Процедура продления срочного трудового договора. Можно ли продлить срочный трудовой договор? Способы продления срочного трудового договора на неопределенный срок по ТК РФ

Одним из двух видов трудовых соглашений, является срочный договор. Его особенность — это наличие конкретного срока действия в соответствии с ТК РФ. Такой вид взаимоотношений, может быть оформлен лишь при определенных условиях. Например, его подписывают, когда работник женщина временно ушла в отпуск, в связи с беременностью.

Также заключают данный документ, если новый работник будет заниматься сезонными работами. Даже если по истечении срока, стороны остаются довольными друг другом и потребность в сотруднике все еще актуальна, то продлить действие соглашения на новый период не так просто.

Для этого в законодательстве предусмотрены специальные условия. Сама процедура подразумевает заключение дополнительного соглашения. Многие работодатели выбирают другое решение: просто увольняют сотрудника, после чего заключают с ним новый ТД.

Продление срочного трудового договора - условия продления по ТК РФ

В ТК РФ выделено три специальных условия, при которых возникает возможность продлить действие соглашения:

когда период действия закончился в момент наступления беременности (здесь понадобиться заявление от беременной и справка из медучреждения, а сам трудовой договор будет продлен до окончания беременности);
при выборе сотрудника на научную или педагогическую должность по конкурсу, если он занимал данную позицию раньше по срочному соглашению;
при сотрудничестве с профессиональными спортсменами, при наличии согласия с обеих сторон.

Любая другая ситуация, кроме вышеупомянутых трех, является недостаточным основанием для того, чтобы продлить действие документа.

Продление срочного трудового договора на новый срок с пенсионером

Пенсионеры относятся к категории лиц, с которыми можно оформлять срочный вид соглашения при трудоустройстве. Однако для этого они должны предъявить справку о том, что состояние их здоровья является нормальным.

Чтобы продлить контракт с человеком пенсионного возраста, требуется обоюдное согласие. Основание для продления, можно не указывать в дополнительном соглашении.

Продление срочного трудового договора в связи с беременностью

Трудовой Кодекс защищает права беременных женщин. Поэтому когда последнее число действия трудового документа совпадает с фактом беременности сотрудницы, то подписанный ранее срочный договор будет продлеваться.

Новым сроком окончания действия документа станет последний день беременности, определяемый из справки, полученной в медучреждении. Чтобы получить такое право, беременная сотрудница составляет заявление о желании продлить срок.

Справка, в обязательном порядке, прилагается к заявлению, ведь она является подтверждением беременности.

Срочный трудовой договор с генеральным директором как продлить?

С генеральными директорами, заключаются чаще всего срочные трудовые договора. Если же договор является бессрочным, то нет необходимости расторгать старый документ и составлять новый. От учредителей требуется лишь вовремя принять решение о продлении, чтобы успеть до даты истечения полномочий, указанной в ТД.

Если срок полномочий и срок ТД истекают одновременно, то самое простое решение — не предпринимать никаких действий. Если увольнение не будет запрошено ни одной из сторон, то произойдет автоматическая пролонгация. Иногда, все-таки, оформляют увольнение, после чего заново на должность ген-директора принимают того же человека.

Продление срочного трудового договора на новый срок - образец договора

В нем указывается определенный период действия. И когда этот период подойдет к концу, станет вопрос о продлении. Если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть отношения, то они будут продлены.

Образец соглашения с ограниченным сроком можно скачать по ссылке:

На какой срок можно продлить?

Как известно, максимальный период действия такого вида соглашений, составлять пять лет. Точно так же на пять лет можно продлевать и ТД. Однако часто принимается решение о том, чтобы сделать отношения бессрочными. Для этого подписывается дополнительное соглашение, где указывается, что ТД становится бессрочным.

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок?

Один из доступных вариантов для продления — это подписание дополнительного соглашения. После его подписания работодатель еще должен издать приказ о том, что ТД получит статус бессрочного. Работодатель с работником должны поставить подпись на двух экземплярах этого документа.

Срочный трудовой договор - это договор, который заключается на определённый срок, но не более 5 лет. Такой договор заключается, когда отношения между работником и работодателем ограничены временем. В ст. 59 ТК РФ приведены случаи, когда необходимо заключать срочный трудовой договор в обязательном порядке.
Также в п. 2 этой статьи приведены случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключён по соглашению сторон.

Истечение срока срочного трудового договора является основанием для его расторжения. Если ни одна из сторон «не обратила внимания», что срок истёк, и работник продолжает работать, то условие срочности такого договора теряет свою юридическую силу. Данный договор становится бессрочным, то есть заключённым на неопределённый срок.

По соглашению сторон можно продлить срок срочного трудового договора. Но это необходимо правильно оформить с точки зрения кадрового учёта, так как это является изменением условий договора. Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок, чтобы это было грамотно, с точки зрения, трудового права?

Некоторые юристы считают, что продление срока срочного трудового договора, путём внесения изменений в сам договор неправомерно. Необходимо расторгать тот договор, срок которого истёк, и заключать новый.
В ТК РФ нет запрета на продление сроков срочного договора по согласию сторон. Следовательно, нужно составить дополнительное соглашение. Такой способ будет считаться законным.

Так как срок договора является его дополнительным условием, то руководствуясь ст. 72 ТК РФ , стороны могут изменить это условие, то есть продлить срок, путём заключения нового документа.

Дополнительное соглашение состоит из преамбулы и самого текста, где и описываются все изменения. Преамбула копируется с трудового договора, то есть она содержит следующие сведения:

о работодателе - полное наименование, с указанием организационно - правовой формы, документ, на основании которого действует работодатель, полностью ФИО и должность руководителя. Иногда указывают ИНН;
о работнике - полностью ФИО, паспортные данные. В допсоглашении необходимо также указывать должность сотрудника;
дату и место заключения дополнительного соглашения.

В самом тексте необходимо чётко указать, в какой пункт и подпункт трудового договора вносятся изменения. Например, текс изменений может быть следующим:
«В пп. 3 п. 2 трудового договора № …..от … внести следующие изменения и читать его в новой редакции:
Пп. 2 п. 3 срок действия трудового договора составляет 3 года».

Бывают такие случаи, когда срочный трудовой договор продляется «автоматически». Например, если срок договора истёк во время беременности женщины, то работодатель обязан по её письменному заявлению продлить ей договор до окончания её беременности.
Беременность подтверждается справкой из медицинского учреждения, где работница состоит на учёте. Такое правило указано в ч. 2 ст. 261 ТК РФ .

При избрании педагогического работника на должность, которую он раньше занимал на основании срочного трудового договора, также не требуется заключение нового договора. Достаточно подписать соглашение, в котором будет указано, что «срок данного договора продлевается на …… лет».

Продление срочного трудового договора возможно только, если срочный договор был заключён по соглашению сторон - п. 2 ст. 59 ТК РФ . Тот срочный трудовой договор, который заключался по основаниям п. 1 ст. 59 ТК РФ , продлевать нельзя, так как его заключение обусловлено характером и спецификой выполняемых работ.

Оформление срочного трудового договора своим фактом подразумевает конечность означенных трудовых отношений без последующего бессрочного или срочного продления. Однако могут возникнуть ситуации, в которых может потребоваться продление срочного трудового договора по различным причинам. Действующим законодательством в целом и ТК РФ в частности предусматривается возможность продлить срочный договор с помощью дополнительного соглашения к нему с соблюдением ряда условий и нюансов.

Продление срочного трудового договора по ТК РФ – основные принципы и нормативы

Согласно положениям статей 58 и 59 ТК РФ, под предусматривается таковой, в котором изначально будут оговорены ограниченные сроки действия заключенного документа и обстоятельства, при наступлении которых он будет прекращаться. Это не означает, что срочными считаются лишь договора, или до определенной даты – подразумевается также возможность использовать данный договор для найма , замещения временно отсутствующих трудящихся, исполнения разовых специфических заданий и проектов либо же временных . Многие из означенных аспектов деятельности имеют свои особенности регулирования, однако они не затрагивают возможность и перспективы продления договора.

Непосредственно в ТК продление срочного трудового договора не обсуждается и точные нормативы такового отсутствуют. Исходя из этого у работодателей, соискателей, трудящихся, бухгалтеров и кадровых служащих часто может иметься противоречивое мнение о правильном рассмотрении таковой ситуации.

Максимально допустимый срок договора составляет пять лет с момента его заключения. Данный срок исчисляется в календарных годах и в него входят все периоды отпусков и иных временных отрезков, когда трудящийся числится в штате, но не занимается непосредственным исполнением своих рабочих обязанностей.

В целом же продление срочного договора подразумевает возможность применения нескольких правовых нормативов. По истечении срока действия или достижении максимально допустимого срока длительности договора, при необходимости продолжения взаимоотношений может быть принято одно из трех решений, каждое из которых имеет свои особенности и нюансы:

Продление срочного трудового договора на неопределенный срок.
Продление срочного трудового договора на новый срок.
и заключение нового документа.

При этом об особенностях каждого из вариантов пролонгации договора следует знать, как работодателю и кадровым работникам, так и самим сотрудникам, чтобы избежать необоснованного нарушения предоставляемых трудовым законодательством прав.

Продление срочного трудового договора на неопределенный срок

Так как законодательство определяет существование с точки зрения сроков лишь двух видов трудовых договоров – срочного и бессрочного, то предусмотрены и соответствующие правовые механизмы, регулирующие данные статусы и их изменение. В частности, любой договор о трудовых взаимоотношениях, в котором не установлены сроки или обстоятельства его прекращения, считается заключенным на неопределенный срок. При этом предусмотрена возможность перевода срочных договоров в бессрочные – как по инициативе одной из сторон взаимоотношений, так и без неё.

Ключевым отличием бессрочного трудового договора является невозможность применения к таковому статьи 79 ТК РФ для увольнения работников. Поэтому если наступают обстоятельства, позволяющие квалифицировать заключенный ранее срочный договор уже в качестве бессрочного, работодатель может быть привлечен к ответственности за увольнение по данной статье.

Такое незаконное увольнение будет иметь соответствующие юридические последствия в виде административного или уголовного наказания, а также обязанности восстановить работника, выплатить ему компенсации прогулов и морального ущерба и при его желании – изменить формулировку увольнения.

В целом, вариантов продления срочного договора на неопределенный срок есть несколько, и к ним можно отнести:

Безусловная пролонгация договора при отсутствии инициативы о его расторжении. Так, если срок действия трудового договора истёк, однако ни работником, ни работодателем не было заявлено о расторжении заключенного договора и сам сотрудник продолжил исполнение своих обязанностей, то договор считается бессрочным. Также, к таковым случаям относятся эпизоды нарушения работодателем своих обязанностей по уведомлению работника или же признаки фиктивного срочного договора, когда прямой и объективной необходимости именно в таком формате трудовых взаимоотношений не имеется.
Продление договора и переквалификация его в бессрочный по инициативе сторон. Проводится таковое по дополнительному соглашению, в котором обе из сторон трудовых взаимоотношений должны выразить своё согласие с данной процедурой.

К условиям, при которых трудовой договор автоматически продляется на неопределенный срок, можно отнести:

Истечение максимально установленного периода для срочной работы в 5 лет. Как уже было упомянуто ранее, в данном случае не важна причина заключения документа – даже если не были определены конкретные сроки, либо условия договора не были исполнены до конца, он квалифицируется в качестве бессрочного.
Продолжение работы без инициативы о его расторжении после окончания срока действия договора. В таком случае, если сотрудник проработал хотя бы один день после установленного документами окончания срока действия договора, данный документ считается бессрочным со всеми правовыми последствиями.
Решение суда о признании договора бессрочным. Оно может быть применено в случае, когда работник неоднократно привлекался к одной и той же работе по срочным трудовым договорам, что является с точки зрения судебной практики причиной для признания договора фактически бессрочным.

Продление срочного трудового договора на новый срок

В рамках действующего законодательства правовых механизмов, однозначно разрешающих или запрещающих продление заключенного ранее срочного трудового договора на новый срок, нет. Исключение составляют ситуации, когда договор в обязательном порядке должен быть признан бессрочным – они были рассмотрены выше. В случае же, когда обстоятельств, препятствующих продлению срочного договора, нет, а продление не приведет к его квалификации в качестве бессрочного, можно продлить срочный трудовой договор с помощью дополнительного соглашения к нему. В частности, в таковом соглашении должны быть указаны новые сроки действия договора или условия его расторжения. Кроме этого, соглашение в обязательном порядке должно содержать в себе и все основные реквизиты первичного трудового договора, а также дату его составления и подписи с реквизитами сотрудника и работодателя. Оно заключается исключительно по добровольному согласию сторон.

После подписания дополнительного соглашения, работодателем следует внести изменения в график рабочего процесса, внутренние нормативные акты и издать соответствующий приказ о продлении трудового договора при необходимости с указанием новых условий его действия.

Вне зависимости от момента заключения дополнительного соглашения, продлить срочный трудовой договор на новый срок можно исключительно таким образом, чтобы общее время работы сотрудника по нему с момента первичного заключения не превышало пяти лет.

Кроме этого, законодательством также предусмотрены конкретные ситуации, в которых работодатель обязан продлить время действия срочного трудового договора. К таковым относится:

Продление срочного трудового договора в связи с В такой ситуации документ при предоставлении работницей информации, подтверждающей беременность, продлевается либо до момента окончания беременности, или же до даты окончания отпуска по беременности и родам. При этом беременной женщине должны быть предложены иные имеющиеся на предприятии вакансии и увольнение допустимо лишь при её отказе от них или при их отсутствии.
Предельный возраст государственных служащих. Законодательством предусмотрены ограничения по для государственных служащих и педагогических работников. Однако также предполагается возможность продления их времени работы на определенный период в ряде ситуаций – во всех таковых ситуациях предписывается заключение нового срочного трудового договора или продление уже действовавшего.

Может так получиться, что на момент увольнения по причине истечения сроков договора беременной работницы окажется, что она проработала свыше 5 установленных лет, однако первоначально установленная дата расторжения договора была в пределах данного периода. В таком случае работодатель все равно имеет право уволить её по основаниям, предусмотренным статьей 79 ТК РФ в течение недели с момента окончания беременности или отпуска по БиР.

Перезаключение срочного трудового договора

Многие работодатели практикуют как вариант продления срока действия трудового договора расторжение ранее истекшего и заключение нового. Однако в данном случае работодатель может привлекаться к ответственности, так как при обращении трудящегося в государственную инспекцию или суд, ими может быть установлено необоснованное использование срочного договора, а многократное его перезаключение может считаться исчерпывающим доказательством такового факта.

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о продлении срочного трудового договора и об условиях его заключения.

Условия заключения срочного трудового договора

Для заключения документа, неограниченного по срокам действия, каких-либо особых требований не существует, а вот оформляя срочный договор, нужно соблюдать несколько важных условий.

Во-первых , действие срочного договора составляет максимум 5 лет. Если работодатель нарушит это условие, то положение о сроках действиях может быть признано судом недействительным. Срок действия будет считаться неопределенным.

Во-вторых , выполняемая работа должна соответствовать одному из критериев, установленных трудовым законодательством РФ.

Сезонные работы, в том числе добыча полезных ископаемых, летние или зимние туристические поездки, охота и рыбалка, огородничество, садоводство и многое другое. Такая деятельность в силу своей специфики возможна только в определенный период в году. Все остальное время работнику попросту будет нечем заняться.
Проведение дополнительных работ, которые по своей сути не относятся к основной деятельности организации. Допустим, промышленное предприятие хочет организовывать экскурсии и праздники для детей своих сотрудников в течение двух месяцев. Ей необходим постоянный организатор, который будет каждый день находиться на рабочем месте и придумывать различные мероприятия. Затем, после этих двух месяцев его специфическая работа перестанет быть нужной.
Совместительство. Работники, которые уже имеют основную работу, могут потратить свое свободное время на совместительство. Например, учителя средних школ. Обычно они ведут основную деятельность в одном учреждении. Однако, кроме него есть несколько образовательных организаций, в которых они работают ограниченный срок в свое свободное время.
Замещение сотрудника, временно освобожденного от работы на установленный срок. К примеру, женщины, взявшей отпуск по уходу за ребенком.
Исполнение обязанностей сроком не более 2 месяцев. Обычно это называется внутренним совместительством. Например, заместитель руководителя может быть назначен учредителем, исполняющим обязанности своего непосредственного начальника. Но в то же время он продолжает выполнять свою основную работу.

В-третьих , необходимо чтобы работник достиг возраста 18 лет. Его прием на работу должен проводиться в соответствии с требованиями статьи 59 Трудового кодекса.

Кроме того, лишь в соответствии с законом может быть осуществлено продление срочного трудового договора.

Порядок пролонгирования трудовых отношений по срочному трудовому договору

Как таковое продление срочного трудового договора на новый срок не предусмотрено. Однако, если за 3 дня до окончания договора не оповестить об этом работника, то по закону произойдет юридическая трансформация, и он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Для дальнейшего сотрудничества необязательно что-то предпринимать, можно просто дождаться его преобразования на неограниченный срок.

В противном случае направляется письменное уведомление, в котором работник должен поставить личную подпись о том, что он извещен. Если работник уклоняется от личного получения уведомления, то оно может быть направлено ему на домашний адрес.

Не всем организациям интересно продолжать с работником сотрудничество без ограничений срока. Ведь после преобразования договора обратного пути не будет. Для увеличения срока работы можно просто оформить трудовые отношения заново.

В этом случае просто осуществляется прием работника на следующий день после увольнения.

Это очень удобно, но злоупотреблять подобным способом не следует. Трудовая инспекция при проведении проверки деятельности, скорее всего, вынесет предписание с требованием оформления бессрочных трудовых отношений.

Альтернативным способом внести изменения будет соглашение о продлении срочного трудового договора. Его срок не должен превышать 5 лет.

Образец соглашения о продлении срочного трудового договора (на примере беременности)

Документ закрепляется подписью каждой стороны и печатью.

Какие ситуации существуют

Законодательством предусмотрены некоторые положения, которые не допускают увольнение работников по причине окончания сроков действия трудовых отношений.

Учитывая эти особенности возможны следующие ситуации:

Предположим, ожидается завершение сотрудничества между работником и работодателем, но работником является беременная женщина. будет невозможно в течение всего срока беременности. В этом случае, если женщина желает работать дальше, то она должна самостоятельно заявить об этом работодателю и приложить к заявлению медицинскую справку.

На практике может возникнуть ситуация, при которой беременная женщина замещала временно отсутствующего работника. При его возвращении ей должна быть предоставлена иная вакансия, а при отсутствии таких вакансий она все же может быть уволена.

Если планируется продолжить сотрудничество с руководителем организации, то допускается только перезаключение.

Такой договор имеет интересную особенность. Даже без извещения работника он автоматически не превращается в бессрочный. Его действие все равно заканчивается в установленные сроки.

Не попадают под общее правило срочные трудовые отношения с научно-педагогическим работником высшего учебного заведения. Если он прошел конкурсные испытания на вакансию, которую ранее занимал, то регламентирующим продолжение трудовых отношений документом станет письменное соглашение на 5-летний или неопределенный срок. Перезаключать ничего не нужно.
Может быть продлен трудовой договор, заключаемый спортсменом при временном переводе к другому работодателю. Срочный договор в этом случае заключается не более чем на 1 год. Договор может быть пролонгирован в соответствии с соглашением сторон на определенный или на неопределенный срок.
Иностранный гражданин, не может рассчитывать на автоматическое пролонгирование отношений на неопределенный срок. При необходимости продолжить сотрудничество с ним потребуется оформить письменное соглашение.

Как правильно продлить эти трудовые отношения

Алгоритм продления трудовых отношений в любой ситуации очень похож, но имеет некоторые особенности:

Несмотря на то что действует единое правило автоматической трансформации срочного договора в бессрочный документ, лучше все равно оформить дополнительное соглашение до его окончания. Конечно, без оформления подобного документа договор продолжит действовать все равно в качестве бессрочного, но соглашение придаст безусловный характер будущих отношений и убережет от юридических проблем.

Соглашение всегда содержит фразу о том, что срочный договор считается заключенным на неопределенный срок с конкретного дня.

Если срочные трудовые отношения продлеваются на ограниченный период действия, то оформление этого факта документальным соглашением является необходимым условием для продолжения законной трудовой деятельности.

А вот когда продолжать работу, заинтересован в первую очередь только работник, (например, беременная женщина) необходимо направить в адрес работодателя письменное заявление.

Скачать образец заявления

К работодателю оно должно поступить пока трудовые отношения еще действуют. После их окончания человек теряет статус работника. Поэтому пользы от этого заявления уже не будет. Даже обратившись в суд вряд ли удастся что-то изменить.

К заявлению прикладываются документы, подтверждающие законное право работника на продление трудовых отношений. Беременная женщина прикладывает оригинал справки или заверенную копию, которая подтверждает ее беременность и предполагаемые сроки окончания, а научно-педагогический сотрудник документы о победе в конкурсе.

Заявление надежнее всего передать через секретаря. При этом на копии такого заявления нужно обязательно затребовать отметку о принятии. Секретарь организации обязан поставить дату принятия заявления, указать свою должность, фамилию, инициалы и расписаться.

После получения такого заявления работодатель будет обязан заключить дополнительное соглашение, в котором указать, что оно заключается на основании заявления работника и подтверждающих документов.

Бывает ситуация, когда даже примерная дата предполагаемого завершения трудовых отношений остается неизвестной. Например, в справке о беременности женщины предполагаемые сроки окончания беременности указываются далеко не всегда. В дополнительном соглашении прописывается, что трудовые отношения заканчиваются при наступлении определенного события. В данном случае рождения ребенка, выкидыша, аборта и т. п.

При необходимости продолжить отношения и заключить новый договор, у работника следует запросить заявление на заключение такого договора. Это заявление будет основанием для оформления новых трудовых отношений.

Во всех вышеназванных случаях документом, отражающим продление трудовых отношений, является приказ о приеме на работу или о продлении трудового договора.

Возможно, будет полезно почитать: