Доверенность на представление интересов общественной организации образец. Образцы доверенностей на представление интересов

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

Реквизиты организации и обеих сторон:

название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
Указание срока действия документа.
При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

управлять имуществом, распоряжаться им;
получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
Устав (оригинал или копия).
Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
Образец печати организации.
Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Скачать образцы бланков:

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Действовать от имени компании без доверенности может только руководитель. Остальные же работники получают право представлять интересы компании только после оформления официального документа.

Форма доверенности

Полномочия представителя можно прописать в договоре и отдельную доверенность на сотрудника не оформлять. Такое правило содержит редакция пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Несомненно, это удобный вариант, но больше для сделок между физиками, когда наверняка известно, что в будущем представитель не поменяется.

Компаниям данный вариант оформления подходит не всегда. Ведь по одному договору представлять интересы могут разные сотрудники. Например, уволился один, дела принял другой. В таком случае, чтобы бывший работник не смог злоупотребить полномочиями, надо внести изменения в договор об исключении пункта, где содержались полномочия бывшего представителя. Но сделать это без контрагента в одностороннем порядке невозможно. Поэтому если сделка долгосрочная, то проще оформлять представителям самостоятельные доверенности и отзывать их когда надо, чем постоянно согласовывать изменения в договоре с контрагентом.

Кстати, учредители своим решением могут предоставить полномочия конкретному человеку. Это удобно, когда в решении о создании компании (или внесении изменений в устав) назначается ответственный за ее госрегистрацию (или изменения). Тут же можно наделить его правами и обязанностями, необходимыми для регистрации. И не выписывать отдельный документ.

Любую доверенность можете составить в произвольной форме (образец см. на ниже, в нем цифрами мы выделили наиболее важные элементы).

Срок доверенности

Дата составления в доверенности является обязательной. Иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). И все действия, совершенные по такой доверенности, не имеют значения (оплата товара, его приемка, отгрузка и т. д.), так как осуществлены неуполномоченным лицом (1 ).

А вот срок документа можно не фиксировать. Доверенности можно оформлять на любой период, хоть на на три дня, хоть на 10 лет и больше, а можно вообще бессрочно. Но есть риск, что бессрочность или долгий срок могут сыграть компании недобрую службу. Ведь если сотрудник уволится или утратит доверие, то это не прекратит действие доверенности. Чтобы лишить его полномочий, нужно будет отменять доверенность и уведомлять об этом контрагентов и самого представителя (ст. , ГК РФ). На этот случай можно предусмотреть в доверенности специальную оговорку про досрочную отмену, если сотрудник увольняется. Это избавит вас от дополнительного письменного оформления отзыва доверенности (2 ).

Безотзывная доверенность на сотрудника

Отменить доверенность можно, только если она сама этого не запрещает. Если запрещает, то это определенный вид доверенности — безотзывная. Она предусмотрена в новой статье 188.1 Гражданского кодекса РФ. Сразу скажем, что ее необходимо заверить у нотариуса.

Если вы получили от контрагента безотзывную доверенность, то можете считать, что это знак гарантии. Таким образом контрагент показывает, что его представитель надежный. А у вас не будет даже повода в этом усомниться.

Вы сами хотите выдать сотруднику безотзывную доверенность, чтобы заверить контрагента в своей надежности? Тогда лучше прописать в ней случаи отмены. Например, увольнение сотрудника. А если такие случаи есть в доверенности контрагента, то лучше позвонить ему, чтобы проверить представителя.

Без такого перечня доверенность останется действующей, пока не будет исполнено обязательство, для которого она выдана. Хотя в таком случае у доверителя остается одна возможность отменить безотзывную доверенность: если представитель будет злоупотреблять своими полномочиями или будет очевидно, что такое злоупотребление возможно. Скажем, когда сотрудник, имеющий безотзывную доверенность, уволился со скандалом и угрозами в адрес компании. Но это будет гораздо сложнее.

Подписи и печати на доверенности

Подписать доверенность должен непременно руководитель компании. Такое правило содержится в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. И конечно, надо указать его должность и расшифровку подписи.

Образец подписи сотрудника, которому вы доверяете представлять интересы компании, лучше тоже указать — так будет проще проверить и полномочия представителей, и доказать на проверках, что какой-либо документ по сделке подписан уполномоченным лицом. В то же время если образца подписи представителя не будет, то ошибкой это не считается (3 ).

Оформляя доверенность можно больше не ставить на нее печать вашей организации (4 ). Мы же рекомендуем по возможности просить у контрагентов доверенности с печатями. Чтобы не было сомнений в том, что документ составлен с ведома компании.

Нотариальное заверение доверенности

Заверять доверенность у нотариуса надо лишь в случаях, прямо прописанных в законодательстве. Их не так много. Самая распространенная ситуация — передоверие полномочий (п. 3 ст. 187 ГК РФ). К примеру, до сентября такое происходило, когда руководитель филиала (сам действующий на основании доверенности) официально передавал полномочия своим подчиненным. С сентября это требование отменено для филиалов и представительств компании. А вот директор подразделения, не имеющего статуса филиала (представительства), по-прежнему должен будет оформлять нотариальную доверенность.

Обратиться к нотариусу надо и в случаях, когда доверенность необходима для сделки, требующей госрегистрации. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 185.1 кодекса. Чаще всего это операции с недвижимостью.

Спорным является вопрос, надо ли предпринимателю оформлять доверенность у нотариуса на своего представителя для сдачи отчетности. Представители ФНС России еще в письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@ уверяли, что такой необходимости нет. Налоговиков вполне устраивала самая обыкновенная доверенность с подписью предпринимателя.

Тем не менее в Минфине России выражают противоположную позицию по этому поводу. О том, что за предпринимателя отчетность можно сдать лишь на основании доверенности, заверенной у нотариуса, чиновники заявили в письме от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900 .

Поэтому, чтобы заранее исключить проблемы при сдаче деклараций, узнайте, как принимают отчеты в вашей инспекции.

Когда нужна генеральная доверенность, а когда специальная

Доверенности бывают трех видов.

1. Генеральная доверенность. Ее еще называют общей. Такой документ позволяет сотруднику выполнять практически любые действия наравне с руководителем компании. Потому часто генеральную доверенность оформляют для управляющих филиалами и представительствами организации.

2. Специальная доверенность. Если работнику надо предоставить право на неоднократное выполнение одних и тех же действий, то доверенность будет специальной. Например, ее выдают сотруднику, которому предстоит подписывать первичку и счета-фактуры.

3. Разовая доверенность . Она пригодится, если представителю вашей компании надо выступить от ее имени лишь однажды. Скажем, заключить хозяйственный договор или закупить товары как подотчетнику.

Сопредставители в доверенности

Компании вправе выдавать одну доверенность на нескольких человек. В таком случае у каждого из них есть все полномочия, перечисленные в доверенности (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Например, если она выдана на заключение сделок с конкретным контрагентом, то любой из названных в доверенности представителей вправе подписать договор.

А вот если в доверенности сказано, что все представители вправе действовать только совместно, это значит, что при заключении сделки каждый из них обязан подписать договор. Иначе он будет считаться незаключенным.

Возможно, будет полезно почитать: