Прошу вас оказать материальную помощь. Кто может рассчитывать на материальную помощь от государства и работодателя

Сотрудникам учреждений могут предоставить денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые могут быть связаны с:

чрезвычайными ситуациями;
здоровьем работника и/или его близких;
родственника;
с другими исключительными обстоятельствами.

Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о материальной помощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, могут быть также прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Как получить

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением о предоставлении денежной помощи. Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае материальной помощи работнику на лечение это могут быть:

копия выписки из истории болезни;
копия заключения лечащего врача;
копия больничного листа;
копия договора на операцию;
документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Налоги с матпомощи на лечение

В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
в связи с чрезвычайными ситуациями;
пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Подробно о налогооложении мы писали в статьях « » и .

Любой сотрудник может столкнуться с жизненными ситуациями, при которых требуется материальная помощь. К примеру, это может быть осуществление дорогостоящего платного лечения или хирургического вмешательства в связи с болезнью. В таком случае подчиненный может оформить заявление о материальной помощи в адрес директора организации.

Если работник столкнулся с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, операции, значительных расходов, первым действием является написание заявления работодателю с просьбой оказать финансовую поддержку в виде материальной помощи.

Данное основание достаточно существенно, поэтому работодатели обычно идут навстречу и выделяют определенную сумму в помощь заболевшему сотруднику. Причиной обращения может быть не только болезнь работника, но и его близкого родственника, члена семьи, ребенка.

Размер материальной поддержки в данном случае ничем не регламентирован, если это не установлено самим работодателем.

Правила заполнения заявления на материальную помощь в связи с лечением

Форма обращения на зафиксирована нормативными актами, заявление составляется в произвольном виде. Но, наряду с этим, документ должен быть оформлен в соответствии с нормами трудового права и делопроизводства.

ФИО руководителя работодателя и его должность (филиала или структурного подразделения);
должность, наименование отдела, где трудится заявитель, адрес регистрации сотрудника.

После заголовка бланка идет основной текст заявления, в котором содержится просьба об оказании материальной помощи в связи огромными затратами на лечение и их необходимостью.

Заявление подписывается подчиненным и ставится дата направления бланка руководителю.

В качестве приложений отдельной строкой указываются документы, подтверждающие обоснованность действий сотрудника — нужно подтвердить, что лечение действительно требуется, если возможно, привести документы о стоимости:

медицинское заключение специалиста о наличии болезни;
рецепт на лекарство;
квитанция на оплату дорогостоящих медикаментов;
акт на оказание медицинских услуг.

Попросить о материальной помощи работодателя допускается по причине собственного заболевания, ребенка, родителей или других близких родственников. Обычно речь о финансовой поддержке стоит вести только при дорогостоящих лекарствах, операции, когда работник, в силу своего материального положения, не может самостоятельно оплатить расходы.

Заявление об оказании финансовой помощи передается для рассмотрения руководителю предприятия. При положительном решении о выплате денежного поощрения сотрудника, издается .

Следует понимать, что материальные выплаты не являются обязательной процедурой. Работодатель из-за отсутствия свободных средств в резервах компании или по каким-либо другим причинам вправе отказать подчиненному (если руководитель фирмы не видит необходимости по выплате компенсации).

Исключением являются случаи, когда условия денежных поощрений разного рода прописываются в коллективном контракте. Возможно, что дорогостоящее лечение зафиксированного в ЛНА как повод для оказания матпомощи сотруднику в определенном размере — сумма материальной поддержки может быть конкретной или зависеть от стоимости лечения, тяжести болезни.

Работник должен знать, что по расходам на лечение он вправе воспользоваться налоговым вычетом по НДФЛ — то есть вернуть 13% от затрат на медуслуги, при этом нужно написать .

Что нужно знать о выплате матпомощи на лечение

В законодательных актах РФ понятие о материальной помощи на лечение сотрудников не предусмотрено.

Нормы налогового права и позиции судебных органов определяют, что данная выплата не осуществляется в рамках трудового соглашения с сотрудником, а следует исключительно из содержания коллективного контракта или иного ЛНА.

Вне зависимости от величины понесенных затрат на лечение, оказываемая матпомощь работодателем не облагается страховыми взносами и налогами до 4000 рублей.

Инициатива о выплате материальной поддержки может исходить от подчиненного путем составления заявления, или от самого работодателя без обращения подчиненного. В одностороннем порядке он выписывает приказ на оказание материальной поддержки работника по причине заболевания его или ребенка, родственника.

Заявление должно содержать веские обоснования причины выплаты, осуществление которой возможно не только на медикаментозное лечение, но и на необходимые препараты для выздоровления специалиста.

Материальная поддержка выплачивается одной суммой и не делится на части для оплаты в течение 1 месяца или года.

Размер финансовой помощи не зависит от текущего положения в коллективе обратившегося сотрудника. Если по каким-либо причинам у него за время работы были зафиксированы факты прогула, или был вынесен выговор, то эти факты не являются причиной для отказа заявителю в помощи. Материальная поддержка работодателя осуществляется из резервных средств организации (при их наличии) или из неистраченной прибыли.

Материальная поддержка от соцзащиты для населения страны– одна из важных задач для достижения социального равенства, поощрения за заслуги перед государством или стимулирования развития отдельных сфер деятельности. Практически каждый гражданин РФ может получить в 2018 году полагающуюся ему материальную помощь при условии подтверждения соответствующего статуса или других критериев.

Государство предоставляет разным слоям населения различные виды материальной помощи, но далеко не все граждане знают, что от государства можно получить что-то бесплатно в 2018 г. Это зачастую связано с тем, что органы соцзащиты не обязаны проявлять инициативу и уведомлять граждан о возможности получения пособий. Таким образом, получить любые виды помощи можно только по запросу при самостоятельном обращении в госструктуры с соответствующим заявлением и пакетом документов.

Материальная помощь — это передаваемая гражданам поддержка в форме денежных средств, продуктов питания, предметов гигиены и обихода. Она предоставляется семьям и отдельным гражданам, которые оказались в сложном финансовом положении в связи с утратой работы, болезнью и другими обстоятельствами. Это могут быть платежи, выплачиваемые ежемесячно, ежегодно или разово, размер которых определяется с учетом ряда критериев, включая регион проживания.

Виды материальной помощи

Узнать, кому положены пособия, их виды и возможность использования для конкретных граждан в 2018 году можно в местных органах соцзащиты.

Социальные контракты

Относительно новый вид поддержки населения – заключение контрактов – появился в России только с 2012 г. Они предусматривают выдачу населению социальной (в том числе материальной) поддержки, в ответ на которую требуется выполнение одного из условий:

поиск работы;
прохождение программы повышения квалификации или подготовка по выбранной профессии;
ведение личного подсобного хозяйства;
открытие собственного малого бизнеса.

Программа действует на территории всей России при содействии органов соцзащиты и Центров занятости и доступна прежде всего семьям, оказавшимся в сложной жизненной ситуации.

Многодетные семьи

Семьи с тремя и более детьми могут рассчитывать в 2018 г. на получение материальной помощи в виде:

субсидий на оплату коммунальных платежей;
детских пособий в сумме 1 МРОТ (до исполнения младшему ребенку 16 лет)
участка земли для ведения хозяйства или строительства на льготных условиях;
регионального материнского капитала за 3-го или 4-го ребенка;
компенсации затрат на приобретение товаров для новорожденных, сбор ребенка в школу и др.

Уточнить полный перечень доступных пособий для каждой семьи можно в специальных социальных структурах.

Малоимущие семьи

Особый статус «малоимущих» присваивается семьям, у которых доход на одного члена семьи меньше регионального прожиточного минимума. Сумма определяется на основании справок о доходах всех членов семьи за последние 3 месяца, но следует учитывать, что для каждого региона устанавливается свой прожиточный минимум. При этом помощь может не предоставляться при наличии трудоспособных, но не работающих членов семьи, за исключением:

необходимости ухода за детьми или престарелыми родственниками;
декретного отпуска;
потери имущества по не зависящим от заявителей обстоятельствам;
невозможности работать в связи с состоянием здоровья.

На заметку! В большинстве случаев пособия назначаются малоимущим семьям, в которых все взрослые члены семьи стоят на учете в Центре занятости или получают минимальную зарплату.

В 2018 году семьям пенсионеров и одиноким людям преклонного возраста, которые оказались в сложных материальных или жизненных ситуациях, полагаются различные виды пособий от соцзащиты, в числе которых выплаты на:

Приобретение бытовой техники, замену сантехники.
Оплату протезирования зубов.
Улучшение условий проживания (льготная ипотека).
Ремонтные работы в жилом помещении, которые выписываются на основании акта осмотра жилья или по факту выполненных работ на основании предоставленных чеков и договоров о выполнении работ.

Для пенсионеров также предоставляется материальная помощь в натуральной форме – в виде одежды, обуви, продуктов питания, лекарственных средств.

Кроме этого, во многих регионах в 2018 году действуют дополнительные программы материальной помощи инвалидам, участникам ВОВ и другим категориям населения страны.

Как получить?

Чтобы получить материальную помощь в 2018 году, гражданам следует обратиться в местные органы соцзащиты населения, где предстоит:

Написать заявление на получение материальной помощи.
Предоставить оригинал/ксерокопию паспорта.
Собрать необходимые документы, перечень которых будет зависеть от принадлежности к той или иной категории граждан и вида программы господдержки. Это могут быть справки о доходах, составе и статусе семьи, свидетельства о заключении/расторжении брака и рождении детей, справки о наступлении чрезвычайной ситуации и т. д.)

Программы материальной поддержки действуют по различным направлениям и для их получения могут потребоваться дополнительные выписки и справки. Поэтому при первичном обращении в органы соцзащиты следует уточнить все условия, необходимые документы и другие нюансы получения того или иного вида материальной помощи.

Образец заявления на материальную помощь + 5 распространенных причин прошения о материальной помощи + 4 основных составляющих документа + примеры заявления для разных жизненных ситуаций.

Ввиду разных жизненных обстоятельств человеку может потребоваться финансовая поддержка. Есть несколько способов выхода из тяжелой сложившейся ситуации. Одним из возможных является прошение помощи у своего руководства. Работодателю нужно обосновать, доказать свою потребность в материальной поддержке. И, как правило, предприятие, учреждение всегда идет навстречу.

Имея образец заявления на материальную помощь, составить документ не сложно. К тому же, каких-то строгих правил, которые нужно соблюдать при написании запроса, нет.

В каких случаях можно претендовать на материальную поддержку?

Стоит отметить, что работодатель не обязан обеспечивать сотрудника своей компании материальной помощью. Если же начальство выделяет необходимые средства – это проявление исключительно его доброго намерения.

Поводов для прошения материальной поддержки может быть много. Но не на все просьбы руководство реагирует положительно.

Самыми распространенными случаями, когда начальство выделяет деньги, являются:

Довольно часто данная информация (причины, по которым компания оказывает финансовую помощь) прописывается в договоре, контракте, который заключается с сотрудником. Также они могут быть указаны во внутреннем уставе предприятия.

Кроме того, все поводы для обращения за компенсацией прописаны в Законе РФ ст. 8 от 10.12.1995 N 195-ФЗ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8574

При принятии решения руководителем важную роль играет и то, как человек проявил себя в труде, его трудоспособность. Если в его пассиве имеются выговоры, дисциплинарные взыскания, начальство имеет полное право отказать в оказании материальной компенсации.

Учитываются и финансовые способности компании. Руководство может оценить степень сложности материального положения работника и предложить другие пути решения данного вопроса.

Правила составления заявления на материальную помощь: образец

Четкого стандарта для написания такого документа нет. Поэтому заявление может писаться в свободном стиле. Но, все же, есть определенные правила, которых стоит придерживаться.

Последовательность составления прошения такова:

1.	«Шапка».	В верхнем, правом углу записывается полное название организации, ФИО руководства, занимаемая им должность. Далее указывается та же информация о заявителе.
2.	Основная часть.	Данная часть документа начинается с заглавия «Заявление». После этого описывается суть проблемы. Начать описание лучше с фразы «Прошу предоставить мне финансовую помощь». Обязательно указывается причина такого прошения.
3.	Финансовая оценка.	После разъяснений нужно указать сумму (цифры, пропись), которую заявитель просит у своего руководителя.
4.	Дата составления, подпись.	Указывается в конце заявления.

Такая поддержка выдается однократно.

После составления, документ относится секретарю руководителя или в отдел кадров компании. Также руководству нужно предоставить документальное подтверждение того, что человек действительно находится в трудном положении.

На самом заявлении руководитель указывает свое решение («выдать денежную помощь в полном размере», «выдать материальную помощь частично», «отказать в финансовой поддержке»).

Заявление на материальную помощь, образец №1.

Образец заявления №2.

Образец заявления на материальную помощь по причине смерти близкого

Образец заявления:

Заявление на денежную помощь к отпуску

Денежная помощь, которая оформляется на отпускной период, именуется по-разному: отпускные, премиальные, пособие. Отличием в данных выплатах является их тип оформления – трудовой, социальный.

Как правило, данная материальная компенсация конкретна, одинаковая для всех служащих компании. Размер отпускных может высчитываться в зависимости от суммы месячного оклада работника. Трудовые отпускные обязательно прописываются в заключенном с работником договоре.

Для получения таких денег писать заявление не нужно. Если же человеку требуется внеочередной отпуск не по расписанию, составляется документ о прошении начисления денег.

Такой документ предоставляется отделу кадров или бухгалтерии заблаговременно, так как материальные выплаты должны произойти до того, как человек отправится в отпуск.

Помимо стандартной информации, которая вписывается в запрос, указывают период начала и конца внеочередного отпуска и прилагают подписанный начальником договор о предоставлении отпуска.

Образец прошения:

Материальная помощь сотрудникам.

Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику?
Разновидности материальной помощи.

Образец заявления о денежной поддержке при трудном жизненном положении

Законодательством РФ разрешается предоставлять денежную компенсацию в любых сложных ситуациях. Причины и размер выплат определяет сам работодатель. Поэтому любая тяжелая жизненная ситуация может получить отклик у начальства.

Уведомить о сложившихся трудностях нужно в письменном виде. В запросе указывают точную причину нужды в денежных средствах.

Трудным положением является сложившаяся ситуация, приведшая к малообеспеченности. При этом может нарушиться жизненная активность сотрудника, членов его семьи.

По закону к трудным жизненным ситуациям можно отнести:

Достижение работником 65 лет.
Присутствие в семье инвалида, иждивенца, старше 65 лет.
Трудности при поиске работы одним из членов семьи.
Наличие у работника несовершеннолетних детей.

Многие начальники допускают упущение подробного описания трудной ситуации в заявлении. Достаточно просто указать фразу «в связи с жизненными трудностями».

Образец прошения:

Заявление на материальную помощь (образец которого мы разобрали в данной статье, да не один) может стать вашей палочкой-выручалочкой в сложной ситуации. Если сотрудник предприятия хорошо себя зарекомендовал на рабочем месте, руководство обязательно пойдет навстречу. Потому не бойтесь обращаться к начальству с такой просьбой, если вам действительно нужна помощь.

Материальная помощь относится к отчислениям непроизводственного характера. Она не касается результатов деятельности предприятия. Оказание материальной помощи предусмотрено как служащим в компании, так и уже уволившимся. Также начисления могут осуществляться в пользу сторонних лиц по разным основаниям, предусмотренным в законодательстве. Далее рассмотрим подробнее, кому положена материальная помощь, каков порядок ее получения.

Основания для выплат

Причинами, по которым может осуществляться выплата материальной помощи, являются:

Уход в отпуск.
Возмещение ущерба, возникшего вследствие какого-либо ЧП.
Праздники.
Гибель родственника служащего и так далее.

По одним основаниям отчисления осуществляются в пользу большинства или всех служащих. Например, это касается отпускного пособия. Оно выступает как единовременная материальная помощь. В других случаях пособие предоставляется в особых условиях. Например, трудящийся или иное лицо может подать заявление на материальную помощь (образец его будет приведен далее) при возникновении необходимости приобрести медикаменты, осуществить погребение родственника или для удовлетворения иных нужд. Такие отчисления носят социальный характер.

Величина

Размер материальной помощи устанавливает начальник компании. Величина может определяться в абсолютном выражении или быть представлена суммой, которая кратна должностному окладу с учетом конкретного случая и финансовых возможностей предприятия. Порядок, в соответствии с которым осуществляется отчисление, может предусматриваться в трудовом либо коллективном соглашении. В качестве источника для выплаты материальной помощи выступают доходы, полученные при текущей деятельности компании. Решение о необходимости распределении денежного пособия на предприятии принимает его руководитель.

Налогообложение материальной помощи

Вследствие многообразия причин, по которым может осуществляться такого рода выплата, у бухгалтеров предприятий часто возникают вопросы, касающиеся порядка отражения этих сумм в учете. Показывается материальная помощь в отчетности в зависимости от того, установлена она в трудовом договоре либо нет. Так, она будет признана внереализационным расходом и учтена на сч. 91.2 "Иные расходы", если не указана в соглашении. Если же материальная помощь прописана в договоре, то она является затратами на з/п.

Пособия бывшим служащим

Согласно ПБУ 10/99 (пунктам 4 и 12), такие отчисления включаются во внереализационные расходы. Поэтому они отражаются на счете 91 - "Иные расходы и доходы", субсчет "Прочие расходы". Поскольку эти затраты не учитывают при налогообложении прибыли , вследствие появления постоянной разницы в бухучете предприятия должно отражаться налоговое (постоянное) обязательство. Оно фиксируется по Дт сч. 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с Кт сч. 68, на котором показываются расчеты по обязательным отчислениям в бюджет. Материальная помощь сотруднику не считается вознаграждением за его труд и не относится к компенсационным и стимулирующим выплатам. Поэтому к ней не применяют процентные надбавки и районные коэффициенты, которые установлены для лиц, осуществляющих свою профессиональную деятельность на предприятиях, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Удержания

В практике достаточно часто возникают ситуации, когда материальная помощь сотруднику положена в соответствии с каким-либо основанием, но с его доходов следует взыскать алименты. Виды тех поступлений, с которых осуществляется такое удержание, установлены в соответствующем перечне. Так, например, если гражданину начисляется материальная помощь в связи со стихийным бедствием, хищением имущества, пожаром, смертью, увечьем у него либо у его родственников, алименты с нее не взыскиваются. Не осуществляется удержание с пособия, полагающегося при заключении брака. Алименты не вычитаются, если назначена материальная помощь при рождении ребенка.

Документальное оформление

Так как отсутствует унифицированная форма, возникают некоторые трудности. В соответствии со ст. 9, п. 2, ФЗ, регулирующем бухгалтерский учет, документы, для которых не предусматриваются специальные бланки, могут приниматься при наличии необходимых реквизитов. Поэтому материальная помощь работнику может начисляться при поступлении соответствующего распоряжения, в котором присутствуют:

Наименование акта.
Дата составления.
Название предприятия.
Содержание операции.
Показатели в денежном и натуральном выражении.
Должности служащих, ответственных за совершение операции и правильность оформления, а также их личные подписи.

Основания невключения в расходы на оплату труда

Прежде чем привести законные доводы, следует разъяснить само понятие зарплаты. Оно определено в ст. 129 ТК. Оплатой труда признается система отношений, которые связаны с установлением и реализацией выплат сотрудникам за их профессиональную деятельность по закону, иным нормативным актам, коллективным или трудовым контрактам, соглашениям, локальным документам. Зарплата зависит от квалификации, качества, количества и сложности деятельности. Материальная помощь не относится к данной категории, так как она:

Не касается исполнения служащим его профессиональных обязанностей.
Не относится к деятельности предприятия в целом, направленной на приобретение выгоды. Это значит, что она не снижает налоговую базу.

В НК установлено, что такая помощь формируется без учета расходов на любые виды вознаграждений, кроме тех, которые указаны в трудовом договоре. Согласно кодексу, не принимаются во внимание и суммы материальной помощи при начислении налоговой базы.

Взносы в ПФР

Они также не вычитаются из начисленной материальной помощи. Поскольку она имеет социальную направленность и не рассматривается как часть зарплаты, освобождение от удержания взноса согласуется с принципами, в соответствии с которыми осуществляется пенсионное страхование. В частности, трудовая пенсия должна формироваться в первую очередь за счет сумм, величина которых устанавливается с учетом квалификации служащего, качества, сложности и условий осуществления им профессиональной деятельности.

Взносы в ФСС

Эти сборы не уплачиваются с таких выплат, как:

Материальная помощь при рождении ребенка в течение первого года его жизни (не более 50 тысяч на каждого).
Пособие гражданину, пострадавшему в теракте на территории России.
Материальная помощь работнику в случае смерти его родственника.
Пособие вследствие стихийного бедствия или иного ЧП, причинившего гражданину материальный ущерб или вред здоровью.

Из этого можно сделать вывод, что с сумм, предоставляемых физлицам на иных основаниях, должен удерживаться страховой взнос. Сотрудники ФСС считают, что удержания с материальной помощи должны осуществляться. Однако на этот счет существует и иная точка зрения. Она основывается на следующих доводах:

В качестве базы для начисления страхового взноса выступает оплата труда (доход).
Материальная помощь не относится к таким доходам, поскольку она не предусматривается при начислении з/п. При предоставлении пособий не учитываются результаты конкретной деятельности служащих.
Расходы на выплату материальной помощи не принимаются во внимание при установлении налоговой базы. Это обусловлено тем, что они производятся не из фонда по оплате труда, а за счет чистого дохода.

Из этого следует, что в каждой конкретной ситуации руководству предприятия придется самостоятельно принимать решение о том, нужно ли удерживать страховые взносы с пособий или нет в случаях, которые не предусматривает законодательство. При принятии положительного решения вполне вероятно, что начальнику придется отстаивать свое распоряжение в судебном порядке.

НДФЛ

В ст. 217 НК установлен перечень доходов, получаемых работниками, не подлежащих обложению налогом. К ним, в частности, кроме приведенных выше выплат, относят суммы, не превышающие четырех тысяч рублей в год.

Это, например, могут быть выплаты к отпуску, денежная помощь при сложном материальном положении, бывшим служащим, вышедшим на пенсию, и так далее. НДФЛ будет удерживаться с сумм, превышающих 4 тысячи рублей в год.

Ставка

Материальная помощь признается доходом, подлежащим налогообложению по тарифу 13%, если превышен необлагаемый предел. Стандартные вычеты предоставляются организацией, которая выступает в качестве источника дохода, по выбору плательщика в соответствии с его письменным обращением и документами, которые подтверждают право на данные вычеты. Если денежная помощь передается бывшим сотрудникам - пенсионерам, то они могут получить эти отчисления при условии, что подадут заявление до окончания года. Если пособие отчисляется в счет трудящегося каждый месяц на протяжении календарного года, вычеты предоставляются с начала соответствующего периода. Вместе с этим общая величина материальной помощи уменьшается на 4 тысячи рублей (необлагаемую сумму). В бухучете НДФЛ, который удержан с суммы, превышающей 4 тысячи рублей, должен отражаться следующей записью: Дт 70 (76) Кт 68, субсч. "Расчеты по НДФЛ".

Малоимущие и незащищенные категории

Лицам, входящим в эти категории, предоставляется единовременная материальная помощь. Она может предоставляться как в денежном виде, так и в натуральной форме. Единовременное пособие выплачивается из местного, федерального и регионального бюджетов, внебюджетных фондов по программам, утвержденным уполномоченными органами госвласти ежегодно. Такие суммы также освобождаются от НДФЛ.

Предоставление отчетности

Налоговые агенты - предприятия, выступающие в качестве источника выплаты доходов, приведенных в ст. 217, п. 8, обязаны вести учет предоставляемых сумм вне зависимости от их величины. Сведения о данных начислениях предоставляются в соответствующий орган по форме №2-НДФЛ. В ходе заполнения отчетности предприятия указывают полную сумму этих доходов по каждому основанию за период и налоговый вычет, не превышающий 4 тысяч рублей. Если помощь начисляется бывшим служащим в величине меньше 4 тысяч рублей, сведения об этом предприятие в обязательном порядке предоставляет в налоговый орган по форме №-2 НДФЛ.

Отчисления по прибыли

По ст. 270, п. 23 и 21 НК материальная помощь служащим предприятия вне зависимости от ее оснований не включается и не учитывается при налогообложении прибыли. Данное положение действует вне зависимости от того, предусмотрено ли пособие в трудовом либо коллективном договоре или нет. Во избежание расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом включать материальную помощь в документацию, регламентирующую систему оплаты трудовой деятельности служащих, нецелесообразно. Расходы, которые касаются предоставления пособий бывшим работникам организации, также не уменьшают величину учетной прибыли. Это обусловлено тем, что по пункту 16 ст. 270 НК в ходе определения налоговой базы не учитываются расходы в форме стоимости имущества, переданного безвозмездно. К этой категории относят работы, услуги, вещные права, а также ценные бумаги и денежные средства.

Пакет документов

Служащий, которому необходимы дополнительные денежные средства, должен написать заявление на материальную помощь. К этой бумаге должны быть приложены следующие документы:

При смерти члена семьи - копия свидетельства о смерти, при необходимости - экземпляры актов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке).
Решения органов госвласти, справки из СЭС, ДЭЗ и других инстанций, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации.
Бумаги, удостоверяющие возникновение теракта на территории России (например, справка МВД).
Свидетельство о рождении ребенка при необходимости получить деньги на его содержание.

Заявление на материальную помощь: образец

В документе должна присутствовать информация о том, кому адресуется просьба и от кого поступает. Вверху справа указывается Ф.И.О. начальника предприятия, должность, название компании, а также Ф.И.О. и должность служащего. Ниже по центру следует написать слово "заявление". Далее высказывается просьба о предоставлении материальной помощи, указываются основания для этого. В качестве доказательства причин в приложении приводится перечень документов, подтверждающий обстоятельства, которые были указаны в содержании. Копии бумаг должны прилагаться к заявлению. В самом низу ставятся подпись и дата составления. В тексте заявитель может также указать сумму, на которую он рассчитывает.

Дополнительно

Следует отметить, что денежное пособие не является долгом руководителя, а факт написания заявления, указание суммы ожидаемой помощи, а также сами обстоятельства, послужившие причиной для обращения, не порождают обязательств руководителя удовлетворить просьбу. Величина пособия, указанная в заявлении, может служить только в качестве ориентира для нанимателя. Конечную сумму устанавливает начальник, исходя из финансовой ситуации на предприятии и сложности обстоятельств заявителя. Если руководитель решает удовлетворить просьбу, составляется соответствующий приказ. На основании него заявитель получит денежную сумму в кассе предприятия.

В заключение

В НК нет четкого определения относительно того, кого следует признавать в качестве членов семьи сотрудника. В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса к ним относят детей, родителей (усыновленных, усыновителей), супругов. При этом не имеет значения факт совместного проживания. В п. 1 статьи 11 НК предусматривается, что термины, понятия и институты семейного, гражданского и прочих отраслей права используются в том значении, в котором они применяются в них непосредственно, если другое не оговаривается законодательством. Это, в свою очередь, означает, что материальная помощь, выплачиваемая членам семьи служащего, также освобождается от НДФЛ. Для подтверждения этого права необходимо представить соответствующе доказательства.

Возможно, будет полезно почитать: