всего принимают сторону первого. И если суд будет выигран, проигравшего обяжут восстановить вас на работе и выплатить зарплату за все время, пока решался этот вопрос.

Продолжаем работать

Но, допустим, прошло две недели, вы увольнение с работы решили отменить, да и ваше начальство не спешит с расчетом и возвратом документов. ТК РФ предусматривает, что если через две недели трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает, тогда заявление «по собственному желанию» теряет юридическую силу и работник не считается уволенным.

Конец истории

Чем же закончилась история, с которой мы начали статью? Как и ожидалось, забрать заявление сотруднице не дали, а доказательств о приглашении другого работника не предоставили. Зная о том, как писать заявление на увольнение по собственному желанию (образец в конце статьи), и как будут развиваться события, весь разговор с начальницей она записывала на диктофон, куда и попала фраза, доказывающая, что бумага была написана под давлением. Сейчас эта сотрудница подает иск в суд и уже нашла свидетелей, которых также под давлением вынудили уйти из этой организации. При таких доказательствах у нее есть все шансы выиграть это дело.

Надеемся, статья ответила на вопрос о том, как написать заявление об увольнении без ошибок. Шаблон этого документа поможет не ошибиться в написании, а также в последовательности действий.

Законодательством не предусмотрен вариант увольнения работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК, ч.6), исключением является ликвидация работающей организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Пребывая в отпуске, инициатива об увольнении может исходить от сотрудника и у него на это есть все права. Получается, если работодатель хочет уволить отдыхающего сотрудника, он обязан дождаться его из отпуска. Сам же трудящийся вправе уволиться, будучи в отпуске, при этом нужно соблюсти срок подачи заявления.

Срок предупреждения

Трудовой кодекс гласит, что при увольнении по собственному желанию на общих основаниях работнику необходимо предупредить руководство об этом факте в письменной форме заблаговременно, в данном случае за две недели до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК, ч.1).

Отпускникам нужно подавать заявление за 14 дней до окончания отпуска (главное, чтобы отпуск был больше двух недель, иначе после него придется еще задержаться на работе до окончания двухнедельного срока предупреждения об уходе), за это время работодатель должен найти замену на вакантное место.

Согласно третьей части 80-й статьи ТК трудовые отношения могут быть расторгнуты раньше, чем за две недели, т.е. той датой, которую указал в заявлении работник, если он:

выходит на пенсию (впервые);
поступает на учебу;
согласовал дату ухода с руководством;
при переводе супруга (супруги) сотрудника на работу за границу, в другую местность;
при нарушении трудового законодательства работодателем.

Важно! Чтобы гарантировать себе непрерывность рабочего процесса, работодатель может потребовать от сотрудника «отработать» две недели после того, как закончится отпуск. Такие действия со стороны руководства неправомерны.

Увольняемся, уже находясь в отпуске

Скорее всего, у отпускников не будет возможности лично принести в отдел кадров заявление об уходе по собственному желанию. Они могут его отправить заказным письмом по почте. Тогда датой отсчета срока отработки (14 дней) считается следующий день после получения этого письма работодателем (ст. 80 ТК, ч.1).

Последний обязан произвести регистрацию заявления в журнале учета входящих документов и дать ему входящий номер. Официальная дата ухода – это завершающий день 2-х недельного срока отработки, даже если он приходится на период отпуска. В этот день сотруднику выдают трудовую книжку и осуществляют с ним полный расчет.

Примечание: Работодатель не имеет права отзывать сотрудника из отпуска в день получения от него заявления об увольнении, т.к. в этот момент работник не выполняет своих трудовых обязанностей. Отзыв происходит только с согласия трудящегося (ст. 125 ТК, ч. 2).

Прежде чем закончится срок отработки, сотрудник, находящийся в отпуске, может отозвать свое заявление в любое время и вернуться к своей работе. Увольнение в таком случае не произойдет, если на вакантное место в письменной форме не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК, ч.4). В период отпуска с последующим увольнением забрать заявление об уходе можно только до дня наступления отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник по собственному желанию на общих основаниях может одновременно написать два заявления – одно на увольнение, другое на отпуск, т.е. получится отдых с последующим уходом. Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, такая обязанность не закреплена за ним по закону.

Отдых с последующим увольнением можно получить лишь в результате договоренностей с руководителем, инициатива работника здесь ничего не решает.

Если начальник дал свое разрешение, тогда датой увольнения станет последний день отпуска. Выдача документов и произведение расчетов происходят в последний отработанный день, предшествующий уходу в отпуск.

Отпуск в качестве аванса

Следуя закону, работодатели не имеют права предоставлять отпуск определенной длительности пропорционально отработанному времени. Только по истечении 6 месяцев трудящийся может использовать все 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК, ст. 122 ТК).

По согласованию с руководством служащий вправе уйти в отпуск прежде, чем пройдет полгода с момента заключения трудового договора (ст. 122 ТК). По требованию так могут сделать следующие категории лиц:

те, кто усыновил ребенка возрастом до 3-х месяцев;
сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
беременные перед отпуском по беременности и родам, женщины после него.

Под эти категории попадают и вновь прибывшие, и уже работающие сотрудники, т.е. работодатель не застрахован от ухода в отпуск работника, который еще не получил для этого необходимого стажа (не отработал пол года). Сотрудникам-совместителям предоставляют ежегодный оплачиваемый отдых параллельно с отпуском по основной работе. Если трудящийся на второстепенной работе не заработал стаж в 6 месяцев и более, тогда отпуск ему могут дать авансом.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за отработанный 2-й и последующие годы службы предоставляются согласно графику отпусков в любое время года (ст. 122 ТК).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска, который был предоставлен авансом, возможно. Просто из суммы положенных выплат при увольнении вычтут излишне использованные отпускные (ст. 137 ТК). Задолженность по авансовым отпускам изымают из зарплаты сотрудника в случаях, описанных статьей 137 ТК.

Важно! По собственной инициативе сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе, независимо от того в каком именно отпуске он пребывает, будь-то отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет или по беременности и родам.

Оформление документов

Основанием для ухода в отпуск служит приказ по общепринятой или используется самостоятельно разработанный в компании образец документа. Затем составляют записку-расчет ( или произвольная). Сотрудник по своей инициативе может подать заявление об увольнении до окончания отпуска. Если руководство не против этого, тогда:

отменяется изначально созданный приказ на отпуск и записка-расчет;
оформляется новая записка-расчет и приказ на новый отпуск;
составляется сопроводительная служебная записка.

Несмотря на это, законом не предусмотрена необходимость аннулировать первоначальный приказ и создавать новый в соответствии с новыми условиями.

Чтобы у бухгалтера были письменные основания для пересчета отпускных, лучше все-таки составить новый приказ на отпуск и на его основании снова заполнить записку-расчет. Не будет лишним создание сопроводительной служебной записки.

От сотрудника требуется заявление об увольнении в письменном виде, оформленное согласно бланкам внутреннего трудового распорядка. Если нет установленного образца, тогда заявление пишется в произвольной форме с учетом элементарных правил делопроизводства.

На основании заявления составляется приказ об увольнении , который передается сотруднику для ознакомления и подписи.

Денежные расчеты

Трудности для работодателя составляют моменты, когда сотруднику были выплачены лишние отпускные. ТК ограничивает ситуации, по которым можно изымать долг с работника. Удержание задолженности является правом работодателя, но не обязанностью.

В случаях, когда удерживать долг не из чего, про него забывают или подают в суд на сотрудника-должника. Прежде чем принять меры по взиманию из зарплаты излишне выплаченных средств, стоит ознакомиться с основаниями увольнения, потому что некоторые из них на уровне закона не дают право работодателю производить удержания, а именно:

безызвестно пропал, смерть работника или работодателя-физлица (ст. 83 ТК);
наступила ЧС (война, катастрофа, бедствие и др.) (ст. 83 ТК);
работник стал профессионально непригоден согласно мед. заключению (ст. 83 ТК);
суд или инспекция труда заново восстановили сотрудника на прежнем месте, участке работы (ст. 83 ТК);
увольнение в связи с прохождением военной или альтернативной гражданской службы (ст. 83 ТК);
изменился собственник имущества фирмы, это касается главбуха, руководителя и его заместителей (ст. 81 ТК);
ликвидация деятельности организации или закрытие ИП (ст. 81 ТК);
компании, ИП (ст. 81 ТК);
работник отказывается переводиться на работу, которая ему подходит согласно медицинскому заключению, а работодатель не имеет такой работы (ст. 77 ТК).

При других основаниях увольнения, не описанных выше, с должника изымается max 20% из з/п при каждой выплате. Объект взыскания з/п – она берется за вычетом НДФЛ.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск рассчитываются аналогично отпускным. Вместе с ними работнику начисляют з/п за отработанные дни в месяце увольнения и , если оно в конкретном случае предусмотрено трудовым законодательством. Отпуск оплачивается не позднее трех дней до его наступления, основание – приказ на отпуск.

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Можно ли уволиться, находясь в отпуске? Трудовым законодательством запрещается расторгать трудовой договор с сотрудником, который находится в отпуске.

Исключением из правила является и увольнение во время отпуска по собственному желанию сотрудника.

По инициативе предприятия уволить человека невозможно, но сам сотрудник может освободить должность в любое время, соблюдая нормы трудового права.

Отвечая на вопрос: «можно ли уволиться во время отпуска?» обратимся к законодательству. российского Трудового Кодекса определяет, что трудовые отношения можно прекратить, когда:

Ликвидируется фирма или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. В этом случае работники должны получить предупреждение о предстоящем увольнении за 3 месяца до его предполагаемой даты. Срок сокращается только в том случае, если организация была принудительно признана банкротом.
Письменный договор между работодателем и сотрудником о том, что действие трудового договора прекращается также законен.
По заявлению самого работника (увольнение в период и после отпуска по собственному желанию).

Порядок подачи документов на увольнение

Сотрудник по закону обязан информировать работодателя не менее, чем до дня предполагаемого увольнения.

Делается это для того, чтобы отдел кадров или сам руководитель подобрал нового работника на освободившуюся вакансию, не прерывая «производственный процесс».

Часто этот срок путают с , но это подмена понятий: в Трудовом Кодексе о подобных обязанностях ничего не говорится, речь идёт только лишь о подаче заявления.

Направить заявление можно как лично, так и письменно, отзыв из отпуска не нужен. Отправляется оно на юридический адрес компании, когда фактический и юридический адреса не совпадают, лучше будет отправить сразу два бланка на оба адреса: это гарантирует отсутствие споров, если работодатель заявит о неполучении письма. Отказать в рассмотрении заявления руководство не имеет права.

Письмо отправляется на имя руководителя с указанием предпочитаемой даты увольнения. Его можно отправить в том числе:

по факсу (сохранив оригинал);
почтой России;
коммерческой службой доставки.

Если вы выбрали почтовую доставку, отправляйте заявление ценным письмом и обязательно сохраните почтовое уведомление о вручении: по закону, подпись или согласие руководителя не требуется.

Если заявление подаётся лично, оно должно быть зарегистрировано в канцелярии. Право увольнения для работника установлено законом, он обязан лишь письменно уведомить о своём желании директора за 14 дней.

Можно ли уволиться в отпуске без отработки

Находиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию.

Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, либо документы - это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.

Работник обязан лишь предупредить о своём уходе, а не фактически находиться на рабочем месте ещё две недели.

Если сотрудник решил расторгнуть договор досрочно, не дожидаясь 14 дней, ему можно попросить об этом руководство, Трудовой Кодекс не содержит ограничений.

Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:

предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
сотруднику предстоит срочный переезд;
болезнь близких родственников - также уважительная причина.

Увольняют ли в декретном отпуске

Можно ли уволится в декретном отпуске?

Законные причины для увольнения в декрете:

Ликвидация предприятия. О предстоящих структурных изменениях предприятия уведомляют заранее, а в день увольнения в графу трудовой книжки вносятся причины сокращения штата.
Соглашение сторон. Если достигнута взаимная договорённость, заявление писать не нужно: заключается письменное соглашение, в день которого выдаётся расчёт и трудовая книжка.
По собственному желанию. Такое увольнение ничем не отличается от обычного - руководителю должно быть подано заявление за 2 недели до предполагаемого освобождения должности.

Пособие по уходу за ребёнком станет выплачивать соцзащита, а после постановки на учёт в службу занятости от одного из пособий нужно будет отказаться.

Запрещено увольнять:

мать, чей ребёнок не достиг трёх лет;
одинокую мать с ребёнком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
одинокую мать с ребёнком до 14 лет.

Можно ли уволиться перед отпуском?

Разрешено, соблюдая регламент рабочих отношений.

Здесь может быть два варианта с различным расчётом и оформлением:

подать заявление, уже находясь в отпуске;
подать заявление о просьбе предоставить .

Возможно, будет полезно почитать: