Работник в отпуске за свой счет заболел. Переносится ли из за больничного отпуск без сохранения заработной платы

Социальные гарантии, предоставляемые работодателем при приеме на работу, включают в себя ряд обязательств, в том числе и выплату компенсации за дни .

Свои обязательства наниматель обязан выполнять в установленном объеме.

По законодательным нормам настигшая работника болезнь в отпускной период должна быть не только компенсирована, но и сам отдых обязан быть продлен. Касается ли такое положение всех отпусков или существуют какие-то ограничения? В частности, важно разъяснить оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

В соответствии с трудовыми нормами и правами каждый человек, взявший на себя обязательства по выполнению какого-то объема работ, может рассчитывать на отдых. Это правило применяется к любому, заключившему трудовой договор с нанимателем.

ТК РФ оговаривает обязательность предоставления работникам отпусков. Делать это следует ежегодно в объеме, который положен сотруднику в соответствии с занимаемой должностью. подразделяются на основные и дополнительные и должны быть оплачены нанимателем. Кроме оплачиваемых отпусков, наемные лица имеют право брать также и отпуска за свой счет. Как следует из названия, такой вид отдыха не оплачивается нанимателем, но сохраняет за работником его рабочее место.

Если работник ушел на отдых без оплаты, то в это время работодатель не несет за него материальную ответственность, а соответственно не обязан компенсировать расходы по его заболеваниям. Более того, дни больничного, которые припали на отпуск без сохранения не будут возвращены работнику для отгуливания. То есть отсутствовать компенсация будет сразу по двум факторам.

Оформлять листок нетрудоспособности рекомендуется, потому что процесс выздоровления занимает как минимум 5-7 дней, а вот отпуск без сохранения может быть довольно кратковременным. Дни без оплаты обычно берутся для решения личных проблем на один или больше дней и поэтому велика вероятность, что бюллетень выйдет за пределы этого отдыха. Все дни болезни, не выпадающие на отпуск за свой счет, будут оплачены в стандартном порядке и размере.

Пример оплаты больничного в отпуске

Рассмотрим пример оплаты выданного в отпуске без содержания бюллетеня.

За основу возьмем следующие данные:

Менеджер Копылев А.В. взял за свой счет 5 дней, с понедельника 30.10.2017г. по пятницу 03.11.2017 г.
01.11.2017г. он почувствовал недомогание и обратился к врачу.
Ему поставили диагноз ОРВИ и он пробыл на больничном 7 дней.
Бюллетень закрыли 07.11.2017г.

Исходя из имеющихся данных, мы видим, что оплату за время нетрудоспособности следует производить с 04.11.2017г., потому что по 3 ноября включительно Копылев А.В. был в отпуске без сохранения.

Несмотря на то, что 04.11.2017г. – это суббота и законный выходной данного работника, считается и 4 и 5 ноября, ведь при расчете компенсации учитываются календарные, а не рабочие дни. Следовательно, компенсация будет выплачена за 4 дня.

Высчитанные 4 дня умножаются на среднюю зарплату Копылева В.А. К полученной сумме применяется страховой коэффициент, который может варьироваться от 60 до 100%.

Вам это будет интересно

В жизни не редко случаются ситуации, когда люди, находясь на отдыхе заболевают, получают травму. И часть отпуска вынуждены провести в больнице или проваляться в постели дома. Это обусловлено рядом факторов:

Занятие экстремальными видами развлечений;
Злоупотребление спиртными напитками;
Смена климата и привычного режима жизни и питания;
Чрезмерное пребывание на солнце или в воде и многое другое.

К тому же сейчас многие жители России, чтобы полноценно отдохнуть вынуждены брать отпуск за свой счет. Многих интересует, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты должен быть компенсирован или нет. И какие существуют нюансы.

Когда оплачивается больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Российским законодательством предусмотрено, что потеря трудоспособности во время пребывания в очередном отпуске оплачивается. Исключение составляет отпуск без сохранения зарплаты, согласно действующего законодательства, в частности закон № 2240 ст. 1 (ч. 6), разъяснения в письме № 1772-07 от 21 мая 2012 года. Но, согласно Трудовому Кодексу РФ (ст.183), важную роль играет время пребывания на больничном, вернее дата выздоровления:\

Больничный лист открыт и закрыт во время пребывания на отдыхе;
Выздоровление наступило после окончания отпуска.

Например, если болезнь протекала в период пребывания в отпуске за свой счет, то компенсация за больничный не предусмотрена. Если лист по потере трудоспособности закрыт после даты завершения отпуска, то оплате подлежат все рабочие дни, в которые работник должен заниматься своей профессиональной деятельностью после выхода на работу.

Размер выплат и от чего он зависит

Важно знать — размер компенсации больничного во время отпуска без сохранения зарплаты, согласно закону № 255-Ф3 (ст. 7 ч. 1), рассчитывается в зависимости от:

— Страхового стажа;

— Размера средней заработка за рабочий день.

При страховом стаже 8 лет и свыше, то выплачивается 100% дневного заработка, 5-8 лет — 80%, меньше 5 лет — 60%.

Как правильно оформить больничный находясь на отдыхе

Документом, подтверждающим потерю трудоспособности является больничный лист, выданный медицинским учреждением по месту регистрации или ведомственной поликлиникой. Поэтому находясь на отдыхе, в случае заболевания необходимо сразу же обратиться к врачу и получить от него соответствующие документы, а по возвращении домой в поликлинику по месту проживания или ведомственную.

В обязательном порядке следует предупредить работодателя о возникшей ситуации. Законодательно порядок передачи сообщения не определен. Поэтому это можно сделать любым удобным способом, по телефону, через коллег по работе, по электронной почте, письмом. Но юристы рекомендую делать это в письменном виде или по электроне.

Виды больничного листа во время отпуска

Выделяют два вида больничного. Первый, при болезни работника. Второй, членов его семьи, в первую очередь это касается детей, престарелых родителей. В таком случае выдается больничный лист по уходу за ребенком или членом семьи. Перечень лиц и норм прописан в российском законодательстве. Это касается возраста ребенка, трудоспособности членов семьи, инвалидности и некоторых других положений.

Если потеря трудоспособности произошла за границей

Нередко случаются ситуации, когда человек заболевает находясь на отдыхе за пределами страны. Если это происходит на территории Украины или Республики Беларусь, то документы выданные медицинскими учреждениями этих стран имеют такую же юридическую силу, как и российскими. Обусловлено подписанием соответствующего договора между Россией и этими государствами.

Если человек заболел на территории других держав, например в Турции, Египте, Тунисе, то потребуется предоставление выписки из истории болезни и прочих медицинских справок, переведенных на русский язык и заверенной нотариально.

Совет: чтобы избежать неприятных объяснений с руководством и бухгалтерией, следует строго соблюдать порядок действий и своевременно предоставить необходимые документы, в частности лист временной нетрудоспособности.

В таком случае можно рассчитывать, что на основе листа нетрудоспособности, предоставленного работником, будет своевременно издан приказ руководства предприятия о пребывании своего сотрудника на больничном. Затем заполняется журнал учета рабочего времени со всеми изменениями.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (238) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (28) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (417) 2.1. Общие вопросы налогообложения (27) 2.10. Налог на профессиональный доход (9) 2.2. УСН (45) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. НДС (18) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (64) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (104) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.

Оформление документов

А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.

Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.

Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.

Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.

Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.

Для этого достаточно просто уведомить работодателя.

Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.

На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

наименование организации;
полное имя и должность руководителя организации;
имя и должность сотрудника;
дата переноса отпуска;
причина переноса отпуска (бюллетень);
поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
дата;
подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
оттиск печати (если есть).

Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.

Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.

Полезное видео

А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:

Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы

Дискуссия на форуме

А Работник сначала взял отпуск за свой счет (1 день), а сегодня принес

больничный, который открыт этой же датой. Отпуск - 28.08,

больничный - с 28.08 по 09.09. Как быть?

Б Смотрите п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ и Приказ

выдачи листков нетрудоспособности", п. 22: "При наступлении временной

нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы,

отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до

достижения им возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается со

дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной

нетрудоспособности". Отправьте работника в поликлинику переписывать

больничный лист.

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

В Они откажутся переписывать, т. к. они не обязаны знать, что человек в

каком-то отпуске. Принимать к оплате со второго дня, т. е. с 29.08.

Г Или аннулировать приказ.

Мнение эксперта:

Второй участник дискуссии прав: он привел подлежащие применению правовые нормы и дал в принципе верный совет, который мы немного конкретизируем.

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности в случае заболевания или травмы. Однако за периоды освобождения от работы без оплаты труда пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 этого же Закона).

В соответствии с ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности это лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в установленном Порядке. При этом застрахованные лица обязаны представлять страхователю достоверные документы, на основании которых выплачивается страховое обеспечение (п. 1 ч. 2 ст. 4.3).

Пункт 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок), устанавливает, что при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.

Следовательно, листок нетрудоспособности должен выдаваться только за тот период, в течение которого сотрудник не находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Таким образом, листок нетрудоспособности, открытый в день отпуска без сохранения заработной платы работника, недостоверен для выплаты пособия. Поэтому органы Фонда социального страхования РФ вправе отказать организации в возмещении оплаты листка нетрудоспособности.

Работнику необходимо разъяснить, что он должен обратиться в лечебное учреждение за выдачей дубликата листка нетрудоспособности, в котором датой начала болезни будет следующий день после окончания отпуска без сохранения заработной платы (п. 56 Порядка, Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055).

Аннулирование приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы представляется некорректным и необоснованным.

Возможно, будет полезно почитать: