Стандартный шрифт для документов. Требования гост к оформлению текстовых документов

Наступает время подготовки к сессии. Это значит, что студенты пишут курсовые, контрольные.

Материал готов, все разложено по полочкам, но остается вопрос, как весь свой труд красиво и правильно оформить? Ведь правильное оформление курсовой работы, реферата или контрольной имеют огромное значение для успешной защиты и радуют взгляд наших преподавателей.

Конечно можно отдать свой труд на редакцию специалисту, но посчитайте, сколько денег вы отдадите за то, с чем прекрасно справитесь сами, умножьте эти деньги на все время Вашего обучения. Набегает немаленькая сумма, которую можно потратить на множество приятных приобретений.

Обычно преподаватели дают своим студентам методички с правилами оформления курсовой по ГОСТу. В этих методичках приводятся и примеры оформления курсовой, реферата.

Если же вам не досталась методичка, то знайте, что оформление делается на основе ГОСТ 7.32-2001.

Здесь вы увидите основные положения норм ГОСТа, но надо иметь ввиду, что у каждого преподавателя могут быть свои специфические требования, итак:

Стандартное оформления курсовой работы по ГОСТу производится на страницах формата А4, набирать нужно написания Times New Roman, размер шрифта (кегль) устанавливается 12 или 14 размера, междустрочный интервал можно устанавливать полуторный или двойной.

Устанавливаем от верхнего края — 2 см., от нижнего — 2 см, от левого края – 2.5-3 см., от правого — 1,5 см, отступ красной строки 1.3 см.

Страницы нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3), страниц — сквозная, выравнивание по центру нижнего края страницы.

Каждый новый раздел (Введение, Первая глава, Заключение, Список Литературы и т.д.) должен начинаться с новой страницы. Объем содержания курсовой не должен быть менее 20 листов и более 60 листов (это зависит от темы курсовой). Объем реферата — от 10 до 25 листов.

Очень часто преподаватели сами определяют объем работы, в который нужно уложиться студенту.

Оформление курсовой начинается с титульного листа. После этого идет страница с Содержанием и указанием страниц на части работы. Следом идет Введение, Основная часть, которая делится на главы и подглавы, теоретическая и практическая части, Заключение и Список литературы, которая использовалась при подготовке. В конце могут (по необходимости) размещаться приложения,

Введение служит для обозначения предмета, объекта исследования. В нем описывается основная задача, поставленная перед студентом и методы для решения поставленной задачи. Дальше следует основная часть и заключение. Заключение – это подведение итогов достижения решения поставленной задачи, указанной во введении. В конце составляется список литературы. Дополнительный схематический материал оформляют в виде приложения.

По правилам оформления курсовой (рефератов, контрольных) расположение заголовков должно быть посередине строки. Точки в конце заголовков ставить не нужно. Писать его следует ПРОПИСНЫМИ буквами, не подчеркивать. Выделять от основного текста с помощью интервалов.

Все иллюстрации в работе (эскизы, схемы, графики, фотографии) называются рисунками и их нумеруют в пределах раздела. В работе допускаются цветные рисунки.

Название рисунка состоит из его номера и наименования. Наименование может включать расшифровку обозначений, использованных в рисунке. Все рисунки нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах одного раздела. Номер рисунка состоит из порядкового номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой. При небольшом числе рисунков допускается сквозная нумерация рисунков в пределах всей работы. В номер рисунка включается также слово «Рисунок», отделенное знаком «пробел» от цифрового обозначения и тире от названия рисунка. Слово «Рисунок», его цифровое обозначение и название набирается шрифтом Times New Roman размером 14 пт с полуторным межстрочным интервалом и выставляется под рисунком по центру (также по центру выравнивается рисунок непосредственно). Точка после названия рисунка не ставится.

Эскизы, схемы, графики, таблицы располагаются вслед за первым упоминанием о них в тексте. Обозначения и нумерация их элементов должны соответствовать тексту работы. Например, номер рисунков в разделе 1 будет: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.

Например:

Рисунок 1.1 - Логотип факультета журналистики ЮУрГУ

На все рисунки в тексте работы должны быть ссылки. Первая ссылка имеет вид, например, «рисунок 1» или «рисунок 1.1»; а все последующие ссылки на этот рисунок должны иметь вид – «см. рисунок 1» или «см. рисунок 1.1». При ссылках на рисунки следует писать слово полностью, например, «… в соответствии с рисунком 2».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Все обозначения, имеющиеся на рисунке, должны быть расшифрованы либо в подписи к нему, либо в тексте работы. Слово «Рисунок» и наименование помещают, в основном, до пояснительных данных. Рисунки разрешается поворачивать относительно основного положения в тексте на 90° против часовой стрелки.

Допускается включать в работу иллюстрации форматом А3, но они должны располагаться на разворотах или вкладках (в последнем случае вкладка считается за одну страницу текста).

Фотоснимки могут иметь размер не более формата А4, с указанными в данном стандарте полями, и должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Коробление листа с наклеенной фотографией или ее отслоение не допускаются.

Если рисунок в работе единственный, то он обозначается «Рисунок 1».

Рисунки, помещенные в приложении, обозначают путем добавления к обозначению приложения порядкового номера рисунка. Например, первый рисунок приложения А обозначается – Рисунок А.1.

Форматирование текста документа

Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменение размера, гарнитуры и начертания шрифта, выравнивание на странице, оформление списка, использование возможности заливки и др. Все эти параметры оформления текста принято называть форматированием.

Задание параметров шрифта

Вкладка «Главная» группа «Шрифт». Для абзацного форматирование предназначена группа блоков панели «Абзац» во вкладке «Главная». Для вставки необходимого символа, которых нет на клавиатуре, используют вкладку вставки «Символ», для вставки формулы используют «Вставка» символ формула. Для выполнения заглавных букв используем команду буквица в панели вкладки «Вставка». Для создания списка маркированных, нумерованных и многоуровневых, используем группу инструментов «Абзац» во вкладке «Главная».

Для абзацного форматирования предназначены группа кнопок панели абзац вкладки Главная и диалоговое окно абзац вызываемое в панели группы абзаца. Команды данной группы позволяют устанавливать отступы и интервалы, а также задавать положение текста на странице.

Для абзаца может быть задана: заливка цвета и оформление границами. Для выделения первой буквы абзаца в виде буквицы используют последовательно: главная, текст, буквица.

Работа со списками

Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть: маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Список можно создавать изначально, а можно и уже существующего текста.

Многоколончатый текст

Кнопка колонки, панели параметры страницы вкладки разметка страницы служит для разбивки текста на несколько колонок (подобно газетной верстке). Пользователю предлагается 5 вариантов расположения выделенного текста в колонке. Также доступно выставлять ширину колонок самостоятельно, устанавливать число колонок и разделитель.

Работа со стилями

Стили представляют собой наборы атрибутов форматирования. При создании стиля указывается значение отдельных параметров форматирования, в которые должны быть подключены в создаваемый стиль для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структурой документа.

Основные типы стилей

Стиль символа «знак» содержит параметры форматирования символов включает: шрифт, размер, начертание, положение и интервал. У абзаца содержатся параметры форматирование абзаца параметры такие как: межстрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиция табуляции. В каждом шаблоне документа имеется: библиотека стилей.

Применение имеющихся стилей:

(Законспектировать)

Темы документа

Тема представляет с собой коллекцию разных типов стилей, которые сочетаются между собой. Тема документа содержит 3 основные компоненты: набор цветов, набор шрифтов и набор линий и заливок. Тему можно удалять и редактировать с помощью кнопки группы темы вкладки разметка страницы. Редактирование подлежать цвета, шрифты, эффекты. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла нужно нажать кнопку темы и выбрать пункт сохранить текущую тему. Тема добавится в галерею, в которой появится область «пользовательские».

Оформление документа в Word 2007

Одним из способов упрощения процедуры оформления документа является применение шаблона.

Параметры страницы

К ним относится поля, ориентация и размер.

Существуют стандартные значения полей и настраиваемые поля. Стандартные параметры: 20 мм – верхнее и нижнее, 30 мм – левое, 15 мм – правое.

Ориентация листа устанавливает альбомную или книжную. В меню размер устанавливаем размер бумаги (с учётом возможностей принтера)

Фон и границы

В Word 2007 появилась возможность добавлять подложку (водяной знак). В качестве подложки можно использовать текст или рисунок. Для этого нужно нажать кнопку вкладки разметка страницы, фон страницы, подложка и выбрать необходимый вариант. Если ни одна из предложенных подложек не подошла, можно создать свою, для этого предназначен пункт – настраиваемая подложка. Для создания текстовой подложки надо установить переключатель, положение текст, ввести нужный текст настроить необходимые параметры (язык, шрифт, цвет и расположение надписи - прозрачным). Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение рисунок, кнопка выбрать, а затем указать место расположения нужного файла изображения. При желании можно отредактировать представленные в галереи стандартные подложки, для этого надо щелкнуть на выбранном варианте ПКМ и выбрать команду «Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта «Удалить подложку». Кнопка две страницы во вкладке «Разметка страницы» фон страницы, позволяет выбрать любой текст, а также способ заливки фона. Кнопка границы страниц устанавливает видимыми печатные границы страницы и помогает задать необходимый вид оформления в странице границами.

Разрывы страницы и раздел

Данная функция используется, когда предыдущая страница не заполнена и требуется переход на новую страницу. Опция разрывы размещена на панели параметры страницы «Вставка», «Разрыв страницы». Второй вариант «Разметка страницы», «Разрывы» и из появившегося диалогового окна выбираем вариант. Разрывы разделов используются в том случае, если в одном документе применяется несколько видов ориентации страниц. Наличие разрывов отображается при включенной кнопки непечатаемые символы. Для удаления разрыва необходимо поставить курсор на строку разрыва и нажать клавишу Delete либо Backspace.

Колонтитулы

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхних и нижних полях страниц документа. В колонтитулах, как привило, размещается такая информация как название документа, тема, имя автора, номер страницы или дата. Для четных или нечетных страниц можно задавать разные колонтитулы, кроме того, особый колонтитул для первой страницы, а также можно изменять положения колонтитулов от страницы к странице. Колонтитулы можно настраивать отдельно для разных разделов. Для работы с колонтитулами предназначена панель «Колонтитулы» вкладки «Вставка». После вставки колонтитул доступен для редактирования при этом появляется контекстная вкладка «Конструктор» (работа с колонтитулами). Колонтитулы можно редактировать как обычный текст, применять различные стили для его оформления. Отредактированный колонтитул можно отправить в галерею колонтитулов при помощи опции сохранить выделенный раздел в коллекцию верхних или нижних колонтитулов. Для удаления колонтитулов, предназначен пункт удалить верхний или нижний колонтитул.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка номер страниц вкладка вставка панели колонтитулы. Позволяет выбрать один из вариантов либо задать пользовательский формат. Чтобы убрать номер в первой страницы документа нужно войти в область колонтитулов и выбрать во вкладке конструктор параметры особый колонтитул для первой страницы.

Сноски предназначены для добавления к тексту комментарий, объяснение, указания источника информации. Сноски бывают: обычные (в конце каждой страницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками предназначена панель сноски вкладки ссылки. Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку вставить сноску в тексте в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы горизонтальная линия и номер сноски. Для вставки концевой сноски предназначена кнопка вставить концевую сноску. Для более тонных настроек сносок, служит диалоговое окно, вызываемое в панели сноска. Сноски нумеруются автоматически в соответствии выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются. Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки следующая сноска. Для удаления сноски необходимо ее выделить а затем нажать клавишу Delete.

Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на табулице, заголовки, разделы к которых нужно обратиться для более подробной информации. Они служат для быстрого перехода к нужному элементу. Можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы:

Заголовки, сноски, закладки, названия, нумерование абзацев, таблицы, рисунки, формулы.

1) Ввести текст с которого будет начинаться перекрестная ссылка

3) В открывшемся диалоговом окне в выпадающем списке лист ссылки выбрать тип элемента на который будем ссылаться.

Для того чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок вставить как гиперссылку должен быть установлен. Флажок «добавить слово выше» или ниже позволяет вставить перед ссылкой данные слова. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей, переключаться между режимами отображения ввода полей и значения полей можно при помощи сочетания клавиш Alt + F9. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

1) Word находит заголовки с заданными видами.

2) Заголовки сортируются по уровням.

3) Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Чтобы создать оглавление:

1) Установить курсор в месте вставки оглавления. Нажать кнопку оглавление панели оглавление вкладки ссылки

2) В открывшемся окне выбрать нужный формат.

При необходимости дополнительных настроек оглавления нажать кнопку оглавления окна и настроить количество уровней, наличия заполнителя, отображение и положение номеров страниц.

По умолчанию в оглавлениях включаются текст отформатированный стилями. Заголовок 1 и заголовок 2. Для того чтобы включить в оглавление заголовки других стилей нужно нажать кнопку параметры и выполнить соответствующую настройку стилей уровня оглавлений. Чтобы отредактировать уже созданное оглавление, необходимо щелкнуть, внести изменения, после чего нажать кнопку «Обновить таблицу».

Предметный указатель

Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для отдельных слов, фраз, символов, разделов, ссылок. Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «предметный указатель» вкладки «ссылки». Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой либо фрагмент текста, его необходимо выделить затем нажать кнопке пометить элемент. При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле. Для окончательной сборки предметного указателя необходимо нажать кнопку предметный указатель и в появившемся окне указатель при необходимости произвести окончательную настройку.

Список литературы

Библиография – это список литературы или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, помещается в конце текста при вставке цитат надо указывать источник, откуда они взяты, поэтому понятие библиография и цитата тесны взаимосвязаны. Для работы с библиографиями и цитатами служат панель «Ссылки и списки литературы вкладки «Ссылки». Для добавления нового источника необходимо нажать кнопку «вставить ссылку» и выбрать команду «Добавить новый источник». В окне создания источников необходимо заполнить необходимые атрибуты (тип источника, автор, название, год, издательство), после добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор. После завершения работы с документом список литературы, можно создать, автоматически используем кнопку «Список литературы» на панели «Ссылки и список литературы», перед этим можно просмотреть и откорректировать список, нажав кнопку «Управление источниками данной панели».

Титульный лист

Титульный лист – это первая страница, на которой указывают наименования учреждения образования, названия работы, автора – исполнителя, руководителя, место и год. Для создания титульного листа существует специальные заготовки (вкладка «Вставка» выбрать «Титульная страница» из группы «Страницы»). В появившемся окне выбрать нужный шаблон, затем ввести в поля нужный текст, а не нужные элементы удалить, щелкнув по ним и нажав два раза клавишу Delete. Чтобы удалить титульную страницу необходимо выполнить команду «Удалить текущую титульную страницу» в меню кнопки «Титульная страница».

Похожая информация.

Реферат – такая же научная работа, как и курсовая или дипломная. Поэтому студенту необходимо соблюдать правила оформления.

На что ориентироваться?

На рекомендации преподавателя;
На методички;
На ГОСТы.

В первую очередь уточните, есть ли у преподавателя какие-то свои требования к оформлению рефератов. Если их нет, загляните на кафедру и возьмите методичку по интересующей вас дисциплине. Если нет и методички, стоит перейти к государственным стандартам. Не умничайте: если преподаватель выставляет свои требования, ориентируйтесь именно на них. Правила оформления реферата по ГОСТу следует учитывать только в крайнем случае, когда иных источников информации нет.

Что это за ГОСТы?

В первую очередь это ГОСТ 7.32-2001 («Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» / ). Так как реферат относится к научным работам, этот ГОСТ следует изучить и взять за основу. Обратите внимание на пункт 5.3, посвященный рефератам.

Также почитайте ГОСТы, касающиеся оформления библиографических списков. Их – списки, ГОСТы и правила оформления – мы рассмотрим в другой статье.

Формат реферата

Оформление реферата по ГОСТу, актуальному на 2016 год, подразумевает:

Печатную форму. Документ должен быть создан на компьютере, в идеале – в программе Microsoft Word.
Распечатку на одной стороне листа. Формат стандартный – А4. Вторую сторону каждого листа оставляем чистой, бумагу не экономим.
Поля страницы: левое – 30 мм, другие – по 20 мм.
Выравнивание текста – по ширине. Красная строка оформляется на одном уровне на всех страницах реферата. Отступ красной строки равен 1,25 см.
Шрифт основного текста – Times New Roman. Размер – 14 п. Цвет – черный. Интервал между строками – полуторный.
Оформление заголовков. Названия глав прописываются полужирным (размер – 16 п.), подзаголовки также выделяют жирным (размер – 14 п.). Если заголовок расположен по центру страницы, точка в конце не ставится. Подчеркивать заголовок не нужно ! Названия разделов и подразделов прописывают заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ).
Интервалы после названий и подзаголовков. Между названием главы и основным текстом необходим интервал в 2,5 пункта. Интервал между подзаголовком и текстом – 2 п. Между названиями разделов и подразделов оставляют двойной интервал.
Нумерацию страниц. Отсчет ведется с титульного листа, но сам лист не нумеруют. Используются арабские цифры.
Правила оформления примечаний. Примечания располагают на той же странице, где сделана сноска.
Оформление цитат . Они заключаются в скобки. Авторская пунктуация и грамматика сохраняется.
Нумерацию глав, параграфов. Главы нумеруются римскими цифрами (Глава I, Глава II), параграфы – арабскими (1.1, 1.2).

Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню – Формат). В этом случае вы сможете оформить оглавление автоматически.

Дополнительные требования к оформлению реферата по ГОСТу (на 2018 г.)

Обратите внимание на титульный лист . В верхней его части указывают название организации (вуза), для которого был создан реферат. Ниже указывают тип и тему работы. Используют большой кегль. Под темой, справа, размещают информацию об авторе и научном руководителе. В нижней части по центру – название города и год написания.

Существуют отдельные требования к оформлению библиографических списков, таблиц, ссылок. С ними вы сможете ознакомиться в отдельных статьях.

Потратьте час на изучение стандартов. Это пригодится и в дальнейшем. Но есть вариант для ленивых студентов – оценить оформление реферата по ГОСТу (актуальному на 2018 год) по образцу. А если и это для вас сложно, и вы вообще ничего не хотите писать, воспользуйтесь помощью студлансера.

Современная черная машинопись является наиболее надежным средством текстонанесения и длительного архивного хранения.

На пишущей машинке документы изготавливаются:

При отсутствии средств вычислительной техники в организации;

Наиболее важные документы, перечень которых устанавливается самой организацией.

В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются по ГОСТ 6.10.5-87: 2,6 мм - шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм - межстрочный интервал. Допускается использовать: шаг письма - 2,54 мм, межстрочный интервал - 4,24 мм.

Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат" , "Гриф утверждения документа" , "Отметка о наличии приложения" , "Гриф согласования" отделяют друг от друга 1,5 - 2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО (межстрочный интервал - 1,5) Начальник юридического отдела (межстрочный интервал - 1) (межстрочный интервал - 2) А.С.Круглов

Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя - четырьмя межстрочными интервалами.

Наименование вида документа печатается прописными буквами.

Инициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:

Генеральный директор ЗАО "Мануфактура" О.П. Иванов

Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят.

0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"; наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа", заверительной надписи "Верно", а также слов "ПРИКАЗЫВАЮ", "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПРЕДЛАГАЮ";

- 5 - для начала абзаца в тексте; - 32 - для реквизита "Адресат"; - 40 - для реквизита "Гриф утверждения документа"; - 16, 24, 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов; - 34 - 48 - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись".

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "Примечание" и "Основание" печатаются от левой границы текстового поля.

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд печатают, начиная от левой границы текстового поля, второй - отступив 40 печатных знаков от левой границы текстового поля документа.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах.

При подготовке принтерных текстов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 - 15, Times DL размером 12 - 14 через один-два интервала. При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров.

Возможно, будет полезно почитать: