Требование-накладная форма М11 — образец заполнения. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы Товарная накладная м11
Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.
Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.
ФАЙЛЫ
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:
- название,
- количество,
- стоимость и т.д.
Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.
Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11
Часть первая
В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.
После этого заполняется таблица, в которую вносятся
- дата составления документа,
- код вида операции (если такое кодирование применяется),
- данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)
Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.
Заполнение второй таблицы формы М-11
Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).
После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.
Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.
Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.
Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:
- товаров;
- сырья;
- материалов;
- производственных механизмов;
- отбракованных изделий;
- отходов и т.п.
Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:
- перемещение имущества между складами;
- передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
- возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
- передача на склад бракованных материалов;
- отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).
Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:
- Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
- Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
- Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
- Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.
Порядок оформления
В общем виде процедура оформления и движения следующая:
- Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
- Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
- Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
- Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
- Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
- После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).
Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).
Бланк и пример
Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.
Бланк приводится ниже:
А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:
В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.
Кто подписывает
Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:
- разрешивший передать имущество;
- отпустивший имущество;
- принявший его.
Подписи ставятся в соответствующем поле.
К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.
Какие сведения нужно отразить в накладной
В документе всегда отражается такая информация:
- сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
- дата составления – фактическая (в день совершения операции);
- названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
- ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
- ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
- название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
- подписи отпустившего и принявшего лица.
Инструкция по заполнению
Особенности заполнению описаны в таблице:
графа | правила заполнения |
дата | указывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные |
код операции | в некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу |
отправитель | прописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности |
получатель | |
корсчет | дебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он |
единица продукции | указывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п. |
через кого | название должности, а также ФИО работника, который получает имущество |
затребовал | название должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества |
разрешил | название должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов |
матценности | здесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой |
единица измерения | проставляется в виде кода по системе ОКЕИ |
количество | нужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.) |
цена | указываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия |
порядковый номер | прописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке |
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.
М-11 и М-8: в чем разница
Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:
- отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
- фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
- отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.
Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.
Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а
Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:
Скачать
   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:
Скачать другие бланки на нашем сайте:
Доверенность на авто | Резюме | Справка 2-НДФЛ | Гостиничный бланк |
Авансовый отчет АО-1
|
Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк, предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.
Для каких целей используется М-11
Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.
Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:
- со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
- на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
- приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
- работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.
По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.
Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.
Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.
На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.
Бланк и порядок заполнения
Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.
Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:
- по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
- по ОКУД 0504204 требование-накладная.
Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.
Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.
Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.
Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения
Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.
Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:
Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;