Заявление по согласованию сторон. Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон: нюансы составления и образец этого документа

Чтобы ответить на данный вопрос необходимо хорошо понимать суть ситуации. Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что работник и работодатель не возражают против прекращения трудовых отношений, более того, хотят, чтобы договор между ними был расторгнут на условиях, согласно договоренностям этих двух субъектов.

Представляется, что заявление от работника необходимо в любом случае . Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. В некотором смысле, заявление работника – это некий акцепт. То есть, официальное предложение работодателю заключить : срочного или бессрочного – это не важно.

Не так важно и то, договорились ли стороны о выплате компенсации. От этого зависит содержание заявления. Но необходимость написать его остается в любом случае.

Работодатель, как представляется, должен быть заинтересован в том, чтобы работник грамотно оформил и подал заявление, о котором идет речь.

Внимание! В случае, если возникнет спорная ситуация, будет видно, что желание работника расторгнуть трудовой договор зафиксировано не только в соглашении о прекращении соответствующих отношений, но и в заявлении, о котором идет речь.

Как правильно оформить?

Волеизъявление работника должно выражаться в письменной форме . Тому есть логичное объяснение: если просьба уволить по соглашению сторон будет просто озвучена, то, по сути, можно говорить о том, что её не было вовсе. Как говорится, слова к делу не пришьешь. Поэтому сотруднику организации необходимо изложить свое желание уволиться по обоюдному согласию на бумаге.

Написать заявление можно:

на любом чистом листе бумаге: формата А4 или другого размера;
от руки;
с использованием компьютера.

Самое главное, чтобы текст документа был изложен на бумаге. Других требований к форме не предъявляется. Куда важнее содержание документа.

Как составить текст?

Документ должен содержать следующую информацию :

В целом, при написании заявления, работник может руководствоваться правилом о том, что краткость – это сестра таланта. Например :

Директору ООО «Синий сарафан»

Петрову Назару Демидовичу

слесаря-наладчика Булгакова Михаила Афанасьевича

заявление.

Если работодатель получает такое заявление, то он должен принять решение об удовлетворении требования или об отказе в его удовлетворении. В первом случае, подготавливается соответствующее соглашение. Во втором – работник сохраняет право подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Типовые ошибки

Что может сделать работник неправильно при написании заявления?

В целом, допустить ошибки, при должной степени внимательности, довольно сложно. Рекомендуется не ограничиваться «кратким вариантом» заявления.

Справка! Лучше сразу расписать все подробно: про компенсацию, по наличие материальной ответственности, количестве дней отпуска, которые можно использовать, и так далее.

Ниже можете скачать пример заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Можно ли отозвать документ?

Ст. 80 ТК РФ , касающаяся увольнения по собственному желанию, позволяет работнику отозвать заявление об увольнении в любой момент и продолжать трудиться в той же организации. Многие, неправильно толкуя нормы законодательства, считают, что легко можно забрать и заявление на увольнение по соглашению сторон. Но это не так.

В ст. 78 ТК не идет речи о существовании такой возможности.
Существует Постановление Пленума Верховного суда РФ , в котором рассматриваются тонкости трудового законодательства. В нем прямо указано, что заявление, о котором идет речь в настоящей статье, можно отозвать только в том случае, если работодатель на это согласен.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Более того, если посмотреть практику Конституционного суда, то можно найти акты, свидетельствующие о том, что некоторые граждане обращались в данный орган правосудия, пытаясь признать запрет на односторонний отзыв заявления незаконным. Их попытки не увенчались успехом.

Таким образом, заявление на увольнение по соглашению сторон можно отозвать, если работодатель против этого не возражает .

Что нужно сделать для осуществления задуманного? Подать очередное заявление, в котором необходимо попросить работодателя отказаться от достигнутых соглашений. Документ должен содержать следующую информацию:

Сведения о работнике и работодателе.
Просьбу об отзыве первоначального заявления.

На документе должна быть проставлена дата и подпись работника.

Заключение

Таким образом, очень важно заявление на увольнение по соглашению сторон было грамотно , а само решение об уходе с определенного места работы – хорошо обдумано. Нередко, для работодателя — хороший вариант избавиться от нежелательного работника. Но, иногда, проще, чтобы сотрудник ушел сам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Инструкция

А между тем, увольнение по соглашению сторон имеет много плюсов. Для работника это возможность уволиться в любое время двухнедельного срока (даже если он находится в отпуске или болеет); для работодателя – причина расстаться с нерадивым работником без скандала и лишней, ненужной волокиты. Еще одно важное отличие от других оснований – невозможность отказаться от увольнения в одностороннем порядке.

Если инициатором увольнения является работник, он может обратиться к работодателю с письменным заявлением (что предпочтительно) или устно. Заявление в произвольной форме на имя начальника предприятия. В нем работник должен указать свое ФИО, должность, озаглавить документ («Заявление»).

В тексте заявления необходимо указать причину, точную дату увольнения, основание. Например: «Прошу прекратить трудовой договор, заключенный со мной, по пункту 1 статьи 77 ТК РФ по соглашению сторон в связи со срочным переездом в другой населенный пункт с 02.12.2010 года». Далее ставится личная подпись и дата подачи заявления.

Кроме основного текста в заявлении могут быть указаны дополнительные пожелания. Например, просьба выслать копии документов об увольнении почтой по указанному адресу.

Установленным порядком заявление передается руководителю для принятия решения. Если он не возражает, соответствующая виза ставится на заявлении работника, оно передается в отдел управления персоналом. Специалист готовит проект дополнительного соглашения к трудовому договору работника – именно оно является основанием для увольнения по соглашению сторон. Только после того, как оно будет подписано обеими сторонами (работником и работодателем), готовится приказ на увольнение (унифицированная форма Т-8), записка-расчет для бухгалтерии.

В день увольнения работник знакомится с приказом, с записью в трудовой книжке, получает ее на руки.

Если инициатор увольнения – работодатель, он также должен письменно уведомить работника о своем решении. В случае его согласия оформляется вышеупомянутое дополнительное соглашение к трудовому договору. В него по обоюдному согласию могут быть включены дополнительные пункты: о выплате материального вознаграждения в определенном размере, об установлении срока для передачи материальных ценностей и пр.

Поскольку правовым основанием увольнения по соглашению сторон является дополнительное соглашение к трудовому договору, договориться можно и устно. Если же подписи сторон в договоре поставлены, отменить его можно только по обоюдному согласию. К примеру, если работник передумал, а работодатель нет, увольнение будет законным.

Увольнение работника по соглашению сторон

Увольнение сотрудника возможно произвести по соглашению сторон трудового договора (далее — ТД, ч. 1 ст. 77, ст. 78 Трудового кодекса РФ).

В описываемой ситуации стороны ТД составляют специальное соглашение, в котором определяют:

дату расторжения ТД с работником;
условия расторжения ТД (в т. ч. сумму выходного пособия для увольняющегося, если стороны условились о такой выплате, см. нашу статью );
взаимные обязательства сторон до момента расторжения ТД и после.

Важной особенностью такого соглашения является то, что стороны могут сами определить дату прекращения трудовых правоотношений, законодатель не устанавливает каких-либо ограничений в части определения такого срока. Данное утверждение справедливо как для срочных, так и для бессрочных ТД. Аннулирование договоренности сторон о сроке и основаниях прекращения ТД допустимо опять же только при взаимном согласии сторон на это (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Правоприменители также считают, что указанное правило действует в отношении и всех прочих условий соглашения (например, решение Балаковского райсуда Саратовской обл. от 28.12.2017 по делу № 2-127/2018). Данный пример из судебной практики подтверждает вышеупомянутое положение Пленума ВС РФ, что заявления об отзыве согласия на расторжение ТД только от одной из сторон недостаточно для отмены договоренности сторон об увольнении по соглашению сторон - образец заявления работника на увольнение по такому основанию мы приведем далее.

Бланк заявления на увольнение по соглашению сторон (пример заполнения формы)

Согласно букве закона наличие между работником и работодателем соглашения о расторжении ТД уже само по себе выступает основанием для прекращения соответствующих правоотношений в рамках ТК РФ (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В соглашении уже выражена воля сторон на указанные правовые последствия.

Таким образом, у работника нет обязанности подавать заявление на увольнение по соглашению сторон при наличии самого соглашения. Тем не менее некоторые работодатели просят работников его представить, так же как и сами сотрудники по собственной инициативе направляют его второй стороне ТД. Кроме того, такое заявление используется для уведомления работодателя о желании работника расторгнуть ТД именно таким путем.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон является произвольной с указанием всех необходимых для данного типа документов сведений, таких как:

наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица;
данные об увольняющемся работнике (Ф. И. О., должность, название структурного подразделения);
сведения о расторгаемом ТД (дата и номер);
дата увольнения сотрудника;
основание увольнения (по соглашению сторон с указанием реквизитов такого соглашения, ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ);
подпись заявителя с расшифровкой;
дата подачи заявления.

Поскольку стороны сами вольны определять, в какой срок их правоотношения в рамках ТК РФ будут прекращены, однозначно сказать, в какой срок до даты увольнения такое заявление должны быть подано, не представляется возможным. Тем более что ни закон, ни разъяснения правоприменителя такой срок не регламентируют.

Пример заявления на увольнение по соглашению сторон мы привели по ссылке: Заявление на увольнение по соглашению сторон - образец .

Соглашение сторон об увольнении работника

Унифицированной формы соглашения, в котором работник и работодатель закрепляют свою договоренность о расторжении ТД, не утверждено. При этом соглашение должно быть обязательно в письменной форме (см. письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Обычно такой документ имеет следующую структуру:

наименование документа;
реквизиты соглашения (номер и дата), место исполнения;
сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОГРН, наименование должности и Ф. И. О. должностного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого такое лицо действует);
сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, паспортные данные);
сведения о расторгаемом ТД (номер и дата);
основание расторжения ТД (соглашение сторон);
дата его расторжения;
указание на денежные обязательства работодателя перед увольняющимся работником (осуществление всех причитающихся по закону выплат и, при наличии такой договоренности, выходного пособия, см. нашу статью );
подтверждение отсутствия взаимных претензий сторон;
реквизиты и подписи сторон;
печать работодателя (при наличии);
отметка о получении работником экземпляра соглашения.

ВАЖНО! Гарантия, запрещающая увольнение беременной женщины по инициативе работодателя, закрепленная в ч. 1 ст. 261 ТК РФ, применяется и к отношениям, возникающим при расторжении ТД по соглашению сторон (см. определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Итак, расторжение трудовых правоотношений может произойти по общей договоренности работника и работодателя. При этом соответствующая договоренность сторон оформляется специальным соглашением в письменном виде. Подача заявления об увольнении при этом необязательна. При необходимости образец заявления на увольнение по соглашению сторон составляется в свободной форме.

В ТК РФ описываемый процесс отражается одним коротким предложением в статье 78.

В ней озвучено, что договор между работодателем и работником в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

По факту организация и сотрудник сами конкретизируют взаимовыгодные условия данного соглашения.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Фраза “в любое время” указывает на то, что расторгнуть отношения можно во время отпуска, больничного, испытательного срока.

ГК РФ Статья 452. Порядок изменения и расторжения договора

Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Причины выбора данного способа увольнения

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором;
он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой;
есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава;
требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Инструкция: увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон признается альтернативой подобной процедуре по собственному желанию. В ряде случаев данный способ – наиболее оптимальный и отличается лишь смысловым наполнением.

При увольнении по желанию работника первые действия осуществляет он сам, во втором варианте присутствует взаимная согласованность при принятии решения.

Данная процедура начинается с инициативы одним из представителей трудовых отношений. По закону не принципиально, кто начал процедуру разрыва отношений. Важно только взаимное согласие .

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон и нужно ли писать? При инициативных действиях со стороны подчиненного от него требуется написание заявления работника в адрес руководителя.

Формы (бланка), регламентируемой каким-либо законодательным документом, не существует, но требуется соблюдение ряда правил правильного заявления.

По требованию Трудового кодекса оно должно быть представлено в рукописном или печатном виде.
Заявление вручается лично, но приемлемо и отправление почтой.
В тексте формулируется желание сотрудника расторгнуть трудовые отношения.
В обязательном порядке обозначается дата увольнения (последнего рабочего дня).
Внимание! Не рекомендуют писать перед датой предлог “с”, так как специалист по кадрам будет считать, что работник с этого числа уже не работает, последний трудовой день – предыдущая дата. Если дату написать без предлога “с”, то непосредственно этот день будет признан заключительным рабочим днем.
Обязательна подпись работника для того, чтобы работодатель был уверен, что инициатива действительно исходит от конкретного лица.

Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон (образец смотрите ниже)? Заявление должно содержать обязательные моменты:

В правом верхнем углу размещается шапка документа: должность, название трудовой организации, фамилию и инициалы работодателя (в дательном падеже) и должность, фамилию, имя, отчество заявителя (в родительном падеже).
Текст заявления приблизительно формулируется так: “прошу уволить меня (расторгнуть трудовой договор) такого-то числа по соглашению сторон”.
Дата написания, подпись заявителя.

Надо ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон? Надо.

Подчиненный подает заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон в нужное ему время.

Руководитель не требует обязательно отработать в течение 14 дней, как происходит при увольнении по собственному желанию.

Участники процесса имеют возможность совместно определить дату увольнения, удовлетворяющую всех.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Договоренность о расторжении трудовых обязательств может быть аннулирована и отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон исключительно при взаимном согласии.

Пример заявление

Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон (образец), представлено ниже.

Директору АО «Альтаир»Волкову А.В.товароведаКиреевой Ольги Степановны

Заявление.

Прошу Вас расторгнуть трудовой договор 25.01.2017 в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

11.01.2017 Киреева

Преимущества и недостатки

Отмечаются следующие преимущества такого способа увольнения:

С предложением расторгнуть трудовые отношения имеет вправе выйти и работодатель, и работник.
Не требуется указание причины, побуждающие уволить или уволиться.
Для увольнения по собственному желанию полагается известить работодателя о своем решении за 14 дней, и существует обязательная отработка.
При увольнении по соглашению сторон заявление подается в любые сроки, все зависит от договоренности.
Согласовываются выгодные для всех участников процесса условия: сроки, денежные компенсации.
При данной форме увольнения человек имеет 1 месяц непрерывного стажа.

Минусы процедуры в большей степени касаются работника, а не работодателя:

Осуществимо увольнение подчиненного, находящегося в отпуске, во время беременности, болезни и декретного отпуска.
Не принимается во внимание точка зрения профсоюзных организаций.
Не будет денежных компенсаций, не предусмотренных договором.
Нельзя аннулировать заявление после принятия соглашения. Аннулирование возможно, если согласны оба оппонента.

Внимание! В соглашении учитываются все особенности расторжения договора. Оно разрабатывается письменно и скрепляется подписями руководителя и сотрудника.

Формулировка об увольнении в трудовой книжке

В трудовую книжку вписывается фраза согласно инструктивным рекомендациям по заполнению трудовой документации, которые утверждены постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69 .

Запись в трудовой книжке ссылается не на статью 78, а на статью 77 ТК РФ.

Образец отметки в трудовой книжке: “Уволен/Уволена по соглашению сторон, п.1 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”:

Соблюдение законных положений обеспечит прохождение процедуры без обращения в судебные инстанции.

Полезное видео

Более детальная информация о расторжении трудового договора по соглашению сторон, представлена в следующем видео:

Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.

ФАЙЛЫ

Почему лучше увольняться мирно

Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.

Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:

в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).

Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:

при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.

Почему такое увольнение может быть не интересно

Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:

невозможность одностороннего отзыва заявления,
а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.

Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).

Когда подавать заявление

Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.

В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка» :

указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения :

сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
размер компенсационных выплат;
данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:

передать лично представителю работодателя;
путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.

Возможно, будет полезно почитать: