Смена названия предприятия кадровые документы. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

У нашей организации в соответствии с законом поменялся Устав и название. Какой алгоритм действий? Куда я как кадровик должна об этом сообщить и что должна предпринять? С аккредитацией, лицензией, инн делопроизводством, и т.д.

Ответ

Ответ на вопрос:

При переименовании организации необходимо уведомить налоговый орган, который сообщает обо всех изменениях во внебюджетные фонды.

В соответствии со ст. 18 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 04.05.2011 № 99-ФЗ необходимо переоформить лицензию.

Согласно ст. 21 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 28.12.2013 № 412-ФЗ при изменении наименования юридического лица необходимо внести изменения в сведения об аккредитованном лице, содержащиеся в реестре аккредитованных лиц.

Необходимо заменить печать, штамп и бланки организации.

Трудовое законодательство необходимые в этом случае действия не регламентирует.

Какие изменения внесены в Устав, Вы не указали.

Необходимо внести запись о переименовании организации в трудовые книжки работников:

Мы рекомендуем почитать о кадровом делопроизводстве на микропредприятиях материал по этой ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Если в процессе работы меняется , то необходимо внести соответствующие изменения в раздел трудовой книжки.

Запись о переименовании организации вносите в следующем порядке:

в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;
в графе 4 той же строки укажите основание для переименования - приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества, например, из ЗАО в ОАО, в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу Гражданского кодекса РФ. Поэтому при смене типа организации нужно внести изменения только в трудовые книжки сотрудников в , а вносить изменения в трудовые договоры не требуется. Такие разъяснения дают специалисты Роструда в .

Вопрос из практики: в какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных ).

Пример внесения изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Изменение типа организационно-правовой формы коммерческой организации

На общем собрании ООО «Альфа» принято решение об изменении типа организационно-правовой формы в ПАО «Альфа». На основании приказа были внесены записи в сотрудников о переименовании организации.

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Вопрос

В связи, с изменением юр. адреса и наименованием какие кадровые документы нужно менять. И нужно ли делать допники к трудовым договорам?

Ответ

Считаем, что изменения вносить следует в те документы, в которых отражается наименование работодателя, а именно: внести актуальное наименование следует в локальные акты, трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2) и т.д.

В связи с переименованием организации необходимо оформить приказ по основной деятельности. В приказе следует указать, что в связи с переименованием, оформленным записью в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, за соответствующим государственным регистрационным номером, использовать новое наименование во всей кадровой документации и локальных актах организации. В связи с этим внести в кадровые документы и локальные акты запись о переименовании организации.

Локальные акты организации

Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч. 4 ст. 43 Трудового кодекса РФ). Аналогично продолжают действовать и иные локальные акты. В то же время в соответствии со ст. 44 ТК РФ организация вправе внести изменения и дополнения в коллективный договор.

Трудовой договор

Трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости.

Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Таким образом, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

Трудовая книжка

Если наименование работодателя поменялось, то данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников.

Процедура внесения записи о переименовании заключается в следующем (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

— запись должна быть сделана отдельной строкой;

— запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»;

— основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе».

Обращаем внимание на то, что нумеровать запись о переименовании работодателя не нужно. Дату изменения наименования работодателя следует указать непосредственно в тексте данной записи, а не в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Такие выводы следуют из п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Личные карточки работника

При внесении новых сведений о наименовании юридического лица в личные карточки работников (форма N Т-2) необходимо учитывать, что законодательно вопрос внесения изменений в личные карточки работников, не касающихся сведений о самом работнике, не регулируется. Поэтому произвести такие изменения можно путем зачеркивания прежних сведений и записывания новых данных со ссылкой на изменяющий документ (приказ и его реквизиты), которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Бланки

Также необходимо внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

Смежные вопросы:

Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц? Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров)? Кто…...
Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?
✒ По вопросу о…...
Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек)
✒ В организации должны оформляться…...
Прошу разъяснить вопрос по должностям. Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по…...

Ответ на вопрос:

Нужно внести изменения в трудовые договоры и иные кадровые документы и соответствующие записи в трудовые книжки всех работников, т.к. в противном случае при увольнении будет явное несоответствие данных работодателя в наименовании работодателя при открытии Вашего блока в трудовой книжке и в печати при увольнении, в связи с чем Пенсионный фонд может не принять к учета стаж работника, приобретенный в Вашей организации, или потребует внесения изменений о наименовании в трудовую книжку.

В данном случае имеет место изменение организационно-правовой формы (изменение типа акционерного общества), влекущее изменение наименования организации. Соответственно, запись в трудовую книжку вносим именно о переименовании: «Открытое акционерное общество «123» (ОАО «123») переименовано в Акционерное общество «123» (АО «123»)». Далее в графе 4 ссылки делаем на протокол собрания акционеров, которым и принято решение о таком переименовании.

Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму , а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид.

Вам будет полезно узнать о документах по технике безопасности и охране труда в материале по ссылке.

Издать
заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Пример:
( Инструкции, утвержденной ). Пример:

В заголовке Личной карточки (форма Т-2) в строке "Наименование организации" указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его). Личная карточка относится к первичным учетным документам по учету труда, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В данном случае изменения в личную карточку следует вносить в соответствии с п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ : одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то" и проставляются основание переименования.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно , поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ.

При смене наименования организации следует помнить, что изменение типа общества (например, из ЗАО в ОАО, из ОАО в АО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ , на что указал Пленум ВАС в п. 23 О некоторых вопросах применения Федерального закона "Об акционерных обществах" . Аналогичное положение о переименовании в описанной ситуации закреплено и в п. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация : Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;
( Инструкции, утвержденной );
внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );
обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;
в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

М.Г. Суховская, юрист

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

О том, какими способами теперь можно подтверждать решения общего собрания участников ООО, мы писали:

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в ЕГРЮЛп. 5 ст. 54 ГК РФ ; п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; подп. «а» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ) . Поэтому если в силу определенных причин (например, из-за смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких - мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

Для этого нужно оформит ьп. 4 ст. 12 , подп. 2 п. 2 ст. 33 , ст. 39 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ :

<если> в ООО несколько участников - протокол общего собрания;
<если> у общества один учредитель - решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава - как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо вп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ .

1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ , в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн опп. 5.17.4 , 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
решение о назначении руководителя;
устав ООО - как действующий, так и его новую редакцию;
решение (протокол) о смене наименования компании;
свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци иподп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу гп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник ап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ .

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8 , п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени и)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ ; пп. 15 , 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н ; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3) :

один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ ;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи еПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@ .

В рамках обычного запроса - в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНСп. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ - любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн о ; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6) . А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля рп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462 .

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик ип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092 . Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛп. 6 ст. 52 ГК РФ , фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦПп. 2 ч. 2 ст. 14 , п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке - лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое - незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Подробнее о поправках, касающихся применения организациями круглой печати, написано:

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе йп. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И .

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации ККТп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470 ; пп. 26 , 76 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н :

заявление по утвержденной форм еутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ . На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра фч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ :

для организации - 30 000- 40 000 руб.;
для ее руководителя - 3000- 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн оч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее - Закон № 99-ФЗ) .

Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.

У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии. Например:

проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
фирму реорганизовали.

Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:

заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.

Рассмотрим, как изменить договоры и содержание трудовых книжек.

При переименовании организации с работником заключают дополнительное соглашение о внесении корректив в договор

Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками. Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании (). Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы.

Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ. Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия. Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, ). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;
раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.

Включите в трудовую книжку и личную карточку работника запись о переименовании организации

Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».
В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. ). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.

Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках. Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п. 12 правил, утв. ).

Какие еще документы нужно переделать кадровикам при переименовании организации

Смену названия компании отражают в личных карточках работников. В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
Над прежней записью или рядом вписывают новое название.
Указывают дату корректировки и реквизиты документа, на основании которого внесли исправления (п. 10 правил № 225).
Отмечают ФИО и должность сотрудника, который внес изменения. Сотрудник ставит дату и расписывается.
Просят расписаться работника, которому принадлежит карточка.

Помимо этого, сотрудникам кадровой службы нужно проследить, чтобы в шаблонах кадровых документов фигурировало актуальное название компании, а также не забыть поменять печать, если отдел пользуется собственной печатью.

Вложенные файлы

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования.doc
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение наименования организации.doc

Возможно, будет полезно почитать: