Что необходимо для обмена загранпаспорта. Как поменять загранпаспорт по истечении его срока на Госуслугах? Сколько будет стоить

Замена загранпаспорта по истечении срока является обязательной процедурой и требуется для получения права на дальнейшие посещения иных стран. Как провести замену документа и что для этого потребуется подготовить, читайте далее.

За сколько времени до окончания срока нужно начинать замену

В настоящее время граждане РФ могут получить заграничные паспорта двух видов:

документ старого образца, имеющий 36 страниц и срок действия 5 лет
документ нового образца. Биометрический паспорт имеет встроенный микрочип с данными владельца, 46 страниц и срок действия – 10 лет

В соответствии с действующим законодательством продлить срок действия заграничного паспорта невозможно. Документ подлежит замене.

Проводить замену документа можно за 6 месяцев до окончания срока его действительности, так как при стечении нескольких обстоятельств (подача по месту временного пребывания гражданина, а не постоянной прописки, наличие ограничений и так далее) процесс выполнения операции может затянуться максимум на 6 месяцев.

Порядок действий

Замена заграничного паспорта осуществляется по той же схеме, что и получение документа впервые.

Для выполнения операции необходимо:

подготовить пакет требуемых документов
подать письменное заявление на получение паспорта иного государства
оплатить государственную пошлину в установленном размере
подать документы и при необходимости пройти процедуру идентификации (требуется при получении биометрического паспорта)
получить заграничный паспорт

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока

Первым этапом замены загранпаспорта является сбор требуемых для выполнения операции документов.

Для взрослого

Если смена паспорта иного государства производится гражданином РФ, достигшим 14-ти летнего возраста, то в пакет документов входят:

российский паспорт
заграничный паспорт, подлежащий замене
фотографии – 3 штуки размером 35Х45 мм (предоставляются только при оформлении паспорта старого образца. Фото на новый биометрический паспорт изготавливается непосредственно в ГУВМ МВД)
квитанция об уплате государственной пошлины
военный билет (для мужчин в возрасте до 27 лет)
разрешение командования, если за паспорт обращается военнослужащий
свидетельство о заключении брака (если произошла смена фамилии после вступления в законный брак)
документ, которым подтверждается необходимость оформления заграничного паспорта в срочном порядке (такими обстоятельствами могут являться необходимость получения срочной медицинской помощи или срочная командировка)
свидетельства о рождении детей (при необходимости указания несовершеннолетних граждан в документе)
копия трудовой книжки
нотариальная доверенность (если документ оформляется представителем заявителя)

Для ребёнка до 14 лет

Если оформление заграничного паспорта по истечении срока действия документа производится для ребенка в возрасте до 14 лет, то в компетентные органы предоставляются:

свидетельство о рождении
документ, подтверждающий гражданство ребенка
паспорт родителя (опекуна, попечителя или иного законного представителя)
согласие органов опеки (если документ оформляется для усыновленного ребенка, лица, находящегося на попечении и так далее)
фото (при необходимости)
квитанцию об уплате госпошлины
документ о необходимости срочного оформления (при наличии)

Как сделать через Госуслуги, пошаговая инструкция

Подать заявление на получение нового заграничного паспорта можно несколькими способами:

непосредственно при личном посещении ГУВМ МВД РФ
через многофункциональный центр. Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ производится по предварительной записи. Записаться в очередь к специалисту можно онлайн на сайте государственного учреждения, по телефону или через терминал, расположенный внутри зала
через интернет, воспользовавшись сервисом Государственных услуг

Подача документов через интернет и многофункциональный центр не освобождает заявителя от посещения ГУВМ, если оформляется паспорт нового образца.

Получить загранпаспорт старого образца можно и в отделении миграционной службы и в МФЦ, так как делать фото и снимать отпечатки пальцев в данной ситуации не требуется.

Чтобы подать заявление в режиме онлайн требуется:

авторизоваться на портале Государственных услуг. Если пользователь обращается к сервису впервые, то производится предварительная регистрация о подтверждение учетной записи;

переход в раздел «Паспорта, визы, регистрация» и подраздел «Заграничный паспорт нового образца»;

выбор вида документа;

выбор категории заявителя;

ознакомление с правилами предоставления услуги, стоимостью и иными существенными аспектами. Для продолжения заполнения анкеты и подачи документов требуется перейти по ссылке «Получить услуг»;

заполнение анкеты – заявления для получения заграничного паспорта. В заявлении требуется указать следующую информацию:

— персональные данные заявителя, к которым относятся ФИО, пол, дата и место рождения, а так же контакты;

— реквизиты российского паспорта (серия, номер, код подразделения, когда и кем выдан документ);

— информация о смене фамилии (при необходимости);

— информация о наличии или отсутствии второго гражданства. Если второе подданство есть, то указывается страна, выдавшая соответствующий документ;

— тип обращения. Получить новый заграничный паспорт по истечении срока действия старого документа можно по месту постоянной регистрации (самый быстрый способ), по месту фактического проживания или временного пребывания;

— адрес постоянной прописки, фактического места проживания или временной регистрации соответственно. В последнем случае дополнительно указывается период временной прописки;

— личное фото;

— причина оформления документа (в данной ситуации – замена паспорта по истечению срока действия);

— цель получения загранпаспорта (для временных выездов или постоянного проживания в определенной стране);

— трудовой стаж за последние 10 лет;

— дополнительная информация (доступ к сведениям, особой важности, прохождение службы в армии, наличие административного или уголовного наказания и так далее);

выбор даты и времени для личного посещения миграционной службы;

загрузка сканов требуемых для принятия решения о выдаче загранпаспорта документов;
отправка заявления на проверку.

После завершения проверки, на которую требуется от 3 до 7 рабочих дней, миграционной службой будет выставлен счет на оплату государственной пошлины и назначено время посещения государственного учреждения для подачи оригиналов документов, фотографирования и получения отпечатков пальцев при необходимости.

Сроки исполнения замены документа

Оформление заграничного паспорта, в том числе и при подаче документов по доверенности производится в течение:

30 дней с момента обращения, если заявление и прилагаемые документы подаются в отделении миграционной службы по месту постоянной прописки;
35 дней при подаче документов через интернет или многофункциональный центр;
3 месяцев при подаче документов по месту фактического проживания или временного пребывания;
6 месяцев при обнаружении причин, препятствующих оформлению документа;
3-5 дней при необходимости получения загранпаспорта в срочном порядке.

Следует учитывать, что представленные сроки распространяются на паспорта старого образца. Получение биометрических паспортов требует больше времени, так как документы печатаются в Госзнаке и необходимо время для доставки в регионы РФ.

Стоимость

За выдачу заграничного паспорта уплачивается государственная пошлина в размере, установленном статьей 333 Налогового Кодекса РФ.

Размер пошлины варьируется в зависимости от таких факторов, как:

вид документа
возраст заявителя
место оплаты. При оплате госпошлины через портал Госуслуг предоставляется скидка в размере 39%

В 2019 году размер государственного сбора составляет:

Большинству граждан уже известен паспорт нового образца (биометрический). Но гражданам не запрещено пользоваться загранпаспортом старого образца. Первый тип документа служит владельцу на протяжении 10 лет со дня выдачи, а второй – в 2 раза меньше, только 5 лет.

Однако для въезда в различные страны период пригодности загранпаспорта отличается. При этом нет отличий между традиционным паспортом и паспортом нового поколения. Нет таких государств, которые не впускают граждан по старому типу загранпаспорта.

Внимание! Почти для всех стран действует подобное правило, они допускают иностранных граждан на свою территорию по загранпаспорту с определенным минимальным запасом пригодности на момент въезда или после выезда.

Поэтому перед отправлением в какую-либо страну требуется обязательно выяснить в консульстве ограничения по времени действия загранпаспорта. Иначе есть риск получить отказ на визу.

В статье мы подробнее рассмотрим, до какого срока окончания загранпаспорта можно выезжать за рубеж и сколько он должен действовать для разных стран.

За какой период до окончания можно выезжать в различные страны?

Проверить информацию для выезда за рубеж лучше за ранее , чтобы потом не было проблем при переходе на таможне. Ниже мы рассмотрим за сколько до окончания срока можно выезжать.
Минимальный срок действия загранпаспорта не менее 1 месяца до убытия из страны установлен для государства ЮАР.

Срок годности паспорта не менее 90 дней (3 месяца) после окончания пребывания в стране актуален для следующих государств:

Австрия;
Австралия;
Андорра;
Армения;
Бельгия;
Венгрия;
Германия;
Греция;
Грузия;
Дания;
Исландия;
Испания;
Италия;
Кипр;
Коста-Рика;
Латвия;
Литва;
Нидерланды;
Новая Зеландия;
Норвегия;
Польша;
Португалия;
Румыния;
Финляндия;
Франция;
Хорватия;
Чехия;
Швеция;
Эстония.

Срок годности загранника не менее 3 месяцев с момента въезда на территорию страны справедливы для государств:

Тунис;
Эфиопия.

Минимальный период действия заграничного документа не менее 91 календарного дня после убытия из страны установлен для Болгарии.

105 дней (3,5 месяца) – минимальный срок пригодности заграничного паспорта по возвращению домой из следующих стран:

Словакия;
Словения;
Турция;
Швейцария.

Ряд стран требует не менее 6 месяцев (180 дней) действия паспорта на момент въезда на территорию:

Аргентина;
Великобритания;
Венесуэла;
Израиль;
Индия;
Египет;
Камбоджа;
Кения;
Куба;
Мьянма;
Оман;
Филиппины;
Чили;
Ямайка.

Установлен минимальный срок пригодности загранпаспорта не менее 6 месяцев после окончания поездки государствами:

Вьетнам;
Индонезия;
Иордан;
Ирландия;
Канада;
Китай;
Малайзия;
Мексика;
Марокко;
Перу;
Сейшелы;
Сингапур;
Таиланд;
Шри-Ланка.

Часть стран не ограничивает иностранных граждан во въезде на их территорию. Важно чтобы паспорт на дату прибытия был действительным (должен быть годен до прилета/ приезда домой включительно).

Это подходит для государств:

Бразилия;
Доминиканская республика;
Мальдивы;
Черногория;
Япония.

Как проверить?

Срок можно проверить тремя способами:

При личном обращении в отделение ГУВМ МВД проверить сроки действия может только владелец документа, написав соответствующее заявление. Проверка паспорта занимает до 30 дней. Полученная информация имеет правовую силу.
Самостоятельное изучение документа: на странице с фотографией указаны даты выдачи и окончания его действия вплоть до дня. Наличие повреждений, пятен, иных изъянов на страницах может послужить признанием документа недействительным.
Проверяя документ через сайт ГУВМ МВД нужно открыть вкладку «сервисы» и выбрать раздел «Проверка недействительных заграничных паспортов старого образца сроком 5 лет», ввести серию и номер документа и отправить запрос. Если будет получен ответ, что данных не найдено – загранпаспорт еще действует. База недействительных документов пополняется ежедневно.

Важно! Данный сервис является информационным, предоставляемый результат не является юридически значимым.

Время на изготовление

Такое понятие, как «продление» загранпаспорта, отсутствует. Т. е. придется подавать полный пакет документов для оформления. При обращении в ГУВМ МВД по месту регистрации изготовление нового документа займет 1 месяц. По месту пребывания, согласно ФЗ №28 от 19.02.2018г. , внесшему изменения в ст.10 ФЗ №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» , до 3 месяцев.

При этом ещё действующий паспорт можно не аннулировать, а изготовить второй документ. При этом второй загранпаспорт может быть выпущен только в новом формате (биометрический). А можно признать недействительным имеющийся паспорт и заказать выпуск нового (в любой форме по желанию: на 5 или 10 лет).

Так же нужно уточнить у сотрудников управления по вопросам миграции о возможности выезда из страны по имеющемуся документу. Минимальное время действия паспорта уточняются в посольстве нужного государства. Вполне вероятно, что оставшегося времени годности паспорта хватит на поездку.

И последний вариант действий – подобрать ту страну, въезд в которую будет возможен. Многие страны лояльно относятся к длительности действия заграничного документа. Можно рассмотреть страны, для въезда в которые и вовсе не понадобится загранник (только паспорт гражданина РФ). О странах, куда можно поехать россиянину без загранпаспорта, читайте .

Таким образом, отправляясь за рубеж нужно учитывать не только срок действия загранпаспорта, но и требования различных государств.

Всегда есть возможность выпустить второй загранпаспорт или оформить новый взамен старого. Сейчас эти процедуры упрощены и могут осуществляться прямо из дома.

Полезное видео

Ниже на видео рассказывается о сроках действия загранпаспорта.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Замена загранпаспорта старого образца и паспорта нового поколения по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче. В отличие от случая, когда вы приходите в отдел ФМС с еще не истекшим сроком действия, и документ изымают сотрудники миграционной службы - просроченный паспорт оставляют на руках.

«Паспорт с истекшим сроком действия не изымается.» Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», ч.3, ст.11.

Срок оформления загранпаспорта при также составляет 30 дней со дня подачи заявления. На срок оформления может повлиять время года, когда вы собрались менять паспорт. В высокий сезон нужно быть готовым, что вы не единственный, кто вспомнил про замену загранпаспорта. Вполне возможно, что день выдачи может быть отодвинут из-за загруженности работников ФМС. В низкий сезон есть вероятность получить паспорт на неделю-полторы раньше.

Перечень документов для получения паспорта нового поколения

- две матовые черно-белые или цветные фотографии, размером 3,5 х 4,5 см;

Перечень документов для получения загранпаспорта старого образца

Заполнять анкету-заявление на получение паспорта старого образца можно от руки, но без исправлений. На биометрический паспорт анкету следует заполнять заглавными буквами в специальном файле PDF. Анкету можно скачать на сайте ФМС.

- анкета-заявление, в двух экземплярах;
- внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- четыре матовые черно-белые или цветные фотографии, размером 3,5 х 4,5 см;
- свидетельство о рождении ребенка, если планируете вносить сведения о детях;
- документы, подтверждающие наличие гражданства РФ, для детей, не достигших 14-летнего возраста;
- военный билет с отметками об окончании прохождения военной службы по призыву или отметками: «не годен к военной службе», «ограниченно годен к военной службе»;
- заграничный паспорт с истекшим сроком действия, который предоставляется в ФМС для просмотра и снятия копии;
- трудовая книжка, выписка из трудовой книжки за последние 10 лет.

При заполнении анкеты-заявления стоит учитывать требования, изложенные в разделе «Главная\Государственные услуги\Заграничный паспорт» сайта ФМС РФ в самом низу страницы. Требования относятся к оформлению анкеты-заявления о выдаче биометрического паспорта. Ссылка на PDF-файл с анкетой находится на этой же странице.

Открытие и редактирование файлов с расширением PDF выполняется программой Adobe Reader, а значит вам потребуется компьютер с установленной программой. При распечатке анкеты-заявления убедитесь, что в настройках установлен масштаб 100%. Печать анкеты следует выполнять на одном листе - сначала распечатываете одну сторону, затем вставляете этот же лист и печатаете вторую. Судя по тому, что этот простой алгоритм подробно описан на сайте ФМС, не все россияне справляются с задачей с первого раза.

Действующее законодательство обязывает человека при поездке за границу иметь с собой заграничный паспорт. Однако, у некоторых срок действия документа может быть закончен. В этом случае нужно максимально быстро получить новый.

Обращение для оформления заграничного паспорта в МФЦ – один из лучших вариантов, потому как не придётся проводить огромное количество действий, а просто подать документы в одну инстанцию. Более подробно об этом далее.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Чтоб заявка была быстро обработана и принята в дело, следует иметь при себе полный перечень документов. Конечно, сотрудник примет их в любом случае, но будет риск получить отказ при отсутствии некоторых важных пунктов списка.

Так как МФЦ появился недавно, то некоторые люди не знают о существовании и расширенных возможностях учреждения, поэтому очереди будут меньше, чем во время подачи заявки в официальные, привычные места.

Бумаги, которые обязательно потребуют при подаче заявления:

Паспорт.
Если до этого имелась заграничная версия, но срок действия истёк, её также нужно предоставить.
Военный билет (мужчинам от 18 до 27 лет).
Фотографии, которые идентичны изображениям на российском паспорте (3.5 на 4.5).
Если документ создаётся для несовершеннолетнего, то родители (опекуны) должны предоставить заявление от имени подопечного и свидетельство о рождении.
Письменное обращение для создания заявки. Его можно заполнить на месте, в МФЦ.
Трудовая книжка.

Запись на посещение МФЦ

Для удобства клиентов, у многофункционального центра появилась запись онлайн, по телефону, через специальный аппарат. Вы сможете подобрать подходящую дату и время не выходя из дома, благодаря сайту.

С последними двумя вариантами постановки на запись не вызывает никаких вопросов, то первый довольно проблематичен. Чтобы не ошибиться и не потерять просто так время, пользуйтесь следующей инструкцией:

Найти и зайти на их сайт.
Выбрать «Записаться на приём».
Пройти авторизацию в системе.

Внимание! Если у вас есть аккаунт на Госуслугах, то на регистрацию тратить времени не нужно. Можно использовать его через систему ЕСИА.

Когда процесс входа пройден, сайт перенаправит вас на особую страницу с выбором услуги. Список их большой, поэтому в поиск необходимо ввести «Оформление биометрического загранпаспорта гражданина Российской Федерации (биометрии)». То есть юридическое название документа.
Произвести выбор места для подачи бумаг на загранпаспорт. Для удобства пользователей на сайте присутствует возможность поиска на карте наиболее удобного отделения.
Найдите «Записаться на приём» и кликните.
В случае если все выполнено верно, то должно появится окно с графиком работы центра. Выберете свободное место и нажмите «Записаться на приём».

Важно! Человек должен прийти в установленное время, на которое оформлена заявка. В противном случае появляется возможность длительного ожидания в очереди.

Процедура подачи документов

Один из самых лёгких, а также быстрых моментов из всей процедуры оформления.

Список необходимых действий:

Собрать все нужные документы (перечень есть выше).
Записаться на приём.
Прийти в МФЦ в выбранное время.
Сотрудник проверит наличие и укажет на недочёты (если таковые имеются). Затем он предоставит заявление (его можно скачать в интернете и заполнить дома перед посещением МФЦ).
После сдачи перечня бумаг, вам остаётся только ждать. Регистрация длится не менее месяца.
Когда документ будет сделать, вам на мобильный телефон придёт уведомление.
Необходимо съездить в центр и забрать загранпаспорт, предоставив удостоверение личности.

Сроки исполнения, как проверить готовность

Обычно, дату исполнения работы указывают СМС-уведомлением на телефон либо её может указать оператор на горячей линии. Чтобы не ждать сообщения, а также для более оперативного получения данных о состоянии заявки, рекомендуется зарегистрироваться на сайте ГУМВД.

Однако, такой метод обладает небольшим минусом. Нужно ввести список данных:

Если человек старше 14 лет, то должен ссобщить номер паспорта, в другом случае, номер свидетельства о рождении.
Дата рождения.
Место проживания.

Срок выполнения составляет от 1 до 3 месяцев в разных регионах и зависит от разных нюансов. Стоит учитывать, что при несоблюдении правил подачи или отсутствия каких-либо документов время изготовления только возрастёт.

Преимущества обращения в МФЦ

Многофункциональный центр не пользовался бы спросом, если б не имел очевидных преимуществ. К основным плюсам можно отнести:

Наличие электронной очереди.
ГУМВД работает медленнее, чем МФЦ в части приёма и оформления заявок.
Возможность оплаты госпошлины на месте подачи документов, без необходимости посещения банковского учреждения.
График работы позволяет посетить инстанцию в любое удобное время.
Есть возможность сделать копии документов непосредственно в МФЦ.
Цены за предоставленные услуги равняются ценам в ГУМВД.

Подводя итог : МФЦ является удобным вариантом для подачи документов для повторного изготовления загранпаспорта. Обладает рядом положительных сторон, а также отличается простотой оформления заявки.

Стоит обращать в МФЦ или лучше в привычное ГУМВД? Однозначно, первый вариант является приоритетным, так как человек выполняет меньше работы, а скорость оформления гораздо выше.

Замена загранпаспорта осуществляется при смене ФИО, утрате, по истечении срока действия или в других обоснованных случаях. Жители РФ в праве самостоятельно решать, какой заграничный билет они хотят получить – обычный или новый с электронным чипом. Первый выдается сроком на пять лет, второй на десять. Рассмотрим подробнее, как и каким способом происходит замена документа, сколько придется оплатить и какой тип загранпаспорта лучше всего выбрать.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

ГУВМ МВД по адресу прописки;
МФЦ «Мои документы»;
Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Ошибка в загранпаспорте

Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.

Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:

ошибочный паспорт;
1 фотография установленного образца.

Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.

Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.

Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.

Документы

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

заполненная анкета – 2 экземпляра;
чек об оплате пошлины;
удостоверение личности;
Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
старый заграничный билет;
3 фотографии, соответствующие требованиям.
трудовая книжка (при наличии).
разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:

свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
подтверждение неправильной транслитерации.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо предоставить в оригинальном виде. При себе также нужно иметь копии в одном экземпляре.

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

На сайте Государственных услуг.
В офисе ФМС.
В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Замена через портал госуслуг

Чтобы заменить загранпаспорт через портал госуслуг, выполняйте следующую последовательность действий:

Авторизуйтесь на сайте. Если у вас нет личного аккаунта, предварительно придется пройти несложный процесс регистрации.
Откройте вкладку «Категории услуг».
Найдите «Паспорта, регистрации, визы».
Выберите раздел «Получить заграничный паспорт».
Укажите, какой тип билета планируете получать – старый или нового образца.
Заполните анкету, указав личную информацию.
Загрузите фотографию, отвечающую стандартам документа.
Кликните «Получить услугу».

Статус отправленной заявки будет отслеживаться в личном кабинете. После ее рассмотрения, заявитель получит уведомление, в котором будет содержаться дата и место, куда необходимо прийти, а также перечень документов. Информационное сообщение приходит одним из способов:

смс на телефон;
уведомление в мобильном приложении.
письмо в веб-кабинете на сайте госуслуг.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.

Возможно, будет полезно почитать: