Реестр выданных нотариальных доверенностей рф. Реестр отмененных доверенностей

Если при заключении сделки одна из сторон представлено , могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.

В случае если недействительность документа будет выявлена уже после заключения сделки, это может привести к негативным последствиям для той или другой стороны.

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

Заключение .
Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.

Важно знать: С 2015 года отмечено учащение случае мошенничества с доверенностями при купле-продаже недвижимости.

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц :

Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
Законные представители, на имя которых выписан документ.
Представители следственных и судебных органов.
Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
Нотариусы.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

Проверить на предмет корректности составления.
Проверить законность передаваемых документом полномочий.
Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн . Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru .
Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
Дату, когда выдана.
Номер в реестре.
При наличии – дату внесения информации об отмене.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей ». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Полезно: Готовый отчет можно распечатать или сохранить в формате PDF. Кроме того, информация сохранится в личном кабинете того, кто делал запрос.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

Обзор на видео

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников. Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки. И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом (например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес. Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать. Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц. Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует. Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место. Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «]]> ]]> ». Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

Перейти на сервис ФНП «]]> Проверка доверенностей по реквизитам ]]> » и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:

его номер по Реестру;
дату заверения;
кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
ФИО нотариуса.

Нажать на электронную иконку «Найти».
Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным. Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле. Затем нажать кнопку «Найти». Если доверенность была отменена, информация об этом появится на экране.

Перед сделкой следует проверить документы, которые контрагент предоставил в подтверждение полномочий своих представителей. Нотариальную доверенность можно проверить в реестре на официальном сайте. Как это сделать и как убедиться в действительности документов, если нотариус их не заверял.

В этой статье:

Когда представители компании выполняют от ее имени какие-либо функции, она должна подтвердить их полномочия . Директор вправе действовать без доверенности, но для остальных представителей нужно ее оформлять. Это нужно для подписания договоров или иных документов, для приемки товара, для представления интересов компании в суде и т. д.

Перед сделкой или в ходе исполнения договора нужно проверить подлинность документов, которые контрагент передал для подтверждения полномочий своих представителей. Если документ заверяли у нотариуса, можно воспользоваться сервисом на официальном сайте реестра доверенностей. На сайте ФНП в реестре доверенностей присутствует информация обо всех актуальных и отмененных доверенностях. Если доверенность имеет простую форму, нужно будет проверить ее реквизиты и другие данные.

Как для проверки доверенности на подлинность воспользоваться официальным сайтом

Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей. На официальном сайте ФНП существует специальный сервис , который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме. Такая проверка не занимает много времени. По ее результатам будет понятно, действует ли документ, которым представитель компании подтверждает свои полномочия. Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе. Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т. п.

Как проверить нотариальную доверенность по реестру

Чтобы узнать на официальном сайте реестра доверенностей нотариусов России, актуальна ли доверенность представителя, в поля формы проверки потребуется ввести ряд данных. Некоторые данные вводить нужно обязательно. Это:

Дата удостоверения документа.
Номер в реестре нотариальных доверенностей.
Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.

Кроме того, обязательными данными являются идентификационные данные доверителя:

фамилия, имя отчество - для физических лиц;
ИНН и(или) ОГРН - для юридических лиц РФ;
наименование - для иностранных юридических лиц.

Перед тем как проверить доверенность на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса. В отношении простых проверку доверенностей ФНП на сайте не ведет. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса , такие сведения в реестре есть. Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате). Поэтому такие данные доступны в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП.

Чтобы вести поиск по реестру отмененных доверенностей, нужно знать:

точный реестровый номер,
точный номер документа и т. п.

Полный перечень сведений, которые потребуются для поиска, присутствует на официальном сайте реестра нотариальных доверенностей в закладке «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме».

Что нужно для проверки доверенности, которую оформили без нотариуса

Представитель контрагента может передать доверенность, для оформления которой к нотариусу не обращались. Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обратите внимание на:

реквизиты документа,
срок его действия,
полномочия выдавшего.

Кроме того, изучите список полномочий представителя. Удостоверьтесь, что он вправе совершать операции, которые понадобятся в рамках взаимодействия с ним.

При проверке доверенности по реквизитам смотрят на:

дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
срок ее действия.

Кроме реквизитов, в ходе проверки доверенности на подлинность изучают полномочия лица, которое заверяло документ. Если документ заверили подписью директора контрагента, проверьте, не истекли ли его полномочия на момент выдачи документа. Это можно проверить по ЕГРЮЛ: запросить выписку самостоятельно или обратиться к контрагенту. Если доверенности уже несколько лет, имеет смысл поинтересоваться, нет ли у контрагента выписки из ЕГРЮЛ на период выдачи доверенности. Такая информация позволит установить, кто был вправе выдавать доверенности от лица контрагента в интересующие даты.

При проверке доверенности на действительность и подлинность обращают внимание, что подтверждает полномочия выдавшего документ, если его выдал не директор. У лица, которое это сделало, должна быть своя доверенность в подтверждение полномочий.

Если контрагент отменил простую доверенность и не предупредил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риски контрагента (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Но такое правило работает, если компанию об отмене не извещали. Стоит проверить доверенность на актуальность. Известить могут не только письмом, но и при помощи публикации в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также воспользуйтесь официальным сайтом реестра доверенностей. Там может быть информация об отмене.

Реестр был разработан в целях:

Особого внимания требуют отношения, связанные с распоряжением дорогостоящего имущества и финансами. Начиная с 2015 года наблюдается рост количества зарегистрированных фактов мошенничества , связанного с оформлением поддельных доверенностей при заключении сделок, направленных на отчуждение недвижимости.

Внимание! Закон не обязывает проверять подлинность, однако практика показывает, что лучше провести данную операцию и заключить сделку с уверенностью, чем выявить факт незаконности доверенности после заключения договора, и получить отрицательный результат от соглашения.

Какие данные в нем находятся?

Согласно Приказу Минюста России от 17 июня 2014 года № 128 Единый Реестр должен охватывать следующие данные о доверенности:

номер и дата регистрации в Реестре нотариальных действий и в Реестре доверенностей;
сведения о заявителе;
вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности;
краткое содержание документа;
серия и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия;
данные о лице, совершившем нотариальную услугу;
информация о лице, внесшем данные в базу;
положительный результат о внесении платы;
сканированный документ;
информация о внесенных поправках.

Когда информация о документе поступает в базу?

Требования, установленные законодателями понуждают нотариусов включать в Реестр сведения незамедлительно следом за оформлением акта волеизъявления.

Как проверить на сайте?

Для проверки аутентичности необходимо наличие интернет-ресурса и атрибуты самого акта . Далее нужно:

Что делать, если не нашли информацию?

Если на портале запрашиваемая информация не была найдена ни в разделе действующих, ни в разделе отмененных, значит, запрашиваемая доверенность не была внесена нотариусом в Реестр либо была оформлена до начала его работы.

Для проверки подлинности доверенности необходимо обратиться к нотариусу, выдавшему доверенность. В случае его отказа предоставить информацию о подлинности выданного ранее им документа, необходимо обратиться в Федеральную нотариальную палату РФ.

Работа Реестра стартовала в начале 2017 года. Безусловно, есть ряд недоработок в организационных моментах: база не содержит абсолютное количество доверенностей, выданных на территории Российской Федерации, возможно, не каждый нотариус выполняет добросовестно свои обязанности. Вместе с тем Реестр уже показал хорошие результаты, и многие оценили его плюсы. Сервис является актуальным при возросшей вероятности мошенничества.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
(часть 1 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)

Не стану теоретизировать в данном тексте, а лишь остановлюсь на некоторых практических моментах, возникающих в процессе представления интересов физических и юридических лиц по доверенности. Речь пойдет о том, как проверить доверенность на "действительность" за пару минут.

Реквизиты доверенности

- место составления доверенности (город, а если идет указание населенного пункта меньшего по количеству жителей, то следует указывать субъект федерации);
- дата подписания доверенности (желательно прописью или таким образом, чтобы допечатать дату было невозможно);
- фамилия, имя, отчество (ФИО вписывается полностью), дата, месяц, год рождения, паспортные данные и адрес регистрации (проживания) доверителя (наименование организации, ОГРН (не обязательно, но если есть сомнения в наименовании организации или такое наименование широко распространено, например ООО "Волна", то данное требование совершенно обосновано), ИНН (ИНН, как и ОГРН уникальны, поэтому достаточно одного номера), ФИО руководителя);
- фамилия, имя, отчество (ФИО вписывается полностью), дата, месяц, год рождения, паспортные данные и адрес регистрации (проживания) поверенного (наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО руководителя);
- перечисление конкретных полномочий представителя (если и по тексту доверенности есть указание на неопределенность действий, но в рамках конкретного поручения, то полагаем, что данные полномочия также можно считать переданными, если они не выходят за рамки обычаев делового оборота и их передача явствует из обстановки);
- срок действия доверенности (может и не указываться) (если срок не указан, то доверенность выдана на 1 год - часть 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, максимальный срок действия доверенности - 3 года);
- подпись доверителя (и печати , если доверенность выдает юридическое лицо) ;

Эти реквизиты являются обязательными , отсутствие любого из них (кроме срока действия доверенности) может привести к признанию доверенности недействительной. Соответственно возникают потенциальные риски признания действий такого "доверенного лица" не имеющими правового основания.

Обязательно следует сверить всё написанное в доверенности и документы, предъявленные в качестве подтверждения личности доверенного лица.
В РФ личность гражданина РФ может быть подтверждена исключительно паспортом гражданина РФ. Иные документы не могут быть приняты в качестве документа удостоверяющего личность, так как противоречат требованиями статьи 10 Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации", Указу Президента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".

Также в доверенность может быть вписана подпись доверенного лица. Это не обязательно, но в случае подписания документов вы сможете сверить подписи.

Доверенность может содержать порядковый номер, но данный реквизит скорее необходим для учета выданных доверенностей у доверителя. Данный реквизит не является обязательным.

Подтверждение полномочий по доверенности

По-умолчанию специальное нотариальное удостоверение доверенности не требуется, если, конечно нет специального указания на то закона, но даже есть необходимость в нотариальном удостоверении, то всегда можно воспользоваться иными способами удостоверить доверенность.
В РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
(часть 3 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)

Т.е. вы можете не прибегать к платным услугам для выполнения определенных, не связанных со значительным изменением вашего материального положения, и использовать данные способы удостоверения доверенности. Также, когда вам представляется подобная доверенность, вы тоже должны ей доверять, хотя от проверки её действительности не будет хуже.
Если же речь идет о серьезных сделках, например, покупке недвижимости, то использовать следует только нотариально удостоверенную доверенность. В этом случае у представителя по доверенности должны быть веские доводы, почему сам доверитель не участвует в сделке (рекомендую вам особо внимательно подойти к этой проверке и, если возможно, увидеть лично доверителя).
Также, если вам не безразлично будущее, например, по сделке купли-продажи недвижимости, доверенности, удостоверенные нотариально, стоит также проверять на возможность их отзыва. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему её с запросом о предоставлении информации об отмене или действительности доверенности.

Особый момент: доверенность человеку, имеющему доверенность, может быть оформлена только с привлечением нотариуса, иначе она недействительна.

…Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена…
(часть 3 статьи 187 Гражданского Кодекса РФ)

Стоит обратить внимание...

Весьма сомнительна доверенность, где часть текста написана машинописным вводом, а другая часть записана от руки. В этом случаи, чаще всего, невозможно удостоверить факт выдачи доверенности конкретному лицу (особенно если Ф.И.О. и данные, полномочия), так как невозможно определить, когда заполнялась сама доверенность и совпадает ли этот момент с моментом включения других данных от руки. Такую доверенность не следует принимать, так как из её текст невозможно определить легитимность полномочий доверенного лица.

Отдельный момент касается выдачи доверенностей от имени прочих работников юридических лиц. Например, исполнительный директор не имеет право выдавать доверенность, так как доверенность может быть выдана только от имени генерального директора или иного лица, которое в соответствии с Уставом имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. Прочие доверенности допускаются, но лишь в порядке передоверия, но в этом случае они должны быть удостоверены нотариально.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
(часть 5 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)

Прекращение доверенности

Прекращение доверенности - особый момент, о котором вы можете узнать и намного позже момента применения её доверенным лицом. Поэтому будьте внимательны. Конечно, Гражданским кодексом РФ установлена обязанность извещения о прекращении действия доверенности, но в силу объективных особенностей зачастую выполнение этого требования законодательства невозможно.

Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
3) отказа лица, которому выдана доверенность;
4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
(часть 1 статьи 188 Гражданского Кодекса РФ)

Послесловие

На самом деле подделка подписи и печати (любая новая стоит до 1000рублей за час) не представляется никому сложным действием, именно поэтому стоит быть более осторожным при проверке доверенного лица. Именно поэтому оригиналы доверенность стоит оставлять у себя. Также образцы подчерка, фотографии, копии паспорта доверенного лица, иные документы и сведения будут не лишними. Как это использовать писать не буду, но это поможет вам, если будут трудности, вы сможете обратиться к тем, кто разбирается в данном вопросе. Помните, что при значительных суммах стоит просто доплатить профессионалу, который это проверит (хотя сейчас есть сотни "профессионалов", которые ничего не умеют, только высшее юридическое). В крайнем случае, есть сеть интернет - задайте вопрос в нескольких консультациях и порталах - поймете многое. Тут также всех вариантов не смог описать, но буду добавлять, встречая особо необычные.

Удачи!
Будьте внимательны!

Возможно, будет полезно почитать: