Справка из социальной защиты о неполучении пособия. Как получить выплаты при рождении ребенка

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация

Документ Пояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

Второму родителю нужно получить справку с места работы о неполучении . Справка предоставляется по месту работы первого родителя, где оформляется получение пособия, вместе с заявлением и свидетельством о рождении ребенка.

Подобную справку могут потребовать и при получении единовременной выплаты при рождении ребенка, так как получить ее опять же может любой из родителей. Скачать образец справки о неполучении разового пособия при рождении ребенка можно по .

Для того чтобы получить справку, второму родителю нужно обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить такой документ. Как правило, следует обращаться в кадровую службу предприятия.

Справка оформляется на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя, печатью организации. Документ регистрируется в журнале исходящих документов, где получает регистрационный индивидуальный номер.

Как правильно оформить?

На фирменном бланке прописывается исходящий номер, ставится дата оформления, место нахождения организации.

По центру пишется название бланка.

В тексте должна быть отражена информация вида:

  • ФИО лица, которому выдана справка;
  • должность этого лица и место работы;
  • подтверждение того, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет данному лицу не начислялось и не выплачивалось;
  • ФИО ребенка, на которого данное пособие не выплачивалось;
  • место предъявления справки.

Мама ребенка должна принести по месту требования справку с места работы отца о неполучении им пособия на ребенка до 1.5 лет. Как правильно составить этот документ и где его запросить, читайте в статье.

Внимание! Для оформления пособия вам обязательно понадобятся:

Получателем пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет может быть любой из родителей ребенка. Но даже если за малышом одновременно ухаживают оба, получателем выплаты может быть только один из них. Причем, род его занятий значения не имеет. Человек может работать в компании, быть учащимся или служащим либо вести домашнее хозяйство.

Важно оформить и представить вместе с другими подтверждающими документами справку о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет второму родителю, как правило мужу.

Рассчитать пособие онлайн

Рассмотрим наиболее распространенную ситуацию: оформление справки о том, что муж не получает пособие по уходу за ребенком.

Где запросить справку о неполучении пособия

Место запроса документа зависит от вида деятельности мужа. Если он работает, то ему следует сделать запрос у своего работодателя. Если он не ведет трудовую деятельность, то нужно обратиться в органы социальной защиты населения. Мужчина, который является ИП или относится к категории самозанятых граждан, может запросить справку в отделении ФСС.

Срок получения пособия - не позднее 6 месяцев с даты, когда малышу исполнилось 1,5 года (не позднее 2 лет со дня его рождения). При его пропуске пособие можно получить только при наличии уважительных причин. Они перечислены в Перечне утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.

Таблица. Размеры пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Получатель Сумма Нормативное обоснование
Родитель, родственник, опекун (в т. ч. входящий в состав гражданского персонала воинского формирования РФ, находящегося за рубежом По первому ребенку: 40% среднего заработка, но не меньше 4465,20 рублей и не больше 24 536,57 рублей.
По второму и последующим детям: 40% среднего заработка, но не меньше 6284,65 рублей и не больше 24 536,57 рублей.

ст. 4.2,15 Закона № 81-ФЗ

ст. 11.2, ч. 1.1, 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

пост. Правительства от 29.11.2016 № 1255

пост. Правительства от 26.11.2015 № 1265

пост. Правительства от 26.01.2018 № 74
Мать-военнослужащий по контракту
Родитель, который служит в органах МВД, Государственной противопожарной службе или органах ФСИН 		По первому ребенку: 40% среднего заработка, но не меньше 4465,20 рублей и не больше 12 569,33 рублей.
По второму и последующим детям: 40 процентов среднего заработка, но не меньше 6284,65 рублей и не больше 12 569,33 рублей.

Форма справки о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Законодательство не содержит строго установленной формы этого документа. Поэтому работодатель и указанные выше госорганы составляют ее самостоятельно в произвольной форме.

ФСС в письме от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658 разъяснил, что справка отцу о неполучении пособия на ребенка до 1.5 лет должна иметь только информацию о том, использовал ли мужчина свое право на отпуск по уходу или нет. Другие данные сообщать не обязательно.

Справка может состоять из следующих данных.

  1. Шапка:
  • наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН);
  • исходящий номер;
  • дата оформления;
  • наименование документа;
  • ФИО сотрудника; должность, которую он занимает; период работы в компании;
  • ФИО и дату рождения ребенка.

Если находясь в отпуске по уходу за одним ребенком женщина забеременела вторым, то она вправе выбрать между пособием по беременности и родам и пособием по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Закона от № 81-ФЗ; п. 44 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

  1. Основной блок:
  • четкое указание на то, что пособие не назначалось и мужчина его не получал;
  • получатель справки (работодатель матери ребенка, подразделение соцзащиты населения либо ФСС). Можно указать как его полное название, так и текст “выдана по месту требования”.

Право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет прекращается в следующих случаях:

  • ребенок достиг возраста 1,5 лет;
  • досрочный выход получателя на полный рабочий день;
  • смерть ребенка;
  • лишение получателя родительских прав.
  1. Заключительная часть. В ней указывают ФИО и подписи ответственных лиц компании (как правило, гендиректора и главного бухгалтера), а также ставят печать фирмы.

Женщина вправе использовать отпуск по уходу за ребенком частями (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Заполненный документ выглядит следующим образом. Он доступен для скачивания в формате word.

Когда справка не нужна

Есть случай, когда справка отцу о неполучении пособия на ребенка до 1.5 лет не требуется. Он возникает, если на льготу претендует мама, которая уже не состоит в браке с отцом малыша.

Законодательство не содержит условия о об обязательности брака между родителями. Важную роль играет установленный факт отцовства малыша. То есть юридическое подтверждение того, что мужчина является родителем по мужской линии.

После родов женщина вправе выбрать получать пособие по беременности и родам или пособие по уходу. Первое может быть более выгодным.

Отцовство в данном случае устанавливается:

  • согласно общему заявлению матери и отца;
  • с заявления отца при согласии органов опеки (такие действия имеют место при смерти матери либо при ее недееспособности или лишении родительских прав);
  • в соответствии с решением суда.

Если факт отцовства установлен, то мужчина вправе претендовать на получение пособия. Соответственно, мама ребенка должна предоставить по месту требования справку о том, что отец не получал пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Когда факт отцовства не установлен, мужчина не вправе рассчитывать на пособие. Оформление справки не требуется.


Дополнительный документ о невыплате

Право на назначение и выплату пособия, а также на получение отпуска по уходу за ребенком может переходить от одного родителя к другому. В таком случае потребуется заявление о прерывании отпуска по уходу и прекращении получения пособия.

Выглядит оно так:

Выплата пособия не производится даже отцу за период, когда мама ребенка находится в декретном отпуске и получает пособие по беременности и родам.



 

Возможно, будет полезно почитать: