Отчет формы 1 т проф. В росстате сообщили, какие организации должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам

Согласно Приказу № 394, форму 1-Т (проф) компании должны будут предоставить с периодичностью один раз в два года. Причем за четные годы. Отчитываться по ней должны только средние и крупные компании, попавшие в выборку Росстата. По данной форме не отчитываются:

юридические лица, ведущие финансовую деятельность;
общественные организации;
экстерриториальные организации;
юридические лица и учреждения, которые занимаются государственным управлением;
организации и учреждения, обеспечивающие военную безопасность .

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2018 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта.

Куда сдавать 1-Т (проф)

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Причем если у компании есть обособленное подразделение , то отчет по нему нужно сдать по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения.

Если организация не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Обратите внимание, если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную компанию. А компания в свою очередь должна выбрать один из двух вариантов действий:

самостоятельно представить отчет за обособленное подразделение в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
назначить должностных лиц, которые будут представлять данный отчет от имени юридического лица в территориальный орган Росстата.

Как заполнять 1-Т (проф)

Бланк формы 1-Т (проф) достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:

полное и краткое наименование юридического лица;
адрес, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса компании. Если юридический адрес не совпадает с фактическим , то на титульном листе следует указать последний;
учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке по должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители юридического лица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно. Работников, оформленных в компании на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т (проф) следует учитывать на общих основаниях как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т. е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т (проф), в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

работников, которые являются внешними совместителями;
лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
военнослужащих, призванных на службу.

Когда сдавать отчет

Таким образом, организации могут представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.

Около 68 тысяч средних и крупных организаций — столько попало под выборочное наблюдение Росстата — должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам по (действующая форма утв. приказом Росстата от 05.07.16 № 325). Когда предприятия смогут узнать о том, попали ли в данную статистическую выборку? С какого числа можно будет подавать отчет? Грозит ли штраф за просрочку отчетности? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Росстата от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ .

Кто попадет в выборку

Согласно порядку представления формы статотчетности, форму 1-Т (проф) сдают только средние и крупные организации. Причем не все, а лишь те, кто попали в выборку Росстата (п. 1 Указаний по заполнению формы, утв. приказом Росстата от 23.07.14 № 486). Как уже было сказано выше, всего в 2016 году проверят около 68 тысяч организаций.

Подразделения Росстата должны будут сообщить организациям о том, что они оказались в выборке. Такая информация может быть направлена по почте, по факсу или в электронном виде. Вместе с тем, специалисты Росстата опасаются, что из-за сжатых сроков проведения статистического наблюдения они просто не успеют оповестить всех респондентов о необходимости представить отчетность. Поэтому для надежности чиновники советуют проверить соответствующие сведения на сайте statreg.gks.ru . Перечень организаций, в отношении которых проводится выборочное исследование, сообщают специалисты Росстат, будет опубликован после 25 октября.

Когда сдавать отчет

Авторы комментируемого письма напоминают, что форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Соответственно, организация может представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2016 года включительно.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Также чиновники предупредили, что за представление отчетности с опозданием (в том числе формы № 1-Т (проф) нарушителю грозит административный штраф, предусмотренный статьей 13.19 КоАП РФ. Такой штраф составит:

для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей;
для должностных лиц организаций — от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей. (Напомним, что согласно статье 4.6 КоАП РФ, повторным считается нарушение, совершенное в течение одного года с момента привлечения к ответственности за предыдущее аналогичное нарушение).

Подходит срок, когда в местный Росстат нужно отправить форму 1-Т (проф) . Рассмотрим, кто это должен делать и как заполнить этот бланк. Тем более, что за 2016 год он принят в новом варианте.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика . Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

сколько человек трудится на те или иные компании;
какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный выглядит так:

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2016 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2016 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы скачать бланк формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

малого бизнеса;
компаний, занимающихся финансами;
сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
общественных объединений;
российских компаний, расположенных за границей.

Отчет по форме 1-Т (проф) статистика сдают по адресу местного подразделения Росстата.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

название (полное и краткое);
почтовый адрес (фактический);
ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

№

Графа

Правила заполнения

Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016

Вносят:
сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно);
собственников, которые получали з/п.

При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу.

Внутренних совместителей включают один раз по основному месту.

Не вносят данные о:
внешних совместителях;
кто работает по ГПД;
женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком;
военных.

Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято

Полставки указывают как целую единицу.

К вакансиям относят места:

Свободные после увольнений;
свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком;
вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей.

Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет.

При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:

Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html .

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

В самом конце форму 1-Т (проф) подписывает с расшифровкой и указанием своей должности ответственный работник. Обычно это бухгалтер или кадровик. Но это не всё: помимо даты заполнения формы 1-Т (проф) статистика нужен еще электронный адрес и номер телефона для связи. А проставлять печать на форме 1-Т (проф) Росстат не обязывает.

Немаловажно, что бланк статистической формы 1-Т (проф) можно подать как на бумаге, так и отправить в электронном варианте.

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Обновленная форма по численности 1-Т (Проф), бланк и образец заполнения доступны к изучению ниже, введена в действие Росстатом в Приказе за № 325 от 5 июля 2016 г. Как следует из Закона предоставлять отчетность обязаны только юридические лица, за исключением предприятий, относящихся к малым. Какие изменения отличают документ и как правильно его заполнить? Рассмотрим все нюансы подробно.

Эта специальная отчетность предназначена для формирования и исследования информации о состоянии трудовых ресурсов предприятия, особенно в части выплаты компенсации за вредность работникам. На основании полученных данных по выборочному обследованию государственные структуры рассчитывают потребность работодателей в специалистах и определяют дефицит кадров по профессиональным типам, видам правовой собственности и отраслевой деятельности.

Какие предприятия не подлежат статистическому наблюдению:

Субъекты малого предпринимательства.
Предприятия, ведущие финансовую работу.
Общественные объединения.
Предприятия, обеспечивающие военную безопасность.
Экстерриториальные компании.
Органы государственного управления и соц. страхования.

Заполнение документа регулируется целым рядом нормативно-правовых законов – «О страховых пенсиях», «О спец. оценке условий», ТК РФ, Перечнем опасных/тяжелых работ и прочими документами Минздравсоцразвития и Минтруда. Статистическая форма 1-Т (Проф), скачать бланк 2016 здесь, сдается только теми юридическими лицами, которые попали в выборку Росстата.

Какие предприятия подлежат статистическому наблюдению:

Строительные.
Обрабатывающие производства.
Охотничьи, лесного и сельского хозяйства.
По транспорту и связи.
По добыче полезных ископаемых.
Газовой, водной промышленности, электроэнергетические.

Обратите внимание! Оповещение респондентам должно быть отправлено по почте, электронному адресу или факсу в письменном виде. Но сжатые сроки проведения наблюдения иногда не позволяют уведомить всех вовремя, поэтому рекомендуется самостоятельно уточнять информацию по телефону или на официальном сайте Росстата. Список субъектов формируется уже после 25 октября.

Сроки сдачи формы 1-Т (Проф) статистика

Периодичность сдачи отчета установлена Приказом – 1 раз в каждые 2 года. Срок представления данных на 31 октября – с 1 ноября, но не позже 28-го ноября. Форма организационно-правовой собственности при этом не имеет значения. Если предприятие проводит реорганизацию или ликвидацию, в том числе принудительную, это не снимает обязанности по сдаче отчета до момента исключения юридического лица из Единого Реестра или подтверждения факта банкротства арбитражным судом.

Важно! При наличии у организации обособленных подразделений, необходимо представлять в территориальные органы Росстата форму 1-Т (Проф) как в целом по юр. лицу, так и отдельно по каждому подразделению. Это же правило распространяется на филиалы иностранных компаний.

Форма 1-Т (Проф) 2016 – как заполнять и какие изменения

В сравнении с предыдущей формой увеличен раздел 1 за счет детализации данных по работникам и наименованиям профессиональных групп. В таблице ниже приведены примеры изменений.

Наименование	Было	Стало	Примечания
Раздел 1, блок «Руководители»	3 профгруппы	10 профгрупп	Коды 112-143
Раздел 1, блок «Здравоохранение»	Был в общем составе с работниками с/хозяйства, здравоохранения и биологических наук	Выделен отдельно	Коды 2211-2269
Раздел 1, профгруппа «Журналисты»	Была в общем составе с литературными работниками	Выделена отдельно в блоке 26	Код 2642
Раздел 1, профгруппа «Специалисты по кадровым службам»	Была в составе среднего персонала	Заменена на «Служащих по кадровым документам»	Код 4416
Раздел 1, специалисты «Стенографистки/машинистки»	Изменена	Специальность «Стенографистки» удалена, специальность «Машинистки» совмещена с «Операторами редактирования»	Код 4131
Раздел 1, блок 33 «Средне-специальный персонал в экономической и административной области»	Изменен	Выделены специальности «Помощник бухгалтера», а также «Офис-менеджер»	Коды 161, 170
Раздел 1, блок 34 «Средне-специальный персонал»	Изменен	Дополнен отдельной специальностью «Шеф-повара»	Код 3434

Полный перечень профгрупп и специальностей можно увидеть в актуальной форме 1-Т (Проф), образец заполнения.

Значительные изменения коснулись и правил составления документа согласно действующим Указаниям:

Код ОКПО – заполняется на основании статистического уведомления о присвоении кодов предприятию (п.1 абз.8).
Стационарным признается рабочее место, созданное на период свыше 1 месяца (п.1).
Уточнен перечень категорий специалистов, не включаемых в численность среднесписочную, – военнослужащие при исполнении; совместители внешнего характера; работники по ГПД; женщины в декретных и детских отпусках (п.2).
Приведены данные по ОКЗ (общероссийскому классификатору занятий), который необходим для правильного распределения специалистов по группам профессий (п.3).
Исключен раздел «Справка» – заполнять в новом бланке сведения по работникам нанотехнологий теперь не нужно (п.9 исключен).

Ответственность за непредставление формы 1-Т (Проф)

В шапке документа четко указано, что непредставление информации в установленные законом сроки, равно как и искажение сведений в отчете, влечет к административной ответственности (КоАП РФ, стат. 13.19; Закон за № 2761-1).

Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например, численности ее работников и их профессиях. Форму 1-Т проф нужно успеть направить в Росстат 28 ноября (обратите внимание, форма обновлена).

Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. А приказом от 27.06.2018 N 394 Росстат утвердил новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам.

Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении. Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика не ждет отчета от:

юридических лиц, ведущих финансовую и страховую деятельность,
общественных организаций,
экстерриториальных организаций,
юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением,
организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Все остальные могут стать респондентами по данному отчету, при условии, что будут внесены Росстатом в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц на текущий год.

Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2019 году

Форму отчетности 1 Т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики , вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО. Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2019 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2019 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или в приложении к статье.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2019 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2019 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.

Как заполнять форму 1-Т проф

Бланк формы 1-Т проф достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:

полное и краткое наименование юридического лица;
адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

Кого надо включать в отчет

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании как бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.

Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Кого включать не нужно

Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

работников, которые являются внешними совместителями;
лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
военнослужащих, призванных на службу.

Для того, чтобы направить форму отчетности 1-Т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.

Форма 1-Т проф: правила заполнения

Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе, как указано выше.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работникам по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте Службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник

на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.

Возможно, будет полезно почитать: