Образец справки с места работы о отпуске. Как составить справку об отпуске с места работы

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

  • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
  • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ ).

Форма бланка

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Правила оформления

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  • полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  • дату составления;
  • исходящий номер;
  • наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • период работы в организации;
  • среднемесячный размер заработка;
  • период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
  • следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

Важно! Одной из частых ошибок работодателей является – несвоевременная выплата отпускных. Необходимо соблюдать правила оплаты отпусков – за 3 календарных дня до его начала. Например, если работник уходит отдыхать с понедельника, то отпускной расчет надо произвести не позже пятницу, то есть в пятницу работник должен получить выплату. В противном случае, компанию могут привлечь к ответственности. Причем ответственность с работодателя не снимается, даже если работник написал заявление за один день до начала отдыха. Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца. Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес.

Справка о неиспользованных отпусках

Скачать образец Итоги Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено.
Основание для выдачи такой справки - заявление работника.Вам также может понадобиться справка о зарплате. Образец справки об отпуске с места работы В избранноеОтправить на почту Справка об отпуске с места работы - образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье - должна выдаваться любому сотруднику по его требованию.Разберем, как правильно ееоформить.
Когда нужна справка о предоставлении отпуска Правила и образец оформления справки об отпуске Итоги Когда нужна справка о предоставлении отпуска Согласно ст.114 Внимание ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ipc-zvezda.ru

Правила и образец оформления справки об отпуске Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • исходящий номер и дату;
  • Ф.
    И. О. работника;
  • с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
  • среднемесячный размер оплаты труда;
  • на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
  • для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
  • печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация по всем дням отпусков, которые он не отгулял. Обратите внимание! Компенсация выплачивается не только при увольнении.

Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год.


Например, денежной компенсацией можно заменить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день.

Образец справки об отпуске с места работы

Внимание

Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.


Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб.


(24 дн. х 1622 руб.) Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2015 по 22.03.2016, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней. Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2016 N 2.
Генеральный директор (подпись) Злобин И.В. С приказом ознакомлен: ведущий инженер 02.06.2016 (подпись) Кургузов Г.Н. Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец) Компенсация вместо отпуска в кадровых документах Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом. Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году Скачайте документы

Справка о нахождении в декретном отпуске - образец ее составления может потребоваться в различных ситуациях, например при взыскании алиментов на содержание ребенка. Правила оформления такой справки приведены в настоящей статье.

Справки о нахождении и ненахождении в декретном отпуске

Две справки с почти одинаковым названием — о нахождении или ненахождении в декретном отпуске — выполняют совершенно разные роли.

Так, справка о ненахождении в декретном отпуске необходима для оформления декретного отпуска на иное лицо. Например, совершеннолетняя сестра ребенка представляет работодателю такие справки, выписанные на мать и отца.

Скачать форму справки

Трудовым кодексом требование о предъявлении справки не установлено, но некоторые суды указывают на ситуации, когда предъявление справки о ненахождении в декрете необходимо.

Например, Конституционный суд в постановлении от 06.02.2009 № 3-П разъяснил следующее: сложившаяся практика исходит из того, что когда мать, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заболевает, она имеет право выйти из отпуска и уйти на больничный. Такая ситуация оформляется заявлением матери и приказом работодателя о прекращении отпуска. Приказ, в свою очередь, является основанием для выдачи матери справки о ненахождении в отпуске. Полученную справку отец ребенка предъявляет по месту своей работы. На ее основании он претендует на предоставление отпуска и выплату пособия.

Требование о предъявлении справки закреплено и в некоторых нормативных актах. Например, в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н), в качестве одного из документов, названных необходимыми для получения пособия по уходу за ребенком, указана справка о ненахождении в отпуске и неполучении пособия. Такое же требование закреплено и для оформления отпуска при усыновлении ребенка в п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного постановлении Правительства РФ от 11.10.2001 № 719.

Скачать форму справки

Справка о нахождении в декретном отпуске, напротив, является документом, который исключает право прочих лиц на декретный отпуск. Но также она выполняет и другие функции. Например, в соответствии с положениями ст. 89 и 90 СК РФ, жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст. 91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы. Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором.

Справка о декретном отпуске - образец составления

Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом:

Расположение сведений

Часть текста

Текст справки

Левый верхний угол

Угловой бланк.

Поскольку он обычно проставляется в виде штампа, то угловой бланк предусматривает место для указания реквизитов справки: даты, номера
  • Название организации
  • Адрес
  • Дата выдачи
  • № справки

Ниже в середине строки

Название акта

Ниже с начала строки

Дана (Ф. И. О. работницы/работника) в том, что она/он действительно работает в организации на должности. На основании приказа от (дата) № (номер), Ф. И. О. находится в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком

Ниже по краям строки

Реквизиты руководителя

Подпись, Ф. И. О.

Ниже, рядом с подписью

Удостоверение справки

Оформление справки производится в произвольной форме, но практика позволяет выявить общий порядок составления, изложенный в настоящей статье. Скачать образец справки о нахождении в декретном отпуске можно на нашем сайте.

Сотрудник имеет право попросить у руководителя справку с места работы об отпуске. Образца , установленного трудовым законодательством, не существует. Поэтому оформление происходит в произвольном порядке. Во избежание разногласий требуется отражать в ней всю необходимую информацию.

Для чего нужна

Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.

Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад . Возможные причины:

  • сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
  • внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
  • получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
  • поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).

Как оформляют

Подготовкой документа (справки с работы для садика и др.) занимается кадровый специалист или бухгалтер. Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия. В нем указывают:

  • должность отца/матери;
  • уровень доходов;
  • продолжительность отдыха;
  • информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.

Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора.

ПРИМЕР

Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы. Образец документа представлен ниже.

Заметим, что при получении въездной визы документ обычно составляют по такому же принципу, что и справку в сад об отпуске . Главное отличие вот в чем: если ее оформляют для директора, то потребуется подпись других ответственных лиц (бухгалтера, заместителя и т. п.). При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке.

При обращении к работодателю за назначением ежемесячного пособия до 1,5 лет работник должен представить справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует отпуск и не получает данное пособие.

Данное требование содержится в подпункте «ж» пункта 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г. №1012н . В нем сказано, что для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.

Справка пишется на бланке организации в свободной форме. На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписью руководителя и бухгалтера.

Бланк организации с указанием реквизитов (адрес, телефон)

Исх №__ от ________20__ года

Справка выдана (Ф.И.О. полностью), в том что он действительно работает в ООО (название организации) в должности _____. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не использовал и ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на ребенка (Ф.И.О., дата рождения ребенка) ему не назначалось и не выплачивалось.

Руководитель организации подпись Ф.И.О

Главный бухгалтер подпись Ф.И.О

Учитывая, что нормативными правовыми актами РФ форма справки не установлена , при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком к ее содержанию могут предъявляться лишь требования, установленные приказом 1012н, т.е. об использовании или неиспользовании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В связи с изложенным требования об отражении в указанной справке дополнительной информации (в том числе указание номера и даты приказа о приеме сотрудника на работу) не основаны на требованиях законодательства Российской Федерации. (Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658 "О направлении письма Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 N 18-1/2756")

Данную справку может получить только работающий родитель. Если второй родитель не работает или обучается по очной форме обучения , то необходимо представить справку из органов социальной защиты населения по месту жительства родителя о неполучении данного пособия.

Если второй родитель является индивидуальным предпринимателем (ИП), то справку о неполучении данного пособия по запросу выдадут в региональном отделении Фонда социального страхования РФ.



 

Возможно, будет полезно почитать: