Доверенность в налоговую. Образец

Доверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

На представление интересов

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера. Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

На получение документов

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности

— Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
для организации – ее полное наименование и реквизиты.

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

На сдачу отчетности

Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) - лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность. Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности. В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.

От юридического лица

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.

Для того, чтобы работник компании мог представлять ее интересы в инспекции федеральной налоговой службы, необходимо оформление специального документа – доверенности.

С ней поверенный сотрудник автоматически наделяется рядом прав, а именно: получение и передача важных официальных документов, а также выполнение требуемых шагов при осуществлении задания.

Для обеспечения интересов индивидуального предпринимателя или частного лица в налоговой инспекции также можно воспользоваться услугой поверенного работника своей компании. Для этого достаточно оформить бланк доверенности на имя поверенного лица.

Необязательно, что такое лицо должно быть наделено выполнением ответственных дел в организации, это может быть обыкновенный курьер, в задачи которого входит доставка документов.

В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.

В том случае, если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем, необходимо заверить такой гарант в нотариальном учреждении. Обязательными реквизитами являются личная подпись управляющего, а также официальная печать фирмы. Данные должны быть заполнены на бумаге, оформленной организацией. Данный пункт автоматически наделяет доверенность юридической силой.

Основные пункты, вносимые в документ для налоговой инспекции:

  • наименование доверенности;
  • дата оформления и пункт населения, на который распространяется действие документа;
  • реквизиты компании, в том числе ИНН и КПП;
  • идентификация лица, делегирующего полномочия;
  • идентификация лица, наделенного полномочиями;
  • перечень прав для передачи полномочий.

При составлении доверенности для налоговой инспекции необходимо указать срок действия документа. Если данный пункт пропустить, то срок доверенности автоматически истечет ровно через год.

Также при заполнении бланка стоит иметь в виду, что количество поверенных лиц может быть больше одного. При этом в документе дополнительно прописываются данные каждого из таких лиц.

Если лицо, передающее полномочия, решит ликвидировать доверенность, то для этого необходимо отправить в налоговую службу письмо, уведомляющее о прекращении срока действия документа.

Оформление документа доверенности в 2016 году

В основном к использованию доверенности для налоговой инспекции прибегают для того, чтобы получить необходимый пакет документов из налоговых органов: различного рода справки, копия уставного документа организации. Но не стоит полагаться на удачу, ведь органы налоговой инспекции могут запросить доверенность даже при сдаче нужной документации.

Скачать образцы доверенности в налоговую на получение и сдачу документов

Иногда появляется необходимость в корректировке отчетной документации. Это связано, как правило, с заменой кассовой ленты, при получении или передаче пакета документов и других пунктах. В данном случае частное лицо может изначально прописать в доверенности все полномочия.

В том случае, если действия поверенного лица относительно совершаемых сделок будут способствовать изменению в Государственном реестре, необходимо нотариальное заверение оформленной доверенности.

В настоящее время услуги, предоставляемые в нотариальных учреждениях, стоят недешево. Примерная оплата простого заверения документа достигает одной тысячи рублей. Естественно, чем больше перечислено позиций для делегирования, тем выше стоимость услуги. При этом для каждого типа организаций существует отдельная система оплаты.

Процедура передоверия ответственности

Для того, чтобы совершить процедуру передоверия, необходимо заполнить новый бланк доверенности. В таком документе должны быть указаны следующие сведения:

  • отметка о предстоящей процедуре передоверия ответственности;
  • указание только тех полномочий, которые отражены в главном документе;
  • срок действия, совпадающий со сроком действия главного документа;
  • нотариальное заверение обязательно.

При оформлении передоверия ответственности нужно брать во внимание тот факт, что нотариальные служащие тщательно проверяют документ на соответствие перечисленным выше пунктам.

Доверенность в налоговую инспекцию – документ дающий право передачи полномочий для представления интересов в налоговой инспекции другому лицу. Чаще всего такая доверенность составляется если доверитель – юридическое лицо. Это можно объяснить тем, что руководитель организации, компании не всегда может присутствовать в налоговой инспекции при: подаче заявлений, сдаче документов, например, квартальной или годовой отчётности. В этом случае он передает право представлять интересы компании другому лицу, которого называют доверенным.

Доверенным лицом может быть и физическое лицо, представляющее интересы компании в налоговой инспекции. Сам факт оформления документа свидетельствует о компетентности человека и его профессионализме для решения поставленных перед ним задач.

Если доверенность выдана индивидуальным предпринимателем или физическим лицом другому физическому лицу, то ее необходимо заверить у нотариуса (ст. 29 НК РФ). Если доверенность выдается юридическим лицом, то требуется только подпись руководителя и печать (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность в налоговую инспекцию: как правильно оформить?

В бланке доверенности в налоговую, обязательно должны присутствовать графы, в которых указывается место оформления доверенности и дата. Это обязательные реквизиты. С даты, которая указана в доверенности начинается отсчет срока ее действия, без этого реквизита документ считается недействительным.

Обязательно в доверенности указываются реквизиты доверителя и доверенного лица. Если одна из сторон представляет интересы организации, то указывается ее наименование, ФИО руководителя, занимаемая им должность, официальный документ, на основании которого доверенное лицо будет действовать в интересах компании.

Если доверенное лицо индивидуальный предприниматель (физлицо), то в документе прописывается фамилия имя и отчество, указываются паспортные данные, регистрация. При передаче полномочий сотруднику компании указывается занимаемая им должность. Важным пунктом доверенности является перечень действий, которые может выполнять доверенное лицо, зависит от доверителя.

Доверенность на получение документов в налоговой, образец которой вы найдете в статье, дает право представлять интересы ИП или организации в ИФСН сотруднику или третьим лицам. Это может быть лицо, имеющее право вносить изменения в налоговую отчетность, например, бухгалтер, представитель компании-аутсорсера, другой предприниматель, или курьер, который осуществляет доставку документов.

Когда оформляется доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Делегирование полномочий для взаимодействия с органами Федеральной налоговой службы РФ осуществляется посредством доверенности. Документ оформляется:

  • Юридическим лицом. В случае если представительство организации в ИФСН осуществляется сотрудником, но такое право не зафиксировано в учредительных документах. Обязанности по ведению налоговой отчетности и ее предоставлению возлагают на главного бухгалтера или аутсорсера.
  • Индивидуальным предпринимателем. Если ИП по каким-либо причинам не может представлять свои интересы в налоговой службе, он может наделить такими полномочиями посредника, которым может быть как физическое лицо, так и другой предприниматель.
  • Физическим лицом. В случае, если гражданин не может лично запросить или предоставить документы в налоговую по причине длительной командировки, болезни или смены места жительства, он может предоставить такое право поверенному.

При выборе поверенного помните, что согласно законодательным актам, выступать в качестве доверенного запрещено сотрудникам органов внутренних дел, судьям и прокурорам, таможенным и налоговым служащим.

На основании доверенности поверенные могут:

  • подавать отчетность;
  • запрашивать и предоставлять различные справки;
  • получать выписки из ЕГРЮЛ, банковских счетов;
  • забирать Акты проверок и решений по ним;
  • отправлять запрос и получать справки о состоянии задолженности по бюджетным платежам и ;
  • подавать прошение о постановке на учет , производить замену кассовой ленты;
  • решать вопросы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности доверителем.

Делегирование полномочий дает право осуществлять представительство не только в ИФСН, но и в подконтрольных ей органах. Например, внебюджетные фонды и таможенные органы.

Какие сведения должен содержать бланк


Форма доверенности в налоговую инспекцию
не имеет бланка строгой отчетности, но ее заполнение осуществляется согласно правилам и нормам НК РФ. Юридические лица выписывают гарант на своем фирменном бланке, а ИП и физические лица на обычном листе А4, с обязательным указанием следующих сведений:

  • наименование - «Доверенность»;
  • дата составления прописью - это обязательный пункт, без него гарант не признается действительным;
  • место составления и город, для которого выдан документ;
  • данные о доверителе и поверенном;
  • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенного.

В качестве сведений о доверителе для организации указывают КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес, название компании, занимаемая должность и ФИО руководителя. При составлении бумаги физлицом, указывают ФИО, дату и место рождения, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, а также место жительства.

Индивидуальный предприниматель указывает ту же информацию, дополнив ее ИНН. Данные доверенного заносятся на основании паспорта гражданина, который он будет прилагать к гаранту в ИФСН. В конце документа ставятся подписи обеих сторон и печать.

Виды доверенности в налоговую и образец заполнения

Составление доверительной документации для предоставления налоговой отчетности в ТКС для разных случаев имеют свои нюансы, предлагаем вам рассмотреть несколько примеров:

  • Если отчеты для ИФСН подписывает бухгалтер предприятия своей электронной подписью, то есть сертификат ЭП оформлен не на руководителя компании. Тогда образец доверенности для налоговой инспекции выглядит следующим образом:

Если представительство компании в ИФНС осуществляет сторонняя организация, тогда оформляя гарант, указывают в обязательном порядке уполномоченное лицо, которое имеет право подписи. В таком случае отчетность подают руководитель или сотрудник сторонней организации. Тогда образец доверенности на представление интересов в налоговой, будет иметь вид:

Если ИП предоставляет отчетность через другого индивидуального предпринимателя, тогда документ заполняют по образцу доверенности в налоговую от ИП и заверяют нотариально:

Следует учитывать, что подавать отчетность и декларации по ТКС могут только те участники, которые зарегистрированы в Системе документооборота и имеют ЭП. При подаче документации представителем налогоплательщика, необходимо прикреплять файл с сообщением о представительстве, которое должно содержать идентификационные данные поверенного.

Нотариальное заверение и передоверие

В Налоговом и Гражданском Кодексах РФ четко обозначено, когда доверенность необходимо заверить нотариально:

  • гарант между юридическим лицом и поверенным, заверяют у нотариуса в том случае, если его действия приведут к изменениям в Государственном Реестре, будут вноситься дополнительные коды КВЭД, осуществляться сделки, которые подлежат нотариальному заверению;
  • заверение производится в обязательном порядке, если в качестве доверителя выступает ИП или частное лицо.

Законом предусмотрена возможность передоверия полномочий в полном или частичном объеме третьему лицу, если на это нет прямого запрета в доверенности. Передача полномочий поверенного третьему участнику оформляется также доверенностью, которая по форме должна соответствовать основному документу. Доверительное соглашение составляется с учетом требований:

  • дополнительный документ не может делегировать доверенному права более широкие, чем указанные в основном свидетельстве;
  • период действия передоверия не должен превышать сроки основной доверенности;
  • документ визируют у нотариуса в обязательном порядке.

При обращении в ИФНС уполномоченный поверенный должен предоставить документ на передоверие полномочий и копию основной доверенности.

Как показывает практика, оформление таких документов обойдется в сумму около 1000 рублей, которая увеличивается прямо пропорционально количеству передаваемых полномочий.

Срок действия доверенности на получение справки из налоговой

Если при составлении документа четко не обозначен период действия, то он будет иметь юридическую силу на протяжении одного года. Максимальный период возможного действия соглашения не может превышать три года. Отсчет срока ведется по календарным дням, а не по отчетному периоду. Гарант автоматически может быть признан недействительным вследствие смерти поверенного или признанием одной из сторон недееспособной.

Согласно требованиям законодательства, представлять интересы ООО может только директор, а интересы ИП - сам индивидуальный предприниматель. Это требование также распространяется на предъявление и получение различных документов в налоговых органах. В тех случаях, когда директор или предприниматель не могут самостоятельно совершить указанные действия, допускается представление их интересов иными лицами, которые имеют доверенность.

Порядок составления доверенности (+образец)

Доверенность на получение или подачу документов в налоговые органы составляется в письменной форме. Следует помнить, что если документы предполагают внесение изменений в ЕГРЮЛ, то доверенность на их подачу или получение должна быть заверена нотариусом. Например, подача заявления на смену основного вида деятельности. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Во всех остальных случаях в нотариальной форме доверенности нет необходимости. Например, сдать можно по простой письменной доверенности.

Вне зависимости от формы доверенности, она должна содержать следующие обязательные данные:

  • Наименование – «Доверенность»;
  • Дата и место составления;
  • Паспортные данные ИП или полные реквизиты юридического лица с указанием наименования должности руководителя и его Ф.И.О.;
  • Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
  • Перечень полномочий доверенного – желательно указать все действия и виды документов, которые он может подавать и получать;
  • Указание на возможность или запрет передоверия;
  • Срок действия доверенности.

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя юридического лица или ИП, а также печатью. Допускается изготовление доверенности в простой письменной форме на фирменном бланке организации, но при этом все требования по обязательным реквизитам и заверению сохраняются.

Совет: если доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению, то составлять её самостоятельно нет необходимости, так как у нотариуса уже есть необходимый шаблон.

Нюансы доверенности для налоговой

Несмотря на то, что законодательство четко определяет порядок и содержание доверенности на представление интересов, на практике нередко возникают определенные сложности при подаче документов в налоговые органы. Например, налоговики могут отказать в приеме отчетности, если в доверенности конкретно не прописаны полномочия по предоставлению определенной отчетности, например, отчетности по налогу на добавленную стоимость. Чтобы избежать отказа в приеме документов по доверенности, имеет смысл заранее уточнить в налоговой, какие полномочия должна содержать доверенность для представления тех или иных документов.

Кроме того, для налоговых органов часто имеет принципиальное значение, чтобы в доверенности были указаны конкретные полномочия на представление интересов именно в налоговой службе, к примеру, «…представлять интересы ИП Занятого С.П. в МИФНС№46 г. Москвы». Поэтому имеет смысл разделить полномочия доверенного на несколько доверенностей. Например, по одной он может представлять интересы компании в налоговой службе с полным перечнем полномочий, а по другой совершать иные сделки, например, заключать договора, по которым предусмотрена .

Не стоит забывать и о сроках действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности – три года, а если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год. Причем для налоговиков не важно, когда была сделана доверенность, главное, чтобы к моменту обращения к ним она была действительна. Например, предприниматель может выдать в сентябре 2016 г. доверенность, по которой его доверенным будет производиться .

Полномочия по доверенности могут быть передоверены как в полном объеме, так и в определенной части, но только в том случае, если в доверенности нет запрета на передоверие. Например, бухгалтер ИП имеет доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой службе и во внебюджетных фондах. Чтобы ускорить процесс сдачи отчетности, он на основании своей доверенности может выдать своему помощнику доверенность на представление интересов ИП в Пенсионном фонде РФ, где тот может узнать отчисления в пенсионный фонд и какая была уже им уплачена.

Передача полномочий по доверенности оформляется также доверенностью, причем форма документа должна быть такая же, как и в основной доверенности, то есть если доверенность от ИП была выдана нотариусом, то и передоверие по ней также осуществляется в нотариальном порядке. Для осуществления своих полномочий второе доверенное лицо должно предоставлять свою доверенность и копию первой доверенности.



 

Возможно, будет полезно почитать: