Голографическая наклейка в трудовую книжку. Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом невозможно и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками в виде вкладыша к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек...», ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма - дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Наклейку обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Обычно данную процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить. Однако законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Куда наклеивается голограмма

Чаще всего - на одном из четырех обязательных реквизитов:

подпись владельца;
подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
печать предприятия;
номер документа.

Клеится она как обычный стикер, но с особым тщанием: исправить наклейку или удалить в случае неудачи не получится, в этом вся соль этого элемента защиты, и придется выдавать новый бланк. Так что работнику кадрового отдела нужно вспомнить уроки труда в начальной школе и вооружиться терпением, ведь наклейка должна быть наклеена:

в нужном месте,

с правильным расположением герба,

без загибов, шероховатости, складок и неровной поверхности.

Обязательны ли голограммы для новых трудовых книжек

И еще раз - нет, не обязательны. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей. Трудовая книжка без наклейки является действительной.

В обществе постоянно происходят определенные изменения, что в той же мере относится и к трудовому праву. Законодательство продолжает совершенствоваться, а мы с вами периодически сталкиваемся с разного рода нововведениями. Так, в рамках трудового права появилось новшество в виде голограмм, предназначенных для использования в трудовых книжках (ТК).

Данные наклейки вызвали определенное недоумение со стороны работодателей и сотрудников кадровых служб, когда были получены новые образцы ТК . Это привело к тому, что на просторах Сети разгорелась полемика по поводу самой необходимости наклеек данного вида, разделив пользователей на два лагеря.

В любом случае это новшество было введено и, например, работники остались им вполне довольны, так как их серые документы приобрели определенную красочность. Если отвлечься от визуальной красоты предложенных голограмм, то возникает вопрос по поводу того, в чем их необходимость.

Зачем нужны голограммы

Появление этих своеобразных этикеток произошло очень давно. С их помощью в той же Великобритании подтверждали подлинность королевских актов. На текущий момент переливающиеся наклейки находят применение во многих сферах современного общества.

Сравнительно недавно Гознак запустил в производство ТК, которые снабдили листом с шестью наклейками. Получившие их кадровики были немного озадачены, так как не очень понимали, как им использовать это новшество. Хотя такого вида «трудовые» были дополнены инструкцией, где говорилось, что функциональность наклеек – это подтверждение конкретной записи в ТК, а также печати и подписи руководителя.

Как бы там ни было, но голограммы стали еще одним средством для удостоверения записей в «трудовых», подтверждая, что их сделал именно кадровик, а не сам работник.

Голограмма – это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.

Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.

Эта наклейка может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

подпись,
печать,
номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции.

Регулирующие документы и акты

На самом деле никаких документов и нет.

Единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

Пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Год начала использования голограмм

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Где брать голограммы и нужно ли вообще их использовать?

Просто купить их в магазине не получится. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака . В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.

Образец голограммы:

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

В какое место приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

подпись сотрудника , на имя которого оформляется трудовая;
подпись ответственного лица , заполнившего бланк документа;
печать предприятия , кадровый работник которого оформил книжку.

Обычно выбирают одно из трех мест, которые показаны на фото:

Соблюдайте несколько простых правил:

Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании, поэтому если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

Сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
Поставьте печать (см. тут) и подпись работодателя;
Возьмите вкладыш с наклейками; отклейте одну из голограмм;
Приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
Постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

На этом постановку голограммы в трудовую можно считать завершенной.

Выбранная Госзнаком политика постановки голограмм к записи наверняка начата как один из экспериментов с целью выяснить, приживется ли такое новшество в трудовой среде или же нет.

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

По результатам своих собственных наработок и коллег из kadriruem.ru

Современное общество развивается активными темпами. Введение голограмм в трудовой книжке — стало одним из нестандартных решений в сфере данной отрасли законодательства.

В РФ производством государственных бланков занимается Объединение «ГОЗНАК». В 2008 году появились привычные всем бланки с шестью наклейками. В соответствии с инструкцией предполагается, что наклейки следует вклеивать в качестве удостоверения действительной подписи главы компании, печати либо записи. Иными словами, клеить голографическую пленку — это дополнительно констатировать то, что отметка сделана непосредственно специалистом кадровой службы, а не по желанию сотрудника, который намеревался добавить годы рабочего стажа.

Как выглядит действительное защитное изображение? Это шесть круглых наклеек не более 1,5 см в диаметре. Они прилагаются в виде отдельного листа к основному документу сотрудника. Пленка имеет переливающийся серебряный фон с изображением двуглавого орла.

Нужна ли голограмма в трудовой книжке

Вклеивать голограмму в трудовую книжку работника означает принимать меры дополнительной защиты документа от подделки либо изменения. Произвести данный элемент самостоятельно или приобрести в розничной продаже не представляется возможным. Наклейки печатают только на специализированном предприятии. Именно поэтому удостоверение записи голографическим изображением двуглавого орла является гарантией подлинности.

Следует обратить внимание на тот факт, что данная наклейка выполняет очень важные функции. Этим работодатель подтверждает, что все сведения, указанные о сотруднике действительны, внесены на основе соответствующей документации и не подлежат изменению.

Клеить защитное изображение или нет, этот вопрос решается лично руководителем конкретной компании. Точного указания в законодательстве, использовать эмблемы в обязательном порядке, нет. Отвечая на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, можно с уверенностью сказать о том, что это гарантия подлинности документа и совершенных в нем записей.

Трудовая книжка без голограммы действительна или нет

Следует подчеркнуть, что голограмма в трудовой книжке не является общеобязательным элементом действительного документа. Это способ защитить его от фальсификации. Правило не является обязательным. Рабочее удостоверение трудящегося без пленки также действительно.

Работники кадровых служб могут вносить новые заметки о профессиональной деятельности сотрудника, при этом клеить голографические изображения или не делать этого. Законодательством не определена обязательная необходимость данной меры. Отсутствие рассматриваемого элемента не может служить подтверждением факта подделки удостоверения либо его отдельных записей.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец

Законодатели также четко не указали место, куда необходимо вклеивать защитную эмблему. Единственное правило — знак должен располагаться на первой странице либо на вкладыше. Обычно эмблему в трудовой книжке размещают:

На подписи работника;
Печати предприятия;
Либо подписи уполномоченного лица, несущего ответственность за хранение документации.

Голограмма на трудовой книжке может оказать отрицательное влияние на бланк только в случае, когда сотрудник хотел преднамеренно отклеить пленку с целью подлога определенной действительной записи или данных организации, в которой работал. В результате такого действия на документе останется след, доказывающий, что изображение пытались удалить.

Как клеить голограмму в трудовую книжку — порядок и правила

Чтобы правильным образом вклеить необходимую эмблему следует ознакомиться с некоторыми правилами представленного процесса. Они заключаются в следующем:

Их нужно наносить точно на оберегаемый объект или запись;
Важно вклеивать голограмму ровно, без складок в корректном положении (а не, к примеру, вверх ногами);
Полупрозрачная пленка используется один раз. Любое действие с эмблемой после наклеивания, станет заметным. Более того, это фактически сделает удостоверение трудящегося недействительным. Поэтому, если пленка порвалась или смялась до наклеивания, ее не рекомендуется вклеивать. Нужно взять новый экземпляр. Иначе потребуется переоформление всего документа;
Нанести наклейку только работодатель после приема гражданина на работу;
Голограмма наносится на титульный лист.

Изображение подтверждает:

Оригинальность подписи владельца документа;
Отметки специалиста по кадрам;
Действительного номера выданной трудовой книжки (вкладыша к ней);
Печати работодателя или иные сведения.

Трудовая книжка нового образца с голограммой — с какого года выйдет

Следует обратить внимание, что голограмма в трудовой книжке имела некоторое распространение в прошлом. Вклеивание соответствующей эмблемы не являлось обязательной процедурой, а выступало в качестве эксперимента.

На сегодняшний день эксперимент остановлен. Российское правительство не выносило постановлений о применении голографических эмблем. Поэтому удостоверения трудящихся с наклейками и без них действительны, имеют равную юридическую силу.

Единственным официальным основанием для применения голографических изображений двуглавого орла служит письмо «ГОЗНАКа». В содержании обращения содержится и правило по размещению наклеек.

При оформлении любой документации представитель кадрового отдела предприятия должен ознакомиться с соответствующими законодательными нормами. Данное условие выступает в качестве основного при реализации указанными сотрудниками их профессиональных обязанностей.

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только. Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы. Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое. Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу. Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно.

Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки. Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет? Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?

Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным. Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» - переживать не стоит. Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.

Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.

Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: « куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом:официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?

Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.

Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно. Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообще – остается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.

Трудовое законодательство постоянно совершенствуется. Для того, чтобы облегчить работу руководителям организаций, были разработаны правила, согласно которым документы можно защищать от подделки специальной наклейкой. В статье поговорим о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2019 года, и зачем нужны дополнительные защитные знаки.

Важные документы защищают различными способами:

Печатью, штампом;
Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
Нанесением водяных знаков;
Использованием бумаги с отметками.

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.

Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Пример использования защищенных документов в организации:

Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя.

Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством. Стандартный утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года. Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Где получить

Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.

Новая трудовая книжка с защитой . Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.

Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.

Подделать бланки, отмеченные защитным знаком, очень сложно. При производстве используются секретные технологии. Большинство недобросовестных сотрудников пытаются удалить пленку, однако на бумаге остаются заметные следы.

Обратите внимание! За подделку документов предусмотрена уголовная ответственность.

Как приклеить голографический знак?

Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:

Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.

Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.

Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:

Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
Образец подписи директора и владельца книжки;
Дата приема на работу, увольнения;
Персональные сведения о сотруднике.

На фото показано, как использовать голографические знаки:

В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них. Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать? Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков. Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.

Заключение

Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

Возможно, будет полезно почитать: