Заявление по форме 14001. В каких ситуациях подается форма Р14001

Заявление по форме Р14001 для ООО

Заявление по форме Р14001 заполняется и подается в ФНС для внесения изменений в ООО. Бланк и образец 2019 года, а также рекомендации по подготовке документа.

Заполнение заявления

Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки , в том числе, формы Р14001 в 2019 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:

Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.

Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

Скачать образец заполнения в 2019 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

Регистрация изменений

Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса , даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
при выходе из ООО — заявление участника.

Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2019 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

Форма Р14001 предназначена для регистрации изменений , вносимых в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Главная особенность заключается в том, что регистрируются только те изменения, которые вносятся в сведения об организации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но не подразумевают внесения изменений в учредительные документы.

Заполненный экземпляр формы подается в ИФНС по месту регистрации фирмы, как правило, лично заявителем либо доверенным лицом с предъявлением нотариально заверенной доверенности. Если заявление принято налоговой инспекцией, указанные в нем изменения будут внесены в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней с даты принятия заявления .

В подтверждение изменений юридическому лицу выдается лист записи ЕГРЮЛ. Порядок регистрации изменений более не подразумевает выдачу выписки, поэтому в случае необходимости именно этого документа его нужно будет заказать отдельно.

Основные требования к заполнению

Форма Р14001 представляет бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему . Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.

Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы.

Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо — ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.

Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений.

Форма подразумевает сквозную нумерацию . Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.

Когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.

Кто вносит изменения и что при этом необходимо

Заявителем на внесение изменений как правило выступает генеральный директор юридического лица, кроме отдельно оговоренных случаев, когда заполнение заявления должно быть осуществлено иным лицом. Помимо этого в некоторых случаях предъявителем заявления должен выступать нотариус.

Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует , то есть процедура будет проведена бесплатно.

Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений .

Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера. Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию. Поэтому у юридических лиц нет необходимости самостоятельно извещать регистрирующий орган.

Обязательные для заполнения листы

Независимо от вносимых изменений в обязательном порядке должны быть заполнены страница 001 (непосредственно заявление ) и лист Р (сведения о заявителе ). Остальные страницы заполняются по мере необходимости.

Страница 001 состоит из двух разделов. Раздел 1 предназначен для указания действующих сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.

Раздел 2 предназначен для выбора характера изменений. В случае, если нужно отразить действительно изменившиеся сведения об организации, выбирается значение 1, если требуется исправление ранее допущенной ошибки, выбирается значение 2. Для исправления ошибки потребуется также указать номер записи, в результате которой была допущена ошибка.

Раздел «Для служебных отметок» заполнения не требует, более того, в нем недопустимы никакие отметки, в том числе прочерк.

В листе Р указываются сведения о физическом лице, предъявляющем заявление, при этом раздел 6 также должен остаться незаполненным (записи вносит нотариус).

Смена директора либо его паспортных данных

В случае смены руководителя юридического лица заполнить нужно лист К. Первый раздел предназначен для выбора изменений – возложение или прекращение полномочий директора, а также изменение сведений о нем.

Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в разделе выбирается пункт 2, после чего нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ .

Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении .

Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобное не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой.

Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора можно посмотреть на следующем видео:

Выход участника

Для выхода одного из участников из состава общества могут быть использованы листы приложения В, Г, Д и Е . Конкретный из них выбирается в зависимости от юридического статуса выбывающего участника.

Если при выходе доля участника передается обществу с последующим распределением, дополнительно потребуется внести в лист З обновленные сведения о долях участников в .

В этом случае к пакету документов потребуется приложить заявление участника о выходе, а также решение о распределении его доли среди других участников.

Покупка или дарение доли в ООО

В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.

При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.

Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли , подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.

Смена юридического адреса

При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что она может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы . Заполняется в этом случае лист Б.

В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.

Изменение кодов ОКВЭД

Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в зависит от вида изменения.

Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).

Для исключения кодов , ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н. Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н. На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий. В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.

Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Изменение сведений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением допущенных ошибок не требует дополнительного заполнения какого-либо из приложений.

В этом случае заполняется только бланк заявления и лист Р со сведениями о заявителе.

При заполнении в разделе 2 нужно выбрать пункт 2, который соответствует исправлению ошибок. Под ошибками в данном случае подразумеваются опечатки, описки и иные случайные неточности, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 для исправления ошибок применяется в тех случаях, когда все сведения, содержащиеся в учредительных документах, являются верными и исправлению подлежат только сведения в ЕГРЮЛ.

При заполнении заявления понадобится указать государственный регистрационный номер заявления, в котором содержались ошибочные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.

Другие возможные изменения

Возможности использования формы Р14001 не исчерпываются рассмотренными выше вариантами. Указанную форму можно использовать и для регистрации иных изменений. Главное, чтобы соблюдались основные условия ее использования, а именно – сведения, вносимые в ЕГРЮЛ посредством Р14001, не должны затрагивать устав и другие учредительные документы .

В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например .

В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник — заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.

) поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию , изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.

Важно помнить правила заполнения формы Р14001. В одном бланке можно заявить о нескольких изменениях, но исправление ошибок всегда должно заполняться отдельно от изменений .

Какие листы и разделы существуют?

Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:

Порядок заполнения формы Р14001:

Если нужно, оформляют несколько экземпляров одного и того же листа. Ненужные листы пропускают и в заявление Р14001 (бланк в статье) не включают.

Обязательные листы

Любое заявление должно содержать титульный лист , также необходимо и заполнение листа Р формы Р14001 с информацией о заявителе.

состоит из двух разделов. В разделе 1 указываются ОГРН фирмы, ИНН и название без сокращений.
В разделе 2 отмечают причину подачи заявления. Это может быть либо изменение данных, либо исправление допущенных в Реестре ошибок.
информирует о заявителе.
В разделе 1 указывается номер, соответствующий нужному варианту из приведенного на странице списка. Разделы 2 и 3 обычно не заполняются .
посвящена персональным данным заявителя : ФИО, ИНН (если имеется), где и когда родился, код и реквизиты документа, который является удостоверением личности заявителя, кем и когда документ был выдан.
предназначена для подробной информации об адресе заявителя . Указываются индекс, код субъекта РФ, город.
Адресные объекты обозначаются, как указано в КЛАДР (станица – «ст-ца», микрорайон – «мкр», улица – «ул»). Слова, идентифицирующие здание и помещение («дом», «корпус» и др.) пишутся полностью .
При заполнении контактных данных мобильный телефон начинают с +7, стационарный – с 8, телефонные коды обязательно выделяют скобками (каждая скобка при этом должна занимать отдельную клетку), прочерков в номере не ставят.
Эти требования к заполнению формы Р14001 распространяются на все разделы с адресной информацией, встречающиеся на других листах.
с ФИО и подписью заявителя заполняют вручную в присутствии нотариуса . Там же указывается способ получения документов, подтверждающих, что заявленные изменения вступили в силу.

Какие листы нужно заполнять?

Перед тем, как начать заполнение формы Р14001 следует знать, какие листы и при каких обстоятельствах обязательны.

При смене учредителей

Заявление форма Р14001 (скачать бесплатно бланк можно ) используется, если выход участника не сопровождается поправками в Уставе .

Выбираются листы, описывающие участников (например, В – российское ЮЛ; Г – иностранное ЮЛ; Д – физическое лицо), и лист З, информирующий о доле организации.

Последовательность событий такая: участник покидает ООО, его доля отходит Обществу, а затем распределяется среди оставшихся. Всё это отражает новая форма Р14001 (скачать образец формы ).

Рассмотрим пример заполнения формы Р14001 : ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.

На уходящего иностранного участника заполняется лист Г , где в разделе 1 ставится двойка , а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются .

На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:

Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой , на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.

На листе З показывают движение доли вышедшего участника:

В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.

Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает :

заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
протокол собрания с решением о распределении его доли.

Купили или подарили долю

Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы , что и смене участников:

На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).

Заявляет о продаже директор. К заявлению нужно будет приложить решение/протокол о продаже, договор купли-продажи и подтверждение оплаты.

Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус .

Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя .

К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.

Поменялся адрес

Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ).

Для корректировки адреса организации потребуется лист Б , где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР .

Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги : гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно . Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите в формате *.docx.

Изменился код ОКВЭД

Сменился директор

Поменялась фамилия

Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется : новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.

Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя , приложив все необходимые документы.

Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К : в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.

Основные правила заполнения

Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ) автоматизировано , и это требует четкого написания данных .

Форма Р14001: инструкция по заполнению.

Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере : либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.

Шрифт должен быть CourierNew 18 .

Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ) черной шариковой ручкой печатными буквами . При любом способе заполнения применяются только прописные буквы .

Для каждого знака , будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка . В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом , отделяющим его от другого слова.

Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса .

Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.

Существующие проблемы

Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ . Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

То же самое касается серии паспорта : забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями .

Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

Нельзя в произвольном порядке сокращать слова , особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР , а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.

Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы : малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей . Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

оптовая торговля;
грузоперевозки;
экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

Решение участника или протокол общего собрания;
Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

Новая форма р14001 используется, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ в 2017 году. В статье можно скачать бесплатно бланк в Excel и заполнить форму по инструкции. Посмотрите образец заполнения в 2017 году при смене директора, юридического адреса и кодов ОКВЭД, чтобы быстрее разобраться.

Новая форма заявления р14001 в 2017 году: скачать бланк

В 2017 году для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать заявление по форме Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ в ред. приказа ФНС России от 25.05.16 № ММВ-7-14/333@. Новая форма специально для 2017 года не утверждена.

Изменения носят чисто редакционный характер и связаны с вступлением в силу нового справочника кодов ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Законодатель просто исправил данные о старом справочнике на новый на листах заявления, где он был указан в сносках. Поэтому по своему содержанию она не изменилась. Скачайте бесплатно новую форму Р14001, действующую в 2017 году? в формате Excel по ссылке ниже.

Когда подавать заявление по форме Р14001

Заявление по форме Р14001 подается в налоговую в следующих случаях:

При смене генерального директора;
При выходе участника из общества;
При смене юридического адреса компании;
При изменение (добавление, исключении, смене) кодов ОКВЭД;
При купли-продажи доли в УК;
При наследовании доли в УК;
Для исправления ошибок в ЕГРЮЛ допущенных как по вине компании, так и налоговой;
При смене паспортных данных участников.

Посмотрите ниже удобную таблицу, в которой видно какие листы заявления необходимо заполнять в разных случаях. А дальше мы привели образцы заполнения новой формы Р14001 в 2017 году.

Заявление по Р14001 подается только в том случае, если одновременно с изменениями в ЕГРЮЛ компания не вносит изменения в устав. Наиболее актуально это в ситуациях с изменением ОКВЭД и сменой юридического адреса. Если изменения в устав требуются, то подается заявление по форме Р13001. Т.е. при внесении изменений в устав компания не заполняет форму р14001.

Пример. Когда потребуется именно новая форма р14001

Компания решила заняться новым видом деятельность. Код ОКВЭД в ЕГРЮЛ для этого вида деятельности не заявлен. При этом в уставе компании присутствует фраза о том, что компания вправе заниматься любым других видом деятельности не запрещенным законодательством РФ.

При наличии такой фразы для добавления кода ОКВЭД следует подать заявление Р14001.

Если бы такой фразы не было, то компания должна была бы подать заявление по форме Р13001.

Компания меняет место своего положения. Старый адрес - г. Москва, Большая Дмитровка ул., д. 32, новый адрес - г. Москва, Пятницкая ул. Д. 4 . При этом в уставе компании указано, что местоположение общества является г. Москва

В этом случае нужно подать в налоговую заявления Р14001. Если бы в уставе был приведен адрес с указанием улицы, то потребовалась бы подача заявления по форме Р13001.

Важно! Подать пакет документов необходимо не в налоговую по месту учета компании, а в ту, которая занимается регистрацией обществ. Например, в Москве это 46-я налоговая инспекция. Кроме того, подать документы можно через МФЦ, который самостоятельно перешлет их в налоговую инспекцию

Какие листы формы Р14001 заполнять в 2017 году

Заявление Р14001 содержит много разных листов, используемых для разных ситуаций. Но заполнять и подавать в налоговую нужно только те листы, в которых содержится информация для смены ваших данных.

Какие листы подавать обязательно всегда

Для каждого случая предусмотрен свой лист, но всегда обязательно заполняется Титульный лист заявления и Лист Р с данными о заявителе.

Как узнать, какие именно листы подавать

Мы составили подробную удобную таблицу, в которой вы можете посмотреть какие листы необходимо заполнить в той или иной ситуации.

Таблица. Какие листы заполнять в заявлении Р14001.

Ситуация	Какие листы заполнить в Р14001
Смена генерального директора	Титульный, Р, К (на старого и нового гендира)
Смена юридического адреса	Титульный, Р, Б
Смена ОКВЭД	Титульный, Р, Н
Продажа доли в ООО и внесение сведений о новом участнике	Титульный, Р, один из Листов В, Г, Д, Е - на продавца и один из Листов В, Г, Д, Е на покупателя
Наследование доли	Титульный, Р, Д (на наследодателя и наследника)
Исправление ошибок ЕГРЮЛ	Титульный, Р, еще один лист заполняется в зависимости от того, что надо исправить. Например, Лист А - для исправления ошибки в наименовании и т.д.
Выход участника из общества (доля распределена в течение месяца)	Титульный, Р, один из Листов В, Г, Д, Е - в зависимости от того кто выходит из общества, Лист З
Выход участника из общества (доля не распределена в течение месяца)	Р14001 подается дважды. 1. Титульный, Р, один из Листов В, Г, Д, Е - в зависимости от того кто выходит из общества, Лист З 2. После распределения. Титульный, Р, Лист В, Г, Д, Е - в зависимости от того кто является участниками общества, Лист З
Смена паспортных данных участника	Титульный, Р, Д

Общие правила заполнения формы 14001 в 2017 году

Порядок заполнения формы приведен в приказе ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@. Мы приведем общие правила:

Заполнить можно вручную (заглавными буквами, черными чернилами) или на компьютере (шрифт Courier New, размер 18);
Подаются только листы с информацией, пустые листы не подаются;
Запрещена двусторонняя печать заявления;
Можно подать одно заявление на несколько изменений в ЕГРЮЛ. Но чтобы исправить ошибку и внести изменение нужно подать 2 заявления.
Обязательно подается Титульный лист и Лист Р.

Ниже мы рассмотрели образцы заполнения Р14001 в наиболее популярных случаях.

Новая форма 14001: образец заполнения 2017 при смене директора

Теперь приводим образец заполнения, как заполняется форма р14001 при смене директора. При смене руководителя в заявлении 14001 необходимо заполнить Титульный лист, Лист К - в двух экземплярах на старого и нового генеральных директоров и Лист Р. При этом заявителем в Листе Р укажите уже нового генерального директора. Мы показали это на образце.

При заполнении заявления в ИФНС о смене рувоводителя в Листе К на старого генерального директора в разделе 1 укажите значение "2" и далее заполните только раздел 2 Листа К. Посмотрите ниже пример заполнение листа К на старого генерального директора формы Р14001.

При заполнении Листа К на нового генерального директора в разделе 1 укажите значение "1" и далее заполните раздел 3 Листа К. Посмотрите ниже пример заполнение листа К на нового генерального директора.

Скачайте полный образец заполнения новой формы Р14001 при смене директора по ссылке ниже. Там же посмотрите подробные комментарии по заполнению отдельных строк формы.

Образец заполнения Р14001 при смене или добавлении ОКВЭД в 2017 году

Форма р14001 при добавлении или смене ОКВЭД в 2017 году применяется такая же, как и для других изменений в реестре. При смене ОКВЭД в заявлении Р14001 необходимо заполнить следующие листы - титульный лист, Лист Н, Лист Р.

Мы выяснили, какие листы заполнять. Теперь обратите внимание, что тут возможно 3 варианта ваших действий и 3 варианта заполнения Листа Н. О бразец заполнения мы привели для каждой ситуации.

Вариант №1. Добавление дополнительного ОКВЭД

Для добавления ОКВЭД (дополнительного вида деятельности) необходимо заполнить раздел 1.2 страницы 1 Листа Н, указав там новый код. Остальные разделы данного Листа не заполняйте.

Посмотрите ниже образец заполнения Листа Н при добавлении кода ОКВЭД.

Вариант №2. Смена основного ОКВЭД

При смене основного кода ОКВЭД необходимо заполнить раздел 1.1 страницы 1 Листа Н, указав в нем старый код, и раздел 1.1 страницы 2 Листа Н, указав в нем новый код. Остальные разделы Листа Н в заявлении на изменение кодов ОКВЭД ООО не заполняются.

Посмотрите образец заполнения формы р14001 Листа Н при смене основного кода ОКВЭД в 2017 году.

Вариант №3. Исключение дополнительного ОКВЭД

Чтобы исключить дополнительный код ОКВЭД из ЕГРЮЛ заполните раздел 1.2 страницы 2 Листа Н. Остальные разделы Листа Н не заполняются.

Посмотрите пример заполнения Листа Н при исключении дополнительно кода ОКВЭД в 2017 году.

Важно! С 1 января этого года все коды ОКВЭД содержатся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

При заполнении заявления на добавление ОКВЭД для ООО в 2017 году необходимо использовать коды, предусмотренные этим документом.

Если Вам необходимо сменить основной вид деятельности и при этом добавить/исключить дополнительные, то подайте 1 заявление на все действия, заполнив разделы 1.1, 1.2 страниц 1 и 2 Листа Н в зависимости от ваших целей.

Скачайте ниже образцы заполнения новой формы Р14001 в 2017 году при смене ОКВЭД во всех рассмотренных нами случаях.

Образец заполнения формы 14001: смена юридического адреса

Теперь разберемся, как заполнить форму р14001 при смене юридического адреса и приведем наглядный образец. При смене юридического адреса без внесения изменений в устав компании в налоговую инспекцию необходимо подать заявление в следующем составе - Титульный лист, Лист Б и Р.

Сведения о новом юридическом адресе указываются в Листе Б. При этом помните, что для указания улиц, проспектов, бульваров и т.п. необходимо использовать сокращения, в соответствии с Приложением № 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать данное приложение можно на официальном сайте ФНС России.

Образец заполнения Листа Б заявление Р14001 смотрите ниже.

Скачайте образец заполнения при смене юридического адреса ООО в 2017 году в Excel ниже по ссылке.

Возможно, будет полезно почитать: