Справка о составе семьи и совместном проживании. Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать

Довольно часто при оформлении различных пособий, кредитов или для участия в других юридических процедурах требуется кого-либо рода документ, получение которого возможно только при обращении в государственное учреждение. Чаще всего он имеет кратковременный срок действия. К разновидности таких документов относится и справка о составе семьи. Но не каждый знает, куда обратиться для ее получения, какие документы понадобятся, на протяжении какого времени она будет действительна. Эти и ряд других важных вопросов рассмотрим ниже.

Что касается места выдачи, то все достаточно просто - оформление справок и их выдача производится либо в ЖЭКе, либо в паспортном столе. А теперь давайте более подробно рассмотрим все остальные часто возникающие вопросы.

Обязательные реквизиты

Где взять справку о составе семьи, теперь понятно, а вот что в ней должно быть указано и какие документы потребуются для ее оформления - вопрос более сложный. Поэтому давайте разбираться по порядку.

Есть ряд обязательных реквизитов, присущих этой форме. Это:

дата выдачи;
исходящий ;
подпись руководителя учреждения, которое занимается выдачей справок;
печать.

При отсутствии хотя бы одного из этих реквизитов справка может быть не принята по месту требования.

Необходимые документы

Для получения справки формы 9 вы будете должны написать заявление собственноручно либо заполнить предложенный вам бланк заявления. Его вам должны предоставить в месте выдачи справки или дать образец, ориентируясь на который, легко написать заявление самостоятельно.

паспорта или других документов, которые смогут удостоверить вашу личность;
бумаг на квартиру или дом;
доверенности (в том случае, если вы не сами занимаетесь оформлением документов).

Обычно на оформление справки уходит 2-3 дня, все зависит от конкретного паспортного стола и загруженности сотрудников. Иногда удается получить справку прямо в день обращения. Действительным такой документ является в течение 14 дней.

Если вы проживаете в частном секторе, то для получения справки о регистрации вам понадобится Не забудьте взять ее с собой, если она хранится у вас на руках.

Получить справку может только тот, кто стоит на регистрационном учете по данному адресу, посторонним лицам, не прописанным на этой , такую справку не выдадут. Где взять справку о составе семьи, в отделе паспортного стола или ЖЭКа, уточнить придется самостоятельно, так как это чаще всего зависит от района, в котором вы проживаете.

Законные и незаконные причины отказа в выдаче справки

Сотрудники ЖЭКа могут отказаться выдать вам справку о регистрации (то же, что и о составе семьи), указывая на имеющиеся у вас неоплаченные счета за коммунальные услуги. Такая причина отказа незаконна. Для решения этого вопроса вам могут предложить подписать расписку, в которой вы соглашаетесь в ближайшем времени погасить долги по квартире. Делать это или нет, решать вам. Но справку выдать вам обязаны в любом случае.

Еще один пример. Допустим, что два человека из вашей семьи прописаны на одной жилплощади, а еще один на другой (в другом районе). Где взять справку о составе семьи в этом случае? ЖЭК в справке указывает только двоих, зарегистрированных в квартире, которая относится к нему по территориальности. А вам нужно подтвердить полный состав семьи. Для этого необходимо взять еще одну справку по месту прописки другого члена семьи, и уже к этим имеющимся у вас двум справкам прилагать документы, указывающие на ваше родство.

Теперь, ознакомившись с информацией, вы получили ответ на интересующий многих вопрос: где взять справку о составе семьи.

Рано или поздно многие из нас заинтересуются такой темой, где взять справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.

Цели получения справки о составе семьи

Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:

при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
для взыскания алиментов через суд и в других случаях.

Где именно можно взять документ о составе семьи

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы , там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
администрация муниципального образования;
региональный архив;
бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ , заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять т акие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Перечень документов для получения

Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.

В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:

паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
доверенность если просьбу совершает поручитель;
свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь .

Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.

И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Какие данные включает в себя этот вид документа

Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации , содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.

Итак, справка про состав семьи, включает:

название органа, который ее выдал;
данные о заявителя;
назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
дата выдачи;
подпись сотрудника организации и мокрая печать.

В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.

Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и . Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

наименование организации, которая выдала формуляр;
сведения о получателе, затребовавшим информацию;
куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Оформление справки о составе семьи с помощью интернета

Справка выдается заявителю, если ему предстоит:

оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
выплата алиментов;
субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
смена прописки;
поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.

Как видно, без рассматриваемого документа нельзя решить много жизненно необходимых вопросов. Это говорит об уровне важности справки.

Паспортный стол, органы местного самоуправления, УФМС, ТСЖ, ЖЭК, жилищный кооператив или иные жилищные организации должны подготовить к выдаче справку не позднее, чем за неделю. Учитывая простой механизм оформления документа, на процесс подготовки достаточно 1-2 дней.

Такого рода справку может также выдать Многофункциональный центр обслуживания населения, архив, БТИ, администрация муниципального образования.

В какую именно обращаться организацию за справкой, зависит от региона, в котором проживает заявитель, и статуса жилья.

Например, если семья проживает в ведомственной квартире, за документом можно обратиться в жилищную контору или районную государственную администрацию.

Жильцы многоквартирного дома получат справку в ЖЭУ или другой управляющей компании, где есть специалист, занимающийся регистрационными вопросами.

Справка о составе семьи не выдается Росреестром или Регистрационной палатой.

На первый взгляд кажется, что справка о составе семьи – это достаточно простой документ и не вызывает особых трудностей при его получении. На самом деле в жизни бывают разные ситуации, усложняющие выдачу документа. Например, если супруги прописаны по разным местам жительства, понадобится две справки с каждого адреса. Соответственно нужно готовить два пакета документации.

Пакет документации

Для получения справки о численности семьи необходимы следующие документы, причем в них не должно быть никаких неточностей и исправлений:

заявление с просьбой выдать справку;
доверенность, если справка будет выдана не заявителю, а иному лицу по поручительству;
паспорт или иной документ с фото и личными данными;
документ о наличии собственности на недвижимость;
домовая книга или карточка на квартиру;
выписка из архива с историей прописки (по отдельному требованию).

Если заявитель на момент получения справки не сможет явиться в учреждение лично, он может поручить это другому человеку. Оформить такое разрешение необходимо доверенностью.

Отправной точкой для получения справки является заявление, в котором требуется отразить такие данные:

наименование учреждения, в которое обращается заявитель;
собственные ФИО, данные паспорта;
при использовании доверенного лица, указать его личные данные и реквизиты доверенности;
основная часть представляет собой описание сути запроса, здесь необходимо изложить подробные обстоятельства и цель получения документа.

Содержание документа о численности членов семьи

Справка о составе семьи должна быть оформлена в соответствии с законными требованиями и содержать обязательный объем информации:

точные личные данные заявителя, которые должны идеально совпадать с паспортными;
наименование учреждения, выдавшего документ;
краткое описание назначения документа;
сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по адресу заявителя с указанием даты регистрации;
указание родства каждого члена семьи (дата их регистрации и );
количество комнат в доме или квартире, где зарегистрированы жильцы;
общая площадь жилья;
личные данные собственника квартиры;
число, месяц, год регистрации документа;
число выдачи справки;
подпись ответственного лица, подготовившего справку;
печать учреждения, выдавшего документ.

Оформления справки онлайн

Справку можно получить в госучреждении традиционным способом, но также можно это сделать через Интернет, обратившись на сайт Государственных услуг.

Оформление документов онлайн становится все популярнее, ведь это намного удобнее, проще и быстрее, чем простаивать в очередях и ходить по длинным коридорам бюрократических организаций.

При наличии Интернета такая проблема решается просто:

Зайти на сайт и бесплатно начать регистрацию.
После этого появится возможность открыть личный кабинет, где благодаря понятному интерфейсу можно без труда разобраться, что делать дальше.
На странице высветится поле, которое необходимо заполнить: информация по СНИЛС, ФИО, ИНН.
Дождаться кода активации.
Символы кода и данные СНИЛС занести в соответствующее поле, и на этом регистрация заканчивается.

Электронную подпись можно получить в «Ростелекоме» в центре продаж.

Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
Кликнуть строчку «физлица».
Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
Оплатить за оформление.
Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.

Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.

В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.

Нюансы и сроки выдачи документа

При оформлении рассматриваемого вида справки важно знать срок , на протяжении которого она действительна. Он зависит от цели ее предъявления:

для оформления пособий и субсидий – 14 дней;
для подачи в судебные органы – 1 месяц.

Нередки случаи, когда, к примеру, ЖЭК отказывает в выдаче справки по причине наличия долгов по платежам за коммунальные услуги. На самом деле такие действия противозаконные, но из-за правовой неграмотности человек может пострадать и, к примеру, не успеть оформить пособие или субсидию. Долги ни в коей мере не связаны с решением должностного лица выдавать справку или отказывать.

Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину. Имея на руках это письмо, можно смело обращаться в суд в поисках правды.

Документ, необходимый для получения множества льгот, услуг от государства, участия в государственных программах поддержки – справка о составе семьи. Что собой представляет данная бумага, где ее выдают? Как заказать справку по интернету через портал Государственных услуг? Образец составления поможет избежать ошибок в оформлении бумаги.

Какими законами регулируются оформление и выдача

В 2012 году основываясь на программе межведомственного обмена документами, справку исключили из состава обязательных бумаг, которые государственные организации вправе требовать от граждан. Но и прямого запрета запрашивать документ у населения не было вынесено. Впоследствии наладить обмен документацией между чиновниками до конца не удалось, поэтому чаще всего справку о составе семьи продолжают запрашивать у граждан.

Процесс оформления и выдачи этой бумаги регулирует ряд законодательных актов:

Выдача документа по запросу гражданина обязательна. Эта муниципальная услуга отражена в федеральных законах №№ и .

Различаются обычная справка и архивная. Во втором случае указываются все лица, когда-либо проживавшие в жилом помещении, вне зависимости – выписаны они в текущий момент или нет. Этим можно проследить весь путь регистрации в квартире с момента ее постройки. В обычной справке указываются сведения о зарегистрированных лицах на момент обращения.

Назначение

Где потребуется справка о составе семьи или иначе – форма 9? Документ запросят в государственных организациях при желании гражданина совершить следующие действия:

приватизировать жилье;
оформить ;
получить льготы, назначенные для незащищенных категорий граждан;
оформить ;
купить недвижимость;
получить ;
взыскать алименты с родителя;
сменить прописку;
встать на воинский учет;
оформить трудоустройство в органе госслужбы.

Документ выдадут ограниченному числу лиц:

владельцам жилья;
лицам, прописанным в квартире на постоянной или временной основе;
ответственным (опекуны, родители) за несовершеннолетнего ребенка, проживающего в квартире;
представителям органов безопасности после официального запроса;
юристам и адвокатам;
любым лицам с нотариальной доверенностью.

Закон «О персональных данных» защищает сведения, описанные в документе, и запрещает их разглашение третьим лицам.

Особенности получения

При оформлении документа нужно обратить внимание на ряд особенностей:

Отказать в выдаче при наличии долгов по квартплате нельзя.
Документ выдается на безвозмездной основе.
Имеются сроки действия справки.
Бумагу получают по месту прописки. Если у мужа и жены она разная, то придется получать 2 справки.
Если справка хранится более 3-х дней и заявитель ее не забирает, то она сдается в архив.

Документ составляется на основании сведений о жилом помещении, как правило, это домовая книга.

Где брать справку о составе семьи? Чаще всего, для того, чтобы взять справку о составе семьи обращаются в паспортный стол, но и УФМС и ТСЖ – организации, где могут предоставить информацию при наличии нужных данных. Другие способы получить бумаги – через портал Госуслуг, в районном архиве, у местного органа власти.

При необходимости получить архивную выписку время оформления бумаги может увеличиваться. Документы, которые служат источником информации для справки должны быть читабельны и не содержать ошибок или исправлений.

Документы для оформления

Человек, который обращается за получением справки о составе семьи, должен иметь при себе следующие бумаги:

удостоверение личности;
заявление о выдаче, оформленное по правилам;
документы на квартиру (для собственника);
домовую книгу, карточку на квартиру и тому подобное;
доверенность для представителя.

Справка должна содержать ряд обязательных сведений:

персональные данные заявителя;
наименование органа, который документ выдал;
назначение (организация, которая потребовала бумагу);
основная часть – сведения о членах семьи, дата регистрации в помещении, степень родства;
дату оформления;
подписи ответственных составителей и печать организации.

Образец справки о составе семьи выглядит следующим образом.

Инструкция оформления через сайт Государственных услуг

Один из удобных способов оформления не выходя из дома – по интернету. Такую возможность предоставляет портал Государственных услуг. Но чтобы воспользоваться этой возможностью, предварительно необходимо зарегистрироваться на сайте. Это требует выполнения некоторых действий, которые понадобится совершить один раз и впоследствии с легкостью пользоваться всеми услугами портала. Порядок шагов во время регистрации:

пройти регистрацию на портале госуслуг;
завершить процесс получением кода доступа.

За кодом доступа можно обратиться в определенное отделение «Ростелеком», предварительно выяснив, какое именно оказывает эту услугу. Кроме того, код могут выслать Почтой России, но займет это около 2 недель. Движение письма можно отслеживать по треку. Еще один вариант – воспользоваться цифровой электронной подписью, если она имеется. Следующая организация, которая подтверждает личность – МФЦ. Понадобится взять с собой СНИЛС, паспорт и предоставить данные о телефоне и электронном адресе.

После того, как учетная запись подтверждена полностью, можно приступать к получению справки о составе семьи. Понадобится совершить следующие действия:

зайти на сайт Госуслуг;
выбрать свое местоположение (регион проживания);
указать раздел для физических лиц;
выбрать требуемую услугу в поиске или по классификатору (получение выписки из домовой книги);
следовать указаниям сервиса по заполнению заявления.

Заявка на получение справки на сайте пишется в произвольной форме. Понадобится указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, официальное место проживания, причину, по которой гражданин обращается за справкой (для нотариуса, для проверки прописанных лиц и так далее), указать свои контактные данные, например телефон, электронный адрес.

Заявка по интернету не избавляет от необходимости посетить государственный орган. После рассмотрения обращения придет ответ – приглашение (или отказ) посетить государственное учреждение с полным пакетом документов в указанное время. Обращение через сайт Госуслуг помогает сэкономить время на простаивание в очередях, переоформление заявления и так далее.

Возможно, будет полезно почитать: