Данные о проездном документе финская виза. Заполнение от руки

Финляндия – страна с одним из самых высоких уровней жизни в Европе. Она давно стала популярным направлением туризма россиян. Финляндия входит в шенгенскую зону, а потому, имея шенгенскую финскую визу, можно перемещаться и по другим государствам Евросоюза. Правильно заполненная анкета на визу в Финляндию повышает шансы на получение въездного документа.

Данные одной анкеты должны соответствовать только одному заявителю. Для ребенка нужно будет заполнить отдельный бланк. Есть варианты собственноручной или онлайн-подачи анкеты:

Адрес Посольства в Москве

Предварительно скачав анкету для с сайта Министерства иностранных дел, можно заполнить бланк дома, не торопясь. .
Можно посетить Консульство или визовый центр и заполнить бланк там.
На сайте Консульства Финляндии в России есть возможность заполнить бланк онлайн, затем распечатать его и расписаться. Также нужно распечатать штрих-код – это облегчит ввод данных в систему в Консульстве.

Первое и важное обстоятельство при подаче заявления - безошибочное заполнение. Анкета не должна содержать исправлений или описок. Заявление с такими дефектами, скорее всего, не будет рассмотрено.

Разрешается пользоваться русским, финским, английским или шведским языками. Заполнить анкету можно вручную или на компьютере. Заявление заполняется печатными символами в точном соответствии со сведениями заграничного паспорта. Заявление подписывается лично заявителем в четырех местах, иначе в визе будет отказано.

Пункты и их особенности

При обозначении отрицания нельзя делать прочерки, вместо этого используется «no» или «нет». Рассмотрим по пунктам:

П.1 и 3 заполняются в точном соответствии с данными заграничного паспорта.
П.2 актуален для лиц, сменивших фамилию в браке или по другим причинам. Если фамилия единственная – ставим «нет».
П.4 – дата рождения пишется цифрами: день, месяц, год.
П.5 и 6 указывается по факту на момент рождения. Для тех, кто родился до 1991 года, это СССР и название населенного пункта на момент рождения.
П.7: гражданство – Россия или Российская Федерация.

П.8: галочка в окошке пола.
П.9: гражданское состояние – факт брака.
П.10 заполняется только в анкете на визу для ребенка.

П.11 (внутренний паспорт) необязателен к заполнению.
П.12 «заграничный паспорт» отмечается галочкой.

П.п.13-16 заполнить в точном соответствии с данными загранпаспорта.

П.17 фактический адрес проживания на данный момент и телефон для связи, можно вписать и электронную почту.
П.18 для россиян, проживающих в России, ставится «нет».

П.19 и п.20 – указание рода занятий, настоящие контактные данные работы. Если анкета заполняется на английском языке, следует обратиться к словарю и написать правильное название, а не транслитерировать слово русского языка. Для учащихся – данные учебного заведения. Для безработных «не работаю» или «notworking». Главное - никаких прочерков.

П.21: обозначение цели поездки.

П.22: страна назначения, в данном случае - Финляндия.
П.23 при получении шенгенской визы первая страна въезда – Финляндия.
П.24 – указать, сколько раз предполагается въехать.
П.25 – указать период предполагаемого присутствия в стране. Это может быть 30, 45 или 90 дней, но обычно для первого раза дается 30 дней на срок в полгода.

В п.26, если это первая поездка, ставим «нет». Если имелась ранее, указываем ее сроки.
П.27 – данные о сборе отпечатков пальцев для получения биометрического паспорта.
П.28 заполняется только для транзитной визы, может быть пропущен в других случаях.
П.29 и п.30 – даты открытия и окончания визы. Первая обычно ставится на 8-10 дней позднее подачи анкеты, а вторая – на один день меньше полугодия или года после первой даты.
П.31 – данные того, кто сделал приглашение, чаще это информация о гостинице, отеле или кемпинге.

П.32 заполняется только для тех, кто едет работать, а не отдыхать. Туристы пропускают этот пункт.

П.33: указание данных о финансировании расходов на период поездки. Если самостоятельно, то ставится галочка в окошке «заявитель» и далее по подпунктам. Пункты об оплате транспорта и проживания отмечаются, если у заявителя есть на руках документы, подтверждающие бронь в отелях и билеты на транспорт.

П.п.34-35: если у заявителя нет родственных связей с гражданами Швейцарии и Евросоюза, пропустить пункт.

В п.36 указываем название населенного пункта, где будет подано заявление, и дата подачи документов.
П.37 – личная подпись заявителя.

Онлайн-заявление

В 2019 года для подачи в Генеральное Консульство Финляндии заявители обязаны заполнять анкету онлайн, в электронном виде на сайте . После заполнения ее нужно распечатать вместе со штрих-кодом. Заявления принимаются только в бумажном виде, но приложенный штрих-код необходим для их быстрой идентификации.

Сайт для заполнения электронной анкеты

Рассмотрение заявления начинается с того дня, когда консульство/визовый центр получит распечатанное заявление, дополнительные документы и квитанцию об оплате визового сбора.

Начиная заполнять заявление, подготовьте:

Свой загранпаспорт.
Адрес проживания в Финляндии/сведения о приглашающем лице.
Маршрутный лист.

Эти данные потребуются вам для корректного заполнения.

Если вы хотите внести изменения в заполненную онлайн анкету, вам понадобится зайти на сайт через свой логин (адрес электронной почты), сделать нужные правки и снова распечатать документ и штрих-код. Ваша заполненная анкета доступна на сайте в течение двух недель для редактирования или распечатывания.

Заполнение анкеты на получение визы в Финляндию не составляет особой сложности, но требует немного времени. При должном внимании она поспособствует скорому получению финской визы и запланированному отдыху.

Для любой поездки в Финляндию нужно заполнить анкету.
С 14 сентября 2015 года в России начали действовать другие правила получения шенгенской визы. До 14.09.2015 основополагающим условием было предоставление пакета определённых документов. Теперь, кто хочет сделать визит в Шенген, не только должен подать документы, как это происходило ранее, но и пройти процедуру дактилоскопии и сканировать сетчатки глаз для Визовой информационной системы (ВИС).

Присоединение России к ВИС имеет свои положительные стороны:

станет легче процедура оформления и получения визы в Шенген;
центры по выдачи виз уже в 2019 году начнут оперативнее оформлять и сохранять данные продолжительное время;
персональным данным будет обеспечена сохранность;
персональными данными могут воспользоваться только органы власти, без права передачи их третьим лицам;
визовый сбор в Шенген остаётся без изменений, а вот сервисный сбор увеличился;
первую визу получают собственно лично, даже если оформление происходит через туристическое агентство;
за счёт единой базы данных последующие оформления виз в Шенгенскую зону будут протекать безо всякой бумажной проволочки;
от снятия отпечатков освобождены дети до двенадцати лет, инвалиды по зрению или с отсутствующими кистями рук, делегаты и их жёны, если визит имеет служебное направление;
визы, выданные до изменения правил, действительны до окончания срока.

До 14 сентября присутствовать в Финляндии можно было только девяносто дней, в течение полугода. Сегодня, по новым правилам, можно использовать сто восемьдесят дней сразу, при небольшом требовании: через девяносто дней необходимо выехать из Финляндии, и в этот же день можно въехать обратно.

Анкета тоже претерпела модификацию: возросло количество страничек и добавлена учётная карточка на детей. Она теперь одинаковая для всех стран.

Для получения финской визы нужно заполнить её только в одном экземпляре. Оформить можно прямо в консульстве или визовом центре, перед тем, как подать документы.
Неверно составленная или составленная с поправками и искажениями анкета рассматриваться не будет, заполнить её необходимо правильно.

Правила оформления анкеты на финскую визу

Бланк можно заполнить онлайн на официальном сайте http://visa.finland.eu/Russia/St_Petersburg/online_application_form.html, в электронном виде. Печатается классическими латинскими буквами, так же, как в заграничном паспорте.

Если бланк будет заполняться ручкой, то вписывать в бланк необходимо прилежно и опрятно, пастой чёрного или синего цвета. .

Если нужен для образца уже заполненный бланк, то его можно найти ниже.

В анкету вклеивается одна фотография и подписывается тем, кто подаёт анкету.

Обратите внимание:

Совместно с анкетой отпечатывается лист с шифром, при помощи которого работник сумеет занести информацию в компьютер быстрее обычного.

Категорически запрещено в графах делать прочерки. При отрицательном ответе напротив графы “нет” надо ставить “галочку”.

Не подписанное заявление, или стоит подпись, но не самого заявителя, гарантированно будет причиной отказа в выдаче визы.

После сдачи анкеты и документов в Посольство или Визовый центр изменения и дополнения уже вносить нельзя.

Лицо, подающее заявку, должно самолично подписывать анкету. Роспись должна соответствовать подписи в заграничном паспорте.

За не достигших восемнадцати лет анкету подписывает либо один из родителей, либо законный уполномоченный.

Анкета заполняется индивидуально на каждого члена делегации, в том числе на детей, занесённых в паспорт родителей.

Чтобы не допустить ошибок в анкете, нужно внимательно ознакомиться с пояснениями. Заранее приготовить все документы на визу в Финляндию, которые понадобятся при заполнении.

Возможные причины отказа

Посольство имеет полное право отказать в визе в Финляндию. Как правило, отказывают от того, что не в полном объёме представлены документы, исправления в анкете, расхождения в документах. Необходимо собрать недостающие документы, откорректировать ошибки и снова подать документы. Заново подать документы можно буквально на следующий день.
Если соблюдать все правила и условия, то анкета не вызовет головную боль.

Если Вы ранее создавали аккаунт в этой системе, заходите по зарегистрированному логину и паролю. Если Вы на Портале впервые, Вам нужно зарегистрироваться:

Вводим данные на латинице, задаем пароль. Пароль должен быть от 8 до 15 символов в длину и содержать как минимум 1 ЗАГЛАВНУЮ букву, 1 строчную букву, 1 цифру и 1 специальный символ (! @ # $ % ^ & *).

Нажимаем на «Сохранить» .

Знакомимся с навигацией сайта (сверху):

По умолчанию Вы попадаете в раздел «Новая визовая анкета» . Вы также можете дозаполнить ранее заполненную анкету, а также отправить себе заполненную анкету в PDF формате на адрес электронной почты.

Выбираем место подачи документов — Визовый центр в Москве (Visa Centre of Finland, Moscow)

Если Вы планируете подавать документы непосредственно в Консульство Финляндии в том или ином городе, то выберете «Consulate/Embassy of Finland, …». Если же Вы планируете подачу документов в Визовом центре Финляндии, то выберите «Visa Centre of Finland» и город, к консульскому округу которого Вы относитесь. Например, Вы планируете подать документы в — Вам следует выбрать из списка «Visa Centre of Finland, MOSCOW «, поскольку г. Казань относится к консульскому округу . Если Вы хотите подать документы в , то Вам следует выбрать «Visa Centre of Finland, MURMANSK «, так как г. Архангельск относится к консульскому округу Консульства Финляндии в Мурманске.

Фамилия — указываем по загранпаспорту
Прошлая (-ые) Фамилии — указываем девичью фамилию, а если фамилия не менялась, то указываем еще раз свою фамилию
Имя (-ена) — указываем по загранпаспорту
Отчество — указывать не обязательно
Дата рождения — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
Место рождения — по загранпаспорту

Страна рождения — все, рожденные до 25 декабря 1991 года на территории СССР, должны указать SOVIET UNION
Гражданство в настоящее время — RUSSIAN FEDERATION
Гражданство при рождении — если страна рождения Soviet Union, то и гражданство при рождении — SOVIET UNION
Пол — указываем

Семейное положение — выбираем из списка
Несовершеннолетний — да / нет.
Номер документа, удостоверяющего личность — укажите номер российского паспорта
Я супруг (-а) или член семьи гражданина ЕС, ЕЭС или Швейцарии — да — нет

Тип проездного доукмента — ORDINARY PASSPORT
Номер проездного документа — указываем номер загранпаспорта в строгом соответствии с загранпаспортом. Если есть пробел после первых двух цифр, обязательное ставим пробел. Если есть «№», то так же ставим пробел. Также повторно указываем номер загранпаспорта
Дата выдачи — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
Действителен до — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
Страна выдачи — RUSSIAN FEDERATION
Выдан — указываем орган, выдавший паспорт в строгом соответствии с загранпаспортом. Если есть пробел, обязательно указываем с пробелом. Например, в загранпаспорте ФМС 002 — указываем FMS[пробел ]002. Если есть дефис, ставим дефис (ФМС-002 = FMS-002). В нашем случае, «ФМС 123».

После этого Вашей анкете присвоится уникальный номер, по которому в течение последующих 14 дней можно далее продолжить заполнение анкеты, распечатать или отправить на почту. Также на Ваш адрес почты придет дополнительно письмо от Визового центра с инструкциями.

Адрес заявителя — укажите улицу, дом и квартиру Вашего фактического проживания
Почтовый индекс — указываем
Город — указываем
Страна — RUSSIAN FEDERATION
Адрес электронной почты — указываем
Страна пребывания (если отличается от страны гражданства) — если Вы иностранец, то укажите здесь документ, на основании которого легально пребываете в РФ: разрешение на работу / рабочая виза / номер паспорта (если Вы гражданин РБ) и т.п.

Указываем из списка род деятельности — ученики / студенты должны выбрать Student или Trainee соответственно.

Рработодатель — указываем название
Название учебного заведеня — для учащихся / студентов указываем название учебного заведения
Адрес работодателя или учебного заведения — указываем улицу и номер дома
Почтовый индекс — указываем
Город — указываем
Страна — указываем
Номер телефона — начинаем с цифры «7»

Выбираем цель поездки в Финляндию. В нашем случае это туризм, летим напрямую в Финляндию, хотим мульти на 90 дней.

Максимальное количество дней, которое можно запросить — 90. Это потому, что на территории Шенгена по краткосрочной визе нельзя находиться более 90 дней из каждых 180 дней (Шенгенское законодательство), даже если у Вас виза на 5 лет. Срок действия визы и срок пребывания — разные понятия.

Шенегнские визы, выданные за последние 3 года — да / нет. Если у Вас было несколько шенгенских виз, то указываем данные самой последней визы. Остальные визы Вы можете указать в графе «Доплнительная информация» в конце анкеты.
Отпечатки пальцев, снятые ранее — да / нет. Если Вы уже сдавали биометрию при прошлом оформлении Шенгена, то указываем «ДА» . Система попросит указать дату сдачи биометрии.
Транзитная виза — да / нет. Если Вы запрашиваете транзитную визу, то в анкете нужно указать данные визы / иного разрешения на пребывании в стране, куда Вы летите через Финляндию.
Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию — указываем стартовую дату поездки
Предполагаемая дата выезда с Шенгенской территории — в случае запроса многократной визы указываем желаемый срок действия визы, а не дату выезда из Шенгена при первой поездке. Мы не стали скромничать и зпросили визу на 5 лет. Дадут такую «длинную», не дадут, уже будет решать визовый офицер

Тип приглашения — в случае туризма с проживанием в отеле указываем «HOTEL OR TEMPORARY ACCOMMODATION «
Название гостиницы или места временного пребывания — название отеля
Адрес гостиницы или места временного пребывания — адрес отеля
Почтовый индекс — желательно
Город — указываем город
Страна — FINLAND
Номер телефона — ищем подтверждении брони или в интернете, указываем без пробелов и знака «+»
Адрес электронной почты — не обязательно, но желательно

Если Вы едете в деловую поездку, то в «Тип приглашения» нужно выбрать «COMPANY INVITAION» и заполнить следующие вопросы (инфо взять из приглашения):

Название предприятия или организации принимающей стороны
Адрес приглашающей компании или организации — улица и дом
Город
Страна
Почтовый индекс
Номер телефона — без пробелов и знака «+»
Номер факса — не обязательно
Фамилия приглашающего лица — фамилия подписанта приглашения
Имя (-ена) приглашающего лица — имя подписанта приглашения
Адрес контактного лица, Город, Страна, Телефон, Факс — укажите повторно адрес офиса в Финляндии
Адрес электронной почты — по желанию, если распорлагаете такой инфомрацией

Такие данные о приглашающем лице следует указать, если Вы едете в гости про частному приглашению. Если Вы едете в свою недвижимость, то выберите из списка «NO INVITATION»

Кто оплачивает расходы по поездке и пребыванию за рубежом — если мы платим за себя сами, то указываем «BY THE APPLICANT HIMSELF / HERSELF» .
Указать средства к существованию — как вариант «CASH»

При запросе многократной визы отмечаем «ДА», тем самым подтверждая, что Вы обязуетесь застраховывать каждую свою последующую поездку в Шенген.

Дополнительные сведения — если Вы хотите указать дополнительную информацию об адресе прописки (если отличается от адреса фактического проживания), добавить цели поездки, описание, предыдущие шенгенские визы и т.р.

Поздравляем! Ваша анкета заполнена. Для окончания нажмите «ОТПРАВИТЬ»

Для того, чтобы распечатать анкету, сверху в навигации выберите «ОТПРАВИТЬ ВИЗОВУЮ АНКЕТУ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ» . Укажите номер анкеты и адрес Вашей почты.

В ближайшее время Вам на почту придет анкета. Файл запаролен . Для того, чтобы открыть файл с анкетой, Вам нужно указать первые 4 символа номера паспорта и дату рождения в формате ДД/ММ/ГГГГ. У нас номер паспорта был 71 1112233, дата рождения 01/01/1980.

Пробел считается за символ!

Таким образом, пароль у нас получился такой: 71[пробел]1 01011980

Распечатайте анкету. Убедитесь, что у Вас распечатались все штрих-коды. Не важно, как распечатывать анкету — черно-белая / цветная / односторонняя / двусторонняя.

Подпишите анкету 4 раза:

п. 37
графа ниже «I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused.» (я информирован, что в случае отказа консульский сбор не возвращается)
графа ниже «Applicable in case a multiple-entry visa is applied for (cf. field No. 24): I am aware of the need to have an adequate travel medical insurance for my first stay and subsequent visits to the territory of Member States.» (при запросе многократной визы, я обязуюсь застраховывать каждую последующую поздку в Шенген)
внизу страницы в графе «Signature» (подпись)

Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Kindly note, that starting from 14 September 2015 all applicants applying for a visa at the Consulate General of Finland must have a visa application form filled online.

Please note that the processing of your visa application will only begin after the printed and signed application with all supporting documents has been submitted to the Visa Centres of Finland in St. Petersburg, Vyborg, Velikiy Novgorod, Vologda or Pskov and the visa fee has been paid. Applications that are sent in electronic form cannot be processed. It is not possible to submit an application by mail or fax.

Please note that you visa application form will be available for modifications and printing for 90 days after it’s completed. In order to retrieve your completed visa application form you will need your registered email ID and password. After completing your visa application form, print and submit your application to the Visa Centre of Finland within 90 days.

The following website supports Internet Explorer 10 and above, Firefox 30.0 and above, Chrome 30.0 and above, Safari 9 and above.

Please note , that if you have already submitted your visa application form and received it by email, it will not be possible to make any changes in it. A new visa application form is to be filled in.

You are required to print your visa application form and a barcode sheet which will be generated upon completion of the visa form as part of this process. We recommend you to use a laser printer. You are required to submit the visa application form and barcode sheet along with the supporting documents to the Visa Centre of Finland in St. Petersburg, Vyborg, Velikiy Novgorod, Vologda or Pskov.

You can also print your completed visa application form at the Visa Centre.

We also suggest that you have the following information at hand before you start:

Passport for traveling abroad
Address in Finland
Details of the inviting person/organization
Itinerary

FAQ Visa Application

Do I have to use an application form filled online or may I submit a hand written paper application form as before?

For applying at the Visa Centre of Finland you can use a paper application form as well, but we recommend using an application form filled online whenever possible. This will facilitate and speed up application handling process in the visa department.

All applicants applying for a visa at the Consulate General of Finland must have a visa application form filled online.

If I submit in the visa application form today, when will the visa be ready?

Application processing phase begins on the day, when printed and signed application with supplementary documents is submitted to the Visa Centre, and the visa fee has been paid, not on the day when filling in the application. Schedule of the estimated processing times can be found on the website of the Consulate General.

If I fill in the application form today, when can I submit it? Do I have to submit the form on the same day or can I come later?

It’s not necessary to submit the application on the same day. You can either make an appointment on this website to submit the application at a specific time or come and submit the application during 90 days without an appointment.

Am I allowed to make changes into my application form filled online afterwards or should I make changes with a pen on the paper or do I have to print a new application and a barcode sheet?

You can make changes into the application before you submit it for processing in the visa department. You are able to return to the visa application system using your personal username; in the end, a new application form with a barcode sheet must be printed.

What language can be used to fill in the application form?

The application form can be filled in Russian, English, Finnish or and Swedish. If the country of the destination is Austria, the German language is also acceptable.

the application form should be filled in with Latin alphabet
all mandatory fields should be completed
print the application form
do not forget to sign the application

Which address should be indicated in the application form – registration address or actual?

In the field 17 of the application form the actual address should be indicated. The registration address is marked in the field “Additional information”.

Возможно, будет полезно почитать: